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建筑工程資料論文:檔案資料管理中建筑工程論文
1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1相關人員檔案意識薄弱。
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下。
作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制。
因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與的檔案形成、保管工作，保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提品質案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制。
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行多方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保障這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工，協調相關業務。
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊。
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。
3結語
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項分工，聘請專業的人員進行管理，提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元 單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司
建筑工程資料論文:資料管理建筑工程論文
一設計變更及技術聯系單一
項工程簽證需要詳細、，通過記錄現場情況及所產生的費用，把握整體投入情況，也為工程后期結算及時提供相關書面證明。更是為了變更設計流程提供原始材料，要想科學的掌握及時手資料，施工管理相關人員就要深入施工現場，通過科學合理的調查取證，拿到及時手材料，并詳細記錄，報請建設單位進行簽證。
二質量保障資料
1工程質量保障資料分類及主要內容
（1）設計階段資料：這個階段是工程開始前的籌備，包括設計任務書、設計合同、初步設計、設計計算書、設計圖紙等資料，通過資料的提交獲取工程施工資質。
（2）項目提出籌備階段的資料：這些材料主要由項目建設的申請報告、上級批復文件、可行性研究論證報告、施工、監理合同及有關責任主體的資質證書等構成，這是施工組織的及時步，也是必要的材料。
（3）勘探階段資料：對施工當地進行環境、地質、水文等的勘探調研及報告等材料，這是合理施工的前提條件。
（4）施工及驗收階段資料：這個階段的資料較為復雜，包含內容較多。一是由垂直度觀測、建筑物定位、沉降觀測和設備安裝測試資料構成的測量資料；二是由使用的水泥、鋼材等復檢報告，砂、石、鋼筋焊接件檢驗報告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設備合格證等構成的實驗材料；三是由開工報告、材料代用單、施工方案、施工組織設計、工程聯系單、圖紙會審、事故處理報告及會議記要等組成的文件材料；四是由分項工程質量檢查表、單位工程質量等級評定表、分項分部工程質量評定表構成的檢查評定資料；五是由基坑驗槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說明構成的隱蔽工程竣工材料。
2整理工程質量保障資料注意的問題
（1）要根據事實說話，做到客觀，不能隱瞞真相，更不能弄虛作假。
（2）總承包單位應及時向分包單位征集相關材料，做為工程質量保障的證據資料，按照質量保障資料建檔要求，進行合理保管。
（3）質量保障資料是一定要做到前面的工作，一般情況下，是在建筑物施工時，及時整理，及時性是做好工程質量保障資料收集的前提條件。需要根據工程量、批量等情況，及時完整地收集有關工程質量保障資料，整理工程質量保障資料時，一定避免應付和突擊。
三隱蔽工程記錄
隱蔽工程也是工程的重要組成部分，占工程總造價比重非常大，隱蔽工程是隨施工過程發生的，要想合理預算出投入來，非常困難，所以在進度中，就需要做好對隱蔽工程的記錄，為隱蔽驗收提供證據，記錄要、仔細、。一般施工單位隱蔽驗收記錄均由帶隊工長填寫，報請現場負責人、質檢員、現場代表及監理師，共同簽字，完成對隱蔽工程的檢查驗收。
四工程資料管理所采取的措施
1明確職責，責任到人
只有不斷加強現場管理，提高人員素質，才能確保資料人員按照要求進行操作，這是充分保障工程順利通過驗收的關鍵。在施工中，不斷完善健全各項規章管理制度，通過制度進行現場考核，明晰職權，一崗比責，把責任落到人頭，本著誰施工誰負責的原則，做好相應資料管理工作，日常進行必要的檢查，發現問題及時改正，對上級部門批準的材料要及時移交，避免出現責任不清的情況發生。
2完善資料管理制度
對施工現場的相關技術資料，一定要按國家、企業、行業或地方標準要求科學填寫，保障字體清晰、內容完整、填寫規范，對那些決定性工程施工，一定要記錄精準，關鍵部位和關鍵節點施工的時間、責任人、發生的情況等要如實填寫、完整記錄，為工程竣工決算提供重要的數據支撐。施工單位是工程建設者，對資料完整性、真實性、性要負全責，施工單位要嚴格挑選的資料員，通過業務培訓提高對資料管理制度的掌握，以制度為標準做好資料管理；通過深入現場了解生產一線對工程實體驗收情況，增加實戰能力。
五結束語
總之，編制工程資料預算對施工整體進度和質量有著重要的作用，一定保障預算內容、可信，同時不斷加強與現場聯系互動，取得完整資料，提升實際工作能力，才能從根本上保障工程結算科學、合理。
作者：白麗單位：商南縣建筑工程有限責任公司
建筑工程資料論文:檔案資料管理建筑工程論文
1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1相關人員檔案意識薄弱
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下
作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制
因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與的檔案形成、保管工作，保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提品質案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行多方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保障這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工，協調相關業務
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。
3結語
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項分工，聘請專業的人員進行管理，提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司
建筑工程資料論文:檔案資料歸檔管理建筑工程論文
1建筑工程檔案的內涵和特點
1.1建筑工程檔案的內涵
建筑工程檔案的內涵十分豐富，不僅有綜合性文件資料，也有具體的土建工程、水、電、設備安裝施工的文件資料，還包含竣工圖資料等。具體來說，各個綜合部門的資料包含在綜合性文件資料內。這其中有政府部門的審批;地質、水文、地震、氣象等文件資料;征地、拆遷安置等上級批準文件;項目設計資料以及有關合同、戲藝術等。具體施工過程中的開工報告、圖紙的審查和設計變更、技術的交底記錄以及監理資料、材料質量證明文件、試驗報告資料、工程質量事故處理文件、施工總結等在土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料中可以找到。另外，竣工圖等資料則包含了建筑工程、裝飾工程、結構工程和給排水工程的竣工圖紙等資料。
1.2建筑工程檔案的特點
首先，單一性。建筑工程的招標、施工直到竣工結束都有與之匹配，記錄其真實完整的成長過程的資料，這些資料也僅有一套。其次，真實性。建筑工程的檔案資料室不能弄虛作假的，這是見證某一建筑物從無至有的完整過程，甚至是一個城市變遷與發展的完整記錄，自詡保障其完整真實。，實用性。建筑工程檔案資料室建筑工程的成長記錄，也是質量監督部門進行竣工驗收的依據，并且還為今后的城市建設提供參考借鑒的價值，其實用性是顯而易見的。
2建筑工程檔案管理的重要作用
在城市快速發展的過程中，建筑施工工程也隨之增多。在高樓大廈平地而起的過程中，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作對保障建筑工程的施工質量有莫大的幫助，也在改善人民生活和促進經濟發展方面起到了一定的促進作用。建筑工程檔案管理工作的重要性還不止于此，現詳細分析如下:
(1)在城市建設和規劃管理中起著重要作用
由于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是城市建設活動積累下來的豐富的經驗，也是城市建設技術儲備的重要手段之一，因此，建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規劃和建設管理過程中發揮著重要的作用。城市建筑物的擴展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎，所以必須加強管理工作的進行。
(2)城市防災和災后重建的重要基礎
在預防自然災害破壞以及城市的災后重建工作中，建筑工程檔案資料有助于我們發現建筑工程的薄弱環節，也有助于我們恢復城市災前的本來面目或者為城市的改建提供參考依據。另外，由于建筑工程檔案真實記錄了城市建設的全過程以及各建筑物之間的內在聯系，因此，建筑工程后期的檢測和維修以及災后破損建筑的拆除和重建都要借鑒建筑工程檔案資料的內容，所以必須做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作。
(3)建筑工程的使用和管理業離不開建筑工程檔案資料的支持
建筑物的后期使用和管理業始終離不開檔案資料的支持。建筑工程使用過程中遇到問題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料，因此，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。另外，建筑工程檔案資料對于同類工程的設計和建設也具有重要的參考和借鑒價值，是促進建筑工程科學技術發展的基石。
3改進建筑工程檔案資料管理的措施
對于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作并不是考個人力量和以簡單完成的，這需要眾多部門的協作和配合。首先要加強檔案資料歸檔管理工作重要性的宣傳，讓參與此項工作的人員都能提高自己的認識;其次，安排專業的管理人才進行檔案資料歸檔管理工作的進行，對建筑工程檔案資料的完整性和連貫性予以保障。，做好建筑工程檔案資料的分類和編號處理，以便以后查閱相關資料時能快速找到相關文件的位置，同時也能避免工程檔案資料的流失。
4結束語
建筑工程檔案資料是企業寶貴的財富，不僅能在工程建設過程中起發揮重要作用，還能在城市化建設過程中提到積極的推動作用、借鑒作用和參考作用。建筑工程檔案資料的歸檔管理是一個龐大的工程，并不是少數幾個人就能完成的。為此，應該成立專門的檔案歸檔管理部門，并聘請專業的檔案管理人員進行相關工作，保障建筑工程檔案資料的歸檔管理工作能及時有效的完成。只有這樣，才能更好的發揮建筑工程檔案資料歸檔管理應有的作用。
作者：陳平平 單位：遼源職業技術學院
建筑工程資料論文:建筑工程項目資料管理論文
