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軟件管理論文:企業管理論文-企業管理模式對管理軟件的影響
企業管理 論文-企業管理模式對管理軟件的影響
當前正是完善和健全社會主義市場經濟的關鍵時期,消費市場正由賣方市場向買方市場轉化,國內企業面臨激烈的市場競爭,眾多企業正在自覺或不自覺地進行生產經營模式的轉變。這為我國計算機軟件企業的壯大和發展提供了良好的契機。企業管理軟件的真正用戶是生產制造企業,只有充分認識當今企業管理模式的特點,才能地掌握對企業管理軟件內在要求,更好地指導軟件系統的研究和開發。
傳統分工管理模式向現代化集成管理模式過渡
“現代化集成管理”方式的基本特征是強調“集成”,而傳統的企業管理模式強調的是“分工”。這是兩者之間的最主要區別?!凹伞焙汀胺止ぁ笔枪芾韺嵺`中不可分割的兩個方面,在強調分工時不能沒有集成,在強調集成時不能否認分工。
1傳統管理模式面臨困境
80年代以后,國際經濟大循環和世界市場發生了急劇變化。三股不容忽視的“3c”力量,即顧客(customers)、競爭(competition)和改變(change)驅使企業進入一個嶄新的領域。首先是顧客至上,“大眾市場”(mamarket)早已煙消云散,需求日趨個性化、多樣化,使產品生產呈現出多品種、小批量的趨勢;其次是競爭的白熱化,產品價格、產品質量、售前和售后服務成為市場競爭的熱點,“參戰者”必須追求;第三是不斷變化,不僅顧客和競爭對手在快速變化,就連競爭的本質也有了改變。
在當今十分注重顧客滿意度的時代,原封不動地套用傳統的管理模式,會給企業的發展套上枷鎖。首先,被分割得支離破碎的業務流程,使企業員工在生產經營活動中“只見樹木,不見森林”,企業中層管理者各自為政。其次,等級森嚴的官僚體制束縛了職工的主動性、創造性和積極性。,信息需層層傳達,無法對顧客的需要和市場變化作出及時的反應??傊?,傳統企業組織形式和管理模式是生產主導型而非顧客主導型,缺乏創新意識。在強調企業對市場需求多樣化應具有較高柔性的今天,傳統的“福特式”管理模式就顯得很僵化。市場的變化成為企業管理模式變革的本質原因。
本世紀70年代之后,隨著計算機和微電子技術的進一步發展,形成了一系列新的制造技術和信息技術,借助它們,每個員工都有能力完成傳統的多道工序,企業信息能實現共享,企業的集成管理模式成為可能。這種集成管理模式可提高企業管理層的洞察力;使管理結構扁平化,減少審核和監督程序,減少內部沖突;員工擁有更大的自主權,可大大調動職工的積極性,提高對外界變化的快速反應能力?,F在的“集成”已經超越了一個工廠或一個企業的范圍,擴展到供應鏈和銷售鏈上,形成了在管理上“集成”的格局。
2.通向現代企業管理之路——r
“強調集成”的管理思想是首先考慮利用現代技術和管理手段將現有的傳統工藝和職能部門盡量集成起來,并在此基礎上進行新的分工,以此提高企業管理效率,降低制造成本,追求企業整體效率和整體效益的提高。新管理模式的“集成”追求人員、組織和技術的集成,人員和組織的集成往往比技術的集成更為重要。r是當今倍受關注的向管理集成模式過渡的道路。1993年,michaelhammer博士與管理專家jameschamper合著的《再造企業——管理革命宣言》出版后,在世界范圍內掀起了管理模式變革高潮,經營過程再造(busineprocereengineering)運動引起了各國理論界和企業界的密切關注和極大興趣。不少人認為,這場管理革命對當今企業的影響可與兩個世紀前亞當·斯密的《國富論》對經濟學界的影響相提并論。
r的基本內涵是以作業為中心,擺脫傳統組織分工理論的束縛,提倡顧客導向、組織變通、員工授權及正確地運用信息技術,達到適應快速變動的環境的目的。其核心是“過程”觀點和“再造觀點”?!斑^程”觀點,即集成從訂單到交貨或提供服務的一連串作業活動,使其建立在“超職能”基礎上,跨越不同職能部門的分界線,以求管理作業過程重建;“再造”觀點,即打破舊有管理規范,再造新的管理程序,以回歸原點和從頭開始,從而獲取管理理論和管理方式的重大突破。
企業管理信息系統不僅與企業的技術方面(技術、控制、系統等)而且與社會方面(企業組織、人員、政策等)具有密切的關系。r的成功實施必須同時變革企業的技術方面和社會方面。不管企業是否已經擁有自身的管理信息系統,在進行企業經營再造的過程中,原先的管理信息系統都必須改造。
中國企業管理軟件的發展之路
回顧中國企業管理軟件近二十年的發展歷程,企業管理軟件已從最初的面向單一職能部門,發展到目前的面向企業全局的決策支持型管理信息系統。
1.面向單一職能部門的管理信息系統
面向單一職能部門的管理信息系統是企業管理信息系統的最初形式,它通過模擬某一職能部門的業務流程,提高相應職能部門的工作效率和規范程度。這也是我國應用面最廣的企業管理信息系統形式。這類系統的應用基于如下背景:消費市場極其活躍,產品供不應求,企業最關心的是產量;企業采用傳統的分工管理模式進行管理且卓有成效。在眾多面向單一職能部門的管理信息系統中,商品化程度較高的當數會計電算化軟件。例如用友成功推出的電算化軟件以及杭州新中大推出的財務系統。除了商品化會計電算化軟件之外,其它應用于企業中的管理軟件還有面向人事部門、倉庫管理部門等管理軟件,但其商品化程度不高。根本原因是企業業務流程千差萬別,軟件系統難于做到通用化。
2.面向多業務部門的管理信息系統
隨著我國改革的進一步深入,社會生產力的持續增長,賣方市場逐漸向買方市場轉變,用戶需求變化越來越快,企業需要在產品品種、產品價格、服務質量等多方面競爭。面對激烈的競爭,企業管理層開始意識到企業整體運行效率的低下將難以在激烈的市場競爭中取勝。企業需要為企業相關業務部門開發統一的管理信息系統,以提高企業部門之間的協作程度,促進部門間的信息交流,提高企業整體工作效率。90年代中期,國內軟件企業開始嘗試為業務緊密關聯的部門開發統一的商品化管理信息系統并取得了一定的成功。這類系統中比較成功的商品化軟件大多是以 財務管理為核心,向其它部門擴展而成的。
面向多個相關業務部門的管理信息系統與面向單一職能部門的管理信息系統相比,其優勢是明顯的:
使企業的物流、資金流和信息流高度統一;
提高了企業核算水平,具有事中執行、事后監督的管理功能;
部門之間的關系更加協調。
面向多個業務相關部門的管理信息系統在開發和實施上的困難超乎企業管理層和軟件企業的意料之外,而且實施效果難以達到企業管理層的期望值。其原因是多方面的:
這類管理系統嚴格按照傳統管理模式下的部門劃分進行開發,由于傳統管理模式固有的缺陷,導致管理信息系統無法達到企業的期望值;
各行各業甚至同行業的不同企業中,其業務部門的業務流程千差萬別,部門的功能也不一致,因此商品化軟件無法做到與特定企業固有管理模式一致;
企業管理層和軟件企業都沒有認識到管理系統實施的過程實際上也是企業管理模式變革的過程,成功運行管理信息系統與企業管理運作模式再調整是密不可分的;
這類管理信息系統普遍缺乏生產計劃、作業管理等模塊,企業無法實現計劃靈活調整,無法反映實時生產信息,因此稱不上是真正的決策支持型管理信息系統。
3.面向企業全局的管理信息系統
面向企業全局的管理信息系統的代表當屬erp(企業資源計劃系統)和mrpⅱ。mrpⅱ的主旨是將企業和各方面的資源,包括人、財、物、產、供、銷等充分調配和平衡,使企業在激烈的市場競爭中多方位地發揮能力,能在減少庫存、提高生產效率、降低成本、提高用戶服務水平等方面取得顯著的經濟效益。erp是mrpⅱ的發展,它超越了mrpⅱ的功能范圍,
將mrpⅱ的實用性進一步地加以擴展,增加了對質量管理、實驗室管理、配方管理等功能的支持。
目前,我國正處在建立社會主義市場經濟體制并與國際經濟接軌的社會轉軌過程中,這一經濟和社會發展環境的變化,為我國企業管理素質和經營水平的提高帶來了新的機遇和挑戰。經營過程再造(r)理論已引起國內企業界的廣泛注意,國內部分企業經過經營過程再造,取得了良好的經濟效益。國內企業經營模式的再次變革,已對企業管理信息系統提出了新的要求,mrpⅱ和erp系統也將成為制造企業的產品。國內軟件企業已經覺察到這一變化,部分軟件企業已經投入大量人力研制mrpⅱ和erp產品。杭州新中大的erp產品(powererp)將于1998年正式推出。
4.軟件行業面臨的挑戰和機遇
未來二、三年內,國內將迎來巨大的mrpⅱ和erp產品市場,能否抓住這次機遇對于整個
軟件行業是至關重要的。國內軟件企業面臨的形勢也是非常嚴峻的:
國外軟件企業對中國龐大的市場早已虎視眈眈,sap、forthshift、ca等公司的mrpⅱ產品已經打入國內市場;
國內軟件企業的研究和開發人員幾乎全是計算機及其相關專業的人才,缺乏企業管理和工程制造方面的知識,對mrpⅱ的理解較為膚淺;
國內軟件企業缺乏強有力的mrpⅱ實施隊伍。但是與國外軟件公司相比,國內軟件企業也具有獨特的優勢:
軟件的價格和實施費用明顯低于國外同類軟件;
國內軟件企業大都剛剛涉足此領域,沒有歷史包袱,可選擇的計算平臺和計算結構;
具有本土化優勢,國內軟件企業更了解中國企業的實際情況;
具有穩定而廣大的客戶群,大部分涉足mrpⅱ市場的軟件企業在企業管理軟件領域有良好的成績,與國內制造企業保持著密切的關系。
我們認為,國內軟件企業應該在以下幾方面努力:
建立一支由計算機軟件開發人才、企業管理人才、工程人才等組成的研究開發隊伍和mrpⅱ實施隊伍;
mrpⅱ的實施與企業經營過程再造是相輔相成的過程,應同時進行;
認真研究r理論,充分認識企業經營過程再造是非常艱巨和復雜的,因此,國內軟件企業要把握進行企業經營過程再造的科學方法。
結論
企業是企業管理軟件的最終客戶,企業管理模式的的每一次變革,必將帶來企業管理軟件的進步。軟件企業只有密切注視和充分研究企業管理模式的變化,才能了解管理軟件的發展方向,才能抓住機遇,求得發展。
軟件管理論文:計算機軟件信息管理論文
1計算機軟件技術進行培訓信息管理的必要性
(1)計算機軟件技術有助于人才測評體系的完善。
運用計算機軟件技術進行相關培訓的信息管理,能夠科學整理相應的信息材料,方便人才信息整合和利用。在人才測評的工作中,其極大地方便了相關信息的搜索與使用。進而能夠有效地建立符合企業自身特征的人才評測體系,完善考核制度,提高運作效率。
(2)計算機軟件技術有助于培訓信息管理的存儲。
當前,許多企業在對其員工進行數次培訓后,相關的培訓信息就會出現一定的缺漏。在此,利用計算機軟件技術進行培訓信息的存儲,能夠有效地避免此類問題。其不僅能夠及時地保存相關的培訓數據,而且方便企業的人才培訓檔案的查找與管理。以上都是當今人力資源開發的關鍵。有效地掌握人才信息和資料,已經成為當今企業培訓的重要內容。企業對員工培訓之后,應當及時地將相關培訓資料加以保存,并建立相應的資料檔案,方便以后的測評工作。與此同時,企業還要利用先進的計算機軟件技術,加強對員工資料的管理。
2運用計算機軟件技術進行信息管理的內容與重點
(1)管理信息的采集與錄入。
