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信息化論文:制造業信息化進程論文
關鍵詞: 信息 敏捷制造 網絡
制造業信息化進程
半個世紀以來,特別是近三十年來,信息革命已經滲透至各個經濟部門,迅速改變著傳統產業和整個經濟的面貌。計算機和通信技術的迅猛發展極大地拓展了制造業的廣度和深度,產生了一批新的制造哲理和制造技術,使制造業正發生著質的飛躍。縱觀制造業信息化進程,可將其分為以下幾個階段:
功能自動化階段。七十年代電子技術和計算機技術的發展為生產領域的自動控制提供了可能,使得以計算機為輔助工具的制造自動化技術成為可行,由此出現了計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、計算機輔助工藝規劃(CAPP)、物料管理計劃(MRP)等自動化系統。
信息集成階段。八十年代針對設計、加工和管理中存在的自動化孤島問題,實現制造信息的共享和交換,采用計算機采集、傳遞、加工處理信息,形成了一系列信息集成系統,如CAD/CAPP/CAM、CAD/MRPⅡ、CAPP/ MRPⅡ,CIMS。
過程優化階段。九十年代信息和通信技術在知識經濟發展過程中處于中心地位,企業意識到除了信息集成這一技術外,還需要對生產過程進行優化。如用并行工程(CE)方法, 在產品設計時考慮下游工作中的可制造性、可裝配性等,重組設計過程,提高產品開發能力;用企業經營過程重構(BPR),將企業結構調整成適應全球制造的新模式。
敏捷化階段。九五年以后,以Internet為代表的國際互聯網,正以極快的速度在發展。Internet 在改變信息傳遞方式的同時也改變著企業組織管理方式,使以滿足全球化市場用戶需求為核心的快速響應制造活動成為可能,敏捷制造(AM)、虛擬制造(VM)等新的制造模式應運而生。
從制造業信息化進程可看出,隨著信息技術、計算機技術的迅速發展,從知識到應用之間的間隔越來越短,未來的制造業在某種意義上將成為一種信息產業,信息將成為制造業的決定因素,用信息技術促進未來制造的改造已成為時代潮流。21世紀,世界制造業發展的總趨勢是:信息技術在促進制造業發展過程中的作用仍然是及時位;獨占性技術決定了產品的價值和價格;聯合和競爭兩位一體,并超出國界,敏捷性成為制造業追求的目標;管理創新對制造業發展的作用日益突出。制造技術繼續圍繞信息化、智能化、精密化、集成化和綠色化方向發展。
2 敏捷制造信息化需求
2.1 信息需求
信息革命促使了市場全球化,使現代企業呈現集團化、多元化和動態聯盟的發展趨勢:企業跨越不同的地域,產品涉及多個領域。這些企業需要及時了解各地分公司的生產經營狀況,同一企業不同部門、不同地區的員工之間也需要及時共享大量企業信息,企業和用戶之間以及企業與其合作伙伴之間也存在著大量的信息交流。只有了解企業信息的需求,才能有效管理組織這些信息,選擇合作伙伴,實現敏捷化制造。企業信息涉及有關產品設計、計劃、生產資源、組織等類型的數據,不僅數據量大,數據類型和結構復雜,而且數據間存在復雜的語義聯系,數據載體也是多介質的。
制造業中信息按其需求可分為兩部分:產品制造信息、企業服務信息。其中產品制造信息包括產品信息和工藝信息。
產品信息[1] 包括與產品制造有關的所有信息,如產品幾何拓撲信息(3D實體模型、2D圖紙以及VRML格式圖片等)、加工要求信息、組成產品零件的材料和熱處理信息、裝配要求信息、產品檢驗信息、產品功能信息、產品制造成本和制造周期等信息。
工藝信息 包括產品制造過程中的各種加工方法及其應用范圍、設計規范,用于新產品的加工工藝性和設計可行性評價,提供各種加工手冊、設計手冊。
企業服務信息包括產品市場信息(產品基本價格、批量價格、價格的有效期和交貨期)、企業生產能力信息(主要設備、特殊設備、大型設備)、企業產品開發能力信息等。
2.2網絡服務需求
對制造業企業來說,網絡應用服務的需求主要集中在以下幾個方面:
希望上網企業信息,如企業介紹、產品介紹等;
能有行業性的專業網站提供行業信息、行業動態等;
能在網上了解有關的政策法規,為企業活動提供依據;
能在網上跟蹤行業技術信息,為企業開發適合市場需求的新產品;
與用戶進行網上信息的交流,及時反饋用戶意見,組織網上用戶的培訓與產品使用問題的解決等;
與協作生產企業進行網上的信息交流和商務活動,提高工作效率;
開展網上的商務活動,如產品銷售、產品的虛擬展示等;
數字化產品模型共享,建立一個虛擬三維產品的“圖書館”,讓各企業分享,減少巨大的重復性CAD造型工作。
制造業信息化建設和研究現狀
3.1 信息化現狀
目前我國在信息高速公路上投入了大量的建設資金,全國的信息高速公路網絡已初具規模。企業的CAD、CIMS、ERP等方面的信息化建設也積累了不少經驗,但信息化建設的發展也出現了不平衡,如:
“信息公路上的車不多”,網上信息量少,內容不夠豐富,不能吸引用戶;
上網費用還太高,不能被廣大用戶所接受;
技術上還較為復雜,用戶無法自我維護;
網上的電子商務條件還不成熟,無法進行網上交易;
Internet服務提供者(ISP)和Internet內容提供者(ICP)的服務質量還有待改進;
眾多傳統的傳媒業正面臨著重新劃分市場的激烈競爭。
必須解決如何利用信息網絡為廣大用戶,特別是直接創造財富的制造業企業提供更多更好的服務這一問題。
3.2 制造業網絡工程研究現狀
市場的全球化使得企業之間的競爭更加激烈,出現了一系列現代生產模式和制造哲理,要求改變企業現有的組織結構,實現多種敏捷組織形式,如項目任務協同功能工作小組、虛擬集團及多種合作組織機構,建立起協同合作為主導的“競爭 ? 合作 ? 協同”機制。網絡技術和計算機技術的發展,為制造業中海量信息的處理提供了可能,促進了敏捷企業網絡化工程的組建。
國外典型研究有[2~6]:1994年美國能源部提出了“敏捷制造的使能技術(TEAM)”,TEAM集成產品的設計和制造,建立了一個“產品實現過程模型”;“全美 工廠網絡(FAN)”建立于1995年,是國家工業數據庫,提供包括生產能力,各種工程服務項目、產品及其價格和性能數據、銷售和用戶服務專門服務;1995年洛克海德·馬丁航空公司建立“制造系統的敏捷基礎設施網絡AIMSnet”,利用國際互聯網支持和管理敏捷企業的供應鏈;美國通用電器研究和開發部的“計算機輔助制造網絡(CAMnet)”建立于1996年,它通過Internet網提供多種制造支撐服務,如產品設計的可制造性、加工過程仿真及產品的試驗等,使得集成企業的成員能夠快速連接和共享制造信息。這些網絡主要為大公司的成員和客戶提供服務。
國內的主要研究有:
虛擬異地合作設計組織[7] 主要強調在產品設計和開發中,獲取設計知識的異地合作。我國企業存在一批可以支持產品開發中設計知識獲取的資源或潛在資源,要使這些資源以及企業外資源能以企業開發某項產品的行為為中心并和企業組織在一起,共同為這個項目的完成進行設計知識、特別是新知識的獲取工作。已有一些異地合作設計組織的新概念和關鍵技術研究,在實驗室中有一些局部非常初級的試驗,如上海交通大學與上飛廠之間進行了異地設計的聯網試驗;西安交通大學、清華大學與上海交通大學等高校也在策劃異地合作設計網,但這些工作仍屬開始階段。
分散網絡化生產系統[5],[8] 強調生產系統的網絡化。分散網絡化是指將動態的、沒有固定隸屬關系的和地理上相隔的集團,利用信息和通訊技術把它們加以組織起來進行生產,快速地以合理的成本將產品從設計轉入生產。通過國際互聯網,對產品設計、工藝、生產和工況信息從一個生產單元傳送到異地的生產單元進行測試。上海先進制造技術中心于1998年提供的上海交通大學的快速原形制造中心的上網服務,同濟大學也與香港某些中小型企業進行了聯網合作制造模具的試驗,但這樣的系統還需要有進一步的研究和配套措施。
4 敏捷制造網絡工程實施建議
利用互聯網、企業內部網,構建敏捷制造網絡集成平臺,可建立有關企業和高校、研究所、研究中心等結合成一體的敏捷制造網絡體系,實現基于網絡的信息資源共享和設計制造過程的集成;建立以網絡為基礎的,面向廣大中小型企業的先進制造技術虛擬服務中心和培訓中心,建立網絡化制造工程,具體實施包括基于Intranet 的制造環境內部網絡化和基于Internet制造業與外界聯系的網絡化,如圖1。
4.1基于Intranet的制造環境內部網絡化
實現企業中工程設計、管理信息系統等制造過程各子系統的集成,完成企業內部網的
制造業信息化網絡工程建議
建設,深化應用CAD、CIMS技術,提高企業在計算機網絡支持的新型制造模式下的管理水平。
4.2基于Internet網企業與外界信息交流
通過Internet網可實現企業與外界的聯系,其中主要內容包括:
敏捷供應鏈。把生產商、供應商、銷售商等在一條鏈路上的所有環節都聯系起來并進行優化,使生產資料以最快的速度,通過生產、分銷環節變成增值的產品,送到消費者手中。這不僅降低了成本、減少了庫存,而且使資源得到優化配置,更重要的是通過信息網絡,介紹企業及企業產品,實現企業生產與銷售的有效連接,物流、信息流、資金流的合理流動。
公共數據中心。建立公共數據中心,即網上的制造資源信息庫,也就是用現代化手段使信息和知識為較大可能多的需求者服務,充分體現其價值。這里的資源包括了企業富余的生產能力、特種制造手段、CAD/CAE/CAM軟件;標準件、通用件、圖庫;各種人才信息;技術信息和產品信息。
遠程服務體系。遠程服務是在資源的需求者和提供者之間架設起現代化的交通網。特別是象快速成型(RP)等先進制造技術與裝備,這些技術往往比較復雜,而且這些設備往往比較昂貴,不是所有企業都能輕易添置的。另外,每個企業單獨擁有這樣的資源,往往使用效率不高,造成資源的閑置與浪費。建立遠程服務體系就可以使上述問題得到較圓滿的解決。建立這樣的體系,首先要有掌握某項先進制造技術和擁有必要設備資源的“服務中心”,然后要研究Internet/web分布式網絡計算與網絡安全支持技術,建立基于web客戶機/服務器分布式計算模式的、支持多個用戶、多個站點的遠程服務系統的體系結構。
異地設計和制造。不受地域限制,由多個異地的企業組成動態聯盟,合作開發同一產品,從而保障企業抓住轉瞬即逝的市場機遇,贏得競爭。其關鍵的問題在于分布式產品設計與制造的過程集成與管理,異構、跨平臺的設計與制造工具。研究內容包括:遠程項目組織與管理;網絡安全性;數據交換格式;遠程信息維護;遠距監測與控制機理等等。
虛擬學校。信息日新月異的變化使繼續教育顯得尤為重要,可以用網絡技術將培訓資源充分調動起來,組成虛擬的“先進制造技術學?！?在知識的傳授者與吸收者之間構筑“多對多”的通道,打破空間與時間的限制,使更多的勞動者得到培訓的機會。這需要首先進行網上教學的課程建設,同時要建立由若干個培訓中心聯網組成的培訓網,還要制作與網上教學相匹配的教材及音像資料,建立教與學進行交流的機制和培訓網的運行機制,研究培訓的評估方法。為了提高培訓質量,還應將虛擬制造技術的研究與網上培訓結合起來。
5 制造網絡實現的關鍵技術
在信息技術的條件下,將分布于世界各地的產品、設備、人員、資金、市場等企業資源有效地集成起來,采用各種類型的合作形式,建立以網絡技術為基礎的、高素質員工系統為核心的敏捷制造企業運作模式,其關鍵技術有:
分布式網絡通訊技術[9~12]。 Internet 、Intranet、 Web 等網絡技術的發展使異地的網絡信息傳輸、數據訪問成為可能。特別是Web技術的實現,可以提供一種支持成本低、用戶界面友好的網絡訪問介質,解決制造過程中用戶訪問困難的問題。
網絡數據存取、交換技術。網絡按集成分布框架體系存儲數據信息,根據數據的地域分布,分別存儲各地的數據備份信息,有關產品開發、設計、制造的集成信息存儲在公共數據中心中,由數據中心協調統一管理,通過數據中心對各職能小組的授權實現對數據的存取。
CIMS技術。CIMS工程項目主要包括生產計劃管理、自動化制造系統技術信息管理、技術信息管理、工程數據庫管理、辦公自動化、決策支持、質量保障、庫存管理等應用子系統的開發,各應用子系統間系統平臺集成、數據信息交換是企業間成功實施動態聯盟企業的關鍵技術基礎。
協同工作技術。在一定的時間(如產品生命周期中一個階段)、一定的空間(如產品設計師和制造 工程師并行解決問題這一集合形成的空間)內,利用計算機網絡,小組成員共享知識與信息,避免潛在的不相容性引起的矛盾。同時,在并行產品開發過程中,多功能小組之間,多功能小組各專家之間由于各自的目的、背景和領域知識水平的差異必將導致沖突的產生,因此需要通過協同工作,解決各方的矛盾、沖突,最終達到一致解。
工作流管理。其主要特征是實現人與計算機交互時間結合過程中的自動化,主要涉及的內容是工作任務的整體處理過程、工作組成員間依據一組已定義的規則及已制定的共同目標所交換的文本文件、各種多媒體信息或任務,工作流管理系統是一個用于分布式環境中工作任務進程間的協調或協作式處理軟件系統。
6 總結
打破小單位和行業的局限,在政府的統一規劃與組織下,實行產學研結合,深入開發,廣泛利用信息資源,建立敏捷制造網絡化工程,加速制造業數字化、網絡化與敏捷化。這不僅對于制造業本身的改造,地區信息港的建設,有十分重要的戰略意義和現實意義,而且也能夠在近年內達到開展異地設計與制造、網絡服務、網上數據共享和網上培訓等的預期目標,必將推進企業信息化進程。
信息化論文:校園機動車管理信息化論文
淺談校園機動車管理信息化
摘 要：隨著我國經濟高速發展，機動車保有量迅速增長，大量的機動車涌入校園，破壞了校園已有的寧靜和溫馨，嚴重影響了學校正常的教學、科研和生活秩序。機動車管理成為學校交通安全管理的首要問題。本文介紹了目前比較常用的校園機動車管理辦法，對各種辦法的利弊進行了分析。提出需要利用信息化手段來實現對機動車的全方面智能管理。
關鍵字：校園、機動車、信息化
一、引言
校園是重要的教學科研場所，是教師學生日常生活學習的重要場所，也是一種生態人文享受：寧靜、清新、花木繁茂。但是隨著機動車數量的快速增長，大量的機動車涌入學校，破壞了校園已有的溫馨和寧靜，嚴重影響了學校正常的教學、科研和生活秩序。目前各類學校都面臨著機動車管理的難題。問題主要體現在以下4個方面：
機動車數量快速增加、校內車流量明顯增大，影響了正常的教學、科研、生活秩序。同時交通事故時有發生，對師生的人身安全造成了嚴重的威脅。
校內停車位不足，機動車亂停亂放、占道停車現象嚴重。校外無關車輛借道穿行或占用校內停車資源，也導致校內停車資源相對不足。
交通管理工作系統性不夠，無法建立智能化交通管理系統，給校園的安全管理帶來隱患。
大量的機動車駛入校園，增加污染氣體的排放，也破壞了校園已有的生態和人文環境。
二、機動車管理辦法
機動車管理是項復雜的工程，與各學校自身情況、道路狀況、建筑布局等都有關系。目前各學校都根據自身的特點采取了不同的管理辦法，如：校園內限速、設置隔離帶、辦理車證、預約入校等辦法。但是僅憑單一方法很難徹底解決機動車管理問題。下面將詳細介紹了五種機動車管理辦法，對各辦法的利弊進行分析。
1、限速。校園內限速，這是目前各學校普通都已經采用了的方法。一般來講，校園內限速每小時25公里以內，在校門口和機動車的通行道路上均有限速指示牌。限速是對駕駛員文明行駛的要求，在執行過程中如果駕駛員不自覺執行，很難做到監控和管理。要做到監管，就需要架設帶有測速功能的攝像頭。這個成本比較大，架設一臺攝像頭的成本大概在7萬左右。這對于學校保衛部門來說，是一筆很大的開銷。
2、隔離樁、減速檔、禁行區。設置隔離樁、減速檔和禁行區。這也是目前校園內普遍采用的管理措施。教學區和學生生活活動區域設置隔離樁和禁行區，普通道路上均設置了減速檔。這種措施可以在物理程度上使機動車車速減慢，限制機動車行駛范圍。但是設置太多隔離樁和減速檔，一方面會給食堂、銀行等機構的車輛通行和自行車的行駛造成障礙，在另一方面也會存在消防隱患。
3、收費制度。目前很多學校采取了收費制度。從校門進校時領計時卡，出校時按物價部門批準的收費標準計時交費。收費方案可以一定程度緩解校外無關車輛穿行校園，同時給學校的交通管理帶來一定的資金投入。但是收費方案在執行過程中出現了管理難的問題。因為涉及到錢，管理成本和壓力增大，很多學校不得不聘請專業保安公司來操作或者引入卡務收費系統。同時由于學校所處地段，定價低造成進校車輛數減少有限，校外車輛反而能名正言順的入校。如果出現交通事故，學校還需要承擔責任。
4、車證制度。車證這是目前很多學校采取的措施。嚴格限定可辦理車證人員和車輛范圍后，為院系公車、教職工、校內居住人員、來校人員等不同人群核發不同的車證。機動車入校門時，均憑車證。這種方式可以很好的控制入校機動車的范圍，限制校外人員入校。但是車證申領、發放是個長期管理的過程，如果采取手工管理方式，管理成本大且信息遺漏多。所以可采用配套的信息系統來支持。申領者可以網上填寫申領信息，相關部門審核后，即可辦理車證。信息系統的支撐可以方便高效的完成車證違章、處罰以及黑名單管理。同時可以實時統計車證申領信息、及各類違章等信息。
5、預約制度。預約主要針對校外機動車入校使用。根據預約信息，可以掌握來校的外來車輛信息，控制外來車輛隨意入校。目前采用比較多的預約手段包括：填寫紙質或者電子預約表、電話預約、網絡預約。
直接填表模式最簡單，成本低，但是手工工作量大，后期的一些分析統計工作實現困難大。
電話預約是一種便捷手段，但是需要有硬件、軟件和人力的支持。硬件主要是指工控機和電話線路。軟件主要指語音服務系統。人力主要是指服務坐席。其中電話線路的服務費用是長期的。一般需要和運營商有個服務協議，按年繳納服務費用。工控機和語音系統則是目前市面上成熟的產品。很多集成商都提供軟硬件配套的成套服務，購買時可根據自身選擇的電話線路數進行選配。服務坐席需要根據每日預約數確定，在服務坐席忙或者晚上，一般需要配套提供自動語音服務。
網絡預約是較高效的手段。申請者可以通過網絡預約入校門的時間、校門，以及記錄入校的車輛及個人信息。即方便快捷，也可為后續的車輛或申請人的黑名單管理，預約信息的統計分析提供的支持。
根據學校的實際情況，實行車輛預約入校時，可將以上三種預約手段配合使用，申請人可根據實時情況選擇最快捷的完成車輛入校信息預約。
三、結論
加強校園交通管理，創建平安校園，是學校安全保衛工作的首要任務。而校園機動車的不斷增加，已經嚴重影響了校園交通安全。校園機動車管理已經成為學校面 臨的嚴峻問題。我們需要健全校園交通管理制度，加強校園交通規劃，同時采取各類機動車管理措施。但是單一的管理措施已經不能適應管理需求，我們需要配合使用多種管理手段。同時校園交通智能化管理已經成為趨勢，我們需要借助信息化手段，利用網絡和信息化技術，實現對機動車車證申領、預約、收費等管理，以建立機動車管理的多方位的智能化的平臺。
信息化論文:信息化發展管理會計的論文
一、管理會計信息化相關理論