1.工程項目施工技術資料的作用
（1）工程實體質量過程控制最直接的見證依據就是施工技術資料。對于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實體質量，工程實體質量為工程技術資料所反映。（2）施工企業綜合管理水平直接為施工技術資料所體現。在施工過程中所涉及到的技術資料系統化的轉化為施工技術資料，施工過程中的各個階段、各個節點都會被的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術資料對于用戶對工程的整體質量的了解有很大的幫助，通過對工程技術資料的了解分析也將對施工企業的綜合管理水平有了初步的認識。（3）施工技術資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會導致存在各種質量問題，需要進行修復，此時竣工工程的技術資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網配套工程，技術人員依據施工技術資料可以掌握詳細的管線布局，相關人員可以根據所掌握的相應的采取措施。（4）施工技術資料為工程價款調整提供了重要的依據。如果所涉及到的施工變更技術資料非常完善，那么對于變更索賠結算都會產生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項目資料管理的基本要求
結合項目施工的具體情況，工程項目施工技術資料有以下幾點要求：及時、真實、規范系統。（1）工程技術的核心就在于及時性，只有把各種原材料的質量文件證明及時的收集起來，及時的把把各項分部工程質量評定等涉及的原始記錄做好，并及時的進行歸類存檔，保障施工技術資料同工程同步進行，真實合理是確保后續工作正常進行的有力保障。（2）真實是施工技術資料的重要支撐，真實的施工技術資料為工程質量評定驗收備案提供了重要的依據，如果做不到這一點，施工技術資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術資料會極大的誤導建筑施工單位質量評價，導致工程的后續擴建遭遇很多麻煩，對于工程質量狀況施工以及過程的了解都是極為不利的因素。（3）規范系統是工程施工技術資料完整奠定了堅實的基礎，必須嚴格按照有關工程標準、規范以及法規對施工技術資料進行填寫整理，同時進行規范分類，實現工程技術資料的標準化、規范化、系統化。
3.建筑工程項目資料管理存在的問題
及時、工程資料不真實。施工資料最基本的要求就是真實性，如果資料做不到真實性，那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數據編輯的無缺，例如土方開挖評定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達到了幾個毫米，這么的數據將是無意義的。第二、資料的時效性比較差，經常出現遺漏現象。當前的施工單位專職資料員數量并不多，經常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個工地上，平時的施工技術資料只是由施工員代為保存，這樣做的會造成資料的時效性大打折扣，遺失情況時有發生，這對于竣工的驗收以及項目結算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了較大限度的賺取更多的經濟利益，往往孤身一人兼任多個工程項目的施工技術資料，偷工減料的現象時有發生。工程的實際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進行施工，或者分階段施工，但是為了節省時間資料員僅僅展開一個整體進行評定，這樣做導致工程實體無法真實的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，提升資料員的專業素質。要想實現這一點施工企業首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨的設置出用于負責施工資料管理工作的管理機構；其次，要定期展開一些培訓活動，加強對資料管理人員的培訓管理，確保他們不斷地提高自身的專業知識水平和工作責任意識，為資料的管理奠定堅實的基礎；再次，監理人員應該盡職盡責，做好自己的工作加強對施工資料的檢查力度，督促施工單位相應的做好施工技術資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設的初期原始資料以及工程實體施工進行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應的真實性、有效性以及及時性，充分的將施工技術資料的價值體現出來。
5.結束語
綜上所述，工程技術資料對于工程來說是至關重要的，其是對工程主體建設的現場管理、質量控制以及各項信息數據的原始記錄，為工程的擴建改建提供了重要的依據，為人們的生命健康提供了強有力的保障。重視工程資料管理是對整個工程負責人的表現，是對生命的關愛。在具體的實施過程中會遇到不少問題，所以相關人員要不斷總結探索，不斷總結，作出應有的努力。
作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設集團有限公司
建筑工程資料論文:建筑工程歸檔資料管理論文
1建設工程項目的組成建設
工程項目是由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成，按照一個總體工程設計進行施工，具有獨立的經濟核算體系，并能夠組建獨立的管理組織體系進行工程項目的建設。總分關系為:建設項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設項目形成過程中要經歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設計任務書、初步設計、技術設計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設項目開始至其完成結束，通過項目的策劃和項目的控制，以使項目的進度目標、費用目標、安全及質量目標得以實現的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關資料
施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內容以書面的形式體現出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現工程項目實體形成過程中的質量資料;監理方資料體現監督項目實體形成過程中的監控資料;而建筑單位資料體現過程的監督檢查。各方主體形成的資料都應保障其真實、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關部門報審并修改、方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質量證明文件、產品合格證、質量認定證書、產品生產許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質量控制、檢驗施工單位自檢監理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質量驗收分項工程質量驗收資料形成。分部(子分部)工程質量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術變更、設計變更等變化均會在竣工圖上體現出來，故成為竣工后建設項目維修、保養、改建、擴建的重要依據。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續工作服務。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖。凡是不改變原設計結構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內容涵蓋不、表格使用不規范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴密，缺項、漏項。如材料合格依據模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發生變化時，會產生一系列特定文件，如設計變更、技術核定、現場簽證等。不及時的確認不僅影響工程順利進行，還可能造成發包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監督管理，為后期的質量、安全事故的處理和責任追究提供依據。
3．2解決方案及時、、完整、有序以及多方位的進行
施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規范管理、獎懲嚴明相結合，有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設工程文件歸檔整理規范》及相關規范文件的培訓、交流、學習，從提高資料員自身素質起步，逐步從源頭對施工檔案進行梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進行檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術復雜、含有新技術、新工藝、新材料、新能源的施工資料應特別重視，以保障其的有效作用。4)加強與參建各方的聯系，尤其是對于分包方的資料管理應規范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規范行為。
4信息技術的應用
隨著網絡平臺的普及，使得項目的各方主體在施工過程中隨時隨地進行監控成為可能。在施工現場安置相應數量的攝像頭，并同網絡平臺相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實際情況，可以在施工過程中對工程進行管理，避免事后補救的問題。同時影像資料可以同施工資料同時歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機管理技術和信息化技術，進行施工資料信息的收集工作，以達到施工進度與現場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保障，為城市未來的改造建設提供保障。
作者：王麗 單位：山西寶聯建筑有限公司
建筑工程資料論文:建筑工程技術資料管理方法研究
摘要：建筑工程技術資料是記錄單位工程施工全過程的原始記錄，不僅反映了整個工程的施工質量，還是編制工程計劃、保障工程安全的重要依據之一，因此，做好工程技術資料的管理是一項非常重要的基礎性的工作，需要相關的工作人員掌握相應的專業知識和技能，做好建筑工程技術資料的管理，喂有效實施建筑計劃奠定良好的基礎。目前，在建筑工程技術資料的管理過程中，還存在著很多不規范的地方，嚴重影響著施工的安全和質量，本文將對建筑工程技術資料管理的方法做具體的分析研究，解決現階段資料管理中存在的問題。
關鍵詞：建筑工程技術資料；有效管理；措施分析
建筑工程技術資料的管理是一項基礎性的工作，記錄著建筑工程施工的全過程，并以文字、圖表、圖紙、卡片、影像等形式呈現出來，成為建筑工程的原始記錄，能夠真實的反映施工中的獨特之處和施工中存在的問題，在評價施工過程、完善施工手段、編寫下一階段施工計劃中起著非常重要的作用。鑒于建筑工程技術資料的重要性，法律對建筑工程技術資料的管理也提出了越來越高的要求，以保障技術資料的質量，為建筑工程的施工提供更加真實的依據。喂保障技術資料的質量，必須對技術資料的管理進行相應的改革和措施分析。
一、建筑工程技術資料的特點分析
建筑工程資料是對建筑工程全過程的記錄和總結，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術資料的特點，根據特點進行分析管理：
