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建筑資料論文:檔案資料管理中建筑工程論文
1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1相關人員檔案意識薄弱。
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下。
作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制。
因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與的檔案形成、保管工作，保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提品質案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制。
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行多方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保障這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工，協調相關業務。
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊。
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。
3結語
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項分工，聘請專業的人員進行管理，提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元 單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司
建筑資料論文:資料管理建筑工程論文
一設計變更及技術聯系單一
項工程簽證需要詳細、，通過記錄現場情況及所產生的費用，把握整體投入情況，也為工程后期結算及時提供相關書面證明。更是為了變更設計流程提供原始材料，要想科學的掌握及時手資料，施工管理相關人員就要深入施工現場，通過科學合理的調查取證，拿到及時手材料，并詳細記錄，報請建設單位進行簽證。
二質量保障資料
1工程質量保障資料分類及主要內容
（1）設計階段資料：這個階段是工程開始前的籌備，包括設計任務書、設計合同、初步設計、設計計算書、設計圖紙等資料，通過資料的提交獲取工程施工資質。
（2）項目提出籌備階段的資料：這些材料主要由項目建設的申請報告、上級批復文件、可行性研究論證報告、施工、監理合同及有關責任主體的資質證書等構成，這是施工組織的及時步，也是必要的材料。
（3）勘探階段資料：對施工當地進行環境、地質、水文等的勘探調研及報告等材料，這是合理施工的前提條件。
（4）施工及驗收階段資料：這個階段的資料較為復雜，包含內容較多。一是由垂直度觀測、建筑物定位、沉降觀測和設備安裝測試資料構成的測量資料；二是由使用的水泥、鋼材等復檢報告，砂、石、鋼筋焊接件檢驗報告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設備合格證等構成的實驗材料；三是由開工報告、材料代用單、施工方案、施工組織設計、工程聯系單、圖紙會審、事故處理報告及會議記要等組成的文件材料；四是由分項工程質量檢查表、單位工程質量等級評定表、分項分部工程質量評定表構成的檢查評定資料；五是由基坑驗槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說明構成的隱蔽工程竣工材料。
2整理工程質量保障資料注意的問題
（1）要根據事實說話，做到客觀，不能隱瞞真相，更不能弄虛作假。
（2）總承包單位應及時向分包單位征集相關材料，做為工程質量保障的證據資料，按照質量保障資料建檔要求，進行合理保管。
（3）質量保障資料是一定要做到前面的工作，一般情況下，是在建筑物施工時，及時整理，及時性是做好工程質量保障資料收集的前提條件。需要根據工程量、批量等情況，及時完整地收集有關工程質量保障資料，整理工程質量保障資料時，一定避免應付和突擊。
三隱蔽工程記錄
隱蔽工程也是工程的重要組成部分，占工程總造價比重非常大，隱蔽工程是隨施工過程發生的，要想合理預算出投入來，非常困難，所以在進度中，就需要做好對隱蔽工程的記錄，為隱蔽驗收提供證據，記錄要、仔細、。一般施工單位隱蔽驗收記錄均由帶隊工長填寫，報請現場負責人、質檢員、現場代表及監理師，共同簽字，完成對隱蔽工程的檢查驗收。
四工程資料管理所采取的措施
1明確職責，責任到人
只有不斷加強現場管理，提高人員素質，才能確保資料人員按照要求進行操作，這是充分保障工程順利通過驗收的關鍵。在施工中，不斷完善健全各項規章管理制度，通過制度進行現場考核，明晰職權，一崗比責，把責任落到人頭，本著誰施工誰負責的原則，做好相應資料管理工作，日常進行必要的檢查，發現問題及時改正，對上級部門批準的材料要及時移交，避免出現責任不清的情況發生。
2完善資料管理制度
對施工現場的相關技術資料，一定要按國家、企業、行業或地方標準要求科學填寫，保障字體清晰、內容完整、填寫規范，對那些決定性工程施工，一定要記錄精準，關鍵部位和關鍵節點施工的時間、責任人、發生的情況等要如實填寫、完整記錄，為工程竣工決算提供重要的數據支撐。施工單位是工程建設者，對資料完整性、真實性、性要負全責，施工單位要嚴格挑選的資料員，通過業務培訓提高對資料管理制度的掌握，以制度為標準做好資料管理；通過深入現場了解生產一線對工程實體驗收情況，增加實戰能力。
五結束語
總之，編制工程資料預算對施工整體進度和質量有著重要的作用，一定保障預算內容、可信，同時不斷加強與現場聯系互動，取得完整資料，提升實際工作能力，才能從根本上保障工程結算科學、合理。
作者：白麗單位：商南縣建筑工程有限責任公司
建筑資料論文:檔案資料管理建筑工程論文
1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1相關人員檔案意識薄弱
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下
作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制
因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與的檔案形成、保管工作，保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提品質案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行多方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保障這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工，協調相關業務
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。
3結語
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項分工，聘請專業的人員進行管理，提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司
建筑資料論文:水利建筑養護維修資料統籌論文
摘要:隨著引灤管理水平的不斷提高,水利工程維修養護工作也在逐步向科學化、規范化、專業化、目標化邁進。目前,水利工程管理聯合檢查和管理質量評比時,也對水利工程維修養護技術資料的整理提出了更高的要求。
關鍵詞:水利工程;維修;養護
鑒于水利工程維修養護項目多、內容復雜等因素,結合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養護施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個方面簡述如何規范、、快捷的整理水利工程維修養護技術資料。
1、水利工程維修養護資料的形成
水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業務單位,在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較為、規范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設計、施工、竣工驗收等,資料的形式以相關文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養護合同、安全生產責任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養護技術資料整理的原則
整理出規范完整、高效適用的工程維修養護資料,必須具備以下幾個原則:
2.1資料整理的及時性
整理水利工程維修養護資料是對水利工程維修養護質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運行和維修養護工作的全過程,應與工程運行和維修養護工作進程保持同步。