(一)信息化對管理會計的重要性
21世紀是互聯網和信息技術高速發展的時代,現代企業對內部網絡的構建和信息技術的引進,大大提高了企業管理的自動化水平。企業信息化的建設可增強自身的市場競爭力和創新能力,同時對企業財務會計和管理會計的進一步完善提出了新的要求與挑戰。為了跟上現代社會高科技發展的步伐和在飛速變化的客觀環境中生存,企業必須將信息技術與企業管理相結合,充分利用信息化優勢和提供的資源來提高企業綜合營運能力,實現企業技術創新、管理創新和制度創新(邵維佳、孫航,2010)。目前,網絡信息數字化已經融入到社會生活的方方面面,原先已經習慣的生活、生產方式以及企業經營、生產和管理模式都發生了深刻變化。企業引進現代的信息技術、加強信息化建設,企業積極推廣、建設客戶關系管理(CRM)系統,開發企業資源計劃(ERP)系統、使用物料需求計劃(MRP)系統等現代管理會計思想,使企業的經營與網絡結合得更加緊密(邵維佳、孫航,2010),改變了古老的管理理念和組織架構,精簡了各項工作流程,降低了成本費用,提高了企業運作的效率、效果和效益,增強了會計數據等信文秘站:息的度和質量。
(二)管理會計信息系統
管理會計信息系統是管理會計與信息技術的結合,是企業管理會計順應信息化浪潮的必然趨勢,是指將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、處理和分析,為企業經營管理、戰略決策和經濟運行提供、及時、的信息。管理會計信息化是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要途徑,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平(邊志新,2012)。
二、管理會計信息化
管理會計信息系統可以看成是管理會計和信息系統的一個集成,即認為是通過系統的現代化方法,利用財務會計信息和其他非財務綜合信息,并對信息進行整理、計算、對比和分析等處理,來滿足各級管理者對企業各個環節一切經濟業務活動計劃、控制與反饋的需求,以幫助各信息使用者作出一切決策的統一系統(韓東平,1999)。它可以滿足管理者的不同信息需求;可以根據不同的客觀環境,幫助管理者建設相吻合的激勵機制,以促使企業各層次的工作人員更好地完成任務;與此同時,還可以進行風險分攤。信息技術和產業發展程度決定著管理會計信息化的發展水平。目前,管理會計信息系統作為ERP軟件中的一個子系統,獨立于ERP軟件,具有獨特專一性,主要通過電子表格等輔助軟件實現決策管理功能等形式存在?，F在市場上出現的生產廠商大致可以分為三類,分別是以SAP、Oracle為特征的國外ERP軟件供應商,以用友、金蝶為首的自主研發本土化ERP軟件供應商以及以海波龍為代表的專門財務管理軟件供應商。
三、國內企業實施管理會計信息化典型案例
(一)煙臺萬華預算管理信息化在社會經濟環境發生巨大的變化后,煙臺萬華與時俱進。為實現公司未來3I國際化戰略,解決企業資源分配問題,其首先進行預算管理,建立全預算組織和制定相關管理制度,成立相應管理委員會,引進先進的預算編制工具;然后結合公司內部戰略規劃、經營計劃、資源配置等方面的需求,在數字網絡和信息技術的輔助下,對預算管理體系進行革新,實現企業管理會計信息化建設。煙臺萬華預算管理信息化的主要實施歷程是規范化預算管理,即基于Excel表格輔助軟件建立預算管理體系、制定預算管理制度、設置預算管理崗位執行相應職責等;預算管理與信息化初步結合,即引入OracleHyperion預算管理軟件,簡化手工操作、提高效率、實時考核并實現預算編制精細化;預算管理與ERP系統融合,即采用SAP軟件覆蓋預算管理循環的全過程,再與SAPERP軟件集成,實現企業整體戰略目標(李俊彥、耿云江、何玲,2012)。煙臺萬華預算管理信息化的建設,及時,實現了公司戰略與業務計劃以及預算的動態聯動,使得公司戰略目標得以科學地、合理地、量化地貫徹落實。第二,使得預算管理的“全員、全額、全程”得以實現,全員參與,思想行動高度統一。第三,搭建了融入企業現金流、業務流、信息流和人資流的管控平臺,實現信息高度共享,數據高度集成,為公司提供實時、快速、高效、的信息保障。第四,信息化作為實施預算控制的有效手段,通過各系統集成,可以實現預算的事前控制和執行的事中控制,以推動目標的達成和對業務的約束。
(二)許繼電氣
成本管理信息化由于受到公司內部實施的部門績效評價體系EVA與其成本體系無法兼容和外部市場競爭的雙重壓力,許繼電氣不得不開始尋找更好的成本體系取而代之。因此通過需求分析和意見采集后,許繼電氣確定實施ABC(作業成本法)來確定成本信息和實現其戰略目標。許繼電氣實現成本管理信息化的主要思路是先厘清各事業部的生產成本和期間費用,對產品成本進行核算;再選擇部分事業部進行試點后,在許繼電氣實施;把ABC理論模型建成電子數據系統,選擇軟件公司設計作業成本管理軟件,系統生成產品成本報告(潘飛,2008)。通過許繼電氣成本管理信息系統,可以方便適時地進行成本查詢、動態地控制和有效地分析企業成本,對未來成本進行預測和規劃,為企業決策者決策提供數據支撐。過程中對預算成本、實際成本、計劃成本的分析和控制,可以做到事前計劃、事中控制、事后反饋。與此同時,還能夠滿足內外部不同層面的成本信息需求;能夠提供變動與固定成本、可控與不可控成本、閑置與非閑置成本等不同分類標準的成本信息。 四、管理會計信息化應用現狀、問題與對策
(一)管理會計信息化應用現狀
縱觀上述兩個國內實施管理會計信息化的典型案例,可以直接分析我國管理會計信息化建設中遇到的問題。
1.企業對管理會計信息化重視度不夠目前,在我國管理會計信息化的應用范圍還沒有實現全覆蓋,只有一些現代化程度高的大中型企業或集團才實施管理會計信息系統。例如一些上市公司(王大江,2012)。而中小企業對管理會計的認識不夠深刻且沒有給予重視,又由于自身的弊端和發展的阻礙,對管理會計信息化應用有著一種望塵莫及的感慨。因此,管理會計信息化在中小企業的應用并不理想,許多中小企業并不實施或極少實施管理會計信息化,使企業管理會計信息化的應用與發展受到阻礙。
2.管理會計信息化程度不高數字化時代,計算機和信息化技術手段的應用已進入各個領域?；趪覍嬓畔⒒ㄔO的重視,我國企業財務會計信息化得到飛速發展,并且慣性地認為財務核算重要,輕視管理會計。此外,管理會計軟件的功能難以滿足企業的實際需求,線性規劃、非線性回歸、投入產出模型等管理會計的公式和模型無法應用(陳宏麗,2013)。另外,戚嘯艷、胡漢輝、趙紅英(2006)對ERP效能進行個案研究,得出的結論是管理會計功能信息質量滿意度顯著遜于財務會計,客觀地證實了管理會計信息化水平低的事實。
3.管理會計理論與企業經營機制不匹配如今,全國各地各種行業類型的不同規模大小的企業眾多,其自身經營理念和機制的設計也大相徑庭。而受市場環境的影響,已經實現其根本轉變的企業少之又少,企業的責、權、利并沒有真正統一,缺乏相應的激勵、監督和約束。部分企業只重視眼前效益,忽略可以借助管理會計規劃、決策與評價能力來站在戰略層面上關注長期目標。因為管理會計信息化發展程度與企業管理水平相關,所以管理水平較差的企業即使實施管理會計信息化也難以得到其應有的效果。
4.會計人員水平不一據財政部統計,中國目前已擁有1400萬財務工作者,其中80%的人在從事財務會計記賬等基礎性工作,但在中國需要既懂財務知識又具有戰略決策思想的管理型會計人才竟達到300萬的缺口?，F有的企業財務管理人員知識結構不合理、財務管理專業水平不高,在實務中缺乏理論聯系實踐,管理會計信息化的推廣受阻。
5.管理會計信息化所依賴的企業內部控制體系不健全目前,與管理會計信息化相配套的企業內部控制體系不健全,考評系統等的不完善使內部控制在責任會計方面流失于形式,相應環節的調整和流程的優化十分欠缺,建立的速度和進程緩慢,沒有得到具體的落實,弱化了管理會計的作用并限制了管理會計信息化的發展(王昱,2012)。
6.管理會計信息系統與原模式并存正如許繼電氣從開始變革企業管理到實現作業成本法(ABC)管理會計信息化這一過程中,公司起初實施ABC時,考慮到此方法的新鮮性,一直是處于嘗試和實驗階段;然后進一步應用,采取先局部后整體的推廣方法,給大家一個過渡期與接受期;為弱化不適應性和謹慎性原則,將原有模式和新方法并存(崔國萍等,2012)。
(二)管理會計信息化癥結之原因分析
管理會計起源于西方發達國家,在我國的應用時間也尚短,所以企業實施管理會計信息化必然會受到來自內外部環境的影響和不同系統差異性短板的制約。
1.外部環境管理會計信息化應用與所處的外部客觀環境,國家經濟走勢、習慣做法和相關法律法規的建設等息息相關。大環境經濟體制由計劃經濟到市場經濟的轉變和市場經濟完善的過程,管理會計信息化需要一個從適應到融合的中間期以達到齒輪的嚙合。此外,相關法律制度的建立也會為管理會計信息化的進一步發展提供指導意見,規范管理會計行為,而我國相關體系的建設仍待調整與完善。
2.內部環境管理會計信息化實施的具體對象是企業自身,故企業內部環境對財務管理的影響也不容忽視。管理會計信息化的作用是為企業管理進行規劃與提供決策和預算與績效評價,其首要目標是實現企業科學、可持續發展。因此,企業內部環境決定著管理會計信息化的推廣。
一是企業管理者、管理會計信息化執行者等對管理會計信息化應用的認識與重視程度。企業管理會計信息化實施效果的好壞與否,一定程度上與企業領導者對其態度相關。懂得管理會計知識,具有卓識遠見,并愿意花費巨資進行研究與建設的企業人,可以實現系統的兼容并提高企業價值。
二是企業會計信息化的技術支持和設備等投放也決定著管理會計信息化進程的快慢。企業的現代化水平與信息系統的使用程度首先使企業進入財務會計信息化的時代,在此基礎上較容易實現管理會計信息化。
三是企業經營理念和模式的定位及其內部崗位與職責的設定深深地影響著管理會計的應用。如注重成本的控制、預算的管理、績效的評價、長期的經濟效益、國際化的戰略等,企業對管理會計的應用就將會被推到核心位置。
3.不同信息系統間的差異性鑒于國內對會計信息化建設的重視,為響應號召和自身對利益的追求,目前已有許多企業開始將多種不同的應用系統引進企業管理中,例如OA辦公自動化系統、ERP企業資源管理系統、CRM客戶關系管理系統等。因為我們正處在信息化發展的初期,所以這些系統可能使用了不同的開發技術、來自不同的軟件廠商、啟用的時期不同,導致了系統間兼容性差。需要系統的使用者再投資研發進行有效的整合,形成信息數據鏈。此外,軟件供應商之多、企業引用管理會計系統方式的不一樣、開發技術標準的不統一,導致了來自不同系統的會計數據和業務數據、內部數據和外部數據、宏觀數據和微觀數據等基礎數據的不統一,阻礙了信息化前進的腳步。
(三)管理會計信息化建設應對策略
經過上述對管理會計信息化在國內典型案例的介紹、應用現狀的總結和實施效果不明顯的原因分析,從下面幾個方面提出進一步建設管理會計信息化的應對
策略。 1.構建適合管理會計信息化發展的外部環境管理會計信息化發展的外部環境包括政治、經濟、社會和技術等。其中法律環境是重要的外部環境,加快市場經濟的轉變和健全相關法律法規,形成適合管理會計信息化成長的良好培養基礎。管理會計信息化的作用只有在健全的良好的外部環境下才能實現,其管理會計信息系統才得以有效地運行。
2.營造適合管理會計信息化發展的內部環境為管理會計信息化提供良好的內部環境,應從企業文化、企業人才、資金保障和內部控制體系四個方面來完善。首先,構建一種正確的可以推動管理會計信息化發展的企業文化,使企業上至股東、董事下到每一個員工都正確地認識管理會計信息化的重要性,感受先進管理理念帶來的氛圍,接受管理會計信息化的價值取向;其次,儲備足夠的管理會計人才,提供綜合素質,充分發揮管理會計信息化的功效,將其帶到企業管理的制高點;再次,提供強有力的后臺資金保障;,完善企業內部控制體系,供管理會計信息化賴以生存。
3.開發統一的企業信息化系統技術平臺目前信息化環境下,企業共存多種應用系統是無可厚非的事實,并且未來較長時間內會保持下去,沒有一種系統可以在任何情況下替代另一系統。不同應用系統帶來的系統整合、基礎數據統一等問題需要建立統一的企業信息化系統技術開發與應用平臺。
4.實現XBRL技術與管理會計信息系統集成與融合eXtensibleBusinessReportLanguage(簡稱XBRL,可擴展商業報告語言)是基于互聯網、跨平臺操作,專門用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言,基本實現數據的集成與較大化利用,資源共享,所使用的技術主要是XML技術。XBRL是在財務報告信息交換和提取領域的一種應用,是目前應用于非結構化數據,尤其是財務信息交換的近期公認標準和技術(王晨葳,2012)。通過用標簽標記財務信息和用模塊生成格式化資料,來直接傳遞給使用者或讀取成另一形式進一步處理,實現一次錄入、多次使用。如今,XBRL是一種廣為接受的數據傳輸標準。企業的各種信息,尤其是財務信息,通過XBRL工具的處理,可以很便捷地轉換成各種文件形式的文檔。例如Word文件、PDF文件和HTML文件等來滿足信息使用者的不同需求,促進同一信息的財務數據在不同的計算機平臺、軟件開發商以及財務信息使用者間共享,實現各種類型的數據資源自由轉換,跨平臺操作。將XBRL技術與管理會計信息系統集成與融合,在信息資料的收集、計算、分解、追蹤過程中,由于引進XBRL技術,可以得到各類標準和統一的文件。該過程主要是通過分類標準編輯器、實例生成器、轉換器和校驗器處理數據來實現。其中分類標準編輯器用于編輯基本和擴展的XBRL分類標準;實例生成器根據分類標準和數據信息生成XBRL實例文檔;校驗器主要校驗各XBRL實例文檔是否符合XBRL規范;轉換器則是進行XBRL文檔之間的相應轉換。經過XBRL工具此番流程處理后,管理會計信息使用者可以便捷地收集、查閱、量化信息,實現各類型的數據資料自由轉換和跨平臺管理。
信息化論文:信息時代教育改革教育信息化論文
關鍵詞:信息技術信息教育教育改革教育信息化
當代科學技術,特別是信息技術的迅速發展,正在轟轟烈烈地改變著世界的一切,使幾百年、幾千年來逐漸形成的教育制度受到嚴重的挑戰。面對史無前例的信息技術革命,傳統教育制度的深刻變革已成為歷史的必然。
一、信息時代教育的內涵
隨著信息技術的發展及其在教育中的應用,教育將從內容、形式、方法和組織等方面發生根本性的變革。這種變革不是一蹴而就的,需要經歷許多中間過程。人們開始是將計算機看作一種獨特的對象,和物理、化學一樣,專門開設一門計算機課程;然后是要求計算機能輔助學校的傳統教學,作教學演示或個別化教學;再后是要求進行以計算機為基礎的課程改革,這種課程明顯有別于以書本、粉筆和黑板以及幻燈、投影、電視和錄像等傳統教學媒體為基礎的課程;是要求整個教學體系的改革,使教學目標、內容、方法和形式甚至連學校結構都發生根本性的變化。從這一演進歷程中,我們可以看出計算機與教育的整合程度越來越深,對教育的影響越來越大。
在飛速發展的信息時代,信息日益成為社會各領域中最活躍、具有決定意義的因素。開展信息教育、培養學習者的信息意識和信息能力已成為當前教育改革的必然趨勢。
信息教育:廣義地說信息教育是為了培養社會成員的“信息處理能力”而開展的教育活動。狹義地講,信息教育就是培養學生“信息處理能力”的教育活動?！靶畔⑻幚砟芰Α笔侵笇W習者在信息化社會活動中有選擇地利用信息工具(手段),有效地獲取信息、運用信息、創新信息的基本能力。信息教育的內容包括信息技術、信息運用、信息倫理等。
信息教育的開展有利于學習者主動學習的實現,有利于素質教育的實施。在傳統教育模式中,教師不僅是教學的組織者,也是學習信息的傳播者,而學習者只能被動地作為信宿接受學習信息。通過信息教育的開展,學習者可以利用信息工具(手段)主動地獲得相關的學習信息,使學習者學習過程中不僅掌握了知識技能,更重要的是學會了學習的方法。所以有利于以培養學生創新精神、創造能力為核心的素質教育的實施。
二、信息時代對教育的要求
(一)普及高水平、連續性的基礎教育
因為人們主要從事信息知識工作,這種工作的知識密集度高,要求人們具有較淵博的基礎知識。因此,必須普及高水平、連續性的基礎教育。
1.有計劃有步驟地輪訓全體教師
中小學信息技術的迅速發展,對師資提出了更高的要求,要求教師必須具有運用現代教育技術的能力,具有信息技術環境下進行教學和科研的能力。為此,在積極配備、充實信息技術教育所需設備及配套軟件的同時,必須有計劃有步驟地輪訓全體教師,逐步形成完善的培訓體系。在培訓內容方面,不僅包括信息技術本身,更應注重信息技術在各學科教學中的應用,以改變信息技術培訓與應用相分離的狀況,消除信息技術難以深入課堂、深入學科的現象。
2.在中小學開設信息理論與信息技術基礎課
“中小學是實現教育信息化的基礎,計算機教育是教育信息化實現的根本”。教育信息化工程應切實重視在中小學教師與學生中普及信息意識、信息基 礎理論,讓學生了解和掌握信息技術的基本知識和技能,培養學生收集、處理和應用信息的能力以及利用計算機進自主學習、探討的能力。目前,為了適應信息化時代的要求,提高公民素質,培養信息人才,美國、英國、法國、新加坡和我國的臺灣、香港都紛紛將計算機為主的信息科學列為幼兒園、小學、中學的主要課程。我國也明文規定:從2001年起在中小學開設信息技術必修課和實施“校校通”工程,用5-10年的時間在中小學普及信息技術教育。目前,有相當一部分中小學已經開設了信息技術必修課。
3.充分鼓勵中小學學生參加本校的教育信息化建設
中小學學生不應僅僅只享受信息化的環境,還應在學校教師的組織下參加學校信息化建設,培養中小學生的勞動意識、集體精神、信息理論、信息技術、活動技能等。
(1)組織學生參與校園網網頁的制作,特別是校園網上軟件資料中心的開發與利用,既可培養學生的信息開發能力,又豐富了校園網上的資源。
(2)組織學生參與學校廣播與電視節目的采集、編導、錄制、播出、評價、反饋與改進過程。
(3)組織學生開展信息化討論、策劃信息化宣傳、撰寫信息化文章,既可普及信息理論,又可鍛煉學生的能力。
4.信息技術基礎教育應與指導學生進行有效學習相結合
開展信息技術基礎教育,不但可以培養學生學習和應用信息技術的興趣與意識,培養學生獲取信息、分析信息和處理信息的能力,提高學生的動手能力、思維想象能力和創新能力,提高學生適應未來社會競爭和發展的能力,而且能使之成為學生未來學習的有效工具,從而提高學習效率,實現教育信息化。
(二)舉辦短學制、多形式、多學科、多專業的綜合科技教育
為了適應信息社會高速發展的需要,加速人才培養,因此要縮短學制。由于人們的工作性質是多種多樣的,因此要舉辦多種形式的教育,如面授、函授、電大等,來適應人們的需求?，F代教育教學可以以多種形式呈現教學 信息,特別是多媒體教學系統、網絡教學系統,為教與學增加了新的維度和方向,形成了多通道、多方位、整體化的教學信息加工傳輸模式,有利于教學效益的提高和創造性思維能力的培養。