1、專業性。建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結構、給排水、電氣、暖氣、燃氣等，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術資料，必須由各專業的工程設計人員進行合作設計，從而形成專業性較強的建筑工程技術資料，因此，在對建筑工程技術資料進行管理的過程中，必須考慮技術資料的專業性，在分類和編制中，需要考慮到各專業之間的聯系和各自的特點，并選擇具有知識的人才進行資料的分類管理，保障資料的專業性和質量。
2、成套性。建筑技術資料的成套性取決于建筑工程設計活動的特征，建筑工程的技術資料按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、、系統的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術資料不可缺少的組成部分，這就構成了工程技術資料的成套性，在進行技術資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮[1]。
3、階段性。由于建筑工程技術資料具有性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個階段，都具有相應的技術資料的記錄和保存，根據建筑工程的階段性建設，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設計、施工到建成，形成一個有階段性特征的整體，在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資，包括建筑工程項目設計依據的前期批文、勘察測繪文件、設計文件、竣工驗收等文件。在不同的施工階段，技術資料也具有不同的特征，各個階段是相互聯系，工程承接的關系，在進行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進行，保障技術資料的質量。
二、現階段建筑工程技術資料管理中存在的問題分析
工程技術資料的特點對管理工作提出了極大的要求，但是現階段，在建筑工程技術資料管理還存在著很多問題，嚴重影響著建筑技術資料的質量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對如今存在的問題進行具體的分析。
1、資料的收集速度趕不上工程施工進度。原材料資料作為一種重要的技術資料，是影響施工質量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項工程施工的最終結果，一旦原材料供應不上，會造成工期的延誤和，給工程施工帶來不可彌補的損失[2]。
2、技術資料的不完整性。技術資料具有階段性和性的特征，在對技術資料進行管理的過程中，必須保障資料的完整性，從而形成完整系統的管理體系，喂工程的正常運行提供依據。在管理資料的過程中，會存在技術資料不完整的情況，從而出現斷章取義的情況，用片面的資料對整個工程進行分析，造成了資料收集的不和不完善，無法保障工程的質量。
3、建筑工程技術資料資料縱、橫向不交圈。在對建筑技術資料進行收集和管理的過程中，必須將管理和技術結合，加強各個專業相關技術人員之間的聯系和交流，將每個人負責的資料進行系統性的歸納整理，才能形成系統的管理體系。
三、加強建筑工程技術資料管理的措施分析
1、加大對資料收集的力度，以期與施工進度吻合甚至提前。基于現階段存在的資料收集的進度落后于施工進度的現狀，相關工作人員必須加強資料收集的力度，對原材料等的資料進行及時有效的收集，建筑公司加大對技術資料收集和管理領域的人才的培養和建設，建成高質量高效率的資料收集團隊，加快工程技術資料收集的速度，跟上施工的進度，為工程建設帶來有效的效果。
2、規范對于建筑工程的技術資料的管理工作。加強建筑技術資料的管理工作必須加快形成管理數據庫。建筑技術資料的管理必須遵循完整、真實的原則，不僅要加強資料收集和管理的隊伍建設，還需要建立一套合理有效的系統。四、結語做好建筑工程技術資料的管理工作，是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實踐中探索新的管理技術和手段，才能更好的進行資料的管理和歸集，更加真實的反映企業的發展狀況和經營成果，才能促進建筑工程的有效進行，適應建筑工程施工的新要求，提升建筑企業的管理水平。
作者：施安超 單位：陜西延長石油（集團）有限責任公司管道運輸公司
建筑工程資料論文:建筑工程施工資料管理之我見
摘要:近年來，隨著我國改革開放的深入，建設工程項目數量和規模都在不斷增長，工程文件的復雜程度也在不斷加大，各種建設工程法律、法規、建筑規范、規程日見完善。面對建設工程的多樣性和復雜性，建設工程資料管理難度也同步增大，建筑工程施工資料的管理卻存在著越來越多的問題，偏離了建筑工程資料所應具有的“真實性、完整性、有效性、復雜性”的特征，甚至嚴重違背建設工程相關法律法規及建筑規范，給工程質量也帶來了較多的安全隱患，本文從對建筑工程施工資料管理中存在的問題進行了分析，提出了加強建筑工程施工資料管理的的措施。
關鍵詞:建筑工程施工資料;問題;建議
建筑工程施工資料是由施工過程中逐漸形成的，是反映記載工程施工活動的全過程，尤其是客觀反映工程施工質量的重要文件，與完成的工程實體有著同樣的重要性，建筑工程施工資料的形成，整理、歸檔，工程施工資料的編制和報送等工作，國家和地方都有相應的法規和規范。而且隨著改革的不斷深入，針對建筑工程的各種規范、規程也進行了相當大的調整和改進，建筑工程的施工活動的方方面面應該說都是有法可依，有章可尋的，為工程建設的發展和工程質量的提高發揮了重大的作用。相較于改革開放之前的工程施工資料而言，由于有了相應的法規和規范約束，建筑工程的施工資料從某種意義上說也有了很大的進步，從形式和內容上看與法律法規及規范的要求差距也不大，但實際上由于各種原因，建筑工程的施工資料存在著許許多多的實質性的問題，甚至嚴重偏離了建筑工程資料所應具有的“真實性、完整性、有效性、復雜性”的特征。筆者曾作為施工單位的資料員、項目經理、房地產項目的總工、建設單位的業主代表，對目前建筑工程資料尤其是施工資料存在的諸多問題有較深入的認識和了解。下面是筆者對建筑工程施工資料管理中存在的問題及如何加強建筑工程施工資料管理提出的看法和建議。
1存在問題
1．1對資料管理的認識存在問題
(1)政府有關職能部門不夠重視。首先根據．建設部令90號關于修改《城市建設檔案管理規定》的要求，建設單位“列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收，預驗收合格后，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件”，“建設單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織工程驗收。建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應當查驗工程檔案認可文件”。而實際上政府有關職能部門在對工程實施監督管理的過程中，并未按照這一規定進行監督，工程驗收基本上都是在未取檔案管理部門對工程檔案預驗收許可文件的情況下實施了驗收程序。其次，國家一再強調各種執業資格，持證上崗，然而在建筑企業各種崗位證書中卻唯獨沒有資料員這一崗位證，由此看出政府有關職能部門，對建筑工程資料的管理并不夠重視，由此產生的后果也是不言而喻的。(2)施工企業不夠重視。在我國現有的大多數施工企業尤其是二、三級施工企業中，企業根據招投標的有關規定，通過各種渠道，也取得了各種崗位－五大員崗位資格的人員證書及有與此相關“掛名”的人員，然而唯獨沒有資料員資格的崗位證書和缺乏從事資料管理的專業人員?，F場的資料通常都是由施工現場的施工員等臨時充當，常常是工程開工一段時間后才發現資料欠缺嚴重，這才不得不到社會上找一些所以所謂的“資料專業戶”來整理。而這些資料專業戶常常是承包多個工程，并不是常住工地，資料與現場往往是兩張皮，資料也往往滯后，所制作或編制的資料大多也都有違建設工程檔案所要求的“真實性”原則。(3)監理單位不夠重視。在實施對工程的監理過程中，監理單位或由于監理人員不足，或由于監理人員自身對建設工程資料管理業務不熟悉，或由于對監理職責的認識不清等種種原因，對施工單位提交審核的資料大多沒有進行認真的審核，任由施工單位“編制”甚至是“造假”也都照單簽收，例如在“檢驗批質量驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、原材料見證取樣及送檢、試塊的制作和送檢”，等程序上都普遍存在這種問題。就拿檢驗批來說吧，不客氣的說工程中所有的檢驗批的檢查數據幾乎都由電腦自動生成而非現場的實際情況，監理人員重現場，輕資料的現象普遍存在。
1．2項目管理本身問題
企業質量管理體系不健全，質量管理不嚴格，一些企業質量管理體系存在漏洞，相關人員責任不落實，根據工程需要應配備的管理人員不到位，特別是一些中小型施工企業，出于企業資質認證的需要及從企業成本利益出發，聘任的許多技術崗位都是機關事業單位的人員，投標中標之后根本無法到崗履職，有些工程甚至項目經理長期不在崗，只是偶爾開會或應付有關部門檢查工作時才露一下臉?，F場管理實際上由工程承包人自聘的一些人員在行使職權。使得相關的一些職責無人承擔，為了應付檢查驗收，資料造假、代簽也就不足為怪了。
1．3資料員素質與能力問題
建筑工程資料管理，尤其是施工資料的管理，是一個系統工程，從檢驗批的驗收、分項工程的驗收、分部(子分部)工程的驗收、到單位工程的驗收，環環相扣，而且，每一份資料都是相關法律、法規、施工質量驗收標準和規范、工程合同與設計文件的具體體現，既便是最小的驗收單位檢驗批的驗收，也與其之前的如原材料的進場檢查驗收、原材料的送檢、隱蔽工程的驗收、施工試驗、工序質量的檢測等都有相互關聯，這就要求對檢驗批的驗收不僅只是某道工序的質量是否符合規范要求的問題，還要檢查與其相關的原材料質量、半成品及實體質量、施工質量等，還要在時間和空間、容量與樣本上符合規范的要求。包括資料的填寫內容和要求的標誰化，用詞用語尺度的把握等等，要使資料的填寫符合規范要求，只有熟悉相關法律、法規、及施工質量驗收標準和規范，才能將其靈活運用到資料的填寫中。因此，資料員往往要懂得更多的規范、規程。不夸張的說，資料員在施工現場管理中是一個不可的或缺角色，施工現場的管理如果缺一個施工員、或缺一個質檢員甚至或缺一個技術負責人，讓一個素質好一點的資料員可頂上毫無問題，可是如果缺一個資料員，讓一個施工員甚至讓一個技術負責人來頂恐怕都未必能勝任，這就要求資料員必須具備較高的素質與能力。然而由于在工程管理的需持證上崗的“五大員”崗位中，有項目經理、施工員、質檢員、預算員、材料員，唯獨沒有資料員這一崗位，也因此資料員在工程施工管理中地位較低，在施工現場，資料員的工作往往要做許多根據相關法規、規范或規程規定本應該由項目經理、技術負責人、質檢員、安全員甚至是材料員應該做的事，包括諸如編制施工組織設計、編制各種專項施工方案及各種整改方案、安全技術交底之類凡是與文字有關的事務都成了資料員的任務，也因此資料員工作是最沒有人愿意干的。所以許多工程場現上的資料管理工作，一般都只好招一些剛從學校來的對施工還不太熟悉的大中專畢業生來擔任，而指導他們的恰恰大多是那些剛從資料員崗位上下來，基本上對資料管理還一知半解的通過“跳槽”走馬上任的一些施工員。也因此許多二、三級的企業里真正熟悉和掌握施工資料的人員少之又少甚至根本就沒有專職的資料人員。
1．4對規范與規程的執行與理解問題
建筑工程各分部分項施工質量驗收規范，是我們進行工序程施工、質量驗收和資料編制和整理的依據，但由于人們對規范的理解的差異，使得資料人員在進行資料的編制、收集與整理過程中無所適從的現象時有發生。筆者就曾遇到過類似的問題，在同一省份的某地一個工程，時任項目經理，根據設計要求，為增強粉刷層與加氣砼砌塊墻面的粘結強度，在砌塊與粉刷層這間要刷一道界面劑。則根據建筑節能工程施工質量驗收規范，理應對界面劑的粘結強度;及增強網的力學性能、抗腐蝕性能性能進行復驗，復驗應為見證取樣送檢。當地的檢測單位當時還無法做這兩種材料性能的檢測，質檢部門就曾到工地強調，必須要做，當地不能做就送到省會城市相關單位進行檢測。可是同樣的問題，我在之后在同一省的另一城市某一工程，當時作為業主現場代表，筆者要求施工單位要將界面劑及增強網送到檢測單位去檢測，卻被施工單位婉拒，理由是只要有出廠合格證各證就行了，并坦言是質檢部門說的，后來筆者電話落實得到同樣答復。類似這樣的問題在工程管理及資料管理中還有許多，例如內外墻涂料，外墻面磚等是否需做進場復驗，各地也都有所不同的要求，也因此給資料的收集整理帶來一定的困難。
