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工程資料整理論文:水利工程后期維護資料收集整理論文
摘要:隨著引灤管理水平的不斷提高,水利工程維修養護工作也在逐步向科學化、規范化、專業化、目標化邁進。目前,水利工程管理聯合檢查和管理質量評比時,也對水利工程維修養護技術資料的整理提出了更高的要求。
關鍵詞:水利工程;維修;養護
鑒于水利工程維修養護項目多、內容復雜等因素,結合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養護施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個方面簡述如何規范、、快捷的整理水利工程維修養護技術資料。
1、水利工程維修養護資料的形成
水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業務單位,在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較為、規范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設計、施工、竣工驗收等,資料的形式以相關文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養護合同、安全生產責任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養護技術資料整理的原則
整理出規范完整、高效適用的工程維修養護資料,必須具備以下幾個原則:
2.1資料整理的及時性
整理水利工程維修養護資料是對水利工程維修養護質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運行和維修養護工作的全過程,應與工程運行和維修養護工作進程保持同步。
2.2資料整理要具備真實性
資料的真實性是保障優良水利維修養護工程的技術靈魂。資料的整理應該實事求是,客觀,不要為了“應付上級檢查、聯查”而脫離實際,甚至歪曲事實,水利工程維修養護技術資料應是對維修養護工程質量的真實寫照,所有資料的整理應與水利維修養護工程施工過程同步,資料包括:工程維修養護合同、生產安全責任書、維修養護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3確保資料數據的性
資料的性是做好水利工程維修養護資料的核心。維修養護資料的性,主要從水利工程維修養護質量評定的填寫應規范化、項目內容填寫應詳細具體化,不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之,主要單位領導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數字關,真正做到各負其責,各行其是,按章辦事。
2.4保障資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養護資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性,不能系統地、地了解各個單位水利工程維修養護的質量狀況。有關單位應設專人整理各類有關水利工程的維修養護資料,根據水利工程的項目劃分、工程量等收集有關工程數據,資料應根據合同的簽訂以及工程的施工,按照相關要求記錄填寫,嚴格遵守水利工程維修養護的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進行規整,保障了資料的有始有終、便于查找、完整。
3、做好資料的分類
水利工程維修養護資料應分類進行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養護資料、水庫維修養護資料、暗渠維修養護資料等。這樣分門別類,各自有一套系統完整的維修養護資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養護工作的準備工作
根據水利工程維修養護細則的要求,完善各項管理制度,制定《工程管理標準》、《工程檢查評比標準》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個維修養護項目有計劃、有目的安排實施,做到工程維修養護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度,進行定期檢查、抽查和驗收,對各項工作的完成情況做到心中有數。根據當年由工程管理處批復的水利工程維修養護計劃,工程管理科核實核定后下發給管理單位維修養護通知單,管理單位再和工程維修養護單位簽訂《維修養護合同書》,《生產安全責任書》,然后根據維修養護內容進行水利工程維修養護,同時,工程管理科和管理單位對水利維修養護工程進行監督檢查管理,相關部門設專人負責對維修養護工程做好巡視檢查和維修養護施工記錄,維修養護工程結束時,要工程管理科、管理單位、維修養護單位三方驗收,填寫工程竣工驗收報告單,并對資料進行系統整理。
水利工程維修養護計劃一般都是各處在上一年作出,上報引灤工程管理處批復,根據當年批復的水利工程維修養護計劃,在年初制定出本處水利工程維修養護計劃,并日常維修養護、專項維修養護分開以月、季度或年度的形式進行編制,使水利工程維修養護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養護充足的準備工作,將是奠定各項工作順利開展的的基礎。
5、維修養護工作與資料整理的有利結合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質量監督人員根據工作需要,到施工現場察看工程的質量、進度。掌握水利工程維修養護施工的管理內容,熟悉每個養護項目的質量控制體系和質量達標體系,整理資料時才能更好的按照養護方案的技術規程,的對養護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環境進行資料的整理。在《維修養護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養護內容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養護效果,掌握質量動態,一旦發現質量問題,對在維修養護過程中不符合質量要求的地方及時發出《整改通知》,要求維修養護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后,方可進行下一步的維修養護工作。
維修養護過程中的質量管理內容包括:技術交底,落實質量管理計劃,搞好施工前檢查,作好技術復核,進行材料的試驗和檢驗工作,搞好示范工程和維修養護質量的檢查驗收等,能對整個維修養護項目實施監督、檢查、判斷,達到全員管理的目的。
管理單位領導是維修養護質量管理的及時責任人,專業技術人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關。
6、維修養護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術資料是核定工程質量等級的重要依據,技術資料必須完整、、系統、裝訂整齊、手續完備。超級秘書網
(3)反映維修養護工作過程的水利維修養護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應按其種類分別整理、立卷,并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質優良,保持整潔。
(5)分類分項要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。
(6)所有養護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復寫和使用復印件。
(7)文字材料以A4紙為準,左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗收后應將質量鑒定書及時立卷按時歸檔。
7、水利維修養護工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報告,工程管理工作報告等完工后的技術報告。工程結算單必須是原件,簽字、蓋章手續完備?？⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄、工程驗收鑒定書放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著引灤工程管理的進一步發展,要求水利維修養護工程技術資料內容更加規范、、完善,唯有不斷的學習和掌握新的整理方法,才能做好這項工作。
工程資料整理論文:強化通信工程資料收集與整理
與工程進度、質量等比起來無關緊要,不重視資料的收集和整理,忽略了對資料有效性、規范化和完整性的控制,使得形成的工程資料在質量上出現了物質形態不統一,信息記錄要素不完整的狀況。不完整的資料會導致片面性,不能系統、地反映工程的質量狀況。應設專人整理有關工程資料,根據工程的項目劃分、工程量等,收集有關工程數據,保障資料完整,便于查找。
信息通信工程檔案資料的收集范圍
為有效地提高通信工程檔案的質量,更好地做好通信工程檔案的開發利用工作和現代化管理,避免出現歸檔文件不及時、不齊全等問題,就要對通信工程檔案提出標準化要求,按照《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》和《黃委信息系統科技檔案分類及文件材料歸檔辦法》,我單位通信工程建設項目大致分為開工、施工、竣工三個階段,檔案管理要與這三個階段實現“三個同步”,必須緊扣這三個環節。工程項目立項階段檔案部門在工程立項階段的主要工作是與通信工程項目的資料員、檔案管理人員密切配合,做好收集準備工作。這一階段需收集、整理的檔案文件包括:可行性研究報告、項目建議書及批復文件、項目評估、環境預測、調查報告、設計任務書、計劃任務書、招投標文件、初步設計、技術設計、施工圖設計、鑒定和審批等。在工程施工階段在工程實施階段,檔案部門應及時了解工程進度,督促工程技術人員、資料員做好文件材料的形成和積累工作,定期檢查、督促,發現問題及時采取補救措施。這一階段需收集、整理的檔案文件包括:開工報告,施工合同,技術交底,施工組織設計,施工計劃,施工方案,施工技術措施,施工安全措施等;通信設備的出廠證明,質量鑒定,建筑安裝材料試驗報告,設計變更通知書及材料代用通知單,施工記錄,隱蔽工程驗收記錄,重大事故處理報告等;設備開箱、安裝、調試記錄;施工總結、技術總結、竣工報告、竣工驗收報告等;工程監理、工程質量監督等文件。在工程竣工驗收階段工程竣工驗收是檔案工作的關鍵環節,檔案管理部門應直接參與驗收工作,以確保檔案的完整、。這一階段需收集、整理的檔案資料包括:一是驗收竣工文件,包括項目竣工驗收報告、全部竣工圖、項目質量評審報告鑒定書、工程現場聲像材料和竣工驗收會議決議文件等;工程的概算、預算、決算;試運行及維護記錄等材料。
加大音像資料收集力度
音像資料是信息通信工程中檔案資料整理中的弱項,項目實施過程中形成的音像資料較少,難以滿足歸檔要求。音像資料更能夠印證項目實施的全過程。故要加大音像資料收集、積累和整理的力度,更直觀地反映工程建設的全過程。隨著黃河通信工程管理的規范化,要求歸檔的通信工程技術資料更加規范、、完善。通信工程檔案同通信工程一樣,有著自己的形成規律。這就要求在整理文件材料過程中資料內容和編排形式上必須有統一的標準,嚴格按照《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》和《黃委信息系統科技檔案分類及文件材料歸檔辦法》等相關要求整理歸檔材料,這樣不僅使資料的歸檔范圍能保持一致,也為將來的提供利用帶來了方便。為此,檔案管理人員要不斷學習和掌握新的知識,做好這項工作。
工程資料整理論文:水利工程資料的整理概述
1水利工程現場施工資料的管理工作