由于信息社會知識密集型生產中科技高度分化而又高度綜合的特點,因此,需要培養知識廣博,能適應新興科技和工業發展的人才,使之能從事綜合性技術生產和新興交叉學科的研究。
(三)開展廣泛的信息素質教育
為了適應信息社會知識爆炸、學不勝學的情況,教育必須培養學習能力,使學生能自己管理學習,不斷學習新的科學技術;同時,還要培養學生解決實際問題的能力以及創造性。
教育信息化的目的是要為推進素質教育服務,為提高整體教育質量、提高全民族創新能力,促進科研工作服務,逐步建立一個適應21世紀經濟社會發展和現代化建設需要的新型教育體系和人才培養模式。這種新模式的特征是:在培養目標上,要求發展,具有高度創新能力和使用信息化手段的能力;在培養內容上,主要側重在使學生掌握學習方法,使每一個受教育者都具有自我獲取知識和更新知識的能力;在培養方法上,要采取靈活多樣,不受時間、空間限制的方式,能適應各種學科并能滿足終身教育、全民教育的需求。
(四)必須實施完善的終身教育體系
信息時代知識的爆炸和科技的日新月異,對人才的需求提出了更高的要求,一般應用型人才,如書架型人才、工匠型人才,已難以適應時代的發展,而素質,接受繼續教育能力強,智能型、創造型人才在時代的激烈競爭中愈來愈表現出充分的活力,這也就對信息時代的教育提出了更高的要求?，F代教育要求“信息化、多媒化、多元化”的三化教育;也是“高效率、高效益、高質量”的三高教育。它能幫助人以較小的代價獲得較大的收獲,用較少的時間和精力獲得較多的教育和學習效果。在信息社會中,只具有專門的技術知識是遠遠不夠的,信息社會變化速度快,對信息社會的適應性能力的高低決定了人才水平的高低。在獲取專業知識的同時,掌握一定的信息知識、信息能力,具備了一定的信息意識、信息觀念,可以促進人的個性的發展。信息社會,要求人必須具有利用多媒體計算機和網絡技術進行學習和工作的能力,具有信息獲取和存儲、處理的能力,具有利用多媒體計算機和網絡技術進行信息交互的能力?，F代教育的發展方向之一是終身教育,信息教育在人的每個發展階段都是必不可少的,從小學、中學到大學,到在職教育都離不開它,只有通過系統、完整的信息教育,社會成員才能更好地適應社會的發展,促進社會的進步。
(五)教育本身要信息技術化
與信息社會相適應,教育本身也要信息技術化,這包括教育多媒體化、網絡化、智能化和虛擬化。
從信息論的觀點來看,學校教育信息化的本質就是要運用現代教育思想、理論和現代信息技術把學校的教學環境建設成為一種充滿信息,而且方便教育者和學習者獲取信息的環境。教育現代化就要建立適應現代社會經濟、科技發展需要,以培養創新人才為目標的新型教育體系。教育信息化是教育現代化的前提和必經之路。
教育信息化的一個特別重要的環節就是教學過程信息化,要切實重視運用信息化的教育環境與成果并結合現代教育教學理論改革傳統的教學模式,構建培養學生素質與能力的新型教學模式與教學過程。
三、信息技術對教育的影響
(一)促進教育改革
隨著信息社會的不斷發展,傳統教育愈來愈不能適應社會的發展要求。信息社會對教育的要求以及信息技術對教育的影響促使傳統教育發生徹底變革,這種變革的當務之急是改革教育的結構、內容和方式。首先要破除傳統的教育思想,樹立現代化的教育思想和觀念。
1.樹立現代教育思想
現代教育思想主要包括:現代教育觀、現代教學觀、現代學生觀、現代教材觀、現代學校觀以及現代人才觀。傳統教學,過份強調教師的主導作用和書本知識的傳授,而忽視了學生的主體作用和能力的培養,認為教學的功能只有一個就是傳授書本知識;而現代教學觀認為教學具有多方面的功能,它既要傳授知識,又要發展多種能力,如學習能力、信息能力,還要培養品德。只有建立起現代化的教育思想和觀念,才能實現的教育改革。
2.改革教育目標和內容
21世紀教育的目標是培養發展,具有高度創新能力和使用信息化手段獲取知識和更新知識的能力的高素質人才。為了實現新的教育目標,教育內容也必須做出相應的改革。其總的趨勢是:教材的難度增加,重視基本理論,強調知識內在的聯系,要按照高難度、高速度和理論化原則重新編寫教材,在課程設計上注重學科結構合理,教學內容少而精,著重使學生掌握一般的基本原理以發展學生的認知能力。制定教學大綱要著眼于能力特別是思維能力、創造能力的培養,而不是現成知識的傳授和一般技術的培訓,教育內容還要與生產實踐相結合,著力培養學生解決實際問題的能力。
3.改革教育形式和方法
信息化教育不再僅限于傳統的“班級授課制”這種單一的教學組織形式,而是傳統教育、個別化教育、遠程教育等相結合,多種辦學形式并存,不同類型和層次的學校并存,多種功能的教育相融合,重在個別化教育和創新性自主學習,使受教育者具有極大的自由選擇余地和發展空間。信息時代的教育不僅要抓基礎教育,而且要改革中等教育結構,積極發展職業技術教育,還要改革高等教育結構,發展遠距離教育、成人教育以及繼續教育,融學校教育、社會教育于一體。教學方法的改革,應在傳統教學的基礎上,逐步采用多種多樣的教學方法進行教改實驗,把這些單一、落后的手段改變成多樣化的現代化教育技術手段,要使其更適應社會發展的要求,體現信息時代的特征。
4.構建新型教學模式
教學模式是指在一定的教育思想、教學和學習理論的指導下,在某種教學環境和資源的支持下,教與學活動中,各要素之間穩定的關系和活動過程結構形式。信息技術的運用對傳統教學提出了挑戰,對教師的角色、學生的地位、媒體的作用以及教學過程進行變革,從而構建能適應信息時代的新型教學模式。
(二)多媒體技術廣泛應用
隨著信息技術的發展以及信息高速公路的形成,多媒體技術將廣泛應用,教師不僅可根據教學需要,自己制作多媒體課件,而且可非常方便地從軟件數據庫中選擇并提取相關的文字、聲音、圖片、圖像等各種媒體信息,加以組合安排,供輔助課堂或學生自學使用。這樣,多媒體技術就成為人們進行有效學習的得力工具。
1.多媒體提供了多樣化的學習方式
(1)個別化主動式學習:多媒體鼓勵以學習者為中心的學習模式,學習者可根據自己的興趣、愛好、知識驗、任務需求和學習風格來使用信息,選擇自己的認知環境。信息技術的發展為這種自主的個別化學習方式提供了物質條件和技術保障,作為用戶、學校和學習者個人,只要擁有多媒體終端機,就可以從公用網絡的資源數據庫中,非常方便地獲取所需的各種學習資源,使個別化的學習方式從而得以真正確立。
(2)結構化發現式學習:多媒體營造出了由學生控制的發現式環境,這種發現式環境允許學生在特定的內容領域進行探索和檢驗假設,他主要以認知心理學理論為基礎,發展學生高級思維和解決問題的技能。教師使用信息技術幫助學生學會組織、解釋和運用材料,信息技術的這些運用將有助于學習者獲取信息社會所需的問題解決技能。
2.多媒體技術使繼續教育和技術培訓更加方便有效
當代信息社會,知識更新急劇加快,人們不能不置身于不斷的學習之中,繼續教育已成為時代的需求。這種繼續教育不僅有助于各種職業技能培訓,更重要的還在于滿足技術更新、技術進步所要求的職業素質教育。不管是哪種情況,都不可能通過辦校、辦班來解決(盡管這是一條非常重要的途徑),大量的卻要依靠在職自學或遠距離教育來補充和提高。而后一種途徑,又正好可發揮信息技術與信息高速公路的優勢,使學習者不僅可通過多媒體終端機,不斷補充與更新自己的知識,而且還可通過電信大學和模擬訓練,來獲取某方面的系統知識,強化與提高某種技能,從而使繼續教育和技術培訓更加方便和有效。
(三)網絡教學日益發展
隨著網絡技術、通信技術的快速發展,互聯網絡在我國日益普及,人們在嘗試網絡通信的同時,也想到把互聯網技術應用于教育實踐,出現了網絡教學模式。這種教學模式的特點主要有:①開放性;②協作性;③交互性;④共享性;⑤實時性;⑥個別化。
由于網絡教學的上述特點,因此為信息時代的教育提供了極大的支持。
1.培養學生的信息能力
網絡是信息社會最為有效的信息獲取工具,開展網絡教學,有利于培養學生利用網絡進行信息的獲取、分析、加工的能力,從而有利于學生信息能力的培養。
2.有利于教學活動的實施
網絡的信息量大、信息傳遞便捷、交互性強的特點,有利于開展發現式和協同式教學,培養學生發現問題、提出問題和解決問題的能力,從而有利于學生創造能力的培養。在網絡教學中,教師可以隨時掌握新資料、汲取新知識,利用新教材,從而有效地完成教學任務。解決教學內容滯后于時展的矛盾。
3.提高教學質量
網絡龐大的信息資源、優越的多媒體功能和多向交互功能為教學提供了用之不竭的多種媒體信息,學校不需要再用大量經費和人力建設管理自己的媒體資料庫,真正實現了資源共享。這樣,每個人不管貧富、貴賤都有機會享受“名師”的指導,都可以向世界上最的專家“當面”請教,都可以借閱世界上著名圖書館藏書,甚至拷貝下來,都可以從世界上的任何角落獲取近期的信息和資料。
4.有效實施全民教育和終身教育
開展網絡遠距離教育,是信息時代最為有效的全民教育和終身教育方式。隨著信息技術的發展以及信息高速公路的形成,遠距離教育將具有雙向傳輸的交互性能。學習者不僅在課堂看或聽遠距離傳輸來的教學內容,而且也可在家里看到課堂的景象,聽到教師的講授,或者看或聽自己所需要的任何一門課程的聲像材料,并能與教師進行“面對面”的交流。由于是基于信息高速公路的多媒體教育網絡,所有這些都可以在瞬間完成,所需要的教師、專家、資料和信息,都是遠在天邊,又近在眼前。世界上的每一個公民,不管其家庭出身、地位、財富如何,都可以享受到這種較高質量的教育,這是真正意義上的全民教育。
5.教學科研更加富于成效
隨著信息技術的發展以及信息高速公路的形成,信息技術也使得教學科研更加富于成效。這表現在以下幾個方面:
(1)文獻檢索更加方便。教師坐在家里就可向國內外查詢與收集到所需要的研究資料,不必再耗費大量的時間和精力。
(2)推廣和交流成果效率更高。不僅可廣泛而迅速地推廣與交流教師的教學經驗和研究成果,而且能科學地對研究項目進行輔助設計與模擬,對研究數據進行統計、計算與整理,地研究結果進行判斷和分析,從而使研究周期大為縮短,研究成果的科學性大大增強。
總之,信息技術為當代教育理論提供了許多實現的途徑,給當代教育帶來了翻天覆地的變化,但與此同時,我們不應否定傳統課堂教學的長處,學校應充分發揮其特有的人文和情感氛圍,注重教學的優化設計,尋求課堂教學的結合點,品質高效地培養能夠適應時代時代要求、適合21世紀需要的新型人才。
信息化論文:我國加入WTO與政府信息化的建設論文
政府公務員在“e政府”里處理公務,企業開始以“e企業”的姿態登上市場競爭的舞臺,老百姓以“e公民”的角色生活在“e社區”,學生到“e學?！睂W習,大家都生活在“e地球”上。信息化已經滲透到社會的各個角落,世界范圍內的社會信息化和全球經濟一體化是同時進行的,而且是相互影響的。可以說,信息化直接促進了全球經濟的一體化,而全球經濟的一體化又使得信息化得到進一步加強。
對于政府管理和政府服務而言,電子政務的興起、發展和逐步完善是信息社會發展的必然,目前世界上許多國家都在為構建電子政府,實施電子政務而爭分奪秒。實施電子政務不僅能夠提高政府管理和服務效率,優化政府職能,豐富網上信息資源,而且對提高政府工作的透明度,推進廉政、勤政具有重要意義,代表了各國政府建設的未來方向。
我國即將加入WTO,為此各行各業都在積極準備,這些都是必需的。但我們更需要注意到,所有加入WTO的協議都是由政府簽署的,因此,這些協議的直接作用是用于規范政府行為。從這個意義上講,WTO的協議對企業沒有直接約束力,企業只要遵守政府的法律法規,就沒人找你的麻煩;如果有人找你麻煩,政府應該出面保護你的利益。由此看來,在應對WTO的準備工作中,除了我國企業的大量工作以外,更為重要的是,我們的政府需要做大量的準備。應對WTO,除了不斷的審視我們的企業做了哪些準備,更要問一問我們的政府準備好了嗎?這已經是一個迫在眉睫的問題,也是目前應對WTO的重點所在。
在我國即將加入WTO的大背景下,我國政府為了應對WTO的挑戰,需要做大量細致的工作,而電子政府的建設和不斷完善是其中的一項重要工作,同時,電子政府應用的不斷深入也是實現與國際接軌的有效手段與途徑。
自90年代以來,隨著信息技術的不斷發展和滲透,政府管理的信息化日益深入,電子政府就在這樣的發展過程中逐步提出并首先在美國等發達國家得以實施。可以說,電子政府是信息技術和社會信息化高度發展的產物。在上世紀90年代初或中期,一些經濟發達國家通過幾十年的努力,政府信息化應用有了長足的發展,已經具備了電子政府的雛形。90年代后期,多數發達國家逐步明確了自己的電子政府概念,提出了電子政府的目標和實現進度。目前,在新加坡、美國、芬蘭等政府信息化應用發達的國家,雖然電子政府還在不斷發展,但其基本框架已經形成,這一方面順應了經濟與社會信息化發展的要求,另一方面也在信息技術的應用上,為社會各界提供了一個生動范例,對于推動信息技術在各行各業的應用起著重要的示范作用。 美國為加速政府對公民需要的反饋,減少“橡皮圖章”和工作環節,讓美國公眾能更快捷、更方便地了解政府,并能在一個政府網站站點內解決競標合同和向政府申請貸款的機會。2000年6月,克林頓政府宣布“要在3個月內建成一個超大型電子網站——”。根據美國最近出臺的《政府紙張消除法案》,美國將盡可能在2003年10月以前實現政府辦公的無紙化作業,以使美國公民與其政府的互動關系實現電子化。馬里蘭州計劃到2002年使該州政府服務的50%實現電子化,到2004年達到80%。其它州也有類似計劃。一個包括聯邦政府、州、市(縣),覆蓋各行各業的電子政務網絡在美國逐步形成。
美國貿工部小企業和電子商務國務大臣帕特里夏·荷維特女士2001年初訪華時說:“英國政府的目標是到2005年,所有的政府服務必須實現上網,目前這一目標已實現了三分之一。政府已責成每一個部門和機構制訂自己的電子政務策略,并與有能力提供這些技術的公司建立伙伴關系?！?
新加坡這個只有400萬人口的小國,電子政務的發達程度舉世矚目。新加坡從1981年開始發展電子政務,如今已是成績斐然。據介紹,到2001年7月,新加坡電子政府可以為其公民提供200項以上的電子政務服務。估計新加坡的電子政務每年可為其政府節省2300萬美元?，F在,甚至連美國賓夕法尼亞州和加拿大的一些省都以新加坡為樣板來建設自己的電子政府。
日本在去年3月正式啟動了“電子政務工程”。這項電子政務工程的主要內容是通過因特網等網絡系統辦理各種申請、申報、審批等手續,實施政府網上采購計劃,該工程預計將于2003年以前投入實際使用。2000年9月下旬,日本首相森喜朗在國會發表的施政演說中,還勾勒出一個“e日本”的構想。該構想包括三大支柱:軟(件)硬(件)兼施的信息社會基礎設施建設,官民一體普及信息技術的國民運動,雄心勃勃的IT戰略與IT外交。
信息化論文:信息化建設論文
信息化建設亟需解決的幾個問題小平同志提出：“開發信息資源，服務四化建設?！秉h的十六大報告也指出“四個現代化，哪一化也離不開信息化。”隨著改革開放和現代化建設的不斷深入，大力推進信息化，已經成為覆蓋現代化建設全局的戰略舉措，我們應該而且必須從城市發展戰略的高度來定位和推進大同的信息化建設，要通過信息化帶動工業化，促進現代化，推動全市經濟的跨越式發展，促進各級政府行政效率和全社會管理水平的進一步提高。在實踐中，我們深深認識到，搞好信息化，規劃是前提，建設是基礎，人才是關鍵，管理是保障，應用是核心。我們必須從自身實際出發，繼續切實解決好這五個方面的問題。一、堅持高起點規劃，解決網絡和信息滯后的問題。信息化建設和城市建設一樣，必須堅持規劃先行，高起點規劃。我市是過去全國較大的煤炭城市，其上游型產業、資源型產品，決定了城市產業結構的落后，面對新興的信息產業，我們必須著眼于用發展的眼光，長遠的眼光，戰略的眼光做好規劃，推進應用。要立足于充分利用現有的信息資源和基礎條件，立足于自身經濟社會發展的實際需求，面向應用，面向世界，面向未來。建設互連互通的傳輸網絡，構筑資源共享的信息平臺，建立電子政務、電子商務、遠程教育、遠程會議、便民服務等若干應用系統，開發和建設具有自己信息特色的資源數據庫，所有這些規劃都是及時位的。只有這樣，才能解決網絡滯后，信息落后的問題。二、堅持高標準建設，解決建設不規范的問題。目前，我們正在實施政府信息化建設，按照國家和省信息化工作領導組的決策，統一部署，穩步推進。有了高起點規劃，還要有高標準建設來保障它的質量，在網絡建設上，要建立統—的應用平臺，重組資產、整合資源、優化資質，避免重復建設、投入割據和人才流失；在數據庫建設上，要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創新：在軟件開發上，以應用開路，要應用得體，應用方便，應用到位，尤其在事關政府職能轉變和管理體制改革方面的項目和對面向公眾服務的辦事項目上，要規范業務流程，簡化工作環節，讓企業和群眾真正享受到政府信息化建設帶來的便利和實惠。在加快政府信息化建設的同時，要切實加快企業信息化和全社會信息化建設的步伐。三、堅持高質量培訓，解決人才缺乏的問題。從根本上來說，信息化建設的發展，取決于高素質的人才隊伍。要把人才隊伍的建設作為推進信息化進程中的重中之重。創造用好人才、吸引人才、培養人才的良好環境。完善人才激勵機制，加強人才培訓，要培養一支精干的高級管理建設人才；要培訓—批復合型的實際操作能力強的應用人才；要進行政府上網的應用性培訓，在領導干部、在職公務員和廣大職工中加強信息技術的應用性培訓，盡快適應網絡時代“電子政府”的要求；要加強各級各類教育和培訓工作，普及信息化知識，提高全民素質。四、堅持高水平管理，解決管理滯后的問題。信息化建設是—項涉及多學科、多部門、全社會共同參與的綜合性和基礎性的工作，市政府還應成立一個層次高、有、專業性強的專門機構進行綜合協調管理，使終端、網絡、數據庫既能產生出源、流、庫各自的規模效益，又能發揮出對經濟的整體推動作用。要堅持法制的原則，健全制度，規范管理，依法推進；要堅持市場的原則，全社會投入，企業化運作，根據需求，利益驅動；堅持行政的原則，要面向發展，政府推動；堅持效能的原則，要健全組織，強化責任，提高效率，創新機制。五、堅持高效率應用，解決應用水平不高的問題。電子政務，數字城市，必然引起工作方式、生產方式和生活方式的轉變，要提高政府工作的質量和效率，實現政務信息化、辦公自動化，關鍵是政府上網，加強應用。首先，推進各縣區、各領域政務部門業務網上辦公，不斷完善政務網功能，規范政府的行政行為，努力提高行政效率和服務質量，增強政府部門工作的性和辦事透明度，最終推動政府切實轉變職能；其次，積極推進城市建設和管理信息化，運用數字技術，重點建設和完善城市各類應用系統，在提升城市整體功能的同時，提高城市管理和服務水平；第三，推動社會各項事業信息化，整合一批能夠為社會提供普遍服務的公共信息資源，形成一批基礎性、公益性的大型數據庫，建設一批跨部門、跨行業的綜合性信息網絡應用系統，加快資源整合、共享、共用，提高全市的社會公共服務水平。總之，我們要堅持高起點規劃、高標準建設、高質量培訓、高水平管理、高效率應用，解決規劃滯后、重復建設、人才缺乏、管理不夠、應用不足的問題，推進城市信息化建設，讓全市人民充分享受信息化建設的成果。