信息的輸入工作,其重點在于對培訓信息進行聯網輸入。主要包括基本信息和培訓信息兩個方面的輸入。培訓信息輸入主要包括:員工工號、培訓單位,培訓時間、內容、考核成績和證書編號等。將以上內容通過網絡傳輸給相應的服務器,或拷貝進相關的信息系統,再由具體人員進行必要地整合,進而運用計算機軟件技術進行內容的輸入?;拘畔⑤斎牍ぷ髦饕泄ぬ?、姓名、性別、籍貫、出生年月和身份證號等。工作基本信息,例如工號、崗位名稱、職務、編制、崗位性質和在聘情況等。其中還包含有本人的學歷和獲獎情況,即畢業院校、專業、學歷、榮譽及其獲取日期等。
(2)信息管理系統的主要功能。
方便查詢。培訓信息系統能夠極大程度上方便企業對員工基本情況的查詢。運用該系統進行檢索,能夠快速高效地搜索到相應人員的信息資料,極大地降低了企業信息成本,提供了企業的工作效率。過去的管理都使用紙張檔案管理,不僅加大了管理時間消耗成本,從資源角度來看,也不利于整個社會的可持續發展,所以,使用信息系統管理,益處多多。
(3)注重信息庫的保護。
在信息海量化的同時,諸多電腦病毒也以多種方式隱藏于信息之中,從而威脅到信息庫的安全。假若病毒乘虛而入,則會造成大量信息的泄露與丟失,甚至會造成系統崩潰。采取行之有效的保護措施,加強對重要信息的保護,不僅要使用近期的防毒軟件加以保護,而且要對有關信息進行保存與備份,進而建立起安全、完善的員工培訓信息庫管理體系。
(4)注意管理權限的設置。
管理權限的設置。利用息信加密技術,依據具體人員的職務進行訪問權限的設置。專門人員對相關的培訓信息進行管理、修改與更新。對信息錄入員、查詢管理員和信息修改員分別加以管理,以確保系統信息的完整與安全。打印功能的拓展。對那些已錄入的培訓信息,不僅可以依據需求打印某人的全部資料,也可以任選某一部分,或者某一段時間的資料進行打印,極大地滿足了企業對于員工相關資料的需求。
作者:王巖 單位:同濟大學
軟件管理論文:軟件自動化計算機網絡管理論文
1計算機網絡管理軟件分析
一般情況下,網絡管理軟件應用在網絡管理的部分,其自動化的應用已經與電信、銀行、金融、石油等很多部分結合在一起,成為這些企業不可缺少的一部分。從網絡管理軟件的角度出發,能夠將系統管理進行有效劃分,對提升這些部門的工作效率有很重要的作用。市場上的網絡管理軟件很多,已經廣泛使用包括聚生網絡管理、北塔網絡管理,對網絡管理的正常更新也起到非常重要的作用。
2網絡自動化功能管理技術分析
計算機網絡技術發展與互聯網結合在一起,他的整體結構和網絡模式都需要采用以及管理模式,與交換機以及路由器的特點相同,能夠實現總體效果的利用。當進行總體下載的時候會存在很多的隱患,當制定一個網絡管理體系的時候運用組織功能模型,以及安全日志等方面的內容可以有效的負擔相應的功能和方法。在應用過程中智能化的效果以及特點都很強,也是其中重要的管理協議,為網絡的發展奠定一定的基礎。網絡管理協議是網絡管理的重要組成部分,其中包含SNMP和CMIP的形式,應用協議層需要面向無線連接,為管理員更好的分析和管理設備做好一定的分析,對收集相關數據以及顯示數據都提供很大的幫助,其中網絡管理的硬件以及網絡標準管理協議與其他的管理內容結合一起,與SNMP存在不同的特點在于,整體的網絡管理一些是標準化比較強。
3網絡軟件自動化管理的特點
網絡管理軟件的自動化管理在于這種軟件在應用過程中,可以對下載進行控制,同時也可以進行快帶流速等方面的建立,監控網頁中發送的郵件等。在監控過程中,也可以實現對郵件的發送。上傳工具在應用過程中也受到一定的管理,系統的內容在應用中可以通過FTP進行管理,在組織策略管理功能中,也可以跨越網絡管理段,對整體網絡進行有效控制,在改變權限,組成管理過程可以實現對實踐以及網絡跨越的自動化管理,在局部目錄中將管理過程提升到更高的層次。自動化管理軟件在結構方面需要相互遵循系統的規則以及優劣性指標,也是衡量網絡集中管理模式的重要指南,一般包括三種分層形式。其中集中式的管理模式都是以網路信息管理作為集中管理的內容,在管理過程中有利于分層的集中管理。采用分布式管理的形式與分層的管理模式實現了網絡傳播的快速發展,對管理者的自動化管理工作提供更的管理信息,也是幫助管理者實現系統管理模式提升的重要方向。目前分布管理模式將多種集中元素集成管理,可以實現多方面的管理形式,每個元素在其中都有其特定的方向,對分布式自動化管理的提升有很重要的作用。系統在實現管理中,將多種管理者分為集中管理的重要因素,每個元素之間的相互滲透,可以與通訊協議組合起來,便于以后再開發。
4網絡管理軟件的自動化應用
從自動化應用的角度出發,可以將網絡管理軟件劃分為兩個部分:一方面,有網絡存在的地方都需要進行網絡管理,網路管理是其中的重要組成部分,很多行業都應用這些內容。另一方面,網絡管理軟件本身的管理對象不同,可以將其劃分成不同的方面。按照網絡管理軟件管理對象不同,可以將網絡管理軟件劃分成系統管理軟件和設備管理軟件。其中系統管理軟件是針對網絡進行管理,將軟件設備深入到其中進行檢測管理,其中還應用到服務器管理、網絡設備以及應用系統等。很多網路管理軟件的自動化應用,都是一種強化的管理軟件,是自動化的根本保障措施。在應用形式方面,由互聯網發出不規范性的網絡信號,由于SNMP系統呈現一種簡單性的管理模式,將其中的內容要與管理體系結合在一起,實現管理模式的有效提升。在靈活應用過程中,靈活性的特點在安全等方面存在很大的隱患,也就是在OSI中制定了與CMIP的形式管理結合在一起,對創建網絡管理體系有重要的作用。也就是因為這個原因,整體網路管理體系一般都運用三種模型進行管理,其中包括組織模型、功能模型、信息模型以及信息模塊等多種內容,當安全日志以及總體治理方式改變的時候,由于CIMP的設計方案比較復雜,實用的費用很高,很難被廣泛應用到系統管理中,應用過程也很難被推廣,主要原因在于實施的費用很高。CORBA屬于公共對象的請求,他與以前的網絡結合對比,對技術的規范性以及網絡的分布能力等方面都有一定的推動作用,對分布網絡管理技術的產生以及對象網絡管理系統的開放性提升具有非常顯著的作用。
5網絡管理軟件自動化應用的詳細分析
網絡管理軟件自動化管理涉及的內容。聚生網絡自動化管理。客戶可以根據具體要求在相關網站下載聚生網絡管理軟件,然后按照要求進行激活操作,激活以后就可以使用。聚生網絡管理軟件的好處非常多,最重要的是在應用的過程中并不用調整網絡結構。這種管理軟件的自動化應用可以實現對寬帶的動態監測,控制。管理人員可以掌握網絡資源的使用情況,有利于實現資源的自動化科學化利用。防止黑客,實現對網絡的自動化管理。軟件在控制過程中,集成了的自動化、智能化的節能監控,同時也強化了監控信息的安全性,是最有效的網絡監控軟件??刂七^程中,操作簡單,對網絡的環境沒有任何要求,可以安裝在網絡管理任何一個軟件中,可以實現對外網站鏈接的監控。該種軟件的控制力非常強,可以控制網絡協議,對其中包含的一些國片軟件等都進行監控,減少任意類別的軟件攻擊,反攻擊性也非常強,可以檢測到局域網的終結者,可以稱為網絡剪刀手。在應用范圍這方面,網絡系統自動化管理軟件從宏觀角度分析,主要應用在銀行、電信、金融等很多行業,其中存在很多不同的劃分方式。系統軟件是對整個網絡管理提升的重要保障,對實現網絡自動化管理具有非常重要的作用。當系統進行深入管理的時候,會檢測整個網絡,相關的設備管理廠商在推出管理過程的時候,可以很好的對網絡設備進行管理。市場上網絡管理自動化的軟件很多,很多軟件都能滿足廣大人員的需求,但是從總體的效果出發,軟件的費用過高,不能廣泛的被推廣,在家庭哨兵管理軟件中,可以實現更經濟的管理模式,具有廣闊的應用環境,也是計算機網絡管理軟件自動化管理的根本方式。
6網絡崗與家庭哨兵網絡管理軟件的自動化管理
網絡崗自動化管理軟件,在相關的網站下載,激活以后就可以正常使用,可以通過系統對整個網絡進行監控,適合機關,企業事業單位進行自動化管理。這款軟件具有以下功能:可以實現對郵件、傳輸文件、屏幕信息、注冊表信息、流量等進行監控,同時也具有報表統計的功能。家庭哨兵是針對家庭進行管理的網絡自動化管理軟件,在應用過程中,占用的內存也很少,應用過程更加簡單。可以限制上網的時間。在任務欄中也可以看到一些程序在運行。特點在于只能訪問規定的軟件,只能在限制時間內使用QQ,超出時間,QQ程序自動停止。
7結束語
網絡自動化管理已經走進了千家萬戶,被普遍應用。在自動化的管理過程中,相關人員要加強網絡管理軟件的使用,提升用戶對網絡管理軟件的認知度。計算機網絡管理軟件,是保障網絡正常運行的根本,能夠有效提升工作效率。需要注意的是,不同的網絡管理內容采用的管理形式不同,需要認真分析,才能有效的實現自動化管理。文章總結了常用的網絡自動化管理軟件,分析了他們的使用范圍,對找到適合自己的網絡自動化管理軟件有很重要的作用。
作者:張洪雷 單位:盤錦職業技術學院
軟件管理論文:校內實訓軟件系統管理論文
1B/S體系結構在校內實訓軟件系統應用
社會的進步也推動了教育的發展,教育事業的發展也就促進了計算機專業軟件訓練在教育時的應用,學校通過計算機對專業軟件進行仿真操作訓練,大大提高了教學的質量,培養一大批高質量的專業技術人員。下面,以某高校國際航運業務管理專業校內軟件實訓作為例子,了解其具體應用。集裝箱碼頭操作系統管理是高職院校中交通運輸類專業的一門重要課程,課程采用一體化教學,即傳統課堂理論加上專業系統操作訓練相結合的方式進行。其中專業系統操作部分使用了碼頭操作系統訓練模塊,實踐課程中設置一定的實訓任務,由學生自己動手通過專業系統軟件完成。課程使用的專業實訓軟件數據庫所依托的數據服務器托管在校內的信息管理中心,并在校園網中共享數據庫,使只要在校園網中的用戶都可以通過IE瀏覽器對數據進行訪問。
1.1方便維護、共享性強
軟件升級、數據維護是實驗室管理員主要的工作內容,用于實驗實訓的數據與企業數據的要求不同,企業數據要求長期保存,但是校內實訓室的數據一般只用于校內模擬實訓操作。因此,需要經常對軟件系統的數據進行修改、維護。采用B/S體系結構的系統則能夠全部在系統服務器端完成上述的操作,換言之,軟件系統的管理工作能夠全部在服務器端完成,而無需對各個用戶端進行維護。同時教師在實訓課程安排前進行的數據準備,角色設計以及課后的作業批改與檢查,都可以通過網絡進行,而無需專門到實訓室進行備課。
1.2能夠靈活安排實訓場所
大部分高職院校的一般的專業實訓室的設計能容納的學生往往是面向一個班級,常常是50~60人,但隨著專業的發展和招生人數的不斷增加,出現專業實訓室被占用的情況并不少見,出現這種情況解決的解決方案一般有兩種:及時種是更改上課時間,即調課。但這調課要求較高,一方面要求調整后的上課時間實訓室安排不沖突,另一方面要求這個時間與學生的和任課老師的其他課程的上課時間都不能有沖突。第二種方案是調整上課的地點,即借用其他實訓室。由于實訓課程使用的實訓系統由于是使用B/S結構的,有關的數據已經在數據服務器上維護好,而校內實訓室網絡與校園網連接這一要求,基本上每個專業實訓室都能滿足,也就是說,這對調整后新安排的實訓室就變得十分靈活了。同時教師在實訓安排前進行的數據準備,角色設計以及課后的作業批改與檢查,都可以通過校園網進行,而無需專門到實訓室去備課,教師的備課也變得十分的靈活了!