2.2資料整理要具備真實性
資料的真實性是保障優良水利維修養護工程的技術靈魂。資料的整理應該實事求是,客觀,不要為了“應付上級檢查、聯查”而脫離實際,甚至歪曲事實,水利工程維修養護技術資料應是對維修養護工程質量的真實寫照,所有資料的整理應與水利維修養護工程施工過程同步,資料包括:工程維修養護合同、生產安全責任書、維修養護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。
2.3確保資料數據的性
資料的性是做好水利工程維修養護資料的核心。維修養護資料的性,主要從水利工程維修養護質量評定的填寫應規范化、項目內容填寫應詳細具體化,不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之,主要單位領導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數字關,真正做到各負其責,各行其是,按章辦事。
2.4保障資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養護資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性,不能系統地、地了解各個單位水利工程維修養護的質量狀況。有關單位應設專人整理各類有關水利工程的維修養護資料,根據水利工程的項目劃分、工程量等收集有關工程數據,資料應根據合同的簽訂以及工程的施工,按照相關要求記錄填寫,嚴格遵守水利工程維修養護的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進行規整,保障了資料的有始有終、便于查找、完整。
3、做好資料的分類
水利工程維修養護資料應分類進行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養護資料、水庫維修養護資料、暗渠維修養護資料等。這樣分門別類,各自有一套系統完整的維修養護資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養護工作的準備工作
根據水利工程維修養護細則的要求,完善各項管理制度,制定《工程管理標準》、《工程檢查評比標準》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個維修養護項目有計劃、有目的安排實施,做到工程維修養護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度,進行定期檢查、抽查和驗收,對各項工作的完成情況做到心中有數。根據當年由工程管理處批復的水利工程維修養護計劃,工程管理科核實核定后下發給管理單位維修養護通知單,管理單位再和工程維修養護單位簽訂《維修養護合同書》,《生產安全責任書》,然后根據維修養護內容進行水利工程維修養護,同時,工程管理科和管理單位對水利維修養護工程進行監督檢查管理,相關部門設專人負責對維修養護工程做好巡視檢查和維修養護施工記錄,維修養護工程結束時,要工程管理科、管理單位、維修養護單位三方驗收,填寫工程竣工驗收報告單,并對資料進行系統整理。
水利工程維修養護計劃一般都是各處在上一年作出,上報引灤工程管理處批復,根據當年批復的水利工程維修養護計劃,在年初制定出本處水利工程維修養護計劃,并日常維修養護、專項維修養護分開以月、季度或年度的形式進行編制,使水利工程維修養護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養護充足的準備工作,將是奠定各項工作順利開展的的基礎。
5、維修養護工作與資料整理的有利結合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質量監督人員根據工作需要,到施工現場察看工程的質量、進度。掌握水利工程維修養護施工的管理內容,熟悉每個養護項目的質量控制體系和質量達標體系,整理資料時才能更好的按照養護方案的技術規程,的對養護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環境進行資料的整理。在《維修養護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養護內容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養護效果,掌握質量動態,一旦發現質量問題,對在維修養護過程中不符合質量要求的地方及時發出《整改通知》,要求維修養護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后,方可進行下一步的維修養護工作。
維修養護過程中的質量管理內容包括:技術交底,落實質量管理計劃,搞好施工前檢查,作好技術復核,進行材料的試驗和檢驗工作,搞好示范工程和維修養護質量的檢查驗收等,能對整個維修養護項目實施監督、檢查、判斷,達到全員管理的目的。
管理單位領導是維修養護質量管理的及時責任人,專業技術人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關。
6、維修養護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術資料是核定工程質量等級的重要依據,技術資料必須完整、、系統、裝訂整齊、手續完備。
(3)反映維修養護工作過程的水利維修養護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應按其種類分別整理、立卷,并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。超級秘書網
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質優良,保持整潔。
(5)分類分項要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。
(6)所有養護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復寫和使用復印件。
(7)文字材料以A4紙為準,左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗收后應將質量鑒定書及時立卷按時歸檔。
7、水利維修養護工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報告,工程管理工作報告等完工后的技術報告。工程結算單必須是原件,簽字、蓋章手續完備?？⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄、工程驗收鑒定書放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著引灤工程管理的進一步發展,要求水利維修養護工程技術資料內容更加規范、、完善,唯有不斷的學習和掌握新的整理方法,才能做好這項工作。
建筑資料論文:檔案資料歸檔管理建筑工程論文
1建筑工程檔案的內涵和特點
1.1建筑工程檔案的內涵
建筑工程檔案的內涵十分豐富，不僅有綜合性文件資料，也有具體的土建工程、水、電、設備安裝施工的文件資料，還包含竣工圖資料等。具體來說，各個綜合部門的資料包含在綜合性文件資料內。這其中有政府部門的審批;地質、水文、地震、氣象等文件資料;征地、拆遷安置等上級批準文件;項目設計資料以及有關合同、戲藝術等。具體施工過程中的開工報告、圖紙的審查和設計變更、技術的交底記錄以及監理資料、材料質量證明文件、試驗報告資料、工程質量事故處理文件、施工總結等在土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料中可以找到。另外，竣工圖等資料則包含了建筑工程、裝飾工程、結構工程和給排水工程的竣工圖紙等資料。
1.2建筑工程檔案的特點
首先，單一性。建筑工程的招標、施工直到竣工結束都有與之匹配，記錄其真實完整的成長過程的資料，這些資料也僅有一套。其次，真實性。建筑工程的檔案資料室不能弄虛作假的，這是見證某一建筑物從無至有的完整過程，甚至是一個城市變遷與發展的完整記錄，自詡保障其完整真實。，實用性。建筑工程檔案資料室建筑工程的成長記錄，也是質量監督部門進行竣工驗收的依據，并且還為今后的城市建設提供參考借鑒的價值，其實用性是顯而易見的。
2建筑工程檔案管理的重要作用
在城市快速發展的過程中，建筑施工工程也隨之增多。在高樓大廈平地而起的過程中，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作對保障建筑工程的施工質量有莫大的幫助，也在改善人民生活和促進經濟發展方面起到了一定的促進作用。建筑工程檔案管理工作的重要性還不止于此，現詳細分析如下:
(1)在城市建設和規劃管理中起著重要作用
由于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是城市建設活動積累下來的豐富的經驗，也是城市建設技術儲備的重要手段之一，因此，建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規劃和建設管理過程中發揮著重要的作用。城市建筑物的擴展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎，所以必須加強管理工作的進行。
