引論:我們為您整理了1篇中小企業成本論文范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
中小企業成本論文:中小企業銀行融資成本論文
摘要:改革開放以來,我國中小企業迅速崛起,目前已成為經濟建設的一支決定性的增長力量。在我國現有的金融環境下,銀行依然是中小企業外源融資的主要途徑,因而本文先分析了融資存在的問題,接著探究我國中小企業銀行融資難的影響因素。
關鍵字:中小企業;銀行融資;融資成本
融資成本是公司融資時,向資金融出方支付資金使用費,向中介機構支付中介費,以及產生的其他相關代價。一般情況下,按照融資來源劃分的各種主要融資方式融資成本的排列順序依次為:財政融資、商業融資、內部融資、銀行融資、債券融資、股票融資。銀行融資是企業最常見的融資形式,信譽高的企業可以直接向商業銀行進行各種融資,一般企業需要擔保、財產抵押、票據質押進行融資,這些都是企業容易做到的,是企業大眾化的融資形式。但由于市場運行規律、中小企業的先天弱質及金融業的經營特點,導致中小企業融資困難。
一、我國中小企業融資存在的問題
一般來講,企業的資金來源于兩方面:一是內源融資;二是外源融資。內源融資指企業不依賴于外部資金,而主要通過以前的利潤留存進行資本縱向積累的一種融資方式。外源融資主要指經濟主體直接進入證券市場,通過發行債券和股票等方式籌集資金,它包括直接融資和間接融資兩種。而我國絕大多數的中小企業從一開始就選擇勞動密集型的投入結構,這種投入結構所需要的配置資本相對低下,一般可以通過自籌得到解決,或者說,內源融資正好與這種投入結構的低成本相適應,因此,我國中小企業的發展主要依賴于內源融資,但這種金融安排只適用于處在初創時期的企業,當企業發展進入追求技術進步與資本密集的階段,則需要外部資金的支持。
目前,我國資本市場面臨的一個現實問題是,僅包容上海和深圳兩個證券交易所的“正規”資本市場規模過小,不能滿足大量企業證券發行與轉讓的需要;并且,由于受到技術能力和管理能力的限制,交易所的容量不可能無限擴張。世界較大的紐約證券交易所的上市公司數量不過2600多家,東京證券交易所的上市公司則不足2000家。如果將資本市場縮小化為股票交易所,則大量企業特別是中小企業必將被排斥于資本市場之外,而多層次資本市場的形成則需要一個相對較長的發展時期。同時,民間金融活動由于缺乏法律保障,利率不規范,容易引發糾紛,而且為大量非法資金提供了活動空間等原因而大都屬于政府限制的范疇。因此,在我國,不論是現在還是可以預見的將來,以商業銀行為主,其它金融機構為輔的中小企業信貸資金供給格局不會有太大的改變,銀行融資將依然是中小企業融資的主要途徑。
然而,我國中小企業與銀行的融資交易進行的并不順利,一方面,大量的資金“躺”在銀行里,另一方面,企業發展又缺乏資金,大量中小企業“貸款難”。盡管如此,對中小企業來說,銀行信貸融資方式相對于股票、債券等直接融資方式而言仍是有效率的。中小企業與銀行之間資金交易的不順暢導致了中小企業融資難問題,這已是不爭的事實。
二、中小企業銀行融資的影響因素分析
(一)利率管制
商業銀行對每筆貸款的審核程序一樣,無論貸款金額多少,都需經過信用評估、企業財務分析、提出調查報告和貸款委員會審查等一系列程序,這就使得商業銀行向中小企業貸款的單位成本相對較高;加上中小企業一般比國有企業規模小,其信息披露也遠不如國有企業完善,如果銀行的收入不足以抵補這些成本,就可能對中小企業“惜貸”,因此,更高的利息收入能夠鼓勵商業銀行更多地考慮中小企業的貸款申請。
目前許多商業銀行對中小企業的貸款利率在7-8%,利率浮動幅度雖然不大,但能獲得貸款的中小企業并不多。在交易費用存在的情況下,銀行更偏好貸款給大企業,做“批發業務”,而放棄向小企業貸款,不愿做“零售業務”。在交易費用存在的情況下,中央銀行對商業銀行的超額準備金支付的利息是商業銀行向企業貸款的機會利率,若貸款利率與機會利率之間的差額很小,則商業銀行會停止向企業貸款;若貸款利率與機會利率之間的差額比較小,則商業銀行只向大企業貸款,不向中小企業貸款;若貸款利率與機會利率之間的差額相當大,則商業銀行就既向大企業貸款,又向小企業貸款。因此,要從根源上治理我國中小企業融資難問題,放寬利率管制、實行利率市場化是一個標本兼治的良策。
(二)融資體制的國有經濟導向
二十多年的經濟改革并沒有改變融資體制的國有經濟導向。商業銀行與國有企業之間的依存關系在現行的融資體制中仍具有不可拆解的性質,國有企業的社會地位和責任事實上鎖定了商業銀行的地位和責任,同時也決定了改革過程中金融資源的配置結構。這種融資體制對于民營性質的中小企業而言是“外生”的而很難與之相兼容。
體制的排斥性一方面表現為商業銀行不愿意給中小企業放貸而承擔額外的風險;另一方面表現為商業銀行寧愿將錢放在中央銀行的超額準備金賬戶上,也不愿意貸給有效率的民營企業。目前,由于商業銀行的精力主要集中在如何規避風險上,因此,它們對那些預期的高回報、高風險的項目已經失去興趣。央行要求各大專業銀行推行個人貸款負責制后,更沒有銀行愿意向民營企業提供貸款了。(三)信用擔保機構
我國企業信用制度尚在建立中,個人信用更為落后,全社會有信用危機感。在信用缺失的情況下,銀行為了減少呆壞賬,保障本金回流和增值,從1998年起,普遍推行了貸款抵押、擔保制度,純粹的信用貸款己經很少。中小企業普遍存在固定資產少,土地、房屋等抵押物不足等特點,因而向銀行申請貸款時需要第三方提供保障,這就有賴于信用擔保制度的完善。
信用擔保是一種信譽證明和資產責任保障結合在一起的中介服務活動,它介于企業和銀行之間,擔保人對銀行做出保障,對企業提供擔保,從而提高企業的資信等級,幫助企業獲取發展資金。但是,目前信用擔保機構在數量上的匾乏、運作方式上的不規范不僅無法滿足眾多中小企業的貸款需求,而且也阻礙其自身的進一步發展。
(四)信貸歧視
盡管許多中小企業逐漸呈現出經營績效較好、產權結構較為完善、資本結構因依托于內源融資機制也較為完備的優勢,它們卻很難與商業銀行建立普遍的金融聯系。商業銀行對中小企業的信貸歧視所產生的不利影響。這主要表現在以下幾方面:
一是所有制歧視。在我國為數眾多的中小企業中,國有中小企業僅占總數的
24%左右,民營中小企業成為其主流,因此,國有商業銀行與中小企業存在所有制“不兼容”問題,影響銀行授信。國有銀行不愿也沒有必要因為給民營中小企業發放貸款而承擔額外的風險。即便是民生銀行這樣的純粹的民營銀行,主要客戶也是大企業(包括民營大企業)和大項目。二是客戶評價標準歧視。商業銀行現行的信用等級評定辦法是針對較大型企業制定的,中小企業與大企業使用的是同一種信用等級評定辦法,而大企業的各項信用指標是中小企業無法相比的,該評定辦法過于強調企業資產規模,從而造成中小企業的信用等級相對較低。這種狀況客觀上對中小企業形成了信用標準歧視,影響中小企業的融資信心。
(五)企業自身
現實中,中小企業違約行為已給銀行造成巨大損失。隨著銀行信貸業務趨于謹慎,銀行從自身利益出發更加不愿意貸款給信用度低、風險度高的中小企業。據部門統計,在沒有獲得貸款的中小企業中有22.5%是由于自身信用不佳造成的,這就是常說的“道德風險”。
總結
要解決中小企業銀行融資難的問題,不僅需要企業自身的努力,而且需要政府以及金融機構三方面的協調合作。
對廣大中小企業而言,增強信用意識,規范財務制度,健全財務報表,加大信息披露力度,給銀行提供真實的財務信息,嚴格按照合同要求使用銀行貸款并按時歸還銀行貸款本息,杜絕逃費銀行貸款債務行為,提高自身素質。
金融機構加強貸款產品的設計以及信貸業務的創新,以滿足處于不同行業、不同發展階段中小企業融資的需要;在有效防范信貸風險的前提下,創新適應民營企業特點的擔保方式,如民營企業聯保、倉單質押等,既方便民營企業貸款,又減輕其擔保費用負擔;政府倡導建立由民間發起、民間參股的區域性股份制銀行。小銀行的建立有利于激活國有銀行的活力,提高國內銀行業的整體競爭力,完善銀行業整體架構,切實解決中小企業融資難的問題;通過建立完善信用擔保和再擔保機構來分散和降低信貸風險;探索建立貸款保險制度來適當轉移貸款風險,從而增強商業銀行的放貸積極性。
中小企業成本論文:中小企業人力資源成本控制的探析
人力資源具有時效性、能動性、時代性、再生性以及社會性。而對于人力資源成本來說,普遍認為的是企業或組織為了企業發展、提高企業經濟效益而尋求或者重新分配所需要的人力資源的總和。人力資源成本可以分為很多類型,而根據不同的類型可以采用不同的解決方法,不同層次的對企業的經濟效益有所影響。對于企業人力資源成本控制,因為很多方面是很難量化的,如企業文化和人的身心等,這樣就很難做到將人力資源成本進行合理控制,而且對于人力資源這樣無形的事物根本無法用普通的計量單位去計算成本,這些都給人力資源成本控制帶來了問題。
一、中小企業人力資源成本控制等待解決的問題
1.企業職工創造的價值與其崗位不符
很多中小企業沒有正確的認識本企業崗位所需人才要求,在人力資源方面都實行的是高消費。部分中小企也只是盲目的追求高學歷,認為高學歷的人才不但可以有更高的工作效率,而且企業形象和整體素質也得到了提高,因此,只要是具有高學歷的人才,不問專業,不需經驗就可以直接上崗就業。但是在實際的工作中,中專甚至高中學歷的人員就可以輕松勝任的工作卻偏偏要聘用本科以上學歷的人才,這樣不但增加了人力資源管理中的取得成本,而且對于人才來說也是一種埋沒,沒有發揮其真正的社會價值,同時也失去了正常的社會規范。還有些企業,聘用的人才在工作崗位上所創造的價值與企業的所支付給他的高薪是不相符的,這都是企業對“入口”沒有嚴格把關造成的結果。除此之外,更有些中小企業采用湊合的方法來節約人力資源成本。具體表現在有些對企業發展有著重要作用處于核心地位的工作崗位,本來企業應該聘用的是具有專業技能、學歷高、素質高的應用型人才,但是企業卻是隨意的從社會上招聘或者一人身兼數職,這不僅會影響工作質量,對企業的長遠發展也是不利的。
2.中小企業對人力資源成本的控制沒有達到預期的效果
在人力資源成本中,占比例較大的就是包括工資、獎金、保險在內的使用成本。其中,保險是國家規定企業必須幫員工繳納的,所以這方面的成本費是不可避免的。既然明確了人力資源成本的降低不是在員工工資方面入手,那么就要從其他方面考慮,制定并實行科學的考核制度來控制人力資源的使用成本,還能起到激勵作用。要求企業的管理者對使用成本進行更深一步的認識,了解到它不僅是一種費用,還是對員工作態度、服務意向有一定的影響重要因素。目前我國大多數中小企業的考核制度并不,相對單一,這使得員工沒有很高的積極性,對待工作也不認真,因為沒有競爭壓力,沒有推進員工前進的動力,考核制度沒有發揮實際的作用,對人力資源成本的控制也沒有達到預期的效果。
3.中小企業人員離職率普遍過高
在中國的中小企業中,員工離職率是普遍過高的,特別是應屆大學畢業生,他們往往是先隨便找一份工作適應一下或者是感覺工作和自己的預期相差很大,就想著換過一份更好的工作。而往往對于無任何工作經驗的畢業生,即便是中小企業也是需要花費一定的成本來培養的,而在培養完成后,沒有得到任何回報的情況下員工就離職,這對企業的人力資源成本來說是個很大的負擔。還有很多員工是非自愿離職,且在中國,這種情況的概率是相當高,這無疑給企業帶來了巨大的損失,特別是核心人員、技術人員的離職,不但會影響企業目前的發展,同時對整個企業的環境氣氛也會有諸多不良的影響。
二、解決中小企業人力資源成本控制所出現問題的建議
1.中小企業對人力資源成本控制要有正確的認識觀念
面對越來越激烈的市場競爭,中小企業要想保持長期穩定的發展,就必須要有自己的特色、高素質的技能型人才、品質的管理體系,在人力資源管理方面也要有一套完善的控制體系。企業領導者首先要意識到人力資源成本在企業發展中的重要性,做到科學合理的控制管理,針對企業的實際情況,對企業的相關成本進行有效控制。只有對人力資源成本控制擁有正確的認識觀,才能真正實踐,企業才能不管是領導還是普通員工都會有意識的去控制人力資源成本,促進企業在市場競爭中的成本地位得到提高,使得企業更好更快的發展。
2.對人才進行科學有效的管理使用
企業在招聘人才時,要根據企業自身崗位要求,聘用相應的人才,做到人盡其才,充分發揮每個員工的優勢。許多企業管理者沒有一雙發現人才的眼睛,總是抱怨缺乏人才,想法設法高薪聘請人才,卻忽視了人才其實就在企業內部。人力資源管理部門要做到以最小的人力成本給企業帶來較大的經濟效益。人力資源管理部門應該對企業正式員工進行統一的測評,從而衡量其崗位的定位和標準,這樣比從外部招聘的人才更具優勢也更加合理。對于企業的骨干隊伍要保持相對的穩定性,使其在企業內部能夠合理、順暢的進行流動,并且流動中人員的重組和分配要科學合理。為了讓企業員工隊伍更加穩固,企業必須完善內部管理,加強企業文化建設,給員工營造良好的發展空間,通過利用人員內部合理流動的方法來減少流出成本。企業對人才進行科學有效的管理使用,也是人力資源成本控制的好策略之一。
3.減少企業員工主動離職率
很多中小企業幾乎沒有自己的人才儲備隊伍,所以就會造成高離職率帶來的企業危機。因此,穩定現有的合格員工特別是能夠直接影響企業經濟效益和未來發展的核心員工是企業首要考慮的問題。企業可以提高員工薪資待遇、增加員工福利、設立獎勵制度等,此外,還應該多與員工交流溝通,談談對企業的看法,提出改進意見或建議。如果員工對企業的滿意度高,員工就會把企業當成自己的家,努力為企業奮斗,創造更多的財富和價值,這樣也就減少了企業離職率。對此,企業不但要從自身建設方面,為員工營造一個舒適、安心的工作環境,還要設身處地的為員工實際著想。除此以外,還可以從人才梯隊建設、企業文化建設以及福利機制等方面留住企業人才,讓企業人力資源成本得到有效控制,獲得企業效益。
結語
綜上所述,我國眾多中(文秘站:)小企業在人力資源成本控制方面面臨企業職工創造的價值與其崗位不符、對人力資源成本的控制沒有達到預期的效果、人員離職率普遍過高等問題,這些問題直接影響了企業的經濟效益和未來發展。因此,應該采取合理有效的措施來應對這些問題。首先,中小企業對人力資源成本控制要有正確的認識觀念,其次對人才需要進行科學有效的管理使用,是要減少企業員工主動離職率,盡力做到合理控制人力資源成本。
中小企業成本論文:我國中小企業戰略成本管理研究
一、引言
中小企業是我國較大的企業群體,在長期的成本管理實踐中,對成本管理方法進行不斷探索,積累了許多科學有效的成本管理經驗,但這些成本管理經驗僅僅局限于傳統成本管理的范疇,因此,引入成本戰略管理成為必然趨勢。
二、戰略成本管理內涵
在20世紀80年代英國學者肯尼斯.西蒙首次提出戰略成本管理概念,他認為, 戰略成本管理是“ 通過對企業自身以及競爭對手的有關成本資料進行分析, 為管理者提供戰略決策所需的信息”。而后,美國的邁克爾.波特在《競爭優勢》和《競爭戰略》中提出運用價值鏈進行戰略成本分析的一般方法。美國管理會計學者杰克.??说热私邮芰宋髅傻挠^點,并在邁克爾.波特研究成果的基礎上于1993年出版了《戰略成本管理》一書,將戰略成本管理定義為“在戰略管理的一個或多個階段對成本信息的戰略性運用”。
結合以上觀點我們認為:戰略成本管理(CSM)是為了實現組織戰略目標,組織的可持續發展所進行的成本管理活動?!皯鹇猿杀竟芾硎浅杀竟芾硇畔玫耐卣?是戰略管理思想在成本管理領域的體現,是管理會計人員運用專門方法提供組織本身及其競爭對手的分析資料,幫助管理者形成和評價組織戰略,從而創造競爭優勢并且長期保持這種競爭優勢,以達到組織能有效的適應外部持續變化的環境的目的”。
三、我國中小企業成本管理現狀
成本管理在中小企業的內部管理中具有重要的地位,但企業在成本管理過程中卻存在著諸多問題,主要體現在以下幾個方面:
(一)中小企業內部成員對進行成本管理的意識不強
許多員工認為成本管理只和企業所有者的利益有關,是領導應該考慮的問題,而與自己無關,所以并不積極參與成本管理的過程。但是,員工作為企業的主體,應該認識到“企業有未來,員工才有未來”,企業員工有責任參與成本管理,并將企業整體的發展與個人的價值聯系在一起;同時企業也要獎勵為成本管理工作做出貢獻的員工,因此,企業進行成本管理主體應該是企業所有者與全體員工。