1.3課程內容設計靈活
對于一次實訓實操課實訓項目的設計變得更加靈活。高校一般上課是兩節連上,也就約100分鐘為一次課程,那么課程設計時如果要保障學生在短時間內能完成全部操作,有時就顯得課程沒有內容;而課程設計時內容充分一點的,由于學生本身的個體差異,可能有很些同學無法在課內完成的。系統使用B/S體系結構,可以很好的解決這一問題,教師可按大部分學生的操作能力進行課程設計,對于個別沒有完成基本操作的同學,可讓其在課堂理解了的基礎上,利有課后時間在學生宿舍通過網絡訪問服務器的數據,把沒完成的操作進行補充完成,而對于那些早就做好了的同學,可以用附加題的模式,讓學生在課后進行提高操練。
2B/S體系結構應用于校內實訓軟件系統需注意
2.1數據安全問題
B/S也是隨著Internet技術的興起,對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下,用戶工作界面是通過www瀏覽器來實現,極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現,但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現,形成所謂三層3-tier結構。建立B/S結構的網絡應用,并通過Internet/Intranet模式下數據庫應用,能實現不同的人員,從不同的地點,以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)訪問和操作共同的數據庫;但由于網絡的不穩定性和開放性,此時系統管理員應該對網絡的使用范圍實行有效管理,為了能有效地保護數據平臺應該對訪問權限進行管理,保障服務器數據庫安全。
2.2及時清理服務器數據
對于B/S結構體系下的軟件來說,其基本數據集中在中央數據庫,管理者可通過網絡,隨時隨地地對各數據實現動態管理,保護數據安全。而高職院校的數據服務器無論在性能還是容量上與企業使用的服務器都有著不同。企業服務器的要求能把輸入到系統的數據長期儲存,而高職院校的實訓課程一般都具有周期性,一般而言,每次實訓用于模擬操作所產生的數據將是非常龐大的,如果這些數據也長期儲存,那么對服務器的儲存空間要求就非常大了,如果此時管理員不及時的對數據進行清理,數據傳輸速度就會越來越慢,甚至會出現無法訪問數據的情況出現,因此只要求保留到該項目開展周期結束,此后,實訓管理員應該及時清理實訓系統中的無效數據。
作者:黎杏英 單位:廣東交通職業技術學院
軟件管理論文:P6軟件工程項目管理論文
1項目基本情況介紹
1.1主體工程項目及工程量
常熟邊灘整治工程位于長江黃金水道下游段,工程擬新建圍堤長度2489m,吹填區面積622509m2,約933.72畝。本工程范圍:常熟市經濟開發區長江干堤外側、縱向圍堤、A1A2分標線以下、東側堤以上范圍內的岸線整治工程,主要工程項目包括:圍堤填筑、堤基處理、圍堤護坡、拋石護腳、圍堤吹填及龍口等。
1.2工程區施工條件
常熟邊灘整治工程工程區所處河段位于長江口南支上段,金涇河與白茆河之間。工程區總長5km,徐六涇水文站位于工程區上游3.8km處,下距楊林潮位站26.2km。南支河段以七丫口為界,分為上、下兩段。南支上段之徐六涇至七丫口,長35.5km,其中徐六涇至白茆河口為徐六涇節點段,長12.0km;白茆河口以下為白茆沙汊道段。南支下段自七丫口至吳淞口,全長35.9km。南支河段兩岸為廣闊的沖積平原,地勢平坦,地面高程2~5m。兩岸入江支流大小共有23條,入江口門處有涵閘控制。
1.3工程組織管理體系
常熟邊灘整治工程組織管理體系中項目領導班子由項目經理部經理、副經理及項目總工程師組成,項目部其他人員由項目經理部聘任。項目經理部實行項目經理負責制,對工程的施工進度、質量和資金等負責。項目副經理分管各有關部門與施工工種,項目部工程師負責日常生產和技術管理。項目作業層人員服從項目經理及各職能部門的領導和安排,嚴格按照施工規范、操作規范進行作業,保質保量完成施工任務。
2P6軟件中常熟邊灘整治工程項目管理的編碼設計
2.1企業級編碼介紹
2.1.1企業項目結構EPS(EnterpriseProjectStructure)EPS即企業項目結構,是一種可以根據公司需要分解為不同的層次數的樹狀結構,它可以滿足企業對項目執行情況的報告和工作協調的要求。EPS使組織能夠評價資源在各項目上的使用情況。另外對于一些項目相對獨立的企業,EPS還能夠演繹出項目各階段的情況。
2.1.2組織分解結構OBS(OrgannizationalBreakdownStructure)
OBS即企業組織分解結構,反映的是企業管理的結構的層次化排列。一個企業,它的管理是什么樣的結構,就存在什么樣的OBS。像EPS一樣,OBS也是一種樹形結構。該屬性結構反應的是一種自上而下的管理,下級對上級負責,下級向上級匯報工作。OBS與EPS、WBS對應形成了嚴密的責任矩陣和權限控制體系。
2.1.3資源的編碼過程RBS(ResourceBreakdownStructure)
在P6中,資源的建立過程稱為RBS的編碼過程。RBS即企業資源分解結構。RBS是樹狀層次結構,較大層次數是25層,它可以只有一個根節點也可以有多個根節點。但RBS只是企業內所有資源一種層次化排列的組合方式,而不是方式。
2.1.4費用分解結構CBS(CostBreakdownStructure)
CBS即費用分解結構,是根據企業特定的財務流程或成本控制要求而設定的代碼體系,它可以用來跟蹤作業所發生費用。CBS是項目的費用管理的一種方式。因此,可以根據項目概算控制或企業財務上的要求來進行設置。根據費用的管理與控制在不同部門的統計口徑與標準的不同,在P6的費用管理中,一般可以使用兩種方式:一個是EPS/WBS層次;另一個是CBS層次。
2.2堤防工程項目管理的項目級編碼設計
P6軟件企業級編碼是從企業全局的角度對企業的組織機構、資源、費用等方面進行編碼設計,體現的是宏觀性,而P6軟件項目級的編碼則主要從具體工程項目角度對工程的組織和分類情況進行編譯。工作的分解結構,又稱WBS,是一種按階段逐步分解的層次化結構編碼,它能夠組織定義所有項目的工作范圍。WBS也是在實施期間需要完成的最終細目作業,這些細目作業一同構成了整個項目的管理范圍。
3P6軟件在堤防工程項目管理的應用流程
常熟邊灘整治工程的項目管理流程主要是對項目計劃中涉及的進度、費用投入、資源等內容進行及時的追蹤更新,采取動態調整的思路。
3.1制定目標計劃
在堤防工程建設項目管理過程中,狀態是進度按照原計劃執行,這樣的資金、進度、人員、物質等的安排是的。但是往往由于各種原因,并不能保障實際進展情況按計劃執行,因此需要不斷對當前計劃進行調整,不斷對比分析進度實際情況,及時糾正和控制產生的偏差,才能保障總的進度計劃目標得以實現。在P6軟件中,當完成項目計劃的編制后,如果計劃在時間、費用和資源分配等方面都符合合同的要求和工程實際,就可以將這一計劃作為目標計劃保存起來。目標計劃就成為了當前項目計劃的一個“快照”,是進行費用、資源控制、進度管理的基礎。在P6中,可以為每個項目創建并保存任意多個目標項目;并且在同一時刻能將當前項目與一個項目目標計劃和多個用戶分配的目標項目進行比較。每個目標可以分配一種類型,在管理類別中進行定義。
3.2項目計劃實施情況跟蹤與記錄
對于堤防工程,項目開始運行后及時地更新進度是非常重要的。因為在項目的實施過程中,可能發生工期變更的情況,項目初期所編制的計劃已不能很好地指導現場進度安排和資源調配。所以必須及時對項目計劃更新,通過與目標橫道圖對比,不斷調整和優化計劃,對項目進展情況進行評價,才能達到真正意義上的動態管理。
3.3項目執行狀況分析
實施過程中對項目狀況的評價與分析非常重要。將當前項目的進度、費用支出以及資源使用與原目標項目做對比分析,能夠及時發現相關問題并合理適當地解決問題。
3.3.1項目進度分析
及時地將目標計劃進展和項目實際進度進行對比,可以及早發現計劃的完工節點或里程碑是否完成。P6軟件中常用橫道圖比較法來進行進度目標的對比分析,提供了實際施工進度與目標計劃進度之間的偏差,具有形象直觀、容易掌握、應用方便的優點。
3.3.2項目費用產生分析
采取“作業使用直方圖”對費用情況進行對比,可以得到當前實際的費用使用情況。若資金的使用與完成出現不合理的情況,可以就該問題進行分析,發現產生問題的原因,做出相應評價。
3.3.3項目資源分析
使用“資源直方圖”來反映項目的資源利用情況,可以了解資源實際的投入情況和將來需要投入的情況。
3.4項目計劃的動態調整
項目計劃控制是一個動態過程。當產生偏差時,項目管理人員應當首先分析偏差原因,正確決策,及時采取措施,調整計劃,使實際和計劃重新在新的起點上重合。在新的因素干擾下,還可能產生新的偏差,這時又需要繼續按上述方法進行調整,進度控制就是這樣一個動態循環的過程。P6軟件為項目的實際執行情況和目標計劃提供了對比分析的方法,具體的調整措施還要根據工程實際情況具體分析。常熟邊灘整治工程曾出現多次進度偏差,因此也進行過多次進度計劃的調整??偟膩碇v,該工程的進度計劃調整主要用到過兩個方法:一個是改變相關作業間的邏輯關系;另一個是縮短一些作業的持續時間。事實證明,這兩種方法均具有較好的調整效果。
4實施效果分析
P6軟件在常熟邊灘整治工程項目管理中應用,幫助管理人員合理地劃分了項目管理層次,對項目的編制計劃和進度更新流程進行了研究,對項目的企業級編碼、項目級編碼進行了明確,并利用P6軟件也客觀地編制了項目目標計劃,以及根據實際情況做了及時地更新。此外,還對項目的進度、費用和資源等內容進行了分析歸納??偟膩碇v,P6軟件在常熟邊灘整治工程項目中的應用所取得的效果可概括如下:
