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學校行政管理論文:網絡環境學校行政管理論文
一、對網絡環境下的學校管理認識
網絡環境是指在互聯網大力普及的背景下,如何實施學校管理。利用軟件技術和硬件手段將學校的管理工作納入到網絡環境下進行管理。保障學校的行政管理、教學管理、學生管理全部在網絡技術的支持下進行。實施網絡化管理可以充分提高學校的管理效能,對學校個工作效率也是一個極大的促進。網絡環境管理也可以稱為學校管理網絡化,是現代化管理的手段和措施。
二、實施網絡化管理對學校工作的重要性
在當前這個信息社會里,計算機技術的高度發達,都在極大地影響人們認識自然、了解社會、改造環境的主要工具和途徑。人們利用網絡技術實現了過去想都不能想的目標,這是改造世界的重要工具。利用網絡技術實施學校管理,這是時展的需要,是管理工作與時俱進的需要??茖W技術的發展,對學校管理也提出了新的挑戰,以往傳統的管理方式和方法已經不能適應如今社會的現實。學校的管理人員要掌握現代技術手段,對工作進行科學、有效、快捷的管理,以便充分提高工作效率。而且網絡技術可以有效覆蓋學校的工作,有效覆蓋學校的全體職工。網絡管理可以極大提高管理效率,節約管理成本。因此在學校實施網絡化管理,具有十分重要的意義。
三、實施網絡管理的優勢所在
節約管理成本這是一個最明顯的優勢。管理者只要在電腦前進行操作,就可以在瞬間將管理指令下達到各個老師的電腦上或者是手機上。不僅是成本降低,也提高了管理速度,節約了管理周期。節約的管理成本將成為一種積累,為學校的后續發展發揮作用。由此可見,網絡模式的管理,比起以往紙質管理,也節約成本更提高效率。紙質的管理文件要經過幾個部門才能轉到教師的手上,而且打字印刷都需要時間和成本。而網絡環境下,這些都可以省去,直接在電腦屏幕上就可以接受管理指令,瞬間到達的速度是紙質文件無法比擬的。在微信圈、QQ群里,可以實現即時下達指揮命令,以最為快捷的速度實現高效管理,實現低成本管理。同時實施網絡環境管理,還可以減輕人力成本,以往收發文件的人員可以廢除,不需要那么多的人員成本,可以將這部分人員用在更加需要的位置上。網絡環境管理的另一個優勢便是解決了和優化了學校的管理結構,網路技術徹底改變了傳統管理模式。以往校長下面有著幾個層面的領導結構,校長的工作指令要首先到副校長那里,然后到中層干部那里,才能到共走主體的老師手里,這樣幾經周轉,時間耗去很多,有時會增加許多麻煩和矛盾。實施網絡化就不同了,中間的管理環節可以取消了,人員之間的矛盾減少了。這樣優化了管理結構的方法,為學校的發展和提高發揮了巨大的作用。實施網絡環境的管理,可以實現高效、精煉、迅捷的管理目標。
四、實施網絡環境管理的弊端分析
網絡是把雙刃劍,有有利的一面,也有不利的一面。對于學校的管理,其管理的主體是老師,對人的管理離不開情感,以往的管理是人與人面對面的交談,有眼神的情感傳遞,有肢體語言的交流。而網絡環境下,就只剩下文字的交流,冷冰冰屏幕,缺乏情感的交流。而校長對教師的管理,其中包含著情感是必須的,因為上下級之間的情感,是管理工作的潤滑劑。離開感情的管理,的效果,不好估計。教師的情感被管理者以往了,或者是忽略了。使得學校的管理缺乏人性化的情感色彩,而且交流和溝通的機會減少,人們在互相傳遞信息時,面對的是電腦屏幕,面無表情的現象比比皆是,那么管理中的以人為本和人性化管理的理念,將會受到影響。網絡環境管理對網絡技術的依賴性太強,一旦網絡出現問題或者是故障,那么整個管理體系就會癱瘓,從而影響管理的效果。網絡技術對學校管理產生了怎樣的影響,是人們有目共睹的。優勢和劣勢并存,這樣的實際情況,需要領導靈活對待,將以往傳統管理中的人情味和電腦技術下的隔空交流有機結合起來,在提高效率的過程中,注重人員之間的語文和肢體交流溝通。發揚網絡的優勢,為學校的管理助力,克服網絡管理的劣勢,為學校的管理護航。
作者:呂嬌娜 單位:遼寧省鞍山市鐵東區長大小學
學校行政管理論文:高等學校行政管理論文
1高校行政管理中績效管理缺失
1.1基層工作負擔沉重,部門間又人浮于事
絕大部分高校在行政管理中都采取定編定崗的方式,因事設職、以事定崗,以此來滿足高校發展的需要。如此,在崗位的設置上就會出現不同的崗位,其所負責的范圍與工作量會存在一定的差異,因此,就很容易造成部門之間,甚至是同一個部門的人員工作出現不均衡的情況,導致超負荷與人浮于事并存,從而產生一定的負面影響。
1.2行政管理過于依賴制度與責任
目前,大部分高校的行政管理是依靠規則制度和崗位職責來進行的。但是這樣的方式不僅單調、機械,還會在一定程度上限制人員的積極性和創造性,使得成員逐漸喪失管理的個體精神,這樣也會影響到整個管理系統的工作效率,難以實現整體的工作目標。
2高校行政管理中績效管理實行的方法和途徑
為了避免高校行政管理當中績效管理出現的諸多問題,高校應該通過以下4個方面的工作,制定出合理的方法,尋找有利的途徑,從而推動高校行政管理中績效管理的實施。
2.1制訂績效計劃,明確績效目標
對于崗位,應該做出具體的分析,并且對崗位加以說明,明確崗位職責之后,高校行政管理部門就應該提出具體的績效目標。在績效目標提出的時候,還應該注意上下之間的相互溝通,尤其是從下到上的溝通,應該讓具體的員工參與進去。待績效目標確定之后,再根據實際工作,由領導和成員一起制訂績效計劃。就靜態方面來看,績效計劃是關系到工作標準和目標的契約。就動態方面來看,是管理者與被管理者之間的互動與溝通、對于工作目標達成思想方面共識的過程。在一個周期內的績效計劃,行政管理工作還應該明確完成的時間、完成的任務,需要完成到怎樣的程度,都應該做到周密與詳盡,進而確??冃в媱澟c目標的明確,滿足高校的需求。
2.2做好績效指導與績效溝通
待績效計劃制訂之后,行政人員就需要根據計劃的內容,努力去完成組織目標。在這個過程中,負責人應該對績效計劃的執行情況進行監督與指導。對于成績不達標的成員,應該及時時間做好溝通,了解其存在的問題,幫助其提升績效。這個環節是不可缺少的,為了達到績效管理的目標,管理人員必須重視這一個環節。(1)建立溝通制度,做好績效溝通。作為高校的行政管理人員,還應該明白在整個績效管理當中績效溝通的重要性,并且能夠將績效溝通作為一項重大的工作來抓,建立與之匹配的機制與制度,逐漸地培養出良好的溝通習慣。(2)開放式績效溝通網絡的建立健全。高校不同部門之間的相互交流較少,但是,就行政管理來說,由于其工作環節較多,涉及面較廣,任何一項工作都需要多個部門的積極配合才能完成,所以,不同部門之間的交流與溝通就顯得尤為關鍵。在同一個部門當中,只有通過領導與員工之間的良好溝通,才能將部門的工作質量加以改善。所以,在高校范圍內,應該建立開放式的績效溝通網絡來支撐不同部門之間的溝通。
2.3開展績效考核
對于高校行政管理人員來說,績效考核是就是績效目標的程度考核。一般來說,考核分為兩個方面:工作結果與工作行為。工作結果指的是對于績效計劃,行政人員具體的的執行情況,也是對工作業績本身的一種評價;行為評價指的是在日常的工作中行政人員的行為表現以及態度等。在進行考核的時候,應該綜合進行評價,盡可能多角度、多方向地評價行政人員,確??己说墓院涂陀^性。
2.4應用績效考核結果
就高校行政的績效管理來說,考核并非是其終點站,只能稱之為對于一個績效周期績效效果的一種評價,如何將考核的結果應用到實踐當中去,才是值得我們深入研究的。就高校來說,考核結果應該同教職工的報酬、晉升等實際的獎勵結合起來,這樣才能讓績效管理真正地落到實處,才能將教職工的積極性調動起來,實現高校本身的辦學目標。(1)建立有效的激勵機制。對于考核的結果,應該在晉升、獎懲以及培訓等多個方面加以應用,通過有效的激勵手段,調動行政管理人員的工作積極性。同時,就績效考核,還應該建立一個正向與負向、近期與遠期、物質與精神等相互結合的激勵體系:及時,通過福利待遇和物質待遇通道激勵員工,堅持優績優酬、績效優先、兼顧公平的基本原則;第二,通過暢通的事業發展來激勵員工,考慮到行政管理人員的基本需求,給出一定的薪酬與晉升空間;第三,利用培訓激勵人,通過終身學習的機會,來提升行政管理人員的自身素質和業務水平。(2)建立行政人員檔案。對于高校行政人員的績效考核結果建立檔案,并且與其勞動報酬和職務晉升直接掛鉤,也可以讓行政管理人員主動去考核結果,從而提醒自己做好本職工作。在具體的結果考慮中,還應該聯系到所在部門的整體考核結果,才能將其公平性、公正性地體現出來。
3結論
作為教學與科研的前沿陣地,高校應該根據行政管理的實際規律做好相應的績效管理,對于績效的不同階段管理進行科學的定位與實施,將高校本身行政管理人員的服務意識、創新能力以及業務水平提升到新的高度,通過持續改進以及動態式的績效管理,確保高校行政管理事業能夠持續、健康發展下去,進而推動高校、穩定發展。
作者:張玉超 單位:臨滄師范高等??茖W校
學校行政管理論文:高等學校行政管理論文
一、高等學校內部行政管理的特點
1.高校內部行政管理的客體具有多樣性。
高校行政管理客體涉及到學生、教師和職工三大群體。學生是高校的立足之本。學生的年齡特點、心理特征、學習需求、就業愿望等既是行政管理者需要掌握的信息,又是其開展工作的重要依據。高校教師既是教書育人的主體,也是學術、科研的承擔者。教學條件、學風建設、學術氛圍、工資待遇、深造機會等因素極大地影響教師的工作積極性。高校行政人員的主要職責是向廣大師生員工提供各種類型的服務,解決師生員工的后顧之憂。高校行政管理客體的多樣性促使行政管理人員必須協調好各種關系,充分調動各類人員的積極性,保障學校各項職能的充分發揮。
2.高校內部行政管理的過程具有互動性。
高校內部行政管理就是要調節高校人際關系因素的相互作用,把他們納入教育所指引的軌道。在高校的人際關系因素中,管理者不僅實施管理,而且要接受來自教師、職工和學生的建議和監督。職工和學生不僅是消極被動地接受管理者的管理,而且還要以主人翁的姿態參與學校管理,共同實現高校的辦學目的。因此,高校的管理過程,并不是一個單向過程,而是管理者、教師、職工和學生四者之間的互動過程。
3.高校內部行政管理的績效具有難評估性。
[2]高校內部行政管理結果的績效考評相較于對教師的勞動結果的考評更為復雜性,不好操作。教師的績效評估基本可以用兩大維度加以測定,一是教學,即教師完成教育教學任務的數量與質量;二是研究,教師獲得的研究項目或完成的研究成果。對這兩者的評估都可以有比較硬性的指標,較具操作性。而對學校行政管理人員績效的評估從結果或行為的角度均很難做到統一的標準,難以評定,故到目前為止還沒有一個好的績效評估辦法。
二、當前高校內部行政管理存在的主要問題
1.高校內部行政管理的機構龐大,“官本位”思想濃厚。
目前,我國高校的管理體制大多是沿用科層制的管理模式,這種管理者權力高度集中的管理模式,勢必會導致行政管理權力的泛化,造成對學術事務過多的干涉,產生許多不良影響。這主要表現在:一是在高校的機構設置中,基本上是按照地方政府的模式設置的,如:校辦、人事處、財務處、后勤處等,機構龐大,“官本位”思想濃重;二是行政管理的范圍較廣,多數高校內部行政管理幾乎統攬了從招生到分配,從專業設置到學科規劃,從人員錄用到職稱評定、經費分配等所有的事務;三是行政管理人員的地位過高,由于學術機構的成員大多由校長(院長)、處長或系主任等有行政職務的人員組成,致使行政管理人員的地位往往高于學術,學術管理權力的主體作用得不到發揮,出現大學教授爭當行政職務的現象。
2.高校內部行政管理機制不夠和諧,管理理念落后。當前高校內部行政管理一般采用校、院(系)兩級管理層次,也有部分高校是校、院、所三級管理層次,實行的是黨委領導下的校長負責制。重機構、重權力、重章法而不重視人,是這種管理機制中一個極為突出的特點。這種管理機制強調制定完善、嚴密的規章制度。高校行政組織通過等級結構進行控制、權力分層、職位分等、層層節制、環環相扣,使所有個人都統一在一個法則系統之內,保障組織的政令通行,這是科層建制的優越之處。但是,這種機制在管理實踐中更多地傾向于剛性管理,而將柔性管理置于一邊,限制了人的積極性、主動性和創造性的發揮,使人變得墨守成規、不思進取,成了一個機械的文件執行者,成了文件的奴隸。這種管理機制導致管理層級偏多、管理理念落后、管理效率低下。
3.高校內部行政管理人員的素質參差不齊,管理隊伍建設相對滯后。