(2)城市防災和災后重建的重要基礎
在預防自然災害破壞以及城市的災后重建工作中，建筑工程檔案資料有助于我們發現建筑工程的薄弱環節，也有助于我們恢復城市災前的本來面目或者為城市的改建提供參考依據。另外，由于建筑工程檔案真實記錄了城市建設的全過程以及各建筑物之間的內在聯系，因此，建筑工程后期的檢測和維修以及災后破損建筑的拆除和重建都要借鑒建筑工程檔案資料的內容，所以必須做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作。
(3)建筑工程的使用和管理業離不開建筑工程檔案資料的支持
建筑物的后期使用和管理業始終離不開檔案資料的支持。建筑工程使用過程中遇到問題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料，因此，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。另外，建筑工程檔案資料對于同類工程的設計和建設也具有重要的參考和借鑒價值，是促進建筑工程科學技術發展的基石。
3改進建筑工程檔案資料管理的措施
對于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作并不是考個人力量和以簡單完成的，這需要眾多部門的協作和配合。首先要加強檔案資料歸檔管理工作重要性的宣傳，讓參與此項工作的人員都能提高自己的認識;其次，安排專業的管理人才進行檔案資料歸檔管理工作的進行，對建筑工程檔案資料的完整性和連貫性予以保障。，做好建筑工程檔案資料的分類和編號處理，以便以后查閱相關資料時能快速找到相關文件的位置，同時也能避免工程檔案資料的流失。
4結束語
建筑工程檔案資料是企業寶貴的財富，不僅能在工程建設過程中起發揮重要作用，還能在城市化建設過程中提到積極的推動作用、借鑒作用和參考作用。建筑工程檔案資料的歸檔管理是一個龐大的工程，并不是少數幾個人就能完成的。為此，應該成立專門的檔案歸檔管理部門，并聘請專業的檔案管理人員進行相關工作，保障建筑工程檔案資料的歸檔管理工作能及時有效的完成。只有這樣，才能更好的發揮建筑工程檔案資料歸檔管理應有的作用。
作者：陳平平 單位：遼源職業技術學院
建筑資料論文:建筑安全論文：建筑施工安全資料的管控途徑
本文作者：郝永平 單位：山西省第三建筑工程公司
項目參建各方人員必須非常熟悉并掌握什么是“生產安全隱患”“一般隱患”“重大隱患”“危險源”“危險性較大分部分項工程”，特別對什么是“三違”:“指在房屋建筑和市政基礎設施工程的建筑施工過程中違章指揮、違規作業、違反勞動紀律的行為”，要非常了解并正確運用在工作實踐中。根據《山西省建筑工程施工安全資料管理規程》中要求:建筑工程施工安全資料分為三類:建設單位安全資料(A類)、監理單位安全資料(B類)、施工單位安全資料(C類)。
建設單位安全資料(A類)
需夜間施工的建設單位應向環保部門申請，填表A5《夜間施工審批手續粘貼單》;對超過一定規模的危險性較大的分部分項工程，由施工單位組織專家論證后將專項方案報建設單位，填寫表A6《超過一定規模的危險性較大的分部分項工程專項施工方案報審表》;工程基本完工，建設單位要組織參建單位填寫A7《建筑工程安全評價表》上報當地主管機構。
監理單位安全資料(B類)
監理單位首先要制定工程的安全監理規劃和安全監理實施細則;在工程開工前應與建設單位簽訂《委托監理合同》;將監理人員名單、總監理工程師注冊執業資格證，總監理工程師及監理工程師安全培訓合格證明報建設單位和項目資料建檔;應當由公司到項目層層簽訂《監理工程師安全責任書》;應當將危險性較大的分部分項工程列入《安全監理規劃》和《安全監理實施細則》，針對工程特點，周邊環境和施工工藝等制定安全監理工作流程、方法和措施;應當定期召開安全專題會議做好記錄;應當編寫《監理安全日志》;應當收集有關監管部門下發的《安全隱患整改通知單》及回復單。主要使用的表格有B2．1《安全基本條件報審表》、B2．2《安全保障體系報審表》、B2．3《安全生產、文明施工措施費用報告表》、B2．4《危險性較大的分部分項工程清單報審表》、B2．5《危險性較大的分部分項工程專項施工方案報審表》、B2．8《建筑超重機械和自升式架設設施驗收申請表》、B2．10《危險性較大的分部分項工程監理巡視檢查表》、B2．11《日常監理安全檢查記錄》、B2．12《一般隱患監理通知單》、B2．14《重大隱患暫停施工令》、B2．15《重大隱患監理報告書》、B2．17《拒不整改/停工監理報告書》等。
施工單位安全資料(C類)
施工單位安全資料主要包括:施工單位向項目監理部報驗資料、施工單位內部管理制度和日常安全管理工作資料。內容范圍非常大，施工單位安全資料必須隨工程進度同步形成，保障資料的真實性、有效性和完整性。施工單位的安全資料所用表格達幾十種，安全管理資料包括以下方面:工程項目基本情況和總包對分包單位的安全管理方面;安全生產責任制和安全目標考核方面;施工組織設計和危險性較大的分部分項專項方案報審方面;危險源辨識與監控管理方面;安全技術交底管理方面;安全檢查管理方面;安全教育管理方面;班前安全活動和特種作業人員管理方面;安全防護設施費用及材料、個人防護用品管理方面;傷亡事故管理方面;安全標志管理方面;應急救援管理方面;安全生產帶班管理方面等。工地現場還應根據工程特點、類型、施工組織方案等不同建立現場的安全專項資料，一般工地應設有:消防保衛安全資料、文明施工、基坑工程、洞口與臨邊防護、腳手架工程、模板工程、臨時用電、機械設備、建筑超重機械、吊裝工程安全資料。工程應有分階段的安全評價資料，全部歸檔管理。
結語
在項目建設過程中安全資料的管理至關重要，只有參建各方把各自的資料及時完成，收集整理歸檔到位，才能保障工程的過程管理能夠受到有效控制，才能使工程資料真實、、完整的反映工程實際情況，為工程日后使用提供科學依據和參考價值。經過在一些項目中嚴格執行項目參建單位責任方的安全資料管理規程，收效很大，每個項目安全管理水平均有很大提高，同時被評為了“安全文明標準化工地”，需在其他項目中繼續推廣。
建筑資料論文:建筑施工單位施工資料管理論文
1建筑施工單位施工資料管理的特點分析
1．1量大且面廣
在建筑工程中，施工資料貫穿于施工的全過程當中，涉及諸多方面。由于施工資料幾乎涉及了所有與施工相關的方面，通過總結和歸納后形成的文件及資料的數量極為龐大，即使是一個較小的建筑工程項目，所產生的施工資料的數量也是非常巨大的。此外，在收集和整理施工資料的過程中，會牽涉到多個部門，施工單位需要與其他單位或個人進行溝通聯系，所接觸的范圍十分廣泛。正是因為施工資料量大、面廣的特點，使得資料的管理難度提高，一旦某個環節或是細節出現問題，都可能對施工過程造成影響。
1．2資料收集的難度大
與一般的單位和企業相比，建筑施工單位具有自身的特殊性，具體體現在如下幾個方面:其一，由于施工單位內部的施工人員具有流動性大的特點，施工資料在經過移交和借閱后，可能會出現遺漏或是丟失的情況。其二，施工過程中，常常需要根據實際情況對設計圖紙、施工方案等進行變更，致使施工資料處于動態的變化之中。同時，為保障工程如期交付使用，常常會對工程進行分包，這就造成了多個分包單位同時施工的局面，由此會導致施工資料的收集變得更加困難，資料混亂的情況也經常發生。
1．3完善資料耗時長
建筑工程本身具有建設周期長、投資大等特點，這一特點決定了工程施工資料的完善耗時較長。由于建筑工程從設計、施工直至竣工交付使用短則數月，長則數年，在此期間內需要對施工資料進行不斷地完善，換言之，施工資料是隨著工程的施工進度完善的，只要工程沒有正式交付使用，資料的收集和整理工作就仍需進行。故此，完善技術資料需要耗費相當長的一段時間。
2建筑施工單位施工資料管理的有效措施
2．1完善資料管理制度
制度是管理工作有序進行的根本保障，為此，建筑工程的施工單位必須不斷完善相關制度，并進一步強化對工程施工資料的管理，構建起完善的崗位責任制，將資料的管理工作落實到人。同時，資料的有關管理部門要配備數量足夠的技術人員，并在正式上崗前，對其進行培訓考核，使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負責人應當對資料的管理和編制情況予以足夠的重視，并對資料的完成情況進行監查及考核。項目技術負責人對資料管理進行總體設計，編制詳細的管理計劃，按照建筑工程當前的進展情況，相關資料進行管理，這樣一方面能夠確保資料的有效性，另一方面還能提高資料的性。此外，當建筑工程項目竣工以后，應當由項目技術負責人對資料進行評比和總結，從中找出差距和不足，借此來提升施工資料管理的整體水平。
2．2施工資料與工程進度同步性管理
對于建筑工程而言，施工資料是工程項目質量的真實反映，故此，其應當隨著工程的實際進展情況進行收集、整理，并及時填寫，然后進行分類組卷，保障資料的完整性。通常情況下，建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等，這些材料的質量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗報告、進場復試結果來認可。然而，因國內建材市場缺乏完善的機制，致使有些材料是經過幾手轉售后才到達施工現場，這就造成了材料的合格證及試驗報告無法與材料同步到位。而技術人員由于未能對相關資料進行及時收集，直至工程竣工時，才發現某種材料的合格證或是性能檢驗報告缺失，從而對資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時通過報審、報驗等程序。除此之外，還要保障原始記錄的完好性，以此來確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進度同步進行。