信息化論文:關于信息化對網格化社會服務管理的影響論文
社會服務管理信息化是在當今加強和創新社會服務管理情況下,利用現代信息技術支撐社會服務管理創新、提升社會服務管理水平的重要途徑。利用信息技術促進社會服務管理水平的提升，是目前海淀區網格化社會服務管理信息化面臨的新形勢和問題，針對區網格化社會服務管理大力推進之時，就信息化對網格化社會服務管理談一些想法。
（一）以信息化為手段，加強了社會關系協調、化解了社會矛盾
1、信息化拓寬群眾反映問題渠道，提高辦事效率，降低辦事成本。信息化使有關部門得以及時了解民意和群眾訴求，及時時間協調社會關系、化解社會矛盾，進一步落實領導干部接訪、下訪、回訪工作，聯系群眾，深入開展聯合接訪，即時化解積案。非緊急救助服務中心借助信息化手段加強與政法委、維穩辦、司法局、公安等部門的聯系和溝通，做到信息資源共享，及時通報工作中出現的苗頭性、傾向性問題。做到提前分析研判，及時依法處理，案后落實回訪。
2、網上訴求做到及時快捷、公開透明。公民、法人或者其他組織通過非緊急救助服務部門構建在互聯網、手機等上的反映問題平臺向黨委和政府反映情況、提出意見建議的網上訴求方式非常便捷，不受時間、空間、人數的限制，打破了傳統的信訪方式，建立了基于現代網絡平臺的反映問題渠道。通過信息化不僅使群眾反映訴求方便簡單，而且投訴內容和處理結果更為公開透明、及時快捷。更有利于黨委政府掌握區域動態，輔助決策?；谄渌畔⒒侄蔚脑V求方式也為提升政府服務提供了渠道。我區搭建“隨手拍、隨時報、隨時發”公眾服務平臺（手機彩信平臺、手機客戶端軟件），目前已正式運行，公眾通過智能手機就能隨時反映身邊問題，這拉近了群眾和政府之間的距離，加強了公眾的參與和監督，提升了政府服務水平。
（二）以信息化手段增進社會和諧穩定
信息化程度直接影響到聯合執法的成效。在聯合執法過程中，由于涉及到的部門眾多，監管覆蓋面廣，如果不能夠隨時保持信息暢通的交流傳遞，不能夠了解到上級和各相關地區的監管信息資源，不能夠建立管理信息網絡，就不能夠保障聯合執法取得滿意的成效。
為進一步推進城市管理數字化進程，切實提高城市管理效率和水平，合肥包河工業區駱崗街道城管辦積極與區城管局聯系，引來“數字化城市管理智能定位通信系統”，快捷處理各類突發事件?！皵底殖枪堋笔墙鼛啄暝谕ㄓ嵓夹g基礎之上發展起來的一項新技術，融合gis、gprs、gps于一體，采用數字化、網絡化技術，實現城市管理的信息化。利用獨立的街道、居(村)二級網格，形成一套完整的融合考核數據錄入、分類、存檔、工作趨勢分析等功能為一體的二級數字化指揮中心平臺系統。同時，該系統可與公安、綜治部門聯系，監控并網，資源、信息共享。
（三）以信息化手段化解社會風險
政府建立信息、收集民意和輿論引導的網絡平臺，及時有效的化解社會風險。網絡環境和網絡媒體造成難以忽視的巨大社會影響，國家積極提倡適應新形勢的信息平臺，發展以互動為基礎的輿論監測和引導措施。2011年3月3日，全國政協主席賈慶林在全國政協十一屆四次會議上報告工作時說，要暢通信息收集、報送和反饋渠道，積極探索利用互聯網收集社情民意的新方式，及時地把握全局性、苗頭性、傾向性問題，努力成為密切聯系人民群眾、反映群眾意見訴求的重要渠道，成為黨和政府輿情匯集和分析機制的重要方面。
國家鼓勵黨政機關發展微博為公眾提供“微服務”。微博聚集了強大的媒體功能和社交功能，是與公眾交流互動的良好平臺。國家互聯網信息辦公室在交流會上，鼓勵黨政機關和領導干部更加開放自信地開微博、用好微博。要推動黨政機關和領導干部積極運用微博，拓展聯系群眾、服務群眾的渠道和手段，及時信息，積極回應社會關切，不斷改進政府工作。
政府官員微博是官民直接交流的全新平臺。2011年10月人民網輿情觀察室在論壇上了首份微博政民互動案例報告，其中浙江省委常委、組織部長蔡奇名列“十大官員微博”榜首，微博粉絲過百萬。蔡奇在微博中不僅時常對組織工作的相關問題答疑解惑，還推出“周末夜話”等欄目與網民們進行深度溝通。在“7.23”動車事故中，蔡奇更是一連更新30余條微博直至深夜，以及時、坦誠、公開的發聲，在網上彌漫的一片質疑與不滿的情緒中，贏得了難能可貴的理解與好評。
（四）以信息化手段促進部門工作效率
海淀區非緊急救助服務中心在多年的工作中步拓展工作的深度和廣度，多方位整合政府資源、全方面提供服務、全天候提供咨詢，推動信息資源整合、聚合和融合，全力打造具有全國影響力的中關村熱線“96181”，形成集咨詢、投訴、服務為一體的群
眾及企業訴求受理平臺，建立全新的政府服務體系，實現“熱線惠民”、“熱線興業”、“熱線強政”。通過建立監督、評介、考核等機制，有力地推動了政府部門的辦事效率，推進了政府公共服務效率的提高。（一）以信息化推進社會問題的解決，建立多方位、多角度的公共服務體系。
1、建設基層信息化采集體系，應對人戶分離問題。隨著改革開放的不斷深入和社會主義市場經濟體系的逐步完善，人、財、物在快速流動，人戶分離現象急驟增多。人戶分離現象的存在，是經濟社會發展、城鎮化步伐加快、戶籍登記制度跟不上腳步、配套措施不夠完善的產物。
為了應對人戶分離的現狀，需要加強對實有人口的服務和管理。其中一個重要內容，就是知道“房子里住什么人”，鄰里之間要知道，政府的服務部門也要了解。這也是建設“熟人社會”的條件之一。應對“人戶分離”的情況，政府相關部門需要管理人戶分離人員居住房屋租賃，保障他們享有相關民生服務。建立健全基層“戶籍人口實際居住登記”信息管理系統非常重要。不僅可以保障信息采集來源單一，而且有助協調各有關部門工作，促進信息資源共享，有助于社區街道加強各類人口的管理和服務。
2、建立統一的信用信息管理和共享平臺可以有效降低社會管理成本，為個人積累信譽財富。個人信用體系是一套詳細記錄消費者歷次信用活動的登記查詢系統，這是在社會范圍內構建發達的信用消費經濟的基礎，也是目前大力提倡的金融生態環境建設的支柱之一。個人信用體系對個人的信用等級進行評估并隨時記錄、存檔，是社會信用體系的基礎。
個人信用信息基礎數據庫是我國社會信用體系的重要基礎設施。它采集、整理、保存個人信用信息，為金融機構提供個人信用狀況查詢服務，為貨幣政策和金融監管提供有關信息服務。個人信用信息基礎數據庫的目的是幫助商業銀行提高風險管理能力和信貸管理效率，防范信用風險，促進個人消費信貸健康發展，為金融監管和貨幣政策提供服務。同時，幫助個人積累信譽財富、方便個人借款。每一次按時支付水、電、燃氣、和電話費，以及按時向銀行還本付息，都會為個人積累成一筆信譽財富，可以用作銀行借款的信譽抵押品，為以后獲得銀行貸款提供方便。
3、醫療衛生體系信息化是實現人人享有基本醫療衛生服務目標的重要手段。隨著衛生事業的發展和醫療改革的深化，衛生信息化成為提升服務水平的必然要求。衛生信息化是一項復雜的系統工程，涉及面廣、技術性強。通過信息化手段能夠提升醫療服務水平，降低醫藥費用，方便群眾看病就醫。另外，信息化手段不僅促進基本公共衛生服務均等化，更提升了衛生管理和科學決策的水平。
（二）統籌推進全區信息化建設與應用，注重集約化建設。
1、在云技術支撐下，推動建立區級社會服務管理云中心。充分考慮各基層單位的共性需求，推動區域內的社會管理領域共性平臺——社會管理云中心建設，在區級集中建設區信息化軟硬件設施；為保障信息安全，在區級社會管理云中心集中存儲社會管理信息資源。通過項目技術審查等手段推動區級社會管理云中心的應用，提高軟硬件設施、服務資源的整合服務水平，提升社會管理信息化的整合效益，避免重復建設。
2、減輕基層單位負擔，推進落實社會管理信息資源標準規范。推廣關于人、地、事、物、組織、民情等社會管理基礎數據規范、管理規范，制定社會管理信息資源采集與共享相關制度，推進建立基層采集應用、區級整合服務、上層匯總管理的社會管理信息資源整合共享模式，建成統一采集、共享和利用的分工責任機制。
（三）以網格化社會服務管理為介質，推進指揮中心多系統平臺建設。
網格化社會服務管理系統已經初步搭建完成，進入試運行階段，該系統搭建了社區、街道（鎮）、區三級網格化社會服務管理工作平臺和建立社區（村）、網格內部“微循環”、街道（鎮）“小循環”、區級“大循環”的平臺運行和問題解決機制。整個系統的運行機制與中心非緊急救助服務系統、信息化城市管理系統和視頻調度系統的運行機制基本一致，網格化社會服務管理系統涵蓋了全區城市管理、公共服務和綜合治理等方面的十個類別的問題，在推進網格化社會服務管理運行中，中心要充分考慮系統平臺的整體建設和運行機制，制定統一的系統平臺運行機制，建設集約化高效率的統一運行平臺。
信息化論文:信息化條件下審計組織方式創新研究論文
摘要：本文剖析了當前審計組織方式存在的不足，結合__省審計廳信息化條件下審計組織方式創新的有益探索，提出了重視并加強數據管理，較大限度實現資源共享；整合審計人力資源，形成“大兵團”作戰優勢；創新審計技術手段，集成信息化作業優勢；推進精細化管理，嚴控審計工作質量等優化信息化條件下審計組織方式的對策和建議，以期更好地指導實踐。
關鍵詞：信息化 審計組織方式 創新
審計信息化是現代信息技術對審計的影響以及審計對現代信息技術的利用。信息化條件下審計組織方式創新是防范審計風險、提高審計質量的重要保障，是實現現代審計管理、實現審計全覆蓋的重要手段，是實現審計工作一體化、審計信息共享的必然要求。
（一）不能很好地適應審計信息化的發展需要
一是審計計劃管理方面。未充分利用信息化手段建立完善的審計計劃管理數據庫，也未對審計計劃的實施情況進行動態管理，造成“重復審計”和“審計盲區”同時存在，審計計劃缺乏連續性，隨意性較大。
二是審計業務實施方面。審計系統資源未得到有效整合，數據信息尚未充分共享，職能型組織如審計數據分析團隊的作用未得到充分發揮，各行業聯網審計還未有效鋪開，全國審計“一盤棋”大格局的構建滯后于審計信息化的發展。
三是審計審理工作方面。事后資料審理模式較多，審理時間滯后，未利用信息化手段進行在線審理、動態掌控,不能及時發現審計組現場存在的問題，未能充分發揮信息化條件下審理工作在審計質量控制中的作用。
（二）不能很好地培養復合型審計人才
一是安排審計項目時各自為政。未能做到打破處室界限、統籌規劃，“一盤棋”意識不強，人才資源整合不夠。不利于信息交流、共同合作、建立學習型組織、取長補短、提高綜合業務素質。
二是審計人員長期只能接觸同一類型的審計。審計中受固有思維的束縛，僅注重揭露本專業領域的問題，多方面、多角度分析反映問題能力缺失。不利于審計人員熟悉精通其他類型的審計業務和提高全局觀念，影響審計工作宏觀性功能的發揮。
三是審計項目執行時，時間緊任務重，審計力量相對不足。審計人員疲于應付審計資料和數據的收集與審核，沒有時間和精力去更新審計知識、方法和手段，去深入研究、打破常規、思考創新。
（三）不符合信息化條件下組織形式扁平化的發展趨勢
一是容易形成職能孤立，組織目標被淡化。當前的審計項目逐步呈現出大型化和復雜化的特點，通常要求多個職能部門共同合作，相互配合。但當前整個項目的目標則往往被忽略，參審的各個部門更多關注的是自己分工領域的審計，習慣各自為戰，人力資源整合的效果受到影響。
二是跨部門的協作存在一定困難。國家審計對象愈加復雜，對隊伍素質、技術手段等的要求也越來越高，項目組長需要將跨部門的專業人才集中起來，組成高效團隊，實現預期目標，而當前跨部門的協作交流存在一定困難。
三是不符合組織形式扁平化的發展趨勢。傳統審計組織運行方式中審計組行政隸屬責任關系、自上而下的協調分工決策、松散型的組織管理、各自為政的格局已不符合組織形式扁平化的發展趨勢。隨著信息化建設的深入，組織中間層次被壓縮，信息傳遞距離縮短，從而有效提高了信息的傳遞效率及性，推動了組織結構的扁平化發展。
（四）不能很好地適應審計項目大型化和復雜化的發展要求
一是審計資源整合不夠。國家審計機關每年都進行大量的審計項目，涉及經濟責任審計、預算執行審計、財務收支審計等多種類別。其中涵蓋或者涉及的大型專項審計項目的內容或因不在其審計范圍，數據和材料被擱置一旁，未進行重點關注，浪費了信息資源，而大型專項審計項目啟動時又重新進駐被審計單位，造成資源使用重疊，浪費成本。
二是組織協調不到位。目前大型專項審計項目組織時人力資源分散，重要信息上報不及時，漏報情況屢有發生，致使一些重要的行業或領域信息資料不完備；溝通不暢，信息不能夠充分共享，導致重復研究已解決的問題。
三是審計過程控制力較弱。審計組的組長或主審無法了解和掌握審計項目的全部信息，對審計過程的控制力較弱，可能影響其管理與決策的正確性和及時性，甚至造成項目管理上的盲區。
近年來，__省審計機關主動適應信息化快速發展的新形勢，緊密結合審計工作實際，以審計工作需求為導向，以先進信息技術為動力，以信息資源共享為依托，以人才隊伍素質為根本，結合實際在審計組織方式創新上做了一些有益的探索，初步形成了以“一個中心、兩條通道、一個平臺、三個依托”為框架的審計項目組織方式。
（一）構建一個中心，實現對審計項目的統一指揮和調度
一是充分利用OA（審計管理系統），構建一個全省統一的指揮中心對審計項目進行統一指揮和調度，對各參審審計組實行扁平化管理。省廳在OA中建立審計項目計劃和工作實施方案，各參審審計組統一從省廳OA中下載項目信息包，建立審計項目，使審計項目組織管理更加自動化、科學化、規范化。
二是充分利用OA、AO（現場審計實施系統）的交互功能，加強對項目審計的指揮調度。通過審計項目統一指揮中心，管理者可隨時查閱審計工作底稿，了解各參審審計組的工作情況和進度，分析審計工作存在的問題，提出指導及改進意見，下傳到各參審審計組執行，控制審計質量和風險評估，加強對審計項目實施全過程的統一指揮，實現對各參審審計組實時工作調度與掌控，使審計工作更有針對性，也保障了各審計組政策法規、定性依據、處理原則的統一。
三是充分利用OA、AO交互功能，及時反饋審計情況。審計實施中或結束后，參審審計組上傳的現場資料存放在對應的項目資料庫中，便于管理者對各參審審計組的審計質量、審計風險進行適時復核與系統評估，為實現對項目的統一組織管理提供了保障。
（二）利用兩條通道，實現對審計項目的全程監控
一是利用因特網打造日常事務性信息通道。該廳在互聯網上以BBS論壇模式建立審計專欄，設立審計動態、政策法規、典型
案例、相關軟件、交流園地等欄目，為各審計組提供交流平臺和技術支持，指導審計工作更好地開展，該做法得到了署領導的好評。二是利用遠程撥號網打造重要業務數據通道，實現數據的分發和相關保密性要求較高的信息傳遞。該廳在廳機關郵件系統中為審計項目設置了專用郵箱，不在審計局域網覆蓋范圍時，各審計組可通過撥打專用號碼連接到省廳局域網，將保密性要求較高的數據信息傳送到專用郵箱，由項目負責人定期查收和回復，保障了重要業務數據的及時傳送和保密處理。
（三）搭建一個平臺，實現對審計數據的集中式處理<?。ㄈ┐罱ㄒ粋€平臺，實現對審計數據的集中式處理<>< （三）搭建一個平臺，實現對審計數據的集中式處理>< （三）搭建一個平臺，實現對審計數據的集中式處理>< （三）搭建一個平臺，實現對審計數據的集中式處理>< （三）搭建一個平臺，實現對審計數據的集中式處理><>
針對審計項目涉及部門多、專業性強、數據量大、部門間存在關聯性的特點，省廳以AO系統為支撐建立統一的數據處理平臺，按照統一指揮平臺下達的指令完成審計所需數據的采集、轉化、分類、處理、存儲與輸出，建立審計數據庫，對各類審計數據進行規范化、結構化、關聯化、空間化的處理，加工和整合各類基礎數據，實現對分散海量數據的集中式處理。
一是利用AO聯機版對數據進行集中切割轉換。由省廳牽頭，采取通過審計專網訪問數據服務器、多臺單機同步作業或分步作業等靈活多變的形式，按照審計工作需求，集中開展審計數據的深入挖掘和關聯分析。數據統一采集后，運用AO聯機版對數據進行切割轉換，反饋給各審計組，由各審計組針對數據分析結果結合業務情況開展審計調查。同時，該平臺還可匯總各專業審計組分析成果進行挖掘推廣，上下聯動，緊密聯系，充分共享分析結果。
二是建立審計數據庫，對數據進行集中匯總分析。建立被審計單位信息數據庫，動態掌握各類被審計單位的總體狀況，實現全過程、多方位的多點監控，達到數據管理的“縱向到底、橫向到邊”。信息化條件下審計項目組織，其關鍵是要科學處理大規模財務業務數據。該廳針對審計對象的不同特點，通過建立數據庫及相應軟件，實現對大數據的快速分類、匯總和對比分析。
（四）建立三個依托，實現對審計組織管理的有效保障
一是提供強大的技術支撐。自金審工程實施以來，全省共投入信息化建設資金1億多元加大硬件、軟件建設力度；部署OA和AO系統，實現了省、市、縣三級互聯互通；穩步推進審計數據中心建設，建成審計數據中心、審計數據備份中心、國家審計交換中心__分中心，構建了一體化應用工作平臺。
二是提供高技能的人才保障。通過普及型培訓，多崗位歷練，“自培、自考、自認、自發證”的計算機中級培訓三種方式，全力推進審計信息化建設的“人才工程”。該廳堅持從實際出發，近幾年每年安排一百多萬元的培訓經費，分層次、多形式、滾動式開展計算機培訓，全員計算機運用水平大幅提高。
三是提供相應的制度保障。該廳從制度機制入手，通過制度導向，為審計信息化建設提供強有力的制度保障。建立以責任為核心的目標管理機制、以統籌為手段的整體聯動機制、以激勵為目標的考核通報機制，先后制定出臺了《__省金審工程應用系統部署實施管理辦法》、《__省審計廳關于印發進一步加強審計信息化建設實施意見的通知》、《OA與AO軟件應用考核辦法》、《__省審計廳關于印發2012年至2015年審計信息化建設工作任務及責任單位的通知》等一系列規定、辦法和制度，使信息化條件下審計工作各環節得到了規范。
（一）重視并加強數據管理，較大限度實現資源共享
一是做好源頭管控，保障審計所取得數據的真實客觀、完整。國家審計能否真正發揮為國民經濟、社會建設保駕護航的作用，能否在社會公眾中具有性和公信力，均取決于國家審計所采集和掌握的數據是否客觀真實、完整。
二是充分利用現代信息技術增強數據采集和分析的科學性和有效性、數據存儲的安全性。國家審計機關要加大對大數據技術的研究和開發力度，對不同渠道、不同格式、存儲在不同環境的審計數據進行多方位采集與保存，整合大數據資源，建立審計云數據存儲、分析、管理平臺，對審計數據進行集中處理，為審計工作的順利開展提供技術支持和數據保障；同時也要強化安全意識，為審計數據建立有效的防火墻，加強權限管理，增強風險防御能力。