在制約高校內部行政管理效率的因素中,人的因素,即高校行政管理工作人員的素質是最主要的因素。近年來,各高校都比較重視行政管理隊伍建設,吸納了一批受過行政管理高等教育的人才。高校行政管理干部也積極適應變革時代的要求調整自身的知識結構,注重將現代化的管理手段運用到管理工作實際中,管理水平有了明顯的改觀。然而,由于各種因素的制約(比如,高校長期存在著輕視行政管理工作、從事行政管理工作的人員待遇普遍偏低等現象),目前,高校行政管理隊伍建設方面總體還是比較滯后,管理者整體素質相對偏低,專業知識結構不合理,學歷普遍偏低,管理人才流失嚴重,影響了高校行政管理的效率,直接或間接地造成了高校教育資源的嚴重浪費。
4.高校內部行政管理權力與學術權力矛盾失衡,行政管理和學術管理職能界限模糊。
行政權力與學術權力并行,組成高校特有的權利系統,兩者既相互依存又互相排斥。兩者之間的矛盾主要集中在:行政權力對學術事務的眾多干預,建立以行政權力為中心的決策管理模式,排斥學術權力對學術事務的決策;學術權力對行政事務過分介入,建立以學術權力為中心的決策管理模式,影響行政機構和行政人員按照規章制度高效處理問題能力。目前,多數高校執行的是行政、學術權力并行的整合管理模式。高校內部以行政權力的管理為主,以學術權力的管理為輔,學術權力的作用微乎其微。從多數高校設置的學術性質的機構與委員會實際情況來看,高校學術管理與行政管理機構的職能界限是非常模糊的。在實際工作中,學術性機構和學術性委員會經常成為行政機構的附屬物。
5.高校行政管理人員法律意識較弱,依法治校觀念不強。
目前,高校一些行政管理人員依然采用計劃經濟體制下單一以行政手段行使行政管理職責的方法,在思想觀念上不認同依法治校的觀念,沒有形成用法律來解決學校行政糾紛的觀念和習慣,因此就導致出現了行政行為違法的現象。[4]同時,有些高校校紀校規缺乏合理性。目前,各個學校都有制定本校的校規校紀的權力,但是由于學校的某些規章和規定還不健全和完善,甚至有的校規會出現與法律抵觸的現象,學校的校規規定內容超出了法律所授權的內容。還有,高校普遍缺少一個法律服務部門,在社會中存在著如調解委員會、救助中心、律師事務所這樣的機構來解決糾紛,維護個人利益;但是,在高校中,我們卻很少設立這樣的機構,使有些問題得不到有效的救助。
6.行政管理信息化技術推進速度慢,行政效率低下。
當前,我國大多數高校行政管理仍然習慣于采用傳統的人工或半自動化的工作方式,其信息化的水平處于初級階段,高校辦公自動化建設推進緩慢,甚至在推進過程中出現停頓和擱淺現象。高校部門之間條塊分割,資源不能實現校內共享,各個部門辦公軟件相對獨立,相互之間缺乏統籌安排,信息交流不暢,導致工作效率低下。
三、新形勢下高等學校內部行政管理改革舉措
1.精簡機構,加強管理監督。
首先,應對學校的行政機構進行調整,進一步推進行政管理改革,對于人員冗多的部門進行合并精簡,減少管理的層次。與此同時,向院(系)放權,明確校、院、系的工作重心,強調校對各(院、系)的宏觀指導,改變過程管理為目標管理。適當提高院(系)自主權和運作靈活性,充分發揮基層管理的較大功效。其次,加強行政監督制約機制建設,強化對權力運行過程和結果的全程監督。重視校內紀檢監察、工會、教代會等傳統部門的建設和工作發展,充分運用現代網絡的快捷與透明,深入聯系基層群眾,通過如實反映行政權力運行走向,及時糾正行政權力產生的不良后果。2.轉變觀念,革新管理模式。首先,改變管理理念,讓行政管理人員明確他們的存在是因為有教師和學生,全體師生是他們的“上帝”。行政管理人員要牢固樹立“全心全意為師生服務”的理念。在實際工作中,淡化“管”的思想,擺脫傳統的“高高在上”的思想,強化服務至上的觀念。改變管理方式,寓管理于服務當中,把為師生服務作為學校管理的出發點和歸宿,為師生的工作、學習和發展提供良好的環境和品質的服務,為相關合作者提供高質量的社會服務。[5]其次革新行政管理模式,將學校行政組織結構扁平化、彈性化、多元化。扁平化可以減少學校行政組織的層次,使決策部門盡量接近教職工和學生,直接為他們服務。彈性化可有效提高行政部門的靈活性和應變能力,從而更好地處理突發事件,完成特定的服務目標。多元化比較有助于不同基本價值觀念和不同的組織追求之間的矛盾的妥協。高校的結構越是多元化,其調和矛盾的能力就越強。3.加強隊伍建設,推進專業管理。首先,要強化行政管理人員的敬業精神,使他們樹立正確的人生觀和價值觀,增強責任感和使命感。行政管理人員不僅要熟悉并了解黨的方針政策,提高自身的政策水平,而且要善于結合學校和本崗位的工作實際,創造性地開展工作。只有行政管理工作人員樹立起無怨無悔、敬業樂業、孜孜以求、甘于奉獻的精神,投入感情,投入精力,方能有管理工作的高效運轉。其次,大力引進高素質專業人才,特別是經過專業訓練的管理人才,逐步推進高校內部行政管理的職業化、管理隊伍的專業化。同時,注意優化管理隊伍結構,增加懂法、懂經濟的人才比重,使隊伍結構更加合理。第三,加強管理隊伍培訓,高校應為行政管理人員做好培訓規劃,確定管理人員的培訓目標,選擇合理的培訓內容和培訓方式。定期進行管理業務方面的崗位培訓和技能培訓,采取不定期的專家講授、學校內部各部門間管理經驗學習交流、到兄弟院校觀摩學習等方法,使行政管理人員不僅在專業知識方面,而且在個人素質、服務意識、交流溝通能力等方面得到提升。
4.強化學術,實現專家治學。
首先,要強化學術,高校必須制定相應的規章以規范行政權力和學術權力的行使范圍和運作機制,要讓行政權力不再主導重大學術事務,行政權力要將學術事務決策權歸還給學術組織。為此,高校要建立健全各級學術組織,并真正賦予其決策職能,選拔學術上有造詣、有責任心的教授充實到各種委員會中來,參與學校重大問題的決策。其次,高校學術組織的構成需進一步優化,在高校學術組織中,“雙肩挑”干部,其角色期望中的行政管理意識可能會影響委員會在學術管理中發揮民主管理職能。對此,我們應該淡化學術組織的行政色彩,體現行政和學術分工的原則,學術組織的成員應以學術人員特別是學術帶頭人為主,除了適當考慮學科的覆蓋面以外,不應過多地為“雙肩挑”人員預留席位,學校領導應不擔任學術委員會主任。第三,借鑒國外高校行政管理的經驗,高校應成立由教授、副教授組成的學校治理委員會,一般學術建設方面的事務應交由學校治理委員會處理、決定,如教師職稱評聘、項目評審、學科建設等,學校行政領導不予干預。學校重大事務的決策亦應廣泛聽取學校治理委員會的意見,并經由學校治理委員會討論、通過,學校行政主管領導應將主要精力放在學校未來發展戰略與目標的制定上,為教學、科研、管理工作的正常運行提供保障和服務,兩者互不干涉,又互為補充,實現專家治學。
5.提高法律意識,實施法制管理。
首先,要堅持法制管理,要求高校內部行政管理部門自覺遵守《憲法》、《高等教育法》等一切相關法律法規,做到有法可依、有法必依、違法必究、執法從嚴;要求高校建立法律顧問制度,協同處理學校內部行政管理的各種法律問題;要求提高管理者的法律意識及法制理念,自覺地用法律法規規范自己的言行,在管理與服務工作中公正地對待每一個師生員工,尊重他們的權利;有效推進民主法制、公平正義、誠信友愛、充滿活力、安定有序的文明校園建設。其次,要倡導道德管理,要求用社會主義道德規范來約束每一個高校人的行為,善于把傳承“師道尊嚴”的理念與創新培育良好的校風教風學風有機結合起來,使高校內部行政管理倫理化、精神化和道德化;要求在廣大師生中倡導“自治和自律”的道德觀念,培育集體主義精神,增強個人的道德感和社會的責任感,努力做到慎獨自律、愛崗敬業。
6.實行電子行政,提升信息化管理。
首先,要進一步推動高校行政工作電子化、信息化建設,把現代網絡技術充分應用到高校各項管理工作中,改變單純通過文件形式的政務處理方式為現代網絡技術處理方式,積極推行信息化管理,以網絡充當信息載體和傳遞管道,加強學校信息資源的開發和應用。其次,要開展信息化管理“一站式”服務,在網絡平臺上實現各部門應用系統的信息交換和互聯互通,打破時空、地域局限,及時收發、處理、和傳遞信息,保障信息暢通,以實現高效、有的學校信息服務。同時,建設一個跨部門、基礎性、公益性的數據信息庫和辦公信息資源庫,可以避免數據收集的重復,減輕工作負擔,提高行政管理效能,以實現高校行政管理工作高效、有序、有力的開展。第三,要建立信息管理安全體系,維護信息安全,為了更加有效和及時地應對信息安全問題,高校應根據自身的特點制定完整、規范以及具有較強操作性的信息安全管理制度,并認真地監督實施。除此之外,高校應配備專業人才負責信息安全維護問題。7.加強績效管理,促進行政管理科學化。[6]首先,要逐步建立健全科學而人性化的行政管理人員考核測評體系。在實施績效管理過程中,要善于把戰略目標與行政管理人員個人的發展目標有機銜接起來,幫助他們了解自己的優勢和工作的不足,找到發展的差距和努力的方向,更加有效地工作,達到開發行政管理人員潛能和提高績效的目的??冃Ч芾?,減少內耗,建立共同努力的合作團隊,形成和諧進取的氛圍和增強學校的凝聚力。其次,要確立評價管理方法和標準,注重評估指標在反映行政人員職業身份特點等方面的信度和效度,真正做到在確保行政人員處于競爭環境的同時,保障其合法權益。行政人員的崗位職責與績效計劃盡可能地量化,減少績效核算中的不確定性和隨意性。通過績效管理,達到優化考評指標體系,從而促進高校行政管理科學化。第三,盡量采用多方位考核方法,廣泛聽取和吸納有關方面的意見,注意與行政人員的溝通對話,力求考評結果的公正與公平,進而達到改進工作、提高整體績效和調動工作主動性的目的。
四、結語
高校內部行政管理是一項具體而細致的工作,它的改革需從管理理念、管理制度及提高管理人員隊伍素質等多方面入手。只有不斷推進行政管理的改革與創新,才能促進高校教育、科研等方方面面工作的順利開展,使高校的發展適應新時期的需要,從而推動我國高等教育事業的蓬勃發。
作者:徐德選單位:江蘇大學化學化工學院
學校行政管理論文:學校行政管理機制反思
主要弊端
高校行政管理人員普遍缺乏管理創新的意識。從自身來說,每個人都想去創新,但不是人人都能夠創新。創新需要見識,需要思維,需要能力,更需要魄力。而行政管理制度創新牽涉到許多方面,有很大的風險,存在成功與失敗兩種可能。這對高校行政管理人員來說,是一種博弈。而這種“另類”的博弈事實證明是決定管理人員創新的動力。除傳統計劃管理體制的影響,中國幾千年以來“無錯即為功”的官本位思想對管理人員的創新亦起著消極的作用。在這兩種因素的影響下,高校管理缺乏創新的現象不足為奇。但在如今高速發展的現代社會,形勢瞬息萬變,信息潮涌而至,機會稍縱即逝,由于一時的保守,就可能錯失發展的良機,而使高校的發展陷入被動的局面。因此,應積極鼓勵支持有能力的、擅于創新的人員擔任高校行政管理職務。
工作程序教條化、效率低下。在信息高度密集化的現代社會,效率被放置在一個嶄新的高度。效率不僅是一個組織的生命線,也是衡量組織實力的重要指標之一。在企業,效率與績效掛鉤,效率問題相對明顯,而且易于測量和平衡,然而在高校等服務性事業單位,效率問題相對隱蔽,常常被我們所忽視。在當下高校行政管理制度中,事情的處理需要經過許多流程和相關部門的肯定。一些教學教師的業務訴求或者專家學者的合理意見或建議因為這些教條化的程序而無法及時滿足或有效被采納。這樣不僅浪費人力、物力,也極大地降低了工作的效率,導致原本簡單的問題復雜化。
從廣義上來說,制度管理源于文化管理,在很大程度上受到文化管理的影響,因此可說制度管理也是一種文化管理;二者是相輔相成的關系,在動態互動的過程中實現交錯螺旋式的發展。制度管理與文化管理是統一的關系———制度管理是文化管理的有力保障,而文化管理是制度管理的有益補充。當前,我國高校行政管理中制度管理占主導地位。制度管理在一定程度上有利于高校行政管理制度化、規范化和科學化,有利于行政工作和教學工作的開展,提高了高校行政工作的效率,有利于工作目標高效的實現。但是,單一的制度管理會存在一些問題。及時,高校的行政管理目標是多變的,因事而異,不可能都用一種統一的方式去管理。單一地套用制度只會限制員工的自我發展,壓抑了員工的主觀能動性,對管理工作有百害而無一利。第二,如果制度未被被管理者從內心真正地接受和認可,僅僅認為是是管理者執行制度的工具,那么很可能會出現“口服心不服”、“上有政策下有對策”等消極現象,使制度執行的效果大打折扣。因此,將管理制度和合理的管理文化有效融合,通過“以人為本”的文化管理理念和諧的人文關懷確立制度在管理中的主體地位,是目前高校行政管理中所亟需開展的一項工作。
改革建議
加強行政管理制度化法制化建設以法制化的行政管理制度來確保規章制度適應行政管理的發展需要,明確崗位職責,避免部門間各自為政的現象發生;加強對行政管理工作的監督、重視程度,確保在行政管理工作中做到有法可依。
合理設置高校行政機構,建立高效規范的機關工作運行機制。根據高校自身具體情況來合理設置高校行政機構,優化機關工作運行機制。在保障學術權力的同時,積極鼓勵支持管理人員創新;確保在自由進行學術研究及教學工作同時積極把握教育發展的機遇,充分利用高等教育資源。
