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會計信息系統論文:大數據時代下管理會計信息系統論文
一、大數據對建立管理會計信息系統的作用
管理會計信息系統與會計核算系統有著很大不同。會計核算系統按照實際操作中對企業會計核算流程的要求安排設計，操作固定、內容。只需要按照經濟業務內容和會計相關法律要求操作即可。而管理會計信息系統更為復雜。他沒有一成不變的決策處理程序，相反在決策過程中需要運用大量的技術分析方法，對比多項數據信息才能得到所需的結果。系統龐大、操作復雜，一但結果失誤有可能對企業的發展帶來毀滅性打擊。因而該系統的建立對數據處理能力有著極高的要求。大數據時代的到來，它所提供的數據量、數據結構和數據處理方式正好貼合了管理會計信息系統的需要。它將企業決策中需要的財務因素與非財務因素結合起來，為企業管理提供的數據支撐。
二、管理會計信息系統在企業中的作用
管理會計信息系統是會計信息系統的一個組成部分。長久以來企業在會計信息化的道路上一味的重視會計核算的信息化，忽視了管理會計的信息化，使得管理會計的各項職能沒有在企業發揮出來。隨著企業規模發展壯大，經濟環境紛繁復雜，管理會計越來越受到高層管理人員的重視。在企業中使用管理會計相關分析方法，建立管理會計的信息化系統可以為企業價值提升起到事半功倍的效果。1.為企業發展提供數據信息當前經濟形勢風云變幻，紛繁復雜，稍有不慎就可能對企業發展帶來巨大打擊。及時、的信息對企業決策至關重要，而建立管理會計信息系統可以對企業提供有效幫助。管理會計信息系統是以海量數據為基礎，運用分析技術優勢，結合管理需要，經營業務和會計要求，靈活運用管理會計的工具方法，為企業經營的各個方面提供服務。通過該系統的建立，搜集經營過程中的結構性數據和非結構性數據，利用專業分析技術，深度挖掘數據內含的信息，向決策者提供使用。2.對生產各環節進行精細化管理該系統的建立，可以通過存貨系統、成本計算系統、質量管理系統、價值鏈分析系統連接企業供應、生產、銷售的各環節。其核心流程涉及成本收入要素處理、成本中心分析與處理、作業類型計劃與處理、內部訂單處理、銷售與利潤計劃、成本核算與結算、成本與作業分配、一般管理費用核算、獲利性分析、預算與績效考核等方面。主要的業務對象包括成本要素、作業類型、收入要素、內部定單、控制文檔、成本對象、成本核算估計、獲利性分析維度、業務計劃與預算表以及績效考核等。通過對各環節的嚴格把控，降低庫存、減少成本，提高利潤。3.促進企業完成戰略實施目標管理會計信息系統中績效評價的部分針對企業員工的完成水平進行評價，是該系統的重要組成部分。平衡積分卡績效評價體系是最近幾年流行在國內外的企業績效評價體系。它分四個方面進行：企業財務業績、客戶關系、內部業務流程以及學習和成長，對企業進行評價。在系統中將企業的戰略實施目標按照這四個部分細化成不同的財務或者非財務指標，對照不同的部門逐級細化，進行考核。該績效評價系統將企業戰略與員工考核掛鉤，既可以推動戰略目標的完成又可以激勵員工成長。
三、在企業中建立管理信息系統的途徑
1.管理會計人員素質有待提高、職責亟需轉變我國管理會計在企業中的推行已經很長一段時間了。從實際情況分析，企業運用的情況仍處在較低水平，這很難適應未來經濟發展。在崗人員素質較低，職責不清，不能發揮應有的作用是常見的問題。系統建設過程中，首先要提高管理會計人員的素質，使他們勝任越來越復雜的預測分析工作。而且職責也不再是只負責預算編制等基礎性操作任務的完成，要樹立管理意識。運用信息化手段，提供高層次數據信息，將管理會計的真正作用發揮出來。2.培養同時具備大數據處理和管理會計分析的綜合人才大數據時代會有海量的數據充斥企業，要在其中及時尋找和挖掘到有用的信息，才會對管理層決策有幫助。這就要求數據處理人員既要懂得大數據處理方法和數據挖掘技術，能夠將有用信息及時處理，深度挖掘，也要求該人員具有一定的管理會計分析能力，能夠在海量數據中敏銳的發現需要的相關數據。因而培養同時具備大數據處理能力和管理會計分析能力的人才是管理會計信息系統發揮應有作用的基礎。3.企業硬件支持大數據海量的數據處理要求有龐大的數據保存空間，數據分析運算處理程序，數據安全防護等方面的硬件支持。這需要企業升級現有的硬件設備。同時確保將管理會計信息系統自上而下的貫穿使用，使得管理會計人員、財務人員以及相關聯的企業其他員工都加入進信息系統，使它真正利用起來，真正對企業信息化發展，企業競爭力提升起到實際的推動作用。管理會計信息系統的建立是企業邁向現代化的重要一步。企業在實施過程中必然會遇到各種問題，但是信息化建設對企業的作用深遠、意義重大。
作者：崔慧敏 單位：山西大學商務學院
會計信息系統論文:公司治理與會計信息系統論文
【摘要】本文在公司治理和公司管理整合的框架中，論述了會計的地位和作用：會計信息系統一方面是聯系公司治理系統和公司管理系統的紐帶，是治理系統和管理系統得以正常運轉的基礎；另一方面，會計信息系統的完善及其作用的發揮亦離不開企業內部科學、嚴密的組織管理和公司治理結構對其的引導和控制。三者之間形戚一互相影響，互相制約的關系。因此，會計改革不能局限于就會討論會計，而是應站在管理的高度，通過健全公司治理結構和加強企業內部管理來使會計改革取得事半功倍的效果，以最終形成公司治理系統、公司管理系統和會計信息系統良性循環的局面。
【關鍵詞】公司治理系統公司管理系統會計信息系統
一、引言：
縱觀會計發展歷史，會計已經從簡單地記錄事項并向所有者報告管理者經營業績的階段演變到向組織內部和外部的利益相關者提供決策有用信息。會計的目標相應地也從報告解除受托責任拓展到優化配置資源。但是，從我國會計信息質量現狀來看，會計在很大程度上不僅沒有起到優化資源配置的作用，甚至有時還誤導了資源的流向，使投資者的利益受到了損害。會計信息質量不高，與會計人員素質。會計法規和準則等方面均有關系，這方面的研究已有諸多成果。本文試圖另辟蹊徑，立足公司治理、企業管理、會計信息系統的共生關系，從理論層面揭示會計信息質量是怎樣受制于環境并積極地影響這些環境。作者的觀點是，會計作為企業管理系統的一部分，它同公司的管理結構和治理結構是密不可分的。在一個管理有序、治理完善的企業中，會計必然運作良好，它為企業內部、外部決策者提供、相關的會計信息。從經驗來看，那些提供虛假會計信息的企業一般都在企業管理上比較薄弱，缺乏有效的公司治理結構。筆者進而認為會計信息失真的深層次原因是在于我國許多企業缺乏完善、健全的公司管理系統和有效的公司治理系統。會計職責的履行和作用的發揮離不開企業管理和治理結構，只有將會計置于公司管理和治理系統中加以考慮，才能理解會計在經濟生活中的角色和地位，才能找出現實中所存在問題的癥結，尋求對癥之藥。
二、公司治理和公司管理的整合分析摸型
目前，有關公司治理和公司管理的研究存在著兩種傾向，即公司治理研究只考慮狹義的公司治理范圍，其中主要研究內部監控機制和激勵約束機制，而公司管理研究中，又只注意企業外部環境、公司文化、管理風格的影響，而很少把公司管理系統與公司治理系統結合起來綜合研究。
其實，公司治理與管理是存在緊密關系的兩個方面，按柯克蘭和瓦提克（CochranandWartick）的研究結論：公司治理與公司管理之間潛在沖突是構成公司治理問題的內容之一，因此公司治理的目標就包括協調公司的治理和公司的管理。[1]治理與管理的區別依賴于經濟學上定義股東與管理者關系的企業理論模型：股東擁有企業僅不參與經營管理，股東通過選舉董事會作為他們在公司決策中的人來監督經營者的行為。據此，公司治理被看成與公司的內在性質、目的和整體形象有關，與該實體的重要性、持久性和誠信責任等內容有關，而公司管理則更多地與具體經營活動有關?？梢哉J為，治理與管理的差別在于：（1）治理的中心是外部的，而管理的中心是內部的;（2）治理是一個計放系統；管理是一個封閉系統；（3）治理是戰略導向的，管理是任務導向的。簡言之，公司治理關心的是“公司向何處去”的問題，而公司管理關心的是“怎樣使公司達到上述目標”的問題。同時，企業治理和管理又是密不可分的。公司治理和管理都可能直接對公司管理運作過程產生影響，但在通常情況下，公司治理系統主要是通過影響公司管理系統來達到間接影響公司管理運作的目的和提高公司的管理效率與管理效益的。在實踐中，通常認為專司公司治理的董事會在很大程度上參與了企業管理。特別是在英美等國家的治理結構中，董事長往往又是公司的首席執行官（CEO），許多高層經理又是董事會成員。鑒于公司治理與公司管理這種交叉關系，國外有學者指出應該將公司治理與公司管理綜合起來加以研究，并提出了一個描述性模型。我國有學者借鑒其思路，構造了一個公司治理與公司管理的整合分析模型[2]。
公司治理系統由內部監控機制和外部監控機制組成。我國公司法確定階“三會四權”制衡機制就是典型的內部監督機制。外部監控機制是指一股股東、資本市場、經理市場、產品市場、社會輿論和國家法律法規等外部力量對企業管理行為的監督。
公司管理系統在這里被描述成由三個部分組成：一是企業戰略目標與決策系統；二是企業組織結構與組織管理系統；三是企業文化與價值系統。按照著名的麥肯齊企業管理系統的7—S框架（因素包括結構、戰略、體制與程序、人員與班子、技能、作風。共同價值）來分析，上述及時和第二部分主要是硬件要素，第三部分主要是軟件要素。從控制角度看，在公司管理系統中，決策體制、管理組織體制、管理規程與制度以及會計、審計系統等構成了公司管理的自我調控機制，對企業管理行為形成了內在的和制度化的約束。
模型中還有兩個相關的系統。一是企業外部環境系統，這包括政治、經濟、社會文化、顧客、供應商。競爭對手、資本市場等因素，它們既影響公司治理系統，又影響公司管理系統，還構成公司治理系統的一部分。二是公司信息網絡。它應是公司治理系統和管理系統的共同組成部分和賴以有效運作的基礎。強調這一點，對于我國企業現階段在企業建立有效的治理機制是至關重要的，因為我國很多股份企業治理結構發揮不了作用，除了制度上的缺陷，本身能力差之外，再就是缺少支持有效決策和有效行動的信息。而這些信息常常是企業管理的自我調控系統，特別是會計和審計系統提供的。
三．會計信息系統與公司治理和管理系統
當現代經濟已客觀地表現為實體經濟、貨幣經濟和數字經濟的三重世界時，現代企業中的管理信息網絡很大程度上就是以數字形式表現出來的會計信息系統[3]。會計是企業管理活動的一部分，它產生于企業管理系統中，以管理當局的名義向外披露會計信息，并對其性、真實性負責。會計亦是公司治理結構中不可或缺的組成部分，公司內、外部利益相關者只有根據會計信息了解并監督企業管理活動，進而作出相關決策。會計信息系統和公司治理和管理系統的關系具體分析如下：
（一）會計信息系統與公司治理系統
公司治理系統由內部監控機制和外部監控機制組成。內部監控機制是主要股東①、董事會、監事會對企業經營者進行監控的機制。在一定情況下內部監控機制是公司治理的主體。它一方面利用企業管理當局披露的會計信息對企業管理者進行約束和激勵。另一方面因為內部監控機制的特殊地位，它有義務保障企業的會計系統和審計系統向股東會、董事會、監事會及外界披露提供系統、及時、的會計信息。美國公司董事協會在描述董事會職責范圍時就認為董事會在檢查和監督企業內部管理控制工作方面的作用包括：“辨別董事會對信息的需求，并安排這些信息的及時提供；每年對流向董事的信息進行評價，以確保這些信息的性。完整性和合理性?！盵4]
外部
監控機制包括資本市場、產品市場和經理市場等外部力量對企業管理行為的監督。資本市場起著為通資金提供者和企業間的信息，在企業間配置資源的作用。資本市場上的決策者主要是中小股東和債權人，由于他們不直接監督經營者，因此要求公司向他們提供詳細、的財務數據，要求證券市場管理者制定公平交易規則，來規范會計信息的供給。而資本市場發揮作用的前提是企業積極地披露保留的信息，市場又能將企業披露的信息及時地反映出來實現對企業的正確評價。產品市場對企業的監控是通過企業與供應商和顧客之間的“縱向競爭”來實現的?，F代企業間既存在競爭又有相互協調。競爭性是產品市場發揮作用的前提。而社會化大生產又要求企業間相互協調合作，保持一種長期穩定的交易關系。在交易過程中，合作雙方提出的條件常常會直接影響另一方企業的經營方針和管理方式的具體內容，因此雙方都需要收集對方的經營狀況信息，以決定合作的內容和方式。而這種所需要的經營狀況信息很大一部分是來自于企業向外披露的會計信息。在有效的經理市場上，企業經理是一種特殊的人力資本，其價值取決于市場評價，市場評價的標準除了知識、經驗以及城信度之外，還有一個關鍵因素就是經理任期內的經營績效。經營績效又主要是通過企業反映財務狀況、經營成果、現金流動狀況的財務會計信息表現出來的。如果經營績效良好，經理人員不僅可以獲得優厚的回報，其在經理市場的價值也會大大上升，如果經理出現經營劣跡，其價值會一落千丈，最終會影響其職業生涯。綜上所述，現代財務會計制度的建立與完善，可以看作是會計對現代企業冶鋼結構的逐步健全完善而作出的一種積極響應。而有效的審計監督制度，又確保了這種相輔相成關系的正常秩序并發揮積極作用。
（二）會計信息系統與公司管理系統
從以上分析中可以看出，公司治理系統中內外監控機制的有效運作和作用發揮，主要取決于公司的會計信息系統。如果沒有、相關的會計信息支撐，董事會、監事會及外部監控機制的任何決策都可能盲目無效。為此，有必要在企業管理層面上，將產生并保障真實的會計信息的系統稱之為公司管理系統的自我調控機制。它從企業有效管理的角度在財務上對內部管理進行控制，主要強調管理行為與法規制度的一致性以及財務信息的暢通。公司治理系統的重要功能之一就是確保公司內部存在一個有效運作的自我調控機制，這是達到公司目標的必要保障。
什么是公司管理的自我調控機制呢？美國管理會計協會（CIMA）的定義是：它是這樣一個整體系統，由管理者建立的，旨在以一種有序的和有效的方式進行公司的業務，確保其與管理政策和規章的一致，保護資產、盡量確保記錄的完整性和正確性[5]。因此公司管理的自我調控機制主要是指企業的會計系統和內部審計系統?？梢哉J為，現代管理會計內部審計制度的確立并發揮日益顯著的作用，是現代會計適應現代企業管理發展而作出的應對措施。實際上，公司管理系統中的一些硬件要素也構成了一定的約束控制作用。這些硬件包括（1）決策控制機制；（2）管理組織體制；（3）管理制度。它們與內部會計、審計系統一起構成了公司管理的自我調控機制。
由上可見，以會計、審計系統為核心的公司管理系統的自我調控機制主要服務于企業進行有效管理，但它也是公司治理的內部監督機制和外部監控機制運作的信息基礎。三者處于一種互動的狀態。會計信息系統的作用就在于協調各方的利益，尤其是股東、債權人等組織外部相關者同組織內部管理者之間的利益沖突，使得在追求企業價值較大化時，也實現了個人利益較大化。因此會計信息系統內最終是服務于兩個目標：一是為企業內部管理者提供管理決策信息；二是幫助企業內外監控者對企業管理者進行的監督激勵和評價[6]。
同時會計審計系統的有效運作亦離不開公司內部科學合理的決策體制和管理組織體制以及完善的規章制度的有力支持。公司治理的內部外部監控機制與公司管理系統的自我調控機制也處于相互作用的狀態。董事、監事和社會公眾要從企業管理系統中獲得會計信息，而企業的會計、審計系統又直接或間接地接受董事會或監事會的領導。為此，我們可以構建一個以會計、審計系統為核心的管理系統的自我調控機制及其與公司治理系統整合的模型。
四、公司治理、公司管理與會計治理三者互動關系的歷史考察
在工業革命以前的漫長年代里，盡管出現了復式簿記這樣具有歷史性意義的巨大突破，但會計的發展始終是緩慢的，僅停留在簡單的記錄階段。工業革命到來之后，科技的飛速發展引起了組織上的變革和創新。以所有權與經營權的分屬為特征的股份公司的產生就是這一時期最重要的組織上的創新?，F代流行的大部分經典性會計思想的產生都源于股份公司的實踐（尤以美國為甚）。今天的絕大部分管理會計的方法都產生于1825－1925年，而這一恰恰是公司制逐步完善的時期。作為現代生產技術的先驅者的紡織工業，首先將制造一件產品的所有生產過程內部化并一體化于一家工廠。這些縱向聯合企業中的經理們要求會計系統提供每一道工序上半成品的單位成本數據，以便于將自制半成品成本與外購價格作比較。然而，真正引發會計大發展的是美國歷史上及時個現代工商企業——鐵路公司的出現。它們首先雇傭大批支薪經理，建立起大規模內部組織機構，嚴格劃分各部門，并明確了各部門的責任和權力。當時鐵路公司的高層經理都深深懂得，內部信息的不斷流通對于新興大企業的有效經營是至關重要的，他們首創了會計和統計報表制度用以監督、評估經理們的工作。由于對信息的需要日益迫切，因而收集、整理和分析企業日常經營中所產生的大量各種各樣的數據的方法也大有改進，更重要的是它導致了會計制度的改革，促成了會計脫離管理的領域而自成一門學科。新的會計制度分為三大類：財務會計、固定資本核算和成本會計。當時還就新的會計在有關鐵路的雜志和許多新出版的金融雜志上展開了廣泛熱烈的爭論，從而形成美國歷史上及時次會計大討論。這些在十九世紀五十年代構想出并于以后幾年逐漸完善的會計方法，很快便為十九世紀八十年代興起的首批大工商企業所采用，直到進入二十世紀相當一段時期，它們一直是美國工商企業的基本會計方法和基本控制手段。[7]
到了19世紀后期，許多大型的工商企業紛紛學習引入鐵路公司的管理和監督方法，其中最為突出的是安德魯·卡內基的美國鋼鐵公司。正如霍利所指出的，工廠生產速度的大增，使其對經理的要求也大為提高。由于金屬生產的每一個生產過程都牽涉到不同的活動，因此的協調和監督是困難的。為了對分管各個冶煉階段的工頭們進行有力的管理監督，他們發展了一套實行協調和監督所不可缺少的統計數據。特別是引進了“會計憑征制度”，每個車間在完成每一訂單后，都要填列所消耗的材料和人工的費用。記載著生產每噸鋼軌所耗費的各項原材料成本的日報和月報及時地送到卡內基手中，成為卡內基最主要的監督工具。
其后在二十世紀初，對公司制的演進和會計發展做出巨大貢獻的是杜邦炸藥公司，它是歷史上最早的權力集中的、按職能劃分部門的聯合企業。與其它的聯合企業一樣，公司由董事會的執委會領導。除董事長之外，執委會的成員們都負有雙重責任，既要對分管的職能部門的業績負責，又要對公司作全盤性
的管理，而第二項責任居于優先地位。執委會在執行工作時的主要依據之一就是由財務部門所算出的日益復雜的、關于成本會計和固定資本核算的資料。杜邦公司分管財務的副董事長皮埃爾·杜邦在公司合并完成后的及時項工作就是統一所有參加合并公司的會計制度，為公司的所有工廠和辦事處制定出一套相同的會計程序，并牢固地控制流動資本的穩定供應。他們在完成這些工作時，在現代工業會計方面進行了開拓性的工作，表現在以下二個方面：一是首次將會計上的三個基本類型—財務會計、固定資本核算和成本會計——有效地結合成一體，從而有助于為現代的資產會計奠定基礎，到1910年，他們已發展出一套后來成為二十世紀工業企業標準會計程序的會計方法和會計監督。二是設計出投資回報率（ROI）這一指標（即后來被廣泛運用的杜邦財務指標分析體系）。利用這一指標，杜邦公司的經理們得以明確地說明，現代管理對利潤率和生?仕鞒齙哪遣糠只竟畢住ü躍繕頭峙涔痰牟牧狹鞒探泄芾硇鞫玫降慕讜肌U廡峒粕系拇蔥魯曬晌似笠稻肀夭豢繕俚墓芾矸椒āMü廡椒?，才蕵嬡理上祿闲形的手灾B骱圖嘍驕沒疃矯嫻靡勻〈諧×α康奈扌蔚氖幀8]