三是資源共享較大化，實現審計信息的“共產主義”。要建立健全數據的融合機制，徹底打破各種影響信息交流和共享的壁壘，打通信息“孤島”。積極推進與各政府部門的網絡互聯，建立信息互享機制，及時獲得審計所需的各種信息，擴大審計覆蓋面，提高實時監控能力；建立被審計單位信息數據庫，動態掌握被審計單位的總體狀況，加強跨地區、跨部門、跨行業、跨年度的大數據處理，實現數據的高度共享和充分利用，滿足不同層次的數據應用需求；建成集領導決策支持、審計業務支撐、審計辦公管理、審計信息共享為一體的基礎數據庫平臺，以實現審計機關之間、審計現場與機關之間、審計機關和其他部門之間的數據交換和資源共享。
（二）整合審計人力資源，形成“大兵團”作戰優勢
1、加強審計隊伍建設，建立復合型人才培養工作規劃，提高綜合作戰能力。實現信息化環境下審計組織方式的轉變，需要有一支既具備傳統審計所需的知識技能，又具備計算機審計理念和技術的復合型審計人才隊伍。因此，必須根據項目信息化審計的要求，盤活“存量”，建立復合型人才培養機制，按照“一專多能”的原則，進一步加強人才培訓，深化AO系統應用，選派審計人才到其他專業領域，進行多部門、多崗位鍛煉；用好“增量”，打好“人才引進”持久戰，逐步打造一支具有專業勝任能力、業務精良、素質過硬、勇于開拓創新的審計團隊，提高綜合作戰能力。
2、打破系統內部職能界限，在人力資源配置上樹立大局意識、全局觀念。信息化條件下國家審計對象日益大型化、復雜化，審計內容可能同時涉及投資、金融、環保、經濟責任等諸多領域，因此在成立項目組時，必須打破系統內部職能界限，統籌調配，統一安排，并根據審計人員的能力專長，合理分工，充分挖掘每位成員的潛能，優勢互補，構建高效的審計項目團隊。
3、充分利用外部審計力量，形成合力效應，擴大審計覆蓋面。一是可適當引入外部審計資源，創新購買社會服務模式，委托社會中介機構協審；二是對于內部審計力量較強的部門和單位，利用內部審計力量開展審計能達到事半功倍的效果；三是吸納工程造價、金融、計算機等行業專家加入審計組，為業務工作開展提供專業意見與技術支持，提升審計的深度與公信度。
（三）創新審計技術手段，集成信息化作業優勢
及時，不斷完善和優化審計技術創新環境。要清醒地認識到加快信息化建設、推動審計技術創新是適應信息科技高速發展的必然選擇，是推動完善國家治理的內在要求，是提升審計監督能力的重要途
徑；要提高認識、創造條件，為創新人才的創造性活動營造良好的氛圍，使其能創新、敢創新、愿創新。第二，本土自創和模仿移植優勢集成。整合審計技術資源，可適當借鑒發達省份審計技術創新已有的經驗和做法，在此基礎上堅持本土自創，研發和設計符合我省省情的審計技術方法，以實踐檢驗創新、完善創新，使各種計算機審計技術與審計工作現實更加緊密地貼合，保障技術創新的實用性和有效性。如利用GIS（地理信息系統）和GPS（全球定位系統）搜索定位污染企業、計算工程量和運輸距離、測量不規則區域面積、確認工程造林數量；運用衛星遙感技術、航空測繪、超聲波測厚、電波測距等專業技術，以及將諸如云計算、大數據分析及物聯網等尖端信息技術與審計實務相結合，提高審計管理和決策水平。
第三，加大新型審計技術的投入力度。一是進一步加大對新型審計技術的投入，在制度、經費、考核等方面予以適當傾斜，為審計技術創新提供制度支撐和經濟后盾。如建立審計技術創新情況通報制度，對創新進度和責任落實情況進行跟蹤檢查、定期通報；加大信息化工作情況在年度綜合目標考核中的比重，以“倒逼”機制鼓勵、引導各單位主動開展審計技術創新并推動計算機技術與審計業務的融合，對先進單位和個人給予精神和物質獎勵。二是強化新型審計技術在審計業務中的應用，提高投入產出效益，實現信息化技術向審計成果轉化；各項技術都要力求滿足審計業務和管理的實際需要，能夠對信息化條件下的審計業務和管理起到實際的推進作用。
（四）推進精細化管理，嚴控審計工作質量
1、樹立精品意識，積極營造追求精細化管理的工作氛圍。要讓審計人員切身感受到精細化管理帶來的高質量和高效率，廣泛開展爭創精品審計項目活動，營造氛圍，使審計人員自覺樹立嚴謹細致的工作作風，認真做好每一個審計項目，把工作做實、做細。
2、細化審計程序，有效落實精細化管理措施。一是建立完善的審計計劃管理數據庫，采用滾動式方法，科學合理地編制審計計劃，有的放矢地確定審計目標，突出審計重點，確保計劃具有較強的針對性、前瞻性和指導性，并充分利用信息化手段對審計計劃的實施情況進行動態管理。二是信息化環境下采取的計算機審計方式的程序性、邏輯性較強，需要審計人員實施標準化的審計作業流程，防止錯誤的遞延。三是加強復核和審理工作，確保審計工作的嚴肅性。將審計項目質量控制關口前移，實現全程在線法制審理，確保審計工作客觀公正。四是嚴格質量檢查工作，確保審計工作的成效性。完善審計項目質量檢查方法，分季度對完成的審計項目進行集中點評，在下一個項目審計中揚長避短。
3、實施動態管理是審計項目精細化管理的有效方法。以年度審計計劃為導向，以項目為單位，從審計實施進度、審計處理處罰到審計成果轉化等方面對各項目動態情況進行在線全程跟蹤管理，有助于項目組及時掌握審計項目進展情況，統一進度；有助于及時解決審計中遇到的各種疑難問題，糾偏矯差；有助于審計組之間統一標準和認識，統一處理；有助于各參審審計組之間的互動與交流，信息共享；有助于審計整改落實情況的跟蹤監督，統一落實；有助于加強對審計項目的管理，提升效能。
信息化論文:會計專業畢業:高速公路企業會計信息化的發展及其意義
--> 會計專業畢業:高速公路企業會計信息化的發展及其意義
摘要：近幾年信息化在企業的建設中發揮著重要的作用，尤其是對于高速公路這種大型的工程建設企業，信息化對于高速公路企業中會計的影響較大，使會計的管理進入了一個新的階段。
關鍵詞：高速公路企業；信息化；會計
高速公路企業中會計的管理是企業行之有效的一種內部控制方法，在一個企業里會計的職能發揮著重要的作用，會計在進行核算時，貨幣是其直接的操作對象，直接聯系到企業的盈利與虧損，會計的財務核算能夠正確的指導企業的經營方向以及經營策略的制定，高速公路是一項大的工程，其中的會計職能更加重要。在這個信息化的時代，會計的管理方式已經不再是幾十年前的形式了，目前的會計管理方式形成了一個以網絡技術為依托的信息化工作模式。
一、高速公路企業會計的職能
高速公路經營企業中會計的職能主要包括高速公路經營核算和監督兩項基本職能，對于高速公路經營的核算主要是通過貨幣的運算，以及對結果進行統計、確認、分析、記錄等步驟，對高速公路的經營情況做一個連續的系統的分析，通過在核算中發現的問題，來對高速公路提出建設性的意見。監督職能就是針對高速公路中的每個和經濟活動有關的項目進行監督，確保工程能夠按照計劃預定的程序進行，對高速公路建設中的一些經濟活動作出監督，保障其合法性和規范性。
二、高速公路企業會計信息化的發展
根據我國企業信息化發展的水平可以把我國高速公路企業中會計的發展分為三個階段：高速公路企業會計的單機應用時期、高速公路企業會計的局域網單項應用時期、高速公路企業會計的內外流程一體化應用時期。
1. 高速公路企業會計的單機應用時期。
高速公路多是國內的大型工程，會計的早期管理時期是企業經營管理的初級階段，在這個階段高速公路企業為提高工作效率而進行的生產管理的電子化過程。這個階段也可以說是電腦技術在企業中的應用，在電腦的不斷普及下，企業抓住了電腦能給企業的管理帶來很大的便利，所以在公司的管理中就引入了計算機，其中會計領域深受益處，計算機的應用改變了會計行業的整體面貌，或者說計算機讓會計的工作方式從一個形態進入了另一個形態，電子技術使會計的工作效率更高，并且結果更為，會計是企業的核心部分，會計工作效率的提高就是整個高速公路快速運轉的推動劑，在更為快捷的財務預算系統下，高速公路的施工進程得到很快的提升。所以說這個時期可以說是高速公路會計信息化的初始階段，雖然技術不成熟，但是卻給高速公路的建設帶來很大的幫助。
2. 高速公路企業會計的局域網單項應用時期。
對于高速公路的企業里，有著多個機構和部門，所管理的事物繁多，采購、規劃、設計、施工、養護、安全檢查等等多個方面的管理都需要高速公路企業來承擔，這樣就為單機的電子會計系統提出了挑戰，眾多事宜已經不再是單機的會計模式就能夠解決的問題，所以高速公路里會計就從單機電子信息系統向著局域網進行轉型，這個時期中高速公路會計已經不再是一個人的職責，而是一個由多人組成的系統的職責，整個信息網的系統中分工明確，每個會計負責不同的區域，再由總的會計對上述的各個部分進行整合結算。這樣就完成了高速公路會計的由單機向局域網系統的轉變。
3. 高速公路企業會計的內外流程一體化應用時期。
這個階段的高速公路企業會計管理的水平就非常高了，這個集成的信息化的系統中，能夠對整個高速公路企業中的各個環節進行精密的核算和嚴格的監督。這個時期的會計信息化是不斷按照現代化企業的發展要求而發展來的，具有系統性、性、性、完善性的特點。這個時期的企業會計信息系統是一個大型的智能化工具，可以自動的對高速公路中每個施工的環節進行把握，做出科學的預算，為企業找到最有效的施工設計方案。現在很多軟件開發公司開發出了多個企業會計管理的軟件，實用并且安全，這是高速公路企業得以更為快速發展的有效工具。
高速公路企業會計信息化的發展在近幾年已經非常的完善，然而隨著高速公路企業運營管理模式的改變，會計的信息化也會不斷的升級，隨著企業對會計的要求做出新的改變。
三、高速公路企業會計信息化的意義
1. 信息化在高速公路企業會計核算中的意義。
對于高速公路這種大型的工程建設，核算是企業良好運營的大事，尤其是工程成本的核算，整個高速公路的設計、建設、施工、護理等都是企業的經濟活動，每個活動都關系著企業經營的成本，高速公路企業也是市場經濟的實體，同樣也要在保障工程質量的同時獲得利潤的較大化，科學的高速公路企業核算系統就為這種企業利益較大化提供了有力的幫助。
高速公路企業會計管理的信息化能夠促進企業核算的性和高效性。成本核算、支出和收益核算永遠都是一個企業的靈魂所在，也是企業能夠得以繼續正常健康發展的主要途徑，解決這一問題就需要有一套完善的高速公路企業資金預算系統，這個工作過程正是會計的職能之所在，會計是高速公路企業中資金運算管理的直接參與者，這就需要會計有一個科學完整的財政預算管理體系，而信息化系統就為這個體系提供了一個很好的平臺，這個平臺使企業會計的管理核算工作更加的便捷，更加的方便，信息化的實現多是靠計算機來完成，計算機固有的特點就是、快速也體現了出來。信息化對于高速公路企業會計的意義一方面就是在核算模式的升級，計算機使整個企業的數據運算系統能夠的進行，節省了人力，同時也節省了時間。
2. 信息化在高速公路企業會計監督中的意義。
監督是企業中會計的又一大職能，財政是企業運作的主要風向標，會計則是對風向標做出統計和計算的人，會計對高速公路工程流程中的每個細節做出統計計算，這種統計計算也可以說就是一種工程監督，會計會對工程資金細節問題進行綜合整理，哪邊出問題都可以反映在會計的統計計算結果中，尤其是像高速公路這種大型的工程中，有人會覺得工程大很難做到管理的，所以就會打工程的主意，這些都逃不過會計的法眼。信息化對于
--> 高速公路企業中會計的意義另一方面就在于監督管理上的便利。信息化不僅是一個完整的運算系統，更是一個科學的監控系統，能夠對存在的問題及時做出反映，在高速公路企業的監督管理中我們可以應用相關軟件，對企業進行全程的檢測，當會計的計算出現異?，F象時，軟件就能及時做出提醒，這樣就不至于像以前一樣，即使存在問題，被會計計算出來，但是由于沒有科學的分析軟件導致問題不能被發現，給企業帶來危機時才被人們注意。信息化在會計的管理中就很好的解決了這一問題。
信息化對現代企業的意義重大，尤其是高速公路企業的會計經營管理這一方面，在給會計的管理帶來便利的同時，還可以對整個市場的行情做出分析和判斷，能夠帶給會計及時手的市場信息，這些都是現代企業所需要的。所以高速公路企業中會計的信息化管理有重大的意義。
信息化論文:會計信息化財務管理論文
摘要：
隨著新經濟時代的到來，越來越多的企業意識到信息技術在企業管理中的重要性，然而我國企業的財務信息化仍處于會計電算化的核算層面，無法滿足企業對于管理的需求。因此，本文總結了現有財務信息化普遍存在的問題，并從預算管理、成本管理和業績評價三個角度出發，提出了管理會計信息化必將成為財務信息化未來的發展趨勢，給出了加快管理會計信息化建設的建議。
關鍵詞：
管理會計；財務信息化
我國財務信息化的發展過程大致經歷了從探索發展到政府推動發展再到市場化發展三個階段。如今，經過了三十余年的探索，越來越多的企業認識到信息化在企業管理中的重要性，企業信息化的建設已經成為現代企業發展、提升綜合競爭力的必要前提。企業管理和信息化也作為兩大熱門話題在企業間引起了廣泛的討論和關注。要想高效地使用資金，實現企業價值較大化，有效且及時的信息支持必不可少。然而，一些企業對于財務信息化的理解仍然不夠，簡單的把信息化理解為用計算機進行賬務處理，只是把財務人員從手工做賬中解放出來，并沒有體現出財務信息化的作用。還有一些企業集團內部各分子公司信息系統沒有對接，大大降低了企業整體的信息處理效率，這樣企業非但無法高效地進行管理，還要花時間對各分子公司的信息進行集中處理。因此，把信息化應用到管理上，用管理會計的視角對我國現階段的財務信息化建設進程進行改進顯得尤為重要。為了響應國家對管理會計的需要，財政部在2014年了《財政部關于推進管理會計體系建設的指導意見》，提出了推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性以及面向管理會計的信息系統建設的任務。信息化作為推動我國現代化建設和經濟社會深化改革的基礎性工程，在各個領域內都得到了廣泛的應用，那么，如何進一步推動信息化在企業中的應用，推行管理會計信息化建設，正是本文致力研究的方向。
一、管理會計的理論基礎
管理會計理論是管理會計形成、完善和發展的基礎，要想在管理會計視閾下對財務信息化建設進行研究，就必須了解管理會計的相關理論?，F階段，管理會計的理論基礎以權變理論和價值管理理論為主，基于此來進行本文的研究具有積極的現實意義。
（一）權變理論
權變理論最早出現在上個世紀70年代，是一種基于經驗主義學派發展起來的管理理論，其具代表性的觀點是企業的組織結構與管理方式必須根據所處環境內部條件和外部條件的變化做出相應的改變。權變理論的產生讓人們放棄尋找的、普適的管理行事方式，轉而相信必須應地制宜地處理管理問題。權變理論十分重視組織對所處環境的適應性，我們可以把這種適應性劃分為選擇性適應、交互性適應和系統性適應三個階段。選擇性適應，即根據組織當前情況，針對性的選擇某一方面進行強調，比如對于一些才發展起來資源不足的企業，應當強調提高資源利用率，較大限度地實現企業的管理效率與效益。如果說選擇性適應是對組織內部環境進行適應，那么交互性適應就是對組織的外部環境進行適應，比如企業應當及時發現消費者的需求，開發提供新的合適的產品和服務。系統性適應則是整體的適應，綜合內外部環境有機的進行管理，從而保持對環境的適應。
（二）價值管理理論
價值管理理論核心內容主要是價值鏈分析、價值流管理以及價值管理。價值鏈分析是一種尋求確定企業競爭優勢的工具，企業有許多資源、能力和競爭優勢，如果把企業作為一個整體來考慮，又無法識別這些競爭優勢，因此通過對企業活動分解來考慮單個活動本身及其相互之間的關系來確定企業的競爭優勢。價值流管理是把整個企業解構成若干條價值流，企業的管理和業績考核都沿著價值流進行，通過對每條價值流進行不斷改善，實現精益化生產管理以提高企業效益。價值管理是基于資金的時間價值的一種財務管理理論，該理論主要強調未來現金流貼現的重要性，通過計算資金所產生的時間價值來對企業價值進行的計量和描述。
二、從財務信息化到管理會計信息化
目前，我們正處于一個網絡與信息技術飛速發展的時代，組織內部網絡的搭建以及各種信息化系統的引入使得現代企業的管理效率迅速提升。信息化的發展在給企業帶來競爭優勢的同時也給現有的會計理論與實務帶來了新的目標與挑戰。為了跟上現代社會高科技發展的步伐和在飛速變化的客觀環境中生存，企業必須將信息技術與企業管理相結合，充分利用信息化優勢和提供的資源來提高企業的綜合營運能力，實現企業技術創新、管理創新和制度創新。
（一）現有財務信息系統的不足
現有的財務信息系統主要是基于ERP的模塊化程序，其覆蓋面主要是針對企業核算層面的財務會計問題。本文在之前的研究中曾對湘潭電機股份有限公司的財務信息化建設現狀進行過調研，發現企業在實施財務信息化的過程中存在著以下一些問題：
1.處于核算層面，達不到管理的高度
國內的會計工作大多都是對事后進行核算，基本涉及不到對事前進行分析以及對事中進行控制。財務信息系統的應用本可以將財會人員從繁雜的報賬、算賬工作中解脫出來，讓其投身于企業的財務管理方面，強化財務的事前分析和事中控制。然而，在對湘電股份的調研中，其11家子分公司，有10家實現了如總賬報表管理、應收應付管理、固定資產管理等基本的核算功能，而對于成本費用管理、預算管理和資產動態管理等分別只有4家、5家和1家分子公司能夠實現，這大大限制了其管理功能，失去了財務信息化對加強財務管理的積極意義。
2.財務信息化建設進程不同步、脫節
企業集團在財務信息化的建設過程中并不是所有的分子公司都是齊頭并進的，往往是各分子公司各自為戰，使得各分子公司財務信息化建設不同步、脫節，最終導致同一集團下的分子公司之間無法做到財務信息共享，使得財務信息滯后，信息孤島現象嚴重，大大降低了信息的使用效率。還有些分子公司生成的財務信息不系統、不完整，根本就無法有效利用，使財務信息化大打折扣。在我們的調研中，湘電集團的11家分子公司中有5家認為財務信息得不到有效利用。
3.忽視了環境因素對財務信息化的影響
財務信息化所面臨的環境因素主要是一些能夠對財務信息化進程產生推動或抑制作用的社會環境，這些社會環境主要包括政治環境、經濟環境、法律環境以及管理理環境，它們能對企業的財務信息化建設產生巨大的影響。財務信息化系統的正常運轉必須具備相應的環境條件，如信息化會計管理制度、內部控制制度以及企業領導對財務信息化優越性的充分認識和重視。只有具備上述條件，財務信息化才能在財務管理中有效地發揮作用。
（二）管理會計信息化帶來的優勢
管理會計信息化可以看成是管理會計和信息系統的一個集成，即認為是通過系統的現代方法，利用財務會計信息和其他非財務綜合信息，并對信息進行整理、計算、對比和分析等處理，來滿足各級管理者對企業各個環節一切經濟業務活動計劃、控制和反饋的需求，以幫助各信息使用者做出一切決策的統一系統。它可以通過預算管理信息化來掌控企業未來的規劃與發展方向；它可以通過成本管理信息化對供產銷一系列流程進行監控，幫助管理者優化企業生產活動；它還可以通過業績評價信息化對客觀環境的變化進行反饋，并據此幫助管理者制定戰略目標。
1.預算管理信息化