2加強建筑工程施工資料管理的建議
2．1強化對資料管理重要性的認識
建筑工程施工資料是工程質量合格的證明文件，是竣工使用的必備文件。政府有關部門應重新審視建筑工程資料尤其是施工資料的重要性，加強依法依規對工程進行監督，強化工程驗收的法定程序，包括強化檔案管理部門對工程資料的預驗收程序，嚴格審查施工技術管理資料，確保工程資料的真實性、完整性和有效性。另一方面，政府要為資料員崗位造勢，要使建設工程的各方責任主體包括施工企業的領導和相關人員都了解施工資料的重要性。要強化資料員持證上崗制度。甚至可以將對施工管理的“五大員”改為“六大員”納入工程招標的資格審查內容，并納入項目備案人員名單，杜絕“人證分離”。制定資料員的相關職責和權限，對違法違規，制假造假等的行為給予相應的處罰，唯如此，才能引起上自政府有關部門，下至施工企業，施工現場各級責任人對資料人員崗位的重視，才能真正提高資料管理人員的地位。
2．2加強對項目管理的監督檢查力度
針對存在的問題找到建筑施工監督管理的對策，做好依法監督、長效管理，除了要繼續加強施工資料的管理，還要從源頭做起，嚴格監督管理，嚴格責任落實，嚴格責任追究，強化隊伍建設，嚴格落實項目負責人責任。加大對總監、專業監理工程師、項目負責人等履職情況的檢查力度，強化個人執業管理，規范從業行為，嚴肅查處“人證分離”等行為。開展注冊執業人員個人信用評價，擴大信息采集覆蓋面，有效實現建設注冊執業人員個人信用評價系統與工程項目建設監管、企業資質、人員資格等信息互聯互通，研究信用評價成果運用，建立和完善注冊執業人員執業檔案信息。及時公布項目負責人責任追究情況，將其違法違規等不良行為及處罰結果記入個人信用檔案，給予信用懲戒。通過建立項目管理責任制，把管理工作落實到各個部門、各個工作崗位，使項目管理工作事事有人管，人人有職責，辦事有標準、工作有檢查、檢查有考核，從而形成一個嚴密的項目管理工作系統。
2．3加強對資料員的培訓和培養
加強對資料員的培訓和培養可以從下面幾點出發:及時，以地方政府建設主管部門為主，通過以辦培訓班的形式培訓，并通過考試合格后發給崗位證書，讓更多的人通過這種方式了解到工程資料的重要作用，及愿意加入到資料員隊伍中來。第二，建立健全長效機制，加強對資料員工作的考核，通過考核來強化隊伍建設，對考核不合格的人員，必須通過辦學習班重新取得崗位證書后才能重新上崗。第三，加強資料員繼續教育，通過開展定期和不定期的繼續教育，將近期的法律法規及規范等及相關政策及時的傳達到資料人員，使得資料員素質和能力得以不斷的提高。
2．4進一步完善規范與規程
眾所周知，建筑工程的各項規范和規程，是我們進行建筑工程管理、施工、監理、工程驗收及進行資料的制作收集和整理的規范性文件，隨著建筑業改革的不斷深入，建筑工程各種相關法規，規范更新的步伐也在不斷加快，但是，隨著我國建設工程體量和規模的快速發展、新結構和新樣式以及新材料、新技術、新工藝的不斷涌現，對舊有的規范出臺模式也提出了新的挑戰。此外，由于我國地域遼闊，東西南北地域差別較大，工作中遇到的各種矛盾和問題仍然時有發生，因此加快規范與規程的更新步伐，仍然十分必要。其次，應大力開展進行新規范與新規程的培訓，通過各種形式的培訓和宣講等活動，使所有相關執業、從業及監督人員都能統一認識，統一行為。，可以通過互聯網平臺，建立統一的規范與規程的解釋通道，使大家在遇到問題時能夠及時時間通過網上查詢獲得答案。
3結束語
綜上所述，建筑工程資料是建筑工程質量管理的重要主成部份，對建筑工程資料管理中存在的各種問題，必須要引起各級各部門的高度重視，并通過強化認識，加強檢查監督，加強對資料員的培訓和培養，完善規范與規程，切實提高建筑工程施工資料的管理水平，真正體現建筑工程資料的真實性、完整性和有效性。
作者:邱長樂 單位:福建林業職業技術學院
建筑工程資料論文:建筑工程監理內業資料管理現狀
引言
經濟的快速發展直接帶動了我國各行各業的進步，建筑行業作為我國的基礎民生行業，當然也不例外。建筑工程監理內業資料管理作為建筑監理企業的重要組成部分，在整個建筑工程中扮演著極為重要的角色，因此，引起了建筑行業相關人員的關心與重視。文章主要針對建筑工程監理內業資料管理，進行一系列的研究分析。借此平臺，與各位相關研究人員進行交流討論。
1簡述建筑工程監理
建筑工程監理是指建筑工程單位將其部分項目的管理工作委托給按照國家相關規定取得資質的工程監理企業，因此，該工程監理企業能夠在遵循國家相關條文規定的基礎上，根據建筑工程的實際情況以及相關合同條款等，對建筑物的施工質量、施工周期、建設資金使用等進行監督、管理與控制。工程監理人員在對建筑工程進行監理工作時，一般會以相應的監理工作計劃作為依據。因此，監理工作計劃的編制對于監理工作的執行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關人員在編制工程監理計劃時，應遵循性、適應性與計劃性原則。
2建筑工程監理內業資料管理的重要性
建筑工程監理內業主要是在建筑工程項目中負責項目資料檔案管理、計劃、統計管理及內部文秘管理等工作。其主要包括：（1）檔案的收集、管理。其主要是按照相關條文規定對建筑工程項目的所有圖紙、技術變更、合同、會議紀要等數據資料進行接收、清點、登記、發放、歸檔、管理等工作。（2）工程驗收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關監理人員需要按照一定的制度法規對建筑工程相關施工指標、資料等進行檢查、核對，以保障整個建筑工程的施工質量。（3）統計管理。建筑工程相關監理人員應按照相關要求，將整個建筑工程的施工情況按月編制施工統計報表，為建筑工程相關管理人員與領導者提供決策依據。在建筑工程的實際施工過程中，建筑工程監理內業資料發揮著極其重要的作用。主要有：（1）能夠對建筑工程的施工質量、施工效率、施工過程等進行監督、管理與控制，保障整個建筑工程能夠順利進行。（2）為建筑企業相關人員實行建筑工程檢查、維修、管理與擴建等的依據。（3）通過對整個建筑工程的施工過程進行記錄，避免問題發生時，相互推諉現象的出現。（4）為建筑工程相關管理人員與領導者提供決策依據。（5）建筑工程監理內業資料能夠為工程監理過程中遇到的問題與解決方案進行記錄，進而能夠為以后建筑工程的建立提供經驗。
3建筑工程監理內業資料管理現狀
3.1缺乏對建筑工程監理內業資料管理的重視
現階段，我國大多數建筑工程監理企業在執行監理工作的過程中，一般會更加注重企業的經濟效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監理內業資料的重要性。例如：一些建筑工程監理企業為減少企業的整體開支，提高企業的經濟效益，就不設置建筑工程監理內業職責，而是將其分擔到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業任務的限制，根本抽不出多余的時間與精力對其進行管理，導致建筑工程監理內業資料不健全、不完善、不規范等現象的出現。
3.2沒有形成一個統一的建筑工程監理內業資料管理標準
經過一段時期的發展，我國建筑工程監理內業資料管理取得了一定程度的進步，但是仍沒有形成一個統一的管理標準。這一現象的發生導致現階段我國不同的地區、不同的建筑工程監理單位，其內業資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來了極大地影響，進而影響建筑工程監理人員工作的進行。此外，極少部分的建筑工程監理企業在執行監理工作時，為了節省麻煩或者獲取利益，忽視國家相關條文規定。這不僅會影響整個建筑工程的施工質量與施工效率，還會對其他建筑工程相關人員帶來一系列的不便與麻煩。
3.3建筑工程監理內業資料問題現階段，我國一部分建筑工程監理企業在對其內業資料進行管理的過程中，并沒有做到內業資料整理與建筑工程施工進度相統一。而是當后期突擊檢查時，臨時召開會議，讓相關人員在規定的時間內將檢查所需的資料一一補齊。在這種情況下，建筑工程監理內業資料一般與建筑工程的實際施工現狀嚴重脫節。更有甚者，整個建筑工程的監理內業資料缺乏最基本的邏輯性與真實性，給建筑工程的施工帶來極大的麻煩。
4如何更好地對建筑工程監理內業資料進行管理
4.1提高建筑工程監理人員對于內業資料管理的重視
人是事情發展的主體，決定了事情的進程。因此，要想更好地對建筑工程監理內業資料進行管理，首先應提高建筑企業相關管理人員與領導者對其的重視程度。這樣，建筑監理企業就會設置專門的機構對工程監理內業資料進行管理，進而提高整個建筑工程監理內業資料的管理質量與管理效率。同時，建筑監理企業還應聘請本行業的專業人員定期對企業監理人員進行培訓，使其能夠及時掌握了解該行業的發展狀況與發展趨勢，為建筑企業提供更好的監理服務。
4.2建立統一的建筑工程監理內業資料管理標準
健全完善的建筑工程監理內業資料管理制度體系能夠為相關監理人員的監理工作提供的前提依據與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監理行業應在遵循包括《單位工程施工組織設計》、《單位工程開工報告》等在內的國家相關條文規定的基礎上，建立統一的建筑工程監理內業資料管理標準。這樣，各個建筑監理單位相關人員在進行監理工作時，都能夠按照相應的標準進行，在減少爭執的基礎上，提高整個建筑監理單位的監理質量與監理效率。
4.3保障整個建筑工程監理內業資料的真實完整
工程監理人員在對整個建筑工程的監理內業資料進行管理的過程中，應根據建筑工程的實際施工情況，保障建筑工程監理內業資料的整理與工程進度相統一。同時，工程監理單位相關人員在對建筑工程進行監理時，應遵循及時、真實、完整、規范等原則，對整個建筑工程監理內業資料的真實性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業應派遣一個能力好、道德高、負責任的人對整個建筑工程監理內業資料的管理工作進行監督，及時發現工程監理內業資料管理中存在的問題，并及時對其進行解決。
5結束語
綜上所述，為滿足我國居民對于建筑行業越來越“挑剔”的需求，越來越多的建筑企業選擇與建筑監理企業進行合作，以保障整個建筑工程的施工質量與施工效率。工程監理內業資料管理作為其中的關鍵部分，引起了建筑行業相關人員的關心與重視，針對現階段我國建筑工程監理內業資料管理中存在的問題，相關工程監理人員應及時采取包括提高建筑工程相關人員對內業資料管理的重視程度、建立統一的工程監理內業資料管理標準以及保障工程監理內業資料的真實性與完整性等在內的一系列措施對其進行解決，以保障整個建筑工程的施工質量與施工效率。
作者：閆金平 單位：上海電力監理咨詢有限公司
建筑工程資料論文:建筑工程設計資料管制的必要性
施工單位需要利用工程設計圖紙作為施工依據，監理需要利用工程設計圖監督施工質量。所以，僅靠紙質圖紙作為各部門的依托是不夠的。故在實際工程的建設項目中，設立合理有效的設計資料管理方法是必不可少的。目前，眾多設計院或房地產開發單位、圖紙審查單位、施工單位等企業的生產設計已經基本實現了百分子百的CAD計算機輔助設計。但是，隨著CAD計算機輔助設計系統應用大量的普及，產生了大量的電子及紙質資料。怎樣能有效、有序的分配、管理這一類文件，構造一個電子設計資料集在各項目參與者之間共享、交流的環境，成為現階段亟待解決的問題。
設計資料的管理不僅是對圖紙掃描處理、歸檔入庫、借閱等的靜態管理，更重要的是網絡環境下的資料組織結構定義和管理、資料的安全性、內容的瀏覽、查詢和檢索等方面的問題的動態管理。這些問題的研究已成為工程項目投資、設計、監督、施工等在CAD計算機輔助設計系統普及之后，實現高效能的信息化管理的主要內容。我們每年要產生數量龐大、種類繁多的設計資料，這些都是值得長期保存的寶貴財產。但是由于自然環境、人為因素等原因，會發生一些文件的流失和不同程度的損壞現象，主要存在以下幾方面問題。
1.文件查找困難
由于房地產開發項目的施工是具有連續性的，項目參與人員要經常需要查閱各類不同時期及版本的文件。但由于在基于現有檔案管理的設計資料管理系統中往往不能進行模糊及結構查詢，使得資料的查找十分困難。
2.無法實現版本的管理