本文作者:張逸然作者單位:集美大學
學校行政管理論文:互聯網對學校行政管理的影響
隨著經濟和科學技術的發展,互聯網逐漸成為社會中不可獲取的一部分。不過,我們在看到互聯網提高學校行政管理效率的同時,也應當意識到它所帶來的不良影響。本文針對互聯網對學校行政管理的影響作出簡要探討。
一、現今學校行政管理暴露出的問題
1.學校行政管理人員的整體素質有待提高。
學校行政管理與互聯網相結合,的確可以極大地提高行政效率促進學校的發展,但是這也對學校行政管理的負責人提出了更高的要求,他們不僅需要具有充足的校園行政管理經驗,還要熟練地掌握互聯網知識。除此之外,校園行政管理人員也要充分認識網絡管理的重要性。然而,很多初等教育院校的行政管理人員不能滿足這些要求,導致校園行政管理流于形式化。由此可見,提高行政管理人員的素質是十分有必要的。
2.每個學校的發展不同,導致網絡資源的分配有著較大差異。
由于學校的等級不同,所處的地域不同,導致每個學校自身的發展水平不同,所擁有的網絡資源也有差異,從而影響學校行政管理的水平。比如,我國東南沿海地區相比于西北內陸地區,經濟發展水平較高,人們的思想較為先進,對新興技術的接納程度高,從而導致東南沿海地區的校園互聯網化程度遠高于西北內陸地區。除此之外,學科的結構差異,在某種程度上也會影響到網絡水平,這主要體現在各大高校之中。比如,高校中的一些文科學院,在行政管理的效率上要略微遜色于理工科學校。
二、互聯網對校園行政管理的積極作用
1.能夠在很大程度上優化校園行政管理的結構。
相對于過去校園內管理系統繁雜,管理范圍受到較大限制,這在很大程度上影響了校園行政管理的效率,同時也會影響到教師的工作。然而,校園行政管理同互聯網有效結合后,就可以較大化地避開校園管理的層級系統,通過精簡校園行政管理系統,提高校園行政管理效率。
2.在一定程度上降低學校行政管理的花費。
校園行政管理引入互聯網之后,需要通知信息,只要在網絡上一個通知,就可以讓瀏覽的教師都接收到信息,減少成本的同時,也提高了行政管理的效率。
3.提高行政管理效率。
行政管理的效率對于學校的重要性不言而喻,引用互聯網后就可以極大地提高校園行政管理的效率,越過學校的層層管理等級,將信息定點下發到每個教師的手中,免去原先各個部門教師集合開會這種冗雜的方式,在提高行政管理效率的同時,還減輕了學校領導的負擔,可謂一舉多得。
三、互聯網對校園行政管理的消極作用
1.校園行政管理的互聯網化,作為一項較為前沿的技術,其費用比較大。
學校使用互聯網管理行政并不是一勞永逸的,也需要對其做定期維護。學校行政管理系統不僅關系著校園行政管理的流暢程度,還具有其特別的意義,其中儲存著教師的個人信息、學生的成績錄入,甚至還包括學校財務上的諸多信息,一旦這些信息遺失或泄露,都會給教師個人以及學校帶來不必要的困擾。為此,學校在建立行政管理系統之初,就必須購入相應的軟硬件設備,還要聘請專業的計算機人員為其設計合理的行政管理系統,同時定期對其進行維護,這就造成了較大的開銷。即便做到了這些,也不能保障校園行政管理系統就能一直流暢運行,難免會出現大大小小的問題,導致系統出現癱瘓等情況,在不同程度上加大了學校用于維護校園行政管理系統的費用,有些時候還會影響學校的正常運轉。
2.校園行政管理的網絡化缺少必要的語言溝通交流,過于機械化。
在現今階段,人們過分看重行政管理的效率,行政管理的網絡化正是為此應運而生,然而,這種蒼白的管理方式大大忽視了管理的對象,過于機械化的管理,不利于教師同學校管理層的交流。缺少必要的交流和溝通,對導致基層中出現的問題不能及時反映給上級領導,從而影響到管理層的決策,造成惡性行政率。長時間實行網絡化的行政管理也會讓基層人員感到管理的堅硬和死板,上層領導不能體察基層教師的情緒,最終導致行政管理偏離正常軌道,從長遠角度上看影響學校行政管理工作的開展。目前校園行政管理網絡化還不很成熟,仍舊暴露出許多問題,在很大程度上影響到校園行政管理的效率,成為普及校園行政管理網絡化的障礙,針對這些問題,各個學校需要不斷完善行政管理手段,通過彼此間的交流,共同將行政管理的網絡化推向更高的層次。
作者:張金平 單位:甘肅省舟曲縣及時中學
學校行政管理論文:網絡環境下學校行政管理綜述
摘要:近年來,我國科學技術發展迅速,網絡技術也逐漸應用到學校行政管理中,不僅很大程度地提高了學習行政管理的效率,也促進了學校的發展。但是,學校行政管理的網絡化也帶來了一定的負面效應,降低了學校行政管理成本的同時提高了學校的網絡維護成本。對網絡技術和學校行政管理進行了概述,并對網絡環境下學校行政管理的現狀進行了分析,闡述了網絡技術的發展對學校行政管理的影響,希望能夠促進學校行政管理工作的長遠健康發展。
關鍵詞:網絡技術;學校行政管理;影響
0引言
《教育信息化十年發展規劃(2011~2020年)》明確提出:“進一步整合和集成教育管理信息系統,教育決策與社會服務水平顯著提高,學校管理信息化應用廣泛普及”。學校管理是行政管理的一個組成部分。行政管理從廣義上講,指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。學校的行政管理對象廣泛,包括學校管理、教務管理、教研管理、政教管理、總務管理等方面,系統龐大,事務繁雜。涵蓋除黨委、工會外的所有組織機構,輻射全部師生后勤人員,關乎學校的正常運轉、教學活動的有序進行。網絡技術在學校行政管理中應用廣泛,為了滿足學校行政管理的實際需要,學校通過一系列網絡軟件的設計和大量相應的硬件設施的安裝來促進學校管理工作效率的提高。網絡技術在學校行政管理中的應用能夠將學校行政管理的各個部門聯系在一起,實現整個行政管理過程的網絡化。不僅促進了學校行政管理效率的提高,也在一定程度上提高了學校行政管理的質量,實現學校職能的較大化。網路技術在學校行政管理中的應用也能夠理解為學校行政管理的網絡化。
1網絡技術對學校行政管理的積極影響
1.1可以提高學校行政管理效率
學校行政管理網絡化的實現促進了學校行政管理工作效率的提高,例如:網絡技術投入到學校行政管理后,當學校需要開展會議時,網絡技術能夠實現視頻會議和電話會議,只需要相關人員打開相應的程序,實現不見面情況下的面對面交流,改變了傳統的在統一的地點進行集合開會的形式,不僅在很大程度上減輕了開會者的負擔,也節省了召集和集合的時間,促進了行政效率的提高。
1.2可以降低學校行政管理成本
隨著學校行政管理網絡化水平的不斷提高,學校行政管理的成本也在不斷降低,大大節約了資源,學校能夠對這些資源進行更好的利用來促進學校的進一步發展。例如:在網絡技術未運用到學校行政管理工作時,當學校行政管理部門需要對一些通知和規定進行時,要將這些規定打印出來,并安排專門人員打印出來以后分發到各個相關部門。學校行政管理網絡化的實現使整個程序大大簡化,相關人員只需在網絡中以文檔或者表格的形式出來,下級部門就能夠直接通過網絡查看,不僅節約了打印和紙張的成本,也降低了人力資源的浪費,最終降低了學校行政管理的成本。傳統的學校行政管理依靠大量的信息聯絡員來實現學校行政工作信息的收集和傳遞,學校行政管理網絡化實現后就能夠通過網絡進行信息的收集和傳遞,節省了大量的人力資源。
1.3可以優化學校行政管理結構
傳統學校行政管理模式牽涉多個層級,管理跨越幅度大,不利于學校行政效率的提高,網絡技術在學校行政管理中的應用簡化了學校行政管理結構,不用對學校行政管理部門進行過多細致劃分,同時也可以將許多非功能性部門進行裁剪,促進學校行政管理體系的高效性和精簡性,促進學校行政管理效率的提高。
2網絡環境下學校行政管理的現狀
2.1學校間網絡化水平不均衡
首先從大范圍角度來看,各個學校之間存在一定的地域差異,東部沿海地區學校行政管理網絡化水平遠遠高于中西部地區的學校行政管理網絡化水平。因為,東部沿海地區經濟較為發達,人們的思想觀念更加開放,更容易在思想上接受一些新的事物,加上網絡技術屬于高科技事物,在東部經濟發達地區更加普及,加上東部地區積聚了更多的人才,在物資層面和人才層面具有更多的優勢。從小范圍角度出發,各個學校的自身建設和學科結構不同,某些院校偏向于文史類,就會很少開設計算機網絡專業,也就導致學校內部網絡人才的缺乏,為學校行政管理的網絡化帶來不便。
2.2行政管理人員綜合素質有待提高
新形勢下,學校行政管理網絡化對行政管理人員提出了更高的要求。學校行政管理工作人員除了要具備豐富的行政管理理論知識和實際經驗,還要對網絡知識等進行一定的了解,將學校行政管理隊伍建設為一支全能型的復合管理隊伍。為了適應學校行政管理網絡化的需要,管理人員要不斷學習新的網絡知識,提高學校行政管理人員的業務知識素質,了解網絡系統對學校行政管理工作的積極作用,主動運用網絡系統,將網絡系統的作用發揮到實處。
2.3過度依賴網絡辦公,負效應難以克服
人員是整個學校行政管理的核心,學校行政管理過程也是一個人與人的交流過程,會在一定程度上對學校行政管理的效果產生直接的影響。但是,學校行政管理的網絡化主要利用各種機器傳遞信息,人們不用見面,減少了人與人之間溝通交流的機會,導致管理人員和下層人員缺乏溝通,不利于學校行政管理工作的發展。此外,學校行政管理網絡化需要相關人員做好網絡系統維護工作,學校行政管理網絡涉及到許多學生的信息,具有一定的特殊性,在建立學校行政管理系統時需要安裝各種先進的軟件設施和硬件設施,增加了成本,在后期的維護中也需要花費大量的成本來進行網絡修護。
3網絡環境下學校行政管理的路徑選擇
3.1強調主體參與,促進交流溝通
學校行政管理的職能是對育人實施管理,在這個過程中,網絡學習空間作為一個平臺,只有將學校、教師、學生、家長聯結起來并實現信息傳達和互通,才能履行好管理的職能,因此,要廣泛發動各方積極參與。除了豐富完善網絡學習空間的內容,增加吸引力外,還可以借助多樣化的評價與激勵機制,激發興趣愛好。
3.2防止形式主義,強調日常應用
網絡行政管理建設不能單純追求新意、滿足建設趣味;不能一味要求資源豐富、“五臟俱全”,一定要關注建設,更關注應用;關注數量,更關注質量,真正指導實踐。這就要求我們的管理者加強動態管理,適時更新。同時,還要充分認識到網絡媒介只是一種輔助手段,不能避重就輕忽視了傳統行政管理的工作方式。在日常工作中,加強傳統手段與網絡技術的探索和磨合,達到相互補充、合而共贏的局面。
3.3加強資源建設,提升隊伍素質
“巧婦難為無米之炊”,建設教育資源公共服務平臺和教育管理公共服務平臺,是創新教學模式、實現教育現代化的迫切需要,也是發揮行政管理職能、提高教育質量的現實前提。只有實現了更多主體之間的無縫傳送和分享,行政管理工作才能由點到面,實現面面俱到的覆蓋,否則就是“空中樓閣”,華而不實。教師作為網絡學習空間的建設主體和管理者,更要強化自身素質的提升,達到充分利用網絡技術實現教學和管理的需要。
4結語
總而言之,網絡化環境對學校行政管理具有重大的影響,是學校行政管理發展的大的趨勢,雖然,網絡技術在學校行政管理中的應用存在一些缺陷,但是隨著網絡化技術的不斷發展,這些問題會在未來得到良好的解決,因此,我們應始終以包容的心態來幫助網絡技術在學校行政管理中的發展,提高學校行政管理工作效率。
作者:彭婷婷 單位:重慶人文科技學院
學校行政管理論文:學校行政管理本科教育模式思考
創新行政管理專業教學模式
在案例教學法的推廣和實踐中,美國始終走在世界的最前列。在美國高校案例教學和模擬案例教學發揮著重要的作用,如哈佛大學的肯尼迪政治學院有1400多個案例,每一個案例都是教師精心選擇、精心制作的,這已成為肯尼迪政治學院一筆寶貴的精神財富。由此可見,在案例教學中,教師首先要精心選擇典型的案例,好能自己根據實際需要制作案例。案例的選擇應緊扣教學內容,通過設計圍繞具體案例的特定情景,采用啟發、誘導的方式導入具體的問題,促使學生在自主學習中學會思考和分析具體問題,激發學生的學習興趣,學會和他人的溝通和合作,進而培養具有創造性思維和自我解決問題的能力。
專題討論法。除了典型的案例教學法外,教師在教學中還可以運用專題討論法。教師可以在理論講授過程中,列出一些與理論相關的現實問題讓學生去思考。學生們可以自行組成不同的小組,以小組為單位利用課外時間廣泛查閱資料,提出解決問題的方案,然后各個小組形成討論稿。在教師專門安排的課堂討論中,由各小組中心發言人代表小組闡述觀點,并接受教師和其他同學的提問。這樣的課程討論一般每門課可進行2~3次。在培養公共管理創新人才中,作為教師,最重要的是幫助學生確立一種新的探索式學習方式,從傳統的“知道什么”到“怎么知道”轉變。我們了解到在1999至2000學年,斯坦福大學總共開設了5735門本科課程,其中21%為只有1名學生開設的課程,52%為只有8名及不到8名學生開設的課程,75%為只有15名及不到15名學生開設的課程。這種以小班教學為特色的課程創新項目,在很大程度上激發了學生對所喜歡學科的學習興趣,真正做到按照學生的學習興趣設置教學課程。而在我國的許多高校,小班課程常常因為教育投入和成本的原因被取消。這一點是非常值得我們教育部門反思。