在1925－1975年這段時間里，美國企業的會計系統則受到了稅法和會計準則這些外部因素的極大影響。在20世紀最初的二、三十年中，由于工業革命的影響，會計領域變得相當復雜，早期單一的會計方法不再存在，有效的會計方法尚未建立起來。在會計藝術觀的指導下，美國會計界呈現一片混亂景象。當時，對資產計價，流行多種方法，包括原始成本、重置成本、現行市價等，對收益的性質來源，都存在不同的理解，，由于19世紀后半期至大蕭條時期，美國社會缺乏完整、嚴格的法律等外部約束公司的治理行為。這時會計便真正成為企業家們粉飾公司業績，欺騙股東，追求個人利益的“藝術”了。由于當時會計實務如此混亂，1929－1937年的經濟危機一開始，就有人猛烈批評會計界，甚至有人認為，松散的會計實務是導致美國資本市場崩潰的原因之一。在這一情形下如何從外部強化對企業的監督和治理日益受到重視。美國國會相繼于1933年和1934年分別通過了《證券法》和《證券交易法》，規定所有證券上市公司都必須提供統一的會計信息，并于1934年成立了《證券交易委員會》（SEC），并要求該組織負責制定上市公司所必須遵守的統一會計規則，從而使財務會計進入了接受準則規范的時代。經過SEC、APB、FASB等準則制定機構及其相?乩嬙盤宓牟恍概?，?0年代中期，美國已形成了較為規范的會計準則體系。而會計準則制定過程是一個各利益相關者相互博奕的過程，希圖通過制定具有強制性的“公認會計準則”來貫徹自己對企業進行治理和管理的思想，以較大程度實現自我利益。因此從這個意義上講，會計準則就是現代企業強化公司治理與管理的產物。
1975年以后，現代工商企業所受到的較大沖擊莫過于信息技術革命。技術創新必然導致組織創新，此時日本走在了企業革命的前列，創新一系列諸如適時制造系統（Just一in－time）、靈活生產體系（contingencyproductions
system）等新的生產管理制度。從80年代中期開始，美國工商業者開始產生危機感，并對傳統的生產管理制度進行了認真檢查和深刻反思，許多公司決定學習日本企業的質量管理并推行新的“適時適量生產和存貨控制制度”，改革了生產管理方式。但同時，現代管理會計的觀念仍是老一套，沒能與這些新的生產管理制度同步發展。因而本世紀八十年代以后，美國會計界指出了管理會計已出現嚴重危機，1987年約翰遜和卡普蘭兩位教授出版了轟動西方會計界的專著“相關性消失了——管理會計的興衰”，認為現行的管理會計體系應該有一個根本性的變革，才能符合當今科學技術和管理科學發展的現實情況。在其后十余年中西方會計界在對管理會計反思的同時亦進行了創新和變革。大力吸取企業理論、信息經濟學、組織行為學等現代管理科學，不僅對原有的知識體系進行了改造，還產生了適應現代生產管理制度的新分支，如質量管理會計、適時制度系統會計、人力資源管理會計等。
通過以上歷史考察可見，會計系統作為企業管理系統的一部分，它扮演著雙刃劍的角色：一方面技術革命引起了企業組織的變革，管理的需要呼喚著會計的發展，創新的會計系統又成為了企業管理順暢進行的重要保障；而另一方面，當企業組織還不夠完善，企業缺乏外部約束時，會計系統又可能成為內部人所控制的，用來欺騙股東等外部利益相關者的工具，而要糾正這一切，又必須依賴于企業內外部法律、規章制度，組織結構即治理和管理系統的健全和完善。
五、啟示
當將會計信息系統置于公司治理系統和公司管理系統相整合的框架中加以研究時，可以發現：會計信息系統一方面是聯系治理系統與管理系統的紐帶，是治理系統和管理系統共同組成部分和得以正常運轉的基礎；另一方面會計信息系統作用的發揮亦離不開企業內部科學、嚴密的組織管理和公司治理結構對其的引導和控制。三者之間是一種互相影響、互相制約的關系。
聯系我國現實，在會計信息失真時，人們往往對會計本身橫加指責，認為缺乏真實、相關的決策信息是會計本身的失職。顯然這種就會計論會計的觀點是有失偏頗的。當企業內部監控機制中的董事會、監事會只是一種形式而產生不了對會計信息的需求及監控動機時；當企業外部資本市場成為眾多對企業經營狀況并不關心的中小股東進行投機炒作的場所時；當企業管理者更多地是以行政方式委派到倫業而不是從經理市場中競爭產生，甚至還無所謂經理市場時；當企業還沿著計劃經濟體制下的制度慣性進行管理時；會計信息是否還能發揮其作用？答案當然是否定的。甚至可以說，沒有健全規范的公司管理和治理系統就不會有對決策相關的會計信息的需求。
因此要解決我國會計信息失真問題，提高會計信息質量，關鍵是要完善我國公司治理結構和加強企業內部管理?？上驳氖牵h的十五屆四中全會“關于國有企業改革和發展若干重大問題的決定”明確提出“公司法人治理結構是公司制的核心”，就如何形成合理的；規范的公司法人治理結構作了詳細的說明。同時，“決定”也特別強調改革企業管理，“要加強企業發展戰略研究，健全和完善各項規章制度，狠抓管理薄弱環節，廣泛采用現代管理技術方法和手段”。這表明，完善公司治理結構和加強企業內部管理已得到高度的重視。
實踐中，隨著人們對會計信息失真這一現象認識的日益深化，亦開始從公司治理結構和企業管理的角度來解決這一問題。1993年國有企業外派監事會，1998年的大型國有企業的稽察特派員制度以及近幾年以來因成效卓著而日漸推廣的財務總監制度和會計人員委派制度都是立足于公司治理結構的內部外部監控機制對會計工作進行引導和管理。新近修訂頒布的《會計法》也著重強調企業內部控制制度在保障會計工作順利進行，維護會計信息真實完整上的重要性。因此我們有理由相信，隨著我國經濟體制改革的深化和現代企業制度的建立，會計信息質量必將得到改善和提高，會計系統必將在我國經濟發展中發揮出其應有的作用，最終形成會計信息系統和公司治理系統、公司管理系統良性循環的局面。
會計信息系統論文:電算化會計信息系統論文
摘要：隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統由傳統手工會計信息系統發展到電算化會計信息系統。由此，加強會計信息系統的內部控制，不斷探索適合電算化環境的內部控制措施與方法成了當前企業要解決的首要問題。
關鍵詞：會計信息系統；控制措施；方法
隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統由傳統手工會計信息系統發展到電算化會計信息系統，傳統的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應用環境、內部會計監督對象等都發生重大變化，這使在與之相應的會計理論基礎上形成的會計核算的內容、方法、程序和對象發生了重大變化，電算化會計信息系統的迅速發展給會計工作帶來了全新的變革。因此，加強會計信息系統的內部控制，不斷探索適合電算化環境的內部控制措施與方法成了當前企業要解決的首要問題。
一、電算化環境下內部控制系統風險分析
（一）軟件開發和設計中存在的風險
現有的通用財務軟件中，由于財務信息軟件開發人員考慮問題不夠，在財務軟件開發過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機，正是這一空隙，犯罪分子運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
（二）人為風險
雖然企業應用現代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，減輕了會計人員的重復勞動，但企業管理者在思想觀念上沒能及時轉變，嚴格而科學管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內部防范制度的薄弱環節，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權操作，從而達到侵吞企業財產的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權沒有嚴格按照要求辦理、財務系統中的初始數據和記賬憑證的修改沒能按規定進行等。
（三）計算機安全風險
在財務信息化高速發展的時代，會計核算，貨幣資金，信息存儲與傳遞等都采用電子文件形式存于計算機內，通過網絡進行傳輸。由于在電算化系統下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡，往往使應用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。另外，不正常的程序結束操作也會造成存儲數據的輔助介質（如硬盤）部分或全部遭到破壞。蓄意的計算機病毒侵入并惡意攻擊，也會干擾和破壞系統的設置，破壞程度正常執行及數據的完整。
二、電算化會計信息系統的內部控制措施與方法
（一）從控制的形式上看
1制度控制，即完備有效的內部控制制度是電算化內部控制的基本保障。俗話說：“沒有規矩，不成方圓”。每一事物的產生，都有其內在的運行規則，會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規則，需要一套完備的制度來約束。
2組織機構控制。隨著會計電算化的快速發展，會計機構也應作相應的調整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任，還要明確軟件開發人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責任制度，分工合理，責任明確。各崗位都得到一定的授權，并用密碼控制，防止非法操作，越權操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制，從而防止違法行為的發生和及時發現錯誤。
3程序的設計和操作控制。軟件的研制、開發一定要規范，開發、研制的軟件必須進行、深入的調查，科學系統地分析和設計，必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規范》的要求。開發、研制出的軟件在投入運行前必須經上級有關部門的評審、鑒定，軟件的有關文檔資料必須齊全。會計電算化操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行，在會計軟件中設置防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
4數據的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統主要是由數據整理、數據輸入、數據處理、數據通訊、數據保存，數據輸出幾個部分構成。在這些環節中分析出現風險的可能性，分析系統設計過程中是否在實現各個功能時嵌入相應的內部控制措施，嵌入的內部控制措施是否發揮作用，對于一些潛在的可預見風險是否在系統中采取預防措施，是否對不可預見風險的處理留有系統空間等等。由此保障各個環節的數據、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數據是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內的，因而自動處理數據的性依賴原始數據輸入時的性。會計資料是單位的機密，一旦泄露將給單位帶來不應有的損失，而磁性介質的可復制性又使會計資料極易泄露而不易發現。故會計電算化系統的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應立即受到嚴格管理，以防被人竊取和篡改。存載數據介質本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數據安全的兩大重要隱患。
5會計處理控制。要健全企業內部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查全計電算化賬務處理正確與否，看是否遵照會計法規行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內部數據與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發工資等。
（二）從電算化系統的內部控制內容來看
1加強制度建設，增強制度意識。純粹的制度建設，如果沒有有效的執行，也就等于沒有了制度。我們一方面在加強制度建設的同時，應該進一步增強財務人員的制度意識，保障執行力。當然，建立健全的會計電算化制度，是電算化正常運行的首要任務，包括建立會計電算化操作基本要求、會計電算化數據備份及軟盤管理制度、網絡維護和計算機病毒防治制度、電算化微機檔案管理制度等。加強領導、組織和規劃，加強財務人員有關制度意識的教育，不僅僅是企業會計信息化發展的要求，更是企業會計電算化安全、有效運行的保障。
2加強程序操作記錄。單位應建立日常操作記錄制度，記錄操作時間，操作人員姓名，操作內容等。另外，軟件的修改是難以避免的，對會計軟件進行修改應經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制，修改的原因和性質應有書面形式的報告，經批準后才能實施修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
3加強會計人員職能控制。由于會計電算化功能的相對集中，我們必須制定相應的組織和管理控制，明確職責分工，加強組織控制，將系統中不相容的職責進行分離，以相應的管理規章對系統中的各類人員進行嚴密分工。通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實和，減少發生錯誤和舞弊的可能性。職責分工首先是會計電算化使用部門與業務部門的職責相分離（業務部門指產生原始數據的部門或人員），盡可能保持不相容職能（如業務授權、執行、保管和記錄）的分離，其次是財務部門電算化崗位內部的職責分離。通過進行內部職責分工，以補救不相容職能集中化的不足。例如在手工會計信息系統中其崗位設置一般為會計主管、出納、稽核、會計核算各崗等基本會計工作崗位。以電力系統會計電算化內部控制管理為例，在實行電算前，會計部門的職能分工為會計主管、會計信息管理、資產管理、資金管理、預算管理、出納等。會計信息管理人員負責日常成本核算工作，資產管理人員負責工程及固定資產管理，資金管理人員負責資金的籌集，預算管理人員負責各項資金預算、成本預算以及工程預決算等，會計主管人員負責各項經濟業務的合規、合法性審核，出納人員負責資金的結算，以上各崗位按照會計制度規定實行不相容崗位分離。在實行電算化后，各項職能分工均按照會計制度相關規定進行，有電算主管或系統管理員按照不相容崗位分離的原則對上述電算崗位設置相應的功能權限、賬套權限、操作時間權限等。在功能權限設置上負責審核人員，不賦予制證權限，不兼任出納工作，對業務的真實性、合法性以及完整性負責。制證人員賦予審核權限，出納人員不賦予除固定資產管理之外的其他工作，電算主管和系統管理員負責日常監督、系統安全運行、數據安全以及協調各工作人員關系等。會計檔案人員負責數據光盤、系統光盤及各類紙制資料的保管工作，但系統光盤和數據光盤應分開保管。
4加強會計人員的電算化培訓工作。會計電算化信息系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓，提高其對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件開發公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制制度、會計信息系統運行后的新的憑證流轉程序、會計信息的進一步利用和分析的前景等。
5加強程序操作流程控制。為了保障信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定相應的上機守則與操作規程，規范程序操作。上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。操作規程則是提出了會計業務計算機處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。對日記賬和已結賬業務設置不可修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正，以保障會計數據的完整性、真實性。
6加強安全管理和控制。電算化會計信息系統的安全控制是指如何采取有效的內部控制方法和措施來保障系統和數據的安全，保障系統地運行。系統的安全控制包括系統的接觸控制、后備控制和環境安全控制等內容。具體包括：
（1）嚴格按照會計人員崗位設置相應的操作權限，對不相容崗位進行嚴格分離。
（2）對電算主管、各操作人員、系統維護人員、程序開發人員等的密碼設置做嚴密規定，禁止設置簡易的密碼，防止不相關人員盜用。
（3）建立日常數據備份制度，采用兩種以上方式定期對數據進行備份，備份方式包括：服務器和工作站雙重備份、數據整體備份和分模塊備份。
（4）定期對財務信息系統進行維護，采取應有的“病毒”防御措施，定期進行殺“毒”，防止“病毒”入侵。
（5）禁止財務工作站與互聯網相連，切斷“病毒”入侵系統可能途徑，對數據的輸入進行嚴格管理，輸入數據時，應經過相關人員的檢查無“病毒”后方可輸入。
（6）各級操作人員發生變動時，除了按照規定做好會計人員交接工作外，還應對用戶登錄名稱和密碼數據文件進行備份，并防止用戶名和密碼被盜用。
7檔案管理控制。進行微機檔案管理控制可以有效保障數據的可恢復性，在計算機系統受到損壞情況下，可以及時恢復財務數據，保障會計資料不會丟失，同時也保障了會計工作的正常運轉。具體控制措施有：
（1）建立計算機檔案管理制度，注冊名、科目體系、報表數據來源、運算關系、勾稽關系等各種初始化資料應作為檔案保存。
（2）每月所有的賬簿、科目匯總表、清理賬戶清單、輔助賬頁應及時分類歸檔保存。
（3）所有光盤、軟盤備份應貼好明細標簽歸檔，妥善保管，作為檔案資料保存。
（4）做好對會計電算化檔案的防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放于兩個不同的地點。同時，定期對磁性介質保存的會計檔案進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。
8加強內部審計。內部審計是內部控制系統的重要組成部分，也是電算化會計下實施內部會計監督的一種手段。在會計電算化環境下，由于審計對象的表現形式發生了改變，對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。
首先應加大對審計人員的高層次培訓，如網絡系統、電算化信息系統等方面培訓，使審計人員能適應會計信息化審計需要。其次，由于審計人員的能力有限，不可能對諸多領域多方位了解，故應在外聘請專家協助審計。比如參與軟件的開發階段的可能性分析，軟件運行環節升級性審計、日常處理是否符合內部控制要求等。，我們在制定完備的控制制度的同時，如果沒有有限的執行，也是徒勞。從目前的國內形式來看，由于執行力不夠，導致內部控制制度失效時有發生，所以在制定制度的同時，應加強執行力建設。
隨著電子技術和網絡技術的飛速發展，會計電算化的普及程度也越來越高，內部會計控制中的新問題和新課題將不斷出現。對會計風險的深入研究，必將使在會計電算化下形成新的會計理論和方法得到進一步完善和發展，也使得電算化會計環境下的內部控制制度不斷地調整、改善，真正做到保障會計信息的真實性、完整性和性，為企業做出正確的決策提供有效的信息，給企業創造良好的會計效益。
會計信息系統論文:新資產減值準則問題與會計信息系統論文
摘要：近幾年來,某些上市公司利用現有會計準則的漏洞,大玩“減值沖回”游戲,利用減值準備調節利潤。而新會計準則規定:資產減值損失一經確認,在以后會計期間不得轉回。新準則的實施,將結束這一游戲,也會對上市公司的短期利潤產生很大影響。
關鍵詞：資產減值準則會計信息系統資產減值會計
2006年2月15日,我國正式公布了新會計準則,并已于2007年1月1日起在上市公司正式實施。在這場會計準則的歷史性變革中,資產減值準備變革成為了理論界備受關注的焦點。資產減值準則明確了所有資產減值處理的一般適用原則,并對其具體規范的范圍作了進一步界定。
一、新資產減值會計準則對企業會計信息系統的影響