由于項目設計更改，需要對相應設計文件進行不定時、不定量的修改。雖然計算機輔助設計技術使得這一過程變得非常方便，但實際情況在這一過程中涉及過多的設計資料版本變更。隨之而來的是數據的一致性和有效性的問題，以保障施工程序中圖紙修改的閉合性。因此，如何保障施工中使用的圖紙版本正確已成為該項目管理中至關重要的問題。
3.數據共享實現困難
原有的以檔案管理為基礎的資料借閱制度已遠遠不能不適應當代技術發展的需要?，F在，設計資料往往以數據形式在網絡中進行交換。這就需要系統能保障對數據的訪問及修改進行相應的權限控制，設計資料可以及時的傳遞到需要該設計資料的人的手中。從而使設計資料標準化、系統化，降低設計施工成本，提高企業競爭力。
4.電子資料與紙質設計文件的一致性難以保障
由于受到項目中各參與單位技術業務水平的限制，即便采用了計算機輔助設計技術，但是在項目施工過程中依然需要將電子設計資料打印成底圖，并曬出藍圖。而電子設計資料、底圖、藍圖三者之間如何保持一致性，是決定電子設計資料利用價值的關鍵因素。
5.設計資料流動性大，管理難
建設項目中電子文檔分散在不同的人員手中，人員流動、機器故障等會造成企業核心數據丟失；查找利用文檔圖紙資料困難；對文檔、圖紙的形成、借閱利用情況難以進行統計分析；人工管理成本高。通過對實際工程項目設計資料需找合理的管理方法，重點對電子、紙質設計資料中遇到的問題進行討論及解決方法。同時，設計人員可以進一步通過互聯網云存儲技術，不受地域和終端的限制，使用戶可以在任何地方、任何時候、任何信息終端上使用瀏覽器登錄系統并對相關設計資料進行管理。設計人員可以使用合理的資料管理方式高效、便捷的實現設計資料管理工作的規范化、網絡化和便捷安全化。
設計資料合理的管理在建設項目十分重要，設計資料管理合理就能解決設計資料管理的問題。設計資料的管理應在實際工程中引起足夠的重視，因為它對建設項目單位可以產生以下影響。大幅度提高設計參與單位內部各專業間工作協作的關系，能夠輔助提高設計參與者的工作效能及提高設計工作質量。將設計施工設計資料直觀的提供給銷售人員及購買人員，使之能夠明確的了解項目實施進度，提高建設項目的透明性。
數據互通——在整個建設項目的生命周期中，包括設計全部階段、上下游，設計和審核，設計和實施。施工全部階段、上下游，施工監理及質量監督。
遠程異地——跨地區、跨國的協同工作已在建設項目中不斷的體現。如果在系統中不能夠遠程異地完成共享的話，單單是協作設計與設計資料共享中間需花費的時間及精力可想而知。
建設項目設計資料的管理不僅僅是為了服務查詢、打印設計資料而建立的，而是在未來的項目建設中與其他信息管理系統能夠達到無縫連接，使得整個項目的管理能高效快速的為整個項目及團隊服務。這不單是對設計或者施工單位提供便捷，將可持續化發展的生命力注入企業，而是利用能為整個行業的共享信息所服務的管理軟件提升行業高度配合，使得行業在項目建設中得到更深層次的發展。
作者：許婧 單位：貴州省建筑科研設計院
建筑工程資料論文:建筑工程造價審計決算資料管理
1建筑工程造價審計和決算資料管理的涵義
1.1工程造價審計
工程造價審計是對建筑工程中事前、事中、事后的資金流動和目標預算進行核查和管理的過程，有專業造價工程師對此審核。一般過程是建筑方將決算資料委托給審計單位，有相關專業人員對資料核查，確保后上報審計部門，完成正式委托。
1.2決算資料管理
決算資料是對建筑工程從建設初期到完結的收支記錄總結，是工程造價審計的一部分。工程決算資料包括多方面內容：工程竣工資料、變更資料、簽證、施工協議等，每一方面的資料都由細小的項目組成，所以，在進行決算資料管理時，一定要確保性和完整性。
2工程造價審計和決算資料管理易出現的問題
2.1工程造價審計問題
由于事前審計是對工程的預測，所以在審計時，對于工程的臨時增項減項有事會缺乏核查，導致結果出錯。比如某項目招標時，對于窗戶圍欄未做明確設計，只是預計規劃項目，所以只是在設計圖中標注，但在施工中，為了追求利潤增加了圍欄的規格，使材料造價多加了25%，但是審計人員并未仔細核對圖紙和實際規格的細小區別，造成審計不，后再復核時，才發現問題，讓施工重新提供設計規格，再度審計。這就加大了審計的麻煩，多次審計浪費時間精力，并且情況還未全部掌握。在進行綜合單價審計時，可能會出現設計變更的情況，審計的項目也要隨之改變，所以底稿的記錄核對要仔細。比如某企業原有的防水材料設計采用東利，但是實際應用中為節省材料費用，選擇了皇氏，使用很久后，審計人員才發現所用材料的變更，下令整改，損失由施工方承擔。這就說明在工程造價中，需要審計的明細項目很多，需要時刻注意。
2.2決算資料管理問題
決算資料管理較大的問題就是資料的不完整性，決算資料包括工程竣工圖，變更、洽商、簽證、造價各項費用等，這些資料并未掌握在一人手中，所以審計資料是由多方提供，很可能出現模糊性項目、漏項等情況。造價人員在對這些資料整理時，會出現數據錯誤。
3建筑工程造價審計和決算資料管理的優化途徑
3.1加強審計人員的專業能力
建筑工程因為工程時期長、項目預算與實際支出存在差價、各項目明細多等原因，造成了在審計過程中，審計人員不仔細、易犯錯的問題。所以，加強工程造價審計及時點必須提高審計人員的專業能力，現有工程造價審計主要是事前、事中、事后三個階段，但是由于事前、事中審計的項目是預先進行，在實際應用時，難免會有額外增項、漏項。比如：某地產在進行房屋建造時，施工圖已經標注了地樁的間距與直徑，但是在實際施工時，某屋需要額外增加增加基樁，施工方實際增加后，審計人員卻按照事前審計的結果記錄，沒有仔細核查，給建筑方帶來損失。由此可見，審計人員的能力素質決定了工程造價審計過程的公平公正性，嚴重影響了建筑雙方經濟利益，所以，應該對審計人員加強督導，不斷培訓，提升專業素養和能力，使審計人員能夠細心完成審計工作，不會因時間過長而敷衍了事，確保審計的質量。除此之外，也要不斷加強審計人員的思想政治教育，在很多建筑過程中，企業為節省資本，會對審計人員實施賄賂等不良行為，審計人員必須要有良好的思想覺悟，堅守職業道德，對于經濟犯罪行為嚴格杜絕，潔身自好，既是對市場規律的負責，也是對自身的負責。
3.2審計過程明細賬項目
審計過程項目眾多，出現漏項或數據錯誤，都會使審計結果失真，所以審計過程一定要對細小的賬目反復核對。同時，各司其職，審計人員職責不同，應該做好自己的事情，避免出現項目混亂的現象。而且建筑工程規模大，一般需要半年或一年以上才能竣工，對于施工過程中各項費用的裁減支出、施工圖形的變更等，審計時需要對實際資料及時核對整理，才能確保審計結果的完整性和公正性。
3.3多方協作、共同監督
審計工作對于決算資料的整理需要有多方協作提供，包括建筑方的圖形、變更、洽商，承包商的資金流通等，所以需要審計人員對施工的各方資料收集，才能確保審計結果不會出現紕漏。并且，資料的完整性也有利于建筑多方的經濟利益不受損害，共同監督工程造價的信息，保障自身的權益不受損害。
3.4決算資料管理進行監督
決算資料是由多方提供，所以資料的完整性也要由多方溝通交流。但在審計過程中，承包商和建筑方可能會為自身利益而虛報資料。為避免此問題，需要對決算資料管理過程進行監督，并形成完善的管理體系，規范決算管理的制度性，將其上升到法律層面，可以有效地防止資料的缺失。此外，也要監督決算資料不被損毀，書面文件可能會出現丟失或是管理不善的情況，需要對電子文檔進行妥善保管，備份充足，防止因出現材料丟失或無法找回時，需要重新核對的麻煩。
4結語
工程造價審計是對建筑工程完整性的總結，它反映了工程的收支情況，而決算資料的管理，可以有效確保建筑工程造價審計的各項項目價款、支出和變更明細的完整性。二者相互連接，密不可分，必須認真監督管理，才能讓審計工作公正公平。
作者：張嬡琳 單位：四川職業技術學院
建筑工程資料論文:工程資料在建筑工程預結算中的作用
（東方電氣集團東方鍋爐股份有限公司）
【摘要】本文主要針對于工程資料在建筑工程預結算中的作用為主要依據，從工程資料與建筑工程預結算的聯系為主要依據，從施工設計資料的應用價值、工程聯系和變更資料的應用價值、施工材料質量資料的應用價值這三方面進行深入探索與研究，主要目的在于加大對工程資料在建筑工程預結算中的作用的研究力度，從而提高工程資料在建筑工程預結算中的醫院效率，確保建筑工程的預結算工作順利開展。
【關鍵詞】工程資料 建筑工程 預結算
引言：在開展工程建筑工作時，所涉及的到工程資料比較多，會涉及到工程各個層面，若想確保工程資料的作用充分發揮出，則務必要對施工系統進行正層次歸納與總結。工程資料預算的編制對于建筑工程施工效率質量有著極大影響，因此，務必要確保預算編制的內容是切實可信的，此外，還需要注意與施工場地的聯系，從而獲取比較完整的工程資料，基于此來提高建筑工程的工作效率，使的預結算工作合理高效的開展。
一、施工設計資料的運用價值
施工設計資料一般分為三種，其中包含了技術、經濟、管理。在對工程開展結算工作時對設計手續進行審查工作，只有滿足有關法律的設計資料，才可被法律保護著。實際資料不僅要合法，還要滿足工程建設需要，它的規范性對工程項目所獲利益有直接影響。對其合法性判定的典型方法有審批手續是否健全、有關人員的簽字。建筑工程施工人員需要終身保障施工質量。在施工后期政府相關部門，需依據實際施工需要來對設計資料進行優化與審批。由于工程建設所耗用的時間比較多，在施工中所面對的風險因素便會比較多，因此對政府管理部門的施工方案與設計進行深入研究，從而使其潛在的問題可以及時的整改，以此來保障建筑工程規范化開展。
健全的工程資料，對于工程結算工作的開展具有重要作用，科學高效的設計資料可以保障預結算工程順利開展。對于項目招投標方在對建筑工程開展結算工作時，需要利用高效的施工資料。在提升施工的可行性的同時，還可以減少結算時所應用的時間。在對建筑工程進行設計時，需要著重注意核心技術的提升，若是核算項目比較繁雜的話，則需要對其進行詳細標注，這樣才會將其重點突顯出，待將項目效益與質量衡量以后，可以適當應用一些新興技術以及新型建筑材料，以此來提升項目核算過程中的技術含量，不論是技術還是材料，在當前建筑施工中都有被得到一定利用，選用合理的技術不僅可以減少建筑施工成本，并且還可以宣傳建筑企業的特點所在，以此來增加企業核心競爭力。設計資料科學有效的應用，在對結算進行編制時需要參照其核心環節來開展工作，以此來保障工程結算的工作效率。
二、工程聯系和變更資料的運用價值
在對工程設計方案進行檢驗時，需要確保其足夠合理，探究其是否有效的方法是對活動的開展情況。在對工程進行設計時，自身是具備一定預測性的，因此需要對其施工活動內含有的不合理問題進行及時修正。設計方案的構建是具備較強的嚴肅性的，若是需要在施工中對其進行修改，則首要工作是得到有關部門的審批，之后在開展修正工作。建筑工程項目在實際建設中存在諸多不可控的因素，若想保障施工項目順利竣工，需要加強施工設計的規范性，依據實際狀況開展調整工作。建筑工程項目中的施工作業人員需要具備較強的專業技能，從而保障項目工程順利開展。若是在實際施工中存在不合理的現象或是建筑原材料，是需要依據實際問題進行現場抽樣，依據有關資料來對施工行為進行規范。工程聯系的存在對于建筑工程建設工程是一個比較重要的結算單據，對于施工場地所出現的狀況以及生產費用都需要進行詳細記錄的。
三、施工材料質量資料的運用價值
眾所周知，施工原材料的質量對于建筑工程項目的質量具有至關重要的影響，因為施工材料的質量是決定施工工程質量的基礎，不僅如此，還會影響建筑利用效率。因此在對建筑工程項目所用的施工材料進行采購時，需要依據材料利用的歷史檔案，來查看不同材料的性能與質量，從而選擇出適合的施工材料，但同時還需注意，也是最為主要的便是得滿足國家施工建設標準。其次，在對施工材料進行實際運用之中，需要對其質量與性能按照有關標準來進行檢驗，同時還需要將其檢驗結果編制成一份完整的檢驗報告，在對施工材料進行檢測時，需要根據質量等級來進行的檢測并且劃分的級別，若是在檢驗過程中出現不滿足施工需求或是租賃不佳的材料，務必要將其替換掉。對于技術人員而言，務必要把施工材料的質量關把控好，若是存在質量有問題的產品，一定要上報給有關部門，在獲得了處理意見以后，需將其檢測報告存儲起來，以便為建筑工程項目開展結算工作奠定基礎。
結束語：綜上所述，由于社會公眾的生活水平逐步攀升，使得其對住房需求量逐日增長，近些年，我國房地產行業飛速發展。工資資料在建筑工程建設中具有舉足輕重的地位，加強對資料的管理力度，來推動房地產企業長遠發展。建筑工程的主體有兩點，其中包含了勘探資料與施工設計，而對于工程結算而言都有一定影響。工程結算工作的開展時計算房地產企業的經濟效益的主要手段，為結算工程開展提供有效依據，需提高對工程資料進行管理，從而將資料存在的作用充分發揮出。