預算管理在企業管理中的重要性不言而喻。如今，企業所面臨的環境瞬息萬變、企業的經營范圍跨度較大，這給預算管理帶來了新的挑戰。這就要求企業采用先進的信息技術，建立預算管理的會計信息系統，對預算管理的各個方面進行信息化管理和反應，以利于增強企業的市場反映能力和綜合競爭力。企業為了讓自己所擁有的有限資源能夠得到較大化的收益，預算管理是必不可少的。以企業的經營目標為起點，通過對環境的分析和企業戰略的把握充分研究預測市場的需求，再通過對需求的考量從而延伸到科研開發、生產成本和資金收付等各個方面，最終以預算報表的形式來體現未來的經濟運行計劃。這一過程需要體現出企業從計劃到控制的各個環節并基于此來對企業未來的經營活動和成果進行規劃，從而把事后核算變為全程監管控制。要做到這一點企業需要在財務信息系統中實現預算收集和預算編制、預算上報和預算批復以及預算控制和預算分析3個層次的功能。然而實際的情況是我國企業在預算管理方面的信息化應用并沒有獲得普及。2013年，在國務院國資委研究中心和元年諾亞舟合力做的一項針對大型國有企業的調研中，僅僅只有4成的企業完成了預算管理的信息化應用，如果連大型國有企業在預算管理信息化這一方面普及率都不高，那我國企業的整體應用情況可想而知。
2.成本管理信息化
在企業間競爭如此激烈的今天，對成本的管理控制成為企業不可忽視的問題。隨著企業生產自動化程度的提高，傳統的成本管理模式難以實現對生產過程中各個環節的成本控制。而基于計算機技術的信息系統可以給企業提供一個能協調、計劃、監控和管理企業各類成本發生的集成化系統，是中國企業由傳統成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。對成本進行管理，其目的無外乎降低成本、加強對生產環節的控制、減少浪費。在價值管理理論中，我們提到了價值鏈分析和價值流管理，而成本管理的重點也正在于此。利用信息技術對生產過程中所需要用到的原料進行記錄和標識，在財務信息系統中形成單獨的標簽，從上游的供應商到企業生產過程再到下游的銷售進行全程的監控，從而讓企業能夠從頭到尾的掌握生產的全過程，在財務信息系統中就能實時了解到原料的消耗、產品的入庫等生產活動。利用價值鏈分析，把這整個生產過程分解成多條相連接的價值鏈，對每一條價值鏈的成本數據進行綜合查詢分析，提出改進方案，再用歷史成本進行預測，最終優化生產過程、減少不必要的損失和浪費，從而達到精益化生產的目標。然而，盡管信息化能夠給成本管理帶來巨大的推動力，我國目前在成本管理的應用領域，信息化的實施效果卻不甚理想，特別是在標準成本法、計劃成本法等領域，以財務信息系統中的一個功能為主流的信息化應用大多是不成功的。
3.業績評價信息化
且客觀的業績評價是對員工努力付出的認可，能激勵他們為企業創造更大的貢獻。就目前而言，信息系統在業績評價領域的單獨應用比較少。盡管對于平衡計分卡有專門的信息化工具，但很少在企業獲得應用。較大的原因是對于業績評價的一些先進方法，無論是平衡計分卡還是EVA，對數據要求相對簡單，一般手工就可以完成。但是一套完善且適合企業集團的業績評級及激勵體系是集團財務信息系統的一個重要標志，是企業組織內部關系是否成熟的判斷依據。業績評價信息化的建立，可以對信息系統中的各類數據進行綜合分析，把業績評價與財務、顧客、學習等各方面聯系在一起，使傳統的考核型業績評價轉變為企業制定未來戰略的執行工具?？冃гu價其實也是對企業財務狀況和經營成果的反饋，良好的績效表現一定程度上能反映出企業的發展狀況良好，人才儲備充足，處于上升期，因此可以制定擴張的戰略計劃。而績效表現不佳則從一定程度上反映出企業發展狀況惡化，人才流失，處于衰退期，應當制定收縮的戰略計劃?？傊?，能夠把業績評價納入企業信息系統，并將其利用到能提高企業管理效能高度上的企業畢竟不多見，但是對于大型的企業集團來說，這應當會是必然趨勢。
三、加快管理會計信息化建設
隨著企業集團的不斷發展壯大，組織層級越來越多，組織內部關系越來越復雜，使得信息的傳播速度變慢，降低了企業的管理效率，只有依賴管理會計信息化對企業所掌握海量信息的高度控制才能解決企業所面臨的信息孤島和管理效率問題。盡管有一些企業在管理會計信息化的應用上已經建立起了完善的預算管理、成本管理、業績評價體系，但是，總體來看，我國企業對管理會計信息化的認識和應用仍然十分有限。因此，要加快管理會計信息化的建設我認為首先從國家層面上必須要建立一套規范的管理會計體系，對西方的管理會計理論我們可以參考借鑒，取其精華，但不能實行拿來主義復制，必須要結合我國具體情況，研究出適合我國國情的一套中國特色管理會計理論，為今后的管理會計應用奠定理論基礎；其次從企業層面必須提高企業管理層對管理會計信息化的認識、加大對企業對管理會計信息化建設的資金支持力度，管理會計的應用水平從側面體現出了企業對管理思想的貫徹程度，如果企業管理層對管理會計不夠重視，沒有把它上升到戰略應用的高度，那么企業的財務人員即使掌握了豐富的管理會計知識也無法在企業中施展出來；從員工層面要加強財務人員的知識結構和專業水平，財務人員一方面要不斷的對自己的專業知識進行更新，了解會計前沿知識和信息技術發展的新動態，另一方面要拓寬自身的專業視野，提升自己的專業水平和實務能力，調整自己的知識結構，提高自己的綜合素質。管理會計信息系統就是對企業內部的海量信息進行管理，并從中挖掘出對企業有利的信息從中尋求企業價值的較大化。與財務會計不同的是，從時間維度來看，財務會計是面向過去的會計，反映企業過去的經濟活動，而管理會計是面向未來的會計，反映企業未來的經濟活動，財務會計與管理會計之間以“現在”為界限，而突破這層界限，掌握“未來”是企業發展的必然趨勢。
作者：林志煌 翁書亞 單位：湖南科技大學商學院
信息化論文:高職基建檔案信息化管理工作論文
摘要：
高職院校基建檔案記錄著一所高職院校產生，發展和不斷壯大的整個過程，因此高職院?；n案的保存管理工作是一份值得人們下功夫去做的，隨著信息化技術的不斷發展，信息化技術的高效率性在高職基建檔案管理工作中也得到了體現。本文將分析我國高職院校在基建檔案保存管理方面存在的問題，并據此給出策略建議。
關鍵詞：
高職院校；基建檔案；信息化管理
我國大多數的高職院校發展步伐很快，高職院校的遷徙和重建等工作已經成為大多數高職院校都會面臨的問題，在高職院校遷徙和重建的過程中需要進行大量基建檔案的建立，保存，審核等工作，信息化技術能夠很好的幫助高職院校完成基建檔案的管理，因此很多高職院校在進行基建檔案管理工作時都會借助信息化的手段或工具。
1我國高職院?；n案信息化管理存在的主要問題
目前我國高職院校在基建檔案信息化管理中存在主要問題有四個。一是不能合理理解檔案信息化管理，我國高職院校的相關負責人不能正確理解基建檔案信息化管理，對于這個問題可以從基建檔案管理的領導人員和普通工作人員兩個方面進行分析：首先，很多高職院?；n案工作的領導人員不能正確地認識基建檔案管理工作的重要性，也意識不到信息化管理對于基建檔案管理效率的重要影響，這種對高職基建檔案信息化管理工作認識的不到位，導致領導人員并不重視高職基建檔案在信息化管理過程中的硬件更新以及軟件升級等。其次，很多高職院?；n案管理工作的一線操作人員由于不重視基建檔案的信息化管理，以至于在處理基建檔案資料時不夠認真，出現不合規范地保存和歸檔相關基建檔案的電子資料。二是高職基建檔案信息化管理工作的制度化建設有待提高，目前很多高職院校在基建檔案管理方面存在無依據可循無標準可依據的問題。三是高職院校進行基建檔案信息化管理的基礎不夠堅固，基建檔案信息化管理的工作人員專業知識匱乏，技能不過關。四是高職基建檔案管理過程中信息的利用率較低，很多高職院校基建檔案管理雖然采用了信息化的手段，但是由于并沒有合理地利用信息化技術手段，致使信息化技術手段的使用對于基建檔案管理效率的影響并不明顯。
2改善高職基建檔案信息化管理工作現狀的措施
2.1正確對待高職基建檔案信息化管理工作
首先，基建檔案管理部門的領導層應該認識到信息化管理的優勢，通過了解這種信息化管理模式基建檔案管理部門的領導人員會重視起高職基建檔案管理工作的信息化，并積極引進先進的硬件設施來保障高職基建檔案信息化管理工作的物質基礎，領導層的正確意識還可以逐漸傳染給其下屬的工作人員，使實際管理基建檔案的工作人員也可以正確對待高職基建檔案管理的信息化。其次，基建檔案管理部門工作人員對信息化管理的正確認識，可以促使他們積極學習對基建檔案進行信息化管理的技能，減少他們在工作過程中的失誤，提高基建檔案管理工作的規范性。
2.2做好高職基建檔案信息化管理的制度建設
高職基建檔案信息化管理的制度建設能夠以書面的形式正式讓員工們意識到基建檔案信息化管理的重要性，在進行高職基建檔案信息化管理的制度建設時，一方面，應該考慮我國相關法律的規定以及相關行業的標準，制度要求應該符合法律法規的要求，保障基建檔案管理人員進行檔案管理時所遵循的是正確合理的標準和制度要求。另一方面，高職院校應該規范一些在建項目和工程負責人的職責和態度，這些手中掌握高職院校原始基建資料的人員應該配合基建檔案管理部門的合作，不應該以各種理由拒絕基建檔案管理部門對于相關資料的使用要求，這種橫向的協作機制可以提高基建檔案信息化管理部門的工作效率和工作質量。
2.3提高高職基建檔案信息化管理工作相關人員的專業技能
無論高職院?；n案信息化系統的硬件和軟件是如何的先進和發達，工作人員是進行基建檔案管理的實操人員，這有這部分實操人員的專業技能滿足要求才能真正使信息化手段發揮功效。高職院校的基建檔案管理部門在招聘和吸引基建檔案管理的工作人員時，應該嚴格考核這些人員在高職基建檔案信息化管理方面的專業知識和技能是否過關，只有對高職基建檔案信息化管理方面的專業知識和技能都達標的人才可以接受。此外，對于從事高職基建檔案信息化管理工作的在職人員應該進行定期的培訓，不斷提高這些基建檔案管理人員的技能，擴展他們的眼界，讓這些從事高職基建檔案信息化管理工作的在職人員可以在日常的工作中不斷完善不斷進步不斷創新。
2.4積極建立高效的信息資源系統
為了解決高職基建檔案管理過程中信息的利用率較低的問題，應該積極建立高效的信息資源系統，提高高職院?；n案管理的效率，可以通過構建電子化數據庫以及增強網絡環境的運行效率。首先，高職院?；n案管理部門應該建立一個信息完整的電子數據庫，信息完整的電子數據庫不僅可以幫助工作人員有效的檢索，而且可以增加基建檔案管理工作的質量，高職院校為了構建一個信息完整的電子數據庫，應該至少進行三種電子數據庫的建設：高職院校全部基建檔案的電子版數據庫的建設，高職院校內單個建筑物的基建檔案資料的電子數據庫以及高職院校子系統的基建檔案電子數據庫，這三個數據庫的建設能夠使高職院校的基建檔案資料以電子形式進行存檔，既保障了基建檔案資料的完整，又使得基建檔案資料的保存條理清晰，高效便捷。其次，高職院?；n案管理部門應該完善網絡環境，網絡的使用可以提高相關人員對高職院?；n案進行查閱和遠程傳輸的便利程度和速度，以便于及時對相關的基建檔案資料進行保存和管理，在日后進行基建檔案的檢索和審閱時，也不用對紙質的基建檔案逐個進行處理，可以說這提高了大多數高職院校進行基建檔案管理的工作步驟。
3結束語
本文通過分析高職基建檔案信息化管理工作中存在的問題，給出了完善高職基建檔案信息化管理現狀的策略：端正高職基建檔案信息化管理工作人員對工作的態度和認識，做好高職基建檔案信息化管理的制度建設，提高高職基建檔案信息化管理工作相關人員的專業技能，積極建立三個基建檔案數據庫并完善網絡環境。
作者：錢琳琳 單位：常州機電職業技術學院
信息化論文:人事檔案信息化管理工作論文
【摘要】
隨著計算機技術和網絡技術的快速發展，在各個行業中的應用也越來越廣泛。在當前人事檔案管理工作中，信息技術的應用有效的提高了人事檔案管理的水平，不僅人事檔案管理效率得以大幅度提升，而且為人事檔案的利用奠定了良好的基礎。文中分析了人事檔案信息化管理的必要性，同時對人事檔案信息化管理的途徑進行了具體的闡述。
【關鍵詞】
人事檔案 信息化管理 必要性途徑
近年來，信息技術開始在人事檔案管理工作中進行應用，這不僅有效的提升了人事檔案管理現代化的水平，而且為什么各單位人事檔案信息管理提供了的保障。將人事檔案管理技術與信息化技術有效的結合起來，加快推動人事檔案信息化建設，這不僅是人事檔案管理發展的必然趨勢，而且能夠更好的將人事檔案在人事工作中重要作用發揮出來，為人事檔案的健康發展起到積極的促進作用。
1人事檔案信息化管理的必要性
1.1信息化管理有利于人事檔案利用率的提升
人事檔案作為國家和企事業單位不可或缺的重要工某些人，其是對個人信息的真實記錄，而且與每一個職工的切身利益息息相關。人事檔案還是單位人事部門對個人進行管理的重要憑證，是各項工作開展的基礎。在單位選拔人才及干部隊伍建設中具有非常重要的作用。通過實現人事檔案信息化管理，有利于人事檔案利用率的提升，特別是當前人事檔案使用頻率不斷提高的新形勢下，加快人事檔案信息化管理更具有必要性。
1.2信息化管理有利于人事檔案管理效率的提高
長期以來在檔案工作中一直采用紙質載體進行保管，而且檔案的收集、整理和利用也都是手工的方式，檔案管理人員不僅工作量較大，而且工作效率很難提高。通過將信息化技術在人事檔案管理工作中進行應用，只需要將個人信息數據錄入到計算機系統中就可以反復對其進行查閱和使用，利用計算機管理系統可以自動對檔案信息進行分類、提取和加工，不僅工作效率得以提高，而且數字檔案更易于保存和查詢，有效的提升了檔案的利用率，同時檔案管理成本也得以降低。
1.3人事檔案信息化管理是必然趨勢
信息化發展已成為當前社會發展的必然趨勢，同時從檔案管理的改革工作中我們也不難看出，信息化發展作為檔案管理改革的總方向。在當前人事檔案管理工作中，充分的利用計算機技術和網絡技術，更好的運用當代科技新成果和管理新手段，通過對人事檔案各類信息進行編輯、管理、存儲和檢索，提供更及方便的人事檔案信息利用，加快推動檔案信息資源共享的步伐。
2人事檔案信息化管理的途徑分析
2.1提高人事檔案管理的信息化意識
在當前社會知識信息進代，人們對信息的需求量不斷增加，在這種情況下，作為檔案管理人員，需要努力提高自身的信息化意識，更好的推動檔案信息化建設。特別是在當前人事檔案管理工作中還存在著手工管理的方式，這就需要加快向數字管理進行轉變，確保人事檔案接收、傳遞、存儲和利用實現一體化，確保人事檔案信息共享的實現。在當前人事檔案信息化建設過程中，電子檔案作為人事檔案信息和資源建設的重要內容，通過加快檔案信息化建設，可以更好的使人事檔案為人事管理工作提供品質的服務，利用科學、先進的人事檔案管理模式，從而實現人事檔案管理的高效化，確保人事檔案管理質量的提升。而且在信息化技術在人事檔案管理工作中進行應用時，不僅提高了檔案查閱的效率，而且檔案內容也得以更加豐富，實現了人事檔案的無紙化閱檔。
2.2加快人事檔案全文數據庫建設
人事檔案信息數據庫雖然在信息的查詢、檢索、統計、及名冊和表格的快速生成方面具有較大的優勢，但在正常對人事干部進行提拔及考察時需要對其政歷、組織鑒定和考核材料等內容進行查閱，這是人事檔案信息數據庫無法提供的。所以需要進行全文數據庫的建設，有效的提高人事檔案利用的效率，通過人事檔案信息數據庫雖能進行人員信息的查詢、檢索、統計、分析，并能快速生成各種名冊和表格，但組織、人事部門在選拔、考察干部時經常會查閱其簡歷、政歷、組織鑒定、考核材料等內容，這些則是人事檔案信息數據庫無法提供的。為深化人事檔案信息資源的開發利用，提高人事檔案利用工作的效率，滿足利用者的需求，保護實體檔案，全文數據庫的建設就顯得尤為重要。建立一個全文數據庫，利用者通過屏幕就可以方便地查閱并按要求摘錄打印了。建成技術先進、功能完善的人事檔案信息服務網絡，以實現單位內部管理部門、單位之間以及上級主管部門對全國人事檔案信息資源的共享。
2.3加強人事檔案信息動態化管理
人事檔案的管理不能再拘泥于傳統的統一模式，可以不斷的充實本人的一些個性資源，使檔案材料和信息得以不斷的充實和完善。同時現在人員流動性較大，所以需要加快人事檔案信息的更新速度，使之與人員流轉的速度相協調，從而實現人事檔案信息的動態化管理，完成人事檔案信息的電子檔案的建立，使現代化手段在人事檔案信息動態化管理過程中得以有效的建立，從而有效的提高人事檔案的使用價值。
2.4加強網絡建設，構建信息平臺
在當前人事檔案管理工作中，需要構建完善的人事檔案網絡管理體系，各單位人事檔案可以通過局域網進行聯接，確保干部檔案網絡化管理的實現。而且人事檔案網絡管理體系構建以后，有利于提升人事檔案管理效率，為人事檔案管理現代化的實現起到積極的作用。另外，為了能夠實現人事檔案管理現代化，則需要人事管理機構要進行信息中心的設置，做好人事信息化管理的指導和技術支持工作，更好的對人事信息流動渠道進行規范，履行好人事信息收集和的重要職責。人事信息資料是人事管理工作的重要基礎，當前社會發展過程中，人員具有較大的流動性，而且人事信息資料量較大，并且呈現動態的變化，這就需要建立科學的人事信息庫，并將人事信息庫與人事檔案管理有效的結合起來，實現靜態信息和動態信息的統一，有效的確保人事檔案利用過程中信息的性和實時性，為人事檔案管理工作的順利開展奠定良好的基礎。
3結語
在當前社會和經濟快速發展的新形勢下，相對于經濟和社會的發展，人事檔案管理工作存在一定的滯后性，為了能夠使人事檔案管理工作更好的與當前社會發展的需求相適應，則需要加快對人事檔案管理工作的完善和優化，加快推動人事檔案信息化建設工作，為人事檔案更好的服務于人事管理工作奠定良好的基礎。
作者：凌玲 單位：黑龍江省哈爾濱水文局
信息化論文:企業人事檔案信息化管理論文
【摘要】
企業人事檔案主要記錄了企業職工的詳細信息，為企業未來發展選拔人才提供了參考。過去很長一段時間內，我國企業一直運用傳統的方式來進行人事檔案管理，管理效率比較低，而且難以充分發揮出人事檔案的作用，已然不能符合現代社會的需求。為此，企業需要采用信息化的手段來管理人事檔案，以便能夠為企業、職工發展提供幫助。
【關鍵詞】
企業人事檔案 信息化管理
企業采取信息化的手段來管理人事檔案具有非常多的優勢。比如企業領導能夠在檔案信息系統上直接查找職工信息，而省去了人工查找的時間。另外，信息化管理方式能夠實現人事檔案資源的智能化管理，可以依據程序進行自動分類、自動分析、自動加工等，這對提高人事檔案工作效益有著重要的意義。
1企業人事檔案管理現狀分析
（1）缺乏完整性和適時性，未能在更廣泛的領域運用。
早期人事檔案管理人員會根據相關規范來檔案立卷折，僅注重如何妥善保管，把完整性和保密性作為重中之重，人事檔案往往只是簡單的材料堆砌與積累，并沒有對員工檔案信息展開更為詳細的分析與運用，再加之，因為企業人事檔案自身就存在著一定的滯后性，記錄的信息可能與職工現實表現并不相符，或者有很多現實表現并沒有及時的更新，形成綜合性的信息材料，使我們無法進行一些深層次的思考，更無法打開人事工作的新局面，致使檔案使用效益甚微。