1.對會計信息質量的影響。我國當前的情況是，資產減值早已成為一些企業操縱損益的主要手段，嚴重損害了企業的會計信息質量。新資產減值會計準則實施以后，將會使企業喪失通過減值準備的轉回而立即改善財務狀況的機會，使得企業在對外報告會計信息時采用更加謹慎的態度。新準則規定除特殊規定以外的資產減值不得在以后的會計期間轉回，雖然有助于阻止企業利用資產減值操縱利潤的行為，但也有可能會損害會計信息的有效性。
2.對企業當期利潤的影響。新準則規定：“資產減值損失一經確認，在以后會計期間不得轉回”，這對上市公司經營業績有重大影響。隨著2007年新準則將首先開始在上市公司中推行，那些已經利用大幅減值準備“隱藏利潤”的公司，特別是一些已經被特殊處理的企業，鋼鐵、房地產和煤炭等行業的上市公司，2006年是它們利用“秘密儲備”爭取扭虧為盈的機會。因此，新準則將使企業有強烈的動機趕在2007年1月1日之前將減值準備沖回，從而對于2006年的凈利潤會產生很大的影響。而且事實也證明在2006年12月31日，很多上市公司都采取了資產減值準備的沖回手段。
3.對首次執行期的利潤的影響。這主要是由于對合并形成的商譽減值處理造成的，新會計準則規定對商譽每年至少減值測試一次。因此對那些因企業重組而有大量企業合并所形成的商譽的企業，首次實行新準則時將對損益造成一定的影響，但今后繼續使用中產生的影響會比較少。如果企業資產優良，商譽的減值損失小于以前按直線法攤銷的金額，當期的利潤將增加；對于企業存在不良資產的，商譽的減值損失大于以前按直線法攤銷的金額，將會減少當期的利潤。
二、完善資產減值會計的建議
1.提高資產減值信息披露的透明度。盡管有關法規中已明確要求，上市公司變更會計政策對本年度財務狀況及經營成果有重要影響的應予說明，但幾乎所有上市公司對大額計提或大額轉回資產減值準備的原因均未作詳細披露。因此筆者建議監管部門對于信息披露不足的公司，責令其在年報中詳細披露計提各項資產減值準備對利潤所造成的影響，包括當年計提或沖回減值準備之前的利潤數，及計提或沖回減值準備之后的利潤數。同時應要求企業結合自身情況詳細披露計提資產減值準備的依據、方法和程序，增強會計政策選擇正確與否的可驗證性。此外，還應要求企業披露近幾個年度計提或沖回資產減值準備的比較資料，使投資者能夠更加清晰地分析出資產減值對企業利潤的影響及作用。從而判斷該企業是否有在各年度之間調控業績之嫌。對于違規的企業，應加大處罰力度，并應盡快與國際慣例接軌，引入民事賠償機制和相應的民事訴訟機制。這樣，既可以使蒙受損失的投資者得到補償，又能讓造假者承擔實在的經濟壓力，從而抑制造假行為。
2.建立健全信息市場與價格市場。由于計提各項資產減值準備均以公允價值為基礎，所以進一步完善資產信息和價格體系十分必要。國家應逐步建立各行業市場價格信息系統，建立有實際指導意義的市場報價系統，通過互聯網定期公布有關資產的信息資料，真正使評估值接近公允價值，以減少資產減值會計中的主觀因素，縮小上市公司利潤操縱的空間。同時應出臺相應的指導性法規，使信息市場規范化，使企業的資產減值準備的計提有章可循，提高資產減值會計的可操作性，增強資產減值信息的公允性和客觀性，從而提高上市公司會計信息的質量。
3.完善相關的政策法規，設置合理的考核評價指標。我國《公司法》規定，企業“連續兩年虧損將ST處理，三年連續虧損將暫停上市及退市”。一些虧損公司便充分甚至過度利用這一政策，在虧損一年后的第二年，往往會不提或少提資產減值準備，以爭取盈利避免ST處理；另一些三年連續虧損的公司則在一年大幅度計提資產減值準備，希望借助這種做法，博取公司最終盈利的可能和恢復上市的機會。這一政策的較大缺陷在于“連續”二字，因此有必要對此類條款加以修改完善。此外，應設置合理的考核評價指標，以營業利潤作為考核公司盈利能力和經營成果的主要指標，切斷資產減值準備與公司考核評價指標之間的聯系，這樣不僅可以防止上市公司利用計提資產減值準備調控利潤，還可以防止上市公司利用資產重組等方式操縱盈余。
4.提高會計人員的綜合素質。資產減值準則不僅包含的內容較多，而且比較抽象。無論是現金流量的預算，還是資產組的劃分和商譽的減值測試，都需要會計人員有豐富的專業知識和較強的職業判斷能力。只有具備了一定的職業判斷能力，才能充分認識和估計經濟環境的不確定性，為正確計提資產減值準備打下良好的基礎。
新資產減值會計準則的變化充分體現了我國會計準則與國際趨同的特點。它在保留原有核算方法的基礎上，根據我國現階段的國情，改變和規范了某些具體的會計實務操作。這些變革有利于進一步夯實企業資產質量，充分揭示財務風險，正確衡量經營業績，為實現向投資者、債權人和社會公眾提供決策有用的會計信息奠定了基礎，在關鍵環節實現了與國際準則接軌。
會計信息系統論文:電算化與會計信息系統論文
摘要：會計電算化的應用，對內部控制產生了深遠的影響，對內部控制制度提出了新的要求，手工會計下所采用的內部控制制度已不適應電算化會計的需要。會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和性，能為用戶提供及時、的會計信息，是會計事業發展史無前例的飛躍。但這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。
關鍵詞：電算化；會計信息系統；內部控制；控制活動
一、會計電算化環境下對控制活動的影響
1、內部控制的定義及要素
所謂的內部控制，是指企業為了保障業務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發現、糾正錯誤與舞弊，保障會計資料的真實、合法，完整而制定和實施的政策與程序。它包含控制環境、風險評估、控制活動、信息溝通和監督五個要素。
2、電算化環境對控制活動的影響
實現會計電算化后，許多傳統的管理控制方式消失了，而代之以新的方式，給企業內部控制的控制活動帶來了許多前所未有的新問題，造成了極大的沖擊，電算化環境對控制活動的影響有：
(1)控制范圍擴大。在傳統的手工會計工作環境下，內部控制的原則是：職務相分離，職權不相容，不同的工作人員在各自確定的工作領域內工作，各司其職，各級主管依照相應的制度進行嚴格的監督。在電算化會計環境下，授權控制是最主要的組織原則。內部控制的形式已經由原來的制度控制轉變為制度控制和程序軟件控制。
(2)處理方式發生了變化。在電算化會計環境下，只需錄入原始數據或通過外部系統轉入記賬憑證并在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄，通過憑證的審核、修改、確認由計算機自動完成打印輸出，科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成，同時可以根據需要生成會計報表。大大降低了財務人員的工作量，也避免了計算加總等工作出現的錯誤。
(3)記錄方式和保存介質的變化帶動控制活動的變化。在電算化會計工作環境下，數據保存介質是磁盤，磁性介質。磁性介質的保存除了需要紙介質保存所需的部分工作外，還要進行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性，需要對磁盤進行備份工作。
二、當前電算化環境下控制活動存在的問題
會計電算化系統取代傳統的手工會計系統將是一種趨勢。但與傳統的手工會計系統相比還存在著許多問題，具體表現在以下幾個方面：
1、職務相分離，職權不相容原則的重要性下降
電算化后，職務相分離，職權不相容這一原則的重要性下降甚至得不到遵循。由于系統操作的高度集中，許多崗位可以合并，許多手續合并到計算機統一執行，會計工作人員大大減少，從而使一些不相容的職務得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力。
2、會計電算化系統授權存在安全隱患
會計電算化系統授權方式是口令授權，口令授權存在于計算機系統內部?？诹顚τ谏远嬎銠C操作知識的人來說根本算不上什么秘密，因為可以繞過財務軟件的相關控制措施，通過打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統，則所有的財務秘密均可見。同時，業務人員可以利用特殊的文件或口令，獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理，從而給企業造成經濟損失。
3、會計電算化系統數據執行主體和保存介質存在安全隱患
會計電算化系統數據執行主體是計算機。一旦硬件系統出現故障或因停電等其它非人為原因，將導致數據不能被處理，會計工作不能進行。一旦軟件質量出現問題將會影響到數據處理的和速度。一旦程序中出現嚴重的病毒，將會嚴重危害系統的安全，若不能及時排除病毒很有可能擴大損失。會計數據主要保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中，一旦磁介質由于受熱、受潮、折損等原因出現損壞，保存的會計數據將會丟失，如果沒有相關備份的話，將給會計電算化系統造成嚴重的損失，嚴重的影響到企業的會計工作。磁性介質以磁信號存儲信息，如果數據被人為惡意修改不會留下任何痕跡。
4、網絡環境帶來的新問題
網絡環境是一個開放的環境，在這個環境下，任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統下，會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。網絡信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改；網絡中存在的病毒和網絡“黑客”的侵襲都可能給網絡環境下的會計電算化系統帶來危害。
電子商務給內部控制出難題。隨著電子商務的迅猛發展，網上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業的全部原始憑證都將成為數字格式，這加強了企業對網上公證機構的依賴。
內部稽核難度加大。若要信息系統進行審核，則必須克服下列幾項問題：企業可能會擔心相關內部資料暴露于外，影響其競爭能力；稽核必須運用更復雜的查核技術，會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力，定能勝任此項工作；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。
網絡環境下無形資產轉移難以控制。知識經濟形成后：會計控制的客體發生了變化，由部分有形資產轉移到了無形資產。實務經濟形態中的各種有形資產是一種靜態資產，只有借助外界的力量才能轉移。但無形資產是一種動態資產，如人力資產的轉移無須借助外界的力量即可發生，在利益機制的驅使下在網上很容易轉移。
5、會計電算化系統下差錯的重復性和蔓延性
傳統手工會計系統下，由于數據處理環節相對分散，一個環節數據出現錯誤，下一個環節還可以發現并更正。但是，會計電算化系統數據處理集中化、自動化，數據可以轉入、拷貝，因此一個業務的數據錯誤往往會重復出現幾次，從一個環節蔓延至其它環節，導致整個系統數據失真，使得錯誤的嚴重性加大。
三、加強和完善會計電算化系統內部控制的若干對策
會計電算化系統的內部控制是內部審計工作的一部分，也是企業經營管理的重要環節，內部控制的好壞成敗將決定著企業經營管理的得失成敗。
1、加強和完善會計電算化系統的內部控制制度
(1)加強會計電算化系統業務人員組織控制。在會計電算化系統環境下，對各類會計崗位進行重新的劃分，在授權過程中運用內部審計，按照責、權、利相結合原則明確系統內各類人員的職責、權限，建立健全崗位責任制。(2)加強會計電算化系統操作和維護控制。會計電算化系統操作和維護控制主要是通過制定一套完整而嚴格的操作和維護規程來實現的。規程應包括操作的具體流程，各環節的主要分工和職責，注意事項，維護的時間和方面，維護的程序等內容。
(3)加強會計電算化系統檔案管理。會計電算化系統在處理業務時所產生的各種賬簿、報表、憑證均應由專人管理，并制定相應的管理制度。磁性介質必須及時進行備份，并做好防止計算機病毒侵襲的工作。所有財務檔案均應做好放火、防潮、防塵、防盜等工作，并定期盤點整理。磁性介質還要進行防磁工作。
2、加強會計電算化系統業務操作的控制
會計電算化系統業務操作主要包括數據的輸入、數據的處理和數據的輸出。對數據的輸入、處理、輸出過程的控制是保障會計核算系統有效的關鍵。只有經過核準的會計業務經過正確的輸入，進恰當的處理和運行，并及時的輸出，會計核算系統才能實現自身的目標。
此外，憑證格式標準化控制、憑證順序號控制、憑證審核控制、重復輸入控制、對應科目合法性控制、保留審計線索控制，修改痕跡控制、數據備份控制等都是會計電算化系統的輸入控制、處理控制、輸出控制的有效方法。
四、電算化環境下內部控制的變化對審計的影響
會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和性，能為用戶提供及時、的會計信息，是會計事業發展史無前例的飛躍。但在這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。
1、審計線索的變化
在電算化會計系統中，傳統的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，代之的是存有會計資料的磁盤等，這些磁性介質上的信息是以機器可讀的形式存在的，肉眼不能識別。此外，從原始數據進入計算機，到財務報表的輸出，這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動生成，傳統的審計線索在這里中斷了、消失了。
2、審計內容的變化
在會計電算化條件下，審讓的監督職能雖然沒有改變，但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項，系統就可能被地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保障系統的安全。
3、審計技術的變化
在手工會計處理的條件上審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條，件下，會計的特點決定了審計的內容和技術的改變。雖然人工的各種審查技術仍是很重要的，但計算機輔助審計是必不可少的審計技術。
信息處理的電算化和信息存貯的電磁化，如果沒有全部打印輸出紙質的賬表文件，磁性介質上的會計資料是肉眼所不能識別的，審計人員只能利用計算機對它進行審查。即使系統的全部賬表都要硬拷貝，利用計算機比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。例如，計算機可以幫助審計人員審查賬務文件，找出滿足指定條件的會計記錄；可以對眾多的會計事項進行統計抽樣，以便審計員對缺抽出樣本進一步審查；還可以根據系統所記錄的會計資料計算出各種財務比率、變化率和進行各種分析比較等等。
在會計電算化條件下，既要對計算機系統的處理和控制功能進行審查，又要采用計算機輔助審計技術。對計算機系統功能的審查，必須運行計算機，讓計算機執行各種操作和處理，也就是利用計算機開展審計。此項審查是不能離開計算機僅由人工來完成的。
4、對審計人員的要求更高
在會計電算化條件下，由于審計線索內容控制、內容和審計技術的改變，決對審計人員的要求高了。不懂得計算機的審計人員，因審計線索的改變而無法踴躍審計；不懂得電算化會計系統的特點和風險而不能識別和審其內部控制；不懂得使有計算機而無法對計算機進行審查或利用計算機進行審計。因此，要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。
五、小結
電子計算機技術、網絡技術的不斷發展，將使會計電算化系統不斷更新和完善。加強和完善會計電算化系統的內部控制，將成為各個企業在財務工作中以及在整個企業經營管理工作中必須考慮的一個問題，內部控制中控制活動的好壞將直接影響到企業的管理和效益。而會計電算化給審計提出了許多新問題、新要求。傳統的手工審已不能適應電算化的要求。學習，研究和開展計算機審計是審計部門和審計人的新課題和新任務。
會計信息系統論文:管理信息系統和會計信息系統論文
進入二十世紀后期，信息技術的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統（MIS）和會計信息系統（AIS）不斷更新。本文擬就運用企業流程再造管理思想構建管理信息系統和會計信息系統，以及IT給管理信息系統和會計信息系統構建帶來的新發展，談一些粗淺的看法。
一、善于企業流程再造（BusinessProcessReengineering，BPR）管理思想進行管理信息系統和會計信息系統的構建
企業流程再造（BPR）的核心思想是：在新的企業運營條件下，若企業原來的流程已不再適應新的環境，則需要改造原來的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顧客滿意度，進而提高企業的競爭力和經濟效益，使企業能更適應未來的生存發展空間。
基于BPR思想的管理信息系統構建方法為：從市場競爭全局出發，通過對產業價值鏈和企業內部價值鏈的分析，以提高競爭優勢、滿足顧客需要、實現工作流程的快速響應和敏捷通暢為目的，重構企業的流程運營模式和組織結構，在此基礎上再分析流程運營中的信息需求及信息流動，構建支持流程運營的管理信息系統。
基于BPR思想進行管理信息系統構建的首要步驟是進行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步：
1、外部價值鏈（即產業價值鏈）的分析。站在整個產業角度來分析產業價值鏈，以實現產業工作流程敏捷通暢、企業間默契合作和產業利潤較大化為目的，尋找自己的理想合作伙伴。構建管理信息系統時，要和自己相對穩定的合作伙伴充分合作，考慮提高整個價值鏈的優化程度。整個產業鏈優化了、利潤增加了，則產業鏈中每個企業分得的市場利潤也隨之增加。企業在構建信息系統對外信息交流界面時，要考慮合作伙伴企業的對外數據交換結構，以便達成一致，利于信息交流。通過分析產業價值鏈，還可明確企業在產業鏈中的功能和位置以及企業是如何實現價值增值的，明確企業的發展戰略，給管理信息系統一個總的定位：為企業的發展戰略服務。
2、內部價值鏈的分析。分析企業各種業務活動的流程，確定能直接為企業產生價值或能為其提供必要支持的核心流程，如接受訂單、開發產品、生產產品、銷售等。分析流程現狀的成本、費用和收益的發生，找出流程中的不合理之處，運用企業流程再造理論中的流程優化原則，重構敏捷有效的業務流程。分析重構后核心流程中各個環節的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術合理劃分各個分信息系統，如研究開發系統、生產計劃系統、生產過程管理系統、采購系統、成品庫存系統、人力資源系統、銷售管理系統、售后服務系統、質量管理系統、設備管理系統。
在構建好各個分系統的基礎上，再構建會計信息系統。因為會計信息系統中計劃、預測、分析、評價、決策子系統中有許多信息直接從其他各分系統取得；而且會計信息系統生成的會計信息也要反饋給各分系統，為各分系統所用。會計信息系統與各個分系統間的聯系如下：
所以會計信息系統應在其他系統均已構建好的基礎上再構建，進行系統整合，完成整個管理信息系統。在管理信息系統的構建中，會計信息系統是非常主要的，因為會計信息系統是管理信息系統的核心分系統。會計信息系統與其他系統間實現數據兼容和信息共享。管理信息系統中其他各分系統的運作進展情況基本上以數字形式反映至會計信息系統，由會計信息系統對這些數據進行處理。然后一方面向企業內各部門提供評價其業務過程及相關活動的會計信息，幫助這些部門更好地管理；另一方面向投資者、債權人、內部管理者提供有用的決策信息。會計信息系統好比整個企業的“中樞神經”系統，不斷從外界接受新信息進行處理，再輸出各類相關、有用的信息，反映企業的經營狀況。