2．3運用計算機技術輔助管理
由施工技術資料的特點可知，在建筑工程建設的全過程中，會產生出數量極為龐大的文件、資料，其中還包括一些重要數據，若是僅憑人工的方式對這些資料進行處理，不但工作量非常大，而且還很難保障不出現錯誤。為此，可以采用計算機對建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進行科學化、規范化的管理，對于施工資料中表格的統計與查詢等工作，也可借助計算機來完成。運用計算機輔助管理，不但能夠進一步減輕資料處理的工作量，同時還能使各種錯誤發生幾率大幅度降低，有助于提高資料的性。
2．4確保技術資料的真實性和完整性
2．4．1確保資料的真實性
內容真實、詳細、的資料對于工程建設具有指導性作用，故此，在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡較大的可能杜絕虛假情況的發生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保障抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保障混凝土檢驗資料的真實、。
2．4．2保障內業資料的完整性
如果施工資料的完整性不足，則無法、系統地了解單位工程的質量狀況，所以保障資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應當定期對施工資料的管理人員進行相關業務方面的培訓，借此來提升他們的專業技能和水平，這樣能夠為施工單位打造出一支技術過硬的資料管理隊伍;另一方面應當逐步完善獎懲制度，根據資料管理人員的實際工作情況，即通過對資料完整性、性等方面的綜合評定，確定員工的薪酬福利。對工作中經常出現差錯的員工要進行適當的處罰，對表現良好的員工要給予一定的獎勵，借此來調動員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進行。
2．5強化分包資料的管理
分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點，工程已準備驗收或交工條件，往往因為分包單位施工資料填寫不符合相應規范要求、質量控制資料不齊全，甚至是分包資料與工程進度不同步等諸多因素，影響著總包單位的管理，對此提出兩方面建議:一方面對于采取總承包的建筑工程，可在與分包單位簽訂的施工合同中對施工資料的編制要求、質量標準、移交期限和編制份數等內容加以明確。另一方面總承包單位對分包單位要實行施工過程管理，分包工程開工前，總包單位要求分包單位對施工資料進行策劃，細化到一個檢驗批、一個分項工程，總包單位要定期對分包資料按策劃檢查。
2．6強化專業技術培訓
想要進一步提高工作效率，就必須具備過硬的專業技能。為此，建筑施工單位應當對工程施工資料管理人員進行定期的培訓，增強他們的管理能力，從整體上提升隊伍的綜合素質，這樣有助于提高資料管理的工作效率，以此來確保施工資料的管理水平。
2．7加強檢查
施工資料管理是一項技術與管理并重，執行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。若是缺乏應有的交流與溝通或是未按照施工進度同步進行，則會對資料的管理工作帶來影響。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規范要求相符。
3結語
建筑工程施工資料管理具有復雜性、系統性的特點，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內容也相對較多，若是資料管理工作出現問題可能影響到資料的真實性、完整性和性。為此，必須采取科學合理、切實可行的措施，加強對施工技術資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發揮，也才能保障建筑工程按質、按量、按時完成。
作者：鄧秀英 單位：山西八建集團有限公司
建筑資料論文:建筑工程項目資料管理論文
1.工程項目施工技術資料的作用
（1）工程實體質量過程控制最直接的見證依據就是施工技術資料。對于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實體質量，工程實體質量為工程技術資料所反映。（2）施工企業綜合管理水平直接為施工技術資料所體現。在施工過程中所涉及到的技術資料系統化的轉化為施工技術資料，施工過程中的各個階段、各個節點都會被的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術資料對于用戶對工程的整體質量的了解有很大的幫助，通過對工程技術資料的了解分析也將對施工企業的綜合管理水平有了初步的認識。（3）施工技術資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會導致存在各種質量問題，需要進行修復，此時竣工工程的技術資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網配套工程，技術人員依據施工技術資料可以掌握詳細的管線布局，相關人員可以根據所掌握的相應的采取措施。（4）施工技術資料為工程價款調整提供了重要的依據。如果所涉及到的施工變更技術資料非常完善，那么對于變更索賠結算都會產生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項目資料管理的基本要求
結合項目施工的具體情況，工程項目施工技術資料有以下幾點要求：及時、真實、規范系統。（1）工程技術的核心就在于及時性，只有把各種原材料的質量文件證明及時的收集起來，及時的把把各項分部工程質量評定等涉及的原始記錄做好，并及時的進行歸類存檔，保障施工技術資料同工程同步進行，真實合理是確保后續工作正常進行的有力保障。（2）真實是施工技術資料的重要支撐，真實的施工技術資料為工程質量評定驗收備案提供了重要的依據，如果做不到這一點，施工技術資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術資料會極大的誤導建筑施工單位質量評價，導致工程的后續擴建遭遇很多麻煩，對于工程質量狀況施工以及過程的了解都是極為不利的因素。（3）規范系統是工程施工技術資料完整奠定了堅實的基礎，必須嚴格按照有關工程標準、規范以及法規對施工技術資料進行填寫整理，同時進行規范分類，實現工程技術資料的標準化、規范化、系統化。
3.建筑工程項目資料管理存在的問題
及時、工程資料不真實。施工資料最基本的要求就是真實性，如果資料做不到真實性，那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數據編輯的無缺，例如土方開挖評定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達到了幾個毫米，這么的數據將是無意義的。第二、資料的時效性比較差，經常出現遺漏現象。當前的施工單位專職資料員數量并不多，經常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個工地上，平時的施工技術資料只是由施工員代為保存，這樣做的會造成資料的時效性大打折扣，遺失情況時有發生，這對于竣工的驗收以及項目結算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了較大限度的賺取更多的經濟利益，往往孤身一人兼任多個工程項目的施工技術資料，偷工減料的現象時有發生。工程的實際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進行施工，或者分階段施工，但是為了節省時間資料員僅僅展開一個整體進行評定，這樣做導致工程實體無法真實的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，提升資料員的專業素質。要想實現這一點施工企業首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨的設置出用于負責施工資料管理工作的管理機構；其次，要定期展開一些培訓活動，加強對資料管理人員的培訓管理，確保他們不斷地提高自身的專業知識水平和工作責任意識，為資料的管理奠定堅實的基礎；再次，監理人員應該盡職盡責，做好自己的工作加強對施工資料的檢查力度，督促施工單位相應的做好施工技術資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設的初期原始資料以及工程實體施工進行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應的真實性、有效性以及及時性，充分的將施工技術資料的價值體現出來。
5.結束語
綜上所述，工程技術資料對于工程來說是至關重要的，其是對工程主體建設的現場管理、質量控制以及各項信息數據的原始記錄，為工程的擴建改建提供了重要的依據，為人們的生命健康提供了強有力的保障。重視工程資料管理是對整個工程負責人的表現，是對生命的關愛。在具體的實施過程中會遇到不少問題，所以相關人員要不斷總結探索，不斷總結，作出應有的努力。