（2）目前在企業的人事檔案管理中，缺檔、斷檔和死檔的問題時有發生。
之所以會出現這些問題，原因有很多，例如認識檔案管理人員更換而未做好交接工作，或者企業的人員流動較大等等。這些問題的存在為企業人事管理工作的開展帶來了極大的不利影響，也不能使企業更好地掌握員工的動態和現狀，不利于企業發展戰略的制訂與實施。
（3）管理方法落后，工作效率低下。
長期以來紙張一直都是有效管理檔案的主要媒介，但是隨著檔案內容的不斷增加，各類檔案的打印、整理、裝訂、保存和查詢逐漸暴露出了一弊端，比如紙張長時間的保存之后，會出現明顯的泛黃現象，而且字跡會變得模糊不清，查詢期間，需要從很多的檔案中進行查找，便利性差，同時難以共享。近幾年，隨著信息量的增加，人力資源部作為大型企業的核心部門，檔案管理工作量越來越大，傳統的檔案管理方式逐漸陷入被動。
（4）一直沿用的管理體制阻礙了信息化管理的發展。
這主要是因為早期的管理體制將人事管理與檔案管理分離以及紙制檔案歸檔的滯后性使人力資源信息和人事檔案管理脫節，從而造成人員數據信息不完整。
2人事檔案管理信息系統的解決方案
隨著社會規范化、誠信化程度的不斷提高和信息化時代的到來，人事檔案作為人力資源管理的憑證、參考和依據，必須引起各級領導的重視，采取切實有效措施，充分利用員工素質模型，用信息化建立、真實、詳細、連續的人事檔案，實現人事檔案信息化與紙質化雙軌制，提高人事管理水平，為合理使用人才，加強個人誠信提供強有力的支撐和幫助。作為人力資源管理信息系統的延伸，通過系統的合理設計和管理體制的適當調整，即可實現人事管理系統和人事檔案系統的連接，從而形成完整的個人信息檔案和與之對應的規范化的人事電子檔案。人事檔案管理信息系統功能具體表現如下：
（1）人事檔案管理系統中詳細的記錄了企業人員的各項信息，這些信息實時更新，并且咪每年都上報中央企業。這樣中央企業要想了解某一個員工的信息，只需要查詢信息系統即可。這不僅節省了人員檢索檔案的時間，也減輕了工作人員的工作量。而且由于信息系統中所管理的人員信息都是近期動態的信息，企業領導可能隨時了解到員工的表現情況，這對勞資管理意義重大。
（2）人事檔案信息化之后，便于組織部門對企業部門干部進行考察。信息系統由于維護及時，澤人員更新快速，企業領導者能夠隨時查看員工個人的履歷表，各個部門干部的變動情況。這樣企業領導就能夠掌握企業全體員工的素質情況，以此作出合理的人員調整。
（3）系統不僅支持多種格式的電子文檔文件、圖片文件，還支持音頻及視頻文件，對于某些重要工作或（檔案）場景，可以錄音或利用攝像機拍攝，生成音（視）頻文件保存到電子檔案中，從而使人事檔案的記錄更加生動具體。
（4）系統還可以對人事檔案進行日常的管理，比如記錄人事檔案的借閱信息等各類信息。
3人事檔案信息化管理中注意的問題
（1）進行數據整合。
人事檔案記錄的信息十分龐雜，而且前后所記錄的信息者相距時間比較長，在記錄的過程中，因為主客觀因素的影響，人事檔案中信息中時常會出現差錯，很有可能會出現前后不一致，或者出現相同的信息記錄不同情況。所以企業人事檔案的信息化系統建設前提條件就是做好信息數據的整合工作，保障所獲得信息是正確的信息。這項工作十分繁瑣，需要花費非常長的時間，盡管如此，也需要人事檔案信息建設者努力做到這一點，因為人事檔案中所記錄的錯誤的信息沒有任何的意義，而且可能會引發更嚴重的問題。
（2）轉變管理思路，努力做到人事管理與人事檔案管理相結合。
目前我國企業的人事檔案管理和人事管理分別由不同人員進行管理，有的是兩個部門管理，這樣在檔案收集、信息錄入及檔案移交歸檔案方面就存在諸多不便，筆者認為：人事及檔案管理應該統一管理，實現從人事材料的收集、錄入、歸檔及管理的一體化操作。
（3）注重培養人事檔案管理人員的各方面素質，尤其是政治業務素質。
雖然信息技術的應用，對人事檔案信息化管理起著不可替代的作用，但是人依然起著決定性作用的重要因素。為此，企業定要對人事檔案管理人員進行專業性的培訓，以使其能夠掌握的人事檔案信息管理技術，知識層次更加深入。因為人事檔案管理工作特別強調責任，為此，企業必須著重對管理人員進行政治業務素質的培養，以使管理者擁有非常高的政治覺悟，擁有政治責任感，并且具有一定的政治辨別能力。
4結語
綜上所述，可知人事檔案管理工作作為企業管理內容之一，企業充分的重視，這不僅有利于企業未來發展，也能夠為人事檔案管理事業作出一定的貢獻。企業人事檔案管理部門要轉變管理思路，運用現代化的管理模式，以使企業人事檔案管理能夠與時俱進的發展。
作者：劉波 單位：赤峰熱電廠
信息化論文:信息化環境下醫院內部審計論文
1識別醫療信息系統風險
為了合理的識別醫療信息系統的風險，內部審計人員首先應當了解醫院的信息系統環境。
1．1了解信息技術在醫院中的運行環境
該院搭建的醫療信息系統平臺包括:醫院信息系統(HIS)為收費、檢查、門診及住院等活動提供服務;臨床信息系統(CIS)收集處理臨床數據;此外還有LIS、PACS、電子病歷系統、叫號系統、財務系統、人事系統、物流管理系統、電子點餐系統和科研教學系統等等分別發揮著其各自的作用。因此，計算機信息技術已經融入到了醫院的各個主要業務流程，不僅為病人和醫生服務，更為醫院管理提供支撐。醫院信息系統平臺的搭建，一般都得到院方的廣泛支持。
1．2了解搭建醫療信息系統平臺的應用程序、計算機操作系統及硬件設備
首先，為該院服務的軟件品種較多，各個軟件間存在相互接叉讀取數據的情況，有可能對數據庫的安全穩定造成影響;其次，由于各個醫院的?？祈椖坎煌t療就診流程也存在著個性化的差異，導致所使用的軟件以及軟件所配備的應用程序、操作系統也存在個性化差異較高的現狀，這可能會導致醫療成本的大幅度提高;第三，由于信息技術已經融入醫院管理，醫院對信息化系統的依賴程度較高，對系統本身的安全性要求更加嚴格。另外，為了滿足軟件的運行，醫院必須同時保障充足的硬件設備，例如電腦終端、大型服務器、保障設施(例如UPS)及交換機等，并負責維護設備的安全運行。此外醫院還需提供的操作系統，例如主流的Windows和Linux系統等。
1．3了解醫院對應用程序及軟件的管理方式
為了有效地管理醫療信息軟件和保障醫療數據的安全，該院要求各個軟件提供單位派駐工作小組，長期為醫院的軟件提供外包管理服務。院方還成立專門的信息中心進行管理，信息中心制定了相應的信息系統管理規章制度，并對規章制度的監督、執行和有效更新負責。此外，為了監控軟件和硬件的日常運行情況，一些專門的預警機制也被引入醫療信息系統的管理中。例如，網絡運維管理平臺的使用有效的監控各個軟件應用程序、操作系統，以及服務器、交換機等硬件的運行狀態及運行環境，在軟硬件發生異常時提早預警，幫助軟件工程師及時排查錯誤。
1．4了解醫院信息系統實施是否有效地幫助醫院提高運營效率
2評估識別出的風險
基于風險導向審計為基礎的審計風險由3個部分組成。
2．1固有風險
信息系統的固有風險一般來自于系統本身的安全性。隨著計算機技術的普及和在醫院內部的廣泛使用，有效降低了人為舞弊情況的發生。但是，計算機軟件和硬件安全問題，信息系統設計造成的固有缺陷給醫院管理帶來了風險。首先，由于計算機網絡本身容易感染病毒，受到攻擊時會造成網絡癱瘓;硬件存放環境不當，對大型硬件設備造成損傷引發宕機。在對醫院信息系統高度依賴的環境下，軟硬件存在的固有風險，會給醫院造成重大的損失，影響正常的醫療秩序。其次，由于軟件工程師對醫療知識和管理知識的缺乏，計算機軟件設計開發的初始階段往往存在缺陷，運行期間則需要根據用戶的需求做反復的修改，此過程不僅增加了醫院的成本開支，也會影響到系統運行的安全性。
2．2控制風險
對醫院信息系統的良好控制首先依賴于醫院的制度規范執行。醫院一般都設置專門的計算機信息部門，對醫院的信息系統，包括軟件程序、硬件設備和網絡進行統一管理。該院在設立信息中心的同時，聘請軟件開發企業進行外包服務，即由軟件公司派駐專門的人員為醫院的信息系統服務。如何平衡醫院自主管理和對外包服務的依賴，給醫院的管理提出了新的問題。因此審計人員在評價控制風險時，需要對醫院自主管理能力和規章制度的執行情況進行分析，同時對外包服務的有效性進行評價。其次，對用戶授權的控制。信息系統在醫療業務流程和管理流程內部控制的實現主要是通過對用戶權限的設置來完成。相應層級的管理人員都具有不同的授權權限，在不同的業務流程中發揮作用。但是任何一個系統都存在一個超級用戶，超級用戶對所有的醫療信息、目錄和文件有的訪問權，它是安裝后及時個登錄到服務器上的用戶，可以添加用戶并設置系統內所有用戶的權限。因此，內部審計人員必須對超級用戶的實際狀況進行分析，從而評價是否存在隨意篡改數據的風險。此外，軟硬件的成本是醫療信息系統建立并進行控制活動過程中不可忽略的問題。軟件成本主要來自于人工費用和知識產權費用。但是，軟件公司在銷售產品的時候，常常隱蔽其真實的人工成本，并將知識產權費用夸大。醫院采購部門往往很難判斷軟件產品的采購價格是否合理;醫院信息平臺的搭建同樣還依賴于大量硬件設備，醫院往往需要采購大型服務器、交換機和UPS;為了保障硬件設備的良好運行，醫院還需要考慮良好的存放環境，利用輔助設施，保障存放地點濕度和溫度的適當;基于軟件程序，硬件設備的安全運行和有效管理考慮，很多醫院為此引入了網絡運維系統等非醫療信息系統軟件，在另一個程度上增加了醫院的系統購置成本。因此，內部審計人員必須對成本效益進行分析，在避免一味節約成本造成的信息系統搭建不完善的同時，避免為單純追求效益導致的資源浪費。
2．3檢查風險
檢查風險受固有風險和控制風險的影響。信息化的普及，改變了傳統審計的方法、審計對象和審計線索。傳統的內部審計通過執行控制測試和進一步審計程序，對財務報表的舞弊做出判斷;通過對醫院內部控制的了解，評價內部控制的有效性，幫助醫院提高內部管理水平等。醫療信息系統建立后，要求審計人員在掌握醫療管理流程的同時，還需要了解醫療信息系統中軟件程序、網絡和硬件設備等專業計算機知識，并利用信息技術進行內部審計。在缺乏系統的計算機專業知識，以及計算機審計規范不健全的情況下，內部審計人員未能恰當地施行審計程序，也會為醫院管理帶來風險。
3應對措施
內部審計人員在實施進一步審計程序時，應當關注以下幾點內容。
3．1將信息系統的哪些方面納入審計的范圍
在考慮成本效益的原則下，進一步審計程序應當將資源有效地集中于風險較大的部分。首先，內部審計人員應當評價風險的重要性。將后果嚴重的部分，進行重點關注，因此，在對醫療信息系統進行風險評估和分析之后，內部審計人員應該對系統中關鍵信息點進行重點審計，例如對HIS中病人的主索引、收費明細記錄、病歷記錄、處方記錄等執行詳細的審計程序;其次，內部審計人員應當關注特別風險事項，例如對于超級用戶權限管理的審計;，內部審計人員還要關注細微風險累計的影響，如果幾個細微風險累計產生的影響會對系統整體運行造成重大損失，內部審計人員則需要詳細地設計進一步審計程序以應對此類風險。
3．2采用怎樣的審計方式對醫院信息系統進行評估
與傳統內部審計工作不同，內部審計人員需要對系統運行的有效性進行評價，因此除了傳統的檢查、觀察、詢問、函證、重新執行和分析程序等進一步審計程序以外，內部審計人員還需要對系統中關鍵信息的數據庫語言進行分析。同時，還需要利用審計軟件進行信息化下醫院的內部審計工作。
3．3以何種頻率進行審計
通常風險被劃分為高、中、低3個等級。在被識別的高風險等級中，信息技術風險被認定為發生概率高且對醫院的運行影響范圍廣，因此內部審計人員通常應當每1～2年進行1次審計;對風險級別和影響程度及范圍均適中的風險點，每2～3年進行1次審計;對風險級別低，不經常發生以及影響范圍和程度均不明顯的部分則在每3～5年進行1次審計。
3．4針對醫院信息化背景下產生的固有風險進行評價
對控制風險和檢查風險分別采取應對措施降低風險的影響程度
3．4．1固有風險的評估。
由于固有風險是醫院在搭建醫療信息系統平臺時無法避免的缺陷所造成的損失，內部審計人員無法控制此類固有風險，只能評估風險的大小。內部審計人員應當評估固有風險的大小，協助相關科室建立應急方案，一旦發現由于信息系統故障造成的問題，立即采用人工應急預案，有效地減少損失，保障醫療服務的質量。
3．4．2控制風險的應對。
(1)醫院對外包服務建立有效管理體制。根據調查和實踐證明，合理適當的外包，可以減少醫院管理成本，節約人力資源。但是過多的將醫院的信息系統管理建立在外包服務的基礎上，同樣也會給醫院帶來風險。如果關鍵的管理點均依賴于外包服務，那么就會造成權責不清的情況發生。因此，醫院內部加強對信息系統的管理，建立完善的管理制度，培養醫院內部計算機管理人才，平衡外包服務和自身管理的程度，對外包工作進行有效的監督和管理是減少控制風險的關鍵。內部審計人員應當幫助醫院評價計算機中心管理制度是否存在缺陷，并提出相關建議。(2)對濫用超級用戶功能的控制。由于超級用戶的存在，人為從后臺篡改數據給醫院的內部控制造成隱患，例如，醫生可以從后臺修改已開出的處方和病歷，不利于醫院對已開具病歷和處方的管理，極易造成醫療糾紛;財務人員也可能惡意的對系統中已錄入的財務數據進行修改，或隱藏一部分財務數據，造成醫院財務管理的風險。因此，內部審計工作中，審計人員要關注超級用戶的管理方法，嚴格控制其使用范圍，以防人為惡意篡改數據。(3)加強采購環節的控制。內部審計人員應當分析本院的所有信息系統軟件是否符合醫院管理的成本效益原則，評價現有軟件有無浪費，以及由于信息技術快速更新造成的應淘汰軟件仍然在續訂的情況。內部審計人員可以通過幫助建立完善的物流采購程序，對大型軟件嚴格采取政府公開招標的形式，利用外部專家進行分析。同時，加強對成本的考察，軟件成本大多來自于軟件工程師的腦力勞動和知識產權，一般很難評估，內審可以通過相同產品的詢價，比較軟件給醫院帶來的效益等方式來評價軟件是否應該引入。
3．4．3檢查風險的應對措施。
(1)加強內部審計人員的計算機技術。由于醫院信息平臺建立在計算機技術的基礎上，因此必須加強內部審計人員計算機技術的培訓，要求內部審計人員對數據庫技術、網絡技術和硬件的基礎配置有基本了解。(2)利用審計軟件進行內部審計。內部審計人員不是也不可能做到對信息系統知識的掌握，因此引入審計軟件，做到醫院內部審計的信息化可以降低檢查風險。選取適當的審計軟件，將有利于醫院內審人員有效地讀取財務、工程以及其他所需的審計資料，幫助審計人員整理、歸納及分析相應的數據;在對信息系統安全的控制上，審計軟件也可以通過對數據庫日志的分析，對發生宕機用數據庫語言進行篩選;同時，記錄用戶登錄信息，選取關鍵用戶信息進行分析，檢查是否存在篡改數據的情況發生。
作者：唐菁如 單位：南京鼓樓醫院審計辦
信息化論文:內部控制事業單位會計信息化論文
一、會計信息化下事業單位內部控制的變化
(一)內部控制的環境更加復雜
與傳統的會計環境相比，會計信息化實現后，會計部門的人員結構發生了變化，原有的由專業會計人員組成的會計部門已無法滿足會計信息化的需求，會計部門中還應新增數據管理、數據分析、系統維護等相關人員。會計信息化不僅使傳統的會計核算崗逐步轉變為信息數據錄入、憑證符合等崗位，會計部門的職能也由傳統的核算型逐步向管理型轉變。會計部門在參與基本工作的同時，還可以利用計算機參與到全新的業務活動中，如人力資源管理、參與各種決策等等，會計人員在日常工作中的職能得到了進一步的擴展。在這種背景下，內部控制的環境變得更加復雜。
(二)內部控制的范圍逐步擴大
信息化在會計領域的廣泛應用，給會計工作增加了很多新的內容，也對內部控制提出了新的要求。一方面，盡管財務軟件可以對各種憑證進行整理分類、數據分析并做出相關評估，但它卻無法識別憑證的真實性和合法性，因此，會計軟件并不能代替固有的會計職能，會計軟件的這種缺陷恰恰可以通過內部控制范圍的擴大進行彌補。另一方面，會計信息化使單位原本處于封閉模式的會計信息系統逐漸呈現出了共享性、分散性和開放性的特征。在互聯網環境下，單位工作人員可以基于計算機平臺上的數據庫對相關數據進行查詢，使得內部控制范圍也從原有的會計人員擴展到事業單位的所有相關人員。由此，事業單位內部組織結構發生了變動，導致內部控制需增設對會計信息系統的管控，所以會計信息化的實現促使內部控制范圍有所擴大。
(三)內部控制的要求不斷提高
傳統的會計資料由原始憑證、記賬憑證、各類賬簿及損益表組成，多為紙質資料，數據不易被篡改，內部控制比較容易實現，而且，對內部控制制度的要求也處于較低的層次。隨著會計信息化的實現，會計數據的載體也隨之發生了變化，傳統的“有形”記錄逐漸被摒棄，取而代之的是各種不易被識別的“無形”記錄。會計憑證、會計賬簿等相關數據基本上都需要依賴計算機進行閱讀和查詢，存儲在磁性介質上的會計數據，更可以輕易被修改，并且不易留下痕跡，如果內部控制制度不完善，會計資料就存在更大的受到不規范運作的風險，因此，復雜的新環境對內部控制提出了更高的要求。
二、會計信息化下事業單位內部控制存在的問題
(一)會計操作控制不嚴格
會計信息化的實現對事業單位在數據錄入階段的工作提出了更高的要求，因為在利用計算機進行會計信息處理時，所有數據的處理都是以會計憑證的錄入為起點。如果在錄入階段發生錯誤，就會對接下來的會計賬簿、會計報表的生成環節產生直接影響，倘若發現不夠及時，會在今后的工作中產生大量的工作，如果同時產生多個錯誤，那么找出錯誤根源的工作便是難上加難，這種情況在批量處理業務時最為突出。許多事業單位為了避免會計數據被任意修改，會對財務軟件進行一定的設置，如數據一旦錄入就不能再對原始數據、單據進行修改、刪減，導致在找到錯誤根源后還需新增單據進行修正。這就需要事業單位要強化會計信息系統的操作控制，以保障會計信息的性、完整性。
(二)存在系統設備風險
會計信息化下的系統風險主要指來自于計算機硬件和軟件方面的風險。硬件風險主要包括不可抗拒因素和人為因素，如火災、停電、操作失誤等，這些因素都會導致計算機出現系統故障，嚴重者更可能導致數據丟失、系統癱瘓等問題。硬件系統還存在系統一體化、信息生成自動化、數據邏輯化等特點，內部控制都無法觸及，所以一旦出現故障，損失會相當嚴重。軟件方面的風險主要是指應用軟件過程中存在的各種風險。由于會計信息化下，各種軟件在運用于事業單位時存在著一些功能不足或潛在的軟件缺陷問題，如軟件的成熟性、穩定性、與事業單位需求的契合度上存在問題，這些都會影響會計信息系統的運行，對內部控制存在潛在的風險。
(三)控制會計人員舞弊的難度加大
會計信息化后，會計信息以記錄、文件等形式存儲在磁性介質上，實現了真正的“無紙化”存儲，在這種情況下，傳統會計工作中的簽名、蓋章轉而被密碼、口令所取代，而這些密碼和口令極易被盜取或破譯，數據一旦被篡改也不易留下任何痕跡。除了會計相關人員外，信息技術人員如果別有用心也極易產生越軌操作，給單位造成經濟損失。而數據庫技術的提高，使現有數據呈現出高度的集中，未經授權的人員如果通過計算機和網絡瀏覽單位的相關數據文件，并對其進行復制、偽造等行為，也會對單位造成巨大威脅。這些使得會計信息化環境下單位的內部控制要應對各種計算機技術手段，防范舞弊的難度大大增加。