“換位”教學法。“換位”教學法是指在課堂教學中教學主體和教學客體之間、客體與客體之間的換位思考。具體表現為:教學中的主客體即師生間的換位;教學客體之間即學生與行政管理者之間的換位。作為教師應積極鼓勵學生發揮自己的潛在能力,通過積極參與課堂教學,學著去扮演老師的角色,從實踐中去體驗接受知識的樂趣。為了更好地培養學生的實踐能力,教師應積極創造機會采用角色扮演法、情景模擬法等實驗教學方法鼓勵學生去扮演行政管理者的角色,從而更好地提高學生的實踐能力。
積極打造行政管理專業實踐教學平臺
行政管理是一門實踐性較強的專業,它產生于行政管理的實踐,又服務于行政管理的實踐。因此,目前國內外各高校都在進行積極的探索和實踐。為了更好地實現行政管理專業提升學生實際能力的目標,國內許多高校從培養計劃的制定、課程體系的規劃、課程設置、教學設施的籌備、實驗室的建設等各環節入手,為開展實踐教學創造了有利的條件。目前,許多高校行政管理專業要求學生畢業時實踐環節的學分須達到總學分的30%。學生的實踐教學集中在社會調查、電子政務實務、人才招聘模擬訓練、大學生心理和性格測評、公共管理案例分析模擬、辦公自動化管理信息系統、專業實習等方面。具體而言,可以從以下幾個方面進行改革:借助實驗平臺來進行電子政務等模擬實驗。由于電子政務實驗教學具有實際操作、互動體驗、學以致用等特點,對提高學生借助電子政務平臺處理政府事務能力起到關鍵性的作用。因此,可以通過購買電子政務教學實踐平臺的相關軟件來實施操作。通過模擬體驗,讓學生能切實感受到政府電子政務的具體運作流程,同時也能體驗現代信息技術給政府管理流程帶來的便利和高效。
倡導雙循環教學模式。由于行政管理專業應用型人才培養非常注重提高學生的實踐能力和實際的操作技能,因此在實踐教學中可以采取“走出去”和“請進來”相結合的雙循環教學方式?!白叱鋈ァ笔侵笇I教師可以到政府部門、企業、公共部門開展專題調研,形成與教材相匹配的生動教案,更好地豐富課堂教學。對學生而言,可以通過見習、教育實習等方式參與行政管理崗位的工作,然后在實踐中帶著具體問題來學習和思考行政管理的基本理論,這樣會使理論和實踐得到有效的結合。在這一點上,廈門大學行政管理專業的做法值得借鑒。為了鼓勵教師結合所講授課程,開展有針對性的社會實踐活動,如《比較政府》課程的主講教師帶學生到廈門市監察局開展調研,實地了解現實政府運作流程,取得了非常好的實踐效果。同時,有一些高校采取“請進來”的方式,定期邀請一些政府官員或者企業中的管理人員到學校來授課,通過講座、座談等形式,和學生進行面對面地交流和溝通,以此來向學生傳授政府組織和企業管理方面的經驗。同時,學校也可以就目前專業培養中的一些具體問題和政府、企業部門的管理者進行溝通,使學校未來培養的專業人才能更符合社會發展的需要。
組織開展適合專業需要的社會調查活動。專業教師可以充分利用寒暑假時間組織學生開展社會調查實踐活動,把課本上所學到的理論知識真正用到實處。如廈門大學行政管理專業教師先后組織學生圍繞“轉型時期政府行政管理方式的改變”“、鄉鎮行政管理的現狀、問題及其解決”“、老年人社會保障問題”等課題先后在廈門市、福建省、廣東省及其他相鄰省份進行調研,形成調研報告,并寫出了一系列高質量的論文。學生們普遍反映這樣的實地調研收獲很大,學生們的實踐能力得到了很好的鍛煉。在國外,無論是行政管理專業實踐教學的理論研究還是實踐探索,均取得了顯著成效。如法國國家行政學院自稱是“三無”學校———無文憑、無教材、無專職教師。該校強調為用而學,學生在2年零2個月的學習過程中,一半時間是在校外學習。加拿大行政官員培訓學院,更強調實踐教學,其中30%在課堂內,70%在課堂外,其教學原則就是培養會做事的人。英國伯明翰大學在長期的公共行政教育過程中,形成了更強調實踐導向,更注重政策實施的管理和評估,由重視知識到強化技能的特點。由此可見,高校應積極尋求與當地政府、企業的積極合作,積極搭建產學研相結合的平臺體系,加強實踐教學環節,注重學生綜合能力的培養。這樣既可以保障學生在短時間內接受大量理論,又能迅速把學到的理論付諸實踐,大大提高學生的實際工作能力。#p#分頁標題#e#
重視師資隊伍建設和實踐能力的培養
師資隊伍建設是學科建設的關鍵,沒有良好的師資隊伍,學科建設就無從開始。對專職教師也可根據需要選送一部分到政府部門、企事業單位去進行掛職鍛煉。同時,高校還應鼓勵和選派有潛力的教師去國外的大學訪學,也可以去國外的企業和政府機構進行實地的調研,使教師既通曉理論又能增加實踐經驗,這樣即可更大程度上避免教師在教學中出現照本宣科的現象。眾所周知,目前國內高校的教師教育的角色正在被逐漸弱化。由于高校的考核評價體系使得許多教師忙于科研項目的申報、忙于科研論文的撰寫,因為如果這些科研硬指標完不成,就會直接影響到教師的崗位聘任,最直接的結果是教師的專業技術職稱不能得到晉升。而被我們認為教書育人的真正角色定位反而出現錯位。如果長期以往勢必會對學生的專業培養造成影響。以下表格數據或許能讓我們看出一些其中的端倪。我們發現高校教師在實際工作中的時間和精力分配與他們的學歷水平、職稱高低存在明顯的差異。教師真正應該扮演的教書育人的角色正逐步被過渡到邊緣地帶。這種角色錯位最終可能會導致高校人才培養流于形式。因此,當前我們應積極促進高校高學歷的杰出教師、知名學者、教授向教育者角色回歸,使大學教師的教育者角色與科學研究的角色實現融合,真正實現教學相長。
當我們把目光投入國外的公共管理本科教育時,確實國外的大學都有一支高素質的師資隊伍。美國公共管理類學科的教師,由在研究、教學和行政工作中做出突出成績的人擔任。據有關資料介紹,在美國著名大學中,教師中有的當過白宮顧問,有的曾擔任過政府部門長官或州政府行政長官,有的至今還是聯邦政府某個改革委員會的委員等。這些教師既對公共管理理論有著很深的造詣,同時又有非常豐富的公共管理實踐經驗,這一切都為培養出高質量的公共管理專業人才奠定了堅實的基礎。因此,在行政管理人才培養中,在不同的教學環節中滲透實踐教育的理念和邏輯,將實踐教育貫穿于人才培養的全過程。這就要求我們切實采取有效的整合方法,把實踐教育納入培養方案中,并在教學計劃、課程設置、課程教學、師資配備、資金支持、實踐教學平臺建設上提供多方位的支持,唯有此才能逐步培養出滿足社會發展需要、與國際接軌的復合型、應用型的行政管理專業人才。(本文作者:顧錚錚 單位:上海師范大學法政學院)
學校行政管理論文:學校行政管理隊伍建設
學校行政管理的工作是維護學校教育教學工作正常進行的重要保障,關系學校的教育教學質量的提升以及學校未來的穩定發展。因此,學校行政管理是學校管理工作中的重要組成部分,學校行政管理人員需要對工作保持熱情和良好的積極性,有效開展學校各項工作,增強行政管理人員的創新意識,健全行政管理制度,從而切實保障學校教育教學質量的穩定提高。談起學校教育,最受關注的通常是學校的教育教學質量和教師對學生的管理等方面工作內容,而忽略了學校行政管理的重要性和不可替代性。學校行政管理工作是學校管理工作的重要組成部分,對學校的未來發展有著重要的影響作用。學校行政管理工作有效的開展是學校教育教學工作取得進步和成績的基礎和保障,因此,只有建設一支精干、高效、的學校行政管理隊伍,才能有效開展學校的行政管理工作,從而發揮其對學校整體發展的重要影響作用。
一、學校行政管理的含義
學校行政管理,是指通過一定的規章制度發揮行政和管理職能,引導學校教職員工以及學生共同實現學校教育的目的。相較于學校教育教學工作,學校行政管理是其有效開展的保障和基礎,是確保學校教育教學工作順利進行的輔助性工作,但是學校行政管理的作用卻不容小覷。
二、學校行政管理的工作內容
學校行政管理的工作內容均與學校教育教學內容相關,為教育教學工作的有效開展提供支持和保障。
(一)制定教育工作計劃
學校行政管理工作中的主要內容之一是根據實際情況制定學校的教育工作計劃,即確定學校教職員工工作的目標以及學生的發展目標和學業規劃等內容。教育工作計劃包括長期計劃和短期計劃,通常以學期、學年等為周期,制定協調學校各個部門之間的工作,相互協作,共同推動學校的發展,為學生負責。
(二)組織和監督學校各項工作的開展
學校行政管理的工作內容也包括組織和監督學校各項工作的開展情況。例如學校各個崗位人員的配置,工作內容和職責的制定,教師培訓安排等。學校行政管理的工作內容就是要將學校各個方面的人力、物力、財力和教育教學工作合理有效的進行組織,從而使學?!耙槐P棋”地高效、和諧運轉,使教育工作順利進行,取得良好的教育效果。同時,學校行政管理部門也承擔著對學校各項工作的監督工作,通過檢查、屏蔽、考核等方式建立健全崗位責任制,及時發現教育過程中的問題,并積極解決為題,為學生的成長保駕護航。
三、學校行政管理的重要性
美國著名心理學家威廉?詹姆士曾說:“播下一種行動,收獲一種習慣;種下一種習慣,收獲一種自覺;種下一種自覺,收獲一種成功?!睂W校的穩定持續發展,離不開學校行政管理部門帶頭建設的良好文化氛圍的配合,離不開學校的行政管理。學校的組成要素包括教育、科研和行政管理。雖然學校的主體是學生和一線教師,但是讓教育教學工作有效開展的前提是有效的管理,可以說,學校的管理水平直接影響著學校的教育教學質量。因此,學校行政管理的重要性可見一斑。
四、學校行政管理隊伍應具備的素質
作為學校行政管理人員,首先應具備一定的教育教學能力,了解教育規律,懂得教育科學。同時,學校行政管理人員應有較高的政治覺悟和正確的人生觀、價值觀和世界觀,就像企業中的政工師一樣,學校的行政管理人員應引領學校的思想發展導向。作為學校行政管理人員,更要具備強烈的責任心和事業心,善于用發展的眼光看待工作,善于協調溝通,成為學校各部門之間的紐帶,使學校各部門能夠通力配合,實現最終的管理目標和教育目標。
五、提高學校行政管理隊伍工作的措施
(一)提高學校行政管理人員的道德修養
道德修養是綜合素質的前提和基礎。學校行政管理隊伍建設首先應以提升隊伍中成員的道德修養為出發點。道德修養包括職業道德修養和社會公德修養。作為學校的行政管理人員,其職業道德包括專業的工作能力,以人為本的服務意識等;而社會公德修養方面,由于在學校工作的原因,更要求行政管理人員需要形成符合基本行為規范的價值標準。在正確的價值觀念,人生追求以及積極的情感意志前提下,做好學校的行政管理工作。
(二)建立健全的選拔制度
作為組織和監督學校各項工作的執行者,學校行政管理隊伍本身應通過建立健全的選拔制度綜合考核隊伍成員的思想意識、工作能力等各方面的綜合素質,從而建設“精干高效”的行政管理隊伍,培養“復合型”的學校行政管理人才,提高學校的整體管理水平,最終為學校教育教學工作的不斷發展和提高做準備。
(三)通過文化學習提高隊伍成員的現代化創新精神
現代化創新精神是學校得以不斷發展的重要保障。作為學校行政管理隊伍,成員們自身首先應具備與時俱進的創新精神,從變革中不斷找尋管理的本質。、在科技日新月異發展的今天,傳統的管理模式顯然不能滿足現代素質教育的需要,因此,學校行政管理隊伍首先應創新管理。理論與實踐相結合,運用管理藝術提高管理水平。
(四)樹立行政管理團隊的服務意識和品牌意識
作為學校行政管理人員,首先應樹立與學校辦學理念一致的工作思想,努力創造良好的工作環境,營造良好的工作氛圍,增強為學生和一線教師的服務意識,實現學?!耙槐P棋”共同發展。同時,作為學校行政管理人員,應遵循教育市場的發展規律,通過學校品牌的建立,樹立學校正面積極的社會形象,從而能夠將教育效果實現化。只有建設一支有靈魂的行政管理隊伍,才能為學校的發展和教育的發揮打好堅實的基礎。
作者:宋艷華 單位:吉林省大安市臨江一小學
學校行政管理論文:論學校行政管理中的經營理念
摘 要:論述了如何確立學校經營理念和建立學校經營機制,以期使學校逐漸形成市場意識,適應社會對教育的要求。
關鍵詞:行政管理;經營理念;行政手段
學校傳統的行政管理是管理者運用行政手段,按照行政方式進行管理的行為。行政手段是指采用決議、決定、指令、紀律、規章制度和標準、監督、檢查等手段,它是學校管理中有效的不可缺少的一種管理行為。在校長負責制下,它對依法治校、依法治教順利實施是必不可少的。但它也有明顯的弊端,尤其市場經濟體制的確立,社會的各個領域都在承受著變革帶來的陣痛。在“適者生存”“優勝劣汰”的市場經濟的環境下,我們看到許多沿襲著傳統行政管理模式的學校缺乏活力,暴露出不少弊端,而那些滲透市場經營理念的學校則生機勃勃,在競爭中脫穎而出。