作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設集團有限公司
建筑資料論文:建筑工程歸檔資料管理論文
1建設工程項目的組成建設
工程項目是由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成，按照一個總體工程設計進行施工，具有獨立的經濟核算體系，并能夠組建獨立的管理組織體系進行工程項目的建設?？偡株P系為:建設項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設項目形成過程中要經歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設計任務書、初步設計、技術設計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設項目開始至其完成結束，通過項目的策劃和項目的控制，以使項目的進度目標、費用目標、安全及質量目標得以實現的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關資料
施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內容以書面的形式體現出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現工程項目實體形成過程中的質量資料;監理方資料體現監督項目實體形成過程中的監控資料;而建筑單位資料體現過程的監督檢查。各方主體形成的資料都應保障其真實、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關部門報審并修改、方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質量證明文件、產品合格證、質量認定證書、產品生產許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質量控制、檢驗施工單位自檢監理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質量驗收分項工程質量驗收資料形成。分部(子分部)工程質量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術變更、設計變更等變化均會在竣工圖上體現出來，故成為竣工后建設項目維修、保養、改建、擴建的重要依據。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續工作服務。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖。凡是不改變原設計結構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內容涵蓋不、表格使用不規范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴密，缺項、漏項。如材料合格依據模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發生變化時，會產生一系列特定文件，如設計變更、技術核定、現場簽證等。不及時的確認不僅影響工程順利進行，還可能造成發包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監督管理，為后期的質量、安全事故的處理和責任追究提供依據。
3．2解決方案及時、、完整、有序以及多方位的進行
施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規范管理、獎懲嚴明相結合，有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設工程文件歸檔整理規范》及相關規范文件的培訓、交流、學習，從提高資料員自身素質起步，逐步從源頭對施工檔案進行梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進行檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術復雜、含有新技術、新工藝、新材料、新能源的施工資料應特別重視，以保障其的有效作用。4)加強與參建各方的聯系，尤其是對于分包方的資料管理應規范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規范行為。
4信息技術的應用
隨著網絡平臺的普及，使得項目的各方主體在施工過程中隨時隨地進行監控成為可能。在施工現場安置相應數量的攝像頭，并同網絡平臺相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實際情況，可以在施工過程中對工程進行管理，避免事后補救的問題。同時影像資料可以同施工資料同時歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機管理技術和信息化技術，進行施工資料信息的收集工作，以達到施工進度與現場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保障，為城市未來的改造建設提供保障。
作者：王麗 單位：山西寶聯建筑有限公司
建筑資料論文:建筑施工論文：建筑施工中資料管制疑問透析
作者：董艷東 單位：山西建筑工程(集團)總公司
建筑項目施工中資料管理存在的問題
降低了建筑施工全部資料的可信度和使用價值，不能較為地反映建筑工程的實際情況，而且還會給工程擴建帶來很大麻煩。由于建筑項目施工中的資料漏檢而導致不能系統地了解工程的質量及施工的過程，有可能造成建筑施工中存在較大的質量安全隱患。2)資料實效性較差。建筑項目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導致建筑項目施工中資料的實效性較差。究其原因，主要是建筑施工單位專職資料員的數量較少，遇到多個工程同時進行的時候，建筑工程的工作人員需要兼顧多個工地資料，這樣使得建筑工程的工作人員不能及時整理和收集有關資料，必然存在偷工減料的現象，對分幾個階段進行施工的較大工程，為了省事只進行一個整體評價，不僅不能真實反映工程實體，而且造成資料的實效性差，使得建筑工程技術資料與現行施工進度脫節，給工程項目帶來了不必要的損失。3)施工資料不完整。不完整的技術資料則會片面的反映建筑工程的質量。部分建筑施工單位對工程缺少實際的地質勘察報告，一味地追求施工進度，沒有及時編制資料，影響了資料的完整性;有些建筑施工單位或將一部分資料抽出，造成資料漏項，都使得建筑施工資料缺乏完整性。加之在工程開始之前基地驗槽的記錄不完整，建筑施工單位對建筑的圖紙會審記錄不全，對建筑重要部位的設計變更核定不確切，給建筑施工單位帶來了諸多的問題。不的建筑施工單位資料，不能真正起到指導施工的作用，反而會給建筑施工質量留下安全隱患。
加強建筑項目施工資料管理的建議
及時合理地收集各種原材料的質量證明文件，做好建筑施工各個環節原始記錄的分類歸檔工作，才能保障后續工作的正常運行，杜絕建筑項目施工中資料管理的拖沓滯后。此外，監理單位應加強對施工項目的監督檢查，確保技術資料與建筑施工的進度同步，進而確保建筑施工的質量安全。3)施工資料整理應完整。由于施工資料形成的周期較長，資料來源廣泛，加之施工資料的形式多樣，要求我們在整理建筑施工項目資料時，應注重施工資料的完整性，完整的技術資料有助于而又系統的反映建筑工程的質量狀況。做好施工資料完整的整理歸檔非常重要。保障資料的完整性可以設專人通過了解工程量和承包單位收集相關資料，在收集資料的過程中，做好資料管理和保管工作，便于了解工程的質量面貌，有利于日后工程管理、維修、改建、擴建時查閱。
結語
建筑工程的工作人員在收集建筑施工資料時，也將使建筑施工資料在施工過程中較大限度的發揮作用。建筑施工資料管理工作是建筑施工單位項目管理的重要組成部分之一，因此，我們在認識建筑項目施工中資料管理的重要性的基礎上，只有切實加強資料管理，才能確保建筑項目工程的質量，進而提高施工企業的市場競爭力。
建筑資料論文:統計資料監督建筑材料論文
一、方法
（1）定期核對統計報表施工班組通過核查建筑材料計劃用量臺賬和建筑過程實際用量臺賬，比較建筑材料計劃用量和實際用量是否相符；材料管理組通過核查建筑材料計劃用量臺賬和計劃損耗率臺賬來監督加工、運輸到現場的建筑材料總量是否等于兩者之差；
（2）不定期抽查統計報表在施工過程中，對于各個環節的運輸、加工、使用材料的數量要時時監督，依據實際運輸、加工過程材料損耗量臺賬和加工損耗率定額臺賬。材料實際用量是計劃用量減去損耗量。如果所得出的實際損耗量高出計劃用量則說明施工過程中的相應環節出現了浪費現象，查明原因，從運輸、發料、領料、加工等環節一一查找并做出相應的調整；如果實際損耗量過低，則可能存在偷工減料的現象，同樣從運輸、發料、領料、加工過程查找原因，如是否有偷料行為、是否設計出現變動等。
（3）重點檢查統計報表實際運輸、加工過程材料損耗量臺賬是計算實際運輸、加工損耗率的依據，嚴格控制好上限和下限，超出的話則預示整個建筑成本的增加，可以考慮施工技術、手段的變化或加強；接近或者低于下限則說明運輸、加工、管理到位，措施得當。