(二)中小企業成本管理忽視微觀需求
成本管理與企業的經濟效益密切相關,內部管理的需要是企業進行成本管理的動力,但多數企業并沒有認識到這一點,所進行的成本管理僅限于對國家法律法規的遵守和執行上,只側重于宏觀需求,而忽視成本管理對企業經營管理的重要性。
(三)中小企業成本管理內容單一,具有明顯的短期行為
現有成本管理的內容只包括制造過程中的成本控制,沒有考慮事前成本控制的重要性,投產前的成本控制方案能否如期實施,控制目標能否實現都依賴于制造過程的成本控制效果,但是成本核算的滯后性又為生產過程中的成本控制帶來了困難。很多中小企業的成本管理只是單純地降低成本數額,只考慮某一個會計期間成本的影響,追求短期效益,對會計期間的成本構成并不進行深入分析,也不對產品投入市場后的反應進行調研,忽視成本效益分析,使得成本管理目標與企業戰略相脫節。于此同時進入流通領域的產品其銷售成本、售后服務成本也在無形中脫離了管理者的計劃。再者,由于企業沒有建立完善的成本核算管理制度,因此無法將成本預算細分到各個部門,缺乏有效的激勵機制,從而無法充分調動企業管理人員和全體職工進行成本管理、提高企業經濟效益的積極性。
四、我國中小企業引入戰略成本管理的必要性
戰略成本管理是一種新型的成本管理模式,是對傳統成本管理的補充與發展,它具有與時俱進的優越性,在全球經濟一體化,市場競爭加劇、社會主義市場經濟不斷發展的今天,推行戰略成本管理對中小企業的發展具有很強的現實意義。
(一)采用戰略成本管理模式是順應我國市場經濟體制發展的體現
隨著我國市場經濟體制日趨完善,市場調節在經濟發展過程中的作用越來越明顯;國際競爭日趨激烈,社會資源不斷減少,原材料成本不斷上漲,成本成為企業優勝劣汰的決定性因素,實施戰略成本管理,成為市場經濟發展的必然要求,也是我國成本管理改革的方向。
(二)戰略成本管理幫助企業突破傳統成本管理觀念
企業只有盈利才能發展,而要盈利就需要進行成本核算,企業能否以較低的成本支出提供相同使用價值的產品或者以相同的成本支出提供更有使用價值的產品,決定了企業能否在市場競爭中取勝。隨著信息社會的到來,成本管理的內容更加豐富,由客觀的物質資料成本擴展到非物質資料成本,企業應在原有成本觀念的基礎上,科學的預測和估計潛在的成本因素,才能緊跟市場經濟發展的步伐。
(三)實施戰略成本管理是企業進行成本管理的客觀要求
傳統的成本管理所依賴的信息系統僅僅滿足了財務會計的需要,而沒有考慮管理會計的需求,因此無法為決策提供所需的信息,進而誤導企業戰略的制定。隨著知識經濟時代的到來,企業經濟的增長不再依賴傳統的經濟資源,而更多的是知識資源,它結合了經濟和技術的管理,結合了資金、人力、物力與時間等多種資源合理利用的管理。戰略成本管理模式改變了傳統工業經濟將產值作為目標的生產方式,它更加注重人的能動性,對采購鏈、生產鏈、技術鏈、價值鏈等進行的成本分析和預測,結合成本管理與企業發展的關系,制定企業的發展戰略。
五、我國中小企業實施戰略成本管理的建議
戰略成本管理是一種性與前瞻性相結合的新型成本管理模式,我國企業在應用戰略成本管理模式時應做到以下幾點: (一)樹立戰略成本管理觀念
加強對戰略成本管理理論研究,沖破傳統理論的束縛,開拓新的研究領域與研究課題,發揮正確的成本管理理論對企業發展的推動作用。同時,戰略成本管理目標應服從于戰略管理目標,不僅要降低成本,更要建立和保持企業的長期競爭優勢,從全局出發,既要關注企業內部的價值鏈,更要關注競爭對手的價值鏈和企業所處行業的價值鏈,幫助決策者選擇的戰略方案,制定相對應的成本管理戰略,促進戰略管理目標的實現。
(二)提高全體成員的成本管理意識和素質
實施戰略成本管理,要提高全員成本意識和成本管理人員的個人素質,實行多方位、全過程、全員的成本管理,做到人人關心成本,這不僅要 懂會計和財務管理,還要熟悉生產技術,學會運用價值工程、成本化理論和方法,掌握現代成本會計的理論與方法,學會預測、決策和控制,使用電子計算機進行信息處理等,從而確保戰略成本管理的順利實施。
(三)完善企業內部控制管理機制
企業要想成功的運用戰略成本管理,提高并保持自身的競爭優勢,就必須進行嚴格的成本內部控制。成本管理的關鍵環節是成本控制,只有做好成本的內部控制,解決成本內部控制中的難點,企業的戰略成本管理才能順利實施。因此,加強企業內部控制,保障戰略成本管理的順利進行。
(四)強化企業成本信息系統建設,為戰略成本管理提供強大的信息技術支撐
戰略成本管理涉及面廣,信息需求量大,并且須要隨時進行分析和處理,而傳統的成本管理信息系統不能對企業開展戰略成本管理提供有效的信息保障。因此,企業應加強成本信息系統建設,拓寬信息來源渠道,及時提供戰略成本管理所需的內部與外部的成本信息,建立一個網絡化的、超企業邊界的成本信息系統,從而保障戰略成本管理的成功實施。
中小企業成本論文:中小企業現代成本會計現狀的分析
在企業發展過程中,成本會計控制內容主要包括成本的預測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核以及檢查。企業在安排資源過程中,要做好經營任務和技術資源的預算投入,還有就是投入以后的效益和利潤。這就需要成本會計充分分析企業的生存環境和內部情況,不斷完善企業的成本計劃,對生產經營的制定合理的費用預算和成本計劃體系,促進企業的長遠發展。但是在實際的核算過程中,受到各方面因素的影響,在很大程度上增加成本會計工作的困難。
1 中小企業成本會計運用的原則
在通常情況下,企業成本跨級人員在進行核算過程中,要提高自身素質,增強企業成本信息的性和穩定性??梢宰裱韵略瓌t:
及時,歷史成本原則。在實際過程中,這種原則也成為實際的成本原則,整個的財務會計在很大程度上是根據歷史成本進行計量的。因此,成本會計要根據實際情況,真實的反映企業內部的財務狀況和經營的成果,真正把經濟資源的耗費作為基本的依據。
第二,分期核算的原則。為了保障企業的經營活動的連續性,就要保障會計主體的連續經營。在實際過程中,為了取得企業產品的成本資料,滿足企業經營管理者決策的需要,就要加強對成本會計的管理控制。因此,企業要對生產經營活動進行細化,然后根據實際情況進行分期的成本核算和預算,保障及時有效的確定存貨成本和銷貨成本。
第三,合法性的原則。在實際過程中,對企業計入的成本費用,要符合國家的相關規定和法律。在實際過程中,企業購置固定和無形資產或者進行對外投資,都屬于資本性質的支出,不應該計入成本。同時企業在經營過程中,被沒收的財務、上繳的罰款等損失,都不是因為企業因為經營發展而產生,所以也不應當計入成本。因此,成本會計要根據企業的實際情況,對企業的成本費用的范圍進行合理確定,保障成本計算的性。
2 成本會計在中小企業管理中的作用
成本會計在企業發展過程中發揮了重要的作用,能夠降低企業成本,提高經濟效益和生產效率,為企業經營者做出合理決策提供借鑒。
及時,可以優化企業成本結構,較大限度的降低企業成本。在企業發展過程中,所消耗的成本就是付出的代價,主要為了獲得某種商品或者得到他人的服務需要花費的金額。同時隨著市場經濟的迅速發展,企業成本內容和定義也不斷處在變化過程中,具體體現在以下幾個方面:成本是構成商品價值的重要組成部分,具有補償性質,本質又是一種價值犧牲,為了某種或者多種價值犧牲。成本會計對企業成本進行合理預算和核算,有效降低企業的產品、庫存以及生產成本等,同時還可以提高企業的生產效益,較大限度的降低企業的投資。
第二,可以有效提高企業的運營效益和效率。對于企業而言,就要把握市場信息,做好具體的成本管理,控制好企業的投資,為企業經營者做出正確的決策和投資提供必要依據;企業要不斷增加宣傳力度,提高產品的質量,采用先進的生產技術工藝,不斷優化產業結構,提高生產效率。
3 成本會計在中小企業中的應用
在實際過程中,成本會計在中小企業發展過程中發揮著重要的作用。因此,企業要根據實際情況,制定合理的發展戰略和目標,促進企業的良性發展。
①企業的成本管理水平在很大程度上可以反映出企業內部管理的質量,證明成本管理是企業管理的重要組成部分。因此,企業要引進正確的成本會計理論和方法。比如在實際過程中,成本會計認為采購的成本不僅包括一般情況的成本,還包括產品的質量、性等因素。
②成本會計在市場定位中的應用在實際的成本系統中,要考慮企業產品在整個市場的定位,主要包括產品類型和同行中的定位。因此,在企業產品的實際生產階段,要實施合理的成本戰略系統,獲得高質量的經濟信息,同時還不能忽視企業產品的數量、質量、、財務、銷售、成本以及相關的生產組織信息,同時要根據市場的外部環境和企業的內部情況,制定合理備選方案,確定科學的發展目標;同時還要組織財會人員和經營者進行定性分析,在各種備選方案中作出合理的評價和選擇,從而選擇方案。同時,還要建立企業的成本會計系統,從而有效推動企業信息化進程建設,同時使整個企業內部各部門之間形成比較清晰的網絡,明確各個管理人員的職責,較大限度的縮短生產環節,提高管理的效率。
③成本會計在企業高層決策過程中的應用成本會計在實際過程工作中,可以有效提高企業的管理水平,為企業領導者和經營者提供豐富多樣的信息,更好地為企業服務,為企業的發展戰略思想的制定提供必要的借鑒和幫助。因此,成本會計在實際過程中,要起到催化劑的作用,增強企業戰略目標的前瞻性,保障客戶能夠滿足企業以后的發展前景,幫助企業能夠在以后的發展過程中獲得更多的機遇。
結語
綜上所述,成本會計在中小企業發展過程中發揮了重要的作用,因此,成本會計要根據企業內部結構和市場的實際情況,做出有效反映,對企業高層進行以后決策提供借鑒和幫助,促進中小企業又好又快的發展。
中小企業成本論文:論中小企業銀行融資成本影響因素
【摘要】 改革開放以來,我國中小企業迅速崛起,目前已成為經濟建設的一支決定性的增長力量。在我國現有的金融環境下,銀行依然是中小企業外源融資的主要途徑,因而本文先分析了融資存在的問題,接著探究我國中小企業銀行融資難的影響因素。
【關鍵字】 中小企業;銀行融資;融資成本
融資成本是公司融資時,向資金融出方支付資金使用費,向中介機構支付中介費,以及產生的其他相關代價。一般情況下,按照融資來源劃分的各種主要融資方式融資成本的排列順序依次為:財政融資、商業融資、內部融資、銀行融資、債券融資、股票融資。銀行融資是企業最常見的融資形式,信譽高的企業可以直接向商業銀行進行各種融資,一般企業需要擔保、財產抵押、票據質押進行融資,這些都是企業容易做到的,是企業大眾化的融資形式。但由于市場運行規律、中小企業的先天弱質及金融業的經營特點,導致中小企業融資困難。
一、我國中小企業融資存在的問題
一般來講,企業的資金來源于兩方面:一是內源融資;二是外源融資。內源融資指企業不依賴于外部資金,而主要通過以前的利潤留存進行資本縱向積累的一種融資方式。外源融資主要指經濟主體直接進入證券市場,通過發行債券和股票等方式籌集資金,它包括直接融資和間接融資兩種。而我國絕大多數的中小企業從一開始就選擇勞動密集型的投入結構,這種投入結構所需要的配置資本相對低下,一般可以通過自籌得到解決,或者說,內源融資正好與這種投入結構的低成本相適應,因此,我國中小企業的發展主要依賴于內源融資,但這種金融安排只適用于處在初創時期的企業,當企業發展進入追求技術進步與資本密集的階段,則需要外部資金的支持。
目前,我國資本市場面臨的一個現實問題是,僅包容上海和深圳兩個證券交易所的“正規”資本市場規模過小,不能滿足大量企業證券發行與轉讓的需要;并且,由于受到技術能力和管理能力的限制,交易所的容量不可能無限擴張。世界較大的紐約證券交易所的上市公司數量不過2600多家,東京證券交易所的上市公司則不足2000家。如果將資本市場縮小化為股票交易所,則大量企業特別是中小企業必將被排斥于資本市場之外,而多層次資本市場的形成則需要一個相對較長的發展時期。同時,民間金融活動由于缺乏法律保障,利率不規范,容易引發糾紛,而且為大量非法資金提供了活動空間等原因而大都屬于政府限制的范疇。因此,在我國,不論是現在還是可以預見的將來,以商業銀行為主,其它金融機構為輔的中小企業信貸資金供給格局不會有太大的改變,銀行融資將依然是中小企業融資的主要途徑。
然而,我國中小企業與銀行的融資交易進行的并不順利,一方面,大量的資金“躺”在銀行里,另一方面,企業發展又缺乏資金,大量中小企業“貸款難”。盡管如此,對中小企業來說,銀行信貸融資方式相對于股票、債券等直接融資方式而言仍是有效率的。中小企業與銀行之間資金交易的不順暢導致了中小企業融資難問題,這已是不爭的事實。
二、中小企業銀行融資的影響因素分析
(一)利率管制
商業銀行對每筆貸款的審核程序一樣,無論貸款金額多少,都需經過信用評估、企業財務分析、提出調查報告和貸款委員會審查等一系列程序,這就使得商業銀行向中小企業貸款的單位成本相對較高;加上中小企業一般比國有企業規模小,其信息披露也遠不如國有企業完善,如果銀行的收入不足以抵補這些成本,就可能對中小企業“惜貸”,因此,更高的利息收入能夠鼓勵商業銀行更多地考慮中小企業的貸款申請。
目前許多商業銀行對中小企業的貸款利率在7-8%,利率浮動幅度雖然不大,但能獲得貸款的中小企業并不多。在交易費用存在的情況下,銀行更偏好貸款給大企業,做“批發業務”,而放棄向小企業貸款,不愿做“零售業務”。在交易費用存在的情況下,中央銀行對商業銀行的超額準備金支付的利息是商業銀行向企業貸款的機會利率,若貸款利率與機會利率之間的差額很小,則商業銀行會停止向企業貸款;若貸款利率與機會利率之間的差額比較小,則商業銀行只向大企業貸款,不向中小企業貸款;若貸款利率與機會利率之間的差額相當大,則商業銀行就既向大企業貸款,又向小企業貸款。因此,要從根源上治理我國中小企業融資難問題,放寬利率管制、實行利率市場化是一個標本兼治的良策。
(二)融資體制的國有經濟導向
二十多年的經濟改革并沒有改變融資體制的國有經濟導向。商業銀行與國有企業之間的依存關系在現行的融資體制中仍具有不可拆解的性質,國有企業的社會地位和責任事實上鎖定了商業銀行的地位和責任,同時也決定了改革過程中金融資源的配置結構。這種融資體制對于民營性質的中小企業而言是“外生”的而很難與之相兼容。
體制的排斥性一方面表現為商業銀行不愿意給中小企業放貸而承擔額外的風險;另一方面表現為商業銀行寧愿將錢放在中央銀行的超額準備金賬戶上,也不愿意貸給有效率的民營企業。目前,由于商業銀行的精力主要集中在如何規避風險上,因此,它們對那些預期的高回報、高風險的項目已經失去興趣。央行要求各大專業銀行推行個人貸款負責制后,更沒有銀行愿意向民營企業提供貸款了。
(三)信用擔保機構
我國企業信用制度尚在建立中,個人信用更為落后,全社會有信用危機感。在信用缺失的情況下,銀行為了減少呆壞賬,保障本金回流和增值,從1998年起,普遍推行了貸款抵押、擔保制度,純粹的信用貸款己經很少。中小企業普遍存在固定資產少,土地、房屋等抵押物不足等特點,因而向銀行申請貸款時需要第三方提供保障,這就有賴于信用擔保制度的完善。
信用擔保是一種信譽證明和資產責任保障結合在一起的中介服務活動,它介于企業和銀行之間,擔保人對銀行做出保障,對企業提供擔保,從而提高企業的資信等級,幫助企業獲取發展資金。但是,目前信用擔保機構在數量上的匾乏、運作方式上的不規范不僅無法滿足眾多中小企業的貸款需求,而且也阻礙其自身的進一步發展。
(四)信貸歧視
盡管許多中小企業逐漸呈現出經營績效較好、產權結構較為完善、資本結構因依托于內源融資機制也較為完備的優勢,它們卻很難與商業銀行建立普遍的金融聯系。商業銀行對中小企業的信貸歧視所產生的不利影響。這主要表現在以下幾方面:
一是所有制歧視。在我國為數眾多的中小企業中,國有中小企業僅占總數的
24%左右,民營中小企業成為其主流,因此,國有商業銀行與中小企業存在所有制