以制造企業為例，在構建企業管理信息系統時，首先分析產業價值鏈：原材料供應商產品制造商銷售商，選擇自己認為好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供應商的產品種類、質量、價格、生產能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等，結合考慮合作伙伴管理信息系統的外部數據交換結構，規劃自己管理信息系統的對外信息交換界面。接著分析企業內部價值鏈，確定核心流程，優化核心流程的主要環節：接受定單產品研究、設計生產制造營銷分銷售后服務。分析每一環節所需信息及環節間的相互信息傳遞，建立信息分系統模型。然后分析會計信息系統所需信息及它與其他分系統之間的信息交流，選擇合適的信息技術實現信息模型，進行整合，完成信息系統的構建。由此可見：管理信息系統的建立是融合現代管理思想、信息技術的一項工程。
基于企業流程再造思想的管理信息系統，較之以前的管理信息系統有極大的優越之處。以前構建管理信息系統都是基于舊的運營模式，從職能部門角度提出信息需求；而運用企業流程再造思想建立管理信息系統則打破職能部門的界限，有利于優化運營過程，極大地提高了工作效率，改善了經營管理。
二、IT給管理信息系統和會計信息系統的構建帶來新的發展
在當今網絡技術、信息處理技術、系統集成技術、多媒體技術飛速發展的情況下，管理信息系統和會計信息系統又有了新的發展契機。隨著信息技術的發展，管理信息系統和會計信息系統經歷了PC單機PC局域網Windows平臺的階段，現在正邁向互聯網階段。
在網絡環境下，企業構建管理信息系統時要考慮信息取得的授權問題和安全問題。由于有些信息資料屬于企業的商業秘密，所以企業必須對信息使用者進行信息獲得的授權。信息使用者只能在授權范圍內，查閱信息。企業內部網（Intranet）可連接到外部國際網（Internet）成為其一部分，當有安全需要時，可采用“防火墻”技術與國際網隔離。
在構建會計信息系統時，使用“超文本”和“信息鏈接”等技術可使使用者在閱讀財務報告時更加方便。由于信息鏈接技術指向的對象可以是不同類型。不同年度的報表數據，也可以是其他信息，并不局限于會計信息本身，可包括所有與企業有關的信息，從而使使用者能夠掌握更、的信息，有利于他們作出正確的決策。
在構建會計信息系統時，還可利用計算機技術和網絡技術對現有的會計模型進行改造，用事件驅動模式代替順序化處理模式。以前，企業每一項經濟業務都是按照“憑證帳簿報表”這種順序進行會計處理的，由于采用單一的信息報告模式，因而提供給使用者的是共同需要的信息。而現今在人們要求會計對決策有用的情況下，專用信息可能要比通用信息更重要。因而會計信息處理方式應采用事件驅動方式，即平時不進行順序性信息處理，存儲在計算機中的是一些原始性信息，把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干事件，為每一種事件設計一個“過程程序”模型，當決策者需要某種信息時，只需根據不同事悠揚，驅動相應的“過程”處理程序，就能為其提供相應的信息。這種新型會計信息處理方式提供了良好的人機交互性，計算機可根據使用者發出的需求指令對會計信息進行進一步的加工，為使用者提供滿足其特定需求的專用報告，改變了以往使用者被動接受統一格式報告的局面。
會計信息系統論文:分析電算化會計信息系統的內部控制
摘 要:本文簡要介紹了電算化會計信息系 統中建立內部控制制度的必要性,闡述了其內部控制的主要內容。
關鍵詞:電算化 會計信息 系統內部控制
隨著IT技術和網絡技術的發展應用,電算化會計信息系統環境下的內部控制面臨新的問題和挑戰。如何應對挑戰,財政部2001年的《內部會計控制規范――基本規范(試行))第二十六條中對此作了明確規定,“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統,減少和消除人為操縱因素,確保內部會計控制的有效實施,同時要加強對財務會計電子信息系統開發與維護、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制?！北疚木碗娝慊瘯嬓畔⑾到y中建立內部控制制度的必要性和內部控制的主要內容做如下闡述。
一、電算化會計信息系統中建立內部控制制度的必要性
(一)手工記賬系統的會計數據是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的,這種記賬方式有較好的直觀性,甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計算機集中地對數據進行處理后,由人工形成并掌握的信息便越來越少。當會計數據以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上,人的判斷作用便降低了。同時,由于計算機系統的透明度較高,因此,對數據的安全性、保密性進行的控制就變得尤為重要。
(二)計算機對會計數據的處理是在一個封閉的系統中進行的,其中有許多的處理過程對會計人員來說是“暗箱”,會計人員無法直接參與和控制,會計數據處理的性取決于應用程序和硬件的程度,因而電算化會計系統必須建立起在計算機處理方式下特殊的內部控制。
(三)在手工記賬方式下,會計核算的質量取決于會計人員的業務水平、工作態度及對有關會計法規的理解程度和執行效果。財務部門經過長期的實踐已積累了大量的經驗,建立起了一整套的管理制度。實現會計電算化后,許多傳統的控制方式失去了存在的基礎,必須有新的方式取代它。會計工作的質量除受原有因素的影響外,還將取決于計算機系統的性和會計人員自身對新系統的操作管理水平。在這種舊的數據處理方式未被取代而新的方式尚未成熟的時期,會計信息失真的風險比以往任何時候都加大了。為了順利地渡過這一時期,減少轉換風險對會計信息的威脅,電算化會計系統更應當建立起一套新的管理控制制度。
二、電算化會計信息系統環境下內部控制的主要內容
(一)電算化會計信息系統的一般控制。一般控制是指任何電算化會計信息系統普遍適用、為系統的安全而對系統構成要素(人、硬件、軟件)及環境實施的控制。
1.組織與管理控制。
組織與管理控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制,其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度,以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發生的目的。
2.應用系統開發、建立和維護控制。
(1)應用系統開發控制是針對系統開發階段而言的,具體包括:系統開發前應進行可行性研究和需求分析;開發過程應進行適當的人員分工;按規范收集和保管有關系統的資料并加以保密等。
(2)系統建立控制則是針對系統建立階段而言的,具體包括:資源的適當配置;系統的調試應有各崗位人員的參與;新的系統應與傳統系統并行一段時間并經有關部門審批后才能替代傳統系統使用;嚴格的驗收程序等。
(3)系統的維護是指日常為保障系統正常運行 而對系統硬軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。系統維護控制就是針對這些工作而實施的控制。
3.數據和程序控制。數據和程序控制主要是指對數據、程序的安全控制。程序的安全與否直接影響著系統的運行,而數據的安全與否關系到財務信息的完整性和保密性。數據控制的目標是要做到任何情況下數據都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數據的恢復與重建等,而數據的備份則是數據恢復與重建的基礎,是一種常見的數據控制手段,網絡中利用兩個服務器進行雙機鏡像映射備份是備份的先進形式。程序的安全控制是要保障程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統維護人員不得接觸到程序的技術資料、源程序和加密文件,從而減少程序被修改的可能性;程序備份則是指有關人員要注明程序功能后備份存檔,以備系統損壞后重建安裝之需。程序的安全控制還要求系統使用單位制定具體的防病毒措施,包括對所有來歷不明的介質在使用前進行病毒檢測,定期對系統進行病毒檢測,使用網絡病毒防火墻以防止日益猖獗的網絡病毒侵入等。
(二)會計電算化系統的應用控制。應用控制是對會計電算化系統中具體的數據處理活動所進行的控制。應用控制可劃分為輸入控制、計算機處理與數據文件控制和輸出控制。
1.輸入控制。常用的控制方法包括:建立科目名稱與代碼對照文件,以防止會計科目輸錯;設計科目代碼校驗,以保障會計科目代碼輸入的正確性;設立對應關系參照文件,用來判斷對應賬戶是否發生錯誤;試算平衡控制,對每筆分錄和借貸方進行平衡校驗,防止輸入金額出錯;順序檢查法,防止憑證編號重復;二次輸入法,將數據先后兩次輸入或同時由兩人分別輸入,經對比后確定輸入是否 正確等。
2.計算機處理與數據文件控制。常用的控制措施包括:登賬條件檢驗,即系統要有確認數據經復核后才能登賬的控制能力;防錯、糾錯控制,即系統要有防止或及時發現在處理過程中數據丟失、重復或出錯的控制措施;修改權限與修改痕跡控制,即對已人賬的憑證,系統只能提供留有痕跡控制,也就是說,系統只能提供留有痕跡的更改功能,對己結賬的憑證與賬簿以及計算機內賬簿生成的報表數據,系統不提供更改功能等。
3.輸出控制?？刂拼胧┌?控制具有相應權限的人才能執行輸出操作,并要登記操作記錄,從而達到限制接觸輸出信息的目的;打印輸出的資料要進行登記,并按會計檔案要求保管。
會計信息系統論文:企業會計信息系統的建設和管理措施
所謂會計信息系統建設,是指企業會計信息系統建立的全過程,企業無論規模大小、結構、以及業務的復雜程度,其會計信息系統的建立程度基本都相同,具體包含總體規劃、軟件選擇、人才建設、平臺配置、軟件實施管理等,是一種在經濟活動中將企業的資金流動、信息資源、經濟業務以及物流等合為一體的綜合手段。而會計信息系統的管理則是為保障會計信息系統的有效運行,進行信息、人員、機器等各方面的工作,促進工作的規范化。如今隨著企業的不斷發展,會計信息系統的建設與管理顯得越來越重要。
一、會計信息系統建設的意義
企業信息化的核心是會計信息系統的構建,如今人工系統以及無法滿足企業的信息化需求,網絡經濟不斷發展,企業的目標也逐漸由生產為中心轉化為以服務為中心,新形勢下,會計信息系統的構建勢在必行。企業會計信息系統的建設是一項系統的工程,其能夠與企業經濟業務活動相融合,不斷提升企業生產、經營以及管理的水平與效率,進而提升企業整體的競爭力。具體來講,會計信息系統的應用擴展了貨幣計量的單位,促進會計信息的完整性。并且會計信息系統一定程度上極大地提升了會計人員工作的效率,減輕了工作的強度,省去了多個環節,并且一定程度上可以有效的減少成本,實現了經濟的原則,促進了會計職能的規范化與程序化,企業高層對于企業的控制力也得到了有效的增強。
二、企業會計信息系統的建設
1.會計信息系統建設總體規劃
會計信息系統的建設是一項系統的工程,其涉及到多方面的因素與環節,因而企業會計信息系統的建設應當首先要制定出系統建設的總體規劃,進行詳細的戰略規劃,保障可行性,并在規劃的基礎之上循序漸進。企業會計信息系統的建設立足與企業的整體,縱向上會計信息系統不局限于傳統的核算財務信息,而是向決策支持系統與企業管理系統發展,橫向上會計信息系統也不企業內外部其他信息系統有效結合,成為企業經營活動的一個重要組成部分,這種融合并不是簡單的系統的疊加,而是需要立足企業經營生產整體進行統一規劃與實施。
2.會計信息系統軟件與硬件的選擇
如今一些企業對于會計信息系統硬件與軟件的選擇主要有以下問題,一部分企業認為的信息技術就是好的,投入大量的財力與物力進行先進的信息系統的建設;而另一種情況則為企業的會計信息系統為模仿手工處理的模式,并沒有進行對傳統會計的改革,無法實施會計的信息化。企業在進行具體的軟硬件選擇時,應當避免這兩個觀念上的誤區,應當在認識會計信息系統是一個管理系統的基礎之上,注重軟硬件的適用性,而不是盲目地追求先進,應當要滿足企業單位的業務處理需求。同時也要注重軟件的靈活性與開放性,根據單位的業務量以及規模來選取合適的網絡體系結構。
3.會計信息系統運行平臺建設
會計信息系統運行平臺主要包括計算機的硬件環境以及軟件運行的環境,會計信息系統運行平臺的建設需要從全局進行考慮,例如網絡系統布局、工作站的選擇、數據接口的規范與統一等。其中硬件環境應當注重計算機網絡的規劃以及建設,而不是局限在配置以及單機選型等問題上。而軟件環境的建設應當具體包括瀏覽器軟件、操作系統以及數據庫系統等等。
4.會計信息系統人才隊伍建設
現代企業會計信息系統的建設,人才發揮著重要的作用,企業要是會計信息系統的優勢更為明顯,就應當加強人才隊伍的建設,使會計從業人員具備專業的會計知識技能,有效掌握會計信息系統的應用方法,對于實際工作當中的一些突發問題也能夠進行有效的管理維護。并且,會計信息系統的管理人員應當具備企業生產與管理的專業業務知識以及領導的魅力,掌握信息系統下的業務處理規律。
三、會計信息系統的管理
1.提升會計信息系統重要性認識
會計信息系統的建設與運行是實現會計工作良好發展的必要措施,首先企業高層應當加強認識,轉變傳統的對會計信息系統的認知觀念,認識到會計信息系統的建設完善是提升企業核心競爭力的重要手段,能夠促進企業的可持續發展。并且,單位的業務部門主管應當將會計信息化工作加入企業信息化工作當中,針對目前的現狀以及問題,針對性地制定出信息化建設發展的計劃,將資金管理系統、成本系統以及財務系統等進行有效的結合,從而促進更完善的管理與實施。
2.加強會計人才隊伍建設
人才的作用在會計信息化工作當中顯得越來越重要,高素質人才決定著企業的發展。因而企業應當不斷加強對專業人才隊伍的培養。首先應當完善體制建設,結合國外成熟的知識技術,完善會計機制,取長補短。其次應當加強對專業從業人員的技能培訓,定期組織從業人員學習專業的會計技術知識,不斷提升專業素養,提升對計算機系統的應用能力,加強管理,從而促進會計信息系統更完善的運行與實施。
3.建立完善內部控制制度
會計信息系統內部控制制度能夠有效保護財產的安全完整,確保會計信息數據的有效,因此應當切實加強內控制度的建設,保障國家的相關政策、方針以及單位制度的貫徹與落實,結合系統的內部分工相互關聯,形成一套行之有效的管理控制措施,完善管理制度,提升數據正確性,保障會計信息安全完整。
4.加強會計信息系統風險控制
會計信息系統存在著服務器硬件故障、數據泄露以及黑客入侵等風險,因而在管理上應當進行完善的控制。首先需要以硬件為基礎,全力構建起完善的保密風險控制體系,例如建立起硬件防火墻,部署防火墻工具;啟動備用機器,實現定期自動備份;建立起機房硬件服務器的安全保護制度等。同時也要以軟件為核心,建立起風險控制制度,企業對于賬號使用權要進行嚴格的控制;實施數據加密,避免數據的完整性遭到破壞;限制IP,提升安全性能;將具體的責任分配到每一個崗位,建立起有效的責任制,進行的防范。
會計信息系統論文:金融會計信息系統市場環境的塑造
摘要:金融會計信息系統的目標是:以節約整個金融企業內部的財務資源為出發點,以充分實現整個金融企業內部的、及時的管理以及金融企業與外部環境的無縫連接,從而使金融企業實現管理信息化。這就需要一個良好的、規范的經濟環境與市場環境,需要金融企業內、外部各方面的支持。
關鍵詞:金融會計信息系統;市場環境;財務資源;管理信息化
金融會計信息系統是以節約整個金融企業內部的財務資源為出發點,以充分實現整個金融企業內部的、及時的管理以及金融企業與外部環境的無縫連接為目標,從而使金融企業實現管理信息化的電算化系統。但是,要實施這樣一個系統需要一個良好的、規范的經濟環境與市場環境,需要金融企業內、外部各方面的支持。
一、營造良好的資金結算服務環境和物流管理服務環境
資金結算服務環境是金融會計信息處理電子單據的重要來源之一。企業與金融機構合作建立的結算賬戶托管制和清算匯劃體系等服務能否實現方便快捷、安全暢通,是金融會計發展重要的環境制約。
物流管理服務環境是金融會計處理電子單據的另一個重要來源。網絡金融會計要發展,就必須改善物流管理環境,對商品實行統一的標準化物流管理,包括入庫、質檢、出庫等。
二、網絡經濟的崛起及電子商務的迅速發展與普及
網絡經濟作為建立在計算機網絡基礎上并由此產生的一切經濟活動的總和。統計資料表明,網絡經濟作為一種有高技術含量的經濟形態,有別于傳統金融與房地產經濟,盡管有時可能在賬面上出現巨額虧損,卻同時在為社會創造巨大的效益和財富。比如,1997-1998年,美國GDP增長了4%,但能源消耗幾乎沒有什么增長,這說明了信息技術和網絡經濟發展有助于節約能源。正因為如此,網絡經濟正處于規模效益遞增時期,形成了資源、資金、人才向網絡經濟的轉移,進而產生了使網絡經濟規模效益增長加速、再加速的效應。這便是網絡時代的“梅特卡夫規律”——網絡經濟的收益與網絡上的節點數的平方成正比。這就是說,當傳統經濟以勻速增長的時候,網絡經/！/濟正在加速增長,其形成的規模效益遠遠超過傳統經濟。
網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟,是端到端的、開放的、網絡化的直接經濟模式,它將導致市場與行業的重構。網絡經濟中將會有更多的網上企業、網際企業以及虛擬企業的出現,在網絡經濟下,電子商務將成為企業的基本運作模式。由于電子商務需要企業有基于網絡的財務系統,即采用網絡財務來經營管理,因此,電子商務的迅速普及必然推動網絡會計信息系統的出現和發展。
三、企業管理的信息化
長期以來,由于技術水平的限制,財務上有一個一直困擾財政主管部門、會計和企業界的難題,即如何加強企業整體的內部會計控制和實現有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構多,并且子公司和下屬機構從事多樣化行業的集團企業來說,更是一個突出問題,所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務狀況等這些具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。此外,現代企業的管理,各部門之間、各種業務之間在分工上進一步細致的同時,相互之間的關聯卻是越來越緊密,運作也是更加精密,企業管理系統正向著對企業“人、財、物、時間、空間”各個方面綜合的方向發展。而企業管理信息化建設往往將財務作為切入點,因為財務部門是金融企業的“心臟”,財務信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現網絡化會計信息系統,就要求網絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門,即金融企業所選擇的網絡方案中財務系統能和其他各業務部門管理系統做到“無縫連接”,以實現金融企業財務、業務的一體化。這是金融企業選擇網絡方案的基本前提。網絡金融會計的發展首先有賴于金融企業信息化程度的提高。
四、質量、具有國際競爭實力的軟件及軟件商
財會軟件是實施網絡化會計信息系統的基本構件,也是實施的關鍵所在。因為作為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統運行不暢,將使金融企業在經濟上遭受損失;另外,網絡化財務是通過網絡對金融企業各部門、各環節進行細致的管理,將金融企業整合成一個密不可分的整體,如果軟件質量性能不或不穩定,將影響電子商務的正常運作,甚至會使整個金融企業運營陷入癱瘓,給金融企業帶來巨大損失?？紤]到軟件產品更新換代迅速和性的問題,軟件維護工作是非常有必要的,這就對軟件商的售后服務提出了較高的要求。