建筑工程資料論文:建筑工程檔案資料管理中的問題及措施探討
摘要：建筑工程涉及到各類資料而且資料收集與整理的完整度與客觀度對于工程質量管理與安全管理至關重要，對建筑工程的質量產生了重要影響。為此，本文在分析建筑工程檔案資料管理工作存在的問題的基礎之上從管理意識、管理質量、人才培養三方面提出來改進建議。
關鍵詞：建筑工程；檔案管理；質量管控
一、建筑工程檔案資料管理工作存在的問題
（一）相關人員檔案意識薄弱
由于建筑工程的特殊性，從工程建設的招標到最終的竣工等各個階段均涉及到各類資料，不僅繁雜而且量大。此類資料對于工程施工階段的質量管理與安全管理極為重要，尤其是數據資料的管理是預防發生質量問題以及安全事故的參考信息，即使在工程竣工之后依然可以為后期的維護管理提供信息參考。同時，在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程n案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
（二）建筑工程檔案資料管理質量偏低
在建筑工程檔案管理中，不論是施工前的資料還是施工過程中資料均屬于工檔案管理的內容之一，但是由于施工單位在工程管理中將重心放在了工程進度、工程成本、工程質量的控制上而忽視了對工程檔案的管理，直接導致了工程檔案的完整性與價值性。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
（三）缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制
由于建筑工程的特性，不論是施工企業還是業主對于工程檔案管理的重視度均明顯不足，關注的重點在于成本控制與質量層面。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制。因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任，保障工程檔案資料的完整性。
二、建筑工程檔案資料質量管理的強化措施
（一）提高建筑工程檔案資料管理的重視度
當今社會已經進入到了信息化時代，信息化與網絡化技術已經在各行業中得到了普遍運用，在建筑工程管理中，強化工程檔子資料管理的信息化是必然趨勢之一，這是時展的新形勢，更是檔案管理工作面臨的必然挑戰?；谠撔蝿?，建筑施工單位不得不尋求改變，轉變工程檔案管理的理念以提升工程檔案管理工作的效率。就當前的發展，一方面是基于信息化技術與網絡技術廣日益普及而催生出來的智能化設備廣泛運用，電子檔案的運用能夠提升用戶與管理者使用的便利性；另一方面，在綠色、環保、低碳意識的推動下，傳統紙質化的檔案管理無疑是資源的極大浪費。為此，對于檔案管理單位而言，必須要充分認識到時展的趨勢，進而轉變工程檔案管理工作理念，以信息化發展為前提，改變現有的管理模式以提升檔案管理工作的質量與效率。
（二）強化建筑工程檔案資料管理的質量度
其一，對工程技術資料的表格樣式進行統一。當項目準備籌建時就需要按照本工程的具體特點，制定一套具有可行性的、符合當地行政管理部門和檔案管理部門規定的竣工資料表格，表格的統一給各參建單位在進行工程資料編輯與整理過程帶來了很大的便利，從而有效避免了資料格式多樣化、不規范化情況的出現；其二，在建筑工程建設過程中開展施工物質資料的收集整理工作。建筑工程施工過程中需要運用到各類施工材料，是質量對于工程項目的質量度與安全性產生重要影響，而當前施工材料合格證與檢驗報告采用復印件或未能與原材料同步到達的現屢見不鮮，如果管理人員未能引起重視，則可能導致相關材料的缺失進而導致施工材料未檢驗而直接投入使用的現象，則可能為工程質量埋下安全隱患。為此，必須要提高重視度并要求工作人員做好跟蹤管理工作。一方面，管理人員在采購施工材料的過程中要檢測相關資料并要求送貨時與原材料同時送達，否則不予接收；另一方面，對于未能同原材料同時送達的現象，要求供應商在規定時間內補充相關材料，超過期限則不予借款或退貨處理。同時，將該批類原材料針對性管理嚴禁投入到施工之中。
（三）強化對建筑工程檔案資料管理人員的培養
當今，信息化技術與設備更新換代越來越快，在提升社會工作與生產效率的同時亦要求相關單位增加對信息化技術運用的投入。對于建筑工程檔案資料管理工作而言，企業應當結合時展趨勢增加相關技術與設備的引入，以改善檔案管理工作的條件。首先，要強化建筑工程檔案資料管理現代化人才的培養；其次，注重人才的培訓以提升其建筑工程檔案資料管理工作的經驗與實際技能，同時要建立相應的績效考核管理機制以激發其培訓的積極性；再次，加強檔案管理工作團隊建設，選拔一些專業技能強、責任感強、綜合素質高的工作人員，進行相關培訓，組建的檔案管理團隊，，還可建立相關的薪資激勵制度，以調動工作人員的工作主動性與積極性。
建筑工程資料論文:建筑工程施工資料管理及優化
摘 要：隨著建筑工程項目的日益增多，工程資料的管理現的尤為重要，文章對建筑工程資料管理的特點和施工資料管理中存在的問題進行了總結，提出了相應的措施，從而更好的確保建筑工程的施工質量。
關鍵詞：建筑工程；施工資料；管理；問題；措施
據國家的相關規定，凡是參與工程的建設的主體，不管是建設方、施工方、設計還是監理等部門，都負有工程資料管理的相關責任。建筑工程資料是建設工程合法身份與合格質量的證明文件，是工程竣工交付使用的必備文件，但是就目前施工資料管理現狀來看，還存在很多的漏洞，需要不斷進行完善。
1 建筑工程資料管理的主要特點
1.1 完整性
建筑資料的完整性影響了建筑施工整體的運行情況。建筑工程資料主要形成于施工中應用到的相關技術及施工中出現的問題及措施，涉及到施工設計圖紙及相關的文字資料，還有施工現場的圖片等。這些材料共同構成了施工整體的資料。因此，資料的完整性是其管理的重要參考指標，必須保障施工資料的完整性，只有這樣，才便于后期工程的參考及借鑒。
1.2 專業性
建筑工程項目比較復雜，不僅涉及的施工內容比較多，還有很多的施工主體，需要各方面的緊密配合才能完成。各個施工主體在配合施工的過程中就形成了很多的專業的技術資料，這些資料都有專業的人員進行整理。只有這樣，才能確保資料的完整及專業性。例如某地的住宅小區項目參與項目評選活動，評選標準需要根據施工中應用到的主要技術、智能化及建筑水電結構等多方面的施工材料來進行評定。尤其需要對工程的各分項資料進行整理和收集，這就需要整理的工作人員根據各分項工程的特點進行分類整理，整理人員必須具備相關的專業知識，掌握專業能力，才能保障工程資料的完整及專業性。
1.3 分階段
建筑工程資料之所以復雜，是因為其貫穿于工程項目的始終，每個施工階段都會形成特定的施工材料，各個環節所應用到的技術、機械設備，施工中的細節等問題都會記錄在冊，每完成一個階段都會由專人對施工材料進行整理，直到工程完工，將每個階段的施工材料匯總，從設計階段，到施工，測量及的竣工驗收，都會形成特定階段的施工資料，所有的資料匯總在一起，形成整個工作的資料管理工作，因此，資料的整理人員必須充分考慮到施工資料的階段性，便于更好的對資料進行分類。
2 施工資料管理存在的問題
2.1 建筑施工資料的原創性較低
從目前的發展狀況來看，我國的工程資料管理進入了信息化時代，相關資料的歸檔工作進入了數字化的發展模式。建筑工程資料的管理朝著專業化、規范化的方向發展。雖然大大減少了人力資源的浪費，但是也出現了一些問題，資料員在進行資料統計時，一些工程的進度及內容比較一致或者相似，工程量的增加給資料員帶來不小的壓力，一些資料員為了節省時間，便將相同性質的工程資料項目名稱改變，復制粘貼到正在施工的項目資料中，在適當更改其中的內容，缺乏了資料的原創性。一些工程資料中還出現了只是理論分析缺乏實際操作的記錄，內容死板，套用性比較強，根本起不到給工程提供借鑒的目的。
2.2 資料的規范性問題
建筑施工過程中材料的規范性問題體現在項目負責人的簽字被其他人胡亂代簽，在材料匯總的過程中，出現了資料的整理及排版不規范的問題。這就給施工資料的整理工作造成了一定的難度。因此，必須制定相應的資料管理規范，無論是施工人員還是管理人員都必須明確管理規則，避免整理過程中出現問題造成后期施工的困擾。
3 建筑工程施工資料管理的相關措施
3.1 建立各參建方資料的管理責任制
在施工中要嚴格履行合同義務，三級責任制管理，責任到人。這里可以參照一些房地產開發商對建筑工程資料管理的歸檔的有益做法，如工程項目完工的前二個月，公司召開“工程項目歸檔資料的審查工作”會議，會議由地產公司總經理或主持工作的副總經理主持，公司工程、成本部全體人員和行政人事部檔案主管參加，并邀請集團產研、成本、行政管理中心派員參加會議。會議主要認真部署竣工圖審查的各項工作，明確分工和審查工作職責，對參加審查的人員提出嚴格的紀律要求。未按要求召開或推遲召開會議，將對公司總經理或主持工作的副總經理處以2000-5000元罰款，各個相關聯的部門負責人同樣獎罰分明。另外，各方應提高建筑工程技術資料員的收入，提高工作積極性。
3.2 強化審簽制度，保障竣工圖的性
竣工圖的簽審制度對于工程的順利完工意義重大，牽涉的責任也很重大。相關的審核人員必須要強化審核的標準，做到公平公正。竣工在結算過程中，由于設計變更造成的工程返工現象增加了工程成本，且結算的費用占據了竣工總費用的比例比較大，特別是施工中的技術措施，因此要想避免竣工圖簽審制度出現弄虛作假的現象，必須強化制度的執行效力，并追究作假者的法律責任，此外，竣工圖簽審工作必須由專業的人員經過培訓后上崗，確保施工圖與實際施工情況相吻合，明確簽審制度的相關職責。
3.3 做好資料的保密工作
工程資料的記錄和保存要經過許多人接手，因此必須嚴格做好資料的保密工作，要堅決杜絕負責人簽字代簽的行為，對所有經手資料的人員設立專門的檔案資料，將資料遺失的責任落實到個人身上，避免互相推諉責任的現象。
4 結語
綜上所述，建筑工程資料管理工作對工程的進度及質量意義重大。相關的施工單位必須設立專門的施工資料管理部門，將施工中各個階段的施工資料進行歸檔整理，便于后期的施工工程借鑒。文章通過對工程資料管理工作的論述，提出了相關的管理措施，希望給相關單位一定借鑒。
建筑工程資料論文:對建筑工程內業資料管理問題分析
摘要：建筑工程內業資料是建筑企業的重要資料，做好內業資料管理工作對于充分發揮建筑企業內部各部門職能和各崗位人員監督管理工作、確保工程項目品質、高效、安全進行有重要意義。
關鍵詞：建筑工程；內業資料；管理
在建筑工程日常管理中，內業資料的管理和工程外業管理一樣重要，都是項目實施過程的重要組成部分，對于充分發揮建筑企業內部各部門職能和各崗位人員監督管理工作、確保工程項目品質、高效、安全進行有重要意義。隨著建筑行業的快速發展，工程項目管理也在不斷得到強化，但是在工程內業資料管理方面仍然存在著許多問題，因此，對建筑工程內業資料管理進行一個深入的探究是非常有意義的。
1.建筑工程內業資料管理存在的問題
1.1工程內業資料管理意識不強
雖然說隨著項目管理規范化的不斷加強，內業資料的管理越得到了進一步的重視，但是從整體來看，我國建筑工程企業對內業資料管理的意識還不是很強，重視力度有待提高。主要體現在：在一些建筑企業中，部分領導出于對經濟效益的考慮而對內業資料的管理有所忽視，往往為了節省開支而沒有專門配備專職技術資料員，而是由相關人員兼管，導致內業資料管理不規范，資料不齊全、內容重復等問題較多，內業資料價值不高。
1.2違反建筑工程基本建設程序
在建筑工程實施過程中，不遵守建筑工程基本規律及國家法律法規進行施工建設的情況是常有的這必然會給同步進行的內業資料管理帶來影響。例如，先施工后辦施工許可證、先施工后報監、施工圖設計文件審查意見書不全等情況，在這種資料不齊全、性不高的情況下內業資料人員想要進行有效的資料管理是非常難的，整理出來的資料質量也不高。
1.3資料與實際不同步
內業資料的整理與工程的實際進展一致才能確保資料的質量，但是在實際中，內業資料與實際不同步的情況是經常存在的。由于建筑企業對內業資料管理工作的不重視，平時沒有認真做好資料的整理，而一遇上檢查，就馬上安排人員不材料，在短時間內整理出相關的資料，這種情況下，施工資料與現場施工進度的嚴重脫節，材料的質量是可想而知的。
1.4資料性不高
完整性與真實性是資料體現價值的基本要求，建筑工程內業資料在填寫、收集、整理過程中都應該符合這兩個要求。但是在實際管理過程中，內業資料的真實性卻是經常令人質疑的。例如有些資料反復涂改，而有些資料又得不切實際，這都反映出內業資料管理上的不重視，不規范。有些工程內業還明顯存在著作假的跡象，這些問題都反映出內業資料的不真實性。