“不兼容”問題,影響銀行授信。國有銀行不愿也沒有必要因為給民營中小企業發放貸款而承擔額外的風險。即便是民生銀行這樣的純粹的民營銀行,主要客戶也是大企業(包括民營大企業)和大項目。二是客戶評價標準歧視。商業銀行現行的信用等級評定辦法是針對較大型企業制定的,中小企業與大企業使用的是同一種信用等級評定辦法,而大企業的各項信用指標是中小企業無法相比的,該評定辦法過于強調企業資產規模,從而造成中小企業的信用等級相對較低。這種狀況客觀上對中小企業形成了信用標準歧視,影響中小企業的融資信心。
(五)企業自身
現實中,中小企業違約行為已給銀行造成巨大損失。隨著銀行信貸業務趨于謹慎,銀行從自身利益出發更加不愿意貸款給信用度低、風險度高的中小企業。據部門統計,在沒有獲得貸款的中小企業中有22.5%是由于自身信用不佳造成的,這就是常說的“道德風險”。
總結
要解決中小企業銀行融資難的問題,不僅需要企業自身的努力,而且需要政府以及金融機構三方面的協調合作。
對廣大中小企業而言,增強信用意識,規范財務制度,健全財務報表,加大信息披露力度,
給銀行提供真實的財務信息,嚴格按照合同要求使用銀行貸款并按時歸還銀行貸款本息,杜絕逃費銀行貸款債務行為,提高自身素質。
金融機構加強貸款產品的設計以及信貸業務的創新,以滿足處于不同行業、不同發展階段中小企業融資的需要;在有效防范信貸風險的前提下,創新適應民營企業特點的擔保方式,如民營企業聯保、倉單質押等,既方便民營企業貸款,又減輕其擔保費用負擔;政府倡導建立由民間發起、民間參股的區域性股份制銀行。小銀行的建立有利于激活國有銀行的活力,提高國內銀行業的整體競爭力,完善銀行業整體架構,切實解決中小企業融資難的問題;通過建立完善信用擔保和再擔保機構來分散和降低信貸風險;探索建立貸款保險制度來適當轉移貸款風險,從而增強商業銀行的放貸積極性。
中小企業成本論文:中小企業電商如何做好成本控制
成本是所有公司非常關心的因素,利潤=收入-成本。當然,就算有利潤也不一定能賺錢,因為還有各種各樣的稅。筆者發現,關于如何計算電商運營成本的知識,網絡上基本找不到,而現在很多中小企業的計算方法仍然很粗糙。
在本文中,筆者首先介紹了電商成本的構成,然后介紹控制營銷方面的經驗,并提出關于成本控制的兩條建議供讀者借鑒。
成本構成
電商成本主要分成以下四個方面:平臺固定成本、運營成本、貨品成本和人員成本。
平臺固定成本指的是電商運營的基建成本,例如保障金、技術服務年費、實時劃扣技術服務費等。
運營成本是指屬于電商運營的擴展建設成本,它分為硬運營成本和軟運營成本。
所謂的硬運營成本指的是電商運營中所需要的一次性或穩定固定額度的硬件或后端軟件的成本。如CRM(客戶關系管理)系統、ERP(企業資源計劃)系統等軟件或打印機、掃碼槍等硬件購置成本。
所謂的軟運營成本指的是電商運營所需要做的推廣投入?,F今主流的推廣模式有四種:CPC (按點擊效果付費)、CPM(按展現付費)、CPT(單位時長付費)、CPS(按效果付費)。
貨品成本屬于電商運營的核心元素成本,主要包含貨品凈成本、庫存積壓成本、倉庫管理成本、貨品殘損成本等。
人員成本屬于電商運營的支撐元素成本,主要包含員工成本、場地成本、管理成本、辦公設備成本等。
成本核算的意義不只是讓企業知道自身要花多少錢,還能讓企業知道怎么合理地增加投入而產生更好的運營效果。平臺成本一般很難由商家控制,但貨品成本、人力成本和運營成本都可以按照相應公式推算出來。
營銷成本控制及案例
電商企業成本控制中比較重要一塊是如何控制營銷推廣費用。對于如何用較少的運營推廣費用取得不錯的銷售業績,筆者認為,及時要愛惜品牌,第二要接地氣。
有多愛自己的品牌,電商企業的成本就能節省多少。一般大集團內部是跨部門合作的,電商渠道屬于電商部、傳統渠道屬于督導部、廣告屬于策劃部。大多數企業對于P4P(P2P技術的升級版)和CPM(每千人成本)廣告需求很強烈,P4P與他們相關的關鍵詞必須擺在“前三位”,不管單次的CPC(每次點擊付費廣告)是多少;CPM廣告要求每天必須要有,不管是首頁焦點還是一屏通欄。
長此以往,企業的結果可想而知,就是硬虧損。每個月200萬元左右的廣告費甚至不能換來200萬元的銷售額。雖然這個例子比較極端,但是確實是很多大集團的問題:員工們其實沒有很愛他們的品牌,只是為了完成自己部門的KPI(關鍵績效指標)。
第二是要“接地氣”。舉個例子,很多小企業抱怨小品牌在天貓運營,運營成本、人工成本日趨上升,品牌商的毛利越來越低,賺不到錢。目前很多品牌所做的模式都不能順應成本日趨提升的大環境,因此生存情況不如預期。
筆者認為,企業可以考慮做渠道的創新和新媒體下的精細化運營,提升品牌整體調性,然后反過來做平臺類推廣,同等投入下會產生出更多的回報。
例如,如天貓這樣受用戶信任的大平臺營銷成本高,那么企業的宣傳可以在其他渠道做,其他渠道的營銷成本不一定高,但其他渠道用戶沒有信任度,就算獲得曝光,也不一定成交。如果把二者結合起來,就能做到控制成本。很多企業已經在用微博、微信、SNS的推廣,最終引導客戶到天貓這種平臺上成交,這種小嘗試比較容易獲得利潤并控制成本,這都是接地氣的做法。
中小企業成本論文:安徽省中小企業成本管理存在的問題及對策
摘要:中小企業已成為安徽崛起不可忽視的力量,但安徽省中小企業數量不足、體能不大且主要集中于第三產業,在成本管理上存在著目標定位狹窄、過度節約人力成本、成本管理方法和手段落后、產品無形損失嚴重等問題;要使安徽中小企業走內涵發展的道路,就要樹立全過程成本管理的觀點、加強成本管理與成本核算、改善成本管理手段等一系列工作。
關鍵詞:中小企業;成本管理;安徽
中小企業已逐步成為安徽崛起的“主力軍”,在產品技術創新、產業結構調整、區域經濟發展、解決就業和農村勞動力轉移、提高人們生活水平等方面發揮著日益重要的作用。然而安徽省中小企業與發達省份相比仍有一段距離,要想使安徽中小企業在市場中站穩腳跟、不斷發展,取決于企業是否有先進而適用的技術,是否有市場需要的產品,是否有過硬的管理,而其中最重要的管理之一就是成本管理。
一、安徽省中小企業現狀及外部環境
1.中小企業發展的基本情況。目前,安徽全省規模以上中小工業企業累計實現增加值2 747.11億元,同比增長27.99%;實現銷售產值8 745.55億元,同比增長26.85%;實現新產品產值534.27億元,同比增長29.38%。規模以上中小企業近1.3萬戶,預計全年,非公經濟實現增加值6 000多億元,占全省gdp的比重達60%,同期增長17.3%,非公經濟對全省經濟增長的貢獻率為73%左右。中小企業與非公經濟的發展,為安徽省“保增長、保民生、保穩定”作出了重要貢獻[1]。然而,安徽省中小企業數量不足部分沿海省份的20%,中小企業數量不足、體能不大仍是導致經濟活躍度不高的“軟肋”。
2.中小企業產業結構狀況。安徽中小企業四大支柱行業是建材、食品、機械制造、紡織服裝業,且主要集中于第三產業。產業結構層次較低,在全省中小企業完成的產值中,農副產品初級加工產業產值占14.8%,磚、瓦、砂、石等非金屬礦制品產業產值占10.62%,紡織服裝、鞋、帽、皮革等產業產值占6.2%。而信息技術產業產值僅占1.7%,體現循環經濟理念的廢棄資源和廢舊材料回收加工業產值僅占0.4% [2]。
3.中小企業的外部經濟環境。安徽省委、省政府為了改善中小企業經營環境,促進中小企業健康發展,于 2006年1月1日起實施《安徽省中小企業促進條例》,安徽省財政給予中小企業以資金支持、創業扶持、技術創新、市場開拓、社會服務、權益保護等方面以大力支持。國家對中小企業加大扶持力度,于2009年9月出臺的《國務院關于進一步促進中小企業發展的若干意見》,針對中小企業融資難、擔保難、負擔重、實力弱等問題,就落實金融支持政策、加強和改善對中小企業的金融服務、拓寬中小企業融資渠道、完善信用擔保體系等意見[3]。這些使安徽中小企業面臨非常寬松的外部環境。
二、安徽省中小企業成本管理存在的問題
1.目標定位狹窄。成本管理是一個系統工程,包括事前規劃、事中核算和事后監督,雖然安徽省有些中小企業已經開始關注成本管理,但大部分中小企業仍不懂得或不重視成本管理,有些中小企業簡單的認為成本管理就是降低人工成本、材料成本和各種費用等,也就是把成本管理狹隘的理解為生產領域的成本管理,把成本管理目標單一的理解為降低成本。
2.過度節約人力成本。由于安徽省大多中小企業是勞動密集型企業,技術含量低,而這些行業產品競爭較激烈,對勞動力的技術水平要求較低,一些中小企業為了降低成本,增強產品在市場上的競爭力,往往以節省人工支出作為降低成本的主要手段。
3.成本管理信息不真實。安徽省有些中小企業由于其自身規模較小,管理基礎薄弱,尚未建立管理信息系統,或有些雖建立信息系統但未將系統末端延伸至生產班組,有些雖將系統末端延伸到班組,但有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數據和數據失真 [5]。
4.成本管理方法和手段落后。雖然許多中小企業在會計核算上已使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入、賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現在記賬、算賬、報賬、存取數據和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的工作上,還沒有真正體現出其在會計控制、會計分析、會計預測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計核算無法提供企業成本管理所需的數據。
5.產品的無形損失嚴重。產品的無形損失是指由于產品過時、過季及供過于求等原因造成的產品貶值 [6]。隨著市場競爭的加劇和產品壽命周期的縮短,產品的無形損失呈不斷增加的趨勢。安徽省大多中小企業大多集中于第三產業,產品檔次低、質量差,抽檢合格率低,假冒偽劣產品屢禁不止,優難勝、劣不汰現象較為普遍,致使產品待售時間長,甚至大量滯銷積壓,只能以低于其價值的價格來實現銷售,產品的無形損失嚴重。
6.技術創新成本投入嚴重不足。安徽省中小企業的經營者由于長期受到傳統思想、傳統體制、傳統習慣的影響,技術創新意識與觀念較為落后,部分中小企業經營者認為模仿創新和合作創新不是技術創新,只有自主創新才是技術創新,此想法較為片面且不合時宜,并且中小企業技術創新活動的開展也不積極,技術創新能力較差、技術創新投入不足等問題。
三、安徽省中小企業加強成本管理的對策
1.樹立全過程成本管理的理念。全過程的成本管理,是指成本形成的整個過程,即設計、試制、采購、儲備、生產、銷售等各個階段,凡是有成本發生的地方都要進行管理。要對成本進行計劃、核算、分析和考核,重大成本問題的決定,要事前進行決策,選擇方案[7]。從現代成本管理的觀念來看,不僅要管好生產領域中的產品制造成本,而且還要擴大到消費領域中的產品使用成本。
2.增加人力成本的投入。不少中小企業把員工當做較大的成本,他們千方百計的節約人力成本,并想方設法的讓其創造利潤,導致員工沒有積極性和創造性[8]。正確的成本管理理念應該是把企業中的人當做“資源”,充分重視知識和人才,并為員工支付合理的薪酬、創造良好的工作環境、進行必要的職業培訓,從而實現人力資本的升值,進而為企業創造更多的價值。
3.加強成本管理與成本核算的基礎工作。首先,在生產管理上提供完善合理的材料出庫記錄,生產工時記錄,各產品的耗用量等資料,并采取合理的成本計算方法來進行成本核算。其次,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額,嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度,健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄并建立企業內部的結算價格體系,對內部各部門使用的材料、產品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算。
4.建立科學合理的成本管理系統。要建立健全一個有經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的成本管理小組,各相關部門也要配備兼職人員,開展如成本統計、考勤、質檢、保管、核算、分析等工作,并對成本管理人員經常進行專業培訓、知識更新再教育,借以提高成本管理方面的專業知識,開辟降低成本的廣闊途徑。
5.改善成本管理手段和成本管理方法。計算機已是經濟社會生活中必不可少的工具,以現代信息技術為基礎的成本管理信息系統已成為成本管理現代化的標志。將信息技術應用于企業成本管理,可大大提高企業現代化管理的進程,中小企業應更多利用計算機進行成本管理。計算機中的電子表格軟件有強大的表格處理、數據庫管理與統計圖表處理功能,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并可對控制過程實施監控分析。
6.加強技術創新,以技術創新促進成本管理。中小企業具有技術創新優勢,應樹立不斷通過技術創新來降低產品成本的觀念。以技術創新促進成本管理,從短期看,技術改造需要投入,開發新產品也需要投入,這都是增加成本的因素,但從長期看、整體看,不僅可以獲取更大的效益,而且有利于爭取競爭的主動權,確立企業在競爭中的優勢[9]。因此,企業為未來增效而作出的投入是必要的。
中小企業成本論文:我國中小企業作業成本法的應用探討
【摘 要】作業成本法是一種先進的成本計算和成本管理方法,能為企業提供相關和的成本信息。通過對作業及作業成本的確認、計量,最終計算出相對真實的產品成本,最終達到提高企業的市場競爭能力和盈利能力,增加企業價值的目的。而我國僅注重在部分大型先進制造型企業中嘗試使用作業成本法,在中小企業中應用卻很少。本文在探討作業成本法原理的基礎上,就作業成本法在中小企業應用的現狀作了相關分析,并提出了相應的對策建議。
【關鍵詞】中小企業 作業成本法 應用
1 作業成本法的基本原理
作業成本法是一種以“成本驅動因素”理論為基本依據,根據產品生產或企業經營過程中發生和形成的產品與作業、作業鏈和價值鏈的關系,對成本發生的動因加以分析,選擇“作業”為成本計算對象,歸集和分配生產經營費用的一種成本核算方式。其基本原理是:作業消耗資源,產品消耗作業,生產導致作業的發生,作業導致間接費用或間接成本的發生。也就是說,作業成本法在計算產品成本時,將著眼點放在作業上,即以作業為核算對象,而不在以產品為核算對象,通過對作業成本的核算,追蹤成本的形成和積累過程,由此得出產品成本。
作業成本法對直接材料、直接人工等直接成本的核算與傳統成本計算方法并無不同,其區別主要體現在制造費用分配上。在傳統的成本計算方法下,對于間接制造費用,通常是在全廠范圍內采用一個費用分配率進行一次性分配,或者是先將制造費用按生產部門歸集,然后再按一系列的部門分配率進行分配。至于各生產部門制造費用分配的標準,則根據各個生產部門的生產特點選取。例如,勞動密集型的部門以人工工時或人工成本作為分配標準;機器密集的部門以機器小時為分配標準;以耗用原材料為主的部門,則以原材料成本為分配標準,如此等等。可見,傳統的制造費用的分配方法,滿足的只是與生產數量有關的制造費用的分配。在作業成本法下,則是按“成本庫”分別進行歸集和分配,分配標準由單一標準分配改為按引起制造費用發生的多種成本動因進行分配。
2 影響作業成本法在我國中小企業實施的障礙
作業成本法作為一種先進的成本計算和成本管理方法,在美的、海爾、康佳、寶潔等大公司已經結合企業資源計劃或制造資源計劃在其內部得到了應用,而在中小企業中應用卻很少,究其原因,主要是作業成本法在中小企業的實施過程中遇到了諸多障礙,具體表現在以下幾個方面:
2.1觀念與認識障礙
