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所謂人工智能是一項對人類智能進行延伸的學科,通過研究模擬人類智能現實活動的智能系統或智能機器系統,實現減少人類工作量,提高工作效率的目的。目前,人工智能已經應用于財會行業當中,主要是利用自動掃描技術和語音錄入技術完成證、賬、表的錄入工作,實現會計核算電子化,電子票據和電子發票的普及化。當前,國際上經驗豐富的財會行業人工智能技術應用的國家是美國,他不僅將人工智能技術引入會計核算工作,同時還將其引入稅務處理工作中,美國已經開發了一款專門進行稅收籌劃的APP,來幫助企業完成稅務工作,提高資金使用效率,會計稅務處理也是我國人工智能行動計劃的一部分。而世界“四大”會計師事務所之一的德勒會計事務所已經將人工智能運用到會計、稅務、審計工作當中,并且以人工智能取代現有的人工閱讀,讓智能軟件來完成文件以及合同的閱讀,這款智能軟件不僅可以減少人工工作量,還具備自我學習能力,可以根據需求進行自我提升,不斷適應變化發展的時代需求。我國也正在籌劃“互聯網+稅務”行動計劃,實現會計稅務電子化、網絡化??梢哉f,人工智能雖然已經進入我們的會計領域,但是涉及的范圍和深度還有待進一步提高,運用的手段和技術還需要不斷地創新和發展。
二、人工智能給財會行業帶來的機遇與挑戰
各類財務軟件的普及將財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來,財會人員逐漸習慣運用計算機處理日常工作工作。那么,面對人工智能的浪潮,未來的財會行業將迎來什么樣的機遇和挑戰呢?
(一)提高財會行業信息處理質量
真實性是會計信息處理的首要原則,無論是在手工賬時代抑或是電算化時代皆是如此。在保障會計信息真實性方面,人工智能具有不可取代的優勢。現行會計行業中,由于人為因素的參與,使得會計信息往往不可避免地會因為各種各樣的因素進行調整、編制,實際上都是對會計信息真實性原則的一種違背,過多的人為因素的參與實際上是給舞弊留下了生存空間,影響會計信息的真實性。因此,要確保會計信息真實,一方面,應該盡可能降低會計信息處理過程中的人工參與程度;另一方面,應該盡快將人工智能融入會計信息處理工作中,擴大人工智能在會計工作中的參與范圍和深度,最終提升會計信息的真實性和性。
(二)提升財會從業人員工作效率
會計工作是一份非常具有時效性的工作,及時性也是會計信息質量要求之一。但是由于會計工作非常煩瑣,即使借助財務會計軟件的幫助,大部分的會計人員也困于日常的財務處理工作中難以抽身,而人工智能正是解決這一問題的好幫手。現行財會行業中其實已經有一些代賬公司,他們專門負責幫一些企業代處理各種財務工作,人工智能的普及大大減輕了他們的工作量,原本需要依靠手工錄入的工作,現在只需要借助財務軟件進行簡單的掃描即可完成原始憑證的錄入,通過提前設置好的格式,不僅節省了時間、提高了效率,而且性也大大提高。不僅如此,人工智能的應用還延伸到審計領域,審計部門也可以從人工審計中抽身,利用人工智能快速、精準地找到財務報表中的漏洞,既提高了效率也防止了徇私舞弊現象。
(三)行業需求人才類型發生轉變
在人工智能技術的不斷滲透下,財務工作人員的職能發生了根本上的變化,原本需要花費大量時間去完成的日常工作被人工智能技術取代,只需要少數工作人員,用很少的時間即可完成,對企業來說這無疑是一個好消息。但是對于財會人員來說這無疑是一次挑戰,財會工作人員不得不提升自己的財會專業知識,迎合市場的需求。人工智能的加入改變了企業的用人需求。最為典型的就是海爾公司,海爾公司財務會計工作不僅龐大而且復雜,在人工智能的幫助下,海爾公司減少了財會工作人員的數量,并且對留下的財務人員進行了重新地角色定位,這一舉措使海爾公司成了人工智能時代財務會計工作的領軍人物,海爾財務共享中心也順勢成為我國效率較高的財務處理機構。
(四)推進財務工作流程的專業化
關于會計工作到底是信息處理工作還是管理工作一直存在南北派之爭,而2016年財政部的兩份文件似乎給了我們答案,《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》以及《全國會計領軍人才培養工程發展規劃》皆明確指出管理會計在未來會計行業發展中的重要性。人工智能的參與精簡了大量從事基礎性、重復性工作的財會人員,改變了原本財會工作格局,將更多的時間和空間留給了財務管理工作,使財會工作流程效率更高、更具有專業性。
三、人工智能背景下財會行業發展趨勢分析
人工智能時代的到來給財會行業既是機遇又是挑戰,未來的財會行業將會朝著財務信息一體化、財務人才復合化以及財務管理集權化方向發展。
(一)財務信息一體化
市場經濟競爭激烈,作為企業管理的重要環節,財會工作同樣面臨巨大的壓力。隨著人工智能的進一步深入發展,企業管理者作為財會信息的使用者對財會工作人員的要求也會日益提升。財會工作者在不斷提升自我素質的同時要兼顧三方面的工作:基礎工作專業化、財務處理流程自動化、財務決策分析智能化。財務工作人員要實現自身的重新定位,由一個單純的財務工作者轉型為一個大數據管理工作者。在熟練使用人工智能軟件的同時確保數據的安全性,充分掌握軟件信息化內容,提高自身提取有效信息的效率,具有前瞻性的眼光,具備為企業提供決策建議的能力,為企業提供有益的戰略規劃。
(二)財務人員復合化
人工智能技術的加入不僅簡化了財務工作、節省了日常核算業務的時間、提高了效率,同時也改變了財務工作人員的職業技能需求。那些只會簡單的財務核算工作,每天花費所有時間從事簡單重復性勞動的工作者將被市場淘汰,財會人才需求格局向高技術專業型人才方向偏移。此時,企業需要的不僅僅是一個懂會計的財會工作者,還需要具備經濟管理知識,能夠運用專業知識參與企業決策。這種復合型人才能夠將專業知識與企業實際現狀相結合,及時了解市場和政策的變化,提高企業的預警能力和防線防范能力,不僅如此,還應該熟識現行稅法與財經理論知識,為企業提供有益的稅收籌劃和財務內部控制建議,提高企業資金的使用效率,既能為企業防范風險又具備戰略部署能力,才是新時期財會行業需求的復合型人才。
(三)財會管理集權化
財務信息質量要求的改變、財會人員結構的改變也將推動財會管理結構的改變,原本“多層級、窄幅度”的分權化管理格局已經不再適應人工智能化的財務工作,層級數量過多會增加信息在傳遞過程中的誤差,而且會增加信息傳遞的時間,不利于管理者高效、、及時地掌握會計信息。因此,有必要減少財務會計管理的層級,減少財務信息傳遞的時間,提高信息傳遞的效率,確保信息傳遞過程中的性,才可以更好地為決策者、管理者提供信息支持。所以未來財會行業必然朝著管理集權化方向發展。