（4）材料損耗定額依據市場走向作為材料管理的主管人員要時刻掌握近期的統計數據，對于特殊材料的價格變化要適時掌握，還要依據季節和天氣的變化制定近期的材料損耗定額，適時加入新材料的損耗定額，否則材料損耗定額就會不切實際，過高或過低在實際操作過程中難度很大，沒有限制損耗定額的材料更是浪費嚴重。
二、運用統計資料監督建筑材料管理的效果
建筑行業在突飛猛進的時候，其自身存在的工期長、隊伍雜、施工地點不固定等特點，決定了其在迅速擴大規模的同時，成本不斷上升，材料費居高不下，資金周轉緩慢，甚至部分企業效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業材料管理落后，阻礙了生產過程的正常進行，降低了企業的經濟效益。因此，改變施工企業材料管理現狀，加強材料管理勢在必行。運用統計資料監督建筑材料管理效果事半功倍，事實證明是施工單位節約成本、提高生產效率的有效途徑。它為施工單位的領導決策、施工材料的全程監督、材料管理水平的評估提供了的而客觀的依據。
1.統計資料為主管領導決策提供依據市場是一切企業活動的中心，關系到企業的生存和發展，特別是建筑企業更要時刻掌握市場動態，做好基礎管理工作。統計資料的運用為主管領導在面對市場時能心中有數，能有所依據，不至于盲干和盲從，提高了決策的科學性。通過在內部建立統計信息網絡，廣泛搜集企業所需要的各類信息，諸如庫存量、物資消耗量、歷年物資消耗統計資料、資金控制指標等，為領導更好地進行材料管理決策打下堅實的基礎。
2.對施工材料管理全過程的監督通過定期檢查統計報表，重點抽查、不定期抽查報表的形式對施工過程中材料的使用、管理、損耗做出的掌握，時刻了解材料庫存、領取、加工的全過程，保障材料管理措施到位，方法得當。做好材料管理工作對于整個施工進程、施工質量、施工成本的控制都起到促進作用。
3.對施工材料管理水平的衡量通過核對建筑材料計劃用量臺賬、建筑過程實際用量臺賬、實際運輸、加工過程材料損耗量臺賬以及運輸、加工損耗率定額臺賬各項臺賬，可以有效了解材料管理的情況，對材料管理者的水平進行評估。結合財務收支賬目，及時調整材料管理的方法，補充材料管理制度。
作者：馬赟單位：山西西山金信建筑有限公司
建筑資料論文:建筑項目施工資料監管
建筑施工資料是城市建設及管理的重要依據，也是工程質量的客觀見證，在施工建設過程中，能的反映施工全過程，記載建筑單位主體及施工過程，工程建設從項目的提出、籌備、勘探、設計、施工到竣工投產等過程中形成的檢測材料、圖紙、圖標等資料都是工程驗收及投入使用的重要證據。建筑項目施工中資料的管理作為建筑施工的依據，可以指導建筑施工的順利進行。但是，在實際施工過程中，往往由于現場施工管理人員的重視程度不夠，造成建筑項目施工中資料收集的不完整，填表不規范，記錄表格填寫錯漏多等諸多問題。鑒于此，下文將簡要談談對建筑項目中資料管理重要性的認識。 1建筑項目施工中資料管理的重要性 建筑項目施工資料對建筑工程的質量來說至關重要，是建筑單位施工的直接成果之一。其重要性主要表現在以下三個方面: 1)記載著重要文件。建筑項目施工中的資料記載著施工單位在施工過程中的重要文件，代表著企業的綜合管理水平。根據建筑項目中記載的資料，對建筑物質量情況的真實反映，可以反映整個施工過程，是施工單位的直接成果之一。做好建筑項目中施工資料的管理，做好工程項目建設管理、施工質量控制以及企業安全生產等方面的原始記錄，有利于保障建筑工程的質量，同時對建筑項目的結構安全具有十分重要的意義。 2)工程質量評定的依據。整理一套齊全完整的建筑施工資料對建筑項目施工有一定的憑證和參考作用，它與完成工程具有同等重要性。建筑項目施工中的資料是建筑單位后期進行維修、管理、使用、改建和擴建的依據，因此要求建筑施工中資料檔案的管理規范，以便于工程質量評定驗收備案。同時，建筑項目施工中的資料還是建筑項目內在質量的真實寫照，是對工程項目質量的客觀見證。 3)綜合管理水平的體現。建筑工程資料記載著建筑工程施工活動全過程，是工程竣工交付使用的必備文件，也是城建檔案的重要組成部分。建筑項目施工中的資料是在施工現場根據工程的完成狀況記錄技術文件材料轉化而來的，其記載了施工過程的各個環節，施工企業的綜合管理水平可以通過分析建筑項目施工資料得以體現，因此，建筑項目施工中的資料管理尤為重要。 2建筑項目施工中資料管理存在的問題 我國許多建筑企業領導者觀念陳舊，缺乏科學的理論支持，忽視工程技術資料的重要性，就目前來說，我國建筑工程技術資料的管理中還存在著很多亟待解決的問題，給建筑施工項目資料的管理工作帶來了許多困難，這些問題歸結起來，主要是工程資料不真實，資料實效性差，施工資料不完整。 1)工程資料不真實。真實性是記錄工程資料的靈魂，然而，在實際建筑項目的施工中，資料對于原材料試驗的結果并不確切，施工記錄中出現錯記、漏記的現象普遍。降低了建筑施工全部資料的可信度和使用價值，不能較為地反映建筑工程的實際情況，而且還會給工程擴建帶來很大麻煩。由于建筑項目施工中的資料漏檢而導致不能系統地了解工程的質量及施工的過程，有可能造成建筑施工中存在較大的質量安全隱患。 2)資料實效性較差。建筑項目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導致建筑項目施工中資料的實效性較差。究其原因，主要是建筑施工單位專職資料員的數量較少，遇到多個工程同時進行的時候，建筑工程的工作人員需要兼顧多個工地資料，這樣使得建筑工程的工作人員不能及時整理和收集有關資料，必然存在偷工減料的現象，對分幾個階段進行施工的較大工程，為了省事只進行一個整體評價，不僅不能真實反映工程實體，而且造成資料的實效性差，使得建筑工程技術資料與現行施工進度脫節，給工程項目帶來了不必要的損失。 3)施工資料不完整。不完整的技術資料則會片面的反映建筑工程的質量。部分建筑施工單位對工程缺少實際的地質勘察報告，一味地追求施工進度，沒有及時編制資料，影響了資料的完整性;有些建筑施工單位或將一部分資料抽出，造成資料漏項，都使得建筑施工資料缺乏完整性。加之在工程開始之前基地驗槽的記錄不完整，建筑施工單位對建筑的圖紙會審記錄不全，對建筑重要部位的設計變更核定不確切，給建筑施工單位帶來了諸多的問題。不的建筑施工單位資料，不能真正起到指導施工的作用，反而會給建筑施工質量留下安全隱患。 3加強建筑項目施工資料管理的建議 以上對建筑工程技術資料管理中存在的一些問題作了詳細的分析，了解了加強建筑項目施工資料管理的重要性，因此，針對上述問題，對如何加強建筑項目施工資料管理提出以下幾點建議: 1)施工資料整理應認真仔細。建筑工程技術資料的真實性反映了建筑實物的實際情況，為保障建筑工程的質量，建筑項目施工中的資料最根本的要求就是真實性，不正規、不規范的記錄資料的方法直接影響建筑施工的合格率。認真仔細地收集各種相關資料在建筑項目施工中起著非常重要的作用。在建筑項目施工資料的記錄中，記載的內容要詳細具體，不可泛泛而談，與技術交底保持一致，對隱蔽工程的檢查記錄填寫要完整、規范，當出現數據時，要計算出具體數值，發生變更、洽商時應寫清變動內容并注明其編號。 2)施工資料記錄應及時。在建筑項目施工中的資料，其數量大、種類多、來源廣、編制難和整理復雜，因此，及時合理地收集各種原材料的質量證明文件，做好建筑施工各個環節原始記錄的分類歸檔工作，才能保障后續工作的正常運行，杜絕建筑項目施工中資料管理的拖沓滯后。此外，監理單位應加強對施工項目的監督檢查，確保技術資料與建筑施工的進度同步，進而確保建筑施工的質量安全。 3)施工資料整理應完整。由于施工資料形成的周期較長，資料來源廣泛，加之施工資料的形式多樣，要求我們在整理建筑施工項目資料時，應注重施工資料的完整性，完整的技術資料有助于而又系統的反映建筑工程的質量狀況。做好施工資料完整的整理歸檔非常重要。保障資料的完整性可以設專人通過了解工程量和承包單位收集相關資料，在收集資料的過程中，做好資料管理和保管工作，便于了解工程的質量面貌，有利于日后工程管理、維修、改建、擴建時查閱。#p#分頁標題#e# 4結語 隨著建筑施工資料管理的更加規范化，建筑工程的工作人員在收集建筑施工資料時，也將使建筑施工資料在施工過程中較大限度的發揮作用。建筑施工資料管理工作是建筑施工單位項目管理的重要組成部分之一，因此，我們在認識建筑項目施工中資料管理的重要性的基礎上，只有切實加強資料管理，才能確保建筑項目工程的質量，進而提高施工企業的市場競爭力。
建筑資料論文:建筑工程設計資料管制的必要性
施工單位需要利用工程設計圖紙作為施工依據，監理需要利用工程設計圖監督施工質量。所以，僅靠紙質圖紙作為各部門的依托是不夠的。故在實際工程的建設項目中，設立合理有效的設計資料管理方法是必不可少的。目前，眾多設計院或房地產開發單位、圖紙審查單位、施工單位等企業的生產設計已經基本實現了百分子百的CAD計算機輔助設計。但是，隨著CAD計算機輔助設計系統應用大量的普及，產生了大量的電子及紙質資料。怎樣能有效、有序的分配、管理這一類文件，構造一個電子設計資料集在各項目參與者之間共享、交流的環境，成為現階段亟待解決的問題。
設計資料的管理不僅是對圖紙掃描處理、歸檔入庫、借閱等的靜態管理，更重要的是網絡環境下的資料組織結構定義和管理、資料的安全性、內容的瀏覽、查詢和檢索等方面的問題的動態管理。這些問題的研究已成為工程項目投資、設計、監督、施工等在CAD計算機輔助設計系統普及之后，實現高效能的信息化管理的主要內容。我們每年要產生數量龐大、種類繁多的設計資料，這些都是值得長期保存的寶貴財產。但是由于自然環境、人為因素等原因，會發生一些文件的流失和不同程度的損壞現象，主要存在以下幾方面問題。