中小企業應用作業成本法的較大障礙是觀念上的落后,主要表現在對成本管理會計本身的認識不足及對傳統成本的局限性認識不夠。由于作業成本法是近十年產生的新的理論方法,無論是個人還是組織,大企業還是中小企業,都需要相當長的一段時間來適應。特別是相當一部分中小企業主和經營者不懂作業成本法,有些人雖然了解作業成本法,但對作業成本法有許多認識上的誤區:認為實行作業成本法成本太高;作業成本法與傳統成本法區別不大,不過是多了幾個分配標準。這種簡單化的似是而非的觀點是沒有看到作業成本法的實質和精髓。
2.2科技水平相對不高,技術基礎薄弱
經過三十多年的改革開放,我國中小企業得到了迅猛發展,科學技術水平迅速提高。但從總體上看,能將高新技術運用于生產領域的中小企業為數較少,企業整體裝備水平仍很落后,適應作業成本法應用的制造環境還不具備或不充分。目前在中小企業實施適時制和彈性制系統還缺乏相應的技術基礎。
2.3作業成本法核算體系的實施缺乏實現工具
我國的會計電算化在大型企業已經普及,但在中小企業的應用為數較少。而作業成本管理中需要比傳統會計更豐富的信息,他是建立在大量的計算上的,大部分信息是通過電子數據處理環境正常獲得。例如資源、資源動因、作業、作業動因的歸集、分類,資源成本、作業成本、產品成本的計算等。因此,作業成本法的實施離不開應用軟件工具的支持。而我國企業財務軟件開發水平低,基本停留在提高核算效率和減輕會計人員勞動強度方面,還未形成采購、生產、和成本管理綜合經營管理的系統化。特別是適用于中小企業的財務軟件更少,而適合作業成本法的財務軟件更是少之又少。手段的滯后,對中小企業實施作業成本法困難重重。
3 我國中小企業實施作業成本法的對策
作業成本法是一種有效的成本控制方法。針對上述障礙分析,在我國現階段,中小企業推行作業成本法可采取以下幾個方面的對策:
3.1實施作業成本法必須在企業內部從上到下形成共識
必須理解作業成本法的實質。作業成本法是管理理念、管理思想和管理方法的變革,是成本分攤方法科學化的體現,它摒棄了傳統的主觀武斷、簡單化的成本分攤方法,采用理性的、細致的、科學的態度分攤成本。確實,作業成本法要比傳統成本法消耗更多的費用,但作業成本法需要適當的投資而不是巨大的投資。據有關資料統計,作業成本法的投入相當于中小企業中較大企業(大約500名雇員)銷售額的0.1%,較小公司(雇員少于50名)銷售額的0.3%,與利潤相比,其投入微不足道。中小企業實施作業成本法同樣應考慮成本—效益原則,進行成本效益分析。
3.2加大對技術的投入
隨著改革開放的不斷深入,中小企業逐步的發展壯大,也不斷地加大技術投入?!吨行∑髽I促進法》、《關于加強中小企業管理工作的若干建議》的頒布實施,使得中小企業的融資環境得以改善,而中國加入wto又給中小企業帶來機遇和挑戰。國外的先進技術、管理、資金的引進又可以進一步促進中小企業的技術創新。技術創新是中小企業發展壯大的源動力,因此,中小企業對新設備、新技術的投入力度應不斷加大。
3.3開發作業成本法軟件
軟件具有將復雜方法簡單的功能,開發作業成本法軟件,特別是適用于中小企業的作業成本法財務軟件,將有助于減輕企業采用作業成本法的工作量,降低作業成本法實施的難度。
3.4對作業成本法信息系統進行有效的規劃與實施
利用先進的信息和網絡技術實現信息傳遞的網絡化,保障信息傳遞的性和高效率,并通過計算機網絡和數據庫建立成本模型分析系統,實現數據分析的智能化。結合企業資源計劃(erp)系統實現成本管理的現代化科學化。把以管理決策為目標的abc和以信息、數據流為目標的erp相結合。把abc的概念和方法融入erp系統中,使公司各有關部門通過erp系統獲得abc數據。
作業成本系統既是一個成本計算系統,也是成本控制系統,要有效的實施它,必須使全體員工具有強烈的成本意識、改進作業的意識以及參與管理的意識。同時,作業成本法作為一種決策支持工具,不僅能為大企業所應用,同樣能為滿足條件的中小企業所掌握和應用。
中小企業成本論文:論改善中小企業成本管理的思路
論文關鍵詞:中小企業;成本管理;成本計算
論文摘要:隨著改革的深化,我國中小企業自身素質和管理水平已有很大進步。但就成本管理層面考察,仍有一些企業產品成本居高不下,缺乏市場競爭力和盈利空間,制約著企業的發展壯大。這就需要廣大中小企業正確定位企業成本管理主體,堅決壓縮行政開支,運用作業成本管理,講究資金運行效率,找準目標市場,按單生產,并樹立現代成本效益觀,發揮成本的較大效益,提升中小企業的市場競爭能力。
我國中小企業數量眾多,在國民經濟中發揮著重要作用。與大型企業相比,中小企業具有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優點。但生產規模偏小,難以形成規模效益;在生產效益、技術進步、資金籌措等諸多方面無法與大型企業相提并論。以至于長期以來,我國中小企業的高速發展都是以資源的大量消耗為代價,在財務上表現為成本高、贏利少。而且中小企業技術基礎相對薄弱,高級人員配備不足,加上資金因素,很難實施的技術更新。因此,中小企業應強化成本意識,注重成本管理。本文擬就目前中小企業成本管理中存在的若干問題提出一些建設性思路。
一、正確定位企業成本管理主體
很多企業特別是中小企業在成本管理主體上存在失誤,把成本管理作為少數管理人員和財務人員的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看做生產者,導致管理成本的不懂技術,懂技術的不懂成本。廣大職工的成本意識淡薄,對于哪些成本應該控制、怎么控制等問題無意也無力過問。而且職工們認為干好干壞一個樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重。企業的成本管理失去如此大的管理群體自然難以真正取得成效。
企業應意識到這個問題,實行全員成本管理。不論是經理、財務人員或生產負責,還是全體員工,都要樹立成本意識。企業管理人員要組織全體員工進行成本教育,使大家明白企業成本與本職工作之間的關系。而且產品的生產過程是成本形成與統計的過程,對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發生的材料與工時消耗數據,都要及時記錄,填報。因此,可以把員工的個人利益與填報生產過程中的這些原始數據聯系起來,獎優罰劣。從而形成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍。萬眾一心做好成本管理,必然能使成本下降,提高產品市場競爭力。
二、堅決壓縮行政開支
中小型企業也是麻雀雖小,五臟俱全。滿足企業管理和生產要求的崗位一應俱全,各部門、科室的各項開支如果不加限制,日積月累會成為企業一個不輕的負擔。
壓縮行政開支是說起來容易做起來卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發上下級和部門之間的矛盾。因此,中小企業可參照現代管理學中的零基理論行事。零基理論是指在遇到難題爭執不下時,各方都退到起點,即從零開始思考問題。企業各部門、科室對各自的行政費用進行詳細的預算,重新申報業務需要,主管人員組織審核,適當地節省開支,講究資金利用率,最終進行評定。正所謂“好鋼用在刀刃上”,行政管理費用不是不開支,而是要會開支。
三、運用作業成本管理
成本計算既是成本會計的中心也是成本管理的基礎,其重要地位毋庸置疑。而目前中小企業絕大多數采用的是傳統的成本計算方法,即包括以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算。泰鑫麻業有限公司采用的是實際成本法下的品種法。在這種核算制度下,間接費用或間接成本的分配標準為直接人工小時,這種分配方式在企業產品品種少和間接費用數額不大的情況下能夠適用。但隨著企業產品品種的增多,人工工時在各產品間很難界定,而且間接費用或間接成本也逐漸增加,使得分配也難以做到合理。
作業成本核算就是基于傳統成本核算制度下間接費用或間接成本分配不真實而提出來的。在作業成本制度下,成本歸屬從因果關系出發,間接費用或間接成本不在各產品間直接分配,而在各作業項間進行分配,這樣就體現了費用分配的因果性。從而使作業成本乃至產品成本的計算較為。而且作業成本概念的提出是人們對成本認識的深化。它把企業生產經營過程描述為一個為滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合。其中,作業推移的過程也是價值在企業內部逐步積累、轉移,直到形成轉移給顧客的總價值(即最終產品成本)的過程。中小企業需要的正是這種“以顧客為中心”的作業成本管理方法。
作業成本管理最為重要的一點在于,不是就成本論成本,而是把著眼點放在成本發生的前因后果上。通過對所有作業活動進行跟蹤反映,對最終產品形成的過程中所發生的作業成本進行有效控制。在當前激烈的市場競爭中,中小企業在成本管理上必須進行戰略的考慮。要從單純降低料工費項目的生產過程成本的管理上,拓寬到從產品設計開始,包括技術開發、制造、銷售、市場營銷、服務在內的全過程的成本管理,進一步深入到為最終產品形成過程中發生的所有作業成本的管理,達到實現企業長期目標的持續的動態的成本管理。
四、樹立成本效益觀
當前大多數公司的成本管理好壞都以企業是否節約為依據。從降低成本乃至力求避免某些費用的發生人手,強調節約和節省,認為降低產品成本就意味著增加了企業的收益。也許你會說這沒有什么不妥,但是隨著市場經濟的發展,賣方市場逐漸向買方市場轉變。面對激烈的市場競爭,中小企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本。因為,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品能在市場上實現的效益。在市場經濟的環境下,適應瞬息萬變的環境,獲得經濟效益,取得持續性的競爭優勢,始終是企業管理者必須考慮的首要問題。因此,在企業成本管理工作中應樹立成本效益觀。
企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想。從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”重要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。盡可能少的成本付出是運用成本效益觀念來指導新產品的設計及老產品的改進工作。如在對市場需求進行調查分析的基礎上,認識到如在產品的原有功能基礎上新增某一功能,會使產品的市場占有率大幅度提高。那么,盡管為實現產品的新增功能會相應的增加一部分成本,但只要這部分成本的增加能提高企業產品在市場的競爭力,最終為企業帶來更大的經濟效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。又如,企業推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業獲得更好的效益;引進新設備要增加開支,但因此可節省設備維修費用和提高設備效率,從而提高企業的綜合效益;為減少廢次品數量而開發的檢驗費及改進產品質量等有關費用,雖然會使企業的近期成本有所增加,但企業的市場競爭能力和生產效益會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發生的費用開支,可保障決策的正確性,使企業獲得較大的效益或避免可能發生的損失。這些支出都是不可不花的。這種成本觀念體現了“花錢是為了省錢”的思想,即為了長期的大量的減支(相當于現實的機會收入或未來的真實收入)應該支出某些看起來似乎高昂的費用。這都是成本效益觀念的體現。中小企業通過樹立成本效益觀念,將降低成本運用得更為靈活。向市場提供質量更高、功能更全的產品和服務,使企業獲得更多利潤。
五、講究資金運行效率,運用“集群成本管理”
中小企業資金規模不大,且融資通道有限,若盲目投資,遭遇失敗,很可能一蹶不振。由此可見,資金的運行需經過縝密的分析。對欲采取的投資方案,在市場調研的基礎上,進行技術經濟可行性分析。不可過分追求尖端技術和產品,更不可以輕易投資“夕陽產業”,以求穩扎穩打,較大限度地避免失敗。但如果因循守舊,一味維持現狀亦不可取,企業密切關注我國乃至世界范圍產業結構和升級。不斷改革工藝,更新設備,積極的積蓄資金、技術和人才力量,瞅準時機,實現產業升級,爭取較大限度的發揮資金運行效率。另一方面,企業要想在市場經濟環境中與大型企業并存甚至抗衡,就必須突破小而全的傳統生產經營模式,培育自身核心競爭力,與處于同一產業鏈的中小企業形成聯盟,通過合資、技術交換、產能互換、市場共享等方式,顯著提高產品開發、市場開拓能力,從而大幅度降低設計、生產、銷售各個環節的成本,提高了企業的資金運行效率。
六、選準目標市場,按單生產
由于中小企業生產規模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足。如果撒開大網,漫海捕魚,必定難有收獲,也會使企業市場營銷費用過高。而且,有的中小企業生產的產品檔次不高,容易過時,這使得企業要么退出市場,要么降價促銷。將本就不大的利潤空間進一步壓縮,有時甚至陷入蒙受虧損的境地。所以,選擇合適的目標市場就顯得尤為重要。此外,中小企業資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產外,一般廠家宜采用訂貨生產。
這種選擇相對集中市場的做法,既可以培育相對優勢,又可以提高局部市場占有率,獲得相對完整的市場信息。更重要的是能節約營銷開支,在某種程度上減少了單位產品的成本。同時,按單生產既避免了生產的盲目性,克服產品的滯銷,也保障了產品的質量。按合同期限交貨,還能建立良好的市場信譽。最終,加速資金的周轉,在很大程度上彌補了資金不足的困難。
中小企業成本論文:現代中小企業成本控制創新分析
【摘 要】 現代中小企業的長遠發展必須依靠成本控制的不斷創新,即引進先進的成本控制理念和科學合理的方法,不斷完善成本控制體系,進一步挖掘降低成本的潛力,才能在激烈的市場競爭中求得生存。
【關鍵詞】 現代中小企業; 成本控制; 創新
中小企業是推動我國社會主義市場經濟發展不可缺少的生力軍,但由于中小企業經營規模較小、資金力量較弱、內部控制程度較差,生產效率較低,使得在社會主義市場經濟中處于較弱的競爭地位,尤其在目前嚴峻的經濟形勢下,大多中小企業面臨著生存的危機。那么,在外部經濟形勢相同的情況下,中小企業如何依靠自身的力量來取得超越其他企業的優勢,在市場經濟中爭得一席之地呢?筆者認為中小企業成本控制創新——引進先進的成本控制理念、采用科學的成本控制方法、完善成本控制體系是一條重要可行的途徑。
一、中小企業進行成本控制創新的重要意義
(一)中小企業成本控制創新有利于企業進一步降低產品成本、實現企業利潤較大化目標
利潤較大化是企業永遠追求的目標。許多中小企業片面地強調生產過程的成本控制,通過提高產量來降低產品成本,然而存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標的實現。只有從企業產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用的輔助活動等等多方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實現企業利潤較大化。
(二)中小企業成本控制創新有利于改善和提高企業的經營管理水平
成本控制是企業管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。因此,不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業管理者管理水平的重要途徑之一。
(三)中小企業成本控制創新有利于中小企業更好地適應市場的變化