五、培養一批高素質的應用人才
新的環境對應用人才提出了新要求。首先,網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作;此外,Internet上的公司多數是國際企業間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。其次,網絡化會計信息系統的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平,管理人員的素質決定了網絡會計信息系統應用的質量和效率,為此,金融企業應培養
自己的軟件開發和維護力量,使應用系統更加適合本企業的實際情況,并使之更趨完善,也使企業可以在應用網絡系統中不過分依賴軟件商。網絡會計人才是復合型人才,要求既懂會計又懂管理:既有原則性,又有創造性、靈活性;既熟悉會計電算化知識,又熟悉網絡知識;既會會計業務操作,又能解決實際工作中存在的種種問題。而目前相當一部分會計人員的專業知識薄弱,文化程度偏低,視野偏窄,尚不能適應網絡會計的發展要求。因此,會計人員的素質不高問題是網絡會計發展中面臨的較大困難。要適應未來發展的需要,銀行必須加大復合型會計人才的培養力度,在信息時代,具有創新能力的復合型人才是保障銀行在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。
六、完善金融會計制度
從制度經濟學角度來看,制度選擇和制度變革的產生,依賴于整個社會各利益集團對于制度變遷的強大需求,也就是說,利益集團的制度需求是決定制度變遷的重要變量,在制度需求不足的情形下,制度主體就難以成功推行制度變遷。而金融機構對會計信息市場的改革就處于這種典型的“制度需求不足”狀態中。由于監管機構、商業銀行改革的制度需求明顯不足,這就決定了金融會計信息市場的改革不可能采取“休克療法”的模式,而只能采取漸進改革的方式,在市場結構和產權結構上逐步改善。
金融會計制度的制定模式的選擇理應遵循交易費用低原則。政府和市場行為在制定會計制度的權利安排上均有其優缺點。根據科斯的交易費用理論,某一種安排方式任何費用都低的情況是不存在的,理想的安排方式是尋找政府與市場結合與協調的均衡點。中國目前的金融會計制度的制定模式是純政府模式,是由政府直接頒布的,而不是從中國會計實踐中推導而來,它是一種通過“逆向生成”的演繹法完成的純政府制定模式。中國金融會計制度的制定模式必須朝著“以政府為導向,引入市場規則”的模式發展,之所以如此,不僅因為中國沒有順向生成的土壤,而且還在于如果隨意作出制度性變遷和轉移,其變遷和轉移成本將是驚人的,所得出的金融會計制度將與經濟運行背道而馳。政府模式有其固有的缺陷,不能成為理想的制定模式,目前存在的假賬林立就是一個很好的明證。逐漸完善的市場機制,使引入的市場規則更有助于金融會計制度的完善,可防止金融會計制度因市場不完善而走樣。我國金融會計制度的制定模式應以政府模式為基調,適當引入市場規則,使金融會計制度的博弈體現“公平、公開、公正”的游戲規則,使出臺的金融會計制度逼近帕累托狀態。
七、有效界定金融信息產權
金融信息產權,是利益相關者所共同接受的由金融信息的存在(供給和使用)引起的利益相關者彼此之間的行為準則。金融信息的產權界定和安排低成本地規定了利益相關者彼此發生利益關系尤其是利益沖突時必須遵守的和與金融信息有關的行為準則。金融信息產權的內涵正在于其作為金融企業產出的替代變量和分配規則共同發生作用,影響金融企業利益相關者對金融企業產出的分享結果和導致資源的不同配置結果。從金融信息的特征進行理解,金融信息產權不能夠獨立存在,它依附于金融企業的所有權和金融企業利益相關者對金融企業產出的產權,但是金融信息產權會與邏輯上的金融企業產出的產權發生背離。金融企業產出的分配是一個復雜的過程,當存在委托關系時,金融信息在這個過程中的作用至關重要。首先,分配的前提是必須存在一個總量,這是進行金融企業產出分配的基礎。金融信息的存在至少可以反映可供分配的總量。其次,分配應該存在一種社會公認的規則。金融信息雖然并不直接體現分配的規則,但是毫無疑問,不同的金融信息揭示的內容將直接影響到最終的分配結果,因此可以認為其影響了分配的過程。金融信息作為金融企業產出的替代變量,必然存在著作為替代變量是否具有充分性的問題。對于金融信息及其意欲反映的關于金融產出的耦合度,出于效率的考慮,投資者并不追求的的耦合,而只追求進行決策所需的具有“充分含量”的會計信息。但金融信息的充分含量是一個動態的變遷過程,它取決于以下幾項因素:投資者的決策模型;決策偏好;環境的不確定性程度和金融企業經濟活動的復雜程度。盡管如此,若將滿足投資者進行決策所需的金融信息的充分含量作為契約性部分,那么與金融企業產出耦合的金融信息含量和“充分含量”之間的部分就可以看作剩余(residual)部分。因此,金融信息產權的界定就可以表述為“在金融信息的契約部分和剩余部分之間找到一個均衡的過程”,不容忽視的是,由于交易費用的制約,金融信息產權并不旨在消除金融信息的剩余部分,盡管一些投資者對金融信息的需求具有“貪婪性”并希翼獲取越來越多的金融信息。金融信息的契約性部分是否?是否能夠確保投資者的決策和利益?或者契約性部分和剩余部分的均衡是否具有穩定性?如果回答是否定的,如何恰當地進行調整,以使之向逼近。這些問題的解決,都最終歸因到金融信息產權問題。
八、建立信息披露監督與激勵機制
在問題存在的情況下,為了避免問題,降低成本,除了對管理當局進行適當的監督外,應對管理當局進行恰當的激勵,誘使管理當局的效用函數盡可能和委托方的效用函數趨于一致,降低管理當局以犧牲委托方利益為代價來追求個人私利的道德風險。從一般意義上講,剩余索取權是委托方進行監督的動力源泉,而監督的效率如何,則取決于委托方對金融企業剩余控制權的擁有程度。即所謂:監督與剩余控制權相對應,監督的有效性取決于信息和激勵(張維迎,1999,P.132),監督需要信息,而信息的搜尋、獲取、消化、轉化為知識都需要成本,并在某種情況下十分昂貴,但激勵機制的存在可以促使管理當局披露信息。由此分析可以得出,金融信息位于“監督和激勵”、“剩余控制權和剩余索取權”的中間環節(剩余控制權——監督——金融信息——激勵——剩余索取權),金融信息應該是衡量剩余索取權和剩余控制權是否相匹配、監督和激勵機制是否相容的一種機制,是現代企業治理結構的機制之一。
需要注意的是,監督與剩余控制權相對應,而激勵與剩余索取權相對應。對管理當局的激勵意味著管理當局分享了部分剩余索取權。之所以如此,是因為監督是需要(authority)的(coase, 1937),而監督的來自于剩余控制權(張維迎,1999,P.103),如果對管理當局進行激勵,如允許管理當局對剩余索取權進行分享(sharing),即激勵與剩余索取權相對應,管理當局在擁有剩余索取權后,遵循剩余索取權和剩余控制權對應的邏輯,管理當局同時也擁有剩余控制權。如此通過剩余索取權和剩余控制權相匹配以實現使管理當局和股東趨于一致的目的。
九、金融信息的完善以有效市場為依托
在市場經濟環境下,資本市場是資源配置的一個重要場所。與資本市場相配套的還有一個經理勞務市場,或者稱為職業經理市場。金融信息市場是資本市場、職業經理市場的信息媒介,所有這些市場的有效運作,離不開金融信息的信號傳遞功能。金融信息市場本身涉及的是金融企業管理當局與外部集團之間的信息交換,這種信息交換行為的背后實際上隱含著不同集團的利益沖突與矛盾,以及通過金融信息的交換最終達到妥協的過程。首先,金融企業為了生存與經營上的需要,必須從資本市場上獲得營運資金,而金融信息傳遞金融企業管理經營效益、發展前景和預期投資報酬等信息。資本市場上的投資者通過這種信息和自己的風險承擔態度來綜合制定投資決策,通過市場機制使社會資源得以有效配置,沒有金融信息的交換,投資者的決策行為必然是盲目的,資源配置也將是無序和混亂的。其次,金融企業管理當局為了體現自身的利益,包括既得工資和長遠利益,必將努力提高金融企業的價值,這種利益趨向與投資者乃至于整個社會的目標是一致的。金融企業管理當局的利益是通過金融信息的市場交換而實現的,任何關于偷懶和欺詐的行為均可以從金融信息中得到反映,也可以從金融信息交換中得以監督和控制。
十、金融會計信息市場主體的塑造
從目前中國會計信息市場的發展情況來看,從金融會計信息市場的會計信息披露的歷史溯源可以看出,現代銀行所有者和經營者的兩權分離,導致了委托關系的產生,由 此又產生了會計的報告責任,從產權經濟學的角度出發,這種報告責任實際上就是界定和保護產權。委托關系的存在和發展,促進了經理人才市場的產生,這使得經營者不得不重視所有者的利益,并努力盡職盡責,形成了金融機構自動披露會計信息的內在機制。同時,委托關系的出現使金融會計信息的提供者與使用者分離,造成了信息的非對稱性,也使金融機構會計的報告責任拓展擴大為披露責任,即使金融機構在界定和保護產權的職能以外,還擔負起為信息使用者提供相關決策信息的任務?！皥蟾妗迸c“披露”的區別在于前者是特定的群體,后者則是信息的一種公開,隨著金融業務的不斷發展與創新,使金融機構的投資人、債權人等相關主體不斷增多,委托人的過分分散成為必然。根據有效市場理論,當金融會計信息披露的社會邊際成本等于社會邊際收益時,此時的金融會計信息披露將是的。但由于信息的非對稱性,以及由此引起的外部性和搭便車、逆向選擇和道德風險會導致市場失靈,因此金融會計信息披露要通過立法、會計準則制定等強制性措施來監督,即需要市場的監管。我國目前正處于市場經濟發展階段,金融會計信息市場主體意識尚未形成。在金融會計信息提供者方面,由于受“商業秘密”觀念的影響,如果沒有政府的干預,一般是不會對外提供金融會計信息的。但事實上,在現代市場經濟中,市場競爭實際上是一種實力的競爭,與金融會計信息是否披露幾乎沒有直接的聯系。在金融會計信息需求者方面,雖然絕大部分需求者了解金融會計信息的重要性,但在進行經濟決策時還很少有愿意花費代價來取得外部金融會計信息的。因此,在塑造金融會計信息市場主體時,可以嘗試設立金融會計信息中心,將金融會計信息的無償提供改變為有償提供,采用經濟手段引導金融會計信息供應主體入市。
會計信息系統論文:E化會計信息系統初探
在人類社會邁進21世紀的同時,全世界的科學技術進步正在以史無前例的高速度發展,高新技術的進一步應用使人們將商業的發展和科學知識更緊密地結合在一起。隨著信息技術和網絡經濟的發展,特別是近些年來電子商務的迅猛發展,企業正被卷入又一場革命。在經濟發達的歐美各國,各種規模的企業都在希望通過國際互聯網(Internet)及企業內聯網Intranet)、外聯網(Extranet)進行電子商務。因為電子商會給企業帶來的好處是顯而易見的,它可以使企業降低成本、減少庫存、縮短流通周期、開拓更多的貿易機會,從而更好地實現企業價值較大化。可見,發展網絡經濟已不僅僅是電子信息技術的運用和商務模式的選擇問題,而是在日趨國際化的市場中,不斷地增強競爭力,力求生存與發展的戰略選擇。電子商務將成為對世紀中國經濟發展的巨大動力,將給中國企業帶來無限的機遇與挑戰。
作為企業經濟管理系統的重要組成部分的會計信息系統,是一個組織處理會計業務,并為企業管理者、投資人、債權人、政府部門提供財務信息、定向信息和決策信息的實體。它必然要受到計算機技術、網絡技術、電子商務發展的影響,對企業來說,會計信息系統將由手工會計信息系統到電算化會計信息系統,并向網絡化會計信息系統發展。
一、E化會計信息系統的特點
電算化會計信息系統是將電子計算機應用到會計中,用電子計算機代替人工完成對會計信息的分析、預測和決策。筆者認為,E化會計信息系統是指基于電子商務的會計信息系統。即E化會計信息系統是指企業在通過內部網、外部網和互聯網等電子信息技術進行電子商務的同時,將網絡技術應用到會計中,代替人工進行原始數據的收集、原始憑證的錄入、復式記賬、算賬與報賬,以及代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。E化會計信息系統具有以下特點:
(一)高度自動化,降低人力資源占用成本
會計部門是與企業其他管理部門密切聯系的,會計核算的原始數據來自于企業其他部門,如:材料核算的數據來自于物資采購部門;成本核算的數據來自于生產、技術、物資、設備等各部門;固定資產的數據來自于設備管理部門;銷售收入的核算數據來自于銷售部門。會計信息的處理要經過填制和審核憑證、登記帳簿等。各種原始數據、記賬憑證在電算化會計管理信息系統下需要由人工收集,并由人工錄入原始憑證,因此耗費時間長,需要多個會計人員進行收集、錄入工作。而且化會計管理信息系統,利用網絡技術,通過企業內部聯網、外部聯網、并采用收發郵件的文件傳遞方式,會計處理系統自動采集相關的電子原始憑證和數據,并按設定的會計處理方法和流程,自動進行業務處理,生成電子記帳憑證,然后自動登帳,隨時可以根據需要,生成會計報表,還可以通過預測決策系統對會計信息進行分析。從而減少會計人員的工作量,使會計工作所占用的人力資源成本減少。
(二)大大提高工作效率
基于網絡的E化會計信息系統,大大提高了會計事務處理的效率。例如:企業與銀行之間的經濟往來業務的處理是會計部門經常面對的事、由于憑證傳遞上的時間差,會出現一方已登記入帳而另一方尚未入帳的情況,這種未達帳項使企業帳上銀行存款余額與銀行帳上該企業的存款余額在同一日期出現不一致。因此企業與銀行要經常發生對帳的繁重工作,增加了會計人員的工作負荷,降低了工作效率。E化的會計信息管理系統,在網上直接交換傳遞信息,共享數據信息資源,銀行與企業可以同步進行信息處理,使未達帳情況的發生率降至低(由于計算機中存在響應時間差,不能保障不存在未達帳現象,當然這種時間差相對于人工處理來說可以說是無窮小的),并使企業對帳的周期相對減少。企業進行定期對帳時,首先將從網上獲得的本企業在銀行帳上的賬單,然后自動生成存款日記帳,再采用帳務處理系統自動與企業的賬單進行對帳。
(三)更高的管理預測能力
由于互聯網技術,企業將更及時地獲得更大容量的商業信息,可以做到數據共享,硬件、軟件資源共享,并且能及時將相關的信息反饋回去。企業會計部門將由于人力資源占用的減少、工作效率的提高而向財務會計、管理會計方面發展,會計部門將與企業各部門聯系起來,加強財務預測、決策和控制功能,幫助企業主管部門更好地進行投資、融資和籌資決策,實現財務與業務的協同。
(四)電子貨幣取代基于紙張的貨幣
現在的商務交易中,支付時大多采用基于紙張的支票、匯票、現金。隨著全球網絡技術和電子商務的推廣,企業間的交易在網上直接進行,企業將使用各種基于網絡虛擬技術基礎上的支付方式如電子支票、電子貨幣在網上進行核算。會計事務所處理的對象將不再是現金、支票,而是各種電子貨幣,將由實物形態變成虛擬形態。
(五)性
會計事務處理網絡化后,由于計算機網絡的采用,信息獲得將更加及時,系統響應速度及會
計事務處理速度也將大幅提高,會計憑證在傳遞上的時間差縮短,財務分析的各個指標、報表將更加,企業能更好地進行財務分析、預測、財務管理。此外,企業采用EDI技術可以較大程度地減少甚至消除人為因素的介入和信息的錄入工作(所謂EDI技術,是指機構之間通過計算機網絡所進行的統一結構和標準信息的交換。該技術支持計算機系統之間信息的直接交換。但它涉及的企業需要遵循一套大家所公認的文件或商業單據標準)。
二、E化會計信息系統建立的條件
從人員的角度來說,E化后的會計信息系統與電算化會計信息系統相比,由于E化的高科技性,財會人員可以有更多的時間參與企業的經營管理,從而促進了會計職能由單純的核算向監督和控制轉變。因此要求具有較高的會計知識和計算機網絡知識的人員,從而改變了會計人員的知識結構與素質,提高管理水平,從而進一步提高企業的經濟效益。
從硬、軟件的角度來看,E化會計信息系統需要處理大量的基于Internet的交易和其他事務,需要有更強大的系統、更大容量的數據庫和更加的應用程序。企業E化后需要在不斷的商務運作中進行業務資料的備份存儲,這就需要計算機系統有更好的建立在與多方兼容的協議上的更安全、更的備份系統。另外,資料的存儲應由被動的接受方式轉變為主動的對信息進行加工管理,如:在數據中心合并信息;集中處理在多個平臺上生成并散布在公司各處的信息等?，F在已開發出的相關技術有EMC、SRDF等。運用這種資料存儲技術,將減少系統的運行和維護費用,實現更有效的數據管理。但在國內由于其所需的初始安裝成本較高,還很難被中小企業采用。
從國際互聯網角度,要求會計準則國際化。會計系統E化后,將為企業進入國際市場提高競爭力?，F代經濟的全球化趨勢使國家、地區之間的依賴性加強,尤其在中國加入WTO后,中國企業與國際企業貿易往來將更加頻繁,會計必然打破國界,而趨于國際化,這就要求會計準則國際化。使用國際通用的會計慣例、會計準則處理會計事務,才能保障會計信息的通用性和可比性以及會計數據處理的自動化,便于企業在互聯網上與國際企業進行貿易往來,也便于信息使用者閱讀信息。
三、E化會計信息系統事務處理的流程
會計信息系統E化后,在企業內部和企業之間,從交易的達成到產品的生產、原材料的供應、貿易伙伴之間單據的傳輸,貨款的清算等均實現了一體化的信息處理。在電子商務系統中,一筆交易所涉及的各種原始記賬憑證,如:企業之間進行交易的客戶的訂單、企業的發貨單、發票、支票、電子貨幣或收付憑證;企業內部記錄業務的內部原始單據,包括領料單、入庫單、驗收單等原始憑證,都以電磁信息的形式在網上傳遞并存儲于磁性介質中,企業各部門按統一的格式在網上填寫各種單據,并由計算機生成相應的單據式文件。這種文件的統一格式是可以被會計部門計算機處理系統識別,并能由計算機自動生成會計分錄的格式。
各部門在交易的同時,將其生成的單據式文件傳送至會計部門。會計部門相關的人員在網上打開電子郵箱,獲取其他部門傳送來的原始憑證,并由計算機按事先編好的程序,自動地產生會計分錄,并編制電子記賬憑證、登記電子賬簿、編制電子報表。當然,它所遵循的依然是復式借貸記賬原理。在此,再一次強調會計準則國際化的重要性,因為它是按標準填制單據的依據,是實現基于Web自動生成會計憑證的基礎。只有按統一的會計制度編制的軟件系統,才能實現對基于互聯網的電子支票、電子憑證進行自動輸入記賬。
四、E化會計信息系統在我國面臨的問題及發展對策
電子商務的發展促使會計信息系統的發展必須適應未來會計復雜化、多樣化以及網絡化的需求,E化會計信息系統是傳統會計發展的必然趨勢。我國的會計電算化是從80年代開始起步的,而電子商務在中國的興起僅有幾年。1993年,我國開始啟動作為電子商務基礎和重要內容的金卡、金稅、金關工程,1996年,外貿部成立中國國際電子商務中心;1997年,出現網上購物及中國商品訂貨系統;1999年興起政府上網、企業上網。目前,我國電子商務已經在稅務、金融、保險、海關、證券、藥材等行業得到應用,這就為會計系統的E化提供了基礎。目前,我國E化會計信息系統還處在起步階段或初始階段,該系統的發展還面臨著一些問題需要解決。
(一)網絡技術與網絡基礎設施
E化會計系統的發展首先有賴于企業的信息化程度。我國因計算機在會計中的應用還尚淺,會計電算化還不完善,企業內部網、外部網的建立還不能實現,還不能廣泛地利用互聯網與國內、外企業進行交易。因此要實現基于電子商務的E化會計信息系統的硬件資源還達不到要求。這就需要在政府的大力支持下,企業積極開展網絡化設施建設。
(二)軟件