這截然不同的命運,我們不由地感悟到:學校必須改進傳統的行政管理,滲透經營理念、運用經營機制,這是現代學校發展的趨勢。這樣,在學校管理中,既有行政管理為依托,又有學校經營為抓手,辦學效益就能取得化。
一、確立學校經營理念
(一)市場意識
傳統的行政管理注重照章辦事,強調如何貫徹、落實、執行上級文件精神,強調對上負責,尋求行政支持。行政管理對于實現學校管理職能,有著不可替代的重要作用,但也存在一些弱點和弊端。這種管理“等靠要”思想突出,被動消極,缺乏進取精神。在市場經濟條件下,學校的生存和發展勢必受到市場規律和教育規律的雙重制約,學校必須根據社會的客觀要求、學校的客觀基礎、辦學的客觀條件和教育的客觀規律確定自己的位置。市場意識對學校管理者來說,要有一種學校生存的危機感,認識到學校必須經歷生源競爭、教師流動等考驗。對教師來說,要有一種職業危機感,認識到隨著教師雙向聘任制的實施,學生和家長選擇權的加大,教師職業社會化的步伐加快,“鐵飯碗”將逐步退出歷史的舞臺,職業風險不斷增強。這都要求我們逐漸形成市場意識,以適應社會對教育的要求。
(二)服務意識
行政管理具有性、強制性和管理的垂直性等特性,其核心是如何提高工作效率,完成目標任務,學校管理者是行政命令者,教師是施教者,缺乏服務意識。學校經營的核心是如何提高學校的社會效益和經濟效益,謀求學校生存發展,實現自身價值的增值。它關注學校在市場中的地位,強調服務,謀求主動發展,提升自己的信譽度和美譽度,努力滿足教師、學生和家長的需要,所謂“顧客是上帝”正是這個道理。
對學校的管理者來說,其服務意識體現在:要樹立教師才是學校發展主體的辦學思想,創造良好的工作環境與和諧的工作氛圍,挖掘教師的潛力,煥發教師的斗志,為教師的專業發展搭建平臺,把先進的辦學理念內化為教師的自覺行為,共同建構學校發展的美好前景。對教師來說,其服務意識體現在:樹立學生是學習的主體和以學生的發展為中心的教育觀,主動地為學生提供幫助,服務于學生的學習和生活,真正體現教育就是服務。
(三)品牌意識
傳統的行政管理,有嚴密的組織機構,統一的目標,統一的行動,它的著眼點是對上級教育行政部門負責,以上級滿意為目標,學校工作的重點是迎接檢查、驗收評比、晉級升格等活動。學校經營強調教育是一種產品,教育服務產品既然是產品就必須講品牌,以品牌求生存,求發展。這就要求我們提高教育教學質量,確立品牌意識。
因此,對學校管理者來說,根據教育市場需求,創造特色“品牌”和質量“品牌”,通過“品牌”,建立具有競爭力的生源市場,使學校具有一定的經濟資本,從而創造更具吸引力的學?!捌放啤?由此形成學校品牌--生源市場、生源市場--經濟資本、經濟資本--學校品牌的良性互動。
二、建立學校經營機制
(一)建立市場用人機制
在市場經濟的宏觀背景下,國家用人向單位用人,事業用人向社會用人轉變。我們要進一步完善單位用人機制,在經費總包干的前提下,學校根據內部的定崗核編,簽訂聘用合同,確定工資待遇,明確雙方的責、權、利關系,建立平等的雙向選擇。這樣有利于克服“人浮于事”“能進不能出”的弊端,體現品質優酬,調動教師的積極性。對校長而言,可以采取校長資格培訓的市場化,校長任用的競崗制,校長待遇的職級化。教育行政部門根據校長經營管理學校的水平和能力等綜合評估,給校長進行職級的評定,不同職級的校長享受不同的年薪和待遇。校長在聘期內,有明確的目標任務,有相應的學校經營權,獲得相應的報酬,責、權、利結合。校長聘任期滿后,接受考核,兌現獎懲,并決定是否繼續聘任。
(二)逐步擴大學校的自主經營權
學校經營必須要有相應的自主經營權。在法規政策的前提下,學??梢宰灾骰I集經費,自主用人、自主內部分配、自主進行教改實驗,自主開發教育產品、自主開發學校品牌等,也可對學校品牌進行輸出,采取聯合、兼并、股份合作制等形式開發教育市場。自主經營權能主動解決學校行政管理過程中的不利矛盾和弊端,學校才能自我發展、自我約束。
(三)建立以質量標準為導向的評價機制
轉變評價的主體。既然教育是一種產品,那么它的評價勢必由它的消費者——學生、家長和社會來參與評價,或者代表消費者的社會機構來參與評價,不能只是教育內部自己評價自己。
要建立質量標準化體系,克服評價標準的模糊化和不可比性。質量標準化體系是一項系統工作,盡管很復雜,但是它畢竟是一個方向。標準要體現導向性。我們認為評價不只是對過去工作的診斷,更重要的是對未來工作的導向。比如我們評價教師,由于教師勞動的特殊性,評價更多關注教師工作的過程,注重過程性評價,淡化終結性結論。我們就要調整評價指標,促進教師專業成長,以標準為導向,一步一步引導教師把工作做規范的基礎上,逐步成為專家型、學者型的教師,進而提升境界,讓教職員工感受到在學校工作是快樂的,為學生服務是快樂的,生命的每24小時都是快樂的。這些都需要通過評價的標準來引導。
學校行政管理論文:學校行政管理的改革創新意識
摘要:近些年來,我國經濟建設的進步、綜合國力的增強都讓教育、文化事業得以跟進一步的提高與促進。為了讓教育事業上升到更高層次,做好學校行政管理就顯得極為重要。基于此,本文就學校行政管理的改革創新意識進行分析,希望為學校行政管理的創新提供借鑒。
關鍵詞:學校行政管理;管理改革;創新意識
一、學校行政管理的必要性
伴隨著經濟和社會的突飛猛進發展,學校規模也在不斷擴大,社會各界密切關注教育事業發展,對學校行政管理提出的要求越來越嚴格,學校行政管理面臨嚴峻挑戰。作為學校,應當緊跟時代變化發展步伐,不斷改革創新學校行政管理機制,強化行政管理隊伍,有利于學校更好的實現教育事業的創新發展。教師和學生在學校中居于主體地位,學校的管理水平,與學生培養、科研成果以及教學質量有著重要影響,學校行政管理是教學和科研兩大社會功能實現的重要基礎。通過提高學校行政管理水平,能夠促進學校機制朝著更加合理化方向發展。在一些學校的行政職能部門中,還需要不斷提高為教學科研、基層、教職工、學生服務的思想作風與工作態度和效率,做好科研教學的堅實后盾。在部分學校中,行政管理隊伍人員結構比較復雜,容易導致行政部門職能缺失情況發生,在行政管理任務的安排方面,缺乏專業人員,導致不能及時完成行政工作或工作效率比較低,影響學校教學工作高效開展,容易造成教學資源浪費情況。由此可見,學校行政管理改革創新勢在必行,需要引起相關人員的高度重視。
二、學校行政管理改革創新策略
1.被需值的培養
作為學校,堅持人才培養、學術研究以及學科建設是其中心任務,學校主要目的就是為社會培養所需要的各種人才,讓學生的主體地位得以充分展現,我院執行董事王樹生博士在全國職業教育建設首次提出“被需值”教育,強化被需值的培養重要性。所謂的被需值,指的是作為一個人應當被需要,應當具備一定服務的理念,注重將自身價值充分發揮出來,為他人或社會的發展做出重要貢獻。做為學校,在進行行政工作開展過程中,同樣需要強化被需值的培養,應當充分尊重教學規律,不斷強化學校內涵建設,將“被需值教育”作為辦學理念,努力提升被需值“數值”,對“明道、勵學、篤行”的校訓進行秉承,充分體現出校企合作的特色,加快推動“1123”工程建設,通過服務的提升和優化讓學生對專業技能得以掌握,強化學生信仰,讓學生心中樹立對英雄人物的崇拜,并讓學生能夠通過體育運動的開展強化自身身體素質建設,將學生效果和滿意度的提升作為著手點,使學生能夠學會學習、交往、生活、工作,為社會培養具有高水平高素質的專業人才。
2.聘用管理制度創新
在學校行政管理工作開展過程中,應當依據不同層次、專業人才的培養目標和特點,對適合的聘用管理方式進行運用。深入開發和應用行政人員資源和骨干人才資源,努力做到知人善用。作為學校要注重柔性管理原則的合理運用,在管理模式方面,不僅要具備兼職模式,還應當具備專職模式,促進二者之間協調發展,這種對該領域專家人才的引進有利于學校行政管理工作開展思路的拓展,有利于人才聘用制度的落實。與此同時,還應當與行政管理具體情況結合到一起,對不同管理制度進行實施,使行政管理工作變得更加多元化、系統化,注重實現領域精英跨行業、地域、院校的交流與溝通,進一步強化領域經營資源共享。除此之外,在對學校行政管理人員聘用制度進行創新的過程中,應當對國外聘用管理制度不斷予以借鑒和應用,與自身情況發展予以結合,認真做好聘用管理機制的構建工作,將長聘期與短聘期結合起來,實現兼職模式與專職模式共存。
3.績效改革創新
在學校行政崗位聘用制度創新工作完成之后,應當對崗位績效考核制度進行創新,使二者之間能夠匹配。學校是否具備科學、系統、完善的師資分配制度和績效考核評價進度,對師資分配工作和崗位績效考核評價工作的公平性、合理性以及有效性等方面有著至關重要的影響作用。在行政崗位績效考核評價工作開展過程中,應當注重對激勵性原則予以不斷落實,將激勵理論與實際工作有效聯系,將行政人員績效工資與一些具體情況進行掛鉤,比如:勞動強度、技術含量、職責范圍等等,讓行政人員的績效考評更加合理、公平。作為學校應當對行政人員的績效工資,進行分層設計,拉開不同能力行政人員績效工資的差距,注重按勞分配的實現,激發行政人員工作積極性。
三、結語
行政管理工作的開展同樣是學校工作的重要組成,其就需要考慮制度的創建,又需要將人的因素納入其中,通過多方位的綜合考量,讓行政管理水平得以提升,讓行政管理制度更加規范、完善,讓行政管理真正為學??蒲小⒔虒W工作的開展夯實基礎,讓學校能夠因為行政管理的高效性為學校培養更多符合時代要求的人才。
作者:鄭林海 單位:泉州輕工職業學院
學校行政管理論文:學校行政管理人員素質對管理能效的影響
學校行政管理是學校管理工作的重要組成部分,是學校的一項基礎性工作。學校行政管理人員負責日常行政管理工作的組織、協調、 實施,是學校發展不可或缺的一支重要力量。學校管理方式的科學化是教育發展的客觀要求,是提升學校管理工作效能,提高教育教學質量的要求。所以,行政管理人員的素質是學校行政管理的基本要求,主要體現在以下幾個方面:
一、優化學校行政管理領導班子,提高管理意識
優化學校行政管理班子是為了不斷完善管理機制,規范管理程序,加強學校宏觀決策調控的職能,保障行政決策的科學化、民主化,充分發揮每個行政管理人員的作用,激發全校教師員工齊心協力重抓教育教學的激情和活力。
學校的行政管理必須建立層次清晰、科學規范、信息處理高效、溝通渠道暢通的內部管理體系。要進一步科學界定學校行政管理職能,簡政放權,管理重心下移,進一步發掘教育的未來發展、 自我完善行政管理的潛力,要適當調整科研和管理組織結構與布局,實現優勢互補和資源共享,增強行政管理能力,構建科學行政 管理平臺與教學科研管理和諧發展的良好關系,要針對發展中出現的新情況、新問題,加強調研,完善學校行政的管理體系,不斷健全規章制度,嚴格辦事程序,規范辦學行為。
二、建立學校行政管理的制度機制,提高責任意識
建立學校行政工作、全員、全程管理制度機制,保障每項工作都建立管理流程,并說明管理的步驟和要求,管理職責明確,流程清晰,規范具體,指導性與可操作性強。從校長直至每個行政管理人員的崗位職責都建立了文件,使不同崗位員工都清楚有哪些職責和基本工作要求。在此基礎上,細化了工作規范。規范對制度本身的管理。對各種文件的制定、審批、修改、印刷、發放、保 管、回收、銷毀等各環節進行嚴格控制,保障制度本身的有效性、完整性、嚴肅性。
制度機制要求學校的行政管理人員在工作中不能有半點閃失,從一點一滴做起,不差一分一厘,從平時工作的點滴中滲透一種敬業愛崗的精神,對工作中出現的偏差和失誤,要勇于承擔責任,并做及時的補救工作。對工作中存在的問題和經驗教訓,經常做認真反思和反省,力求把工作做的更好,為學校的發展多做貢獻,保障多方位工作的順利進行。
三、組織學校行政管理人員文化學習,提高學校教育的現代化創新精神
學校行政管理的文化學習,首先要求行政管理層具有與時俱進精神。表面上看,學校的行政管理具有保守的一面,但保守只是獲得發展的手段。穩定是管理過程的一種特殊狀態,變革才是管理的本質要求。如果管理層只將傳統的管理模式套之于教育教學,必定束縛現代素質教育,導致教育與位會脫節的畸型地發展。為了培養行政管理層的先進性精神,學校必須在行政管理培訓模式上下功夫,加大創新管理理論的學習和研究,提高管理層的理論水平, 管理實踐與理論學習相結合中,培育創新精神。
其次要求行政管理層具有創新管理機制。對教師要完善競爭機制和差異管理機制,在競爭機制上,在原有基礎上引入“末層淘汰制”、“走崗定編定職”和“差額競選制”。在差異管理機制上按班級、科目、教師級別、學生層次確定管理目標,制定不同的終端評價制度,將學生的起始點和終結點相結合,再參考過程點的變異,達到比較科學的考評目的。使學校教師隊伍不斷優化,使人事管理機制更趨民主化、規范化,從而形成教育資源的合力。對學生要 建立以創造思維訓練為載體的多方位、主體化的創新教育新模式,樹立創新教育價值觀和創新教育多元觀,從而真正推進和貫徹素質教育。