1)基本實現了項目進度計劃的實時更新和動態監控
項目施工實際進度的更新依賴于從下到上逐層反饋實際信息。在項目實施過程中,管理人員利用P6軟件能夠隨時掌握施工詳圖、文件、進度以及資料等信息,以便于做出相關對策。此外當工程進度發現提前、偏差等問題時,能夠馬上產生相應信息,以供高層管理者決策,保障項目按原計劃實施,除此之外,P6軟件還可以地對項目整個費用進行預測。
2)基本完備了企業項目管理經驗的信息庫
通過P6軟件能夠及時地記錄項目實施過程中產生的施工現場文件、文檔等實時資料,以實現項目資料的分類管理與查詢,為以后的工程項目管理提供了經驗。
作者:黃黎君 馬卓 李瑋 單位:長江水利委員會綜合管理中心
軟件管理論文:社交軟件應用下的班級管理論文
一、新型交流工具融入學習中
(一)本班班主任創建一個班級微群,并且各科老師加入班級微群,可以隨時隨地的用文字、多媒體等方式,將生活感悟、教學心得、教案設計、課堂實錄、研究成果、課件等通過微信上傳發表,學生
加入班級微群之后,也可以把自己突發的靈感、學習的困惑和教師及其他同學們進行交流互動,在潛移默化中汲取知識。
(二)老師可以在微群中及時督促學生課余任務的完成情況和了解學生的學習進展。同時可以讓學生在微群中分享其學習成果或及時提出學習問題,并將提問或作業進行加精華或置頂,每周評出一
名學習之星在班級微群公告處公布,以激勵學生,促進學生積極主動的學習,營造濃郁的學習氛圍。
(三)每周話題,在班級微群中每周一個話題,讓學生圍繞話題進行回帖,同時抒發了自己的思想又能在其中學習。如果本周的話題是“怎么記英語單詞簡單”,學生、老師以及家長都能參與討論
?;蚴潜局堋坝⒄Z朗誦”,讓學生在線提交其朗誦錄音并進行評比。
(四)對于在假期的學習問題可以得到及時解決,處于假期的學生常常會感到無助,師生、生生之間的溝通相對較少,而微博則可以讓溝通沒有假期,不管是學習還是心情都可以向老師同學求助,教師
可以在任何時候回帖解惑。
二、社交軟件在班務管理中的應用
(一)班級微群向本班學生、家長、各科教師和學校教導室公開,讓每位學生、家長、任課教師和校領導都及時了解本班的動態。包括班級的班級通知、班級規章制度、作息時間、班主任及任課教師的
工作動態、教學進度、學生表現等,及時時間在班級微群中公開。這樣可以使家長適時了解學校的有關情況,也可讓學校教導室及時了解本班的現狀,實現家、校、班三級共管。
(二)靈活的管理制度,學校的管理制度和班級的學生手冊在班級微群中公布,并公開征詢治班措施,讓學生和家長參與到管理制度的制定中來,又可集思廣益對其中的問題及時修正。這樣的制度既能
讓學生的自覺遵守和接受,又能得到家長的理解和支持
(三)對于班級常務管理,本班運用鍛煉增強責任感的值日“班長”制。讓每位學生都能展現自己管理水平,同時在微群中每周進行“班長之星”評比,同樣也在班級微群公告處公布。將班級的日常事
務的管理評比細化,如衛生之星、美德之星、紀律之星等等,讓每位學生都能參與其中,都能在班級微群中得到展現的機會。班級管理工作常研常新,我們應當與時俱進合理積極的利用新科技產物,在
班級管理中不斷創新。對于社交軟件在教育方面的研究還處于起步階段,作為一種新興的學習、交流、管理平臺,類似互聯網在班級管理有非常好的發展空間。而社交軟件在班級管理中的一些問題,如
移動設備使用比例的問題、怎樣盡量保障班級各成員及家長所處于一個相對封閉的討論圈、如何控制學生們上網成隱、垃圾信息的防范等等工作還需要我們繼續探究
作者:瓊瑪單位:西藏日喀則地區南木林縣甲措鄉中心小學
軟件管理論文:概預算編制軟件項目管理論文
1概預算軟件的發展歷程
從TQ-16計算機開始,我國首次在概預算編制領域引進計算機技術。大概從70年代末開始,中間經歷了PC機XT、286、386、486這些大家熟知的計算機發展歷程,根據一些數據顯示,中國大概有超過600種的概預算軟件。概預算軟件的開發和使用相對較早,成果也很多。不過現在為止還是有很多的單位在使用人力編制概預算。以當前的現象為背景進行分析,阻礙概預算軟件推廣的原因有如下幾點:
(1)定額調整的時間勞動生產率、施工方式、物價水平的變化都會對定額造成很大的影響,調整的頻率是3-5年/次,所以,需要大量的工作量來進行軟件的維護。這導致想使用軟件也會受到限制。很多單位不想花費太多的人力和物力進行軟件的維護,因此,對于軟件的推廣來說起到了抑制作用。
(2)地域不同導致定額不同相同的定額根據區域的變化就會造成單位價格的變化。地區行業不同費用定額也不同,所以,同一款軟件想在不同的地區和行業之間發展是比較困難的,其受地域行業影響的局限性非常大。
(3)軟件的認可度不夠近些年我國才開始認同軟件作為一種商品被出售。想把軟件開發好就必須在軟件開發中耗費很多的智力勞動。而目前我國都是采用手工作坊的方式來開發軟件,導致軟件的開發水平并不高,如果開發軟件的人員不再繼續開發,就會導致這項軟件的開發處于停滯狀態。所以,對于開發人員的依賴也是目前軟件得不到推廣的一個原因。有時候還會出現和軟件開發人員失去聯系,導致正在使用的軟件無人維護。
2當前我國使用概預算編制軟件的情況
概預算軟件通常負責工程量計算和工程造價計算兩個問題。以下分為兩個方面進行闡述:
(1)工程量運算及時種方法:直接輸入和公式法。公式法,顧名思義就是采用公式化的方法把不同的工程量計算方法輸入進去。在一開始的時候經常使用這種方式來進行概預算編制,但是并沒有在實際應用中得到普及,因為公式通常比較難記憶,而且公式繁雜,很容易出錯,且不用校對,一般情況下都是手工算好工程量數據,直接填寫到計算結果里面。
(2)圖形法工程量手工計算和工程量之間數據關聯的問題通過公式法和直接輸入法已經能解決,后來軟件研發了一種圖形輸入法,通過把工程圖紙的數據輸入到計算機軟件中,計算機就會重新繪制一個一樣數據的圖紙在軟件里,同時,將需要的附加屬性也輸入到計算機里面,這樣計算機就會通過軟件的編程自己完成運算,對于沒有辦法輸入到電腦中的圖紙信息,可以借助公式法和直接輸入法輸入。在理論上圖形輸入法可以解決工程量計算和工程連數據之間的關聯問題。不過在實際的應用中,卻和理論有很大的偏差,如果工程圖紙較為復雜,而且圖形屬性較多,這樣直接手工計算工程量反而比使用電腦軟件快捷的多,軟件就起不到預期的作用了。前期的工程量也非常大,修改校對起來也比較困難,所以,通常情況下,圖形輸入法反而沒有公式法和直接輸入法使用的廣泛。用戶還是比較偏好公式法。
(3)表達式表達式是通過數學運算式將數字、變量、函數、運算符結合在一起,可以把數據之間的關聯直接、靈活、便捷的表達出來。從而讓一量多用變成現實。表達式里面有函數和自定義變量,軟件不僅可以完成計算,而且可以讓計算過程也完好的保存下來,這樣以后想校對和修改也非常方便,雖然也不是使用電腦計算,但是已經可以改變原有的手工計算,而且還可以讓計算更加便捷、靈活、,而且把后期校對和修改也變的非常容易。無疑是目前相對較好的輸入方式。以上三種計算方式都不能拋棄人工計算的方式,不過通過實踐,一種方式較前兩種方式更為便捷和實用。因為其能保存計算過程的能力可以讓后期核對和修改方便的多。
3概預算軟件今后的發展方向
概預算軟件發展到現在大概經歷了幾十年的過程,在這個發展階段里解決了之前的一些手工預算的一些問題,但是仍然存在很多需要解決的問題,所以,總結了如下幾個方面供大家參考:
(1)提高計算機軟件讀圖的能力目前在設計行業里已經開始推廣和普及計算機輔助設計技術,所以,圖版在某24小時就會被丟掉,不再使用,這一情況是必然會發生的,概預算軟件可以結合計算機及繪圖過程里產生的工程量計算數據,和計算機輔助設計軟件結合在一起來解決人工計算的問題。這樣才可以從根本上解決手工計算的根本問題,讓概預算實現計算機化。這樣就從根本上解決了人力計算的問題。讓計算機讀圖變成現實,而不需要再進行人工的協助,節省了很多計算的時間和精力。
(2)結合工程項目管理軟件建筑業中對于計算機軟件的使用非常廣泛,很多的企業把計算機管理技術使用到施工管理過程中,從當前我國發展的狀況來看,原始的數據和資源還是需要依靠人力來輸入,還不能脫離人力。概預算軟件中的定額部分可以作為源數據提供給施工計劃軟件,這樣只是需要在計劃管理軟件里面輸入對應的時間條件,軟件便可以自動計算出相應的數值。目前這些數據可以通過數據文件的形式傳輸給計劃軟件。
(3)展望世界,趕追國際軟件水平信息技術發展可以稱之為日新月異,計算機軟件的開發技術也越來越高,進行概預算軟件開發的人員必須具備專業的素質,提高自己開發和應用概預算軟件的能力,軟件發展的方向必須趕追世界先進水平,并且在設計過程中要考慮到期可用性,經濟性以及推廣性。只有把國內的軟件開發水平和國際的標準接軌,才能真正提升我國概預算軟件的研發水平,讓概預算軟件真正在項目管理中獲得廣泛應用。
(4)計算機技術的推廣需要管理水平的提升技術的發展受到管理體制和管理水平的限制。目前我國項目管理過程中存在很多管理問題,因此,如果想讓概預算編制軟件獲得良好的發展必須提升現有的管理水平,只有這樣,兩者相輔相成,互相促進嗎,才能確保概預算編制軟件在項目管理過程中發揮到較大的作用。
(5)提升概預算編制軟件的兼容性目前市場上使用的概預算軟件的兼容性較差,很多時候沒有一個統一的標準接口,這家的軟件和另一家的軟件系統不同,界面不同,造成使用者無法正常使用,還要利用更多的時間來對比兩種軟件,造成人力的浪費。不同公司研發的軟件根本沒有辦法統一在一起使用,這款軟件計算出來的數據無法正常傳輸到另一個公司研發的軟件中去,導致還要繼續使用人力來輸入,沒有取得節省時間,提高工作效率的效果,反而造成重復錄入的現象出現。因此,想要、高效、規范的使用概預算軟件必須提高其兼容性,讓其在任何情況下都能統一的使用,不用進行繁瑣的更換。