1.5標準不能統一
在建筑工程內業資料管理中，雖然說有統一的規范和指南，但在實際管理工作中，內業資料的管理標準是很難做到統一的，不同地區、不同主管單位，甚至是不同工程階段，具體要求都會有所差異。內業資料標準執行的不統一，使得各個建筑單位的內業資料在管理的許多方面都存在差異，例如內業表格形式、填寫方法不夠統一，沒有嚴格使用規范的文字進行記錄等，都會給建筑工程內業資料管理工作帶來更大的難度，很難從整體上提高工程管理工作的質量。
2.加強建筑工程內業資料管理對策探究
2.1制定合理完善管理制度，確保內業資料管理工作有效開展
科學合理內業資料管理制度是確保內業資料管理工作有效開展的保障，因此，針對建筑工程內業資料管理中存在的諸多問題，建筑企業要堅強內業資料管理首先就要從制定合理完善的制度著手。首先，建筑企業要設置專門的部門和安排專職人員負責內業資料的管理工作，并且明確管理職責，確保工作有效開展。其次，根據國家統一的標準結合建筑企I自身的實際情況，制定合理科學的管理規范，并嚴格要求管理人員執行，對內業資料進行完整、真實的收集和整理。
2.2確保內業資料管理與工程進度一致，并貫穿工程建設始終
建筑內業資料只有與工程進度一致才能從根本上確保材料的真實性和有效性，因此，建筑企業一定要在工程實施的過程中同步進行內業資料管理工作。首先，內業資料管理工作必須從工程項目的立項階段開始，并與工程進度一致，通過加強對內業資料管理部門及管理人員的監督確保內業資料收集、整理、歸檔工作的及時進行，以確保材料的真實性和完整性，避免施工后再補材料或集中時間對內業資料進行收集、整理等情況的出現。其次，建筑工程企業必須確保內業資料管理工作自始至終貫穿于工程建設的整個過程，保障工程建設同步于資料整理。
2.3重視檔案知識宣傳教育，提高內業資料管理人員業務素質
要加強內業資料管理工作，提品質案資料管理意識及重視度是一個有效途徑。首先，建筑工程企業應該加強對檔案知識的宣傳教育工作，對全體員工宣傳、普及基本的檔案管理知識，以讓全體員工認識到內業資料管理的重要性。其次，應加強對內資料管理人員的培訓，企業應投入一定的經費進行內業資料管理人員培訓工作，同時資料的管理人員平時要注意努力學習業務知識，清晰扎實的掌握工程內業資料管理的基本理論以及工作技能，學習科學的管理方法，努力開闊知識面，以不斷提高業務素質和管理水平。
2.4實現電子信息資料管理，提高內業資料管理效率
隨著信息網絡技術的快速發展，辦公自動化及無紙化辦公成為一種趨勢。檔案信息資料實現電子化管理帶來的便利時眾所周知的，是對傳統檔案資料管理模式的一種變革，但是它對管理人員也提出了更高的要求。
總而言之，內業資料的管理對于確保建筑企業工程的順利實施及建筑企業的健康長遠發展都是非常重要的，建筑企業應高度重視內業資料管理工作。建筑企業應正確對待和分析內業資料管理中的問題，并結合實際采取有效措施，確保內業資料管理工作嚴格按照相關標準和規范開展，不斷提高管理水平，促進建筑企業快速發展。
建筑工程資料論文:談建筑工程技術資料管理的問題及措施
摘要：建筑工程施工資料管理具有復雜性、系統性的特點，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內容也相對較多，若是資料管理工作出現問題可能影響到資料的真實性、完整性和性。為此，必須采取科學合理、切實可行的措施，加強對施工技術資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發揮，也才能保障建筑工程按質、按量、按時完成。
關鍵詞：建筑；施工；資料；管理
1.建筑施工單位施工技術資料的作用
1.1真實的施工技術資料是城市建設及管理的重要依據
如果施工技術資料不真實，將直接影響到今后的維修、管理、改建和擴建，甚至會給出錯誤的質量評價，后果不堪設想?？梢姡瑔适Я苏鎸嵭缘氖┕ぜ夹g資料是毫無使用價值的。如：建筑產品投入使用后，為延長使用壽命，定期維修是十分必要的。維修是需要查閱施工技術資料，詳細了解管線的布局，走向等問題，如果資料不真實，會帶來許多隱患。
1.2標準化、規范化的施工技術資料是保障工程質量的客觀要求
建筑工程質量的好壞，主要看它是否發揮了所需的功能和使用價值。這主要看它是否符合設計、規范的要求。了解這些，必須通過施工技術資料。可見，標準化、規范化的施工技術資料填寫、整理是保障工程質量的客觀要求。所謂的標準化、規范化就是應遵照有關的工程標準、規范和法規要求，技術資料負責人、資料員認真、地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，達到規定的廣度和深度。工程的建設過程，就是質量形成的過程，技術資料是見證工程質量的依據。
1.3施工技術資料是施工企業管理水平的見證
施工技g資料原則上應是在施工過程中逐步形成的。它是反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，代表著施工企業的綜合管理水平。施工單位只有認真負責，及時記錄才能真實反映施工企業的管理水平。
2.施工技術資料管理的問題
2.1施工資料與現場施工進度脫節
施工資料應與施工現場的施工進度同步進行，這是施工資料管理的基本要求。但現實的情況往往是施工過程在前，資料補充在后，資料管理員大部分時間都在寫“回憶錄”，使得施工資料與施工活動發生脫節，導致資料產生不真實的可能。
2.2施工資料不完整
施工技術資料應該是施工活動的真實反應，因此施工過程是什么樣，施工資料記載就應該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長方便省事，隨意忽略應該記錄的內容，直接化繁為簡，將本應該分項、分部記錄的資料一次性記錄完成，造成某些施工工序記錄的不完整，這給以后的質量檢查和資料檢查帶來困難。
2.3施工資料不真實
真實性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真賣性，施工資料便失去了本來意義。但事實上一些工程資料為了追求而去湊數據，只為應付檢查通過，起不到真正反應工程施工活動的作用，明顯不切實際。
3.建筑工程施工技術資料管理的措施
3.1建立健全資料管理制度
（1）工程建設項目是一個循環有序的周期，資料的管理制度應從項目的投資建設、設計、施工準備、施工、竣工等階段進行編制，應在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個階段資料編寫的內容及重點，做到主次分明，重點突出。（2）明確各參建單位管理人員的工作職責，為資料的管理工作提供保障。
3.2確保資料的真實性
在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡較大的可能杜絕虛假情況的發生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保障抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保障混凝土檢驗資料的真實、。
3.3提高資料管理人員素質
（1）加強培訓教育，增強資料管理人員的服務意識，使其明確資料工作的重要性。（2）在科學技術飛速發展的今天，計算機技術已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運用計算機技術，達到快捷、省時、高效的效果。（3）資料管理人員要根據工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學、合理的管理方式，加強對資料的質量管理。
3.4加強檢查
施工資料管理是一項技術與管理并重，執行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規范要求相符。
3.5提高資料編制的工作水平
編制工程資料，首先應認真理解以及掌握相關標準的規定要求，施工單位最基本的業務條件即是編制工程內業資料。施工單位應該在明確自己所承擔的責任的基礎上，以提高編制工程資料的業務水平為目標，加強對相關技術人員編制資料的訓練。另外，建設單位也要加強對工程資料編制情況的檢查。
3.6竣工驗收階段的資料質量控制
（1）在工程竣工驗收階段，資料管理者應與工程項目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時要結合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時發現資料的欠缺部分，并進行查缺補漏，確?？⒐べY料滿足完整、實時、等相關的要求。（2）根據工程質量管理方面法律法規的相關規定，嚴格控制竣工驗收質量，以確保工程建設資料的完整性與系統性，從而使工程資料在工程竣工驗收中充分發揮其憑證作用。
4.結語
綜上所述，做好建筑施工技術資料的整理工作，是對建筑施工工程項目的經濟效益和社會效益的綜合反映，建筑施工技術資料整理貫穿著整個建筑施工過程，嚴格遵守做實事，不空談的原則，能夠一起攜手共進不斷提高自身的行業素養和綜合素質，保障工作流程正常、有序進行。
建筑工程資料論文:淺析建筑工程技術資料管理的方法
[摘 要]建筑工程作為一項復雜性的系統工程項目，不但施工周期長，且施工過程復雜，尤其涉及到的施工技術較多。而建筑工程的資料則是對建筑工程的真實記錄，對于整個建筑工程有著重要的作用，尤其是施工技術資料。，同時還能為工程施工提供重要資料，將技術資料歸檔管理工作做好對保障工程正常使用、提升整體工程質量意義重大。本文分析了施工技術資料管理的作用，并對施工技術資料管理在建筑工程中的應用進行闡述，并提出了加強施工技術資料管理的措施，以供業內人士參考借鑒。
[關鍵詞]建筑工程；施工技術；資料管理
中圖分類號：TU712 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）22-0170-01
建筑工程技術資料不僅反映了工程施工質量，同時為工程計劃的編制提供了重要依據，為工程安全提供了保障，也為以后的對工程資料查找有依據。所以將工程技術資料管理工作做好是非常重要的。
1 建筑工程施工技術資料管理的作用
1.1 體現了施工單位的綜合管理水平
在建筑工程施工過程中，施工技術資料是記錄工程整個施工過程的，能夠將施工的具體過程客觀的反映出來，是施工單位的直接成果體現。與建筑工程主體的重要性一樣，施工技術資料對于工程的整體構建以及工程質量的評定具有十分重要的作用，能夠將施工單位的管理水平充分反映出來。
1.2 真實記錄工程施工過程
在建筑工程施工過程中，測量以及收集到的各類信息都屬于施工技術資料，其中包括了聲音圖像、文字以及圖紙等多種形式。這些資料信息，能夠將建筑工程施工全部過程真實的反映出來。在建筑工程施工質量以及驗收等方面，施工技術資料都起到了重要的作用，這是建筑工程施工的最原始以及最基礎的資料。
1.3 工程后續管理的依據
在建筑工程施工完畢之后，工程后續管理中是以施工技術資料為基礎和依據的。在施工工程中，由于各種因素的影響，可能導致工程設計與質量方面存在問題，因此必須要對建筑工程進行管理與完善。在這過程中，施工技術資料就是后續工作的基礎與依據，只有通過施工技術資料才能將工程整體構建以及具體施工方案進行充分了解，從而為后續工程完善打下良好基礎。
2 建筑工程中施工技術資料管理的應用
2.1 施工前期準備階段
在建筑工程中，施工技術管理在前期準備階段起到了重要的作用。在工程圖紙設計中，經常會出現設計與流程的變更，施工圖紙作為工程施工的基礎，同樣屬于施工技術資料。管理好施工技術資料，需要根據相關規定來對圖紙設計以及施工流程進行變更。一方面，需要根據建筑工程的特點與類型，進行施工圖紙的設計，在經過實地考察之后，需要對施工圖紙樣本進行完善。另一方面，施工圖紙的變更，需要由專業的設計單位來進行，同時需要相關的工程與技術部門根據圖紙再進行檢查，并對此進行修改與完善。施工技術資料的管理，是后續施工的基礎與保障。除此之外，還要做好施工技術資料的管理還表現在圖紙變更的現場管理。在施工圖紙進行更改的時候，需要對其進行嚴格的監管，確保施工圖紙的性。一方面需要檢查施工圖紙，同時技術部門做好施工圖紙的備份，工程部門則需要查看完整的圖紙。另一方面需要安排專門的人員對施工圖紙進行監管，從而避免圖紙之間的混淆，同時要避免將圖紙給技術部以外的人員使用。在施工現場中應用圖紙必須是修改之后的，從而確保能夠及時對施工進行調整。