水利工程現場施工資料的管理工作是1項得到項目管理部門高度重視的工作,管理工作保障資料的真實性、性和及時性,為施工后期的質量評價提供的依據,可以避免浪費,減少行政開支。水利工程現場施工資料的管理工作是衡量施工工程質量的重要依據。水利工程現場施工的資料包括幾個方面。1)水利工程施工質量保障資料:材料及中間產品合格證,檢驗報告等。2)水利工程施工質量檢查評定資料:工序評定表、單元與分部工程質量評定表等。3)水利工程施工技術資料:施工組織設計,施工方案及相關的技術文件等。4)水利工程施工圖紙:設計變更等。水利工程現場施工的資料是工程施工過程的真實記錄,是工程質量評定的依據,也是日后工程管理運行、檢測、維護的基礎。
2水利工程現場施工資料的收集工作
水利工程現場施工資料的收集工作是十分重要的一個環節,在工作過程中要注意以下幾點內容。首先,在施工前對招標和投標的文件進行收集整理,其中包括施工合同、設計圖紙和工程文件等資料。其次,在設備和人員進行工作場所的環節,需要施工單位向監理單位呈報進行文件,遞交開工申請和項目部人員和組織機構人員情況。再次,在水利工程施工之前,要對地面測量情況和地面復核情況進行測量和記錄,收集工程量報審資料。,在水利工程施工過程中對相關資料進行收集。在水利施工過程中進行三檢制,進行初檢、復檢和終檢,形成評定資料。每天記錄施工日志和安全資料等。還有原材料的合格證及檢驗報告資料的收集,試驗資料的收集,單元評定、分部工程驗收資料的收集,監理及業主下發的文件的收集,設計圖紙的收集,施工中影像資料的收集。
3水利工程現場施工資料的整理、歸檔工作
水利工程現場施工資料的整理、歸檔工作是對水利工程現場施工過程中出現的過程性的、有價值的資料進行歸類和整理,資料可以通過文字、圖片、表格、圖紙等形式進行存檔,這些施工資料是對施工過程的記錄、是施工結束后進行驗收、審計和維護的重要依據。在水利工程現場施工過程中,資料的整理和歸檔工作是同時進行的,在對施工資料進行整理歸類的基礎上,對資料做好標簽和記錄,進行歸檔,以方便后續的查找工作。水利工程現場施工資料的整理、歸檔工作的原則是根據監理和檔案管理部門的相關規定對施工資料進行整理歸檔,通過簡明的分類,使資料一目了然。
4小結
水利工程現場施工資料是對整個水利施工工程的整體記錄和記載,是貫穿于整個施工過程的每一個環節,是對施工過程的整體記錄,是非常重要的工作。希望本文的研究能為水利工程現場施工資料整理工作帶來一定的啟示和作用。
工程資料整理論文:關于水利工程資料的整理概述
1水利工程現場施工資料的管理工作
水利工程現場施工資料的管理工作是1項得到項目管理部門高度重視的工作,管理工作保障資料的真實性、性和及時性,為施工后期的質量評價提供的依據,可以避免浪費,減少行政開支。水利工程現場施工資料的管理工作是衡量施工工程質量的重要依據。水利工程現場施工的資料包括幾個方面。1)水利工程施工質量保障資料:材料及中間產品合格證,檢驗報告等。2)水利工程施工質量檢查評定資料:工序評定表、單元與分部工程質量評定表等。3)水利工程施工技術資料:施工組織設計,施工方案及相關的技術文件等。4)水利工程施工圖紙:設計變更等。
2水利工程現場施工資料的收集工作
水利工程現場施工資料的收集工作是十分重要的一個環節,在工作過程中要注意以下幾點內容。首先,在施工前對招標和投標的文件進行收集整理,其中包括施工合同、設計圖紙和工程文件等資料。其次,在設備和人員進行工作場所的環節,需要施工單位向監理單位呈報進行文件,遞交開工申請和項目部人員和組織機構人員情況。再次,在水利工程施工之前,要對地面測量情況和地面復核情況進行測量和記錄,收集工程量報審資料。,在水利工程施工過程中對相關資料進行收集。在水利施工過程中進行三檢制,進行初檢、復檢和終檢,形成評定資料。每天記錄施工日志和安全資料等。還有原材料的合格證及檢驗報告資料的收集,試驗資料的收集,單元評定、分部工程驗收資料的收集,監理及業主下發的文件的收集,設計圖紙的收集,施工中影像資料的收集。
3水利工程現場施工資料的整理、歸檔工作
水利工程現場施工資料的整理、歸檔工作是對水利工程現場施工過程中出現的過程性的、有價值的資料進行歸類和整理,資料可以通過文字、圖片、表格、圖紙等形式進行存檔,這些施工資料是對施工過程的記錄、是施工結束后進行驗收、審計和維護的重要依據。在水利工程現場施工過程中,資料的整理和歸檔工作是同時進行的,在對施工資料進行整理歸類的基礎上,對資料做好標簽和記錄,進行歸檔,以方便后續的查找工作。水利工程現場施工資料的整理、歸檔工作的原則是根據監理和檔案管理部門的相關規定對施工資料進行整理歸檔,通過簡明的分類,使資料一目了然。
4小結
水利工程現場施工資料是對整個水利施工工程的整體記錄和記載,是貫穿于整個施工過程的每一個環節,是對施工過程的整體記錄,是非常重要的工作。希望本文的研究能為水利工程現場施工資料整理工作帶來一定的啟示和作用。
工程資料整理論文:水利工程資料整理綜述
水利施工工程資料是在水利工程建設過程中直接形成的有保存價值的各種表格、文字、圖紙、圖片、報告等不同形式與載體的較為、規范的一系列材料記錄。工程資料的整理工作貫穿于工程建設的全過程。與工程建設同步進行,即從項目立項時就應開始進行檔案資料的收集、積累和整理工作。由于施工單位對資料整理有多種樣式和版本,工程資料也隨著工程類型的不同劃分了多種形式,所以施工單位的檔案資料的整理要做到規范化、專業化、統一化。
1工程資料的重要作用
1.1反映工程質量和工作質量的重要表現:
1.2工程施工過程的真實記錄:
1.3日后工程維修、擴建、改造、更新的重要基礎資料;
1.4合理使用、保障結構安全的重要依據;
1.5評定工程質量等級.竣工驗收的技術文件;
1.6工程決算、結帳的重要根據之一:
1.7是申報科技示范工程、品質工程必不可缺少的資料。
2工程資料的管理責任
針對資料形成單位規定了“各負其責”的原則,即:由一方單獨形成的資料,由形成單位自己負責;由兩方以上形成的資料,按照“誰形成誰負責”的原則,由各方對自己簽署內容的真實性、完整性、有效性負責。
3工程資料收集、整理與組卷應符合的基本規定
3.1工程準備階段文件和工程竣工文件應由建設單位負責收集、整理與組卷。
3.2監理資料應由監理單位負責收集、整理與組卷。
3.3施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。
3.4竣工圖應由建設單位負責組織。也可委托其他單位。
3.5.施工資料應按單位工程組卷,并應符合下列規定:
1)專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責,并應單獨組卷;
2)電梯應按不同型號每臺電梯單獨組卷;
3)室外工程應按室外建筑環境、室外安裝工程單獨組卷:
4)當施工資料中部分內容不能按一個單位工程分類組卷時,可按建設項目組卷:
5)施工資料目錄應與其對應的施工資料一起組卷。
4工程資料的檢查與復核重點
工程資料的檢查與復核重點應根據不同施工階段,按照時效性、符合性、完整性、對應性、關聯性、真實性和合法性幾個方面進行檢查與復核。
4.1施工準備階段重點檢查:重點是檢查法定程序和施工準備工作。如施工合同、施工許可證、施工營業執照、承建資格證書、開工報告、項目經理任命通知書、項目經理部人員設置通知書、施工現場質量管理檢查記錄(現場質量管理制度、質量責任制、主要專業工種操作上崗證書,施工技術標準等)、圖紙會審記錄、地質勘查資料、施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量放線記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、地基驗槽記錄,混凝土、砂漿的配合比試驗報告,部分原材料的產品合格證和進場檢驗報告等。
4.2基礎和主體結構施工階段:主要檢查有關技術質量保障資料,如鋼材產品合格證和進場力學性能、工藝性能檢驗報告、鋼材質量檢查記錄、鋼筋接頭焊接工藝性能檢驗報告、抽檢報告、鋼筋機械接頭、合格證、型式檢驗報告、工藝性能報告、抽檢報告和外觀檢查記錄:商品混凝土資料、混凝土施工記錄、混凝土抗壓、抗滲試塊檢驗報告及統計評定;砌塊合格證及檢驗報告、砌體砂漿強度檢驗報告;防水材料合格證和檢驗報告、隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質量驗收記錄:混凝土結構實體檢驗記錄、沉降觀測記錄:新材料、新工藝施工記錄等。
4.3竣工驗收掃尾階段:主要檢查、落實分包合同、配合協議、收集分包單位的技術資料:檢查、復核單位工程安全和功能檢驗資料等專項驗收報告。水利工程施工的工程資料是形成于工程項目建設的全過程,是衡量施工質量的重要依據,也是反映施工成果的“軟件”.尤其是竣工后.大部分成果只能從施工工程資料來進行反映,所以它也是工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料。
水利工程施工的工程資料整理必須從工程項目立項開始.采取行之有效的運作機制,加強管理與控制,來確保檔案資料的完整性、性和系統性,從而有良好的成效。
工程資料整理論文:水利工程維修養護資料整理
摘要:隨著引灤管理水平的不斷提高,水利工程維修養護工作也在逐步向科學化、規范化、專業化、目標化邁進。目前,水利工程管理聯合檢查和管理質量評比時,也對水利工程維修養護技術資料的整理提出了更高的要求。
關鍵詞:水利工程;維修;養護
鑒于水利工程維修養護項目多、內容復雜等因素,結合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養護施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個方面簡述如何規范、、快捷的整理水利工程維修養護技術資料。
1、水利工程維修養護資料的形成
水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業務單位,在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較為、規范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設計、施工、竣工驗收等,資料的形式以相關文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養護合同、安全生產責任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養護技術資料整理的原則
整理出規范完整、高效適用的工程維修養護資料,必須具備以下幾個原則:
2.1 資料整理的及時性
整理水利工程維修養護資料是對水利工程維修養護質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運行和維修養護工作的全過程,應與工程運行和維修養護工作進程保持同步。
2.2 資料整理要具備真實性
資料的真實性是保障優良水利維修養護工程的技術靈魂。資料的整理應該實事求是,客觀,不要為了 “應付上級檢查、聯查”而脫離實際,甚至歪曲事實,水利工程維修養護技術資料應是對維修養護工程質量的真實寫照,所有資料的整理應與水利維修養護工程施工過程同步,資料包括:工程維修養護合同、生產安全責任書、維修養護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3 確保資料數據的性
資料的性是做好水利工程維修養護資料的核心。維修養護資料的性,主要從水利工程維修養護質量評定的填寫應規范化、項目內容填寫應詳細具體化,不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之,主要單位領導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數字關,真正做到各負其責,各行其是,按章辦事。
