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目前,中小尺寸TFT-LCD產品市場應用越來越廣泛,除了傳統的移動終端領域以外,智能穿戴、車載顯示、工業儀器、娛樂顯示、電子紙、醫療顯示領域發展尤為迅速。由此可見,該行業內的產品轉型已進入到平穩階段,為了拓展利基產品,挖掘細分市場,頻繁的產品開發已成為一種常態,并面臨著產品開發種類多,跨度大,風險高,多批次,小批量等特點??v觀整個TFT-LCD小世代線,項目開發均會面臨相似問題;如何將項目管理經驗轉化為能力,對于公司戰略轉型以及精益管理來說,重要性不言而喻。
1.背景及目的
1.1背景
1.1.1名企背景
被大家所熟知的聯想成立于1984年,早在2003年僅擁有國內業務,營收遠不及其他對手,但在2005年,卻收購IBMPC事業部,正式進軍國際市場,并于2008年強勢挺進《財富》世界500強;2013年聯想電腦銷量世界及時,成為全球較大PC生產商;2014年并購IBMX86服務器業務;2016年,位居中國民營企業500強第4位,領跑全球電腦市場。聯想集團的成功,非常重要的一個方面就是管理的成功。在聯想,有一種文化,業內稱之為復盤,復盤是聯想成長和團隊能力提升的重要工具,聯想能保持如此旺盛的發展活力,在競爭激烈的行業中立于不敗之地,復盤的文化功不可沒。聯想實現多元化、國際化是復盤的行動結果,聯想的每一個重大行為,都可以看到復盤的影子。
1.1.2業內普遍存在問題
作為中小世代線的顯示企業,通常有幾十余款的項目并行開展;縱觀項目運行現狀,有的開發結果達到預期,按時完成,客戶滿意、領導滿意、項目組成員滿意;有的則差強人意,或日程Delay,或頑固問題長期無法根本解決,或項目經理不能很好地將工作進行分解、分配、推進。針對種種問題,我們不得不深入反思,為什么成功,成功的關鍵因素是什么?為什么失敗,失敗的根本原因又是什么?復制經典成功,避免重復失敗,我們又能做些什么?從項目運行狀況來看,并行項目眾多,且涉及多個應用領域,跨度大,風險高;此外,雖然也有部分項目開發總結,但普遍存在一定局限性,未能統觀全局,總結的高度、完整度不足;缺乏系統完善的項目總結,未能深入挖掘問題實質,導致某些問題重復發生,直接影響開發成本和交付周期。面對如此復雜多樣的開發環境,如何提升項目管理能力,提升產品開發質量,其重要性不言而喻。
1.2目的
1.2.1什么是復盤
復盤的概念耳熟能詳,但復盤的意義、價值,很多人并沒有一個深刻的了解和辨析,甚至把它和工作總結相提并論。那么究竟什么是企業復盤,復盤方法論具體又是怎么執行的呢?復盤,最早來源于圍棋,顧名思義,指每次博弈結束后,雙方棋手把對弈過程還原并進行研討、分析,了解棋局的演變,總結出適合自己和對手的套路,或找到更好的下法,從而實現自己棋藝的提升,前事不忘后事之師,就是這個道理。應用到企業中,指從過去的經驗、實際工作中進行學習,總結經驗并應用到下次活動中,實現能力提升、績效改善,落實到精髓,就是回顧、反思、探究、提升四大部分。
1.2.2為什么做復盤
聯想的柳傳志先生,是復盤理念忠實的踐行者,他將復盤作為企業管理和自我成長的重要工具,理由主要有4點:一是知其然,知其所以然,認清問題背后的問題;二是同樣的錯誤不再重犯;三是傳承經驗,提升能力;四是總結規律,固化流程?;谶@種理念,聯想不斷地在重復推演中發現問題,尋找原因并追根究底,促使整個團隊始終處于一個高度協調、目標統一的理想狀態,始終擁有強大的殺傷力和創造性,一路所向披靡,最終成就聯想帝國的輝煌。正是由于復盤有如此高效的統籌能力和規劃能力,越來越多的知名企業,如萬達、騰訊、小米等,也都積極利用復盤思維,推進創新;此外,復盤理念也備受國外企業青睞,如英國石油公司“事后回顧”指導原則。