1.文件查找困難
由于房地產開發項目的施工是具有連續性的，項目參與人員要經常需要查閱各類不同時期及版本的文件。但由于在基于現有檔案管理的設計資料管理系統中往往不能進行模糊及結構查詢，使得資料的查找十分困難。
2.無法實現版本的管理
由于項目設計更改，需要對相應設計文件進行不定時、不定量的修改。雖然計算機輔助設計技術使得這一過程變得非常方便，但實際情況在這一過程中涉及過多的設計資料版本變更。隨之而來的是數據的一致性和有效性的問題，以保障施工程序中圖紙修改的閉合性。因此，如何保障施工中使用的圖紙版本正確已成為該項目管理中至關重要的問題。
3.數據共享實現困難
原有的以檔案管理為基礎的資料借閱制度已遠遠不能不適應當代技術發展的需要?，F在，設計資料往往以數據形式在網絡中進行交換。這就需要系統能保障對數據的訪問及修改進行相應的權限控制，設計資料可以及時的傳遞到需要該設計資料的人的手中。從而使設計資料標準化、系統化，降低設計施工成本，提高企業競爭力。
4.電子資料與紙質設計文件的一致性難以保障
由于受到項目中各參與單位技術業務水平的限制，即便采用了計算機輔助設計技術，但是在項目施工過程中依然需要將電子設計資料打印成底圖，并曬出藍圖。而電子設計資料、底圖、藍圖三者之間如何保持一致性，是決定電子設計資料利用價值的關鍵因素。
5.設計資料流動性大，管理難
建設項目中電子文檔分散在不同的人員手中，人員流動、機器故障等會造成企業核心數據丟失；查找利用文檔圖紙資料困難；對文檔、圖紙的形成、借閱利用情況難以進行統計分析；人工管理成本高。通過對實際工程項目設計資料需找合理的管理方法，重點對電子、紙質設計資料中遇到的問題進行討論及解決方法。同時，設計人員可以進一步通過互聯網云存儲技術，不受地域和終端的限制，使用戶可以在任何地方、任何時候、任何信息終端上使用瀏覽器登錄系統并對相關設計資料進行管理。設計人員可以使用合理的資料管理方式高效、便捷的實現設計資料管理工作的規范化、網絡化和便捷安全化。
設計資料合理的管理在建設項目十分重要，設計資料管理合理就能解決設計資料管理的問題。設計資料的管理應在實際工程中引起足夠的重視，因為它對建設項目單位可以產生以下影響。大幅度提高設計參與單位內部各專業間工作協作的關系，能夠輔助提高設計參與者的工作效能及提高設計工作質量。將設計施工設計資料直觀的提供給銷售人員及購買人員，使之能夠明確的了解項目實施進度，提高建設項目的透明性。
數據互通——在整個建設項目的生命周期中，包括設計全部階段、上下游，設計和審核，設計和實施。施工全部階段、上下游，施工監理及質量監督。
遠程異地——跨地區、跨國的協同工作已在建設項目中不斷的體現。如果在系統中不能夠遠程異地完成共享的話，單單是協作設計與設計資料共享中間需花費的時間及精力可想而知。
建設項目設計資料的管理不僅僅是為了服務查詢、打印設計資料而建立的，而是在未來的項目建設中與其他信息管理系統能夠達到無縫連接，使得整個項目的管理能高效快速的為整個項目及團隊服務。這不單是對設計或者施工單位提供便捷，將可持續化發展的生命力注入企業，而是利用能為整個行業的共享信息所服務的管理軟件提升行業高度配合，使得行業在項目建設中得到更深層次的發展。
作者：許婧 單位：貴州省建筑科研設計院
建筑資料論文:建筑工程造價審計決算資料管理
1建筑工程造價審計和決算資料管理的涵義
1.1工程造價審計
工程造價審計是對建筑工程中事前、事中、事后的資金流動和目標預算進行核查和管理的過程，有專業造價工程師對此審核。一般過程是建筑方將決算資料委托給審計單位，有相關專業人員對資料核查，確保后上報審計部門，完成正式委托。
1.2決算資料管理
決算資料是對建筑工程從建設初期到完結的收支記錄總結，是工程造價審計的一部分。工程決算資料包括多方面內容：工程竣工資料、變更資料、簽證、施工協議等，每一方面的資料都由細小的項目組成，所以，在進行決算資料管理時，一定要確保性和完整性。
2工程造價審計和決算資料管理易出現的問題
2.1工程造價審計問題
由于事前審計是對工程的預測，所以在審計時，對于工程的臨時增項減項有事會缺乏核查，導致結果出錯。比如某項目招標時，對于窗戶圍欄未做明確設計，只是預計規劃項目，所以只是在設計圖中標注，但在施工中，為了追求利潤增加了圍欄的規格，使材料造價多加了25%，但是審計人員并未仔細核對圖紙和實際規格的細小區別，造成審計不，后再復核時，才發現問題，讓施工重新提供設計規格，再度審計。這就加大了審計的麻煩，多次審計浪費時間精力，并且情況還未全部掌握。在進行綜合單價審計時，可能會出現設計變更的情況，審計的項目也要隨之改變，所以底稿的記錄核對要仔細。比如某企業原有的防水材料設計采用東利，但是實際應用中為節省材料費用，選擇了皇氏，使用很久后，審計人員才發現所用材料的變更，下令整改，損失由施工方承擔。這就說明在工程造價中，需要審計的明細項目很多，需要時刻注意。
2.2決算資料管理問題
決算資料管理較大的問題就是資料的不完整性，決算資料包括工程竣工圖，變更、洽商、簽證、造價各項費用等，這些資料并未掌握在一人手中，所以審計資料是由多方提供，很可能出現模糊性項目、漏項等情況。造價人員在對這些資料整理時，會出現數據錯誤。
3建筑工程造價審計和決算資料管理的優化途徑
3.1加強審計人員的專業能力
建筑工程因為工程時期長、項目預算與實際支出存在差價、各項目明細多等原因，造成了在審計過程中，審計人員不仔細、易犯錯的問題。所以，加強工程造價審計及時點必須提高審計人員的專業能力，現有工程造價審計主要是事前、事中、事后三個階段，但是由于事前、事中審計的項目是預先進行，在實際應用時，難免會有額外增項、漏項。比如：某地產在進行房屋建造時，施工圖已經標注了地樁的間距與直徑，但是在實際施工時，某屋需要額外增加增加基樁，施工方實際增加后，審計人員卻按照事前審計的結果記錄，沒有仔細核查，給建筑方帶來損失。由此可見，審計人員的能力素質決定了工程造價審計過程的公平公正性，嚴重影響了建筑雙方經濟利益，所以，應該對審計人員加強督導，不斷培訓，提升專業素養和能力，使審計人員能夠細心完成審計工作，不會因時間過長而敷衍了事，確保審計的質量。除此之外，也要不斷加強審計人員的思想政治教育，在很多建筑過程中，企業為節省資本，會對審計人員實施賄賂等不良行為，審計人員必須要有良好的思想覺悟，堅守職業道德，對于經濟犯罪行為嚴格杜絕，潔身自好，既是對市場規律的負責，也是對自身的負責。
3.2審計過程明細賬項目
審計過程項目眾多，出現漏項或數據錯誤，都會使審計結果失真，所以審計過程一定要對細小的賬目反復核對。同時，各司其職，審計人員職責不同，應該做好自己的事情，避免出現項目混亂的現象。而且建筑工程規模大，一般需要半年或一年以上才能竣工，對于施工過程中各項費用的裁減支出、施工圖形的變更等，審計時需要對實際資料及時核對整理，才能確保審計結果的完整性和公正性。
3.3多方協作、共同監督
審計工作對于決算資料的整理需要有多方協作提供，包括建筑方的圖形、變更、洽商，承包商的資金流通等，所以需要審計人員對施工的各方資料收集，才能確保審計結果不會出現紕漏。并且，資料的完整性也有利于建筑多方的經濟利益不受損害，共同監督工程造價的信息，保障自身的權益不受損害。
3.4決算資料管理進行監督
決算資料是由多方提供，所以資料的完整性也要由多方溝通交流。但在審計過程中，承包商和建筑方可能會為自身利益而虛報資料。為避免此問題，需要對決算資料管理過程進行監督，并形成完善的管理體系，規范決算管理的制度性，將其上升到法律層面，可以有效地防止資料的缺失。此外，也要監督決算資料不被損毀，書面文件可能會出現丟失或是管理不善的情況，需要對電子文檔進行妥善保管，備份充足，防止因出現材料丟失或無法找回時，需要重新核對的麻煩。
4結語
工程造價審計是對建筑工程完整性的總結，它反映了工程的收支情況，而決算資料的管理，可以有效確保建筑工程造價審計的各項項目價款、支出和變更明細的完整性。二者相互連接，密不可分，必須認真監督管理，才能讓審計工作公正公平。
作者：張嬡琳 單位：四川職業技術學院
建筑資料論文:建筑工程施工技術資料的重要性
一、施工技術資料的基本要求
1.1工程施工技術資料要保障信息化
工程竣工后，施工單位需要把工程資料整理成卷宗并在及時時間遞交給建設單位。然后通過建設單位交給城市建設檔案管理部門，它是將來工程改造、管理、維護、建設和再規劃的具體憑證。所以，施工技術資料是城市發展的重要反映信息，具有較為核心的文化價值和社會經濟價值。
1.2工程施工技術資料要具有真實性
真實性是施工技術資料的最基本要求，如果不能保障真實性，資料就會喪失它的參考價值。這樣的資料一旦被使用，必然會造成不可避免的負面影響。施工技術資料首先要保障是施工整體活動數據記錄的真實性，可以體現施工整體活動的實際狀況。所以，在施工技術資料的記錄過程中，資料管理人員一定要保障資料的真實性。但是在日常施工中，由于施工技術資料是施工驗收和質量評定的核心憑證，一些企業為了讓驗收順利通過，經常會出現偽造數據的情況，使施工技術資料缺失應有的真實性，施工技術資料的利用價值也會消失。在完工并投入使用后，如果需要進行適當的擴建、改建或維修時，一旦使用了錯誤性較大的資料，就會造成嚴重的后果，甚至引起重大的災難。
1.3工程施工技術資料要具有規范性
施工資料在填寫時，必須按照正確格式進行填寫，同時資料文件中所記載的相關內容，需要具備一定的廣度和深度。這就要求施工資料管理人員需要有較強的責任心，將技術資料的整理和歸檔工作妥善完成，避免出現數據涂改、字跡潦草等行為。同時，資料管理人員要對相關行業、國家和地方的技術法規認真地進行學習，整個記錄過程嚴格按照規范要求執行。資料整理工作的規范化、標準化是保障工程施工技術資料價值的有效依據。