市場經濟使得企業不再是一個孤立的經濟個體,要適應市場經濟的發展,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品在市場上實現的效益,關心市場上競爭對手的一切變化。適應瞬息萬變的環境,以求得持續性的競爭優勢,是現代企業必須考慮的首要問題。因此,企業只有不斷進行成本控制創新,依靠合理科學的新產品開發與完善的售后服務,降低產品開發和售后服務的成本,才能夠取得競爭優勢,更好地適應市場發展的變化。
(四)中小企業成本控制創新有利于進一步提高中小企業的經濟效益和社會效益
現代企業已進入微利時代,許多企業為了取得較高的利潤,片面地強調產品生產過程中成本的降低,如通過控制單位產品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本;通過提高勞動生產率控制產品單耗工時以降低人工成本;通過提高產品產量、擴大生產規模以降低單位產品負擔固定成本等,目前這種制造成本已經降到了盡可能低的程度。過度成本控制使得產品質量降低、服務質量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經濟效益,而且還會影響產品的社會效益,企業發展會受到巨大限制。成本控制的創新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創新來引進并應用先進的成本管理理念和科學合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業創造更多利潤,取得更好的經濟效益和社會效益。
二、中小企業成本控制中存在的問題和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質不高、成本控制意識薄弱
企業管理者的素質及管理理念會直接影響到企業的運行和發展。據調查,大部分中小企業管理者只有中專以下學歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴重缺乏企業管理經驗,更多的中小企業管理者還缺乏財務會計知識,所以,在企業成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現代企業對成本多方位控制的要求。在員工素質方面,中小企業的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業經營者受短期經營行為或獲取廉價勞動力利益的驅使,往往不注重員工素質的后期培訓,致使員工素質得不到提高。由于員工的素質不高,就無法使企業采用先進的生產工藝,提高工業生產技術,也無法貫徹執行先進的管理方法,造成企業始終停留在資源浪費大、管理落后的生產經營局面。因此,企業管理者的管理理念落后、員工的素質低下、成本控制意識薄弱嚴重制約了現代中小企業生產經營成本的降低。
(二)成本控制目標的制定不夠科學合理、缺乏長遠意識
現在許多企業還停留在傳統的成本控制階段,而傳統的成本控制則立足于短期效益,局限于產品的生產(制造)過程控制,缺乏對生產經營的考慮。因此制定成本目標時主要依據企業內現有生產條件和技術標準,很少考慮到外部市場、顧客需求和同業競爭等因素,往往也只是有個別部門負責制定。這種成本控制目標具有一定片面性,缺乏長遠的戰略意識,在復雜多變、高度競爭的市場環境中顯得有些力不從心,不利于企業持續生產和長期發展,不符合現代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法過于落后
許多企業的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標成本,再將目標成本訂立為標準成本,在企業生產經營活動中執行標準成本,揭示實際成本與標準成本之間的差異,并借助于財務會計的成本資料,運用管理會計的信息處理方法,對生產經營過程發生或可能發生的成本數額與形態實施控制、分析和評價,制訂改善措施,考核獎勵有關責任方,其重心放在產品的生產階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產品生產其他環節上的成本控制,不能正確地反映企業的成本信息,誤導企業管理決策者的決策,已不能適應現代成本控制的需要,從而制約企業獲得長期競爭優勢。
(四)成本控制手段落后
現在已進入信息經濟時代,雖然許多企業在會計核算上廣泛使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現在記賬、算賬、報賬、存取數據和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現出其在會計控制、會計分析、會計預測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現代化。
三、現代中小企業成本控制創新思路
(一)成本控制觀念創新——引入戰略成本控制理念
現代成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優勢,以便企業長期生產和發展。戰略成本控制理念符合現代成本控制的需要。所謂戰略成本控制是指管理會計人員提供并充分分析企業本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成和評價企業戰略,從創造企業競爭優勢達到企業有效地適應外部環境持續變化為出發點來制定具有長期性、外延性、性和動態性的成本控制目標,并通過對企業成本結構、成本行為的了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢的一種新的成本控制系統。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優勢地位和效益,而且擴大了成本控制視野,將企業的外部環境即采購環節,乃至研究開發與設計環節和售后服務環節納入成本控制之內,使得成本控制能更好地根據內外環境變化作出戰略目標的相應調整。
(二)成本控制目標創新——制定具有長期性、外延性、性和動態性的成本控制目標
成本控制目標的長期性是指成本控制以企業長期發展戰略作為管理基礎,制定為取得長期、持久的競爭優勢而實施的目標;外延性要求把企業成本控制納入整個市場環境中予以考察,通過正確分析和判斷企業所處的環境,依據企業自身的特點確定和實施正確適當的成本控制目標;性是指調動廣大員工參與到成本控制目標的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進企業目標與個人目標的融合,使個人目標和企業目標趨于一致,為完成成本控制目標創造條件;動態性是依據不同成長階段的企業成本管理上的差異制定一個彈性的成本控制目標,即成本控制目標需保持動態變化特征?,F代企業成本控制目標不應該只考慮成本本身,也不應該僅僅局限于成本的發生過程,需要將成本和與成本相關的因素聯系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業長期發展的成本控制目標。
(三)成本控制主體創新——抓好人的素質培養和工作態度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本控制實質上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質和態度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業管理者和員工的素質,要求企業管理者主動通過學習和鍛煉,來掌握先進的管理知識,如在計劃、組織、協調、控制等基礎管理方面的先進知識;市場營銷、采購、研究開發、服務、生產、質量、財務、人力資源、信息化建設等業務管理方面的先進知識以及產業、行業和其他相關科學方面的先進知識等等。要求員工也應該主動參加學習和培訓,掌握先進工藝和技術,減少在生產中的浪費。另一方面要求每個人都要以積極主動的態度投入到企業成本控制中去,實行全員成本控制。成本的形成是企業內部各部門、各環節的各項生產要素與經濟活動共同作用的結果,成本控制的主體應該包括對企業成本的形成和發生負有責任的影響者與參與者。因此,企業在進行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發生密切相關的諸如決策階層、部門負責人、工程技術人員、專設成本機構人員都應視自己為成本控制的主體,充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
(四)成本控制模式和方法創新——采用作業成本法
傳統的成本控制法如標準成本法、變動成本法等在企業中得到了廣泛的應用。然而,隨著產品需求多樣化、個性化,世界經濟一體化,技術不斷革新,使得傳統的成本會計技術與方法所計算的成本扭曲了信息,無法解決現實問題。也就是說,企業面對新制造環境的沖擊,使傳統的成本模式和控制方法受到挑戰。作業成本控制思想的提出,為細化成本控制提供了有效途徑。作業成本控制是以作業為基礎的科學信息系統,它從以“產品”為中心轉移到以作業為中心上來,通過對作業成本的確認、計量,盡可能消除“不增加價值的作業”,改進“可增加價值的作業”,及時提供有用信息,從而把有關的損失、浪費減少到低限度。這是深挖降低成本的潛力,實現成本降低的基本源泉。作業成本法最為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點與著重點放在成本發生的前因后果上,通過對所有作業活動進行跟蹤反映,對最終產品形成過程中所發生的作業成本進行有效控制。
(五)成本控制手段創新——以先進的信息處理平臺為依托
現代的成本控制活動已經滲透到企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等一系列活動中,以價值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數據信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、、安全、有效地進行傳遞并處理成本控制信息成了現代成本控制理念和方法能否實施所必需考慮的問題。先進的計算機信息處理技術為其提供了可能。以計算機及其軟件構建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數據信息,而且提高了成本信息的性、規范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現代成本管理工作順利、地展開。
總之,在企業管理中,成本控制是現代中小企業生存發展的關鍵環節,成本控制只有不斷創新,成本才能持續降低,企業也才能不斷獲得市場競爭優勢,持續發展。
中小企業成本論文:基于價值鏈理論的中小企業成本控制系統構建
在改革開放之后,我國的小企業異軍突起。這些中小企業大多以家庭作坊式生產為基礎,經過市場打拼逐步成長壯大。同時,這些中小企業涉及的行業范圍極其廣泛,發展也異常迅速。但是在看到中小企業迅速發展的同時,也需要正視這樣一個問題:由于受制于主客觀因素,中小企業在成本控制方面存在很多問題。這些問題的產生是由方方面面的因素導致的,其中有中小企業自身的原因,也有我國當前經濟發展現狀的客觀原因。中小企業在成本控制方面客觀存在的問題已經嚴重到了影響中小企業生存發展的程度。本文試圖成本控制的角度入手,運用價值鏈理論探討中小企業成本控制的方法策略。
一、價值鏈理論與成本控制
價值鏈理論是哈佛大學商學院教授邁克爾·波特于1985年提出的。波特認為,每一個企業都是在設計、生產、銷售、發送和輔助其產品的過程中進行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來表明。
簡而言之,價值鏈就是為生產有價值的產品而發生的一系列活動。價值鏈理論將企業的管理視角細化,認為在生產活動的每個環節都與企業的整體競爭力息息相關。在這種視角下,企業之間的競爭不在是宏觀的整體實力的對抗,而是每一個生產環節的各自比拼。以這種理論指導企業的管理,就要求企業著力于價值鏈的每個環節,力爭在在每個環節上控制成本、擴大收益,提升每個環節的競爭力,進而提升企業整體的競爭力。
價值鏈理論的提出對于管理學的發展意義重大。價值鏈理論從作業管理和作業增值管理的角度闡述管理思路,被廣泛運用于管理學的各個方面。在成本控制方面,價值鏈理論的作用主要體現在以下三個方面。
其一,價值鏈理論能夠用于分析企業的價值鏈。將價值鏈理論用于分析企業的價值鏈,將企業整個價值創造過程完整分解再現為各個具體作業環節。明確各個作業的成本產生原因,進而揭示影響企業成本的結構性動因和執行性動因,確立控制哪些重要的成本動因。
其二,著力于控制各個環節的成本,增加各個環節的收益,分析在此環節壓縮成本的可能性,以及有無其他更低成本的方式替代本環節。
其三,價值鏈理論還應當用于分析整個行業的價值鏈,分析每個企業在該行業的價值鏈中所處的位置以及與競爭對手的關系。明確企業自身的定位和成本管理的努力方向。
二、中小企業成本控制面臨的問題及其原因
(一)成本控制缺乏主動權,受上下游企業影響大 中小企業在成本控制方面存在的一個首要問題就是缺乏應有的成本控制主動權。中小企業普遍議價能力低,只能被動接受供貨企業和零售商的要價,而無力采取有效還價手段,這導致許多中小企業強行忍受高成本,微利生產。
中小企業的規模較小,生產能力有限,只能將生產經營范圍局限于行業中的少數環節?,F代企業生產是社會化生產,一個行業就是一個生產價值鏈,每個企業都只是這個價值鏈上的一個環節,而價值流動發生在整個價值鏈中。中小企業的生產活動局限于有限的若干環節,其對于同行業上游產業和下游產業的成本變動只能被動接受,難以主動控制。
(二)缺乏高效成本管理工具、制度和的管理人才 中小企業的成本管理大多采用原始的管理工具,缺乏有效的成本管理制度和的財務管理人才。成本控制是一項復雜而系統的流程,只有具備的財務人才才能運用先進的管理工具,構建高效的管理制度。但是中小企業缺乏對財務人才的吸引力,這一點影響了中小企業的成本控制。
中小企業始終受制于資金缺乏這一難題,中小企業普遍缺乏穩定充足的融資來源,這給中小企業的成本控制帶來了很大困難。許多中小企業不得不為此壓縮管理成本,吝于花費資金構建成本控制制度,聘請的財務人員。同時,中小企業過分依賴傳統的成本控制方法,這種方法以財務報表為導向,只核算生產中的顯性成本,而對管理成本等隱性成本的核算嚴重缺位。這些都導致中小企業成本管理的不規范。
(三)額外損失嚴重,造成成本居高不下 此處所指額外損失是指由滯銷產品和計劃外的廢品造成的非必要的庫存成本、廢品損失和庫存損失。中小企業普遍存在的一個問題是滯銷,產品滯銷會影響企業的資金鏈運作,增加管理和銷售費用,拉高產品成本。另外中小企業廢品率和庫存損失也高于管理規范的大型企業。滯銷產品和廢品實質上是對企業的運營資金的占用,在無形中又增加了企業的資本成本。
因為滯銷、廢品和庫存損失而產生的作業實質上是無效作業,這些作業浪費了企業資源卻不能給企業增加價值,在企業價值鏈中屬于應當剔除的環節,這些作業環節的存在浪費了企業資源,拉高了中小企業的成本。
三、中小企業成本控制中價值鏈理論的運用
(一)將價值鏈理論運用于中小企業成本管理的可行性首先,傳統的成本控制已經難以適應現階段中小企業生產經營中面臨的成本問題,中小企業迫切需要變革現有的成本管理方式,以一種新的、有效的、適合中小企業現狀的成本控制模式取而代之。其次,價值鏈理論自提出以來,已經被不斷完善充實。閻達五教授提出的價值鏈會計理論更是價值鏈理論運用于成本管理的重要實踐。伴隨著生產社會大分工的發展,價值鏈理論尤其是全球價值鏈的先進性日益顯現。價值鏈理論運用于中小企業成本控制是可行的。
(二)運用價值鏈理論加強中小企業成本控制具體包括:
其一,中小企業在外部價值鏈的定位。在開放式社會化的生產中,企業的價值鏈已不能局限于企業內部的價值鏈,而應將視角擴大到整個行業,整合企業內部生產與外部交易流程,建立覆蓋從初級材料提供商到最終用戶的全過程價值鏈。而對于每個企業,就要獲得自己在同行業中的定位,進而依據實際采取合適的成本策略。各個環節上的企業應盡可能的做到財務信息共享。只有財務信息的共享,同行業價值流鏈的確定才能發揮應有的作用。要分析整個行業的價值流程,明確自身所處的價值環節,確定自身所處環節的上游環節和下游環節。確定每個環節的價值增值,進行經營成本合理分攤,確定每個環節應分攤的成本,尤其企業自身應負擔的成本。通過核算采購成本和銷售成本,確定在與上下游環節發生價值交換時所發生的成本。依據各環節價值增值量確定在與上下游進行價值交換時的合理成本。將企業成本控制從內部延伸到外部,將企業內部成本控制與整個行業的成本控制結合起來,形成跨企業跨價值環節的成本控制作業,減少中小企業生產局限于少數環節而帶來的額外成本,提高中小企業成本控制效率。
其二,利用價值鏈構建全新內部成本控制系統。分析中小企業內部價值流動過程,將中小企業內部價值流動從縱向分為采購、加工、銷售三大環節,橫向分為生產、后勤、管理三大模塊,財務部門單獨列出,作為成本核算、監督部門。首先,在縱向價值流動中,每個環節獨自與財務部門進行財務信息交流,由財務部門對各個環節作單獨核算分析。找出每個價值環節的增值點,核算各個環節的增值量,找出關鍵價值環節。對每個價值環節采取不同的財務對策,有針對性的進行成本控制。其次,在橫向價值流動中,對后勤、生產、管理這三大模塊采用相同標準但互不混淆的核算方法。各個模塊向財務部門提供各自的財務信息,由財務部門單獨核算出各個模塊的成本,并針對各個模塊的問題采取相應的成本控制方法。在具體實施中,可以按照作業成分分析法,依據以下步驟實行。利用作業分析識別各個價值鏈環節的作業。利用作業分析對企業所有經營活動進行分析,確定各個作業所屬價值鏈環節。同時對每個作業單獨分析,確定其屬于增值作業還是非增值作業。確定成本動因。成本動因(包括資源動因和作業動因)是作業成本分配的基礎。確定成本動因需要企業各個部門的人員的廣泛參與,在充分了解企業的生產活動的基礎上確定各個環節合理的成本動因。依據成本動因將發生的成本分配至成本目標。作業成本計算耗費的分配主要包括兩個方面,一是將資源耗費分配至作業;二是將作業成本分配至成本目標。其中直接耗費可以直接分配到各個作業,間接耗費則需要采用相應的成本分配方法合理分攤。依據上述三個步驟最終確定各個價值環節的成本耗費。企業應在以上分析的基礎上壓縮非增值作業的成本,提高增值作業環節的效率,從整體上控制成本。
其三,在整個價值鏈流程中突出庫存和銷售環節。企業的額外損失是企業在成本控制管理中十分重要的一項,根據價值鏈理論,任何一個價值流動環節的成本增加都會導致整個企業成本不可抑制的增加。銷售和庫存是企業創造價值十分重要的兩個環節,同時也是成本支出較多的兩個環節。中小企業受制于自身的劣勢,在庫存和銷售等環節存在很多問題,導致很多額外成本的發生。因此應將銷售和庫存等環節置于整個價值鏈流程之中更加重要的位置。很多中小企業將成本控制局限在生產環節,刻意壓縮生產成本,卻忽視了庫存和銷售環節高漲的庫存損失和滯銷損失,結果導致成本控制收效甚微。根據價值鏈理論,企業整個生產運作過程是一個有機的循環體,任何一個環節都是至關重要且不可或缺的。中小企業在成本控制實踐中應當挑出既有的重生產環節輕其他環節的誤區,真正的認識到庫存和銷售環節的重要性,采取必要措施,例如:改善庫存管理、調研市場需求、開展營銷推廣等降低庫存和滯銷成本,將少額外損失,從價值鏈的各環節入手進行高效的成本控制。
中小企業成本論文:中小企業產品成本控制現狀及解決對策分析
【摘 要】國內企業面臨的競爭越來越激烈,在提高生產效率的同時,如何降低企業的產品成本,成為提高企業競爭力的關鍵。因此,越來越多的企業開始重視成本控制?,F實中,許多企業的產品成本控制僅僅停留在事中控制的層次上。但是,一些研究表明,產品開發階段才是企業控制的源頭。本文對我國中小生產型企業產品成本控制的存在問題進行分析,提出一系列對策。
【關鍵詞】中小企業 產品成本控制
1 產品成本控制對公司的意義
1.1產品成本控制的概念
產品成本控制是指企業在生產產品過程中, 采用一定的控制標準和手段, 使勞動耗費及各種費用開支控制在預算范圍內。及時發現偏差, 找出原因, 采取有效措施, 使企業最終目標得以實現。它是根據事先制定的成本預算, 對企業日常發生的各項生產經營活動按照一定的原則, 采用專門方法進行嚴格的計算、監督、指導和調節, 把各項成本控制在一個允許的范圍之內。狹義的產品成本控制又被稱為“日常成本控制”或“事中成本控制”。
1.2產品成本控制對公司的意義
產品成本是企業生產經營管理的一項綜合指標,通過分析便能了解一個企業整體生產經營管理水平的高低。通過產品總成本、單位成本和具體成本項目等的分析,便能掌握成本變化的情況,找出影響成本升降的各種因素,有利于促進企業綜合成本管理水平的提高,同時產品成本是產品價值的重要組成部分。所以產品成本也是制訂產品價格的重要依據。
因此對產品成本進行良好控制可以保障產品成本計劃目標的順利實現,提高生產管理效率,促進、完善內部經濟責任制,是企業增加盈利的根本途徑。同時產品成本降低可以削減售價以擴大銷售, 經營基礎穩固才有力量提高產品質量、產品創新設計,尋求新的發展。產品成本控制是抵抗內外壓力, 求得生存的重要保障。
2 我國中小企業產品成本控制的現狀及成因分析
2.1 企業的產品成本控制大都停留在事后階段
企業一直把提高產品質量與降低成本的目光緊緊地盯住在生產制造與檢驗過程,結果精力花費了不少,成本付出了很多,但卻是收效平平。其原因就是只注重了制造與檢驗的環節,而忽視了影響質量與成本的其他環節,其中設計開發便是一個重要環節?,F代設計認為,產品質量的優劣首先是設計,其次才是制造和檢驗,并提出產品質量的“源流控制”理論,即設計階段是“上游”,制造和檢驗分別是“中游”和“下游”。抓好了上游控制,中、下游控制就容易。
2.2企業生產成本缺乏市場觀念
生產成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業的內部投入和產出的對比關系。低成本意味著較少的資源投入,提供更多的產品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多中小企業按照成本習性劃分成本的構成并核算產品成本,通過大幅度提高產量降低單位產品分擔的固定成本。這樣,產量越高,單位成本就越低。因此,在銷售量不變的情況下,企業誤認為簡單的降低成本就意味著增加效益。這種失真的信息導致生產成本控制覺察出現誤區,似乎產量越大,成本越低,利潤越高。
2.3 未能及時收集原始成本數據,統計表格也不夠合理
大多數中小企業不是由班組直接將原始數據輸入系統,仍然采用填寫報表,再由專業人員將報表數據統一匯總或輸入微機。有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數據和數據失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補填,由于時過境遷,單憑記憶湊數,很難保障;還有的字跡模糊,致使辨認困難。企業在印制統一表格時,要么名目繁多,要么容易產生歧義,不能適應企業不同產品的特點,填報費力,匯總困難,嚴重者能引起生產人員厭煩甚至反感,產生應付心理,自然影響填報質量。
2.4產品設計成本意識缺位
有的企業盡管采取措施強化成本統計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產品的設計關,忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統計工作,致使產品一投產就出師不利。
2.5決策過程成本觀念不強
任何領導層決策的失誤,都要由整個企業承擔損失。由于產品開發、市場選擇、資金運作不當,或者優柔寡斷、議而不決而喪失的發展機會,都直接或間接增加企業開支,必然拉動產品成本上升。
中小企業雖然營銷渠道較短,但由于促銷活動頻繁,人員費用過大,單位產品營銷費用一般偏高,產品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降價促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。另外雖然企業組織結構相對簡單,但隨著規模不斷擴大,仍免不了設置或增添若干職能單位,加之對外應酬面廣,行政管理費用難以控制,甚至大幅超支,這勢必會增加產品的成本。
3 產品成本控制的解決對策
3.1注重產品前端的采購成本控制
企業要建立采購計劃的制定與采購計劃實施相分離的機制。倉庫管理部門作為企業各種物資的儲存、保管部門,能及時根據內部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較地提供企業對各種物資的實際需求情況。因此,每月末各內部單位應將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,倉庫管理部門根據各單位上報的物資需求情況,并結合倉庫的實際庫存情況進行分類、匯總、整理,編制物資采購計劃明細表報管理層批準,批準后交物資采購部門,由采購部門根據計劃進行采購。
3.2企業要規范行為,加強材料領用管理,做好材料領用的事中控制
對材料領取、使用加強管理,要采取查看領料單及現場查看相結合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發存記錄是否規范、對公私兩用物品的領用管理是否嚴格、各部門領用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進行管理。加強材料使用管理工作考核。主要從管理創新、節能降耗、定額消耗執行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進行考核,目的是促進各單位合理組織施工,減少材料損失浪費,發揮修舊利廢作用。
3.3企業應徹底改變現存生產過程弱點:從追求產品數量、交貨期轉變成了在保障產品的質量、交貨期前提下,追求數量
這樣就使企業不是片面的追求數量上的提高,不顧產品的質量。我們知道中小企業的弱點之一就是片面的認為提高企業利潤的手段就是較大程度的增加產品的數量,但如果企業一味追求數量上的提高,忽略的產品質量的保障,那生產出的產品只會讓消費者對公司的聲譽打折扣,提高利潤純屬空談,把保障產品質量作為提高數量的前提,這樣既可以使利潤合理的提高,又維護了企業的聲譽。
3.4企業應該定期組織員工進行教育和培訓
人的因素對生產率有十分深刻的影響,生產過程的任何環節都離不開人的參與,各生產要素都必須直接或間接地通過人起作用,要要樹立“以人為本”的經營理念?!耙匀藶楸尽钡慕洜I理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業勞動生產率的提高,歸根結底決定于企業員工基本素質的提高。因此,企業要不斷地創造機會鼓勵職工學習新技術、應用新工藝、新技術和新工藝的改進和提高。
3.5企業應該實現現代化的成本管理手段
隨著市場經濟的發展,企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而應是資源配置的優化和資本產出的高效管理。因此,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品在市場上實現的效益。尤其是在科學技術高速發達的今天,企業單純依靠成本的降低來獲取優勢是不可能的,在知識經濟時代,企業更多的應靠技術的投入,從而產生更大的收益,也即現代成本管理中所謂的相對降低成本,從而提高成本效益。
3.6企業員工要積極配合公司推行各種體制改革
隨著科學技術的飛速發展、產品更新換代的日趨加快、社會競爭的日趨激烈、企業也面臨更大的挑戰。因此,公司都根據自己的自身情況和經濟狀況,而做出一系列的體制改革。作為公司的員工來說,公司每推行一項體制改革,我們一定要深入的學習、積極的配合。只有這樣我們才能緊跟公司的步伐,只有這樣我們的體制改革才能推進的更快,取得更大的成績。
中小企業成本論文:略論中小企業成本管理的問題與對策
[摘 要] 本文從我國中小企業成本管理現狀考察,仍有一些企業產品成本居高不下,缺乏市場競爭能力和盈利空間,影響著企業的生存和發展。指出中小企業必須要降低企業成本,提高成本管理的質量,提升自身的市場競爭力,以取得效益,實現企業價值較大化。
[關鍵詞] 中小企業 成本管理 問題與對策
我國中小企業數量眾多,在國民經濟中發揮著重要作用。與大型企業相比,中小企業具有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優點。但生產規模偏小,難以形成規模效益;在生產效益、技術進步、資金籌措等諸多方面無法與大型企業相提并論。以至于長期以來,我國中小企業的高速發展都是以資源的大量消耗為代價,在財務上表現為成本高、贏利少。而且中小企業技術基礎相對薄弱,高級人員配備不足,加上資金因素,很難實施的技術更新。因此,中小企業應強化成本意識,注重成本管理。本文就目前中小企業成本管理存在的若干問題做一些分析,并提出相關對策。
一、中小企業成本管理中存在的問題及原因分析
隨著改革的不斷深入,社會主義市場經濟和現代企業制度的逐步建立和完善。我國中小企業加強成本管理,提高自身的活力和竟爭力成為一個突出而又迫切的問題。然而,由于受傳統成本管理思想的影響,目前我國中小企業成本管理在著許多的問題。
1.管理制度不健全,成本管理體系松散
大多數企業雖有成本管理的一些框架,但由于缺乏相應的內控制度,實施效果不甚理想。有些中小企業尚未建立一個嚴格的管理制度,從而導致企業成本管理工作處于失控狀態,造成成本不斷擴大,同時助長了貪污的風氣。此外成本控制機制沒有在全過程實施,僅僅在事后控制,也不能有效達到企業成本管理的目標。另外個別企業領導成本意識不強。具體表現在分解產品成本時,不是認真按產品設計要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報、匯總,只憑主觀印象算大帳,按產品成本切成工時、材料消耗、管理費用等大塊分攤;有的認為成本統計只是雞毛蒜皮之小事,很少過問;還有的認為企業產品結構簡單,生產周期短、工序少,不值得搞成本統計。凡此種種,都使成本管理存在著問題。
2.技術創新投入不足,成本管理方法落后
技術創新能力的提高,對于一個企業維持其在市場上的競爭力和保持企業的可持續發展至關重要。而技術創新能力的提高主要取決于企業技術開發投入的多少。國外研究資料表明,企業科研投資占銷售額的1%,則企業難以生存;占2%,企業才能勉強生存;占5%,企業才有較強的競爭力。我國中小企業大多沒有科研投入,即使有也遠遠低于這一指標。在一定時期,一定技術水平條件下,加強管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。因此,企業管理者為了降低產品成本,就需不斷提高技術水平。此外,會計核算方法落后,不能適應現代企業的發展需要。從成本管理手段看,雖然部分企業進入了會計電算化階段,但其作用并沒有的到充分發揮。
3.產品設計的成本意識薄弱,市場觀念不強