他們都從復盤的理念中獲得極大價值,有力促進了組織的發展。毫不夸張地說,復盤和復盤方法論,已經成為促進企業發展和企業轉型的利器,是企業戰略落地的重要工具,管理者能否掌握好復盤方法論,對企業的發展壯大起著至關重要的作用。面對復雜多變的行業大環境以及多樣多變的產品開發,借鑒聯想等企業的復盤理念,我們在顯示行業內引入了“項目經驗收割”的概念,旨在從過去的項目、實際工作中學習,有效地總結經驗,提升能力,并找到改善點進行優化。一方面完善項目交付成果,另一方面逐步建立項目經驗庫,最終實現提升產品開發質量,節約開發成本,真正讓經驗教訓和智力知識為公司創收,以“最經濟的方式生產出較高價值”。
2.經驗收割的開展方式
2.1思想轉變
首先要從思想上做轉變。經驗收割重在對過去已經完成事件的推演和探究,它是一套結構化的方法論,具有明確的結構與要素,必須遵從特定的步驟進行操作,不僅回顧目標與事實,也要對差異的原因進行分析,得出經驗與教訓;所以,并不簡單等同于工作總結。托爾斯泰說:幸福的家庭都是相同的,不幸的家庭則各有各的不幸。套用這句話,我們也可以說,成功的項目都是相似的,失敗的項目則各有各的原因。經驗收割的過程,就是逐步研究并把握這些共性或原因,讓成功的因素不斷重現并放大,讓失敗的因素暴露出來并剔除,循序漸進,不斷進步。我們要把經驗收割變成一種工作習慣,專人負責并達成一致的經驗收割態度,開放心態、坦誠表達、實事求是、反思自我、集思廣益,成功了多從客觀上找因素,失敗了多從主觀上找原因,避免掉入追究責任、開批斗會;強調客觀、推卸責任;簡單、快速下結論等思維誤區。
2.2固化流程
思想轉變之后,接下來,就是固化流程,經驗收割的原則是:小事及時總結、大事階段性總結、事后總結。其實,從APQP(AdvancedProductQualityPlanning)產品開發流程而言,產品開發的五大階段,每個階段評審都可視為一次經驗總結,但是每個階段不能獨立,要系統地串接起來;我們要做的重點是:待項目開發完成后,從計劃階段到量產監控階段進行全程推演,統觀全局,深度分析、把經驗教訓形成一套結構化的輸出,完善項目交付成果。流程固化落實在具體步驟,就是策劃準備、經驗收割、成果交付3大階段。策劃準備階段:參照4W1H原則進行前期籌備,主要選取具有典型代表性的產品,開發完成后由開發管理和PM召集項目團隊及干系人進行,其他等級產品由PM視情況開展。經驗收割階段:通過回顧、反思、探究來落實經驗收割理念;每個項目經歷的波折與荊棘都是一筆寶貴的財富,此階段旨在分享經驗、銘記教訓、傳承知識,豐富組織過程資產,累積智力成果。成果交付階段:作為每個項目在收尾階段最重要的工作之一,成果交付是企業過程資產的重要組成部分,是后續項目成功開展的基石。通過活動總結,萃取項目經驗,落地于各類規范及經驗庫,并持續跟進。
2.3持續落實
經驗收割完成后,不斷地進行總結優化、將可復制的經驗萃取出來,以便后續項目借鑒參考,并不斷完善,形成企業內部的數據庫,推動經驗傳承。
3.項目經驗收割展望
企業內部應形成一套經驗收割秘籍,作為一套標準化輸出,做到實時信息的共享,并運用專業的方法和模型,對經驗庫內容進行分析,找到規律和邏輯,形成大智慧,建立體系化的組織學習機制,傳承引領,厚積薄發。以銅為鏡,可正衣冠,以史為鑒,可知興替,溫故知新,向過去學習,失敗轉化為財富,成功轉化為能力,讓過去告訴未來的做事方法,正是經驗收割的精髓和魅力所在;團隊在經驗收割的過程中學習與改變,組織在經驗、知識的沉淀中成熟,讓更多智力知識經驗教訓為企業創造價值,助力中國顯示行業的加速崛起。
參考文獻:
[1]邱邵良.復盤+:把經驗轉化為能力(第2版)[M].北京:機械工業出版社,2016.[2]陳中.復盤:對過去的事情做思維演練[M].北京:機械工業出版社,2013.
作者:代磊 楊永菊 韓靜 成都京東方光電科技有限公司