2.4 保障資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養護資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性,不能系統地、地了解各個單位水利工程維修養護的質量狀況。有關單位應設專人整理各類有關水利工程的維修養護資料,根據水利工程的項目劃分、工程量等收集有關工程數據,資料應根據合同的簽訂以及工程的施工,按照相關要求記錄填寫,嚴格遵守水利工程維修養護的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進行規整,保障了資料的有始有終、便于查找、完整。
3、做好資料的分類
水利工程維修養護資料應分類進行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養護資料、水庫維修養護資料、暗渠維修養護資料等。這樣分門別類,各自有一套系統完整的維修養護資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養護工作的準備工作
根據水利工程維修養護細則的要求,完善各項管理制度,制定《工程管理標準》、《工程檢查評比標準》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個維修養護項目有計劃、有目的安排實施,做到工程維修養護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度,進行定期檢查、抽查和驗收,對各項工作的完成情況做到心中有數。根據當年由工程管理處批復的水利工程維修養護計劃,工程管理科核實核定后下發給管理單位維修養護通知單,管理單位再和工程維修養護單位簽訂《維修養護合同書》,《生產安全責任書》,然后根據維修養護內容進行水利工程維修養護,同時,工程管理科和管理單位對水利維修養護工程進行監督檢查管理,相關部門設專人負責對維修養護工程做好巡視檢查和維修養護施工記錄,維修養護工程結束時,要工程管理科、管理單位、維修養護單位三方驗收,填寫工程竣工驗收報告單,并對資料進行系統整理。
水利工程維修養護計劃一般都是各處在上一年作出,上報引灤工程管理處批復,根據當年批復的水利工程維修養護計劃,在年初制定出本處水利工程維修養護計劃,并日常維修養護、專項維修養護分開以月、季度或年度的形式進行編制,使水利工程維修養護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養護充足的準備工作,將是奠定各項工作順利開展的的基礎。
5、維修養護工作與資料整理的有利結合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質量監督人員根據工作需要,到施工現場察看工程的質量、進度。掌握水利工程維修養護施工的管理內容,熟悉每個養護項目的質量控制體系和質量達標體系,整理資料時才能更好的按照養護方案的技術規程,的對養護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環境進行資料的整理。在《維修養護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養護內容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養護效果,掌握質量動態,一旦發現質量問題,對在維修養護過程中不符合質量要求的地方及時發出《整改通知》,要求維修養護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后,方可進行下一步的維修養護工作。
維修養護過程中的質量管理內容包括:技術交底,落實質量管理計劃,搞好施工前檢 查,作好技術復核,進行材料的試驗和檢驗工作,搞好示范工程和維修養護質量的檢查驗收等,能對整個維修養護項目實施監督、檢查、判斷,達到全員管理的目的。
管理單位領導是維修養護質量管理的及時責任人,專業技術人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關。
6、維修養護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術資料是核定工程質量等級的重要依據,技術資料必須完整、、系統、裝訂整齊、手續完備。
(3)反映維修養護工作過程的水利維修養護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應按其種類分別整理、立卷,并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質優良,保持整潔。
(5)分類分項要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。
(6)所有養護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復寫和使用復印件。
(7)文字材料以A4紙為準,左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗收后應將質量鑒定書及時立卷按時歸檔。
7、水利維修養護工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報告,工程管理工作報告等完工后的技術報告。工程結算單必須是原件,簽字、蓋章手續完備?？⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄、工程驗收鑒定書放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著引灤工程管理的進一步發展,要求水利維修養護工程技術資料內容更加規范、、完善,唯有不斷的學習和掌握新的整理方法,才能做好這項工作。
工程資料整理論文:鐵路工程施工內業資料的搜集整理與歸檔
摘要：本文敘述了在鐵路施工過程中施工內業資料的記錄，填表方法和內業資料形成、整理過程及內業資料的作用和意義。
關鍵詞：鐵路 內業資料 搜集整理 歸檔 作用
施工資料是施工單位在施工過程中以文字或表格形式形成的記錄，它是作為評定工程質量的依據，可以反映工程的建設過程，是施工單位進行工程量計量和獲得工程款支付的依據。施工內業資料經搜集整理、分類、排序、編目和歸檔將作為施工單位交工驗收的重要依據，并將視其重要程度和性質分短期、長期或長期保存。
1 搜集施工原始資料
1.1 施工原始資料的作用 一是工程使用中出現了質量事故時通過查閱施工原始記錄弄清原因，分清責任；二是工程達到大修周期或水毀等原因查閱施工原始記錄弄清原來的施工過程、施工工藝和工程結構等，為改善施工方法和施工工藝提供依據。
1.2 施工原始記錄的搜集與填寫 施工原始記錄必須是在施工現場由施工技術人員或試驗檢測人員進行搜集，并直接填寫在有關表格上，不能憑記憶或日記本回辦公室再抄寫，更不能由專職內業人員在辦公室里編寫，這樣的施工記錄失去了其最重要的真實性，也就談不上“原始”二字了。只有在現場無法填寫的項目（如檢測壓實度含水量等）才可以在試驗室試驗時填寫。
為了保障記錄資料的原始性與真實性，公路工程中要求原始記錄只可以修正但絕不是修改，方法是將錯誤的數據輕輕劃掉（還能辨認出來），再將正確的寫在其旁邊，一般還要求修正者要簽名，以明確由誰因何原因修正。在鐵路工程中對此沒有嚴格的說明，但本著嚴謹的原則同樣應該做到如此。
另外還有很多更細致的要求也要注意遵守，例如各種記錄應該用黑色簽字筆或炭素筆填寫，嚴禁用鉛筆、圓珠筆及其他顏色筆填寫；使用的各種表格大小要基本一致且進行統一編號，鐵路工程內業資料中，檢驗批和檢查證占絕大部分，其編號也比較完整，按照施工工序和施工部位的劃分都有專門的表格與其對應。值得一提的是，當找不到合適的檢查證使用時，一般都用“萬能”檢查證建檢-17來代替。
此外，表格中所有欄目均應填滿，空缺項目用“/”劃掉，表中可繼續填寫內容的空白處用波浪線劃掉，以免有人另外填寫內容造成混亂。各種記錄必須按照規定權限有人簽證，并簽認記錄日期。日期應用全數字法表示年、月、日，不準只簽月、日而不簽年份等。
2 工程檢測資料的報驗
施工過程中每道工序完成后，施工單位應按照質量檢驗評定標準規定的項目進行自檢，將自檢結果填寫相應檢查表報專業監理工程，經監理抽驗合格，在《工程報驗單》簽字認可后由施工單位保存。報驗資料主要包括工程報驗單、原材料檢測試驗、檢驗批質量驗收計錄表、各種檢查證等。
3 施工內業資料的整理
3.1 工程實體資料的整理 施工單位在開始施工之前應按照《鐵路工程質量檢驗評定標準》的要求對標段工程進行單位、分部、分項工程和檢驗批的劃分，在施工過程中按照施工及報驗資料順序由檢驗批、檢查證到分項、分部、再到單位工程進行積累羅列，這樣等到工程結束時一個項目的資料形成。
3.2 實驗資料的整理
一是原材料試驗如：鋼筋、水泥等外購材料其出廠合格證，材質單同試驗檢測結果一起存放，各種材料按品種、規格依時間為序排列；砂子、碎石等就地取材使用的材料各項試驗檢測結果應按使用部位不同，以使用時間為序排列。
二是各種混合料組成設計試驗，包括各標號砂漿配合比試驗，各標號混凝土配合比試驗以施工時間為序排列。
三是各種成品在進場時必須要求廠家提供合格證，半成品除要求出具合格證之外，施工單位還要進行試驗。這些合格證和試驗報告按照時間為序進行排列。
四是路基壓實度、含水率等試驗報告按照施工段施工層為序進行排列
4 其他施工資料的整理
其他施工資料包括：開、竣工報告及批復文件；工程施工小結；竣工工程數量表；定位測量、設計交接樁記錄及復測記錄表；圖紙會審記錄、變更設計通知單；建交表；竣工驗收報告；施工日志；竣工圖等。這些資料除了部分在竣工驗收階段前準備之外，很多都是需要由技術人員在施工過程中搜集準備的，在竣工交檔階段，主要是需要將其和上述施工原始記錄及檢測資料按照順序整理裝訂成冊。由此也可見施工過程中對資料的搜集是何等重要，內業資料的整理需要各方面各部門人員的配合，并不僅僅是專職內業人員能夠完成的。
5 施工內業資料的保存和歸檔
施工內業資料是施工單位計量和獲得支付的主要依據，也是交工驗收的主要內容，有些項目建設工期較長須跨年度施工，有些工程結構復雜分項工程多資料多，因此很多單位在開工之日起都配備專人妥善整理，分類保存，為竣工交檔打下良好基礎。
根據鐵道部《鐵路建設項目竣工驗收交接辦法》（鐵建設[2008]23號）和《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號）的要求，對所搜集的資料按照如下順序進行組卷裝訂：開、竣工報告及批復文件工程施工小結竣工工程數量表定位測量、設計交接樁記錄及復測記錄表圖紙會審記錄、變更設計通知單建交表各種檢查證原材料進廠復試檢測報告、施工試驗檢測報告，混凝土工程檢測報告、灌注記錄，路基填土夯實度試驗報告，電氣、設備測試報告等各種復試檢測報告各種原材料、成品出廠合格證各種動力機械圖紙、出廠合格證、說明書檢驗批質量驗收記錄分項工程質量驗收記錄分部工程質量驗收記錄單位工程質量驗收記錄(含質量控制資料核查、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查、觀感質量檢查記錄表)竣工驗收報告(鐵驗1至5表) 其他報表和文字材料工程日志竣工圖(按專業、圖號排列)。其中檢驗批和檢查證要將同一表格編號的放在一起按照結構層次排放。以上各項內容如單位工程較小需要組在同一卷內時，保管期限應從長。
資料在裝訂之前先把破損的頁面進行裱糊，可用膠水不可用糨糊，以免日后紙張發生霉變。裝訂前還應將所有金屬物（訂書針、曲別針）去掉，以防因金屬生銹而損害資料影響其壽命。
內業資料一般在左側打4孔，外加竣工文件軟封面，由一根線裝訂完成后，應加編統一頁碼，加索引目錄等，然后再裝入裝入鐵道部統一規定的科技檔案盒內。圖紙一般不需要裝訂，折疊成297~210毫米的尺寸大小按照先后順序散放在科技檔案盒內（同樣需附卷內目錄）。
6 結束語
內業資料的搜集整理與歸檔是一個及其繁瑣而漫長的過程，需要具備充分的耐心和細致，更需要和外業技術人員及試驗人員的溝通合作，如果在這個過程中工作沒有做好，在竣工交檔階段將會非常的麻煩。目前，施工單位很少有專門培訓自己的專職內業人員，大部分采用外聘形式來解決內業人員缺乏的問題，而外聘人員的流動性導致資料整理經常斷檔，麻煩不斷。一個成熟的施工隊伍必定有各專職人員做專職工作，培養自己穩定的內業人員是勢在必行。