有的企業盡管采取措施強化成本統計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產品的設計關,忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統計工作,致使產品一投產就出師不利。市場是企業實現效益的場所,也是生產的導向,但是許多企業卻脫離市場需求進行生產,片面強調高產量,一旦市場需求已飽和或者彈性不大,那么企業的產量越高,所造成的損失就越大。發生在我們身邊一個明顯例子就是國產彩電業之間的競爭,當初引進彩電生產線時,彩電廠商都希望通過上大項目來提高產量,從而拉低成本,利用低成本形成的價格優勢爭取消費者。但是這種做法沒有很好的考慮彩電市場的容量,市場過度飽和帶來的只是一次次的產品降價,有些廠商是在做賠本做買賣,企業的生存都成問題,更不用說發展壯大了。
4.產品的無形損失嚴重
產品的無形損失是指由于產品過時、過季及供過于求等原因造成的產品貶值。隨著市場競爭的加劇和產品壽命周期的縮短,產品的無形損失呈不斷增加的趨勢。產品無形損失的根本原因是生產和消費間存在著矛盾。我國中小企業數量眾多、產業重復、產品檔次低,產大于銷,致使產品待售時間長,甚至大量滯銷積壓,只能以低于其價值的價格來實現銷售,產品的無形損失嚴重。我國很多中小企業由于對市場和消費者缺乏及時足夠的了解,沒有掌握消費者對商品需變化,盲目生產毫無特色的大眾化產品,顧客的認可度低,從而給企業造成無形損失。
5.成本管理隊伍人才缺乏
人才的流失是成本管理存在的另一個問題,首先,在一些企業人才分配很不合理,存在人不能盡其才的現象,隨著市場競爭的進一步白熱化,如果企業不采取一些措施,人才的流失將變得更為嚴重。其次,未能充分調動各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性也是企業另一個需要處理的問題。目前,多數企業制定的一些指標不盡合理,且缺乏嚴格的獎懲制度,在一定程度上影響了人們從事成本管理工作的積極性。
二、提高中小企業成本管理的對策
隨著經濟的全球化發展,加強中小企業成本管理顯得更為重要,在價格既定的情況下,降低成本越多,增加利潤越多。決定著企業今后生存和發展的命運。我國現代企業成本管理要想滿足市場競爭的需要,就必須改善現有的成本管理狀況。
1.樹立企業成本管理的整體觀念
在市場經濟環境下,企業應立足于宏觀與微觀環境,建立并逐步完善成本管理體系,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本管理的對象、內容、方法進行多方位的分析研究。然后根據成本決策的具體內容,編制成本計劃,作為控制成本的依據。組織成本核算工作,加強成本審核監督,建立健全成本核算制度,提高企業成本管理水平。另外,監督體系也要不斷完善,很多企業的監督機構少,并且名存實亡,不能達到有效地監督。企業的管理應落實在制度上,使成本管理有法可依,形成一定體系。
2.加強企業內部管理,提高資源利用率
做好成本核算與成本管理的各項基礎工作。健全成本費用管理制度,科學合理地確定原材料、能源消耗定額,減少不必要的損耗和浪費,提高材料的綜合利用率。按照國家統計制度如實統計各項指標,建立跟蹤市場價格的內部核算體系。開展目標成本管理。依據產品的市場價格、目標利潤和原材料、能源消耗定額等確定目標成本,把目標成本分解到產品開發和生產經營的各個環節,目標責任落實到人,嚴格考核成本指標,嚴格兌現獎懲。改進生產組織形式,精選生產人員,發揮技術優勢,合理使用和調配勞力,建立健全勞動管理制度,提高出勤率、工時利用率和工作效率。努力節能降耗。企業主動淘汰原材料、能源消耗高的落后生產工藝和裝備,加強設備的技術改造,完善設備管理制度,提高設備利用率,減少單位產品的固定資產折舊費用。降低原材料、能源消耗,杜絕各種浪費現象。
3.提高全員的素質,健全成本管理專業隊伍
首先,領導對成本管理的作用必須要有充分的認識,把成本管理落到實處。加強對企業經營管理層人員的培訓,使他們具備相應的專業知識和政策水平,提高他們的經營決策能力、組織領導能力和管理藝術,建設一支高素質的管理團隊。市場經濟要求企業的每一位員工都認識到成本管理的重要性,強化成本管理意識,充分調動全體員工的主動性和積極性,使成本管理全民化。
其次,搞好成本管理,僅有成本意識是不夠的,還必須提高全員的素質。成本管理專業人員應熟練掌握現代成本管理的理論與方法,熟悉企業生產經營組織和生產工藝的特點,了解成本管理中存在的問題。其他員工也都應結合自身工作崗位,學習和了解成本管理的基本知識和基本方法,以保障與成本管理部門的良好配合。
4.加強產品設計的成本控制,正確處理成本效益關系
在市場經濟環境下,經濟效益始終是企業管理追求的首要目標。在企業成本管理工作中應該樹立成本效益觀念,實現由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變。企業的一切成本管理活動都應以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”“成本”的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。因此,要將成本管理工作同市場緊密結合,處處以市場要求為標準,按市場規律辦事,根據市場變化合理調整成本管理方法和成本結構。企業要按市場需求開發產品和組織生產,力求使企業獲取盡可能多的利潤。在市場競爭環境中,企業開發新產品,不僅要作到市場可行,技術可行,還要注重經濟可行。市場可行,是指企業產品必須適銷對路;技術可行,是指企業具備制造該產品的設備、工藝、人員條件;經濟可行,則是指該產品有利潤空間。有的企業強調市場導向,也有的企業搞成本導向,其實二者是一致的。在生產力發達、科技進步、商品豐富的今天,賣方市場已轉向買方市場,消費者需求是企業產品開發的源泉。保障質量,降低成本,是企業產品開發永恒的努力方向。 在產品設計階段,必須對材料質量、加工工藝等作好成本估算,合理挑選制造材料,改進加工工藝,降低生產成本,假如能使產品各零部件功能與其相應成本相匹配,且與產品整體使用壽命基本一致,便實現了產品制造成本的優化。
5.通過技術創新,降低產品成本
通過技術創新,在產品質量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進,以滿足消費者對需求的升級和變化,并使成本保持低。但低成本不等于低品質,低成本不能來自于偷工減料,也不等于減少產品功能。以技術創新促進成本管理,從價值角度分析,可以改變產品,消除產品多余的部分功能;可以改變制造過程,使得流程變得更為有效;在采購環節,實行價值分析,對所有原材料、零配件評價其基本功能,尋求低成本,從而降低采購費用和原材料成本等。技術改造、開發新產品,不僅可以獲取更大的效益,而且有利于爭取競爭的主動權,確立企業在競爭中的優勢。因為創新產品會增加銷售量,提高市場占有率;應用新的技術成果可以提高效率,節能降耗,減廢降損;通過技術創新可增加產品服務的附加值,可以適當提高產品售價。隨著經濟活動對成本管理速度和性的進一步提高,科學的成本管理手段成為必然。計算機的應用就將信息處理、傳遞、更新的速度提高了數倍,并能做到實時監控,降低成本。因此,在成本管理中,必須加快電算化步伐,提高電算化應用水平,加速培養電算化人才,從而實現成本管理手段現代化。
6.提高產品質量,減少不合格產品損失
產品質量與成本之間互為因果關系,可以兩方面去認識:在一般情況下,高質量的產品是建立在高成本的基礎之上的,成本是原因,質量是結果。但有時企業的高成本卻是因為產品質量不好造成的,一是生產過程中的廢品損失和返修的費用會加大產品成本。二是伴隨質量低劣出現的產品質量不穩,使得產品售后的維修服務費用增加。因此,保障合理的產品質量,就可在很大程度上控制了產品的成本,在相同產品成本的情況下,保障產品的價格優勢,從而獲得較強的競爭優勢,贏得更多的市場需求和企業需求。由于生產和消費本身就是一對矛盾,在通常情況下只能調整生產去適應消費。一旦產品不符合市場需求,就存在著貶值的風險,而且產品待售數量越多、時間越長,無形損失就越大。對多數企業來講,要使生產符合市場需求是不可能的,只有通過減少待售產品的數量,縮短產品待售的時間,才能盡量減少產品的無形損失。為避免產品的無形損失,企業應該盡量按市場需求來開發產品和組織生產,盡量縮短產品在流通領域的待售時間,盡量減少產品在流通領域的待售數量。這就要求企業必需建立應對市場的靈活而快速的反應機制,只有這樣,企業才能把無形降低到低限度。
綜上所述,在社會主義市場經濟完善的過程中,中小企業應與時俱進地實施成本管理活動,擯棄傳統的成本管理觀念,完善現代的成本管理理念,不斷學習掌握成本管理的新理論,并借鑒其他國家、其他企業的成功經驗,不斷更新成本管理的觀念和手段,尋求企業自身發展的成本管理的新思路。提高自身市場競爭能力,向管理要效益,使越來越多的中小企業迅速的做大做強。
中小企業成本論文:中小企業在財務風險中成本精細化管理分析
[摘要]現在中小企業的財務風險抵抗應對能力及防范意識都比較薄弱,非常不利于中小企業的發展。中小企業有必要加強企業的財務成本管理,積極的學習先進的精細化管理思想,把成本管理作為企業防范風險的重要方法,最終增強企業的核心競爭力,避免遭受更大的損失,從容地面對危機。文章研究分析了中小企業在財務風險中實施成本經細化管理的方法,對于企業有很好的借鑒作用。
[關鍵詞]中小企業;成本精細化管理;分析
1財務風險下中小企業進行成本管理的重要性
1.1加強企業財務基礎工作的內部要求
中小企業在日常生產運營中要面對外部市場融資不容易、融資環境不好、長時間的投資率不高、財務的掌控力低等情況,從而要應對很大的財務危機,對企業的生存和發展危害很大。但是實施成本精細化,能有效的對成本管理內容進行細化,對其職責進行量化,從成本管理活動的整體流程對中小企業的商業和業務進行更完善的掌控,而且可以積極地調動起員工的積極性,使他們能夠更好地參與到其中,在保障企業財務效益的基礎上實現成本越來越低。所以在企業內部開展成本精細化管理,更加有利于企業財務工作的進行,為企業創造更為穩定的內部財務工作環境。
1.2企業抵御財務風險的重要方法
中小企業實施精細化成本管理主要有下列目的:及時,增強企業的整體競爭能力,使企業取得較大利潤;第二,提高公司的績效,為領導提供完善詳細的資料以便于決策。精細化成本管理比較看重從企業內部尋找較少成本的方法,進而有效地降低成本、增強自身的多種競爭能力,降低對外部融資資本的過度依靠,降低企業因負債比例而帶來負面的影響。
1.3減少中小企業風險管理財務成本必要性
在中小企業運營中,風險管理財務成本是比較重要的部分。但是當下,中小企業大部分都面臨著外部融資困難的難題,使得自身缺乏充分的資金進行技術革新、產品技術改進以及生產規模的改善,最終使得中小企業的成本一直很高。而且自身的管理體制不完善,缺少很多規范的投資管理規章制度,使得企業的決策往往會承擔比較大的決策危機。這些原因都會造成企業增加風險管理成本,而實行成本精細化,就可以改進成本管理制度,更加合理的控制成本的輸入環節,提升企業的風險抵御思想,降低財務危機給企業帶來的負面影響。
2中小企業在財務危機中實施成本精細化管理的辦法
為了進一步提升企業的成本管理的效益,完善成本管理的精細化制度,企業必須改進觀念,從全體員工的角度,開展企業精細化成本管理。
2.1組建小核算體系
中小企業能采用小核算的手段,通過劃分小核算單位,建立起精細化的小核算體系,使得成本管理可以深入到公司的各個部門,企業管理和業務管理互相影響結合。
2.2實施全員目標成本管理
(1)整理成本管理組織全體系。
中小企業在精細全員目標成本管理的流程中,可將自身的核算組織層次細化,作為實現精細化核算的助力。通過對組織層次的細化,使企業的經濟目標被落實到各個部門的員工身上。及時,中小企業可以成立由法人代表或主管財務的副總為組長、財務部門負責人為副組長、各部門的成本目標管理專員為組員的全員目標成本管理領導小組,并構建以各部門為主體的成本核算體系。第二,在一些重要的企業部門,如銷售部門、后勤管理部門等,專門設立成本管理處,制定并不斷完善考核制度,從而使企業內部所有涉及成本的環節都有人管理和承擔責任。
(2)確定目標成本責任體系。
中小企業可結合自身的實際情況,并對歷史資料進行參考,以原材料消耗量的降低、生產效率和資金使用率的提高等方面為立足點,構建完善的成本定額指標體系,以此來確定各部門的成本目標。其中生產部門主要負責產品原材料、工時等費用的測定,并將工作分解落實到各車間及人員,同時構建起完善的原材料領用控制制度。企業的銷售部門則應當對銷售環節產生的所有費用進行細化,并對各項費用與銷售業績之間的關聯程度進行分析,以此為據確定出費用標準。管理部門則可通過分析評估,并根據工作量、作業難度等因素對費用目標進行確定。
(3)理順成本管理運作機制。
中小企業可以構建符合本企業目標成本管理的內部核算管理體系,具體構建時,應依據會計核算平臺的規定要求,這樣能夠保障信息的順暢性,并使信息更加透明化,有助于對企業運作過程的監控和糾偏。
(4)實施成本管理績效考核。
中小企業可以參照考核標準對各部門進行績效考核,并建立相應的獎懲機制,對于有重大節約表現的部門和個人應給予獎勵,對于超出嚴重的應給予相應的處罰,借此來確保各部門責、權、利的進一步明確。
2.3實施價值鏈成本管理
(1)技術研發環節的成本控制。
在該環節,中小企業可從以下方面加強成本控制:加大復合型技術人員的引進和培養力度,讓技術人員以市場需要和企業生產實際為依據研發新產品,并降低老產品的成本;對現有的設備進行技術改造,提高技術含量,以此來達到降低成本的目的。
(2)采購環節的成本控制。
物資、材料的采購是中小企業較大的成本開支,為此必須對該環節的成本控制予以重視。企業可在大批量物資和材料的采購上,采用招投標制度,以此來降低采購成本。同時,應對采購網絡進行完善,并與主要材料供貨商構建起長期合作伙伴的關系,確保企業能夠始終享受到惠的價格。
(3)生產環節的成本控制。
在生產環節上,中小企業可將成本控制工作落實到生產部門,調動生產一線全體職工的工作積極性,提高生產效率,降低生產成本。企業應對生產工藝進行優化改進,保障產品的一次合格率,這是降低生產成本最為有效的措施之一。同時,生產部門應當在不影響產品質量的同時,探尋新的成本降低點,如節能降耗等。此外,要盡可能控制生產費用支出,對不必要的支出要嚴格控制。
(4)銷售環節的成本控制。
中小企業可以通過個性化的銷售方式,來達到降低成本的目的。以產品包裝為例,客戶對產品包裝的要求不同,可針對不同的要求進行不同的包裝,如用大包裝代替小包裝,這樣既能滿足客戶的實際需要,又能實現降低成本的目標。
(5)服務環節的成本控制。
可依據應收款管理,構建客戶信用等級,對客戶進行分類管理,按不同的類別控制產品的發貨數量。同時,在物流方面,可通過改變運輸方式,來降低成本??偠灾?,隨著市場競爭的日趨激烈,中小企業必須采取有效措施降低運營成本,增強財務風險抵御能力,營造穩定的內部經營環境。為此,中小企業應在成本管理中引入精細化管理理念,從企業價值鏈的角度出發,對成本產生的各個環節實施有效控制,同時調動起全員參與成本管理的積極性,構建起完善的成本精細化管理體系,不斷提高成本管理效果,切實降低運營成本。
作者:王嵐 劉巖 單位:西安石油大學經濟管理學院
中小企業成本論文:中小企業融資方式和成本控制途徑
【摘要】融資成本居高一直是中小企業無法走出的困境。本文從高額融資成本和資金使用費角度對企業進行了內因分析,提出企業必須發揮主體作用,通過靈活運用融資工具,調整資本結構,爭取配套政策性支持,努力達到降低中小企業的融資成本的根本目的。
【關鍵詞】融資成本融資方式資金成本
我國近年來,由于市場經濟的發展日趨成熟和國際化,企業作為市場的主體,參與市場競爭,新增市場主體數量同比增幅達到10.33%,2014年新增加的中小企業中,第三產業占76.55%。特別是互聯網+的新型類型對資金需求關系越來越密切,國家統計局煙臺調查隊對41戶中小企業生存現狀進行了調查。85%的中小企業企業存在融資困難資金緊張的問題,其中企業經營不穩定容易誘發銀行承擔較高的金融風險,而銀行也不愿放貸給中小企業。雖然政府不斷加大對中小企業融資的扶持力度,力圖解決中小企業的融資困難。然而中小企業的綜合融資成本還是超過了基準利率的20倍,這充分說明我國中小企業仍然面臨著融資成本高的困境。