由于電子商務是在虛擬的網絡空間進行的,涉及到的是非基于紙張的信息存儲辦法,因此,必然存在單據電子化、會計信息的動態核算、協同處理及遠程報表與遠程報賬等方面的問題,這就要求提供功能強大的網絡財務軟件,實現遠程報表、遠程報賬、查賬,網上支付,網上催帳、網上報稅等。這種軟件必須以整合實現企業電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下財會核算工作、財會管理工作等功能。目前用友財務軟件已開發出網絡財務軟件,隨著電子商務的發展,更多的,功能更強大的財務軟件將投入市場。
(三)安全性
電子商務本身還存在安全性問題,如保密、有效性、完整性、性等。并且客戶的匿名性和隱私尚未得到充分地考慮。在網絡環境下,會計所要求的信息安全、貿易安全是重要的問題,因此必須采取安全措施。目前,電子商務系統中解決安全性問題的核心技術包括:加密電子簽名、電子信封、電子認證書、防火墻等。在我國政府的大力支持下,各科研機構針對上述問題的解決方法進行了大量的研究。今年3月舉行的第五屆全國人民代表大會第三次會議將我國電子商務的發展列為重要的議題。由國家信息辦公室主持的有關中國電子商務的法律制度標準等規范框架已基本形成,并正在抓緊制定中國電子商務發展實施綱要。中國國際電子商務中心的商業電子信息安全與認證技術開發及應用項目,能提供數據加密和電子簽名的電子證書,為企業之間的商務交往提供安全的保障。而新型的計算機操作系統Microsoft Windows XP今年也將上市,它能實現在同一單位計算機上存儲多個用戶的文件,并使其相互間保持私人性,能使僅屬于某個用戶使用的文件不被他人所使用。
(四)E化 會計相關問題
E化會計信息系統的應用發展與審計、稅收密切相關。
1.審計問題?，F代企業內部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核,加強經濟核算。在電子商務和網絡會計下,傳統的審計將發生變化,審計環境、審計線索、審計內容和審計技術都將發生變化。
2.稅收問題。會計系統是直接關系到國家稅收征管的。以前紙制憑證和賬簿是稅務部門依法征稅的依據。而E化下,采用非紙制憑證,使得傳統的依據失去基礎,會加大稅收流失風險。我國已就網絡環境下的審計、稅收問題進行了多方面的研究。稅務系統網上征稅已在江蘇、廣東等部分省市實現。
(五)人員素質和技能問題
E化會計信息系統要求會計人員既懂財務又懂網絡、電子商務知識。它要求有一批掌握現代電子技術、網絡技術,融自然科學、社會科學、人文科學于一身的復合型人才。而目前,這種復合型人才還很匱乏。因此要加大復合型會計人才的培養力度。貫徹人本戰略,積極培養人才,普及信息技術及電子商務知識,培養專業化的人才。目前已有大學設立了計算機安全性研究專業。今后應鼓勵在各大院校會計專業設立網絡會計課程,系統地學習網絡知識。電子商務在我國的起步較晚,基于電子商務基礎上的E化會計信息系統的發展將會面臨許多的困難,然而,電子商務發展的巨大潛力使得E化會計信息系統成為必然的發展趨勢。社會各界應大力支持電子商務及會計信息系統的發展,為提高企業未來的國際競爭力、迎接人世帶來的挑戰提供保障。
會計信息系統論文:談核算中心電算化會計信息系統的建設
會計集中核算制是指財政部門成立核算中心,在行政事業單位資金所有權、使用權、財務自主權不變的前提下,取消單位的銀行賬戶、會計和出納,通過委托會計記賬,對單位集中辦理會計核算和實行會計監督,融會計核算、監督、服務于一體的會計委派制的改革形式。會計集中核算制的實質在于,以會計集中核算為核心,以會計人員管理體制改革為最終目的,從而引起會計工作的一系列改革。
一、建立核算中心電算化會計信息系統的必要性
1.核算中心的會計服務功能要求核算中心必須建立電算化會計信息系統。核算中心的會計服務功能包括資金結算、會計核算、財務管理等。其功能是否能夠順利、方便、高效地實現,其服務的效率和質量是否比分散式管理有更大的提高,都要依靠先進、完善的電算化會計信息系統來提供有力的支持。
2.核算中心的監督功能要求核算中心必須建立電算化會計信息系統。核算中心成立后,在會計監督方面必須解決以下兩個問題:一是眾多單位會計集中核算后,如何有效地實施預算控制和資金控制,為今后實施部門預算和國庫集中收付奠定良好的基礎;二是會計核算中心的權力非常集中,如何加強內部的監督和控制,降低和減少核算中心的內部管理風險(特別是領導的管理風險),防止產生新的問題。解決這兩個問題,僅僅依靠制度是無法解決的,必須借助于完善的會計軟件,通過制度與程序控制相結合的方法來解決。
二、構建核算中心電算化會計信息系統
核算中心電算化會計信息系統的建設,大致分為以下四個步驟,即電算化會計信息系統的硬件配置、會計軟件配置、制度建設和人員培訓。
1.硬件配置。核算中心電算化會計信息系統應采用網絡系統,這是由核算中心的以下特點決定的:①核算單位眾多,如果采用單用戶版會計軟件,則每臺計算機都需購買一套會計軟件,這將導致軟件購置費用過高。而如采用網絡版會計軟件,則只需根據需要增加工作站點數,可節約大量資金。②在網絡版會計軟件中,不管建立了多少賬套,其數據都是集中存放在服務器中的,便于數據備份與管理。同時,網絡版會計軟件,大多采用SYBASE、SQL、SERVER等大型數據庫,結合網絡控制與管理,可以大大提高數據的安全性,保障核算中心的正常運行。③核算中心工作量較大,同時操作一個賬套最少需要兩個人以上,如果使用單用戶版會計軟件,將無法順利開展工作。④由于基層單位的會計數據均存放在核算中心,基層領導不能隨時掌握本單位財務狀況。如采用網絡系統,就可以在保障數據安全的前提下,為基層單位領導開通網絡遠程查詢系統,以便基層單位領導及時了解單位財務狀況。⑤采用網絡系統便于與其他系統鏈接,如國庫支付、工資統發等系統,以最終達到財政部提出的建設政府財政管理信息系統的目標。
2.會計軟件配置。由于核算中心只用到最基本的預算控制、賬務處理、報表、工資、固定資產等模塊,這些模塊經過多年的使用與開發,都較為成熟,可供選擇的較多。同時,隨著核算中心工作的展開,許多公司開發了相應的核算中心軟件。因此構建時需要對會計軟件作出選擇。不管選用哪家公司的軟件,都要認真考慮以下問題:①已有資源。目前,大部分行政事業單位都已建立了電算化會計信息系統,由于行政事業單位業務量通常不大,因此大都購買的是單用戶版會計軟件。如果基層單位普遍使用同一家公司的會計軟件,可以考慮與該公司協商,以單位退回多套單用戶版會計軟件,換取購買網絡版會計軟件的優惠,以免造成原有投資的閑置。②使用習慣。核算中心的會計人員,通常是從被管轄的基層單位抽調上來的,這些會計人員原來使用何種會計軟件,即軟件的使用習慣,也是選擇會計軟件時需要考慮的問題。因為核算中心成立后將馬上開始工作,不可能安排較長時間的培訓,如果選擇的軟件與核算中心大多數會計人員原來使用的軟件相同,則可使會計人員盡快進入工作狀態。③選擇基于B/S結構的網絡版會計軟件。一方面可以減少客戶機端的維護工作量,從理論上來說,客戶機只要安裝好WINDOWS系統,配置好網絡,上網就能運行會計軟件,大大減少了由于客戶機端系統故障造成的工作延誤;另一方面可以通過互聯網支持基層單位領導遠程查詢,便于核算中心與基層單位的信息交流。
3.制度建設。由于核算中心電算化會計信息系統集中存放著多家基層單位的會計數據,使得原來分散的會計數據風險高度集中化,因此建立完善的會計電算化制度顯得尤為重要。①由于核算中心電算化會計信息系統采用網絡結構,同時擁有服務器和工作站點數較多,因此必須設立專職的系統管理員,同時兼任系統維護員以確保整個系統的正常運行。②由于系統采用網絡結構,使得計算機病毒通過網絡大規模傳播成為可能,因此必須制定完善的計算機管理制度,規范核算中心計算機的使用。③認真做好會計數據備份和電子檔案保管工作,由于數據集中存放且數據量大,應每天做好當日備份,一式三份,分別存放在不同地點,月末、年末應將數據資料刻錄成光盤,按照相關規定妥善保管。④做好電算化會計信息系統災難恢復預案,一旦發生如服務器硬件損壞、網絡設備硬件損壞、計算機病毒破壞硬盤數據等情況,可以根據預案,以最快速度使系統運行恢復正常,以免影響核算中心的正常工作。
4.人員培訓。雖然各地核算中心成立時,都是從基層單位抽調業務較好的會計人員到核算中心任職,但由于工作內容和模式都有了新的變化,同時使用的會計軟件也有所不同,因此進行人員培訓是必要的。①核算中心開始運作前,結合各單位賬套的初始化,應邀請銷售會計軟件的公司對核算中心會計人員進行短期的集中培訓,使其掌握新軟件的使用方法。②以后各年度應結合會計人員的繼續教育,有步驟地對核算中心會計人員進行輪流培訓,進一步提高他們運用會計軟件的能力。
三、建立核算中心電算
化會計信息系統需注意的問題
1.系統的適用性。通過認真分析研究,在硬件、軟件配置上結合核算中心的實際情況,選擇合適的設備與軟件,尤其是軟件,一定要適合和支持核算中心所采用的會計處理流程和賬務處理方式。如核算中心只采用單一賬套制,即以核算中心作為核算主體設立一個賬套,則對會計軟件可同時開設的賬套數要求不高;如采用單位賬套制,即為每個核算單位單獨設立一個賬套,則要考慮到會計軟件能同時開設的賬套數必須滿足核算中心現在和將來的需要。
2.系統的安全性、性。安全性是指核算中心電算化會計信息系統防止會計信息被泄漏和破壞的能力。性是指核算中心電算化會計信息系統防錯、查錯、糾錯的能力,即防止會計工作中產生不正確會計信息的能力。在硬件建設中,主要考慮服務器的性,好采用雙機容錯系統;在軟件建設中,主要考慮會計軟件的數據安全性,好選擇以大型數據庫為后臺支撐的系統。
3.先進性與擴展性。先進性是指該系統在同類產品中的先進程度,包括硬件設備與軟件系統。技術的先進性往往是擴展性的保障。核算中心的軟硬件系統應能保障兩年后系統不落伍,且能適應核算中心未來發展的需要,具有良好的擴展性。因此在期初規劃時,應在辦公場地、網絡設備接口、服務器負荷、工作站點數等方面都留有余地,以免將來業務擴大,系統無法擴展。
會計信息系統論文:試談電算化會計信息系統的建立
會計電算化是會計工作中應用電子計算機技術的簡稱，是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學為一體的邊緣科學，其目的是運用近期科技成果，以現代化的電子計算機代替手工記帳、算帳、報帳，以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策。會計電算化是現代社會化大生產和新技術革命的必然產物，是會計發展史上的一次重大變革，必將對會計理論和實務產生深遠的影響。
—、實現會計電算化的外部條件
1、近年來，隨著計算機廠家的不斷增多，計算機硬件成本的大幅度下降，加之人們對計算機也不再覺得神秘陌生，計算機已經不再是品質用品，為單位建立電算化會計信息系統提供了物質條件。
2、我國從7O年代初只有個別單位開始利用電子計算機進行工資計算，會計軟件的發展在財政部的鼓勵扶持之下，到目前為止經過十幾年的開發，經驗的不斷積累及軟件工程方法學的應用，發展已很成熟，被認為是我國軟件行業自主版權最多、商品化好，占領國內市場最扎實的領域之一。而且商品化會計核算軟件價格越來越使宜，為單位建立電算化會計信息系統提供了最為關鍵的條件。
3、計算機技術的推廣和普及，友好的人機對話界面，學習計算機操作變得越來越簡單。而且計算機會計信息系統建立在手工會計信息系統的基礎之上，會計人員對手工會計流程本身就了如指掌。因此，對于會計軟件的操作，只要加以培訓指點，會計人員很快就能掌握，為單位建立電算化會計信息系統提供了技術條件。
二、電算化信息系統的建立
(一)人員培訓先行
會計電算化的主要問題之一就是人才的問題，它需要既懂計算機知識又有一定會計業務知識的復合型人才。很多企業人員培訓是在電算化信息系統建立之后，在這段時間里，電算化會計信息系統不能發揮效益，造成了設備的閑置，相當于造成了流動資金的積壓。兵法云：大軍未動，糧草先行。同樣道理，單位應該從建立電算化會計信息系統一開始或者提前一年半載就著手人員培訓。人員的培訓包括系統建立前、系統建立中(對自行開發系統)和系統建立后三個階段的培訓。人員的培訓要注意以下幾個問題:-是要注意人才層次，既要有部分高級人才，也要有部分一般人員。包括系統管理人員，系統維護人員和各類操作人員。二是要注意年齡層次，在每個年齡段都有，便于人才的傳幫帶。三是注意知識結構，會計電算化人員中，既要有會計人員，又要有計算機人員，還要逐步培訓復合型人才。培訓的內容包括系統計算機基礎環境認識和使用；對自行開發系統還應進行有關業務人員如何更好地配合系統開發，設計人員了解現行會計業務和建立目標系統的培訓；以及各級、各類人員的職能培訓，比如管理員的管理系統職能培訓，操作員不同的操作職能培訓等等。
(二)系統硬件和系統軟件應具超前性
硬件是電算化會計信息系統運行的基石，硬件配置的好壞直接影響到建立的電算化會計信息系統的質量、運行狀況。硬件配置的模式一般有單機系統、多機系統、多用戶系統和計算機局域網絡四種模式。建立電算化會計信息系統時，在硬件配置方面要考慮單位的總體規劃，即目前購買的硬件不僅要考慮當前的需要，還要考慮將來的需要。與計算機硬件相配套的要求有；一是使用不間斷電流(UPS)或其他穩壓設備是應付電源性故障的有效措施。UPS不但有穩壓作用，而且在斷電時能自動提供應急電源，供應系統運行一段時間，以保護數據和軟件的安全，是計算機系統廣泛使用的保護設備。二是機房或終端運行環境要有一定的溫度、濕度、防塵等方面的要求。計算機系統配置越高，對環境的要求也越高。
系統軟件的選擇對會計軟件的應用影響甚大，從目前情況看，國內會計軟件的用戶主要以DOS環境為主，關于將會計軟件由D0S轉向WINDOWS環境，對此爭議還比較多，關鍵是許多人認為我國計算機開發應用的總體水平還比較低，還沒有普及，要掌握WINDOWS環境的應用軟件還比較困難，現在時機還不成熟。但筆者認為，由于WINDOWS提供了一套完整的圖形用戶界面和強大的設備無關性，會計軟件由D0S向WINDOWS環境轉變是大勢所趨。中文操作系統有2、l3系列、CCDOS、UCDOS等，不同的操作系統僅支持相應的會計軟件；進行數據庫管理系統選擇時，是選用FOXBASE、FOXPRO、SYBASE、ORACLE、PARADOX、INFORMIX(后幾種是網絡)，還是選用其他數據庫系統，不僅要看眼前國內流行什么，還應關注國際趨勢，對于自行開發系統的單位，這一點尤為重要，選型做好了，可以減少由于軟件更新換代所帶來的重復投入。
(三)會計軟件的選擇
會計軟件是計算機會計信息系統的核心部分，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。會計軟件的取得根據使用單位的不同情況，可有四種途徑；
1、購買商品化會計軟件；
2、定點開發軟件，在這種途徑下又分:由自己力量開發會計軟件，與開發單位聯合開發會計軟件，由開發單位開發會計軟件三種方式；
3、購買商品化軟件與自行開發會計軟件相結合；
4、使用上級 主管部門推廣的會計軟件。
定點開發的軟件，它的特點是把會計核算規則編入會計軟件，如將會計科目報表格式、工資項目等編入軟件程序。優點是適合本單位的特點，使用方便，但是將受到一定的時間限制，一旦會計規章制度發生變動，軟件就不能適用，必須作新的維護。而且定點開發會計軟件工程周期長，耗資巨大，不如商品化會計軟件價格低廉，見效快。商品化會計軟件一般是通用會計軟件，如果沒有通用性，就很難有生命力。它的特點是不含或含有較少的會計核算規則。它實質上是一個工具，操作者在首次使用時，通過軟件的初始化，輸入本單位的所有會計核算規則，把一個通用會計軟件轉化成一個適合于本單位情況的專用會計軟件。商品化軟件具有投資少，見效快的優點。事物總是一分為二的，商品化會計軟件也有它的不足之處：一是軟件越通用，計算機資源浪費越嚴重。通用會計軟件考慮的問題較多，選擇的范圍較大，必然會占用較多的計算機系統資源，如內存、運行時間。二是軟件越通用，初始化工作量越大，為了把通用會計軟件專用化，操作者需要輸入大量的會計核算規則。三是軟件越通用，個別用戶的會計核算工作的細節就越難被兼顧。
雖然定點開發會計軟件和商品化會計軟件有缺點，但是使用商品化會計軟件是會計電算化發展趨勢之一。在國外，不僅會計業務比較簡單的企事業單位廣泛使用商品化會計軟件，而且許多大中型企業也不自行開發所有會計軟件，他們對于本單位比較通用的會計業務一般都使用商品化會計軟件，對于本單位特殊的需求，在商品化會計軟件不能滿足的情況下，再自行開發，然后利用商品化會計軟件提供的接口將它們連接起來。所以，筆者認為使用商品化會計軟件加上自行開發會計軟件，既省時間又省費用，是實現會計電算化的有效途徑。
目前，我國財務軟件公司已達300多家，產品品種繁多，在不同層次平臺上都有一定數量的用戶。面對紛雜的會計軟件產品，購買單位在選擇時往往感到無所適從。如果被其“通用化”廣告字眼所迷惑，購回不適宜于自己單位的會計軟件，使用時不得不遷就軟件本身的特點而調整自己的需求，既影響財會人員的積極性，也會影響整個企業的會計電算化的進程。因此，筆者建議單位在選擇“通用化”會計軟件時應選擇行業通用會計軟件。這種軟件有的適用于工業企業，有的適用于金融保險，有的則適用于機關、學校和科研單位，它可以較大限度地彌補商品化會計軟件的上述不足之處。
一般來說，單位在購買行業通用商品化軟件時，首先應看其是否通過了省以上(含省)財政部門的評審，即考查商品化會計軟件符合國家統一要求的情況；其次應評價商品化會計軟件的實用性和先進性及軟件適用于哪些行業，其客戶群體有哪些，軟件開發建立在什么平臺上；再次考查商品化會計軟件廠家的售后服務情況；進行成本與效益分析，作出決策。在選擇商品化會計軟件中還應注意以下問題：
1、要注意購買原版的會計軟件；
2、應注意商品化會計軟件是否對外提供接口，包括自行開發軟件與商品化會計軟件的接口，與上級主管部門、銀行、財稅部門等信息系統的接口，與單位內部各部門或下屬單位信息系統的接口等，接口是否符合要求；
3、注意廠家提供的文檔資料的優劣。
(四)制定完善的管理制度
國內外會計信息系統的發展歷史證明，凡是成功的計算機會計信息系統都有一套科學和完善的管理制度的支持，否則絕少有成功的可能。由于手工處理條件下的管理制度不再適用，需要根據電算化的環境建立和健全一套新的管理制度，加強內部控制，保障系統安全地運行，堵塞或盡可能堵塞計算機犯罪的渠道。
1、制定內部控制制度。例如，出納員、軟件設計人員、系統維護人員不得擔任系統操作工作等。
2、嚴格的操作制度。例如，輸入憑證的審核制度；上機操作記錄制度等。
3、檔案管理制度。會計信息系統檔案包括三個方面:-是系統分析報告、設計報告以及各種文本，它們是系統的基礎檔案，是系統維護和更新的基礎；二是運行和維護記錄，是系統運行的歷史記載；三是大量歷史數據的保存，如各種年度數據，這些數據有許多是以磁盤的形式存放的，需要有妥善的保存條件和保存制度。一般需存放在專柜中，有防潮、防磁、防火等措施，專人管理，并有借用和定期更新轉存的制度。
(五)計算機代替手工記帳
采用電子計算機代替手工記帳，是指應用會計軟件輸入會計數據，由電子計算機對會計數據進行處理，并打印出會計帳簿和報表。這種代替可以同時進行，也可以逐步進行，即以功能模塊為單位如帳務處理、報表編制、工資核算等逐步地從手工系統切換到電算化系統。后者往往更為實際，即所謂“成熟一個，代替一個”。
代替手工記帳的單位，應具備以下條件:
(1)配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備；
(2)配備了相應的會計電算化工作人員；
(3)建立了嚴格的內部管理制度。
會計電算化將采用電子計算機代替手工記帳，要完成這一轉換需做好以下幾項工作:
1、數據轉換。在會計電算化信息系統的建立過程中，一項很重要的工作是完成會計數據的轉換。根據目前我國的具體情況，會計電算化過程一般都是從手工方式直接過渡 到計算機處理方式，數據轉換就是將紙介質上的數據轉換到磁介質上，這種轉換方式，要耗費大量的人力、物力。
數據轉換分以下幾步:
(1)對會計數據按會計軟件的要求進行整理和分類；