工程資料整理論文:淺議水利工程維修養護資料的整理
論文關鍵詞：水利工程 維修養護 資料整理
論文摘要：隨著水管體制改革的進行，水利防洪工程維修養護工作也正在逐步走向專業化、規范化和市場化。對水利工程維修養護管理技術資料的整理提出了更高的要求，水利工程維修養護資料存在項目多并且內容復雜等因素，結合近年來對維修養護資料整理的經驗，對規范、快捷的整理維修養護技術資料進行探討。
0 引言
我國在長期的計劃經濟體制下，水利工程維修養護形成了集“修、防、管、建”四位一體的管理模式。缺乏外部競爭壓力，難以形成內部監督、有效達到激勵機制，缺乏管理活力，嚴重制約了水利工程事業的發展。鑒于水利工程維修養護項目多、內容復雜等因素，維修養護內業資料需進一步規范完善。在實際工作中，人員整體素質低下，參加維修養護工作的人員對新頒布的各項規章制度學習不積極，對水利工程維修養護體制改革精神實質領會不透徹，出現了維修養護內業資料記錄不規范或不完整，無法真實地反映維修養護工作的全過程。下面就談談自己的膚淺看法。
1 維修養護資料的內涵
水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業務單位在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較為、規范、完整的文件材料。從項目的提出、籌備、勘探、設計、施工、竣工、運行等形成資料的主要過程，經常以相關文件、圖表、計算材料、聲像圖片組成資料。
2 水利工程維修養護技術資料整理的原則
2.1 資料整理的及時性原則
整理水利工程維修養護資料要講求時效及時進行，以達到水利工程維修養護資料信息的及時利用。任何信息的價值都有其時間性，且在某種程序上信息越及時其價值越高。過時的信息只能作為歷史資料，對決策毫無用處。這一原則要求及時記錄維修養護資料信息，對發生的水利工程維修養護及時進行資料處理，及時傳遞和報告維修養護信息。收集、積累和整理維修養護技術資料要始終和維修養護工作同步進行。是對水利工程質量情況的真實反映，監理機構與水管單位隨時檢查資料的整理情況，杜絕事后補記工程維修養護資料的整理以及造假資料現象。[1]
2.2 資料整理的真實性原則
真實性原則又稱“客觀性原則”。是指會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據，如實反映企業財務狀況和經營成果。會計必須根據審核無誤的原始憑證，采用特定的專門方法進行記賬、算賬、報賬、保障所提供的會計信息內容完整、真實。水利工程維修養護資料的真實性是保障優良水利維修養護工程技術的靈魂。遵循實事求是客觀的原則，不要脫離實際歪曲事實，保障維修養護技術資料是對維修養護工程質量的真實寫照，資料的整理應與施工過程同步進行。
2.3 資料整理的性原則
性原則是個老生常談的原則性。因為是匿名性，在交流時，不不實不全的信息；表達觀點時，盡量述說地簡潔淺顯，少用網絡用語(尤其是數字)，保持清醒頭腦，能獨立判斷，確保資料性。資料的無誤是做好水利工程維修養護資料的核心。做到水利工程維修養護質量評定的填寫應規范化、項目內容填寫具體化，不能以“符合標準”、合乎規范”來定論，領導、水利工程維修養護單位資料整理人員以及審核人員都要把好數字關，真正做到按章辦事，及時地整理資料。
2.4 資料整理的完整性原則
完整性指信息未經授權不能進行改變的特性。即網絡信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等行為破壞和丟失的特性。資料完整性指在傳輸、存儲信息或數據的過程中，確保信息或數據不被未授權的篡改或在篡改后能夠被迅速發現，是做好水利工程維修養護資料的基礎。應該設專人整理各類有關水利工程的維修養護資料，根據合同的簽訂、工程的施工記錄填寫，按照水利工程維修養護的工作流程細致地整理資料。確保養護資料有始有終、便于查找、完整，為領導決策提供依據。養護資料的不完整會導致決策的片面性，致使水利工程維修養護出現質量問題，釀成災難。
3 防洪工程維修養護工作的準備工作
水利工程是國民經濟和社會發展的重要基礎設施。一直以來，我國水利工程管理體制改革進展緩慢，運行機制不靈活，維修養護經費不足，致使大量水利工程得不到正常的維修養護，水利工程效益嚴重落后，給國民經濟和人民生命財產安全帶來極大的安全隱患。在投入上，基礎設施投入多運行維護投入少，基礎建設資金不能用于運行管理，財政撥款資金又遠遠不能滿足運行維護所需費用。在管理上，建設管理執行項目法人責任制、招投標制、建設監理制，建立了適應社會主義市場經濟要求的管理模式，而已建工程的運行管理沒有建立起規范的管理模式，定額標準陳舊、管理方式單一、經營方法不規范。要實施水利工程管理體制改革，核心是落實人員編制和人員經費、維修養護經費。學習維修養護有關規章制度和政策，迅速提高有關人員把握政策的能力。根據養護細則的要求，建立健全各項管理制度。對各個養護項目有計劃、有目的安排實施，明確維修養護工作崗位職責，做到工程維修養護工作有布置、有檢查、有評比。[2]
4 維修養護與資料整理同步
水利工程維修養護是承擔工程維修養護的業務單位，在維修養護活動中直接形成的一套較為、規范的文件資料。資料整理人員不能只在辦公室單純的整理資料，要和監理人員、質量監督人員到施工現場察看工程的質量、進度情況。要做好養護工程技術交底，落實工程質量管理計劃，搞好施工前檢查，做好工程技術復核，進行材料的試驗和檢驗工作，搞好示范工程養護質量的檢查驗收等，要及時檢驗養護效果，掌握養護質量動態，發現質量問題，及時進行處理。
5 收集整理養護資料
要從收集到的大量文獻中攝取有用的資料，就必須對文獻做一番去粗取精、去偽存真、由表及里的處理工作。主要包括：去除假材料，去掉重復、過時的資料，保留那些、完整、深刻和正確闡明所要研究問題的有關資料，以及含有新觀點、新材料的資料，但對孤證材料要特別慎重。建立維修養護動態信息管理系統，對在工程管理過程中形成的各種文字、數據、圖表、聲像、電子文件等，要在收集、整理與分析后及時、完整、地輸入計算機，使內業資料的保存更加安全，查找也更加方便快捷。
6 及時收集工程竣工后的資料
工程竣工資料的收集是竣工檔案管理的重要環節，是工程竣工檔案管理的前提，工程竣工資料的收集是使竣工檔案完整、的重要措施。只有把水利工程維修養護竣工資料收集齊全、完整，才能地進行資料的立卷工作。工程竣工報告和工程管理工作報告的編制，工程結算單的原件，簽字、蓋章手續必須完備。在收集工程竣工資料時，要積極運用錄音、錄像、計算機等現代信息技術手段來收集和儲存資料，這是多快好省收集與儲存資料的有力措施。由錄音筆、數碼相機攝取的資料便于用計算機處理，將為后續的資料整理與保存帶來很大便利。養護資料的完整齊全對工程的重大問題決策處理、保障安全運用起重要的作用，對水利工程的更新改造、規劃設計工作具有重要借鑒作用。
總之，維修養護資料必須真實，為核定工程質量等級提供重要的依據。維修養護工作過程的圖片、照片、錄音（像）、數據電子文件等聲像資料，是水利工程設計、施工、驗收及運行管理過程中的真實記錄，反映了工程內在質量的管理水平。資料人員要對工程技術資料內容更加規范、、完善整理，只有不斷學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。
工程資料整理論文:水利工程維修養護資料整理
作者：高瑞征 劉文鵬 王澤俊
摘要:隨著引灤管理水平的不斷提高,水利工程維修養護工作也在逐步向 科學 化、規范化、專業化、目標化邁進。目前,水利工程管理聯合檢查和管理質量評比時,也對水利工程維修養護技術資料的整理提出了更高的要求。
關鍵詞:水利工程;維修;養護
鑒于水利工程維修養護項目多、內容復雜等因素,結合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養護施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個方面簡述如何規范、、快捷的整理水利工程維修養護技術資料。
1、水利工程維修養護資料的形成
水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業務單位,在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較為、規范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設計、施工、竣工驗收等,資料的形式以相關文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養護合同、安全生產責任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、 計算 材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養護技術資料整理的原則
整理出規范完整、高效適用的工程維修養護資料,必須具備以下幾個原則:
2.1 資料整理的及時性
整理水利工程維修養護資料是對水利工程維修養護質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時技術資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運行和維修養護工作的全過程,應與工程運行和維修養護工作進程保持同步。
2.2 資料整理要具備真實性
資料的真實性是保障優良水利維修養護工程的技術靈魂。資料的整理應該實事求是,客觀,不要為了 “應付上級檢查、聯查”而脫離實際,甚至歪曲事實,水利工程維修養護技術資料應是對維修養護工程質量的真實寫照,所有資料的整理應與水利維修養護工程施工過程同步,資料包括:工程維修養護合同、生產安全責任書、維修養護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3 確保資料數據的性
資料的性是做好水利工程維修養護資料的核心。維修養護資料的性,主要從水利工程維修養護質量評定的填寫應規范化、項目內容填寫應詳細具體化,不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之,主要單位領導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數字關,真正做到各負其責,各行其是,按章辦事。
2.4 保障資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養護資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性,不能系統地、地了解各個單位水利工程維修養護的質量狀況。有關單位應設專人整理各類有關水利工程的維修養護資料,根據水利工程的項目劃分、工程量等收集有關工程數據,資料應根據合同的簽訂以及工程的施工,按照相關要求記錄填寫,嚴格遵守水利工程維修養護的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進行規整,保障了資料的有始有終、便于查找、完整。
3、做好資料的分類
水利工程維修養護資料應分類進行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養護資料、水庫維修養護資料、暗渠維修養護資料等。這樣分門別類,各自有一套系統完整的維修養護資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養護工作的準備工作
根據水利工程維修養護細則的要求,完善各項管理制度,制定《工程管理標準》、《工程檢查評比標準》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個維修養護項目有計劃、有目的安排實施,做到工程維修養護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度,進行定期檢查、抽查和驗收,對各項工作的完成情況做到心中有數。根據當年由工程管理處批復的水利工程維修養護計劃,工程管理科核實核定后下發給管理單位維修養護通知單,管理單位再和工程維修養護單位簽訂《維修養護合同書》,《生產安全責任書》,然后根據維修養護內容進行水利工程維修養護,同時,工程管理科和管理單位對水利維修養護工程進行監督檢查管理,相關部門設專人負責對維修養護工程做好巡視檢查和維修養護施工記錄,維修養護工程結束時,要工程管理科、管理單位、維修養護單位三方驗收,填寫工程竣工驗收報告單,并對資料進行系統