四、緊抓行政管理人員的思想建設,提高教育的服務意識
建立起“教育是服務”的管理機制。教育被視為一種服務, 傳統的受教育者學生及其家長、社會成為“消費者”,學校的教職工成為內部“消費者”。學校對內部消費者需求的關注及其和諧成為滿足外部消費者需求的保障。在這樣的視點下,學校關注滿足消費者的利益與需求成為必須,學校對消費者是一種服務關系成為必然。保障和不斷改進對學生及其相關消費者的服務成為學校的核心功能得到了確立。學生是學校的及時類消費者。學校教育的“產 品”,是學校生存、信譽的決定性因素,因而學生德、智、體、 美、勞發展,不斷提高的多元需求成為學校工作的聚焦點,受到了的關注。這一管理體制的確立規范了學校、教師的教育服務行為。在教育教學、后勤等各項管理中,對如何確保以學生為中心,提出了基本要求,建立了學生家長滿意度測評機制,把學生、家長滿意度作為衡量學校管理業績和各級各類人員業績的關鍵指標。學生的主體地位,得到了的強調。
一個學校行政管理人員的素質高低直接決定著行政管理工作的水平和效率,并直接影響各方面工作的順利進行,對學校的教學質量和辦學水平起著至關重要的作用。因此,為了適應新形勢發展的需要,建立一支高素質、高效率的行政管理隊伍,提高學校的辦學和管理水平是十分重要的。
學校行政管理論文:推進學校行政管理信息化建設的思考
摘 要 學校行政管理要適應現代信息發展的趨勢,與時俱進地更新信息化管理理念,架構信息綜合化平臺,促進學校數字化管理,從而提高學校行政管理工作效率。
關鍵詞 信息化;學校行政管理工作;信息化環境
隨著社會的發展和科學技術的進步,現在已經進入廣泛應用網絡信息技術的新時代,人們的生活已經和計算機應用與網絡密不可分,網絡信息技術使人們以更快捷便利的方式獲取并傳遞所創造的一切文明成果。網絡信息技術的發展深刻地改變著人們的工作和生活方式,不僅為人們提供了一個新的信息渠道,也提出了新的要求,需要與時俱進,及時學習新的積識,掌握新的技能,并把新的技術應用到工作實踐中,使之對工作和生活產生良性的推動作用,從而最終促進社會的發展和進步。
作為社會的重要組成部分,學校肩負著傳授知識與技能的職責。為了更好地做好教書育人的工作,學校應該主動從內部開始改革,從管理與教育教學等方面不斷更新理念、創新管理,因為只有不斷開拓創新,學校才能更快、更好、更有效地發展。
1 構建學校管理信息化現狀與問題
學校管理工作信息化是指在學校管理活動中,運用計算機、網絡通信和相應的辦公平臺等現代信息技術,在文件傳輸、信息、資源共享等方面應用現代技術,促進學校管理工作的發展、提高學校工作效率的過程。為了提升辦公效率,很多學校根據自身的工作需要和辦公經費情況,開始逐步引進現代化的網絡信息技術構建校園辦公平臺,從長期以來所堅持的紙質辦公狀態向無紙化、數字化辦公轉變。
但是由于長久以來的辦公習慣和人員年齡結構等方面的因素,校園信息化平臺在具體的工作實踐中存在功能使用單一化,軟件開發利用率不高等問題,工作人員思想上的墨守成規和長期以來養成的工作習慣,很難在較短的時間內徹底地扭轉和改變。特別是一些年紀比較大的老同志更是在接受新事物掌握新技術方面存在抵觸心理和畏難情緒,在現代化的辦公平臺面前依然沿襲舊有的習慣和方式,不但沒有提高辦公效率,反而造成了資源的浪費。
這些弊端和問題呈現在學校管理者面前,需要采取行之有效的方法和措施來改變這種狀況,推動行政管理工作在網絡信息發展環境得到長足的發展和推進。因此,學校行政管理工作面對新形勢、新任務和新要求,必須從樹立正確的工作目標、建立健全管理制度、提高行政管理隊伍素質、改善行政管理環境等方面著手,不斷推進行政管理的改革與創新,以支持和促進學校各項事業的改革與發展,使學校適應新時期發展的需要。
2 構建現代化的信息平臺,提高行政辦公效率
為了切實推進學校行政管理信息化工作的開展,首先就需要結合工作實際,圍繞科學實用性目標,搭建實用高效的信息平臺。要進一步改善校園信息化環境,采用適用的網絡管理軟硬件,提高內網運行速度;在有需要的場所、辦公室構建無線網接入設備,逐步提升校園信息化環境。在辦公軟件的選用上,要廣開言路,充分征求工作人員的意見和建議,使得相應辦公平臺模塊的設定符合工作需要和絕大多數人的使用習慣,才能讓大家更易于接受,也才能切實地提高辦公效率;否則會失去調研基礎,其作用只能是適得其反。同時要做好相應的培訓,由專業人員細致入微地進行講解,教會大家具體的使用方法和注意事項;在具體操作幾個工作日之后,再組織一次專題的培訓,結合使用過程中出現的問題和困惑進行答疑解惑。只有經過這種講解與答疑的雙重安排,才能讓大家較為順暢地對軟件平臺的使用在短時間內高效能地熟悉和掌握。
3 制定相應的管理制度,保障信息化工作能夠落實到位
一方面是通過制定制度對人員進行要求,因為科學的方案和計劃只有落到實處,才能收到切實的效果。為了保障學校行政管理信息化工作的落實,就需要結合工作目標制定相應的制度和措施予以保障,通過制度的約束,細化工作的流程,強化工作的要求,引導工作人員認識到網絡信息技術的應用帶給工作上的便捷,變被動地接受為主動地學習。同時將工作的執行情況與個人績效考核相掛鉤,通過這種約束機制促使工作人員逐步由不適應變為習慣,從而激勵工作人員積極進取,提高效率。
另一方面是對設備設施等方面的制度保障。依據工作需要,制訂并完善相應的規章制度,從網絡安全、軟件升級、信息更新等方面都制定詳細的規定,做到定期維護、及時更新、有效保障。
實踐證明,只有以上兩方面同時強化管理,才能保障信息化工作的有效推進。
4 轉變觀念,將信息化與日常工作有機融合
任何先進技術的應用最終目的都是為了提高生產效率,推進社會的更好發展。物質資源不會自動地產生效益,只有人充分利用資源開展活動,才能在活動中出效益,所以要充分發揮人的主觀能動性來改變社會。作為現代先進科技的信息技術,只有在充分運用的情況下,才能產生較大的作用。在學校管理中,依托信息技術實現無紙化辦公,促進數字化管理,達到化的管理效能,是推進學校管理方式變革、提升管理效能的目標。而這個目標的實現就需要學校的行政辦公人員充分認識到在行政管理工作中應用信息技術的現實需要和長遠效益,需要每一個工作人員及時轉變觀念、認可接受,相關的領導者科學引導、大力推進,最終依托信息技術實現無紙化辦公,促進數字化管理,達到化的管理效能。
而信息化技術在學校行政管理工作中的應用確實已經收到初步的效果。在日常的行政工作中,通過相應的管理模塊提供學校公共基礎數據查詢、信息檢索等服務,實現數據的共享和信息的及時溝通,避免因為溝通不暢而造成工作中的撞車和資源的浪費?,F在大部分學校都架構起了校園的內網和辦公平臺,在文件傳輸和信息交流等方面已經得到應用,但是信息技術應用還有待于深層次的挖掘和實踐,如在后勤服務保障和教務管理中的應用都可以利用網絡信息技術的特點。
后勤服務保障工作中可以開發應用信息交互軟件,一方面通過各個計算機的終端分布廣的特點,可以及時收集到校園內各個部位出現的需要維修的問題,既可以將問題及時快速地解決,避免問題擴大化造成不必要的損耗;又可以彌補后勤人員定時巡查所存在的時效性差和覆蓋面窄的問題。另一方面,通過信息交互軟件的使用,可以很便捷公正地對后勤保障人員的工作效率進行考核,從報修時間到維修完成再到使用者的反饋意見,一系列的數據能夠很客觀地對工作人員的工作業績進行考評,提高人力資源管理工作水平。
在教務管理工作中也同樣可以應用信息交互平臺實現課程安排、教學研究以及進行聽評課等工作的開展,既能夠實現課件資源的共享與相互的交流,又可以為教研活動的開展提供網絡空間,促進教學水平的提升。
同樣,行政工作利用網絡信息平臺進行信息宣傳,可以展示工作的成果,讓職工和公眾對學校的情況有更多的了解和認識,同時也使得職工和公眾通過這個信息渠道對學校工作狀況發揮一個監督的職能,也有利于學校的行政工作人員在這種氛圍中進一步提高工作的責任心和使命感,更加積極努力地去開展工作。
5 查漏補缺,不斷改進和完善信息化工作
任何事物總是在不斷地發展完善中,只有在實踐過程中發現問題、解決問題,才能推進社會的更好發展。網絡信息技術由于其共享性、開放性,致使網絡安全問題也日益突出,如果不能正確應對這些問題,有可能會給學校行政管理工作帶來工作上的障礙甚至是經濟上的損失。因此,如何在行政管理工作中結合網絡信息技術的現狀與特點,通過對安全風險的分析,采取多層次、多方面的安全管理方法來保障網絡信息技術的安全和暢通,是行政管理工作部門需要面對和解決的問題。
為了有針對性地做好相應的防護措施以保障工作的正常開展,需要從管理和技術兩個方面來加強網絡信息的安全管理,運用合理的安全技術來實現網絡信息的安全運行。一方面需要加強對工作人員技術的培訓和防范能力的提升,使工作人員對于網絡的有效使用、風險應對有清晰的認識和豐富的知識儲備,要制定網絡信息管理工作制度,嚴格按照工作流程來進行操作和檢查;另一方面是加強對網絡系統與設備的監管和維護,采用先進的安全技術是維護網絡信息安全的有力保障,通過技術的更新及時彌補可能存在的安全漏洞,改進工作中的短板和不暢通的渠道,切實保障信息傳輸的安全便捷、資源共享與信息交互的暢通。
總之,只有加快學校管理信息化進程,才能更好地促進學校管理標準化、規范化,實現學校管理的現代化。學校管理者必須與時俱進、更新理念,依托信息化促進管理現代化,加快學校管理信息化的進程,提高行政工作的效率和水平,最終促進學校各項工作的有效開展和提升。
學校行政管理論文:學校行政管理信息化探索
【摘要】基于互聯網的數字化管理、教學、學習環境,能夠為師生提供資料、管理、自主學習與評價服務,能夠為教師提供教研協作與溝通服務,能夠為學校各個行政職能部門提供相關的管理與考核服務?,F代信息技術為學校教育教學的管理與實施提供了強而有力的保障作用,提高學校相關行政事務的執行效率。
【關鍵詞】互聯網+;學校行政管理;效率
學校的行政管理包含了教務管理、總務管理、教研管理、人事管理、學生工作管理等方面,系統龐大,事務復雜,涵蓋了除黨支部、工會以外的所有組織機構,輻射了全體師生及總務后勤人員,關乎學校的正常運轉及教育教學活動的有序運行。如何在如今互聯網+的時代背景下,借助現代信息技術有效提升學校的行政管理效率、提高行政管理水平,推進學校行政管理的信息化呢?本文以我校自主研發的網絡辦公平臺《我的新城》為載體,介紹我校在學校行政管理方面如何借力現代信息技術,提升管理水平的做法。
一、《我的新城》網絡辦公平臺概況
《我的新城》網絡辦公平臺是一款由我校信息中心自主開發的基于互聯網的網絡綜合應用系統。它源于學校選修課程的網絡申報需求,經過五年以“粘貼性”為主要訴求的持續開發,目前已逐步演化成一款基于互聯網的數字化管理、教學、學習環境,能夠為師生提供資料與管理以及自主學習與評價服務,能夠為教師提供教研協作與溝通服務,能夠為學校各個行政職能部門提供相關的管理與考核服務。基本涵蓋了學校日常行政事務,為我校教育教學的管理與實施提供了強而有力的保障。其主要特點是:實用、易用、開放、穩定及內容豐富。
二、《我的新城》網絡辦公平臺在學校行政管理中的有效應用
《我的新城》網絡辦公平臺包含信息服務、事務中心、教學輔助、學生與班主任、項目專題等五大功能模塊32個應用子系統,涵蓋了學校校務、教務、教研、總務、學生工作等各個方面。
1.信息服務:各類信息、匯集的窗口。
信息服務模塊中主要匯集了短信服務、學校日程的申報與查詢、學校網站新聞的與管理、通訊錄、辦公室電話、云文件分享、業務檔案的查詢與上傳等事項。
我校的日常接待、部門工作、教研活動等常規性事務頻繁,以往通過紙質稿進行日程的申報、審核、修改,工作量非常大,容易出現協調不到位的情況,而且效率低下。通過信息服務的日程安排平臺,各部門、學科組都可以在網上進行日程的自行申報,在申報時可查看學校已申報日程,這樣就可以避免時間及地點上的沖突。在教師申報日程之后,系統會通過短信平臺自動的發送一條短信到校務辦負責審核、協調的教師的手機上,提醒他有日程需要審核。當審核結束之后,日程安排平臺同樣會通過短信平臺發送一條短信到申報教師的手機上提醒日程是否通過審核。這種網絡申報、審核的方式,極大地提高了日程的匯集、審核、的效率。
業務檔案的應用同樣也提高了學校的行政事務處理能力。市、區每年的各項評比、驗收、考核中需要學校及教師提供各類的榮譽、競賽、論文評比等獲獎證書,里面存在大量重復性的勞動,給老師們添加了必要的負擔。業務檔案的應用,有效地解決了這一問題。每位教師、各職能部門在獲取相關的證書后直接在該平臺上進行申報,上傳相關信息及證書掃描件并有專人進行審核。這樣,學校在準備各項材料的時候只需在業務檔案中查詢相關信息,選擇對應的材料進行打印匯總即可。這樣的平臺也為學校對教師的績效考核提供了極大的便利,同時也有利于教師及時了解自己的相關情況,發現差距,促進教師的專業成長。