4概預算編制軟件的應用
概預算編制軟件在實際的應用非常廣泛,但是其軟件設計必須遵循如下原則:及時,數據庫里要能夠容納各種計算方法,并且具有可修改性。第二,定額數據庫里要有固定和變動兩種模式,這樣之后進行修改和更新也方便。第三,表格自動輸出功能可以便于系統輸出各種表格。第四,系統需要研制自動校檢功能,這樣對于輸入中的錯誤可以進行自行的檢測,可以讓編制的質量得到提升。第五,系統可以設置訪問權限和定期備份的功能,防止系統數據的丟失和被盜的可能性。概預算編制軟件具有數據維護、輸入數據、費用計算、打印輸出、修改單價、初始系統的功能。這些功能可以讓項目管理過程變得簡單方便,不僅節省了人力物力,較之前的人力操作也快捷方便的多,而且和現代計算機技術合理的結合在一起,使運算更加,系統也更加完善。
5結束語
根據當前概預算軟件存在的一些弊端和在我國的使用狀況,筆者認為概預算軟件可以在加強識圖功能、提高兼容性等方面提升自己的性能,和項目管理中的實際需要相結合,多學習世界上發達國家先進的技術,讓概預算軟件在項目管理中獲得廣泛的應用,并且讓概預算軟件充分為項目管理服務。
作者:丁愛單位:新疆鐵道勘察設計院有限公司
軟件管理論文:辦公自動化軟件管理論文
摘要:在數字商業時代的今天,管理意識和管理環境發生了巨大的變化。過去金字塔式的管理結構現已被打破,逐漸由多層次的管理時期進入扁平化管理時期。管理、監督的精度要求不斷提高,用知識創造的工作越來越多。對信息量的要求也隨之增加,溝通數量和質量要求都在提升。如果把管理工作比作一部車,那么管理工具應該就是車輪子,是它使得管理工作轉動起來,而OA軟件(辦公自動化軟件)就是使管理者從千頭萬緒的辦公工作中解脫出來,幫助管理者在競爭中經驗豐富一步。OA軟件是結合先進的管理思想,從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型,并利用群件技術開發的軟件產品。其主要作用是提高組織內部協作效率、信息效率,并幫助個人實現輕松辦公,提高管理效率。它是管理者借以實踐對群體管理的工具,是組織網絡辦公、協同辦公的軟件。
關鍵詞:辦公自動化軟件管理
一、辦公自動化軟件的應用價值
(一)連接
通過OA軟件將分散在局域網和Internet上的各級組織與個人連接起來,形成一個依托于網絡而存在的虛擬集中式辦公場所。
(二)溝通
及時進行信息的交流與共享,例如消息提醒、郵件通訊、新聞公告、知識共享等等。溝通是協同工作的基礎。
(三)協同
以工作流管理為線索,將人員、信息等各項資源按一定的規則組合起來,共同處理一組事件。同時,建立起各個異構系統之間的關聯系統,將各類管理數據進行抽取、轉換,參與流轉。
(四)監控
工作過程的監督與控制、工作流程狀態、處理時限等都是監控的內容之一。
二、辦公自動化軟件的管理價值
增強管理執行力是辦公自動化軟件的管理價值體現。從管理學的角度看,辦公自動化軟件的價值主要是規范流程、加強溝通以增強管理執行力。在實際應用過程中,辦公自動化軟件的管理價值體現在以下四個方面。
(一)建立內部通訊平臺
平臺上的員工通訊錄、在線交流功能使工作信息得以及時的傳遞,保障工作的順利進行。
(二)建立信息平臺
公告、調查、討論的讓信息無誤地傳遞到各個用戶。
(三)實現工作流轉的自動化
協同流程的建立根據不同的工作對象靈活使用。
(四)實現文件管理的自動化
通過OA辦公平臺進行電子公文的,在協同工作中設置專門的流程,在文檔管理中建立相應的文件夾進行存檔、歸檔操作。電子公文的實施取代了傳統的公文傳遞方式,不僅是傳遞方式的變革,還是管理意識的改變;除此之外,文檔管理還可以進行文檔的共享和借閱,方便地實現了知識的共享。
三、辦公自動化軟件在公司的應用
(一)連接
就廠區而言,公司下屬廠、機關處室地理位置較分散,不方便報告、文件等資料的遞送和傳閱。使用了辦公自動化軟件后,將分散在局域網的各個分廠和機關處室的電腦連接起來,在廠區形成了一個依托網絡而存在的虛擬辦公場所。
(二)溝通
通過辦公自動化軟件辦公平臺的在線交流、信急提醒(收到新的協同、有新的公告均會有一個紅色的信息提示彈出)功能可以及時地將近期的信息告知該平臺的每位用戶。及時的信急溝通為辦公的順暢打下了堅實的基礎。
(三)協同
協同是網絡辦公的有力體現。協同工作的要素:流程、事件名稱、事件內容。以定義工作流程的方式將事件傳送給接受者。在編輯事件內容時,使用者進行文檔格式編輯。若文檔內容需要修改,辦公自動化軟件辦公系統會自動顯示修改痕跡(如修改的內容、時間、修改者的姓名)。
(四)監控
監控是協同工作的有力保障。辦公自動化軟件辦公是通過定義工作流程進行流轉的,協同的發起人可以通過查看流程的節點流轉情況來監控事件的處理過程。在協同事件建立時可以進行事項跟蹤的設置。
四、辦公自動化軟件的應用體會
首先,使用該軟件后使管理工作變得輕松。原因有三:(1)信息流通快,以前兩三天處理的一個報告,在平臺上可以壓縮在1h內完成(2)文件和工作都被自動、有序的流轉,在辦工作、待辦工作清晰明了,相當于給使用者安排了一個虛擬秘書,大大減少了工作量;(3)信息平臺使無效會議減少。
其次,協作性、靈活性顯著提高。20世紀福特汽車創始人首先倡導的專業化分工的產業模式是一個偉大的創新。但在專業化效率日漸提高的今天,部門和部門、環節和環節之間協作效率高低就成為組織提升整體競爭能力新的驅動因素。辦公自動化軟件不僅能夠幫助企業建設無邊界組織,消除企業的信息死角,成為企業上下左右溝通潤滑劑,而且提高了企業部門間的協作能力,增強了團隊精神。
第三,提高了管理效率。在辦公自動化軟件平臺上,可以了解每項業務、每個職員的進度和狀態,了解哪些地方、哪個環節有改善的余地、挖掘的潛力,借此提高組織的工作效率和管理效率。
第四,規范性增強。在辦公自動化平臺上,人的意志無法改變程序運行,一切都得按照既定規則、公司制度進行。同時,杜絕了越權操作,防范了經營風險,增加了監督性。
最重要的一點是實現了知識管理。文檔管理自動化可以使員工的思想技能不斷積累;能即時管理、更新每個部門的各種資料(如客戶資料),使企業較大限度地降低人員離職時所帶來的人事成本。
五、結束語
第二次浪潮的到來使得對效率的追求正在演變成整體競爭能力的衡量標準??萍嫉倪M步使得企業可以借助計算機技術提升效益。ERP實現企業的資源效率,則務軟件實現企業的資金效率,辦公自動化軟件則提升企業的信急效率、協作效率、辦公效率和管理效率,成為組織提升整體競爭能力的必需品。超級秘書網:
軟件管理論文:企業管理論文企業管理模式對管理軟件的影響
當前正是完善和健全社會主義市場經濟的關鍵時期,消費市場正由賣方市場向買方市場轉化,國內企業面臨激烈的市場競爭,眾多企業正在自覺或不自覺地進行生產經營模式的轉變。這為我國計算機軟件企業的壯大和發展提供了良好的契機。企業管理軟件的真正用戶是生產制造企業,只有充分認識當今企業管理模式的特點,才能地掌握對企業管理軟件內在要求,更好地指導軟件系統的研究和開發。
傳統分工管理模式向現代化集成管理模式過渡
“現代化集成管理”方式的基本特征是強調“集成”,而傳統的企業管理模式強調的是“分工”。這是兩者之間的最主要區別?!凹伞焙汀胺止ぁ笔枪芾韺嵺`中不可分割的兩個方面,在強調分工時不能沒有集成,在強調集成時不能否認分工。
1傳統管理模式面臨困境
80年代以后,國際經濟大循環和世界市場發生了急劇變化。三股不容忽視的“3c”力量,即顧客(customers)、競爭(competition)和改變(change)驅使企業進入一個嶄新的領域。首先是顧客至上,“大眾市場”(massmarket)早已煙消云散,需求日趨個性化、多樣化,使產品生產呈現出多品種、小批量的趨勢;其次是競爭的白熱化,產品價格、產品質量、售前和售后服務成為市場競爭的熱點,“參戰者”必須追求;第三是不斷變化,不僅顧客和競爭對手在快速變化,就連競爭的本質也有了改變。
在當今十分注重顧客滿意度的時代,原封不動地套用傳統的管理模式,會給企業的發展套上枷鎖。首先,被分割得支離破碎的業務流程,使企業員工在生產經營活動中“只見樹木,不見森林”,企業中層管理者各自為政。其次,等級森嚴的官僚體制束縛了職工的主動性、創造性和積極性。,信息需層層傳達,無法對顧客的需要和市場變化作出及時的反應??傊?,傳統企業組織形式和管理模式是生產主導型而非顧客主導型,缺乏創新意識。在強調企業對市場需求多樣化應具有較高柔性的今天,傳統的“福特式”管理模式就顯得很僵化。市場的變化成為企業管理模式變革的本質原因。
本世紀70年代之后,隨著計算機和微電子技術的進一步發展,形成了一系列新的制造技術和信息技術,借助它們,每個員工都有能力完成傳統的多道工序,企業信息能實現共享,企業的集成管理模式成為可能。這種集成管理模式可提高企業管理層的洞察力;使管理結構扁平化,減少審核和監督程序,減少內部沖突;員工擁有更大的自主權,可大大調動職工的積極性,提高對外界變化的快速反應能力?,F在的“集成”已經超越了一個工廠或一個企業的范圍,擴展到供應鏈和銷售鏈上,形成了在管理上“集成”的格局。
2.通向現代企業管理之路——bpr