水利工程維修養護計劃一般都是各處在上一年作出,上報引灤工程管理處批復,根據當年批復的水利工程維修養護計劃,在年初制定出本處水利工程維修養護計劃,并日常維修養護、專項維修養護分開以月、季度或年度的形式進行編制,使水利工程維修養護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養護充足的準備工作,將是奠定各項工作順利開展的的基礎。
5、維修養護工作與資料整理的有利結合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質量監督人員根據工作需要,到施工現場察看工程的質量、進度。掌握水利工程維修養護施工的管理內容,熟悉每個養護項目的質量控制體系和質量達標體系,整理資料時才能更好的按照養護方案的技術規程,的對養護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環境進行資料的在《維修養護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養護內容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養護效果,掌握質量動態,一旦發現質量問題,對在維修養護過程中不符合質量要求的地方及時發出《整改通知》,要求維修養護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后,方可進行下一步的維修養護工作。
維修養護過程中的質量管理內容包括:技術交底,落實質量管理計劃,搞好施工前檢查,作好技術復核,進行材料的試驗和檢驗工作,搞好示范工程和維修養護質量的檢查驗收等,能對整個維修養護項目實施監督、檢查、判斷,達到全員管理的目的。
管理單位領導是維修養護質量管理的及時責任人,專業技術人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關。
6、維修養護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術資料是核定工程質量等級的重要依據,技術資料必須完整、、系統、裝訂整齊、手續完備。
(3)反映維修養護工作過程的水利維修養護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應按其種類分別整理、立卷,并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質優良,保持整潔。
(5)分類分項要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。
(6)所有養護資料必須用a4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復寫和使用復印件。
(7)文字材料以a4紙為準,左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗收后應將質量鑒定書及時立卷按時歸檔。
7、水利維修養護工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報告,工程管理工作報告等完工后的技術報告。工程結算單必須是原件,簽字、蓋章手續完備?？⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄、工程驗收鑒定書放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著引灤工程管理的進一步 發展 ,要求水利維修養護工程技術資料內容更加規范、、完善,唯有不斷的學習和掌握新的整理方法,才能做好這項工作。
工程資料整理論文:公路工程內業資料的整理與管理淺析
摘要:
正如大家所知，公路工程領域，在行業中，顧名思義，外業在工地外完成工作，內業是在室內完成作業。事實上，內業不是簡單的數據編寫和整理工作，其材料和數據都來源于外業，與外業的關系是分不開的。道路工程的信息是一系列以文字和圖像形式形成的文件的組合。它以各方同意的方式記錄公路項目的建設，使行業真實、、及時、完整。內部信息反映了施工過程的各種狀態和責任，反映了施工過程中的實際情況，從而發現施工中存在的問題。
關鍵詞:
公路內業;資料;整理;管理
公路工程內業資料在公路工程建設行業中占據更重要的位置，公路工程的行業數據有效地組織和管理是公路工程建設的重要階段，是項目的總體質量的檢驗記錄和評價結論。本文基于公路工程內業的必要性，國內行業數據完成相應的分析方法，根據公路行業的現狀，提出了相應的改進措施，以便有效地組織和管理高速公路行業的信息發揮作用。公路工程數據反映了項目文件最終結果的重要性，貫穿工程建設過程，工程建設，在調試過程中起著非常重要的作用。在公路建設過程中，在戶外進行的工作被稱為“外業”，在室內進行的工作稱為“內業”。內部數據通常被誤認為是內部數據工作，這與項目的“外業”密切相關。公路工程信息是由文字、圖像等組成的一系列文件，以雙方同意的形式記錄道路工程的建設，理論上可以記錄整個工程項目。工業數據反映了在綠化建設過程中各種不同的狀態和責任，能夠真正地再現建筑的結構，從而在施工過程中找到問題。
1淺析公路工程內業資料整理
1．1公路工程實體檢測資料整理
施工前期施工相關業務，應按照公路工程質量標準和各種要求的規范，公路工程的單位工程數據、工程數據的劃分、分類等進行合理的工程數據劃分。在公路施工過程中，應按照施工順序和試驗數據的順序，從構件數據到部門的數據，到公路工程單元的數據等，總結積累，與公路施工整理材料的過程同步，工程結束資料整理結束。
1．2整理公路工程中材料質檢記錄
首先對原材料質量控制數據進行有效的處理，如:鋼鐵材料、水泥、石灰和瀝青材料等，將購買材料證書，材料清單與實驗測試的相關結果進行分類和存儲。根據這些原材料，應根據品種的風格，不同的大小，如時間序列相應安排，相關建筑材料如沙子和礫石，應根據不同的實驗結果使用部門根據部門的差異，并根據使用時間順序排序;其次，處理不同成分的混合材料實驗中，主要包含測試標簽水泥砂漿的配方，不同標號混凝土配合比試驗，路面結構在不同水平的混合比例混合測試，并按照施工程序進行合理的安排。
1．3針對其他類施工材料進行有效整理
其中之一是道路完成圖。主要包括建筑設計變更圖紙和竣工圖紙和其他材料;第二，公路項目管理文件。主要包括公路工程管理、施工管理法規和工程設施、施工人員分布、工程安全生產和系統的文明建設;第三，公路建設質量文件。公路工程質量、公路建設質量檢驗報告等有關文件。第四，公路建設進度控制數據。包括項目進度計劃的批準文件和項目進度報告等，項目圖像數據。第五，工程影像資料。公路建設中包括相關的圖片記錄和圖像記錄。第六，施工記錄。施工會議記錄應當記錄，會議記錄應當完成。第七，合同文件，文件應當是施工單位和承包方簽訂的有關合同。第八，計量的支付數據，主要是支付賬單和相關的文件等等。
2優化公路工程內業資料的管理
2．1提高對內業資料管理的重視
公路工程信息的特點是多方面的、綜合的、無序的，所以工程的內部信息應該是原始的、合法的、真實的。公路工程數據總是貫穿公路建設的整個過程，加強公路建設項目信息的有效管理，提高行業的整體水平信息，有助于促進公路工程的整體施工質量是高速公路建設的關鍵內容。公路工程的相關負責人應當加強內部信息的重要性，加強數據管理。
2．2強化人員培訓，提高管理人員綜合素質
公路建設單位應加強信息管理人員培訓、公路工程部門的管理和高速公路的質量部門在合理的時間范圍應該開展一些培訓活動，加強整個業務的信息管理水平，提高施工人員的整體技術質量。對新員工進行必要的數據管理知識培訓和文件管理知識的培訓，組織學習和溝通活動，加強工程數據管理人員的整體素質和水平，建立高質量的公路工程數據管理系統。
2．3改進公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求
公路工程信息化建設單位目前正在建設信息記錄的過程中，是建設有效記錄文件的過程。公路在建設階段的項目，業主應對上級相關的標準與規定進行充分的了解，并根據實際施工情況建立一個符合建設項目信息管理方式，常常為了避免變化形式以及添加形式，確保公路工程數據的真實性和及時性，高速公路工程建設初，公路建設項目信息管理人員應該發給業主的及時的信息合理建立和仔細檢查，如果發現缺失項問題，滲漏問題，困惑的內容等，應及時與有關部門溝通和調整。對公路工程質量的檢驗標準和規程進行嚴格的觀察，并進行合理的分管理、部門管理和單位工程管理。早期建筑材料填寫，數據記錄應與施工現場和人員現場檢查和其他相關流程，并進行詳細的記錄原始數據，相關規范文明用語，并詳細記錄施工的關鍵部位，特別是隱蔽工程相關的記錄，應當記錄在詳細的注釋。在填寫信息的過程中，有必要確保書寫清楚，數據有效，簽名是完整的，不應隨意更改，并符合相關規定的要求。數據應該被分類和管理，以便完成數據，并建立相應的電子文件。
2．4將內業資料實現檔案化管理
檔案管理內業的數據管理人員要認識到檔案管理知識的重要性，應鼓勵管理人員對知識進行的把握，提高信息管理意識和整體業務水平。應該合理開發信息管理系統相關的法規和文件，該行業管理信息進行的規劃和管理，信息人員應該的提高其檔案管理意識和管理能力，確保專業品質，并掌握一定的專業技能，確保檔案的完整性作為一個整體，規劃、合法性和性，根據相關合同管理的實際內容，嚴格控制相關數據，材料不符合規則的及時撤出，按照一定的程序和修改，確保數據的真實性和有效性。
2．5信息化的資料管理
信息化進程的不斷發展推動了社會的進步，計算機技術在公路工程中的應用越來越廣泛，但我國公路工程數據管理還相對落后，如:人工填寫信息，復印機現象是比較常見的，因為人類完整的數據錯誤，剩下的工程結束形式導致浪費現象嚴重。同時，在運輸、保存和檢查階段的印刷信息存在一定的障礙，實現公路工程信息管理，應進一步加強公路工程規范和標準的管理，提高公路工程建設的整體水平。
3結語
公路工程數據管理在業界是一個重要的任務在項目管理的過程中，只有通過不斷提高管理水平和質量意識，保障公路工程材料的性，及時完成，從而創建一個的工程、質量工程提供的質量保障。
作者:梁丁維 單位:四川路橋橋梁工程有限責任公司
工程資料整理論文:公路工程資料整理與管理
摘要：
近年來,隨著我國中東地區公路建設趨于飽和，新建工程的數量也在持續減少，擴建、改建、修建工程項目不斷增加。根據調查研究結果顯示，施工內業資料管理不完善是公路大中修工程和新建高等級公路工程中普遍存在的問題，公路工程內業資料在工程施工，竣、交工中發揮著及其重要的作用，它能夠真實的反映工程實體的最終成果，工程建的全過程都離不開對公路工程內業資料的分析，長期以來由于工作人員對工程內業資料疏于管理，出現了各種形式的工程資料，同時也帶來了各種問題。文章首先介紹了公路工程內業資料的重要性，其次就其存在的各種問題，提出了切實可行的管理辦法。
關鍵詞：
公路工程；內業資料；整理；管理
1公路工程內業資料的重要性
內業資料作為公路工程施工中必不可少的環節，貫穿于公路工程項目的整個過程中，其重要性主要體現在以下幾點：公路工程內業資料貫穿于工程的始終；公路工程內業資料是工程竣工檔案必須的組成部分；公路工程內業資料是確保現場順利施工的必要條件；公路工程內業資料是工程質量驗收的根本依據。我們將收集來的資料進行歸檔使其轉化為信息資源，這樣工程建設人員就可以根據這些信息資源對對公路工程施工進行有效的指導，并借鑒資料中以往的經驗較大程度的降低成本，提高生產效率，為企業的健康發展做貢獻。由此可鑒，公路工程內業資料是公路工程施工所必需的。
2公路工程內業資料管理存在的問題
2.1內業資料管理要求方面不統一