2.2 施工技術資料在施工過程中的管理
在施工過程中，施工技術資料的管理起到了重要的作用。在施工過程中，其施工技術資料主要包括施工材料、施工機械設備等的運用，更重要的是對施工進程的詳細記錄。施工技術資料的管理，不但有利于施工的順利進行，同時也是后續工程施工的文獻參考資料。在施工質量出現問題的時候，通過對施工技術資料的應用，有利于查找出現問題的原因，從而更好的促進建筑工程施工發展與進步。
3 改善建筑工程技術資料管理的方法
3.1 增強工程技術資料的管理意識
要想做好施工技術資料管理，首先要提高人們對施工技術資料管理的重視程度。施工技術資料的管理與業主單位、管理人員以及施工單位等息息相關，因此，要想提高施工技術資料的管理意識，也需要從上述方面來加強。施工單位要完善施工技術資料管理制度，并重視施工技術資料的管理，從而提高建筑工程管理效率。除此之外，施工技術資料管理人員還需要有強烈的責任心以及專業素質，能夠科學的管理施工技術資料。同時，監理部門與業主單位需要加強對施工技術資料的監督，同時配合施工單位整理與完成施工技術資料。
3.2 完善工程技術資料管理的制度
要想做好施工技術資料管理，必須要完善相關的制度。對于施工過程的不同環節都需要對施工技術資料管理做出明確的要求，同時要需要明確相關工作人員的職責，并的規定與執行施工技術資料管理的內容、流程以及存檔辦法等。除此之外，監督管理單位也要對相應的制度進行執行，并定期檢查施工技術資料的管理工作，做好及時歸檔，并派遣專業的人員來整編施工技術資料，從而確保施工技術資料管理的性與安全性。
3.3 確保工程技術資料的真實性和及時性
在建筑施工技術資料管理中，需要確保其真實性與及時性。如果施工技術資料缺乏真實性，會造成建筑工程質量安全方面的問題。因此，在進行施工技術資料管理方面一定要及時真實的進行記錄，避免出現對工程原始記錄造假的問題。同時，在施工技術資料的記錄過程中，必須要確保與工程的實際施工進度保持一致，并收集與整理工程的進程狀態。除此之外，在建筑工程中所有到的材料與配件的廠家不同，因此在對此進行記錄的時候，需要更加對此進行深入與調查，同時也要真實記錄材料與配件的質量以及運送過程，從而確保施工技術資料的性與連貫性。
3.4 提高工程技術資料管理人員的業務素質
施工技術資料的管理需要管理人員具有較高的業務素質，一方面需要加強對施工技術資料管理人員的培訓，從而提高管理人員的業務素|。管理人員在經過學習培訓之后，能夠大大提高基礎理論知識以及管理水平，從而更好的對施工技術資料進行管理。另一方面需要加強管理人員的職業道德，使得在對施工技術資料管理中能夠認真盡責，同時還需要遵守與執行施工技術資料管理的制度與規范。
3.5 加強各方的聯系和溝通
要想做好施工技術資料管理，還需要加強各方的溝通與聯系，尤其是業主與監理單位的溝通與聯系。在建筑工程施工中，業主與監理單位都需要對很多資料進行驗收以及簽字，因此，要想做好施工技術資料管理，必須要加強業主與監理單位的溝通與聯系。在填寫各種表的時候，都需要各方的溝通確定無誤之后再進行填寫，從而有效減少了由于溝通交流不當而導致的資料填寫與記錄錯誤。除此之外，對于施工技術資料的具體內容，也需要加強各方的溝通與研究，從而用好的形式將施工技術資料進行記錄與保存。
4 結束語
從上述分析中可以看得出來，建筑工程施工技術資料貫穿工程施工始末，是建筑工程重要的信息資料，不但記錄工程真實施工進程，同時也是日后工程管理維護的重要文獻資料，因此，必須要加強施工技術資料管理。具體的工程施工過程中，可以從增強工程技術資料的管理意識、完善工程技術資料管理的制度、確保工程技術資料的真實性和及時性、提高工程技術資料管理人員的業務素質、加強各方的聯系和溝通等方面入手，從而做好施工技術資料管理，更好的促進建筑工程的發展進步。
建筑工程資料論文:淺析建筑工程資料管理問題
【摘 要】隨著我國經濟飛速發展，國民生活水平不斷地提高，基礎設施的建設越來越受到國家的重視，建設工程的質量要求和標準也更高，建筑工程資料管理關系到工程進度、工程質量及工程安全，它是工程建設的重要組成部分。本文對建筑工程資料管理問題及措施進行了論述，以供借鑒。
【關鍵詞】建筑工程 資料管理 現狀分析
一.簡析建筑工程資料的基本組成與特征
1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長城杯（長城杯是為貫徹落實國家《建筑法》和《建設工程質量管理條例》，堅持“質量及時、預防為主”的方針，引導和激勵企業加強質量管理，提高工程質量，開展創建筑長城杯工程活動。）工程資料和合格工程資料，長城杯資料由于是在專家小組的指導下與嚴格監督下完成的，所以都是比較規范的，有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對自身要求不高所以往往會出現這樣或那樣的問題，而且隨著現在的施工技術越來越發達，施工規范也日益完整而施工單位只能依靠自身對新工藝新規范的理解來寫建筑工程管理資料，難免會出現理解偏頗，理解不到等現象，從而造成了各個建筑工程的資料普遍不同且差異較大。
2建筑工程資料的特征 由于建設工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產工藝又復雜，所以導致建筑工程資料具有一定的復雜性。建筑工程資料產生于工程建設的過程中，在各個環節都有可能會產生各種各樣的文件，尤其是一些突發問題發生時還會隨機產生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機性的。當一份建筑工程文件資料一經生成就必須傳到有關部門，不能有片刻的耽擱，如果有關部門不批準相關文件，則產生的后果極為嚴重，所以建筑工程的文件資料具有很強的時效性，而且文件資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要真實反應建筑實況，包括工程中存在的隱患以及出現的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現問題后果則不堪設想。建筑工程通常都是綜合性很強，涉及到了各個方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。
二.建筑工程資料管理存在的現狀
1.建筑工程資料管理的常見問題 建筑工程資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個分項工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當文件資料落后于施工報檢的情況，不能及時把建筑的現狀和施工思路報給相關部門，這個問題在現如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現場施工員與質檢員還有技術人員之間等等一些相關人員之間缺乏相應的溝通，造成施工區段檢驗批不一致而導致施工資料的檢驗批劃分及驗收的部門不交圈。還有企業技術質量等人員對新工藝新規范的理解各不相同，每個人都有每個人的意見不能統一，造成驗收資料可能會出現漏項錯項甚至是重項的錯誤。還有一些建筑工程資料作假，不真實。工程的實體測量證明資料在取樣時出現造假行為，還有的一些工程質量證明資料不真實。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導致資料圖表分離的情況屢見不鮮。由于一個建筑工程施工工藝復雜，含有一些專業性特強的施工工藝需要專業的博學的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程資料管理的難點 建筑工程資料管理的難點主要體現在以下幾個方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設周期長，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國家都會出臺很多相關政策還有技術工藝更新的時間也非常之快，所以就導致了建筑工程資料的管理非常復雜以及麻煩。
3.建筑工程資料管理的重點 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理，資料的整理與建筑工程的進度必須同步，工程資料必須按照施工的進度按時及時的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時竣工，發生問題不能及時處理。
三.針對建筑工程資料管理問題的對策措施
1.工程的參建各方應該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個環節和相關人員的職責范圍，工程資料應該隨著工程進度同步收集，整理和審核工作應由熟悉業務和專業的技術人員負責[1]。
2.建筑工程檔案資料應該實行分級管理，由各個方面的負責人把相應的部分監管好，各個組織負責人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理，在建筑工程的施工中要設有專門的工程資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核資料，盡量減少出錯的概率[2]。
3.健全相應的法律制度，如果有對建筑工程的文件資料私自進行篡改，偽造，故意丟失等現象，必須按照相關的法律制度給予處罰，追究其相關的法律責任。工程資料必須及時按時的隨著工程進度進行同步收集整理，并按照相關規定及時進行移交。同時參加建筑工程的各個單位必須要確保其資料文件的性真實性和有效性，所提交的文件資料必須有效完整及時。而且建筑方提供的材料必須符合實際符合地方的法律規定。
4.由于企業管理人員的責任心不夠還有許多責任落實不到位導致資料的管理出現許多漏洞，管理出效益，只有一個企業的管理抓的好，這個企業才可以健康快速發展，一個規范化的企業不止表現在技術工藝成熟或規模有多大，而是體現在方方面面的，而建筑工程資料的管理是一個企業管理經營是否得當的縮影。建立人性化的管理制度，落實項目責任制，企業重在提高員工的積極性與責任心，不管是技術人員還是管理人員都要分工明確，充分發揚團隊集體的合作精神，把 現場可能出現的問題及時有效的進行溝通，盡量避免出現誤差，出現驗收部分交圈的問題。
5.避免出現資料重復或沖突的問題，在收集以及整理資料時一定要對所有相關資料進行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保障材料的真實性，真實性是建筑工程資料的靈魂，不能因為要把利益較大化或是為了提高工程質量等級就制造虛假數據以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現的數據必須都是真實的，必須采用原始的測量數據，而原始的數據必要要嚴謹，實事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現問題，虛假的資料就會誤導我們，不僅不能解決問題反而會激化問題，使錯誤達到不可挽回的地步，造成錯判誤判。
6.資料管理員必須要認真對待資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項工作，好可以與博學的材料管理員不定時的進行探討，遇到不懂得問題就要虛心請教，學習他們的經驗，要不定時的進行補充自己的專業知識，學習近期的技能，好還要擴展自身的知識面不僅精通本專業的知識，好使自己變成一個學識淵博的人，這樣在資料的管理方面才能做到萬無一失。
結語：
建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是評判一個建筑工程質量的優劣及安全程度的必要條件，是對突發的安全事故的處理的重要依據，對工程進行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據。如果建筑工程資料與地方的有關規定不符，則這個建筑工程不能竣工，在竣工后也要對其相關的工程資料進行存檔處理，為未來可能出現的問題提供參考數據。在建筑工程中管理好做好相關的資料文件是非常重要的，可以說工程資料是一個工程的靈魂。所以國家規定凡是在中華人民共和國內參與新建改建或是擴建的建設勘察以及施工單位，必須要做好相應的工程資料的管理工作。