(2)將大量數據輸入計算機；
(3)對各種數據進行檢查、驗證和更改。
2、試運行。計算機與手工并行3—6個月，它的主要任務是:通過計算機與手工并行，檢查建立的會計電算化信息系統是否充分滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題，對運行中發現的問題是否還應進行修改。
3、驗收。會計電算化的目的之一是用計算機代替手工記帳，這不僅僅是會計核算分析手段的變革，還涉及到會計核算單位內部、外部的各個方面，為保障會計電算化后會計工作質量以及保障符合國家的有關法規，得到上級管理部門的認可，單位在正式使用計算機代替手工記帳之前，應進行驗收。
驗收工作主要包括軟件的評審及以計算機代替手工記帳的審批。會計核算軟件評審主要是對使用的會計軟件符合現行會計制度，以及對軟件安全性和性進行評價。在國內銷售的商品化會計軟件一般都已通過評審。所以，驗收工作主要是檢查與軟件相配套的運行環境的建立情況及管理制度的建立情況。
申請采用計算機全部代替手工記帳的單位向審批單位提交下列資料:
(1)軟件系統評審報告；
(2)有關會計電算化的內部管理制度；
(3)代替手工記帳會計科目代碼和其他有關代碼及編制說明；
(4)試運行簡況及打印輸出的憑證、帳簿、報表樣本；
(5)審批單位要求提交的其他資料。
審批單位在收到申請報告和有關資料后，經審核符合代替手工記帳的要求后，給予正式同意的批復，并抄送相應的審計、稅務、業務主管部門。到這里為止，單位正式建立了電算化信息系統。
三、建立電算化會計信息系統，將帶來深遠的意義
1、減輕了財會人員的工作強度，提高了會計工作效率。實現會計電算化之后，只要將記帳憑證輸入計算機，大量地數據計算、分類、存儲、輸出等工作，都可由計算機自動完成。這不僅可以把廣大財會人員從復雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來，而且處理速度快、度高，從而大大提高會計工作效率，同時也為管理提供、及時、的會計信息。
2、促進會計工作職能的轉變。實現會計電算化后，由于會計工作效率大大提高，財會人員可以騰出更多的時間和精力參與經營與管理，更好地發揮會計人員應有的作用，從而促進會計職能的轉變，使會計在加強經營管理、提高經濟效益中發揮更大的作用。
3、促進工作規范化，提高會計工作質量。由于會計電算化對會計數據來源提供了一系列規范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中的不規范、易出錯、易疏通等問題，使會計工作更加標準化、制度化、規范化，會計工作的質量得到了進一步保障。
4、提高了財會人員素質。會計電算化的開展，-方面，由于工作效率的提高，可以提供許多學習新知識的時間，使會計人員有脫產培訓的機會；另一方面，要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識，以便適應工作要求并爭取主動，從而使廣大財會人員知識結構得以更新，素質不斷提高。
5、擴展了會計數據的領域，為企業管理現代化奠定基礎。在實現會計電算化的企業里，利用計算機處理和存儲數據的強大功能，不僅可以建立起過去經營活動的詳細記錄，而且通過實時處理，能夠及時掌握當前經濟活動的近期數據，還可以預測未來各種經營活動方案，反應市場變化趨勢。特別是計算機會計信息加人互聯網絡后，大量的經濟信息資源可以得到共享，通過計算機網絡可以迅速了解各種經濟技術指標，極大地提高了經濟信息的使用價值，為企業管理手段現代化奠定了重要基礎，帶動和加速企業管理現代化的實現。
6、促進會計理論和會計技術的不斷發展。會計電算化不僅僅是會計核算手段和會計信息處理操作技術的變革，而且必將對會計核算的內容、方式、程序、對象等會計理論和技術產生影響，從而促進會計自身的不斷發展，使其進人新的發展階段，并在我國經濟建設中發揮愈來愈大的作用。
總之，建立電算化會計信息系統不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求，是時展的必然產物。會計電算化的優越性是不言而喻的，它有利于加強企業的財務管理與會計核算，有利于充分發揮會計參與企業經營決策，為企業管理工作的現代化奠定基礎。因此，建立電算化會計信息系統勢在必行
會計信息系統論文:電算化會計信息系統的內部控制制度的討論
《會計法》規定:“各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度?！边@一規定蘊涵了兩層含義:一是各單位都必須建立內部會計監督制度,這是法定義務,必須履行;二是各單位內部會計監督制度必須健全。現行的財務、會計制度中關于內部控制制度的制定主要以手工操作環境為基礎。隨著計算機在會計領域的應用與普及,現代會計的核算手段、操作技能、信息傳輸及應用環境、內部會計監督對象等都發生重大變化,這對于基于傳統會計理論基礎上形成的會計核算的內容、方法、程序和對象等產生了重大影響,當然,內部控制也就需要進行重新設計。
會計作為企業的一項管理活動,其輸出信息的功能使得它在企業決策中居于舉足輕重的地位。當然,會計也是企業信息系統的重要組成部分,計算機在會計領域的應用使會計信息系統由傳統手工會計信息系統發展到電算化會計信息系統。電算化會計信息系統的迅速發展給會計工作帶來了全新的變革。從形式上看,它改變了數據的核算手段,引進了計算機進行數據處理;改變了數據的存儲方式,導致賬簿概念的重新定義和分類。從效益成本來看,以更少的人員從事更多崗位的工作,節約了人力、物力,但同時也對管理部門的設置和會計人員及崗位組成提出了更高的要求,更為重要的是它改變了某些與審計線索有關的關鍵因素(如會計核算程序,數據存取方式、存儲介質等),使得會計學家們研究已久的基于手工操作環境下的一些內部控制措施在電算化環境下難以實施,給審計人員的工作提出了挑戰。另外,隨著全球經濟一體化,傳統的企業運營方式和信息輸出已不能適應其發展的需要。當前,掌握信息勝于掌握貨幣與財政,對信息的及時性、安全性、保密性要求給無紙化、信息化和網絡化的會計數據的發展提出了新的課題。因此,盡管有關會計信息系統內部控制的研究還處于初級階段,但是,強化和突出電算化環境下會計信息系統的內部控制制度建設,不斷探索適合電算化環境的內部控制措施應當是當前會計理論界和實務界面臨的首要問題。
一、實行電算化內部控制的必要性
(一)電算化環境下存在電腦操作無形化和存儲介質無紙化的缺陷
在手工會計信息系統中,會計人員之間的聯系是直接的,因而很自然地形成了相互制約、相互監督。同時會計數據用可見的文字、符號直接記錄在紙上,直觀性較強,不同的筆跡可作為控制的手段;而電算化信息系統中,這種人員之間的聯系部分地轉變為人與計算機的聯系,操作員身份的識別及授權控制等都有別于手工會計信息系統,手工會計信息系統中易于辨認的審計線索如筆跡、印章等在電算化環境下已無處可尋。此外,手工環境下,記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質上的會計記錄其勾稽關系較為明確,而在電算化環境下,由于會計記錄被存儲在磁盤、軟盤等磁介質上,不宜實施簽字、蓋章等手段,而且磁介質很容易被改動,因此,如何防止數據被非法修改及如何盡可能避免利用計算機進行犯罪是電算化內部控制必須解決的問題。
(二)電算化環境下內部稽核機制削弱
手工會計信息系統中,每一筆文秘站:經濟業務的處理都需要經過多重手續,嚴格遵循有關的制約監督機制進行操作,如業務經辦與授權批準、收付款項與會計記錄的分離等,必須經過嚴格的審核復查機制,形成嚴密的內部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監督等重要措施的實施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。現代企業的經營環境復雜、經營內容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統手段,不僅速度慢且花費大。實行電算化后,許多業務處理程序被大大簡化,大部分處理由計算機完成,一些內部牽制措施無法執行,會計人員無法直接參與和控制,控制效率低,其審查、稽核機制被削弱。
(三)電算化環境下會計工作質量有賴于計算機軟、硬件系統自身的性及會計人員本身的操作水平
手工會計信息系統易于保持經濟業務的連續性,而在電算化會計信息系統中,一旦系統由于自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會計工作陷入癱瘓;手工會計信息系統下,會計核算的質量取決于會計人員的業務水平、職業道德及對會計有關法規的理解和執行效果,傳統會計在大量實踐的基礎上,積累了豐富經驗并形成了一整套完整的管理制度,而電算化系統中,操作環境的改變使傳統的管理控制方式失去了發揮功能的土壤。為了減少誤操作,提高輸出會計信息質量,電算化會計信息系統必須具備嚴密的內部控制功能和手段。
(四)管理型會計軟件的發展對內控制度提出了新的要求
管理體制和管理水平的逐漸完善對應用計算機處理會計數據提出了更高要求。單一的核算型會計軟件已遠遠不能滿足當前經濟發展的需要。管理型會計軟件的開發和應用是會計電算化發展的必經之路,其核心是實現管理會計電算化。管理型會計軟件較之傳統核算型會計軟件具有靈活性及自由度較大、個性突出的特點,而限于電算化及內部控制制度在我國的發展,在電算化內部控制制度的制定和管理上存在著許多真空地帶。隨著經營環境的復雜化和經濟業務的多樣化,企業在內部控制的考慮和制定上,總會存在沒有涉及的地方。這使得內部控制存在沒有觸及的真空,減弱了企業整體內部控制的效果。
(五)網絡財務是電算化環境下的新型管理模式,其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內部控制制度
網絡財務是一種充分利用網絡資源,將會計處理和財務管理有效結合起來的管理模式,網絡財務與傳統會計電算化不同的關鍵在于利用網絡進行財務管理。網絡技術在會計領域的應用與發展,使會計電算化進一步跨越到會計信息化階段,網絡技術大大提高了會計工作的效率,但同時由于網絡的開放性、數據存儲介質的脆弱性等特點,給會計信息系統的安全帶來了隱患,病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會使用戶的信息安全受到威脅。
二、電算化會計信息系統實施內部控制的方法與措施
(一)電算化會計信息系統內部控制制度的內容
嚴格的內控制度是會計電算化信息真實的保障。無論手工會計信息系統還是電算化會計信息系統,其內部控制的目標都是一致的,即健全機構、明確分工、落實責任、具有嚴格的操作規程,充分發揮內部控制的作用。只是在電算化環境下,控制的重點由傳統的財務部門轉移到電子數據處理部門,控制的要求更加嚴格,控制的內容更加廣泛。以下將從不同的角度認識電算化會計信息系統內部控制制度的內容。
1.從電算化會計信息系統內部控制制度的方式看,內控制度具體包括:
(1)組織控制,即在電算化會計系統中劃分不同的職能部門;
(2)授權控制,就是規定電算化會計系統有關人員業務處理的權限;
(3)職責分工控制,是規定同一人不能處理“職責不相容”的業務;
(4)業務處理標準化控制,就是規定有關業務處理標準化規程及制度;
(5)軟件的安全保密控制,就是規定軟件維護、保管、使用的規程及制度;
(6)數據文件的安全保密控制,即規定數據維護、保管、使用的規程及制度;
(7)運行控制,即應用控制,包括輸入、處理和輸出控制3個方面;
(8)會計檔案管理制度,主要是建立和執行會計檔案立卷、歸檔、保管、調閱、銷毀等管理制度。
2.按電算化會計信息系統組成結構可以分為一般控制系統和應用控制系統兩個部分:
(1)一般控制系統為應用程序的正常運行提供外圍保障,分為組織控制和系統開發控制兩部分,包括組織和操作控制、硬件和系統軟件控制、安全控制、系統開發和系統文書控制等內容;
(2)應用控制系統是針對具體的應用系統的程序而設置的各種控制措施,包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個方面。
(二)電算化會計信息系統實施內部控制的方法與措施
以上是從控制方式和系統構成對電算化會計信息系統內部控制內容的認識,下面將從電算化會計信息系統的構成探討實施內部控制的方法與措施。
1.電算化會計信息系統的一般控制(普通控制)
由于會計電算化知識與功能相對集中,必須制定相應的組織和管理控制,部門之間實施組織控制,部門內部實施崗位分工控制,明確部門內部各崗位相關人員的職責權限,加強組織控制。
從組織機構上看,電算化會計信息系統可以分為兩個專職部門:系統開發部門和系統應用部門。系統開發部門承擔系統的研制和維護工作,系統應用部門負責軟件的日常應用,這兩個不相容的職務之間應當分離,以保障系統內不相容職責的相互分離以及信息處理部門與企業其他業務部門的相互獨立,以有效減少有可能發生的錯誤和舞弊。在電算化會計信息系統中實施內部控制,需要重新設計各崗位的職責權限及相應的內部牽制制度,做到各司其職,相互牽制。因此,電算化組織控制的重點應當是系統操作組和系統維護組內部的崗位分工控制及系統開發維護人員的控制。
手工會計信息系統中其崗位一般設會計主管、出納、稽核、會計核算各崗等基本會計工作崗位。實行電算化后,會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位,基本會計崗位保持與原手工系統中設置不變。電算化崗位一般可分為系統管理員、系統操作員、憑證審核員、系統維護員、會計檔案資料保管員等。這些崗位除了特殊行業和單位一般無須另外配備專門人員,可以由基本會計崗位的會計人員來兼任。如系統管理員可以由會計主管兼任,系統操作員可以由除了出納崗位以外的其他各崗位會計人員兼任等。但必須明確,系統管理員、操作員、審核員及維護人員的職權是不相容的,必須分工明確,不得兼任,同時,各崗位人員要保持相對穩定。專職系統操作員只能使用經編譯并加密的程序,不能再接觸系統設計文件、程序流程圖及源程序清單,不能兼任會計及審核工作;系統軟硬件維護人員不能擔任系統操作和會計工作,但可以兼任系統開發工作;會計軟件維護必須經過批準并在監督下執行。
2.電算化會計信息系統的運行控制
運行控制是為了使電算化會計信息系統能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運行控制不同于一般控制,它是為保障整個系統的安全、地運行而建立的控制制度和措施;運行控制是針對某個具體應用子系統的控制,依子系統或應用項目和具體數據處理方式的不同而不同。但是,任何運行控制系統,不管其應用領域、數據處理的方式是多么不同,運行控制按其特性都可劃分為輸入控制、處理控制和輸出控制3種類型,其目的是確保會計數據的安全、完整和有效。
輸入控制的主要目的是保障輸入數據的合法性、完整性和性,如二次輸入校驗、平衡校驗、總數校驗等。數據輸入前,主要控制方法包括憑證格式和內容的控制、有關責任人的簽章控制、控制修改的控制以及憑證審核的控制等,其控制方法視系統的處理方式而有所不同。在批量數據輸入時,其主要控制方法包括審核輸入前后的數據、編號順序檢驗、邏輯關系檢查、數據界限檢查、關鍵字核對以及錯誤更正等。在聯機實時處理系統中,輸入控制除了采取上述方法外,還包括設立參照文件和后批量控制等。
處理控制的主要目的是保障數據計算的性和數據傳遞的合法性、完整性和一致性,主要是對業務處理程序、方法進行控制,包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數據的計算等處理是否正確,是應用控制的關鍵。主要的控制方法有程序審核、數據有效性測試、數據完整性測試、短點技術控制和設置處理上機日志等。硬件控制是通過計算機硬件系統本身控制數據的性、完整性,一般由計算機硬件制造商進行設置。
輸出控制是對系統的輸出結果進行控制,其主要目的是保障輸出數據的性,輸出內容的及時性和適用性,如用已結賬數據打印賬簿應給予必要的標識等。常用方法為檢查輸出數據是否、合法、完整;輸出是否及時,能否及時反映近期的信息;輸出格式是否滿足實際工作的需要;數據的表示方式等是否符合工作人員的習慣。
3.電算化會計信息系統的系統開發過程控制
系統開發控制是為了防止系統在開發過程中可能出現錯誤和偏差以保障系統的內部控制和審查線索,使系統設計合理、正確。系統開發控制分為系統開發階段的控制和系統設計階段的控制。系統開發控制是針對進行會計軟件開發的單位實施的控制,在系統準備、分析、設計、實施以及系統正式投入運行后,對系統進行有效維護等所應制定的控制制度和措施。只有搞好電算化會計信息系統的開發與維護控制,才能保障開發出來的或維護的系統能合規、合法,滿足用戶的要求,才能及時發現和修正錯誤及防止舞弊行為、保障會計信息的完整。對于直接購買商品化會計軟件實現會計電算化的企業而言,制定內部控制制度時則可以不予考慮。
4.系統的安全控制
電算化會計信息系統的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來保障系統安全、地運行。系統的安全控制主要包括系統的接觸控制、后備控制和環境安全控制等內容。
會計信息系統論文:淺談電算化會計信息系統成本的測算方法
一、 硬件成本的測算方法
(一) 需要處理的數據量及速度。
(二) 軟件對計算機的要求。
(三) 當地的環境條件。主要指空氣的潮濕程度,提供電壓的大小和穩定程度等。
二、 軟件成本的測算方法
(一)獨立開發成本。
(二)協作開發成本。
(三)委托開發成本。
三、運行維護成本的測算方法
談談電算化會計信息系統成本的測算方法
在本篇論文中,企業在制定電算化會計信息系統的開發計劃時,其中一項重要的內容是系統成本的測算,以便盡可能以最小的代價達到預期的目標。電算化會計信息系統的成本一般包括硬件成本、軟件成本、運行維護成本等,盡管不同用戶會計電算化要求的程度有所不同,但確定所需投資的方法卻是相同的。
一、 硬件成本的測算方法
計算機硬件主要是指計算機完成其功能所借助的一系列部件和設備,主要包括:主機、打印機、網絡服務器等外圍設備;機房、加濕器等環境設施;打印紙、磁盤、色帶等材料。確定硬件成本,取決于所需硬件的牌子、型號、數量、銷售廠家,它們的市場價格。一般來說主要取決于以下因素:
(一) 需要處理的數據量及速度。
在電算化會計工作中需要由計算機處理的數據量及速度,決定了所需計算機的主頻、內存、外貯等計算機的主要指標,從而大致確定了需要什么樣的計算機及其數量。一般可把數據分為動態數據和靜態數據。動態數據主要指在運行中要發生變化的數據,以及在運行中要輸入、輸出的數據,如:錄入的憑證數據、明細帳數據、總帳數據等。靜態數據主要是指在運行過程中主要作為參考的數據,在很長時間內一般不會隨運行而改變,如:各種代碼、各種文件參數等。記帳憑證數據一般在計算機內僅保存一個月,其測算公式為:記帳憑證數據=月平均天數×日均錄入張數×每張憑證數據量;明細帳數據在計算機內需保存一年,每月明細帳數據量與記帳憑證的月數據量大致相同,其測算公式為:年明細帳數據=月記帳憑證數據×12;總帳數據量的測算公式為:年總帳數據量=總帳科目數占明細科目數的比例×年明細帳數據量;報表數據需在計算機內存放一年,測算公式為:報表數據量=報表張數×每張報表平均數據量×12。記帳憑證數據量、明細帳數據量、總帳數據量、報表數據量四者之和,即為動態數據量。靜態數據量的測算方法一般有兩種:一種與動態數據的測算方法相同,即分類別、分項目進行測算;另一種是按占動態數據量的比例進行測算,即靜態數據量=動態數據量×靜態數據占動態數據的比例。靜態數據量與動態數據量之和,即為系統的數據總量。
(二) 軟件對計算機的要求。