在此功能模塊內長期積累的數據,也可為學校管理者提供參考,為學校的相關制度的出臺提供客觀依據。
2.事務中心:總務后勤工作平臺。
事務中心由信息技術設備報修、基礎設施報修、辦公用品領用、機動車管理等6個應用系統組成。
學校的總務后勤工作非常繁雜,常規性事務很多,比如說物品的領用工作,在以往教師要領用物品,并不知道有什么物品是可以領用,數量還剩余多少。只能先去填寫申請單等待批復之后才能去倉庫領取,還不一定能夠領到想要的辦公用品。如何能及時、有序、有效的處理相關事務一直以來都是總務部門頭疼的問題。通過事務中心的物品領用平臺,教師可以在系統上看到倉庫現有的物品及其數量,申報結束后系統會通過短信平臺向總務部門負責審核的老師發送一條短信通知,當審核完成后系統同樣會發送一條短信到申報人的手機上通知他可以去領取物品。
諸如此類的總務后勤工作,我們都通過相應的平臺進行業務的匯總、通知及反饋,有效提高了工作效率,提升了總務后勤工作的師生滿意度,更好地保障了學校教育教學工作的正常開展。同時,平臺在使用過程中所產生的數據為如何優化總務后勤工作、合理分配人員、制定下一階段的工作計劃提供了一定參考。
3.教學輔助:教務、教研綜合事務處理中心。
教學輔助功能模塊是由“選修課程管理”“綜合實踐課程管理”“評學評教”“成績統計與分析”“閱讀與評價”“微課教與學”等七個應用系統組成,主要承載著我校教務及教研相關工作,是學校日常行政工作處理的重要平臺。
學校非常重視校本課程的建設與開發,在初一年級開設校本選修課程、在初二年級開設綜合實踐課程,深受學生們的喜愛。但是,每年的教師課程的申報、審核與統計,學生的課程報名與統計是件工作量頗大的工作。我校運用網絡申報系統,極為方便地處理了這項事務,實現了全網絡申報、審核、報名、匯總、調整等相關工作,只需非常少量的人為參與即可快速、地完成開課前的所有準備工作。同時,我們通過學生在選修課、綜合實踐課網上搶課的過程中所產生的各課程報滿耗時表可以分析出學生主體喜愛什么類型的課程,為我們明確校本課程開發的方向提供依據。
“閱讀與評價”“微課教與學”是學生重要的課后學習與交流的線上平臺,通過“閱讀與評價”的“新城書吧”,師生們可以就閱讀的書目、閱讀的內容展開討論。其中,教師可以閱讀書目及相關資料,包含文本、圖片、鏈接、視頻等,學生也可相關資料及自己的閱讀感受等。而“微課教與學”主要是由各個學科組針對本學科重難點內容錄制的簡短視頻,配備對應的文本材料或是鞏固練習,為學生課后預習、復習提供重要的支持。這樣的兩個平臺為學生課后,特別是假期提供一個良好的學習交流場所,深受師生們的喜愛。
為了深入推進現代信息技術在教育教學中的運用,有效實施因材施教的教育理念,我們與高科技公司合作開展智能作業數據采集分析的實驗項目,并以“成績統計與分析”為其網絡端接口。
智能作業采集分析系統以強大的圖像識別、數據分析為手段,對學生日常作業、考試的數據進行采集。對大數據進行深入、、精準的分析和挖掘,每時每刻監測、記錄學生的學習數據,通過完善的智能診斷系統,即刻生成學習報告,找出波動原因和薄弱點,自動生成1對1個性化輔學方案。其流程如圖1:
智能作業采集分析系統運用強大的圖像識別技術,將試卷內容轉化為數字或文本信息,率高達99.5%。模式見圖2:
該平臺記錄學生每一次作業和考試的詳細信息,自動生成學習曲線(見圖3),成績波動一目了然。教師根據試題關聯的知識點、完成情況,迅速精準定位學生的知識薄弱點,對癥下藥,有的放矢,高效提高學習效率。
我們研發此平臺最為重要的目的是通過長期的數據收集及個性化的分析,盡可能剔除無價值的重復學習,根據學生個人知識圖譜和學習報告,針對錯題、薄弱點推送學習資源,以期滿足最個性化的學習需求。
4.學生與班主任:學生工作平臺。
“學生與班主任”功能模塊主要包含了健康監測、班級與班主任、學生成長檔案、學生行為評價等6個應用系統。
學生工作是學校行政工作中非常重要的部分,尤其是各班級各項考核、評比都需要花費大量的人力物力。并且,針對學生的個體評價,大多數時候除了成績是可以量化的,其他各方面的評價往往缺少客觀的依據。為有效解決這樣的問題,我們將學生日常行為表現給予量化,借助網絡平臺,給學生進行打分,并且將學生志愿者服務、競賽獲獎等實行網絡申報及審核,將以往紙上的工作電子化、數字化,借助網絡平臺進行分析、統計,客觀及時地獲取相關信息,給學生工作提供了較大的便利。學生也可進入學生平臺查看自己的成長足跡,并且學生賬號及數據長期保留,這對畢業后的學生來說也是一份彌足珍貴的成長資料。
5.項目專題:學校個性化的網絡應用。
由中層評議、數據統計、投票系統等5個應用系統組成的項目專題功能模塊主要服務于學校管理者獲取相關信息,例如對于某項學校政策的實施可以先發起網絡投票以了解學校教師對此政策的大概態度等等。在“中層評議”應用系統中,老師們的評議可以是實名的,也可以是匿名的,充分保護老師們的隱私,以期獲得更為客觀的評價結果。
三、利用網絡平臺推進學校行政管理的思考
利用網絡平臺固然切實地推進了學校行政管理的水平與效率,為學校師生提供了一個方便、快捷、高效的教研、學習、溝通交流的線上場所,但是要想將這樣的教育教學管理與學習環境較大化地利用并消除其不利因素,我們認為還需要注意以下兩點:
1.注重適度運用,強調溝通。
采用網絡化的行政管理方式,雖然提高了工作效率,提升了行政管理的水平,但是在這個過程中不可避免地減少了人與人之間的情感溝通。不管是哪種類型的行政管理,管理的核心對象還是人,因此在進行行政管理過程中人與人的溝通是必不可少的,而且還會影響管理的效果。所以,利用網絡平臺進行的行政管理只能適度,不能泛化,需強調人與人之間的溝通。網絡平臺運用的目的是將老師們從繁雜的、機械的、重復的勞動中釋放出來,以留出更多的時間從事創造性的教研、教學等工作。
2.重視資源建設,關注數據的收集與分析。
除去日常辦公功能的需要,為能更好地發揮平臺的學習與交流作用,必須在學習資源上下工夫,力爭建立精品資源庫,把現有的平臺建成一個生態系統,為師生服務的基于“互聯網+”環境下的應用系統;并且將師生在使用過程中所產生的數據通過數據挖掘技術,挖掘出有價值的數據,為教師的教及學生的學的改變提供幫助。當然,《我的新城》網絡辦公平臺長期使用所產生的大量數據經過我們的分析,已經產生了一定價值,為我校的行政管理工作的優化提供了幫助。
學校行政管理論文:互聯網對學校行政管理的影響
隨著經濟和科學技術的發展,互聯網逐漸成為社會中不可獲取的一部分。不過,我們在看到互聯網提高學校行政管理效率的同時,也應當意識到它所帶來的不良影響。本文針對互聯網對學校行政管理的影響作出簡要探討。
一、現今學校行政管理暴露出的問題
1. 學校行政管理人員的整體素質有待提高。學校行政管理與互聯網相結合,的確可以極大地提高行政效率促進學校的發展,但是這也對學校行政管理的負責人提出了更高的要求,他們不僅需要具有充足的校園行政管理經驗,還要熟練地掌握互聯網知識。除此之外,校園行政管理人員也要充分認識網絡管理的重要性。然而,很多初等教育院校的行政管理人員不能滿足這些要求,導致校園行政管理流于形式化。由此可見,提高行政管理人員的素質是十分有必要的。
2. 每個學校的發展不同,導致網絡資源的分配有著較大差異。由于學校的等級不同,所處的地域不同,導致每個學校自身的發展水平不同,所擁有的網絡資源也有差異,從而影響學校行政管理的水平。比如,我國東南沿海地區相比于西北內陸地區,經濟發展水平較高,人們的思想較為先進,對新興技術的接納程度高,從而導致東南沿海地區的校園互聯網化程度遠高于西北內陸地區。除此之外,學科的結構差異,在某種程度上也會影響到網絡水平,這主要體現在各大高校之中。比如,高校中的一些文科學院,在行政管理的效率上要略微遜色于理工科學校。
二、互聯網對校園行政管理的積極作用
1. 能夠在很大程度上優化校園行政管理的結構。相對于過去校園內管理系統繁雜,管理范圍受到較大限制,這在很大程度上影響了校園行政管理的效率,同時也會影響到教師的工作。然而,校園行政管理同互聯網有效結合后,就可以較大化地避開校園管理的層級系統,通過精簡校園行政管理系統,提高校園行政管理效率。
2. 在一定程度上降低學校行政管理的花費。校園行政管理引入互聯網之后,需要通知信息,只要在網絡上一個通知,就可以讓瀏覽的教師都接收到信息,減少成本的同時,也提高了行政管理的效率。
3. 提高行政管理效率。行政管理的效率對于學校的重要性不言而喻,引用互聯網后就可以極大地提高校園行政管理的效率,越過學校的層層管理等級,將信息定點下發到每個教師的手中,免去原先各個部門教師集合開會這種冗雜的方式,在提高行政管理效率的同時,還減輕了學校領導的負擔,可謂一舉多得。
三、互聯網對校園行政管理的消極作用
1. 校園行政管理的互聯網化,作為一項較為前沿的技術,其費用比較大。學校使用互聯網管理行政并不是一勞永逸的,也需要對其做定期維護。學校行政管理系統不僅關系著校園行政管理的流暢程度,還具有其特別的意義,其中儲存著教師的個人信息、學生的成績錄入,甚至還包括學校財務上的諸多信息,一旦這些信息遺失或泄露,都會給教師個人以及學校帶來不必要的困擾。為此,學校在建立行政管理系統之初,就必須購入相應的軟硬件設備,還要聘請專業的計算機人員為其設計合理的行政管理系統,同時定期對其進行維護,這就造成了較大的開銷。即便做到了這些,也不能保障校園行政管理系統就能一直流暢運行,難免會出現大大小小的問題,導致系統出現癱瘓等情況,在不同程度上加大了學校用于維護校園行政管理系統的費用,有些時候還會影響學校的正常運轉。
2. 校園行政管理的網絡化缺少必要的語言溝通交流,過于機械化。在現今階段,人們過分看重行政管理的效率,行政管理的網絡化正是為此應運而生,然而,這種蒼白的管理方式大大忽視了管理的對象,過于機械化的管理,不利于教師同學校管理層的交流。缺少必要的交流和溝通,對導致基層中出現的問題不能及時反映給上級領導,從而影響到管理層的決策,造成惡性行政率。長時間實行網絡化的行政管理也會讓基層人員感到管理的堅硬和死板,上層領導不能體察基層教師的情緒,最終導致行政管理偏離正常軌道,從長遠角度上看影響學校行政管理工作的開展。
目前校園行政管理網絡化還不很成熟,仍舊暴露出許多問題,在很大程度上影響到校園行政管理的效率,成為普及校園行政管理網絡化的障礙,針對這些問題,各個學校需要不斷完善行政管理手段,通過彼此間的交流,共同將行政管理的網絡化推向更高的層次。
學校行政管理論文:網絡環境下對學校行政管理的影響
摘 要:隨著我國經濟的不斷發展,互聯網已經成為社會進步過程中不可缺少的部分。目前,我國大部分企事業單位都利用網絡進行管理,例如,學校的行政管理就開始逐漸的趨于網絡化。學校的管理部門對教學、學生、科研等方面進行管理的過程便是學校行政管理。有效的開展學校行政管理工作,能夠保障學校的正常運行,同時還能有效的維持學校的秩序。而網絡環境下的行政管理是指在管理的過程中,安裝一些硬件設施以及網絡軟件等,實現所有管理功能。行政管理網絡化能有效的提高學校行政管理工作的效益以及質量。本文對目前學校行政管理存在的問題進行了分析,并且對網絡環境下對行政管理的影響進行了分析研究。
關鍵詞:學校行政管理;網絡環境;問題;影響
一、目前職業學校行政管理普遍存在的問題
(一)學校行政管理人員的整體素質較低
隨著我國科學技術的不斷發展,學校行政管理逐漸的區域網絡化,這對于學校發展有很大的促進作用,但是在這個過程中對行政管理人員有了更高的要求,其不僅要具有較多的行政管理經驗,還必須具備一定的網絡知識。而目前很多中等職業學校的行政管理人員僅具有比較豐富的管理經驗,網絡知識了解比較少,并且沒有意識到網絡管理的重要性,因此,很多中等及以下規模的職業學校,他們的行政管理人員根本滿足不了實際工作的需求,提高學校行政管理人員的網絡化水平很有必要。
(二)網絡化水平的差異
每個學校都有著自身的資源,因此這會造成學校之間網絡化水平的差距。地域上的差異會導致管理水平的不平均,例如:中西部比較偏遠地區要比中部沿海地區網絡環境下的管理水平低很多,其主要原因是由于東部沿海地區的思想比較開放,對新事物接納程度要高很多,同時東部沿海的科技水平較高,并且具有思想比較超前的人才,這對于網絡環境下學校行政管理工作的開展有很大的作用。不同學校自身建設以及學科結構也會導致網絡化水平的差距,有一些文科的院校沒有計算機網絡相關的課程,并且網絡人才也相對較少一些,這就很難實現網絡環境下學校行政管理的順利開展。而在這方面,理工科學校相對有優勢。
二、網絡環境下對學校行政管理的影響
(一)積極影響