(四)缺少高素質復合型人才
在會計信息化的背景下，因為信息化的存在從會計核算過程到會計信息處理過程，再到內部控制環境都發生了質的轉變，如果財務人員仍保持舊的會計處理方法，根本無法適應會計信息環境。而許多事業單位的財務工作人員雖然堅持定期參加會計培訓，但是其在其他專業知識的掌握方面仍有欠缺。因此，單位要重視對新型會計人才的引進和培養，使其在精通財會專業知識的同時，也熟悉事業單位會計軟件的使用和管理，培養一定的風險意識，懂得內部控制和數據安全對事業單位會計系統運行的重要性。
三、完善會計信息化下事業單位內部控制的建議
(一)強化會計信息系統的操作控制
事業單位應設置會計信息系統的專用服務器，使會計人員通過電腦終端進行相關的操作。對所有崗位進行操作權限設置，使所有工作人員都做其職能權限范圍內的工作。按照操作系統的工作內容，這一階段的內部控制可以劃分為輸入、數據處理、輸出三個方面的控制:輸入控制。輸入控制作為控制環節的基礎，只有控制好輸入環節，才能保障會計基礎錄入的真實、完整和，因此，對于輸入控制的把控必須對錄入、授權進行嚴格規定。所有數據在錄入后要經過嚴格的審核校驗，以保障數據輸入無誤;數據處理控制。數據處理控制往往是會計軟件后臺通過計算機程序自動生成的。所以控制的關鍵點主要集中在處理的環節控制、數據信息修改控制、數據有效性檢驗;輸出控制。在此過程中，要經過相關授權才可以將數據進行輸出，在對輸出結果進行分析時，要對數字、代碼、數值有效范圍等內容進行檢查，及時發現可能存在的錯誤，經過審核操作后，生成標準化的報告，由計算機處理系統將數據發送給相關的操作人員。
(二)加強系統安全建設
要確保安全穩定運行的會計環境不僅要保障計算機等硬件設施，同時還要確保財務軟件的安全，財務數據和其他信息數據的操作安全。為了給計算機系統提供正常的運行環境，要嚴格限制無關人員接觸計算機系統，要從源頭上避免計算機的硬件和軟件被惡意破壞，保障會計系統的安全、穩定運行，保障會計信息的可用性。及時，加強對計算機的保護不僅要保障計算機軟硬件的安全運行，而且還要保障財務軟件及其生成數據的安全保密性，加強網絡病毒的預防管理，嚴格限制無關人員接近計算機，電源防水、防火、防盜，購買正版殺毒軟件及時殺毒等。第二，加強會計信息系統開發與維護方面的控制，會計信息系統的開發控制是事前預防性控制的關鍵所在，這種控制在會計軟件系統開發過程中就應進行考慮。軟件開發前要進行有效的可行性研究，總體框架的設計要定位在事業單位的實際流程需求上，建立有事業單位自身特色，整合事業單位所有經濟資源的會計信息系統，財務軟件的使用要有長效性，要有不斷更新升級擴充的能力，要賦予事業單位自己修改軟件的能力。
(三)加強風險管理
事業單位的會計信息系統存在著許多風險，如財務風險、軟件風險、員工風險，如不重視這些風險，極易造成舞弊現象的發生。及時，建立單位內外各聯網單位內網不可上網，主要用于保障相關財務數據的安全，財務人員的電腦不可私自上網，單位外網主要用于兄弟單位之間的聯系，整合相關內部資源。第二，完善相關的會計制度，相關工作人員的工作職責，合理配置，規范人員各種權限口令密碼的使用，形成一個有效的會計檔案管理制度。第三，建立相關人員的相互監督和約束機制，完善計算機操作人員的相關授權，減少責任不明的現狀，杜絕徇私舞弊的違規行為，保障會計信息的性。
(四)培養高素質的復合型人才
信息技術時代，財務人員只有不斷的學習才能適應時代的發展。傳統模式下培養出的會計人員已經不能適應事業單位發展對人才的需求。這就要求事業單位在做好相關內部控制建設的同時，加強對財務、計算機復合型人才的培養。事業單位應提高會計相關工作人員的綜合素質，為內部控制工作打下良好的基礎。首先，在會計信息化的背景下，職業道德建設對會計從業人員顯得更加重要。會計信息化系統提高了會計工作的效率，但也為會計人員徇私舞弊違規行為創造了新的條件。因此，事業單位必須加強會計人員的職業道德建設．避免發生人為的信息數據泄露等情況。其次，事業單位的會計人員不僅需要扎實的會計專業技能．還要熟練掌握計算機信息技術和網絡技術，以適應會計信息化系統帶來的沖擊和變化。，事業單位的各項經濟管理活動，往往被的納入了會計信息化系統，因此需要會計人員掌握相關的管理、法律、金融等知識，這要求會計人員.日常要不斷進修，提升自己的綜合素質。
四、結束語
內部控制是事業單位內部管理的核心工作，內部控制的完善程度決定著事業單位整體管理水平的高低。會計信息化的實施給事業單位會計工作帶來便利的同時，也給內部控制帶來了一定的挑戰。在會計信息化的背景下，事業單位唯有結合會計信息化的特點以及本單位自身的情況，建立與之相適應的內部控制制度，完善相關的制度措施，才能使會計信息化在事業單位的內部控制建設中發揮更加有效的作用。
作者：王永德 李艷秋 單位：黑龍江八一農墾大學
信息化論文:農民專業合作社會計信息化論文
1目前農民專業合作社會計信息化現狀及存在的問題
1．1合作社數量很多，但總體推進會計信息化的不多
截止2014年6月底，在常德市工商局登記注冊的合作社有2078家，新增合作社557家，創建省級示范社10家，申報部級示范社18家。以石門縣為例，已經發展農民合作社190多家，實行會計電算化的不到20家。多數合作社成員偏少，規模較小，無經濟實力，服務層次低，無市場競爭力，缺少帶動力。很多合作社理事及主要成員不重視會計信息化建設，對信息化建設沒有較深入的認識，主動申請會計信息化建設的不多。更多合作社達不到信息化條件：年營業收入在100萬元以上，凈收入10萬元以上。沒有寬帶網絡，不能進行會計信息化。有的合作社因為產權關系、盈余分配等原因，不愿財務信息公開，不愿進行會計信息化。
1．2合作社財務制度不規范，或者制度執行不力，財務核算不健全
《農民專業合作社財務會計制度》自2008年1月1日起施行，是國家為了具體指導合作社的財務管理工作而制定的法律法規，是我國開展農民專業合作社會計工作的指導性文件，各農民專業合作社應當照執行，并結合本社情況制定內部財務制度。但是根據實地考察和調研，發現有少數專業合作社根本沒有制定單位內部財務管理制度，或者財務管理制度的制定與現實情況不相適應；有的合作社因地制宜制定了相對科學的財務管理制度，但在具體的實施過程中表現出了極大的隨意性，執行不力，出現有章不循、責任界定不清的問題，這些都嚴重的阻礙了合作社財務管理工作的有序、健康發展。例如有的合作社沒有完整的財務賬目，對如何建立會計賬簿進行核算、如何納稅”一片空白。有的合作社把一年的業務堆積起來，找會計一兩天之內把業務處理完，原始票據不合法，白條現象嚴重，被稅務局罰款。有的合作社的成立初衷不純，是以追求政策支持和信貸支持、享受稅收優惠政策為目的，他們不愿意核算的太清楚，甚至人為的造假賬來應付管理。受這些方面因素影響，農民專業合作社內部核算想做到規范就比較困難。
1．3合作社會計信息化培訓力度不夠，軟件的使用水平有待提高
在培訓的過程中發現：（1）農民合作社會計人員電腦操作水平參差不齊。除了極個別的年輕的會計人員取得了會計從業資格證，其中大部分的會計沒有財務軟件使用的經歷和經驗，有少部分年齡偏大的會計人員甚至不會簡單的電腦輸入和操作。（2）培訓時間過短。盡管在培訓形式上有較大的創新，學員全程在機房參加培訓，培訓過程全程模擬學員的實際工作環境，可清楚地看到新中大財務軟件操作的每一個步驟，但受學員會計知識和電腦操作能力還有時間的限制，在一兩天之內就學好這門財務軟件顯然是達不到目的的。（3）學員認識不夠。少數學員對軟件有抵觸心理，認為手工做賬也可以，沒有認識到會計信息化的重要性，不愿動手操作，參加培訓學習的時間斷斷續續，或有事請假，不能善始善終，學習的效果肯定也不理想。在實際調研過程中我發現學員財務軟件使用中較大的問題是系統初始化未設置好影響到軟件的后續操作：比如科目設置不合理、繁雜；憑證模板、個別功能模塊未使用或不會用；有的甚至是業務處理錯或者違規操作等等。
1．4合作社面臨的缺人才、缺資金的困難將長期制約合作社會計信息化的發展
《農民專業合作社法》規定，農民專業合作社內部設理事長一名，理事長有權聘任經理以及財會人員。但是少數合作社理事長往往聘任親屬、關系人或者村里以前的老會計負責會計信息化工作。這些人員大都未受過專業的會計和計算機方面的培訓，也沒有會計從業資格證，缺乏一定的職業素養，以致很難勝任日益復雜的會計信息化工作。再者，農民合作社業務有很強的季節性，每年的業務處理量不是很大，很多會計人員因工資低不愿到農村工作。由于農民專業合作社經濟實力有限、待遇不高，難以吸引留住專業人才，會計人員一年換幾個，新來的會計人員短時間內很難適應合作社會計信息化工作，培訓都來不及，這些都無法改善目前合作社財務人員管理信息化技術水平偏低的現象，這已經嚴重影響到合作社的健康發展。
2對農民專業合作社會計信息化應用的幾點思考與建議
2．1充分認識到農民專業合作社會計信息化的重要性，創造條件信息化
隨著科學技術的進步和信息化的發展，合作社的財務管理工作也面臨著巨大的變革，財務管理開始走向信息化和網絡化的道路，合作社也急需充實進來一批具有良好的會計職業素養、業務能力強的財務管理人員，以適應新形勢下的會計信息化工作。2015年中央一號文件再次聚焦農村，并首提“農業必須強、農民必須富、農村必須美”，對未來中國農村做了前所未有的濃墨重彩的描摹。農民合作社要做大做強，就必須要走信息化道路。會計信息化在農民專業合作社中的應用是新形勢下發展的需要，是必須實施的一項重點工程。這既要求行業主管部門重視，也需要農民專業合作社領導者重視。行業主管部門要把國家的政策落到實處，大力推行合作社信息化建設，給農民帶來更多的實惠。農民專業合作社領導者也要有前瞻性，抓住國家發展農業的大好時機，帶領農民致富。澧縣的錦繡千村農作物種植專業合作社就是一個很好的例子，理事長龔佑瓊特別重視人才引進和團隊建設，花了很大的精力和財力。該合作社規模較大，主動要求進行會計信息化建設。合作社分工明確，下設農機服務部、技術培訓部、成員發展部、綜合信息部、采購配送部、農產品購銷部、財務結算部，有專職服務人員46人、科技人才10人，大專以上學歷占40％以上，其中研究生1人，本科生5人。特別是人才引進，在常德的農民專業合作社中是少有的。對于不具備信息化條件的小型農民專業合作社，可通過就近的多個同類合作社聯營模式，擴大經營規模，拓展銷售市場，降低經營成本，創造條件信息化。
2．2落實經費，保障農民合作社財務培訓和信息化工作的開展
農民專業合作社的快速發展離不開資金的高效有序的流通，目前農民專業合作社主要的資金來源主要還是以自籌為主，財政補助和信貸支持為輔。會計信息化的投入是一筆不小的開支，需要硬件、軟件和會計專業人才的培養。很多合作社對會計信息化建設熱衷程度不高，積極性不強是可以理解的。但政府政策扶持合作社信息化建設力度增大，則會更快更好地推進會計信息化建設的發展。在常德市，石門縣的農民專業合作社信息化建設是走在前列的。農民專業合作社信息化所需的硬件是免費的，每個合作社只要符合條件自己完成會計信息化建設、就可持交費票據到經管局辦理農民合作社信息化建設補助撥款10000元。除了參加常德市經管局組織的會計信息化培訓外，去年年底，石門縣農經局又組織了一次新型職業農民－農民合作社管理人員專技培訓，培訓期間，所有學員對農民合作社基礎知識、會計規范、規范化建設、會計信息化軟件操作及相關法律法規等內容進行了為期五天的系統學習，通過培訓測試，大部分合作社會計人員的業務水平得到了很大提升，特別是財務軟件的使用。
2．3編寫合作社會計信息化培訓教材，推行合作社財務管理軟件
和市場上銷售的其它商品化企業財務軟件相比，新中大農民專業合作社管理軟件對農民專業合作社財務管理信息化來說，有很大的適用性和針對性。它是一款專門針對農民專業合作社財務管理而開發的一款會計信息化軟件。該軟件的特點是根據合作社財務會計制度，制定成員賬戶核算，規范資金量化、盈余分配機制，完善采購、庫存、銷售管理，通過報表可直接查看總分類賬、明細賬和憑證信息。2012年，新中大與湖南石門縣農經局指定的五家農民專業合作社簽訂信息化建設協議，縣委縣政府出臺了加快農民專業合作社信息化建設的措施，確定了湖南亞輝柑橘專業合作社等五家合作社為信息化建設試點合作社，試點工作完成后在全縣合作社中推行合作社信息化建設。合作社信息化建設工作由縣農經局具體組織實施，主要包括社務管理、信息平臺和財務管理三方面工作內容?，F在石門縣農民合作社信息化建設完成的已接近20家，還有很多合作社也在積極報名申請中。為了進一步快速推進農民專業合作社財務管理信息化，運用軟件加強財務規范化管理，有必要編寫一本農民合作社會計信息化培訓教材，考慮到農民合作社財務人員的素質現狀，盡可能把軟件操作步驟講得更詳細、更清晰、更簡單、更明了。讓學員學習沒有畏難情緒，上手快、讓有其它財務軟件操作經歷的學員觸類旁通的能力快。當然，在學習財務軟件之前，培訓有關計算機、網絡、合作社法、合作社會計制度等基本操作知識是必要的。在培訓過程中要嚴格考勤和考核制度，力求達到考核標準，一次沒學會的，可多次培訓，直到確實學會軟件的業務操作為止。
2．4深入開展和指導合作社會計信息化、規范化、示范化建設，通過交流擴大示范帶動效應
會計信息化是農民合作社生存和發展的保障，是合作社規范化建設的核心內容，更是推進示范社建設的必然要求。當地農業、財政部門可舉行“農民合作社會計信息化規范化管理建設年”、“陽光工程”、“新型職業農民培訓”等題活動，積極開展針對合作社管理人員和財務人員的業務培訓，讓真正懂業務、遵紀守法、有能力、有執業資格的財務人員上崗，逐步完善合作社財會人員培訓上崗制度。指導農民合作社按照《農民合作社財務會計制度》要求，建立健全成員賬戶制度，完善盈余分配制度，運用財務管理軟件，實現會計信息化管理，記錄和反映合作社生產運營狀況和財務運行情況，計算和分析成員權益變動和年終盈余分配，按時、地報送資產負債表、盈余及盈余分配表和成員權益變動表，進一步提升農民合作社會計信息化水平?？蛇x擇轄區內會計信息化規范化做得好的省市級示范社作為試點，比如石門亞輝柑橘合作社、壺瓶山茶葉合作社，澧縣的錦繡千村農作物種植專業合作社等都是會計信息化、規范化建設得較好的省市級示范社，通過交流擴大示范帶動效應，在總結經驗的基礎上逐步推廣。對一些不具備單獨設置會計人員和設置帳薄的合作社，本著民主、自愿的原則，實行集中委托記賬公司進行業務處理。顯然，農民專業合作社會計信息化建設是一項任重而道遠的惠民工程，市里要對主題活動中表現突出的基層農經干部、合作社理事長、合作社會計人員給予表彰，在全市樹立一批先進典型，以此推動我市農民專業合作社會計信息化規范化健康發展。
作者：彭道瓊 單位：湖南省常德財經學校
信息化論文:企業沙盤模型會計信息化論文
一、會計信息化的定義
會計信息化，即是指在現有信息技術的基礎上，對傳統會計工作模式進行變革，深化開發和利用會計信息資源，構建起會計信息與經濟業務耦合而成的會計信息資源系統。會計信息化并不是簡單地將信息技術與會計相結合，而是通過信息技術將會計信息與經濟業務合二為一，進而解決經濟決策中信息滯后等問題，從而讓會計更好地服務于實體經濟。
二、會計沙盤模型的內涵
會計沙盤模型是由施先旺教授（中南財經政法大學、博士生導師）率先提出，以沙的流動及其所引起的沙坑容積和沙堆體積的變化全程模擬所有經濟業務所引起的資金運動。該模型在反映企業的資金流動的基礎上，真正實現了企業業務流、資金流、信息流的三流融合。會計沙盤模型及其三流融合的思想也恰恰與會計信息化打通信息與業務屏障的要求和內涵相適應。
三、企業向會計信息化轉型的措施
基于會計信息化的要求與會計沙盤模型的核心思想，筆者將從企業制度架構與人才培養兩個方面來探討企業應該如何真正實現會計信息化。
(一)企業制度與架構
制度的革新是企業應對時展變化的重要保障。要想真正實現會計信息化，企業的公司架構與制度必須與之進行相應的配套改革。目前，在傳統的公司組織架構中，財務部、會計部門大多是單獨設立的，業務的發生則由其他的具體部門完成。實際業務部門與財會部門脫節的企業架構設計，使得部門間的信息傳遞緩慢，信息為業務服務的效果也就大打折扣。在信息化日趨深入的情況下，要想真正的實現三流融合完成會計信息化的轉型，首先需要解決的就是這類信息孤島問題。面對這樣的現狀，企業架構的重新設計就變得十分必要。首先，企業需要設立一個統一的部門，替代現有財會部門，對各個部門的財務資源與財務決策進行綜合控制，同時安排人員對各個環節進行信息數據的管理。這樣的改進能夠大大緩解現有情況下業務流、資金流與信息流相分離的狀況。與此同時，由于新設立的部門同時掌控了資金和業務，其行為也需要得到合理的授權和監督，企業需要設立另一個部門，在對系統運行的各個環節進行監督的同時定期對系統的運行進行維護，保障改革實施的有效性。通過這樣的企業架構再造，為企業直接提供了從業務到財務的信息視圖。這種垂直化的模塊信息處理模式在提高運營效率的同時，也能節約企業的運營成本。除此之外，全新的架構設計也有助于會計揭露隱藏在資金、業務和信息三大核心概念表象后的本質，實現真正的三流融合。
(二)企業人才培養
人力資源是一個企業創新和發展的源泉。如果大部分會計工作人員僅僅只能夠使用相關的計算機工具，只關注于自己業務范圍內的資金和信息，而對整個產業鏈信息的關注寥寥無幾，會計信息化所能創造的價值和意義也遠遠不能實現。因此，企業必須建立一套完整的會計人員培訓體制，促使會計從業人員深刻理解整個企業的業務、資金、信息是一個流動的鏈條，相互交織，相互滲透，延伸會計工作人員的視野。同時，將沙盤模型引入企業培訓機制中，亦能較好的解決這個問題。沙盤模型提出了“階段所得”與“階段所失”的概念，將企業資金運動分為供應、生產、銷售、投資和籌資等五個基本環節，構建了一個基于資金運動視角的會計核算理論體系。將沙盤模型應用于員工培訓，從動態的視角，將會計賬戶、借貸記賬概念及規則用沙盤模型生動地詮釋給財務人員，把業務流、資金流和信息流等三流的融合展示出來，在促使傳統會計思維逐步被取代的同時，也讓財務人員在分析每筆業務時，能夠從全局上充分考慮各部門資金的合理配置。這種“跳出會計做會計”的方法看似淡化會計處理，實際上是將會計從后臺推向前臺，從被動地提供信息，到主動與業務部門融合，最終達到對業務及時、精準的管控。這也正是會計信息化的精華之所在。
四、結束語
“經濟越發展，會計越重要?！彪S著我國經濟的不斷轉型升級和發展，會計信息化也逐漸顯示出了其不可替代的優勢。但要想要真正實現會計信息化，絕不僅僅是配備良好的信息設備那么簡單。只有當企業的架構設計、制度以及人員的素質等都能充分地與會計信息化相適應，一個企業才能真正實現會計信息化的轉型。
作者：周翔 單位：中南財經政法大學會計學院