二、施工技術資料管理的問題以及解決對策
2.1施工技術資料管理中所存在的問題
施工資料不真實；施工資料不夠完整；現場施工的進度和施工資料不符；材料試驗缺失代表性。
2.2解決對策
2.2.1加強培訓，提升員工素質
培訓要針對質檢員、資料員以及技術員等，要讓其明確資料整理和記錄的方式與規范，提升相關人員的綜合素質和業務能力。
2.2.2加強資料管理的責任制
施工技術資料需要有專業的人員和專門的部門對其負責，要將崗位責任制充分落實。例如：在控制點放線以及技術變更方面，竣工圖的繪制和記載時，要讓資料員參與其中，確保竣工圖的完整性和性。對整個資料的管理，實行具體的管理人員責任劃分。
2.2.3保障不同技術資料的真實性
現在，我國很多建筑工程因為領導不重視，或工期緊張等原因，在施工技術資料管理方面沒有引起重視，導致施工資料的混亂和缺失。在工程施工完畢后，施工技術資料只是形式上的進行后期的拼湊和整理。這種形式的資料整理，不能夠真實的反映出工程的施工行為，讓工程施工技術資料喪失了意義。所以，不同技術資料必須保障其真實性。
2.2.4加強工程技術資料的收集和記錄
因為工程的工序較多，工序的快慢也不同。資料管理人員一定要在及時時間跟蹤檢查項目的進度，保障資料的及時性和性。這樣才能保障工程進度與技術資料同步，避免出現拖延的現象。
2.2.5加強新規則新規范的貫徹執行
施工單位需要細致地按照國家標準和規范，并及時了解新的規范，對相關的工程技術人員進行培訓，在考核合格之后，才可以上崗工作。
三、總結
在城市建設檔案中，施工技術資料是非常重要的技術支撐。盡管我們在施工技術資料的管理方面取得了很大進步，但是還存在著一些問題。本文對施工技術資料的重要性進行了探討，提出了很多筆者自己的意見和想法，為以后我國施工技術資料的發展提供了一定的借鑒。筆者相信，只要在我們的不斷努力下，我國施工技術資料管理一定會取得更大的發展。
作者：麥婉桃單位：廣東萬源建設工程有限公司
建筑資料論文:建筑資料管理問題及措施探究
1建筑工程技術資料的重要作用
1.1工程技術資料是城市建設及管理的重要依據之一建筑工程由于其自身的特性，程序復雜、經歷時間長。在建筑工程竣工驗收后，由于施工原因、人為原因或者自然因素，很可能出現各種各樣問題。當出現問題時，就必須要查閱該工程的技術資料檔案，以便根據實際情況、采取恰當的措施，確保問題順利解決。
1.2工程技術資料是建筑工程質量評定和竣工驗
收的重要依據之一質量是建筑工程的首要問題。建筑的每一個排水管、墻體都有其所需的功能和使用價值，都應符合設計規定和標準，在其施工的過程中就是技術文件材料形成的過程，它是與建筑工程整體重要的一部分，它是具體、詳細記載工程過程的重要文件和直接成果之一。同時，也是應對質量評定驗收的重要依據和材料。
1.3工程技術資料是建筑企業管理水平的重要體現
施工技術資料是建筑施工企業施工過程中形成的，不僅展現著企業的施工技術水平還代表著企業的管理能力、管理水平和管理的標準化、正規化。一個無法完整、科學管理的施工技術材料的企業，在其施工技術上也很難有出色的水平。
2建筑工程技術資料管理存在的主要問題
2.1取樣缺乏代表性，閉門造車“做資料”真實性是工程技術資料的最基本的要求，是工程技術資料的靈魂。不科學、虛假的工程技術資料，不僅沒有任何價值，還會帶來很大的麻煩。雖然在我國對建筑原材料的試驗的取樣、取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確、科學、嚴格的規定。但是我國建筑工程的試驗人員很多是缺乏專業培訓，水平參差不齊，造成取樣缺乏性和科學性。甚至有的是閉門造車做資料，在迎檢前或者交工前復制、編造，沒有真實性，失去對工程質量控制的作用和作為工程技術資料的意義，對將來的工程擴建、補修造成極大的隱患。
2.2竣工圖不符合規范要求
由于在建筑設計初考慮的不夠周全或者是施工過程的意外因素等原因。在建筑施工過程中很可能對圖紙設計進行一些變更，有的建筑項目竣工后很可能與選設計圖紙很有很大差別，因此如實科學提交竣工圖是至關重要的。但是在實際建筑工程技術管理中，由于思想重視不夠、資金制約、人員素質等原因，往往是蓋章了事，缺乏嚴肅性、科學性，造成竣工圖非常不規范、不科學，不該存檔的竣工圖存檔了，對工程后來的修繕造成極大的安全隱患和困難。
2.3不歸檔不規范，資料不完整
建筑工程技術資料管理我國有著明確具體的要求和規范，但是我國很多建筑工程單位并沒有按照規范進行編制，采用復寫材料、非耐久性書寫等現象非常普遍。究其原因是建筑工程企業重視不夠、資料管理人員不嚴謹、專業化水平差、科學態度弱。同時，工程技術資料不完整，片面性太大，導致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢；與此同時，隱檢的內容也要。但是在實際工程施工中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔，就不進行資料編制，或將此部分資料抽出，這也會造成資料漏項，致使無法反映工程的質量和技術狀況。
2.4工程技術資料管理人員與工程其他人員交流、協調少
工程技術資料管理需要管理與技術融合，是執行和踐行的統一體，是一項綜合性很強的工作。工程技術資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術員、質檢員、試驗員、項目經理等人員相互配合、相互溝通、相互協作。但是在實際的工程技術資料管理中，往往是一個人負責一部分，或者是技術資料管理人員憑感覺編制，缺乏交流，不能與現場施工進度同步編制，工程資料的縱向、橫向不能吻合，缺乏系統性、統一性。
2.5工程技術資料簽字不嚴肅，代簽現象嚴重
對工程技術資料簽字是一個十分嚴肅、認真的問題，代表著責任。但是在實際中，本應該分別進行簽名的，卻往往由一個進行簽字；有的圖省事，直接模仿筆跡進行簽字。甚至有的是監理單位人員不愿意簽字的，為了迎接質量評定驗收或者交工，資料管理員進行代簽。
2.6建筑工程技術資料的利用率不高
我國的建筑工程技術資料的利用率比較低，很多需要資料的不去查閱，而是千方百計找當時的工程師、施工人員，使資料成為一種擺設，不能發揮其價值。主要原因有兩方面：一是資料本身繁瑣，系統性差，甚至存在錯誤和不實，寧可相信施工技術人員憑記憶的回想，也不愿意相信技術資料的記載；二是一些人圖省事，缺乏科學嚴謹的態度。
3提高我國建筑工程技術資料管理對策與措施
3.1加強建筑工程技術資料管理重要性、必要性的認識
各級建筑部門要采取多項措施，提高建筑工程單位、監理單位及相關人員的教育，使其認識到工程技術資料管理的必要性和重要性。首先，要加強企業負責人的責任意識，加大對技術資料管理的重視，增加人員、經費、設備，確保工程技術資料管理的基本條件到位充足。二是對工程師、施工技術人員、試驗員等有關人員開展技術資料管理培訓，掌握工程技術資料填寫的要領、格式及驗收流程等。第三，提高專職技術資料管理員的業務水平和認識水平。
3.2建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制
制度是科學管理工程技術資料的保障。因此，在工程技術資料控制的等級方面可以簽訂目標責任制度：項目經理向公司分管生產的經理簽訂責任制，工地的技術員向項目經理簽訂責任制，工地的資料員向技術員簽訂責任制，工程的其他有關部門也要簽訂責任制。施工單位的項目經理要向公司分管生產的經理簽訂的責任制，工地上的技術員要向項目經理簽訂的責任制，工地的資料員要向技術員簽訂責任制。與此同時，各個相關的部門和人員也要進行簽字。例如材料員每次購買材料之前要通知資料員，而資料員做好批量的取樣、送檢，否則材料不能被工程使用；質檢員對每個工序的檢查結果，要如實告訴資料員，以做好記錄填寫；技術員在測量放線、工程圖紙變更等環節，要及時通知資料員，做好記錄等。
3.3工程技術資料管理人員要深入施工一線
工程技術資料管理是一項要求技術與管理很強的綜合性工作。工程技術資料源于工程，因此資料管理人員要想做好技術資料管理必須要深入施工現場，熟悉圖紙內容，熟知工程施工進展，參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗，工程的驗收等各個環節，這樣不僅可以保障資料的真實性，還可以保障資料的完整性、科學性。對工程材料的購置、檢驗等要有的紀律，確?？刹榭删?，一旦發現問題，可以把責任落實到人。工程完工后，工程技術資料管理人員要按照合同和歸檔規范進行處理，及時、科學把有關資料整理好。
3.4加強監督，強化簽字嚴肅性業主、監理單位及質量監督單位
要切實加強對工程項目的監督檢查，不僅要檢查質量、安全，同時要加大對工程技術資料管理的力度，按照有關標準在工程竣工前進行工程技術資料的預驗收。在進行歸檔驗收時，要實行代簽否決制，已經發現有代簽的發生，直接拒絕接受，重新整理，確保資料的真實性和嚴謹性。
3.5充分利用建筑工程技術資料的使用價值
要充分發揮建筑工程技術資料的使用價值。在建筑的工程維修與改造，必須要以工程技術資料為指導，否則就會給工程的維修與改造帶來極大的困難。有關人員一定要提升對工程技術資料管理的重視，促進企業工程技術資料的管理工作。
4結語
工程技術資料是建筑工程的重要組成部分，具有重要的使用價值。我國建筑企業中對工程技術資料的管理的認識還不夠，管理水平還不佳。因此，必須采取多項措施，逐步提升建筑工程技術資料的科學性、真實性、嚴謹性、規范性和科學性。