1.能夠有效的降低學校行政管理的成本
學校行政管理網絡化能夠有效的減少學校行政管理的成本,為學校節約了大量的行政資源,從而促進學校的發展。網絡環境下的學校行政管理能夠節約行政用紙,以往學校在信息的時候,都會打印很多通知單分別發到不同的部門,而當前只要在網絡上一個通知就可以,學校的所有部門都會接到通知,并且及時的進行落實,同時只要在每個部門配置一個信息聯絡員完成信息工作就可以,這樣能夠減少一定的人員成本。
2.能夠提高學校行政管理工作效率
網絡環境下的學校行政管理工作能夠有效的提高行政管理工作效率。在網絡環境下,學校可以進行電視或者電話會議,各部門的領導不用到指定的地點進行開會,只要打開電腦,按照相應的要求進行開會就可以,這樣不僅能夠減輕領導的負擔,還會提高學校行政管理工作效率。
3.能夠優化學校的管理結構
學校行政管理結構會受到網絡化影響。以往學校管理機構的等級較多,管理范圍受到一定的限制,這種結構類型不僅會影響學校行政管理的效益,還會影響到其工作質量。而在網絡環境下就不再需要這么多的管理等級,這有助于形成一個高效和精簡的管理體系,同時這個體系不僅組織層級較少,管理幅度也相對較寬一些,這樣能夠有效的提高學校行政管理工作的效率。
(二)負面影響
1.網絡環境下學校行政管理過于機械化
在學校行政管理中,管理對象就是人,所以行政管理人員要與被管理的人員進行一定的溝通和交流,良好的溝通能夠提高管理效果。但是,在網絡環境下,情感交流往往被忽視,甚至就是放棄與被管理人員的溝通。雖然網絡環境下的行政管理工作能夠有效的提高各部門的工作效率,但是會減少人與人之間交流的機會,同時也會降低管理層與被管理層溝通的次數,這就導致部分信息很難得到及時的傳達,影響到決策結果,從而造成政策執行效率不理性。行政管理過程中,只依靠網絡會導致人的感覺僵化,會使行政管理人員沒有辦法了解下層人員的情感波動,最終達不到理想的管理效果,影響學校行政管理工作的開展。
2.網絡信息的維護成本比較大
學校在利用網絡進行行政管理工作的過程中。一定要對網絡系統做定期的維護,時刻保障網絡系統的正常運行。學習行政管理網絡化具有特殊性,其不僅會存儲所有學生的信息,還會存儲一些財務上的信息,如果這些信息出現丟失的現象,這會對學校造成很大的影響。因此,在建立學校行政管理網絡系統的時候,一定要采用一些先進,并且質量非常好的軟硬件設備,而在這個過程中就會出現很大的成本問題。引進先進的軟硬件設施,這不僅會增加購置設備的成本,在維護的過程中,也會在一定程度上提高維護成本,如果行政管理網絡系統發生癱瘓,還會產生很大的恢復成本,這對于學校來說,會帶來很大的經濟負擔,從而影響到學校的正常運轉。
學校行政管理網絡化已經成為當前所有學校的發展趨勢,這不僅能夠滿足信息化社會的需求,還會在一定程度上提高學校行政管理工作的效率和質量。但是目前網絡環境下的學校行政管理工作仍存在很多問題,這些問題會對行政管理工作的開展造成一定的影響,因此必須要有針對性的彌補這些缺陷,不斷完善網絡環境下的行政管理工作,從而促進學校的發展,為我國教育事業做出一定的貢獻。
學校行政管理論文:淺談學校行政管理人員素質的體現
摘要:隨著新一輪教育體制改革的發展,學校行政管理人員素質的好壞直接決定著一個學校未來的發展。我們知道學校行政管理工作是學校工作的重要組成部分,是學校的一項基礎性工作。學校行政管理人員是教育的重要力量,雖然看似不教書育人,但他們要負責日常行政管理工作的組織、協調、實施,實為不易。學校管理方式的科學化是教育發展的客觀要求,是提升學校管理工作效能,提高教育教學質量的要求。所以,行政管理人員的素質是學校行政管理的基本要求,主要體現在以下幾個方面:
關鍵詞:行政管理;素質;體現
一、優化學校行政管理領導班子,提高管理意識
優化學校行政管理班子是為了不斷完善管理機制,規范管理程序,加強學校宏觀決策調控的職能,保障行政決策的科學化、民主化,充分發揮每個行政管理人員的作用,激發全校教師員工齊心協力重抓教育教學的激情和活力。
學校的行政管理必須建立層次清晰、科學規范、信息處理高效、溝通渠道暢通的內部管理體系。要進一步科學界定學校行政管理職能,簡政放權,管理重心下移,進一步發掘教育的未來發展、自我完善行政管理的潛力,要適當調整科研和管理組織結構與布局,實現優勢互補和資源共享,增強行政管理能力,構建科學行政管理平臺與教學科研管理和諧發展的良好關系,要針對發展中出現的新情況、新問題,加強調研,完善學校行政的管理體系,不斷健全規章制度,嚴格辦事程序,規范辦學行為。
二、建立學校行政管理的制度機制,提高責任意識
建立學校行政工作、全員、全程管理制度機制,保障每項工作都建立管理流程,并說明管理的步驟和要求,管理職責明確,流程清晰,規范具體,指導性與可操作性強。從校長直至每個行政管理人員的崗位職責都建立了文件,使不同崗位員工都清楚有哪些職責和基本工作要求。在此基礎上,細化了工作規范。規范對制度本身的管理。對各種文件的制定、審批、修改、印刷、發放、保管、回收、銷毀等各環節進行嚴格控制,保障制度本身的有效性、完整性、嚴肅性。
制度機制要求學校的行政管理人員在工作中不能有半點閃失,從一點一滴做起,不差一分一厘,從平時工作的點滴中滲透一種敬業愛崗的精神,對工作中出現的偏差和失誤,要勇于承擔責任,并做及時的補救工作。對工作中存在的問題和經驗教訓,經常做認真反思和反省,力求把工作做的更好,為學校的發展多做貢獻,保障多方位工作的順利進行。
三、組織學校行政管理人員文化學習,提高學校教育的現代化創新精神
學校行政管理的文化學習,首先要求行政管理層具有與時俱進精神。表面上看,學校的行政管理具有保守的一面,但保守只是獲得發展的手段。穩定是管理過程的一種特殊狀態,變革才是管理的本質要求。如果管理層只將傳統的管理模式套之于教育教學,必定束縛現代素質教育,導致教育與位會脫節的畸型地發展。為了培養行政管理層的先進性精神,學校必須在行政管理培訓模式上下功夫,加大創新管理理論的學習和研究,提高管理層的理論水平,管理實踐與理論學習相結合中,培育創新精神。
其次要求行政管理層具有創新管理機制。對教師要完善競爭機制和差異管理機制,在競爭機制上,在原有基礎上引入“末層淘汰制”、“走崗定編定職”和“差額競選制”。在差異管理機制上按班級、科目、教師級別、學生層次確定管理目標,制定不同的終端評價制度,將學生的起始點和終結點相結合,再參考過程點的變異,達到比較科學的考評目的。使學校教師隊伍不斷優化,使人事管理機制更趨民主化、規范化,從而形成教育資源的合力。對學生要建立以創造思維訓練為載體的多方位、主體化的創新教育新模式,樹立創新教育價值觀和創新教育多元觀,從而真正推進和貫徹素質教育。
四、緊抓行政管理人員的思想建設,提高教育的服務意識
建立起“教育是服務”的管理機制。教育被視為一種服務,傳統的受教育者學生及其家長、社會成為“消費者”,學校的教職工成為內部“消費者”。學校對內部消費者需求的關注及其和諧成為滿足外部消費者需求的保障。在這樣的視點下,學校關注滿足消費者的利益與需求成為必須,學校對消費者是一種服務關系成為必然。保障和不斷改進對學生及其相關消費者的服務成為學校的核心功能得到了確立。學生是學校的及時類消費者。學校教育的“產品”,是學校生存、信譽的決定性因素,因而學生德、智、體、美、勞發展,不斷提高的多元需求成為學校工作的聚焦點,受到了的關注。這一管理體制的確立規范了學校、教師的教育服務行為。在教育教學、后勤等各項管理中,對如何確保以學生為中心,提出了基本要求,建立了學生家長滿意度測評機制,把學生、家長滿意度作為衡量學校管理業績和各級各類人員業績的關鍵指標。學生的主體地位,得到了的強調。
不難看出,一個學校行政管理人員的素質高低直接決定著行政管理工作的水平和效率,決定著學校未來的發展軌道。所以,提升管理人員素質已成為目前各學校的重要任務之一,只有認真的抓好這一工作,才能為今后的教育發展提供重要的保障。
學校行政管理論文:高等學校行政管理的改革創新意識研究
【摘 要】在時代的發展以及我國素質教育日益普及的大背景下,高等教育作為一支重要的教育力量,得到了社會各界更多的關注和重視,同時也面臨著巨大的壓力和挑戰,高等學校只有不斷地改進和完善各項管理,才能謀求更和諧的發展。行政管理是在遵循高校培養目標的基礎上,對牽涉到高??蒲泻徒虒W等中心任務的信息、人、財、物和時間的管理,對高等學校的發展有著不可替代的重要意義。因此,在近期的歷史形勢下,如何推動高等學校行政管理的改革和創新,成為擺在學校發展面前一道不可忽視的熱議話題。
【關鍵詞】高等學校;行政管理;改革創新意識
現今,高等教育已經邁入了大眾化的軌道,在教學的形式和內容、高校的模式和功能、辦學的理念以及高層的決策和管理等方面都發生了巨大的變化。在知識經濟時代到來的今天,高等學校的管理體制和整體發展等都被提出了嚴峻的考驗,行政管理就是其中一個比較突出的方面。從目前的發展現狀分析來看,高等學校的行政管理仍然存在著服務職能較弱、行政權力擠占學術權力、行政管理效率不高等問題,迫切的要求我們結合具體的實際情況對當前的行政管理進行改革和創新。以下內容將對如何改革和完善行政管理作出比較具體性的分析。
一、創新行政管理理念
良好的管理理念不僅是保障高等學校行政管理水平得以提高的重要基礎,而且為高等學校的長足發展提供了不可多得的活力源泉。詳細一點來講,首先,要強化服務意識,作為行政管理人員,所從事的日常工作不僅要為廣大師生服務,還要注重服務質量的提高,在吸收和借鑒其他學校成功管理經驗的前提下,強化自身的服務理念;其次,要樹立“以人為本”的意識,要重崗位、輕職位,根據崗位的需要決定工作人員的數量;與此同時,要引入“以人為本”的信息管理系統,運用學校的人力資源優勢和現有的技術手段,建立動態性的服務網頁,將學校的科研、教學、招生等信息及時曝曬于廣大師生面前,同時開通多個平臺以便收集公眾的建議,以便為行政管理手段的改進提供良好的參考;再者,要樹立“能力本位”的理念,高校的行政管理者不僅要具備工作能力、工作干勁和工作經驗,更重要的是要注重創新工作思路、開拓工作領域,扎扎實實的推進行政管理從單純的經驗型向科學創新型的方向邁進,推動行政管理的時代化進程。還有,高等學校行政管理相關領導者要注重深入到基層工作中去,并且注重與基層員工和學校師生之間的溝通和交流,鼓勵大家針對如何創新和改革行政管理提出自己的意見和想法,以便在集思廣益的基礎上為管理理念的完善奠定扎實的基礎。
二、提高行政管理人員的綜合素質
現今,社會的競爭已經逐漸轉變成人才的競爭,行政管理人員隊伍的建設直接關系著行政管理質量以及高等學校的發展。我們可以考慮從以下幾個方面出發:其一,要借助于員工工作手冊的完善、專題會議、主題性的拓展訓練活動、員工交流大會等多種有效的手段,多方位的提升行政管理人員的政治思想素質、文化素質以及工作技能等,促進員工的個人成長;其二,為了充分調動員工工作的熱情和主動積極性,在行政管理的改革和創新進程中,要注重加強對員工的考核,考核的內容包括員工的工作業績、工作態度、工作能力以及職業道德水平等,并且將考核結果與員工所獲得的福利待遇、薪酬相掛鉤,不斷地提高員工的能力水平,為他們工作責任感和使命感的增強提供強而有力的催化劑成效;其三,在高等學校行政管理的實踐中,行政管理干部的能力也顯得尤為重要,因此,高等學校要結合自身的能力,借助于推薦高層管理人員出國深造、外出交流等方式,提高干部的綜合素質,以便起到很好的帶頭和引導作用。
三、進一步建立健全行政管理制度
強而有力的規章制度是學校高效率運轉的重要條件,我們要在現有的制度前提下,不斷地對其進行改革與完善,促使規章制度為學校的發展提供更品質的服務。要結合實際情況,嘗試實施校、院的兩級管理制,在明確任務、理清職責的前提下,加強學校對各個二級分院工作的宏觀性的指導,同時明確二級分院的管理體制和建設目標,力爭做到在實現學校的工作管理中心轉移到二級分院的同時,保障二級分院管理功能的較大化發揮。與此同時,要強化責任制度建設,在各個部門分工明確的基礎上,加強不同部門和員工的責任制建設,從而減少和杜絕出現問題之時所出現的互相扯皮、互相推諉等不良現象的發生。再有,要進一步完善激勵機制,嘗試實行聘任制度,建立一套能者上、劣者下的能上能下的用人機制,在效益的分配上也要使得能者多得、能者多勞,并且注重人才引進機制的構建,讓激勵機制真正地為行政管理水平的提高奠定基礎。
四、結語
隨著我國經濟實力的不斷增強以及社會對教育事業的關注和重視,高等學校的發展迅速而迅猛,但學校行政管理的高低與否是影響學校進步的不可忽視的重要因素。我們要不斷地總結實踐經驗和借鑒精華,探索更多的利于改革和創新行政管理水平的合理意識和對策,為高等學校的發展以及素質教育的騰飛提供活力,為社會的發展提供更多所需要的人才。