“強調集成”的管理思想是首先考慮利用現代技術和管理手段將現有的傳統工藝和職能部門盡量集成起來,并在此基礎上進行新的分工,以此提高企業管理效率,降低制造成本,追求企業整體效率和整體效益的提高。新管理模式的“集成”追求人員、組織和技術的集成,人員和組織的集成往往比技術的集成更為重要。bpr是當今倍受關注的向管理集成模式過渡的道路。1993年,michaelhammer博士與管理專家jameschamper合著的《再造企業——管理革命宣言》出版后,在世界范圍內掀起了管理模式變革高潮,經營過程再造(businessprocessreengineering)運動引起了各國理論界和企業界的密切關注和極大興趣。不少人認為,這場管理革命對當今企業的影響可與兩個世紀前亞當·斯密的《國富論》對經濟學界的影響相提并論。
bpr的基本內涵是以作業為中心,擺脫傳統組織分工理論的束縛,提倡顧客導向、組織變通、員工授權及正確地運用信息技術,達到適應快速變動的環境的目的。其核心是“過程”觀點和“再造觀點”。“過程”觀點,即集成從訂單到交貨或提供服務的一連串作業活動,使其建立在“超職能”基礎上,跨越不同職能部門的分界線,以求管理作業過程重建;“再造”觀點,即打破舊有管理規范,再造新的管理程序,以回歸原點和從頭開始,從而獲取管理理論和管理方式的重大突破。
企業管理信息系統不僅與企業的技術方面(技術、控制、系統等)而且與社會方面(企業組織、人員、政策等)具有密切的關系。bpr的成功實施必須同時變革企業的技術方面和社會方面。不管企業是否已經擁有自身的管理信息系統,在進行企業經營再造的過程中,原先的管理信息系統都必須改造。
中國企業管理軟件的發展之路
回顧中國企業管理軟件近二十年的發展歷程,企業管理軟件已從最初的面向單一職能部門,發展到目前的面向企業全局的決策支持型管理信息系統。
1.面向單一職能部門的管理信息系統
面向單一職能部門的管理信息系統是企業管理信息系統的最初形式,它通過模擬某一職能部門的業務流程,提高相應職能部門的工作效率和規范程度。這也是我國應用面最廣的企業管理信息系統形式。這類系統的應用基于如下背景:消費市場極其活躍,產品供不應求,企業最關心的是產量;企業采用傳統的分工管理模式進行管理且卓有成效。在眾多面向單一職能部門的管理信息系統中,商品化程度較高的當數會計電算化軟件。例如用友成功推出的電算化軟件以及杭州新中大推出的財務系統。除了商品化會計電算化軟件之外,其它應用于企業中的管理軟件還有面向人事部門、倉庫管理部門等管理軟件,但其商品化程度不高。根本原因是企業業務流程千差萬別,軟件系統難于做到通用化。
2.面向多業務部門的管理信息系統
隨著我國改革的進一步深入,社會生產力的持續增長,賣方市場逐漸向買方市場轉變,用戶需求變化越來越快,企業需要在產品品種、產品價格、服務質量等多方面競爭。面對激烈的競爭,企業管理層開始意識到企業整體運行效率的低下將難以在激烈的市場競爭中取勝。企業需要為企業相關業務部門開發統一的管理信息系統,以提高企業部門之間的協作程度,促進部門間的信息交流,提高企業整體工作效率。90年代中期,國內軟件企業開始嘗試為業務緊密關聯的部門開發統一的商品化管理信息系統并取得了一定的成功。這類系統中比較成功的商品化軟件大多是以財務管理為核心,向其它部門擴展而成的。
面向多個相關業務部門的管理信息系統與面向單一職能部門的管理信息系統相比,其優勢是明顯的:
使企業的物流、資金流和信息流高度統一;
提高了企業核算水平,具有事中執行、事后監督的管理功能;
部門之間的關系更加協調。
面向多個業務相關部門的管理信息系統在開發和實施上的困難超乎企業管理層和軟件企業的意料之外,而且實施效果難以達到企業管理層的期望值。其原因是多方面的:
這類管理系統嚴格按照傳統管理模式下的部門劃分進行開發,由于傳統管理模式固有的缺陷,導致管理信息系統無法達到企業的期望值;
各行各業甚至同行業的不同企業中,其業務部門的業務流程千差萬別,部門的功能也不一致,因此商品化軟件無法做到與特定企業固有管理模式一致;
企業管理層和軟件企業都沒有認識到管理系統實施的過程實際上也是企業管理模式變革的過程,成功運行管理信息系統與企業管理運作模式再調整是密不可分的;
這類管理信息系統普遍缺乏生產計劃、作業管理等模塊,企業無法實現計劃靈活調整,無法反映實時生產信息,因此稱不上是真正的決策支持型管理信息系統。
3.面向企業全局的管理信息系統
面向企業全局的管理信息系統的代表當屬erp(企業資源計劃系統)和mrpⅱ。mrpⅱ的主旨是將企業和各方面的資源,包括人、財、物、產、供、銷等充分調配和平衡,使企業在激烈的市場競爭中多方位地發揮能力,能在減少庫存、提高生產效率、降低成本、提高用戶服務水平等方面取得顯著的經濟效益。erp是mrpⅱ的發展,它超越了mrpⅱ的功能范圍,
將mrpⅱ的實用性進一步地加以擴展,增加了對質量管理、實驗室管理、配方管理等功能的支持。
目前,我國正處在建立社會主義市場經濟體制并與國際經濟接軌的社會轉軌過程中,這一經濟和社會發展環境的變化,為我國企業管理素質和經營水平的提高帶來了新的機遇和挑戰。經營過程再造(bpr)理論已引起國內企業界的廣泛注意,國內部分企業經過經營過程再造,取得了良好的經濟效益。國內企業經營模式的再次變革,已對企業管理信息系統提出了新的要求,mrpⅱ和erp系統也將成為制造企業的產品。國內軟件企業已經覺察到這一變化,部分軟件企業已經投入大量人力研制mrpⅱ和erp產品。杭州新中大的erp產品(powererp)將于1998年正式推出。
4.軟件行業面臨的挑戰和機遇
未來二、三年內,國內將迎來巨大的mrpⅱ和erp產品市場,能否抓住這次機遇對于整個
軟件行業是至關重要的。國內軟件企業面臨的形勢也是非常嚴峻的:
國外軟件企業對中國龐大的市場早已虎視眈眈,sap、forthshift、ca等公司的mrpⅱ產品已經打入國內市場;
國內軟件企業的研究和開發人員幾乎全是計算機及其相關專業的人才,缺乏企業管理和工程制造方面的知識,對mrpⅱ的理解較為膚淺;
國內軟件企業缺乏強有力的mrpⅱ實施隊伍。但是與國外軟件公司相比,國內軟件企業也具有獨特的優勢:
軟件的價格和實施費用明顯低于國外同類軟件;
國內軟件企業大都剛剛涉足此領域,沒有歷史包袱,可選擇的計算平臺和計算結構;
具有本土化優勢,國內軟件企業更了解中國企業的實際情況;
具有穩定而廣大的客戶群,大部分涉足mrpⅱ市場的軟件企業在企業管理軟件領域有良好的成績,與國內制造企業保持著密切的關系。
我們認為,國內軟件企業應該在以下幾方面努力:
建立一支由計算機軟件開發人才、企業管理人才、工程人才等組成的研究開發隊伍和mrpⅱ實施隊伍;
mrpⅱ的實施與企業經營過程再造是相輔相成的過程,應同時進行;
認真研究bpr理論,充分認識企業經營過程再造是非常艱巨和復雜的,因此,國內軟件企業要把握進行企業經營過程再造的科學方法。
結論
企業是企業管理軟件的最終客戶,企業管理模式的的每一次變革,必將帶來企業管理軟件的進步。軟件企業只有密切注視和充分研究企業管理模式的變化,才能了解管理軟件的發展方向,才能抓住機遇,求得發展。
軟件管理論文:軟件采購高校管理論文
1對策針對高校管理類軟件采購過程中出現的以上問題,從改善軟件采購工作角度,提出以下建議。
1.1設立專門的軟件項目專家委員會
專門、常態化的軟件項目專家委員會有助于在軟件項目的整個生命周期(立項、調研、標書制作、評標、合同簽訂、項目開發期、驗收以及售后服務和升級維護)中指導、規范項目執行,減少不確定性,并減少時間緊迫性對項目建設帶來的不利影響。軟件項目專家委員會由兩類人員組成:A類為軟件開發等相關專業具副高以上職稱的純技術型專家;B類為各職能部門專門負責信息化建設的相關人員,主要負責軟件開發項目的具體業務方面。在軟件項目建設前期,從A類專家庫中抽取若干名專家,并挑選出同此軟件項目建設內容相關性較大的若干B類專家,共同組成該項目的專家委員會,負責軟件項目的立項、調研和招標文件的制作,確保招標采購質量]。在專家委員會的參與下,項目建設前期的各資料文檔可以作為后期評標委員會評標的重要參考資料。
1.2有選擇性地采用競爭性談判和單一來源采購的方式
依據軟件項目專家委員會的調研結果,如果沒有具競爭力的三家或三家以上的軟件開發公司可以參與投標,可以不拘泥于邀請招標的形式,而是采用更具針對性的競爭性談判或是單一來源采購的方式。這樣在較有限的時間內,評標專家的評審焦點更為集中,可以投入更多的時間評價有競爭力的投標方案的優劣,展開價格談判。
1.3適當延長評標時間
在調研不夠完善充分、標書制作不夠嚴謹的情況下,評標專家在評標現場有時面臨評無可評的尷尬狀況,即沒有評價依據和標準,只能根據公司以往的業績和成果粗略判斷,并沒有針對具體投標方案的恰當評價。但在成立軟件項目專家委員會的情況下,委員會前期的工作成果和文檔即可以成為專家重要的參考,投標公司的投標方案和投標書也應當是嚴肅和可以評判的。因此,評標專家需要更充足的時間閱讀參考資料,評審各投標方案。此種情況下,延長評標時間是必要和必須的。
1.4合同由軟件項目專家委員會把關
軟件項目專家委員會參與了項目的調研和招標文件制作,對項目建設目標和需求有了深入了解,因此由專家委員會來審核軟件項目的合同可以保障軟件開發在技術上和業務功能實現上完成預期目標。
1.5質保金和年度服務費保障項目后期的維護和升級
對于軟件項目整個周期長、但驗收進度要求緊的問題,可以采用扣留5%-10%的合同款作為質量保障金的方式,敦促公司及時解決驗收結束后又出現的一些問題,并保障出現問題時,公司及時響應,快速解決問題。對于質保期過后,軟件項目升級變更費用高的問題,可以要求公司在投標報價中給出質保期以后的年度服務費。質保期過后的系統升級,由項目單位向公司支付年度服務費,由公司負責軟件項目功能模塊上的增減,業務流程上的改變。此項費用也作為評價公司整體投標報價的內容之一,計入投標報價的總費用。這不僅節約了軟件項目升級開發的采購成本,提高了采購效率,更擺脫了在軟件升級時,項目單位在價格談判中的不利地位。
2結語