一方面，因為公路工程項目不同，使得工程內業資料的管理要求也會有所差異。一般來說，與小型公路工程施工項目項目相比，大型工程項目的內業資料管理要求相對較高，內業資料也較為完備。另一方面，即使為同一公路工程項目，不同的內業資料管理人員，做出的內業表格形式也會有差別?？傊?，內業表格形式多樣，相關部門或單位對內業表格的填寫方法的認識均不夠清晰，再加上內業表格本身也存在著一些缺陷，這種種原因使得內業資料沒有統一的標準，這會影響公路工程的施工，不利于公路工程管理工作的完善和提高。
2.2內業資料管理人員缺乏統一的培訓
長期以來，在公路部門一直都存在著“重外輕內”的思想，具體有以下幾個方面:一是在招聘內業人員的時候低門檻、低學歷現象普遍，即使學歷滿足要求但專業又不對口。二是施工單位往往只重視現場施工人員的培訓，而忽視了內業資料管理人員的培養。三是公路工程施工項目內業管理工作分工不明，管理體系不夠完善，導致內業資料的性無法得以保障。四是內業資料的形式和內容缺乏統一的標準，致使資料員工作難度加大，工作效率大大降低，不利于內業資料的整理和歸檔。
2.3內業資料管理的自動化和程序化程度不高
如今人類社會已經進入了信息化的時代，在公路工程中計算機技術已經得到了廣泛的應用，但是與真正的自動化和程序化相比還有一定的差距。用計算機制作表，然后手工填寫具體內容，再由復印機復印，進行人工裝訂和歸檔，這仍然是公路工程內業資料的現行管理方法。這樣不僅費時費力，還浪費了大量紙張。此外，這些紙質的資料不論在生成和運輸上，還是在保存和查閱上都存在許多不便。因此，內業資料管理的自動化和程序化是當前公路工程項目管理急需解決的一個重要問題。
3加強公路工程內業資料管理的措施
3.1制定公路工程內業資料范本
針對內業表格的形式多樣性，盡管《公路工程施工監理規范》和《公路工程質量檢驗與評定標準》等規范給出了具體的內業表格形式，但對如何填寫表格以及表格的裝訂順序和歸檔方法沒有具體的說明和詳細示例，使用起來很不方便。因此，必須按照相關規范制訂一套內業資料的標準范本，該范本應該適用于一切（特殊工程除外）公路工程項目。而對于特殊工程，則應提前收集有關資料，制訂相應的內業表格，并提供詳細的填寫方法和示例。
3.2內業人員應進行必要的統一和培訓
必須重視對業內工作的重視，加強業內人員的培訓。由于沒有詳細的范本，相關管理部門和施工單位的業內工作人員對業內表格的填寫都比較模糊。因此，為了提高工程效率，在開工前，對相關人員進行統一培訓是十分有必要的。通過一定時間的培訓，內業人員對表格的填寫方法有了明確的認識，從而減少了施工過程中的失誤和不必要的損失，提高工作效率。
3.3必須實行內業資料的微機化管理
隨著社會的快速發展，計算機已經在各行各業中得到廣泛的應用，內業資料的微機化管理也勢在必行，它是實現內業資料規范化的有力手段。實行內業資料的微機化管理，使得公路工程建設更快速、更經濟，同時減少了人力、物力和財力的浪費，減輕了內業人員的工作強度。
4結語
為不斷完善公路工程建設的管理制度，對工程內業資料的管理提出了更高的要求。公路工程內業資料在工程施工的整個過程中發揮著及其重要的作用，它能夠真實的反映工程實體的最終成果。因此，加強內業資料管理，實行公路工程內業資料的統一化和規范化，對加強公路工程項目建設起著非常重要的作用，同時也奠定了公路工程內業資料自動化和程序化管理的堅實基礎。
作者：高明鑫 單位：呼倫貝爾市公路工程局
工程資料整理論文:公路工程資料的整理與管理分析
摘要:正如大家所知，公路工程領域，在行業中，顧名思義，外業在工地外完成工作，內業是在室內完成作業。事實上，內業不是簡單的數據編寫和整理工作，其材料和數據都來源于外業，與外業的關系是分不開的。道路工程的信息是一系列以文字和圖像形式形成的文件的組合。它以各方同意的方式記錄公路項目的建設，使行業真實、、及時、完整。內部信息反映了施工過程的各種狀態和責任，反映了施工過程中的實際情況，從而發現施工中存在的問題。
關鍵詞:公路內業;資料;整理;管理
公路工程內業資料在公路工程建設行業中占據更重要的位置，公路工程的行業數據有效地組織和管理是公路工程建設的重要階段，是項目的總體質量的檢驗記錄和評價結論。本文基于公路工程內業的必要性，國內行業數據完成相應的分析方法，根據公路行業的現狀，提出了相應的改進措施，以便有效地組織和管理高速公路行業的信息發揮作用。公路工程數據反映了項目文件最終結果的重要性，貫穿工程建設過程，工程建設，在調試過程中起著非常重要的作用。在公路建設過程中，在戶外進行的工作被稱為“外業”，在室內進行的工作稱為“內業”。內部數據通常被誤認為是內部數據工作，這與項目的“外業”密切相關。公路工程信息是由文字、圖像等組成的一系列文件，以雙方同意的形式記錄道路工程的建設，理論上可以記錄整個工程項目。工業數據反映了在綠化建設過程中各種不同的狀態和責任，能夠真正地再現建筑的結構，從而在施工過程中找到問題。
1淺析公路工程內業資料整理
1．1公路工程實體檢測資料整理
施工前期施工相關業務，應按照公路工程質量標準和各種要求的規范，公路工程的單位工程數據、工程數據的劃分、分類等進行合理的工程數據劃分。在公路施工過程中，應按照施工順序和試驗數據的順序，從構件數據到部門的數據，到公路工程單元的數據等，總結積累，與公路施工整理材料的過程同步，工程結束資料整理結束。
1．2整理公路工程中材料質檢記錄
首先對原材料質量控制數據進行有效的處理，如:鋼鐵材料、水泥、石灰和瀝青材料等，將購買材料證書，材料清單與實驗測試的相關結果進行分類和存儲。根據這些原材料，應根據品種的風格，不同的大小，如時間序列相應安排，相關建筑材料如沙子和礫石，應根據不同的實驗結果使用部門根據部門的差異，并根據使用時間順序排序;其次，處理不同成分的混合材料實驗中，主要包含測試標簽水泥砂漿的配方，不同標號混凝土配合比試驗，路面結構在不同水平的混合比例混合測試，并按照施工程序進行合理的安排。
1．3針對其他類施工材料進行有效整理
其中之一是道路完成圖。主要包括建筑設計變更圖紙和竣工圖紙和其他材料;第二，公路項目管理文件。主要包括公路工程管理、施工管理法規和工程設施、施工人員分布、工程安全生產和系統的文明建設;第三，公路建設質量文件。公路工程質量、公路建設質量檢驗報告等有關文件。第四，公路建設進度控制數據。包括項目進度計劃的批準文件和項目進度報告等，項目圖像數據。第五，工程影像資料。公路建設中包括相關的圖片記錄和圖像記錄。第六，施工記錄。施工會議記錄應當記錄，會議記錄應當完成。第七，合同文件，文件應當是施工單位和承包方簽訂的有關合同。第八，計量的支付數據，主要是支付賬單和相關的文件等等。
2優化公路工程內業資料的管理
2．1提高對內業資料管理的重視
公路工程信息的特點是多方面的、綜合的、無序的，所以工程的內部信息應該是原始的、合法的、真實的。公路工程數據總是貫穿公路建設的整個過程，加強公路建設項目信息的有效管理，提高行業的整體水平信息，有助于促進公路工程的整體施工質量是高速公路建設的關鍵內容。公路工程的相關負責人應當加強內部信息的重要性，加強數據管理。
2．2強化人員培訓，提高管理人員綜合素質
公路建設單位應加強信息管理人員培訓、公路工程部門的管理和高速公路的質量部門在合理的時間范圍應該開展一些培訓活動，加強整個業務的信息管理水平，提高施工人員的整體技術質量。對新員工進行必要的數據管理知識培訓和文件管理知識的培訓，組織學習和溝通活動，加強工程數據管理人員的整體素質和水平，建立高質量的公路工程數據管理系統。
2．3改進公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求
公路工程信息化建設單位目前正在建設信息記錄的過程中，是建設有效記錄文件的過程。公路在建設階段的項目，業主應對上級相關的標準與規定進行充分的了解，并根據實際施工情況建立一個符合建設項目信息管理方式，常常為了避免變化形式以及添加形式，確保公路工程數據的真實性和及時性，高速公路工程建設初，公路建設項目信息管理人員應該發給業主的及時的信息合理建立和仔細檢查，如果發現缺失項問題，滲漏問題，困惑的內容等，應及時與有關部門溝通和調整。對公路工程質量的檢驗標準和規程進行嚴格的觀察，并進行合理的分管理、部門管理和單位工程管理。早期建筑材料填寫，數據記錄應與施工現場和人員現場檢查和其他相關流程，并進行詳細的記錄原始數據，相關規范文明用語，并詳細記錄施工的關鍵部位，特別是隱蔽工程相關的記錄，應當記錄在詳細的注釋。在填寫信息的過程中，有必要確保書寫清楚，數據有效，簽名是完整的，不應隨意更改，并符合相關規定的要求。數據應該被分類和管理，以便完成數據，并建立相應的電子文件。
2．4將內業資料實現檔案化管理
檔案管理內業的數據管理人員要認識到檔案管理知識的重要性，應鼓勵管理人員對知識進行的把握，提高信息管理意識和整體業務水平。應該合理開發信息管理系統相關的法規和文件，該行業管理信息進行的規劃和管理，信息人員應該的提高其檔案管理意識和管理能力，確保專業品質，并掌握一定的專業技能，確保檔案的完整性作為一個整體，規劃、合法性和性，根據相關合同管理的實際內容，嚴格控制相關數據，材料不符合規則的及時撤出，按照一定的程序和修改，確保數據的真實性和有效性。
2．5信息化的資料管理
信息化進程的不斷發展推動了社會的進步，計算機技術在公路工程中的應用越來越廣泛，但我國公路工程數據管理還相對落后，如:人工填寫信息，復印機現象是比較常見的，因為人類完整的數據錯誤，剩下的工程結束形式導致浪費現象嚴重。同時，在運輸、保存和檢查階段的印刷信息存在一定的障礙，實現公路工程信息管理，應進一步加強公路工程規范和標準的管理，提高公路工程建設的整體水平。
3結語
公路工程數據管理在業界是一個重要的任務在項目管理的過程中，只有通過不斷提高管理水平和質量意識，保障公路工程材料的性，及時完成，從而創建一個的工程、質量工程提供的質量保障。
作者:梁丁維 單位:四川路橋橋梁工程有限責任公司
工程資料整理論文:公路工程內業資料的整理與管理方法
摘要:公路工程內業資料對于公路工程建設是非常重要的，完整、合格的公路工程業內資料，詳細記錄了整個施工過程，是評判公路建設質量的主要參考，對公路施工起到了指導和規范作用，同時也是進行工程驗收的基礎和前提。為了保障公路工程內業資料作用和價值的充分發揮，就需要提高資料整理與管理的規范化程度，針對當前資料整理與管理中存在的問題，制定有效的解決對策。文章結合公路工程內業資料的整理與管理現狀，提出了科學的公路工程內業資料整理與管理方法，希望能夠保障公路工程施工質量。
關鍵詞:公路工程 內業資料 整理 管理 方法
近幾年我國的公路工程建設事業發展迅速，公路覆蓋面積不斷擴大，公路線路長度不斷增長，為人們的出行以及貨物的運輸提供了更大便利。但是，在這過程中也存在一些問題有待解決，其中公路工程內業資料整理不規范、管理力度不足問題尤其突出，無法對公路工程建設起到記錄、指導等作用，不利于保障公路工程質量，也無法為其他公路工程建設提供的參考資料，在一定程度上制約了我國公路工程建設事業的發展。針對這種現象，必須加強對公路工程內業資料的整理和管理，為公路工程建設提供技術支持。
1公路工程內業資料的整理與管理現狀
1．1缺乏深刻的思想認識
當前，公路工程施工單位普遍存在“重外業、輕內業”的觀念，沒有認識到內業資料的重要性，重視力度不足，大部分施工單位僅僅完成了內業資料的整理，卻沒有對內業資料進行分類、歸納，業內資料管理比較混亂。同時，施工單位人員流動性較強，導致施工人員責任心不強，對內業資料不夠重視，沒有做好內業資料的整理和管理，經常出現資料遺失現象。
1．2管理要求不夠規范
現階段，我國還沒有形成統一的公路工程業內資料管理標準，不同監理單位或者監理人，在填寫內業資料時，手法和格式會有所不同，在對內業資料進行整理和管理時，難以進行統一和規范。并且，同一工程的不同施工階段，內業資料的填法和格式也會出現不同，無法為施工質量的評定提供規范的標準，影響公路工程質量［1］。
1．3管理人員綜合素質不高
公路工程內業資料的整理與管理需要由專門人員完成，部分管理人員的專業化程度不高，不了解內業資料整理內容及流程，不清楚內業資料管理標準。并且大多數管理人員對施工現場實際情況知之甚少，僅僅是在辦公室完成內業資料編制。同時，部分管理人員責任心不強，工作態度不端正，在整理和管理內業資料的時候，經常因粗心大意導致資料不完整、資料缺失現象。