一、影響中小企業融資成本高的因素
(一)融資觀念
激烈的市場競爭中企業要求得生存和發展,必須有自己獨特的核心競爭力,同時要利益較大化,而必要的項目投資必須有融資做前提。一直以來,財務傳統理論將企業融資風險定義為“由于負債而給企業財務成果帶來的不確定性”,所以造成很多學者在研究融資風險時,只關注債務風險,忽視了融資風險就是債務風險。這種理論導致企業管理者只重視負債融資風險而忽視了權益融資風險。事實上,企業融資風險既包括負債融資風險,又包括權益融資風險,這兩方面缺一不可,處理不當都會引起嚴重后果。負債融資的成本往往因貸款銀行的到期續貸政策,導致企業資金利息居高不下。銀行也因為中小企業的經營不穩定而不愿意放貸,或者提高基準上浮比例來放貸。
(二)高額的資金使用費
中小企業的短期借款在到期后存在還本付息的問題,比如企業的短期借款1000萬且借款期限是1年,在到期時,需要企業先從民間借款(多數是高利貸每天千分之二)湊夠本息還給銀行,銀行收到本息后會組織評審會逐級審批(3~7天不等),再放回企業使用。這個過程俗稱“搭橋”。試想,哪個行業也不可能在注入了1000萬資金后1年內能迅速回籠資金,投資回款期多在2~3年,銀行的還款機制也為民間高利貸提供了滋生的肥沃土壤。而企業為此需要每年多付出14萬的資金使用費。
(三)單一不靈活的融資方式
目前融資渠道花樣很多,有直接融資和間接融資。直接融資是資金需求方和供給方直接對接,中間有通過投資銀行來接洽,通過保薦機構在新三板、創業板等多種股票市場公開募集資金,典型的有股票的配股和增發。但是大部分企業受門檻限制,無法公開發行股票、債券等方式獲得資金。在實踐中,對新三板創業板的上市需要更改公司名稱,必須追加“股份’兩字;間接融資是需求方和供給方往往見不到面,是有中間需要一個二傳手過程。它需要吸收存款再放貸款,最典型的是商業貸款。中小企業的融資花樣單一,銀行短期借款和股東出資仍然是構成中小企業單一融資組合的主要構成,避免在續貸過程發生額外的資金成本。中小企業因為沒有良好穩定的資金來源做支持,勢必會產生這樣那樣的突發資金成本額。
二、合理使用融資渠道,中小企業主動出擊,降低融資成本
(一)多渠道短期融資方式,降低融資成本
融資渠道和融資工具很多,實際應用非常靈活。比如銀行承兌匯票是利用遠期(最長6個月)付款方式,企業把一定額度的資金保障金(30%-70%)存放銀行,銀行則可以根據企業的供銷合同來辦理金額的銀行承兌匯票。這樣不但可以為采購更多貨物支付貨款,還能較大限度地減少對營運資金的占用和需求,這種渠道相對于貸款融資可以明顯降低財務費用;P2P互聯網貸也能為中小企業擴大經營提供資金幫助,國家近期出臺的《網絡借貸信息中介結構活動管理暫行辦法》也為中小企業提供了大量的信息平臺和安全保障,P2P平臺不但拉近了借貸雙方的距離,匹配了資金,也加速了融資融資的過程。p2p經過近年來的競爭和規范,利率也降到了10%以內,這種渠道雖然比銀行貸款利息高,但是要比民間借貸利息低很多。當然不能只考慮利息也要考慮短期融資風險。
(二)利用資金結構財務杠桿,降低財務風險
中小企業可以利用財務杠桿的作用,調整合適的資本結構,規避一定的財務風險。企業的財務結構是指債務和權益的所占比重。國際上通常債務資金與權益資本的比例是3:1,而理想化的投資項目往往采用的比例為1:1。當然企業在融資時,應該結合自身資產結構情況、投資項目的風險程度而定。也就是說容易變現資產比重較大的企業,舉債比例可以相對較大;相反,如果企業不易變現的如價值上千萬的設備投資比重較大,舉債比例就不宜過高。比如:投資回收期在5年的設備,融資方式采用的5年期的長期債券來提供資金保障;產品存貨周轉期若在6個月來變現,那么融資為6個月的應付承兌匯票來滿足其要求,適時調整融資結構,降低財務風險。財務風險大,通常是由于融資結構安排不當造成的,當資本利潤率低于其資金成本的時候,或是資金利潤率下降的時候,負債比例則需要自動降低,而且要增加企業權益資本的比重,來降低償債風險;而在資金利潤率上升時,負債比例則需要自動調高,以提高經營盈利率,達到利益較大化。
三、結語
總之,對融資方面的困難,如果中小企業的整體環境,僅僅靠簡單的債務融資方式將把企業推到了為銀行長期打工的被動局面。企業面臨著激烈的市場競爭,同時受到市場競爭的影響。在融資過程中,中小企業一定要充分利用一切可以利用的資源,控制和降低資金成本,推動自身的發展。企業在融資時,前提是要有充分的市場調查,分析投資項目的收益后才可做出正確的融資決策。
作者:顧美娜 單位:煙臺華冠包裝股份有限公司
中小企業成本論文:中小企業存貨成本控制淺談
【摘要】中小企業存貨成本是其經營成本的重要組成部分,本文通過對中小企業存貨成本控制中存在的問題進行分析,并針對存貨成本控制的改善措施做出進一步闡述,以達到降低存貨成本的目的。
【關鍵詞】存貨成本;成本控制;成本管理
前言
我國中小企業在經營過程中,不僅要面對同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,還要應對職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。因此中小企業為了抵御各方面壓力,需要通過降低存貨成本、提高質量、創新產品設計及增加銷量的方式來實現。而中小企業的競爭從增大銷售、提高市場份額已逐漸轉變為加強企業的內部管理。存貨作為中小企業的一項重要流動資產,加強存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,可以加快企業資金的周轉,提高企業資金的利用效率,對中小企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。
一、存貨成本的構成
(一)采購成本
采購成本是指采購材料、商品時所發生的成本,主要由存貨的進價和采購費用構成。其中進價又稱購置成本,是指存貨本身的價值,等于采購單價與采購數量的乘積。在一定時期內進貨量既定的情況下,無論采購多少次,存貨的單價通常都會保持相對穩定,因此這屬于一項與決策無關的成本。采購費用又稱采購成本,即企業為組織采購貨物而發生的費用。進貨費用有一部分與采購次數有關,這部分費用隨著采購次數的增加而增加,如差旅費、運輸費、保險費等,這類變動性采購費用屬于與決策相關的成本;另一部分與采購次數無關,如采購人員工資福利、采購部門固定資產折舊費等,這些屬于與與決策無關的成本。
(二)倉儲成本
倉儲成本是指企業為持有存貨而發生的成本。倉儲成本分為固定性倉儲成本和變動性倉儲成本。其中固定性倉儲成本如倉庫管理人員的工資、倉儲設備的折舊與維修費等,這類成本往往與存貨倉儲數額無關,屬于與決策無關的成本。而變動性倉儲成本如倉庫的存儲費、保險費、存貨占用資金支付的類型學、存儲時間的長短形成的成本等,這類成本則與存貨倉儲數額成正向變動關系,屬于與決策相關的成本。
(三)缺貨成本
缺貨成本是指由于存貨儲存不足,不能滿足企業生產和銷售需要而發生損失的成本。缺貨成本是否成為與決策相關的成本,通常與企業是否允許出現存貨短缺的情形相關。如果企業允許發生缺貨,則缺貨成本便與存貨數量反向相關,及屬于與決策相關的成本;反之,如果企業不允許發生缺貨,此時缺貨成本為零,也就不需要再考慮。
二、中小企業存貨成本控制中的問題
(一)存貨的采購成本被忽視
中小企業通常沒有設立專門的職能部門對企業的采購活動進行全盤控制與監督,也沒有有效的采購控制制度對企業采購工作進行相應地規范和約束,導致出現了貪污腐敗的想象;另外中小企業沒有設置必要的事前控制措施,即未經批準即可辦理采購業務或采購業務發生后辦理補批手續導致采購單價與市場行情存在差異。在日常管理中,采購成本很容易被忽視,尤其是中小企業,采購量及采購規模不能達到一定的比例,致使在與供應商的談判中失去優勢,而為爭奪市場,提供最短的供貨周期,使得大部分中小企業的存貨量直線上升,由此造成存貨積壓,大量資金被占用,形成了賬面盈利同時卻嚴重缺乏資金的矛盾局面。
(二)存貨的倉儲和流動機制不健全
中小企業在存貨管理過程中缺乏健全的倉儲和流動機制,忽視了通過優化業務流程,加強信息系統的建設,優化存貨管理。對存貨管理談不上有什么技術手段可言,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發、存數量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。由于中小企業在自動識別技術、監控技術、網絡技術以及衛星傳輸技術等方面都比較落后,使我們無法實時、動態、高效地了解各種存貨狀態、數量,存貨在各個部門間的流動順序、領用數量不合理。中小企業在日常的生產經營過程中經常存在這種問題,如當天剩余的存貨由于存放地點分散,往往忽視管理,給企業帶來損失。因此,存貨的倉儲和流動機制不健全會增加存貨的儲存期和資金占用時間,從而增加存貨的倉儲成本。(三)對物流資源未能充分利用和整合各類運輸方式裝備標準不統一,限制了多式聯運的發展,同時嚴重制約了綜合運輸的使用,使得物流效率低下,阻礙了成本控制和節約的空間。中小企業存貨管理只注重內部物流系統的整合,而忽視了對企業外部物流資源的利用,即在存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程管理中占用大量的人力、財力和物力,卻不能充分利用和整合社會物流管理資源。中小企業通常注重存貨的收、發、存的管理和實物保全,對其價值管理的重視不夠,究其主要原因關鍵在于缺乏對存貨成本的系統控制技術。
(四)存貨成本管理制度不完善
顯然,我國中小企業就存貨成本管理方面的制度僅限于一些簡單的框架,實施效果并不明顯,同時由于大部分中小企業本身忽視成本管理,使得存貨成本管理工作不能合理有效的進行,甚至處于失控狀態,增加了很多隱形的存貨成本。再加之中小企業管理者未將存貨成本管理制度健全,這又導致企業真實的存貨成本信息無法反饋到管理人員,從而無法對存貨成本進行正確的決策,導致存貨成本管理方向上的錯誤。
三、存貨成本控制的改善措施
(一)通過健全的企業采購體系,加強采購環節成本管理。
采購成本管理要求中小企業建立健全的企業采購體系,使采購工作規范化、制度化、建立決策透明機制,實行必要的招標采購,使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保障質量的前提下,使采購價格降到低;以公正、公開的原則,來選擇好供應商,采用定向采購的方式;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的品種的物料協議,實施適時采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。利用互聯網是降低采購成本的有效途徑之一。中小企業的采購如果管理不善,采購的原料價格過于昂貴或者質量低下,無論在生產過程中如何管理和控制,其產品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經常出現問題,是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的,通過互聯網可以減少人為因素和信息不暢通問題,在較大程度上降低采購成本。利用互聯網不僅可以將采購信息進行整合和處理,統一從供應商訂貨,以求獲得較大批量折扣,而且把庫存信息和采購系統連接在一起,可以實現實時訂購,中小企業還可以根據需要訂購,較大限度降低庫存,實現“零庫存”管理。這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價格波動對產品的影響。通過互聯網實現庫存、訂購管理的自動化和科學化,可較大限度減少人為因素的干預,同時能以較高效率進行采購,可以節省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。更為重要的是,通過互聯網不但能與供應商進行信息共享,還能幫助供應商按照企業生產的需要進行供應,同時又不影響生產和增加庫存產品。
(二)倉儲環節成本管理。
中小企業在倉儲保管環節,可以通過ABC管理法,實施有重點的存貨管理,降低保管成本。對于存貨優化,通常是指以最少的資金占用和低的成本耗費控制存貨數量,以滿足生產和銷售的合理需要。所以中小企業企業必須確定經濟批量,用以加強存貨實物管理,降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統,集成企業的銷售系統、生產系統、采購系統、庫存系統、財務系統,根據企業的生產模式,采用科學方法,實時監控存貨的物流,并根據符合中小企業實際情況的庫存模型,以的價格、最合理的數量、批次進行采購,使庫存成本最小化。而控制存貨水平,通常要求平衡存貨采購與生產投入的數量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成低存貨成本。存貨控制模型研究的就是如何根據材料需求量、材料價格、材料單次采購費用、材料單次采購批量、材料變動存儲費用、材料固定存儲費用、訂貨提前期,計算得出存貨經濟定貨量、安全庫存量。近期庫存還可以采用較大庫存、最小庫存模型;長期庫存也可以采用或參照歷史平均數、歷史加權平均數、行業平均數、替代產品庫存等。同時,中小企業在日常生產經營中,還應密切注意銷售情況、生產情況、市場動態,作存貨模型的敏感性分析,根據實際情況,對存貨策略及時進行調整。
(三)物流環節成本管理。
(1)有效利用企業內部的物流資源。中小企業以客戶需求為中心的利用內部物流資源,要求從客戶的立場來確定什么創造價值,什么不創造價值;在供應鏈中,對采購、產品設計、制造和分銷等每一個環節進行分析,找出不能提供增值的環節;以不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品為原則制定一套能夠創造價值流的行動方案。所創造的價值應來自于客戶的驅動,對于造成浪費的環節及時消除,努力追求。這樣不僅能夠實現物流的準時、、快速、高效、低耗,同時也達到了有效利用企業內部物流資源的目的。(2)合理利用第三方物流。在較大程度上降低企業的倉儲費用和運輸費用,減少推銷和采購差旅費用,是中小企業節約生產成本,提高產品的競爭力的關鍵。第三方物流企業作為專門從事物流工作的行家,有豐富的專業知識和經驗,不僅提高了企業的物流水平,加快企業產品的流轉速度,而且還能促使企業占領市場,提升產品服務形象。(3)企業物流外包。這樣既減少了物流設施投資費和物流人員管理費,流通環節也被簡化了;還可以避免在產品質量和貨款上的被欺詐行為,使中小企業專心致志地從事自己所熟悉的業務,將資源配置在核心事業上。
(四)制定內部控制制度。
內部控制是指企業為了保障業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保障會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。中小企業的內部控制不僅要保障企業各項業務活動按照適當的授權進行,使得所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當的會計期間及時記錄于適當的賬戶,還要有效保障對資產的記錄和處理均經過授權,能夠實現賬面資產與實存資產定期核對相符,使得企業生產經營活動有秩序、高效率地進行。
四、結語
在市場經濟快速發展的今天,中小企業在市場中面對多方位的競爭,如何有效降低存貨成本是企業急需解決的問題。系統的存貨成本控制成為中小企業在激烈的市場競爭中取勝的必要途徑。中小企業要生存、求發展,就需要采取各種措施降低成本,通過成本優勢戰勝競爭對手,以贏得企業長遠發展的局面。
作者:趙嘉欣 單位:西京學院至誠書院會計學院1206班