高校的管理類軟件采購較之設備采購是一項更為復雜和繁重的工作,采購結果的優劣直接影響學校信息化建設的進程和效果。采購人員要在實踐中總結經驗,探索切實可行的改進措施,進一步提高軟件采購的質量和效果。
作者:李瑩 韓永君 陳靖 單位:西安交通大學
軟件管理論文:軟件開發項目管理論文
1在軟件開發中實施項目管理的重要性
有時即使不開展項目管理工作,軟件開發項目也能取得成功。但是如果乏項目管理,則難以將成本控制在一定范圍內,容易導致軟件企業面臨著虧損的風險。在開展項目管理工作的過程中,需要借助技術、方法等,管理軟件開發活動,如此既有助于實現軟件開發目標,又能夠控制軟件開發的進度以及開發成本。當前,雖然有部分軟件企業依據軟件工程理論,制定了管理軟件開發的制度,但是卻沒有嚴格控制軟件開發的進度以及成本。這種做法不僅會延長軟件開發的時間,還會增加軟件公司的經營風險,最終損害到相關用戶的利益。而在軟件開發過程中,開展項目管理工作,就有助于保障軟件開發工作的順利完成,同時提高軟件企業的經營管理效率。
2項目管理在軟件開發中的應用現狀
在二十世紀六十年代中期,人們發現了在開發軟件過程中存在著很多問題,具體的問題表現在以下兩個方面:一方面,不規范的生產過程;另一方面,不重視管理工作。為了能夠有效解決軟件開發過程中存在的問題,人們開始嘗試利用過程管理方法。但是到了二十世紀八十年代,還是沒有制定管理軟件開發過程相關標準。近幾年來,在信息技術快速發展的背景下,人們采取項目管理來控制軟件開發的質量、軟件開發的成本等,以此確保軟件開發的質量和成本等因素,符合當時的既定標準。在軟件開發過程中,每一個項目組的不同成員都應該承擔不同的任務,并且企業管理者應該要求他們要在規定的時間內完成自身的任務,這種明確分工制度,有助于提高員工的工作效率。
3項目管理在軟件開發中的應用
每一個軟件開發項目都要經過以下幾個階段:提出問題、研究可行性、分析需求、測試等。因此項目管理工作應該貫穿于軟件開發的整個過程。
3.1可行性研究
無法開發哪一個項目,都需要進行可行性分析與研究。通過利用項目管理來研究軟件開發項目可行性的目的在于:在最短的時間內確定軟件開發項目是否具有開發的價值。其中可行性研究的內容包括:
1)、研究技術的可行性。其主要是指:要合理地分析開發項目的功能與性能,分析其中所隱藏的技術風險。
2)、研究經濟的可行性。其主要是指:估計所開發的項目給企業帶來的經濟效益,然后依據所估算的經濟效益,確定該項目是否具有投資的價值。
3)、研究社會的可行性。其主要是指:分析此項目的運行方式是否正確,分析當前的人員技術水平以及管理制度是否具有可行性。
3.2軟件項目估算
在軟件開發過程中,首先要規劃軟件開發項目,如此便于項目管理人員制定切合實際的估算方案。規劃軟件開發項目的內容主要包括:明確軟件開發的目標、明確軟件開發過程中需要用到的各種資源、明確軟件開發的進度等。在軟件開發過程中,估算起著非常重要的作用。通過估算可以保障軟件項目在規定的時間內完成,也可以確保軟件項目的成本未超出預算。在估算資源、成本以及進度的時候,要依據自身豐富的經驗以及相關的數據。但是當前所使用的估算方法較為單一,此種估算方法容易增加估算風險。對此,研究人員應該努力研究出更多科學、有效的估算方法。
3.3軟件項目開發人員的管理
在開展軟件項目開發人員管理工作的時候,首先要合理安排人員。通常情況下,是由多個小組成員共同完成軟件開發項目。在具體安排人員任務的時候,要依據每位人員的優勢進行,并且要明確小組內每一位成員的工作任務以及工作目標。在軟件開發過程中,要確定不同的責任人,比如:項目經理、開發經理,并且為每一個小組安排一名組長,如此有助于確保軟件開發項目的順利完成,同時保障所開發出來的軟件屬于高質量產品。
4結束語
雖然項目管理過程中并沒有包含較為深刻的理論,但是要想真正實施項目管理還是比較困難。對于軟件開發企業來說,其應該在不斷的實踐中總結項目管理工作經驗,以此提高項目管理工作的質量。
作者:侯凱 單位:錦州銀行股份有限公司
軟件管理論文:軟件工程管理論文
1在能力成熟度模型(CMM)模型框架下的軟件工程管理工具及其效能分析
1.1能力成熟度模型(CMM)
1.1.1能力成熟度模型的概念能力成熟度模型(CMM)這一概念最初源自于西方發達國家。能力成熟度模型則是針對軟件組織在定義、規劃、實施、度量、控制以及調整軟件等過程的實踐階段的具體描述。從本質上來看,能力成熟度模型(CMM)的主要智能作用便是系統地規劃某一個項目的設計內容以及管控實施過程,直至項目最終建設完成投入使用。對于軟件工程管理項目而言,能力成熟度模型(CMM)的核心功能便是將軟件開發當作一個系統化的過程來處理,并且,根據能力成熟度模型本身的原則來突進軟件開發項目的拓展進度,如若遇到問題或需要進行系統維護,則在能力成熟度模型的操作下,能夠快速將問題解決,促使軟件開發能夠更加順利地執行下去。
1.1.2淺析能力成熟度模型在實施過程中的機理能力成熟度模型(CMM)是一種用于評價軟件承包能力并幫助其改善軟件質量的方法,側重于軟件開發過程的管理及工程能力的提高與評估。能力成熟度模型在實際操作過程中的具體思路為:只要集中精力持續努力去建立有效的軟件工程過程的基礎結構,而且,要不斷進行管理的實踐并適時做出調整,就可以順利跨越軟件開發過程中的各項障礙[4]。
1.2基于能力成熟度模型(CMM)模型框架的軟件工程管理工具的應用效能
隨著國內外軟件產業的迅猛發展,有關軟件工程領域的研究亦日趨深入,給軟件研發以及產業項目的發展提供了有力的策略支持。在當前信息時代背景下,軟件開發不再取決于傳統資源框架搭建得是否完整,而是與能力成熟度指標密切相關。軟件過程成熟度則主要體現于對軟件開發過程的控制能力和自我改善能力,在優化項目質量管理的過程中,可對這兩項能力進行逐一改善,進而提升整體軟件項目的質量。實踐表明,能力成熟度模型(CMM)影響下的軟件工程管理工具具備提升軟件開發效能的作用。
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通過對長期以來軟件工程及其相關管理工具的了解,可以看到,無論是在軟件工程項目的最初設計還是過程管控過程中,對于軟件工程管理工具的選擇極為重要。伴隨著電子信息時代的到來,人們的生活及工作也步入了一個嶄新的階段。人們受到了多種新科學技術的影響的,視野較以往更加開闊。通過執行軟件工程管理工具實驗操作的實踐過程表明,基于能力成熟度模型(即CMM)的軟件工程管理工具具備一定的可操作性,能夠完善軟件工程項目的各項設計環節,從而激發出軟件工程管理工具的較大效用,提升整個項目的實施效能。
作者:王海波 單位:南通農業職業技術學院
軟件管理論文:發展軟件項目管理論文
1目前軟件項目管理現狀和所存在的問題
軟件項目管理一個創造性的領域,其以滿足客戶特定的需求為目標,以團隊的形式有效地組織企業項目資源,通過對項目進行管理和控制,實現項目的目標。在我國軟件行業起步較晚,但在最近幾年里得到了迅速的發展,但在應用項目管理中還存在許多的問題。
1.1對軟件項目管理認識程度不足,缺乏整體把握
軟件項目經理或管理人員對項目管理的知識體系沒有的了解和把握,在實際工作中不能很好地指導項目管理實踐,依靠個人原有的知識技能對項目進行隨意、盲目的工作管理。在軟件企業中,項目經理往往是在技術上能獨當一面的指揮官,但是他們在項目管理方面知識比較缺乏,對項目管理認識程度不足,導致出現管理混亂現象。一些軟件項目管理人員對項目沒有一個整體的把握,對總個項目沒有系統的認識,不能很的做出總體計劃、階段計劃。由于項目中有許多不確定的因素存在,項目經理沒有系統分析各個不確定因素的內在聯系,考慮不周全,做計劃是走過場的形式,做出的計劃不能適應情況的變化,造成計劃與控制管理是脫節,銜接不上從而無法進行有效的控制和管理。計劃跟不上變化是軟件項目管理中常見現象。
1.2管理思想和理念沒有得到落實,風險管理不成熟
管理思想和管理理念對軟件項目管理起著引導作用,對軟件項目管理理論上的不足將可能導致軟件項目管理的失敗。我國軟件項目管理發展較晚,管理人員在管理中多依靠自身的實踐經驗去開展工作,而對管理理論較為缺乏。部分項目經理不能總體上去管理整個項目,不能充分認識到自己是一個管理者,造成項目管理中工作任務分工不明確、資源浪費現象。從我國當前軟件企業中,項目經理大多技術方面的知識扎實,但是項目管理知識、管理技能以及必備的素質都比較缺乏。特別是對軟件項目管理中的風險管理認識較為膚淺,有待進一步的學習和提高。由于項目管理人員在項目管理實踐中缺乏高效的管理思想,缺乏有效的方式和技巧,項目工作人員之間的團體協作能力較弱,資源整合優勢難以有效發揮。
1.3缺乏有效溝通
在軟件項目管理中,溝通是維持項目進行的重要條件。若在一些重要信息方面缺乏有效的溝通,將可能導致項目管理出現較多障礙。從當前我國軟件企業項目管理的實踐來看,普遍存在溝通機制不完善,渠道不夠通暢,各相關人員之間在項目管理中制定計劃、意見反饋、情況通報、技術成果等等方面溝通不足,容易造成重復勞動,效率低下等情況發生,有的甚至造成的可以節省的損失。在軟件項目管理中項目經理需要花費大量的時間來溝通和協調,而且要善于溝通,提高溝通意識和效率。
2軟件項目管理發展對策
2.1提高項目管理人員計劃意識,優化人力資源配置
軟件項目管理人員在工作中要以身作則,真正發揮帶頭作用。在工作中要及時制定符合工作需要的工作計劃并認真落實。計劃要具有一定的前瞻性,在客觀條件發生變換的時候要不斷完善細化。軟件更新速度較快,企業要在軟件行業發展中搶占先機,要求管理人員要重視計劃的制定,不斷完善和優化工作流程。在軟件項目管理中,要不斷優化人力資源配置,使得每位員工能夠對自身職責有明確的認識,工作責任意識明確,職員之間能夠做到優勢互補。管理人員要具備強烈的責任心和團隊意識,不斷發現和培養人才。