1．4管理技術比較落后
管理自動化程度不高、管理技術比較落后，也是當前公路工程內業資料管理中存在的問題。目前仍有大量的企業，其內業資料的管理停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平，這不僅造成大量紙張的浪費，還不利于資料的保存和調用，內業資料整理和管理效率較低［2］。
2公路工程內業資料的整理方法
公路工程內業資料的整理應該根據施工進度分階段進行，包括施工準備前、施工過程中以及施工完成后，只有完成每一階段的內業資料整理，才能保障資料的完整性和性。施工準備前的內業資料包括施工方案編制、圖紙會審、技術交底記錄資料等工程實體資料，同時還包括原材料質量、性能以及各項參數在內的實驗材料，并需要按照購買時間、種類、作用等對其進行分類、歸檔、排序。在施工過程中，需要按照《公路工程質量檢驗評定標準》，結合具體的施工方案，將施工計劃劃分為不同工程項目，明確不同施工單位的施工職責，建立對應的臺賬，方便后期對內業資料進行精細化管理。常見的工程項目資料包括路基工程資料、路面工程資料、橋洞及涵洞工程資料、分項工程質量檢驗評定資料與匯總資料等幾種。，在完成項目施工后，為確保工程能夠順利通過驗收，需要提供完整的、真實的、系統的公路工程內業資料［3］。此時，施工單位應該對前期整理的資料進行歸檔，按照《公路工程竣工驗收標準》，結合實際工程情況，對公路工程的每一個自然段分別建檔，如果工程方案出現變更，則需要在變更后的施工圖紙上標注清楚。
3公路工程內業資料的管理方法
3．1提高思想認識
在進行公路工程施工時，內業資料管理人員要明確內業資料的重要性，提高思想認識，加強重視力度，做好內業資料的整理和管理工作。首先，應該保障內業資料管理與施工進程的同步性，及時根據施工對所需要的內業資料進行整理和管理，保障內業資料的完整性及性。同時，施工單位應該制定較為完善、科學的管理制度，對內業資料管理人員形成管制和約束作用，并提高對內業資料的認識，了解內業資料整理和管理的實質。
3．2規范管理要求
規范業內資料的整理和管理要求，是提高內業資料整理和管理水平的重要措施，所以，要制定較為統一、規范的內業資料管理標準。公路工程施工單位應該對內業資料的填寫方法、表格形式以及標準要求進行統一，確保不同公路工程項目，以及統一項目不同施工階段內業資料管理的一致性性，為內業資料的收集和整理提供較大便利，在提高工作效率的同時，降低內業資料整理和管理的成本投入［4］。
3．3加強管理人員培訓
要想使內業資料整理和管理水平得到實質性提高，就需要從內業資料管理人員抓起，加強培訓教育力度，提高管理人員的綜合素質。施工單位管理層明確內業資料管理工作的重要性，結合公路工程和內業資料管理人員的實際情況，對內業管理人員進行針對性的培訓，提高思想認識和責任意識，使管理人員能夠以更加積極、認真、負責的態度投入到工作中。同時，還需要構建考核機制和獎懲制度，提高管理人員的憂患意識，形成督促和激勵作用，調動管理人員的工作積極性和主動性。
3．4構建信息化管理機制
原有的公路工程內業資料傳統整理和管理工作基本都是人工完成的，工作效率較低，并且出現人工失誤的概率較高，還浪費了大量紙張。為了提高內業資料整理和管理效率，降低失誤現象，可以對傳統人工工作方法進行創新，構建信息化管理機制，實現對內業資料管理的信息化和微機自動化，提高內業資料整理和管理的標準化和科學化程度，減少紙張浪費現象，提高內業資料管理效率和管理水平。
4結束語
基于內業資料在公路工程建設中的作用，必須做好資料的整理和管理工作，充分發揮內業資料的作用和價值，為保障公路工程建設質量提供保障，為加快我國公路工程建設事業的發展提供技術支持。針對當前公路工程內業資料整理與管理中存在的問題，可以通過提高思想認識、規范管理要求、加強管理人員培訓、構建信息化管理機制等方法加以改善，使公路內業資料的整理和管理更加科學、規范，保障內業資料的完整性和性。
參考文獻
作者：余婕 單位：江西省交通工程集團投資有限公司
工程資料整理論文:試論水利工程維修養護資料的整理
摘要：水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業務單位在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較為、規范、完整的文件材料。從項目的提出、籌備、勘探、設計、施工、竣工、運行等形成資料的主要過程，經常以相關文件、圖表、計算材料、聲像圖片組成資料。本文就資料整理的原則、應該注意的問題等方面展開論述，以便更好地掌握資料整理的工作。
關鍵詞：水利工程 維護修養 資料整理
一、維修養護資料的內涵
水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業務單位在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較為、規范、完整的文件材料。從項目的提出、籌備、勘探、設計、施工、竣工、運行等形成資料的主要過程，經常以相關文件、圖表、計算材料、聲像圖片組成資料。
二、水利工程維修養護技術資料整理的原則
整理出規范完整、高效適用的工程維修養護資料，必須具備以下幾個原則：
2.1 資料整理的及時性
整理水利工程維修養護資料是對水利工程維修養護質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術資料從收集、積累和整理，要始終貫穿于工程運行和維修養護工作的全過程，應與工程運行和維修養護工作進程保持同步。
2.2 資料整理要具備真實性
資料的真實性是保障優良水利維修養護工程的技術靈魂。資料的整理應該實事求是，客觀，不要為了 “應付上級檢查、聯查”而脫離實際，甚至歪曲事實，水利工程維修養護技術資料應是對維修養護工程質量的真實寫照，所有資料的整理應與水利維修養護工程施工過程同步，資料包括：工程維修養護合同、生產安全責任書、維修養護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3 確保資料數據的性
資料的性是做好水利工程維修養護資料的核心。維修養護資料的性，主要從水利工程維修養護質量評定的填寫應規范化、項目內容填寫應詳細具體化，不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之，主要單位領導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數字關，真正做到各負其責，各行其是，按章辦事。
2.4 保障資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養護資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性，不能系統地、地了解各個單位水利工程維修養護的質量狀況。有關單位應設專人整理各類有關水利工程的維修養護資料，根據水利工程的項目劃分、工程量等收集有關工程數據，資料應根據合同的簽訂以及工程的施工，按照相關要求記錄填寫，嚴格遵守水利工程維修養護的工作流程整理資料，資料按照檢查、管理、維修三部分進行規整，保障了資料的有始有終、便于查找、完整。
三、做好資料的分類
水利工程維修養護資料應分類進行整理，如我處管理單位資料就有明渠維修養護資料、水庫維修養護資料、暗渠維修養護資料等。這樣分門別類，各自有一套系統完整的維修養護資料，也便于查找。
四、維修養護與資料整理同步
水利工程維修養護是承擔工程維修養護的業務單位，在維修養護活動中直接形成的一套較為、規范的文件資料。資料整理人員不能只在辦公室單純的整理資料，要和監理人員、質量監督人員到施工現場察看工程的質量、進度情況。要做好養護工程技術交底，落實工程質量管理計劃，搞好施工前檢查，做好工程技術復核，進行材料的試驗和檢驗工作，搞好示范工程養護質量的檢查驗收等，要及時檢驗養護效果，掌握養護質量動態，發現質量問題，及時進行處理。
五、收集整理養護資料
要從收集到的大量文獻中攝取有用的資料，就必須對文獻做一番去粗取精、去偽存真、由表及里的處理工作。主要包括：去除假材料，去掉重復、過時的資料，保留那些、完整、深刻和正確闡明所要研究問題的有關資料，以及含有新觀點、新材料的資料，但對孤證材料要特別慎重。建立維修養護動態信息管理系統，對在工程管理過程中形成的各種文字、數據、圖表、聲像、電子文件等，要在收集、整理與分析后及時、完整、地輸入計算機，使內業資料的保存更加安全，查找也更加方便快捷。
六、維修養護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項
（1）資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
（2）技術資料是核定工程質量等級的重要依據，技術資料必須完整、、系統、裝訂整齊、手續完備。
（3）反映維修養護工作過程的水利維修養護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料，應按其種類分別整理、立卷，并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。
（4）資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優良，保持整潔。
（5）分類分項要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁編碼。
（6）所有養護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字，禁止復寫和使用復印件。
（7）文字材料以A4紙為準，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應用棉線裝訂，以立卷形式歸檔。
（8）竣工驗收后應將質量鑒定書及時立卷按時歸檔。
七、及時收集整理竣工資料
工程竣工資料的收集是竣工檔案管理的重要環節，是工程竣工檔案管理的前提，工程竣工資料的收集是使竣工檔案完整、的重要措施。只有把水利工程維修養護竣工資料收集齊全、完整，才能地進行資料的立卷工作。工程竣工報告和工程管理工作報告的編制，工程結算單的原件，簽字、蓋章手續必須完備。在收集工程竣工資料時，要積極運用錄音、錄像、計算機等現代信息技術手段來收集和儲存資料，這是多快好省收集與儲存資料的有力措施。由錄音筆、數碼相機攝取的資料便于用計算機處理，將為后續的資料整理與保存帶來很大便利。養護資料的完整齊全對工程的重大問題決策處理、保障安全運用起重要的作用，對水利工程的更新改造、規劃設計工作具有重要借鑒作用。
結束語
總之，維修養護資料必須真實，為核定工程質量等級提供重要的依據。維修養護工作過程的圖片、照片、錄音（像）、數據電子文件等聲像資料，是水利工程設計、施工、驗收及運行管理過程中的真實記錄，反映了工程內在質量的管理水平。資料人員要對工程技術資料內容更加規范、、完善整理，只有不斷學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。
參考文獻
工程資料整理論文:建筑工程資料的收集和整理工作分析
摘 要：隨著城市建設的發展，建筑工程已經成為人們最基本的生活需求，建筑工程質量直接影響著社會和諧和經濟發展，建筑質量多年來倍受人們關注。能夠說明建筑質量好壞的不是外表，而是數據，各種工程數據和資料詳細記錄著重、一項工程的建設全程，完整、真實的資料收集和整理工作，是建筑工程建設的一項重要內容，的數據能夠證明建筑質量，我強的說服力，不論是對業主還是對檢測部門來說，對各種資料的審核、查閱是必不可少的。程建設資料收集整理過程本身就是一個系統的環節，這個流程不能缺少，而且從當前現狀看，還需要進一步強化。資料的收集需要認真細致，關注工程各個階段，特別是從最初的設計、招標階段就要介入，通過專業的知識，把各項資料歸類整理，形成具有參考與保存價值的歷史信息，通過與各行業的聯動，形成價值點，使資料具備社會屬性，達到使用目標。
關鍵詞：建筑工程資料；收集；整理