各種軟件對其運行環境都有一定的要求。例如,需要內存1兆以上,顯示器必須是25行顯示等。
(三) 主機對外圍設備及運行環境的要求。主要包括:是否需要空調、專用機房;是否需要不間斷電源;是否需要新加漢卡、配置打印機等。
(四) 會計工作對電算化會計信息系統時間性、安全性和穩定性的要求。主要是指是否需要實時響應。數據的安全性和穩定性的要求程度。
(五) 當地的環境條件。主要指空氣的潮濕程度,提供電壓的大小和穩定程度等。
二、 軟件成本的測算方法
軟件主要包括系統軟件與會計軟件。系統軟件一般都通過購買獲得。會計電算化一般需要的系統軟件有操作系統、支持會計軟件的各種軟件工具、運程通訊軟件等。會計軟件可分為核算軟件與分析決策軟件,但實際上,好的會計軟件這兩者是有機結合在一起的,是密不可分的。如果單位是購買商品化會計軟件,則需根據本單位的需要及廠家的報價，！進行測算。如果單位是自己組織開發會計軟件,則需要分項目,根據開發期進行測算。
單位自行組織開發會計軟件的成本一般可分以下幾個項目:人員費用、系統軟件購置費用、材料耗用費用、機器使用費用。對人員費用,首先要確定所需的人員和能夠投入的人員,再估計出開始周期,將這兩個數折合成“人年”,得出人員費用;對系統軟件購置費用,首先需要確定開發會計軟件需要什么樣的系統支持軟件及其數量,然后根據市場價格進行測算;對材料耗用費用,首先應估算出每一階段各種材料的耗用量,再根據市價進行測算;對計算機使用費用,可采用兩種方法,一是按每小時的機時費乘上估算的機時總數,另一是計算計算機的折舊費。一般說來,軟件開發成本有三種形式:
(一)獨立開發成本。即由使用單位自己開發,這種形式開發成本較低。
(二)協作開發成本。即由系統使用單位和某技術力量較強的單位協作開發。這種形式開發成本較上一種高,但效果好。
(三)委托開發成本。即由某軟件公司開發,使用單位不參與工作。這種形式開發成本往往較高,效果也較差。
三、運行維護成本的測算方法
運行維護成本主要包括:(1)人才培訓費:維護人員、操作人員等電算化會計人員的培訓費用;(2)維護費用:維護人員工資、所用工具和材料費用等;(3)使用成本:電算化會計信息系統運行人員的工資、消耗的材料等。運行維護成本的測算方法需要分項目、按時間進行測算。一般可分為以下項目:人員費用、材料耗用費用、機器使用費用。耗用的人力與時間應先折合成“人年”,然后再折合成費用,再與計算機的折舊費及耗用的材料費一起匯總成會計電算化的運行費用。
單位實行會計電算化后,無論是固定費用還是變動費用,都會有所增加。各種計算機設備會增加大量的固定費用;各種打印紙、軟盤、色帶等材料比手工下的帳簿、憑證的費用要高得多;電算化后也需要增設相應的電算化崗位。因此,科學地測算電算化會計信息系統的成本,在合理使用各種資源,降低各種費用方面,有著重要的意義。
會計信息系統論文:ERP環境下會計信息系統構建思考
[摘要]隨著信息技術的高速發展與廣泛應用,傳統的基于會計恒等式和會計循環基礎、以手工處理為重要手段的會計信息系統面臨挑戰與變革,而ERP的硬件平臺的建立和價值鏈管理理念的拓展正是這場變革的主導。在此基礎上,本文試圖以企業價值活動的業務事件為核心來重新構建會計信息系統,主要就其目標體系、業務處理流程和實現的技術策略等方面進行了探討。
[關鍵詞]會計信息系統;目標體系;處理流程 企業價值最終是由業務單位價值鏈的一系列作業所創造的。經營者需要及時掌握這些作業的會計信息,以便評估這些作業對企業價值增長戰略的保障程度,以便能有效規劃和實時控制企業運營過程。會計信息系統需要描述這些作業投入與產出,計量這些作業的增值性和價值創造效率,輔助企業經營者制定經營計劃與預算、評價經營業績、控制業務流程、消除無效作業、優化價值鏈等經營活動。因此,將反映企業業務單位的價值鏈的作業活動、分析作業價值驅動因素和價值創造能力,作為企業經營規劃與過程控制提供會計信息構成會計信息系統的第三層目標。
這樣,以反映企業價值為起點,自頂向下逐層分解,形成基于企業價值創造的會計信息系統的目標體系。以此構建的會計信息系統不僅能系統地地反映企業價值創造全過程,滿足利益相關者的各類決策信息需求,而且使會計從注重核算走向管理與決策。
二、重組會計業務處理流程
流程一般被認為“一系列活動”的集合。會計的業務處理流程是指為實現會計目標所進行的一系列對會計數據進行收集、存儲、處理、傳輸和輸出活動,它涉及這些活動的路徑、規則、角色。路徑即信息流動的起點、方向與目的地;規則是對會計對象處理所進行的一系列活動的定義;角色是對工作崗位及會計人員作用的安排。
傳統會計信息系統是建立在會計恒等式和會計循環基礎上,采用分類技術方法進行會計確認、計量,在賬簿中記載經濟事項價值的增減變動,輸出財務報告。在ERP環境下,這一過程基本上被數據庫技術與計算機處理程序所取代。因此,構建ERP環境下會計信息系統必須結合信息技術的特征和優勢,對傳統的會計業務處理流程進行重組,即圍繞著會計信息系統的目標體系,以信息技術為重要手段,從會計信息處理的路徑、規則、角色等方面進行規劃。
在會計信息處理路徑方面,從企業內部看,由于會計信息系統目標體系是多層次的,會計信息處理范圍從財務會計擴展到企業所有價值活動領域,會計信息流動路徑呈網絡狀態:在戰略規劃階段,會計信息自頂向下,從企業戰略層傳遞到作業層,使企業各個層次的管理者與員工清楚認識到企業價值創造如何與他們的工作緊密結合;在戰略實施階段,會計信息自底向上,實時將業務層價值活動的會計信息逐級匯總,使管理者及時了解和控制企業經營活動,調整經營戰略。從企業與合作伙伴以及最終客戶之間的關系來看,會計信息流動于企業的整個價值鏈,涉及上游供應商、下游的分銷商直至最終客戶。通過會計信息的流動,不斷地優化企業價值鏈,提高客戶價值、產品價值、企業價值和企業競爭力,并通過會計信息系統的信息集成平臺,擴大與企業外部利益者雙向溝通,從而形成一種支持企業持續改進的機制。
在會計信息處理規則方面,會計信息系統將突破僅收集影響會計要素的經濟事項、按會計循環信息流程處理會計信息的約束。以企業價值活動的業務事件為核心,以事件驅動的方式重構會計業務處理流程,存儲每個價值活動事件所涉及的資源、參與者、發生時間與地點、以及相關聯的內外部經濟事項的信息,形成基于價值活動的會計數據倉庫。與傳統會計相比,基于價值事件驅動所形成的會計信息系統特點在于:
(1)會計數據真實反映企業的價值活動,信息空間是多維的。不僅包含財務信息而且包含非財務信息;不僅包含企業內部經濟信息而且包含與企業價值活動關聯的外部經濟信息,如戰略伙伴信息、客戶信息、競爭對手信息、經濟環境信息等;
(2)支持多樣化信息處理規則。會計數據倉庫所記載的價值活動數據流不僅隱含改變企業資產、負債、所有者權益的財務會計事項的數據,而且還包含管理人員所需的企業戰略決策、計劃、控制和業績評價方面的作業細節數據。信息使用者可根據決策需求,選擇各種會計處理方法對其再加工處理,生成所需的決策視圖。例如除了采用公認會計原則的會計處理方法生成財務報告外,許多新的會計方法,如價值鏈分析、作業成本計算、平衡計分法等也可在此基礎上得到廣泛應用。
在會計人員角色方面,由于經營環境、信息支持環境、管理模式的變化,推動了會計信息系統變革,改變財務會計人員的工作崗位和工作性質。財務會計人員將擺脫整理和過濾會計數據的業務活動,與業務單位的經理人員合作,積極參與企業各項經營決策,如監控企業資金流、優化產品的成本結構、分析產品的獲利能力等,從而為企業提供更富有價值的服務。
三、制定先進技術實現策略
構建ERP環境下的會計信息系統必然要打破對傳統的會計業務處理技術架構,采用先進的計算機技術來構造會計信息系統的信息處理邏輯結構,從而建立起計算機化的業務處理流程。從會計數據處理和會計信息生成的過程考慮,先進的技術主要體現在數據庫技術與會計信息處理方法類的集合體的構建上。
1.數據庫技術
ERP環境下的會計信息系統是基于用戶決策驅動的會計數據庫的數據存儲結構。新系統不是面向某一具體應用,而是面向整個企業業務流程,它通過定義與經濟事項所涉及的會計事件以及事件聯系的多維經濟特征屬性來達到系統地記錄企業經濟行為。這種數據存儲結構不僅能靈活生成多種會計應用的數據視圖,而且在設計中由于考慮了與企業其他信息系統的數據關聯化問題從而大大降低數據冗余程度,使會計信息系統不再是一個“信息孤島”。因此,ERP環境下的會計數據資源內嵌在一系列的數據庫之中,如企業內部數據庫(人力資源數據、供銷存數據,…)和外部數據數據庫(經濟政策、市場信息,…),這些數據分別來源于企業內部的其他業務子系統和企業外部經濟環境,它們具備如下特征:
(1)集成性。會計數據庫的結構與企業的設計、生產、供應、
銷售等業務環節的數據結構是集成的;
(2)共享性。所有的原始數據都是一次錄入,多處共享;
(3)面向流程。按業務流程收集數據;
(4)實時性。每一個經濟事項發生都會在會計信息系統中實時確認、計量與記錄。
2.會計信息處理方法類的集合體
會計數據處理方法類的集合體由會計數據確認方法類、會計數據加工方法類和會計信息輸出方法類組成。會計數據確認方法類主要特征是完成從企業經濟活動中獲取會計數據并將它們儲存在會計數據庫之中,它包括對企業經營活動進行會計識別、初始會計確認、分類、計量、記錄功能。在ERP環境下,根據企業業務處理性質不同來定義會計確認方法類中具體對象,使這些對象能嵌入到各自業務子系統中,作為業務子系統與會計信息系統的數據輸入接口。當企業業務發生時,這些數據就被會計信息系統實時處理后存儲到會計數據庫中;會計數據加工方法類是各種專門會計處理方法與模型的集合體,它們按各自的數據加工體系和加工模型進一步細分為子類以及子類以下的對象集,對象是類的最小操作單位,它將內部數據與特定的數據操作封裝起來;會計信息輸出方法類主要功能是為不同會計信息使用者提供信息輸出的接口,它按照用戶的決策類型定義該類下的各種信息輸出窗口對象,用戶可根據自己的需要在該窗口對象中進行定義,從而得到所需的會計信息。
總之,在ERP硬件平臺上、以價值鏈管理理念為指導下的會計信息系統的構建,除了關注上述三個方面的問題之外,還應該以一個動態、發展的眼光去認清會計信息系統內在的邏輯性與復雜性,使之與先進的技術和科學的管理理念相結合,以促進會計信息系統的完善。
會計信息系統論文:分析網絡金融會計信息系統安全體系的構建
電腦網絡信息的高速發展,為各行各業工作效率的提高提供了巨大的方便,在某種程度上甚至可以說,不少行業和部門離開網絡信息系統就無法開展工作。但網絡侵權問題也隨之而來,而受害最深的單位莫過于金融會計等行業,其一旦受到侵權,往往就會造成巨大的經濟損失。如何建立起金融會計信息網絡系統安全體系,已成為一個急需解決的重大問題。多年以來,人們往往依靠加密技術、數據備份、防病毒到近期網絡環境下的防火墻、入侵檢測、漏洞掃描、身份認證等等來保障信息系統的安全。但實踐證明,只有這些還是不夠的,還有不少多變的復雜的安全威脅和安全隱患讓你防不勝防。
據統計,我國公安機關自2000年至2009年,共破獲利用網絡犯罪案件16700余起,緝捕犯罪嫌疑人19300余人,涉案總價值近95億元。有統計報告稱,將受侵權案件進行歸類,發現屬于管理方面的原因比重高達60%以上,而這些安全問題中的95%是可以通過科學的信息安全管理來避免的。因此,加強安全管理已成為提高信息系統安全保障能力的保障。在提高安全管理技術手段的同時,還要從制度和管理機制上提高安全管理水平。俗話說“三分技術,七分管理”,由于金融信息系統相對比較封閉,對于金融信息系統安全來說,業務邏輯和操作規范的嚴密程度是關鍵。加強金融信息系統的內部安全管理措施,層層建立起組織管理系統,制定和完善內控的各項規章制度,不斷改進和加強程序的操作與管理技術,是做好金融會計信息系統安全管理的根本。
一、金融會計網絡信息系統面臨的挑戰
目前,網絡信息和技術的廣泛使用,給金融會計網絡信息系統帶來了多方面的風險和隱患,金融會計網絡信息系統正面臨十分嚴峻的形勢和挑戰。
(一)金融行業的管理落后于金融網絡系統發展的需求
目前,我國金融業的網絡信息安全管理工作還存有不少漏洞,從領導決策、內部安全制度管理到網絡技術的安全管理,都還需要直一步加強。曾有金融界專家根據我國金融網絡信息安全管理不佳的現狀指出:“信息資產風險監管是金融監管體系的核心理念?！边@里說的信息風險資產是指在網絡信息化進程中,信息資產的設計、規劃、服務、運用、監管以及操作等過程中產生的業務風險。從目前我國整體形勢來看,金融會計系統的安全管理制度都已比較完善,但從上級機構對下級機構的監管和指導上還處于一個較低級的階段。因為往往缺乏完整的認識,缺乏統一的監管目標,缺乏上下級之間監管的運作機制,從而造成上下級監管不到位,就不同程度地消弱了網絡信息安全管理的實際效果。
(二)核心設備和技術依賴國外,造成安全隱患
目前,我國的網絡信息系統所使用的操作系統、芯片、數據庫等大多數還是由外國生產和提供,其中有些人為設置的軟件陷井和系統漏洞,往往就會使我們防不勝防。有人在調查中發現,外國人生產設計的操作系統和數據庫及一些重要網絡系統中使用的信息技術產品等,都不可避免地存在著一些安全上的漏洞。這些漏洞其中有的是疏忽造成的,但也有的是有意設置的。在網絡運行中,這些安全上的漏洞就有可能被人利用實施入侵,被人破壞設備程序或從中竊取機密信息和數據,實施經濟犯罪。
(三)境內外網絡違法犯罪活動呈快速發展趨勢,金融會計網絡信息系統安全將面臨嚴峻的網絡技術挑戰
金融會計網絡信息系統和其它重要信息系統正成為國內外不法分子進行攻擊和破壞的重點目標,他們都是利用自己高尖端的網絡信息系統技術進行犯罪活動,只要我們一時的疏忽和松懈,就會讓壞人有機可乘,給國家和集體的財產造成很大的損失。目前,從全國的形勢來看,不法份子正在利用其所擁有的高科技,在整個金融界無孔不入地從事破壞活動,已有不少金融會計信息系統受到他們的攻擊,并給我們的金融業造成了巨大的危害,所以說,我國目前金融會計網絡信息安全的形勢十分嚴峻。2009年國防科技大學的一項研究表明,我國與互聯網相連的網絡管理中心95%都遭到過境內外黑客的攻擊和侵入,其中以銀行、金融和證券機構為其攻擊的重點。
二、應對措施
(一)加強金融網絡信息系統安全管理的行業監管和制度建設
目前,隨著我國社會經濟的快速發展,網絡信息安全工作也已受到國家有關部門的高度重視。尤其是近幾年以來,黨和政府開始把金融信息系統安全工作提到了促進經濟發展、維護社會穩定、保障國家安全、加強精神文明建設的高度,并提出了“積極防御、綜合防范”的信息安全管理方針,同時,各級政府還專門成立了網絡與信息安全領導小組、國家計算機網絡應急技術處理協調中心(簡稱CNCERT/CC)、中國信息安全產品測評認證中心(簡稱CNITSEC)等,初步建成了國家信息安全組織保障體系,為金融會計系統網絡信息的安全管理打下了一個良好的基礎。具體到一個行業和部門就更應自己對加強信息系統安全管理重大意義的認識,在國家高度重視并建立防護機構的基礎上,建立起自己的信息安全管理組織,聯系本行業、本部門的工作實際,科學認真地制定出確保金融信息系統的安全管理措施。管理措施主要應包括領導責任、安全管理人員的職責劃定以及工作人員技術管理、操作程序上的具體要求和防護策略。同時應要求將各種安全策略規范化和實用化,加強其可操作性,以保障安全管理人員在工作中具有明確的依據或參照,并便其形成一種人人都嚴格實施的工作制度。
為了進一步從根本上強化金融網絡信息系統的安全管理,還應建立起跨部門的金融行業安全協調機制以及關鍵時期的安保工作機制,加強信息安全的檢測和準入制度,層層建立起信息資產 風險評估體系,切實提高信息系統安全管理水平,保障金融業的長期穩定和發展。上層金融機構要切實加強對下屬中、小金融機構的監管,并加強具體指導和提供各項服務。加強對下屬金融機構的業務、技術培訓,提高其安全防范意識和防范技能,幫助中小金融機構規避各種風險,實現持續發展。各金融系統還應自上而下地成立行業網絡信息安全領導小組,并隨之建立起一系列的信息安全的報告制度、通報制度和聯席會議制度,真正建立健全運轉靈活的、反應靈敏的信息安全應急協調機制,及時消除隱患,快速有效地應對各類突發事件,從根本上降低和消除各類重大事故的發生,保障金融業健康有序的發展。
(二)強化網絡信息的安全機制建設
在網絡信息機構、制度建設的基礎上,必須加強行業、部門內部的安全機制建設。這就是說,機構和制度的建立固然重要,但更為重要的是機構和制度的運作是否能夠形成一個科學有效的內部管理機制,沒有形成一個科學有效的管理機制,機構和制度都將形同虛設。安全機制建設的內容應包括:一是層層建立崗位安全責任制,在防患于未然的前提下,一旦發生問題,責任十分明確,誰也無法推諉,以此增強每一個領導者和每一個工作人員的責任意識;二是可進行安全區域劃分,重點加強重要地區和部位的防御力量。從人力到有針對性的安全設備部署和設置,都要向重要部位實施強化,以改進和加強對重要區域的分割防護;三是增加入侵檢測系統、漏洞掃描、違規外聯等安全管理工具,進行定時監控、事件管理和鑒定分析,發現問題及時向主管領導報告或立即報警,力爭將隱患和問題消滅在萌芽狀態,以此來保障和提高自身的動態防御能力;四是完善已有的防病毒系統、增加內部信息系統的審計平臺,以便形成對內部安全狀況的長期跟蹤和防護能力。五是要強化“突發”與“應急”意識。由于災害事件的不確定性,應急管理與保障工作必須建立在高強度的實戰性基礎上,使災難應急管理真正適應“應急”的要求。六是要擴大應急預案本身的覆蓋范圍。應通過建立健全信息安全制度、定期組織信息安全非現場和現場檢查等方式,促進金融部門做好系統加固工作,充分利用各種安全產品強化網絡安全防范,加強移動存儲介質管理,做好安全日志分析、預警和監測工作,防止植入木馬導致信息泄漏和來自內部的安全威脅。
(三)組建網絡信息安全專業組織
因金融會計網絡系統安全問題事關重大,在已解決上述有關問題的前提下,組建起一支精干而專業的網絡信息安全的專業組織是大有必要的。專業安全保障人員應專門負責信息網絡方面安全保障、安全監管、安全應急和安全威懾等方面的工作。在此基礎上,要根據可能發生的安全問題,制定出關鍵設施或部位的應急預案,讓每一個人都牢記在心,防患于未然;同時還要對專業安全人員進行有目的的業務和技能培訓,讓其真正具備應急預案中所規定的專業安全保衛人員的思想素質和各項防范技能,隨時準備應對可能發生的突出事件。如上所述,多管齊下,多渠道實施綜合防范,真正建立起網絡信息系統的安全保障體系,實現對金融機構信息安全風險的及時、動態、、連續的監管,同時促進各家金融機構完善內控機制,保障運行安全?，F代金融業高度依賴信息技術,所以我們就必須充分認識到金融業信息安全對整體業務和金融體系,乃至體系的影響,牢固樹立風險防范意識,把不斷提高信息科技能力作為風險管理的重要手段。
(四)積極應對挑戰,建成安全防范體系
隨著計算機網絡信息運用的日益普及,網絡系統侵權問題越來越引起人們的高度重視,并已經開始為此問題開展有益的廣泛的探討。在法制日益加強和完善的今天,國家應繼續加強對這一事關國計民生的重大問題的立法,比如,在適當的時機,由全國人大出臺“反網絡侵權法”,籌劃出臺“信息網絡傳播保護條例”,以形成全國反網絡侵權的合力。盡管現在用于網絡安全的產品有很多,比如有防火墻、殺毒軟件、入侵檢測系統,但是仍然有很多黑客的非法入侵。根本原因是網絡自身的安全隱患無法根除,這就使得黑客進行入侵有機可乘。雖然如此,安全防護仍然必須是慎之又慎,提高防范意識,優化操作技術,加強技術管理,盡較大可能降低黑客入侵的可能,從而保護我們的網絡信息安全。金融會計網絡系統安全問題是一個系統工程,實踐證明單方面的努力住住效果不太顯著,它需要領導階層、具體管理階層、網絡技術操作階層所有人的協調和配合才能收到理想的效果。要自始至終強化安全防范意識,采取、可行的安全防護措施,把安全風險降低到最小程度。金融業信息安全事關經濟金融的穩定大局,責任重大,金融業要未雨綢繆,認真貫徹落實國家信息安全的工作要求,加快建立完備的安全防護體系