2.2樹立風險管理理念,強化項目管理培訓力度
我們要加強軟件項目管理人員對項目管理知識學習,各方面都能充分認識到項目管理的重要性和必要性,讓項目經理重視對項目管理的知識的學習和一些常用工具和方法使用。不斷樹立項目管理人員風險管理理念,充分意識到風險管理的重要性,經過充分分析、預測、評估可能的風險,積極探索應對風險的策略。對計劃書中風險管理要具有針對性和具體性,真正發揮風險管理在防范風險中的作用。不斷通過項目管理培訓來強化管理人員實踐能力和知識技能。只有具備管理知識和管理經驗的人員才能擔任管理人員和技術人員,大幅提高項目管理水平。
2.3加強溝通,從整體上對軟件項目管理進行把握
軟件項目管理有效開展離不開有效的溝通,這要求要不斷提高溝通意識,在企業中制定切實可行的溝通機制,使得各項企業政策能夠上下通達。在項目管理溝通方式上要不拘一格,實現溝通方式的多樣化,如書面溝通、口頭溝通,提高溝通的有效性。對于因溝通不暢導致的損失要明確責任歸屬,確保企業重要內容信息的有效傳達。軟件項目管理人員要從整體上對軟件項目管理進行把握,綜合考慮各因素,作出的總體計劃、階段計劃。同時對于具體問題也要預留空間,確保管理計劃能夠緊跟軟件管理需要。
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總之,計算機軟件項目管理需要不斷提高項目管理人員管理知識和實踐恩能夠里,強化溝通和項目管理培訓力度,實現對對現代軟件工程管理人員在理論和方法的提升。
作者:畢猛 單位:沈陽工業大學
軟件管理論文:三維算量軟件用于工程管理論文
1我國三維算量軟件的應用現狀
目前,三維算量軟件已逐漸應用于工程管理、造價領域等,對該軟件的使用者越來越多。但是在建筑方面的使用者卻比較少,主要由以下幾方面的原因造成現在的局面。首先,使用三維算量軟件的話,都需要進行建模,而對圖形的輸入操作比較繁瑣,這就在一定程度上要求使用者具有一定的計算機水平。而現在,我國大部分施工管理人員和造價工程師在計算機的使用方面還不能夠達到上述要求。其次,由于設計圖紙的不夠規范,圖層設計雜亂無章等方面的原因,大大降低了三維算量軟件的自動識別率。再次,有一些工程人員或造價人員不能及時拿到電子圖紙,導致建模工作變得復雜,加重了他們的工作量。另外,市場上三維算量軟件的種類繁多,數據接口大不相同,導致軟件在讀圖時出現錯誤,影響實際效果。是由于軟件的開發成本過高,限制了軟件的使用范圍。
2三維算量軟件在工程管理中的重要特性
傳統的手工計算工程量的過程相當繁瑣,如需要翻看圖紙、列計算式、計算分項工程量等,恰恰相反的是,三維算量軟件就是省去了這些繁瑣的過程,能夠實現快速三維圖形建模等,直接通過計算機進行計算,度高且速度更快,實現工程量計算的自動化,規范化和智能化。因此,在工程管理過程中,三維算量軟件扮演著重要作用,其特性主要體現以下幾個方面:首先,操作簡單且界面清晰,能夠有效兼容現在常用的電子文檔,同時能迅速識別出電子圖紙的墻、梁等。其次,能夠對計算過程和工程建模過程有一定監督作用,具有修改查詢或控制模型的信息。而在建模和計算的過程中,一旦出現錯誤,操作者可以快速對計算環境進行檢查并修改,節約時間,十分方便。另外,在工程統計過程中,對于重合的結構可進行刪減,對于標準層計算可進行復制,使得計算效果得到進一步提升。而在核對成本方面,可采用自行套用定額鎖對信息進行完整換算,有效提高度。接著在工程的設計中,借助幾何尺寸的構建對工程量和鋼筋數量進行核對,從而實現工程量的自動分類,計算和匯總過程。,根據工程構件的實際形狀,利用軟件的開發功能對其進行補充或修改,從而使造價得到有效控制,同時使工程量的計算更加。
3三維算量軟件在工程管理中的實踐應用
三維算量軟件在工程管理中的應用很多,其主要體現在工程管理中的工程造價及施工過程等方面。首先,我們要對工程基本特征和性質進行定義設置。如對計量模式的設置,它就包括工程名稱、需要采用哪種計算規則、套用什么類型的定額等,而樓層設置包括樓層的標高和層高、有多少樓層等,只有這樣,才能使之后的圖形繪制和工程量的計算的度得到保障,使工程費用得到合理利用,才能有效控制成本。其次,我們可以根據縱橫軸網和施工圖的點位信息,確認出柱的位置,然后根據柱之間的軸網生成梁,而在柱和梁圍生成的空間范圍生產相對的板,接著根據板的邊線生成梁和墻,同時在墻上設置出門、窗等位置,這樣建筑的基本框架就可以產生了。,我們根據框架結構對立體封閉的區域設置天棚、屋面、地面等建筑部位的工程量信息。,我們可以根據樓梯、建筑等其他構件對參數進行定義,待一切數據結束之后,三維算量軟件系統便開始對工程進行自動統計分析,大概一分鐘就可以完成成千上百的分部分項工程量的計算,從而獲得我們所需要的各種數據,如磚砌體的體積、梁、板、柱的砼體積等數據。工程施工過程中,三維算量軟件的應用范圍則比較廣泛,一般情況下,在進行施工階段,三維算量軟件一般具有以下功能。首先,三維算量軟件可以對工程的施工量進行計算。在工程管理過程中,每一項工程完成后都需要對總體工程量進行分層和分段的計算,使工程資金運轉、產品的采購和分配等要求得到滿足。運用三維算量軟件可以有效提高節點工程量統計度。其次,在工程的計劃和監控階段,三維算量軟件可通過最簡單的方式完成工程計劃和工程量的結算,同時在計算機中通過模擬形態顯示時間工程的效果得到呈現,一旦發現問題就可以立即進行修改。再次,三維算量軟件應用與變更管理功能。在設計過程中,三維算量軟件可根據實際情況直接對原圖紙進行增加或刪減構件,也就是說三維算量軟件可以通過每次對變更圖紙的信息輸入自動的刪減或增加相應的工程量。,使用三維算量軟件可以提前對施工圖紙進行審核,進而提前發現問題,從而保障施工技術的質量??傊S算量軟件可以給施工管理階段提供很多便利條件,然而,這一系統還處于發展階段,若將圖形軟件的自動化程度進一步加強和提高,那么,三維算量軟件將為工程管理帶來重大變革。
4結束語
通過以上所述,三維算量軟件在工程管理中具有重要作用和實踐應用。在工程量的計算中,不僅可以工程的計算精度,還可以降低成本費用。而在施工管理中,還可以對成本、材料等方面進行調控。相信在未來的發展中,三維算量軟件將會在工程管理中得到普及和應用,在保障工程質量的同時較大限度的提高經濟效益。
作者:韓璐 單位:陜西職業技術學院
軟件管理論文:關于軟件開發的成本管理論文
1軟件成本管理
1.1計劃階段做好工作量估算
軟件需求說明書得到客戶正式簽字確認表示項目需求分析階段結束,之后我們開始創建工作分解結構WBS和制定詳細軟件開發項目進度計劃。在成本估算中,工作量估算是它的基礎,是項目成本管理的關鍵,我們對工作量的估算主要采用基于歷史績效數據庫和個人經驗的估算方法。對于每項活動來說,都是先確定人員,然后對活動本身進行詳細分析,必要時查看公司軟件開發項目歷史績效數據庫,為各項活動建立了依賴關系,明確了各項活動的前置任務,活動開始時間和結束時間。對于一些比較難把握其歷時的活動,我們在工作量估算上為其分配了3倍以上的工作量。另外,對于項目組來說,人員流動不大,在WEB應用開發上已經有一定的項目積累和團隊合作基礎,因此,我們有大量可供復用的東西,如公共基礎代碼包,權限管理模塊等,這些都是我們在工作量估算中需要考慮的因素。
1.2有效管理和控制風險
項目軟件開發過程中,發生風險事件往往會引發項目成本增加或超支,所以在項目中我們對項目風險進行了必要的管理。作為項目經理,應當也是項目風險管理的及時責任人。項目經理要做好風險管理,應當具有較強的責任心、較強的對內、對外的協調和溝通能力和較好的專業和管理理論知識,另外,還要有較強的觀察和分析事物的能力及較強的自信心和較好的創新能力。為了讓項目組整體在各個階段保持良好的風險意識,我們把項目中各主要風險事項公布出來,主要有以下風險:需求和范圍界定不清;用戶參與不足;計劃不充分;缺乏領導支持;技術問題等。通過以上方法,我們看到了很明顯的效果。比如說公司領導開始關心項目組的活動,參與到項目組每周的評審會議上,對項目組表示了極大的支持;在與客戶的溝通上,我們與客戶方主要項目負責人進行了面對面的溝通,并定期把風險事件列表發給客戶方項目負責人。通過各種途徑的風險預防措施,項目組整體信心十足,積極性和責任感增加。
1.3成本跟蹤和控制
在軟件開發項目的實施過程中,一定要對成本進行跟蹤和控制。在水漆網項目的實施過程中,根據員工周報,我們對已完成的項目可交付物進行了嚴格的質量控制,實時更新了軟件開發項目績效報告。利用公司內部的項目管理分析系統,以月為單位輸出項目月報,定期更新項目的進展及成本情況。根據由項目管理分析系統從財務部門統計匯總的實際成本支出與項目成本預算管理計劃進行對比,執行偏差分析,通過階段績效報告利用掙值管理進行績效測量。根據階段績效報告計算實際成本AC支出,再根據成本估算結果獲取該階段投入的計劃成本PV,利用績效報告在成本基準計劃中已完成工作的總預算成本EV。通過偏差分析和掙值分析技術計算CV、CPI,判斷項目的成本執行偏差率,對項目進行階段的績效評估。對成本超出的原因進行分析,采取針對性的預防和糾正措施。
2結語
水漆網項目軟件開發目前已交付使用,系統運行正常,受到客戶一致好評,對項目滿意度較高。項目的成功很大程度上歸功于在項目過程中各個階段對進度和成本的有效管理和控制。沒有成本管理的項目,對于項目管理質量、時間、成本三大目標的實現是具有巨大風險,所以我們一定要做好項目成本管理工作。
作者:王志娟 魏宏昌 白振林 單位:石家莊信息工程職業學院