建筑工程作為城市建設的一項重要內容，主要就是指通過對各類房屋建筑及其附屬設施建造、配套、線路、管道、設備安裝等項操作組成的實體活動。任何一項建筑，均需要大量的資料，從設計到驗收，均會產生技術、工程、招標、進度、計劃、審驗等環節，各個環節均有不同的記載，在建設過程中，還會發生許多不可預見的事件，這些資料均詳細記錄著工程全過程，通過資料描述，可以看見工程運行的軌跡。
1 建筑工程資料管理中的主要問題
1.1 資料整理過程不夠重視
有些施工單位只顧工程預算、施工、技術等環節，對各種資料的收集保存并不重視，認為只要工程質量有保障，其他的活動都是沒用的，特別是在對資料的整理過程中，需要設立專門人員，既花錢又費時間對施工進度沒有任何幫助。這種觀念背后，就導致了對資料工作的不重視，更沒有一個認真的態度，工程完工后如果需要材料，則會東拼西湊，匆忙準備，這時的資料就會不全，有些流程是缺失的，各種資料漏項、弄虛作假等十分嚴重。當監督審核部門來考核時，就會發動員工進行閉門造車，各個表格形式一樣，對每張表格任何一個檢查項目都是10個格填滿，全是滿分，讓人一眼就看出是做假的資料，因為從表格中就可以看到是沒有根據實際情況計算出來的，有些數據重復、誤差率大，直接導致審核交工資料時，不合格情況發生，經過實際研究，我們發現經常出現的問題有資料缺項、漏項、資料編造做假等問題。
1.2 資料整理的質量不高，內容不完整
工程資料員一定要有責任心，日常就需要進行搜集，要懂得專業技術和工程內容，這樣才能了解哪些需要整理，哪些不需要保存，而在對資料的整理過程中，還要時刻注意到重要資料是不是完整、，內部對各施工環節的檢查項目是否缺項，所搜集到的資料能否反映出工程全貌。有些單位平時工作做得不踏實，工程資料不完整，資料員對檢驗、驗收記錄沒有進行正確的編號，把相關資料分開存放，造成資料管理上的混亂，有些資料上交的時候，也并沒有得到主管領導會簽，導致責任不清。雖然大部分工程資料基本上是按規范整理，但資料不規范現象經常發生。資料質量不高的表現主要是：工程偏差實測值與實體不相符、隱蔽工程驗收記錄不全、交接檢查記錄缺失、預檢記錄及日志不交圈、相應的施工檢查記錄不按規程填報、圖紙會審簽證不全、設計變更和技術核定沒有許可、技術交底記錄不全、重點技術復核沒有記載、施工日志馬虎大意，相關的質量合格證、檢測報告失真、鋼筋、水泥、防水材料沒有檢查報告等情況。
1.3 資料整理不及時
有些施工單位不能進行良好的監督檢查，對資料工作不能正確對待，對已完成分部工程簽章認可不及時，資料不能及時留存，分部工程沒有及時編制驗收資料，導致相關資料不全，不能及時進行有效編制與整理。
2 如何正確對建筑工程資料進行收集和整理
2.1 建筑施工技術資料必須引起重視
建筑施工技術資料相當重要，其功能強大，特別是在工程檢查、后期檢測、驗收、管理、使用、維護、改建和擴建等方面，均能發揮重要的效用，更是掌握當時情景的依據。可以說，良好的建筑工程資料保存，能夠從根本上完善管理。工程使用與管理始終離不開技術檔案資料的支持，沒有這些技術檔案則無法對出現的問題進行解答，更不能快速有效完成修復工作。資料的好壞，直接影響到竣工驗收，如果不能順利通過，則勢必影響到施工企業的社會效益和形象，其信譽也會受損，可以說，資料直接影響的是施工企業生存和發展。從以上方面看，各級領導和企業負責人一定要重視資料整理工作，通過有效地宣傳，使企業員工和各個部門都能形成參與意識，按要求提交部門檔案。要想科學的組織各類檔案，就需要在工程建設前組建好資料整理隊伍，完善機構及組成人員，在全過程中，負責項目資料收集、整理和歸檔、管理，當工程驗收時，保障資料完整詳細。
2.2 注重細節，整理過程具體化
施工單位要有專門人員做資料的收集工作，在掌握工程進度的情況下，應根據工程量、批量或批號收集有關工程資料，使各個流程環節均有記錄。如果丟失一個流程，則會造成不完整的技術資料，這種片面性、不系統的資料，無法反映工程情況，更不能說明質量好壞。比如說，結構分項工程隱蔽驗收記錄填寫部位要明確、內容要詳細、手續要完整、時間要吻合，這樣存儲的資料才能真正起到備查原始資料的作用，為下一步預算起到平衡與決算依據的作用。對整理好的資料需要分類歸檔，目錄要層次分明、清晰，形成總目錄、卷內目錄、分目錄三級目錄。如果條件允許，要把所有的工程原件歸檔，材料歸檔范圍、質量、時間應符合建筑工程資料管理相關的標準規范要求。
2.3 保障資料的真實性
資料需要的是真實、、不能編造，可以說，真實性是工程技術資料的靈魂。資料字跡要保障清晰可見，讓人能夠一眼就清楚內容情況。對寫好的資料，不能隨便改動，保障資料真實科學，實事求是、客觀。不能刻意隱瞞真相、歪曲事實。資料要與工程同步走，不能事后補充，事后補充的材料，多數說不清當時的真實情況，這就為工程建設制造了麻煩，特別是有些環節復雜，如果事后補辦材料，則會失去記錄的真實性，資料收集要由各工序抓起，勤檢查、多測試，對不真實的資料進行修改，不能讓錯誤引導生產施工，否則就會造成安全隱患。鋼材進場的時候，一定要查看產品合格證、出廠檢驗報告外，把相關證件送檢，進場復驗報告是進場鋼筋見證抽樣檢驗的結果，它是該批鋼筋能否在工程中應用的最終判斷依據。
2.4 保障資料整理及時性
資料的收集一定要與工程同步，隨工程進度及時形成結果確認，優生以及時簽證，如果出現了隱蔽工程，當需要資料時，還需要打開，既浪費了時間，又損失了金錢。施工現場記錄也要存檔，便于驗收時查明，需要報告的事項，也要寫到報告里，如實報告發生的情況，保障各個流程上的資料完整。
3 結束語
工程建設不斷創新，社會對建筑的需求量不斷增大，為建筑資料的整理工作提出較高要求。在各類工程建設中，需要加強資料整理工作，只能不斷強化搜集力度，加強管理完善，才能使收集到的資料有價值，資料整理反映的是整個工程項目內容，技術資料收集更要保持齊全、真實有效，通過資料搜集整理，確保建筑安全和質量，為工程整體竣工奠定良性基礎。
工程資料整理論文:探析高速鐵路工程施工內業資料的編制與整理
【摘要】隨著我國道路交通行業的快速發展，高速鐵路成為現代化的重要標志。由于高速鐵路的建設周期長，施工復雜，難度大。因此，高速鐵路的施工成為了重點。本文重點分析了內業資料的編制和整理，以此為高速鐵路的質量奠定基礎。
【關鍵詞】高速鐵路；施工；內頁資料；重要性；問題；編制整理
一、前言
高速鐵路的施工內業資料是整個工程施工過程的有效反映，更是質量追溯的重要依據。與此同時，內業資料也是鐵路運行的維修養護管理的基礎資料。做好高速鐵路內業資料的編制和整理，對于提高鐵路的標準化管理具有重要的意義，也是鐵路建設項目質量的有效保障。
二、內業資料管理存在的問題
1、建設單位
目前，很多建設單位沒有專職的內業管理人員，而是由工程科或是辦公室管理人員兼職管理，基本上是各科室的資料均由各科室自行保管，等工程通車后再去分部門的收集。公路工程建設項目周期一般時間較長，建設單位產生的資料也很多，如果收集不及時很可能就有遺漏，為日后的組卷、歸檔工作帶來一系列的麻煩。
2、施工、監理單位
（1）內業資料收集、整理及時性缺乏
在大多數項目建設中，項目管理領導往往只重視現場的施工，而內業資料得不到充分重視，使得內業資料的進度與施工現場的施工進度不一致，這樣就需要在工程交工后再去組織人員對內業資料進行排查、收集、匯總、組卷、歸檔等工作。這樣不僅浪費了人力、物力，而且還增加了相關費用。
（2）內業資料填寫的真實度不夠
根據目前的情況，很多施工單位基本上是施工現場與內業資料處于脫離狀態，現場只管施工，對于資料的然而公路的質量評定都是以數據為依據，為達到合格標準，內業人員就根據《公路工程質量檢驗評定標準》或參考相關的施工規范內容，只要把每一個檢查項目的數值寫在允許偏差范圍之內就保障了當下檢查項目的合格。
（3）內業資料管理缺乏對人員的培養
在施工過程中，施工單位一直都把現場施工人員的培養放在重要位置，現場的施工人員往往都能得到領導的認可，從而忽視了對內業管理人員的培養，一個項目的建成，好的質量及精美的外觀固然重要，但是沒有一套完整的內業資料再好的工程也是有缺陷的。所以只有外業施工與內業資料相結合，才能打造出一個品質的工程。
三、高速鐵路內業資料管理的重要性
高速鐵路內業資料是否通過檔案單項驗收關系到整個項目的交（竣）工驗收，一套好的管理辦法是內業資料完整的前提。高速鐵路工程內業資料的形成與管理是工程施工項目管理工作中必不可少的一部分，是項目建設全過程的真實寫照，它反映了工程立項、勘察設計、施工質量和監理過程及實際形成的生產能力和投資效益的全部過程；同時施工單位的內業資料也是高速鐵路施工中月度計量支付的基礎資料，也是建設項目的全部內容與考核的依據；因此高速鐵路工程內業資料的形成與管理在高速鐵路工程建設中起著非常重要的作用。
鐵路工程內業資料貫穿于工程施工的全過程，并真實、、完整的記錄鐵路工程建設的每個細節，所有的數據都是經過施工單位自檢，監理抽檢并相互確定的。這些數據是所建鐵路各施工工序質量檢驗的記錄同時又是評定的基礎，也是交（竣）工驗收對質量評定的重要依據，同樣也是質量監督部門對工程質量進行檢查的最基本的材料。所以對內業資料的嚴格要求也是對鐵路施工起到了指導及監督的作用。由于現在高速鐵路的付款方法基本上都采用了月度計量支付的流程，內業資料也就成為了計量支付的質量保障資料，內業資料的科學管理和及時歸檔便成為鐵路工程施工中必不可少的一環。
四、高速鐵路施工內業資料的整理
1、對施工資料進行合理分類
內業資料宜按管理責任、資料性質、形成階段等進行分類。主類：共分5類，以英文大寫字母表示其代號。建設管理資料（A類）、勘察設計資料（B類）、施工資料（C類）、監理資料（D類）和竣工驗收資料（E類）。
子類：每一主類中的資料可劃分為不同的子類。在所屬主類代號后以阿拉伯數字表示其代號，如A1、B2……
次子類：每一子類中的資料可劃分為不同的次子類。在所屬子類代號后以橫線和阿拉伯數字表示，如A1-1＼B2-2……
2、施工資料的整理
內業資料的整理需按照分項工程、分部工程、單位工程的劃分進行整理，將編制完成的資料按照不同分類匯總。主要包含對施工技術資料、施工試驗資料、施工記錄資料和施工質量驗收資料的整理工作。
（1）施工試驗資料
需整理的施工試驗資料主要包括工程試驗記錄、工程試驗報告。主要是對所用原材料、構配件、成品、半成品設備以及工程實體進行的試驗檢測記錄和報告。外購原材料的出廠合格證及試驗報告應一起存放，各種材料按照品種、規格、所使用部位、先后時間順序進行排列整理。
（2）施工記錄資料
施工記錄資料包括各種施工記錄表及施工日志。在整理施工記錄表時，無需考慮施工時間先后順序，在檢查各方簽字齊全后，按照施工記錄反應的結構部位進行分類整理。同一單位工程中同一結構的同類施工記錄表按照結構和工序進行排序保存。施工日志應按照單位工程劃分，按照施工日志記錄的時間先后順序排冊，同一單位工程的施工日志按照排冊序號由小到大存放在一起。
（3）施工質量驗收資料
施工質量驗收資料主要包括：檢驗批施工質量驗收資料、分項工程施工質量驗收資料、分部工程施工質量驗收資料、分部工程施工質量驗收資料、單位工程質量控制資料、單位工程實體質量和主要功能核查資料、單位工程感觀質量檢查資料、單位工程施工質量驗收資料。這些資料編制完成后，檢查簽認手續是否齊全，按照單位工程各單元的劃分、部位及先后順序進行整理保存。
五、做好高速鐵路工程施工內業資料的管理措施
1、需要提高項目管理者的重視。各級領導部門應采取完善措施，加強對內業管理人員工作的充分重視，制定相應的管理及獎懲制度，激發內業管理人員的責任心和責任感，這樣才能保障內業資料的真實性、及時性、完整性。
2、管理部門統一完善內業管理制度。工程內業資料是對工程施工過程的完整再現，有必要對內業資料的原始數據及報驗程序所用表格進行統一規定，制定一套完整的內業資料整理辦法，比如填寫標準，每個分項都用那寫表格等，使內業整理工作填寫內容有個統一的標準，使施工和監理單位在內業資料整理時有章可循、有法可依。
3、是對內業管理人員素質的培養。大多數工程內業管理人員都是土木工程專業或者道路橋梁專業畢業，都具有高的學歷，卻沒有接受過工程檔案的培訓，所以應該加強培訓，使他們明白要做什么，如何去做，為什么這樣做，只有業務水平提高了，才能更好的做好檔案資料的編制與管理工作。
六、結束語
綜上所述，高速鐵路內業資料的管理是一項系統的、復雜的工作，需要技術人員具有高度的責任感和認真的作風。只有認識到內業資料的重要性，規范高速鐵路內業資料的編制和整理，才能為高速鐵路的工程施工和后期的維護提供有效的保障。
