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監理部如何爭創品質工程探究

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監理部如何爭創品質工程探究

0引言

隨著社會主義市場經濟的深入發展和項目建設日趨復雜化、多樣化的特點,建設方對工程進度和質量的要求也進一步提高,如何認識、把握在過程中爭創品質工程,是我們當前必須思考和亟待解決的一個問題。結合工作實踐,通過工作總結認識到:爭創品質工程,要嚴把“源頭關”、確立高標準的“管理制度”,加強提高三項“素質”、落實四個“到位”。

1.項目概況

某超高層建筑總高度209.85m,主樓地上52層,地下3層,混合結構。核心筒采用鋼筋混凝土結構,外圍框柱為鋼管混凝土柱,樓板采用樓承板現澆混凝土,其中1層~4層為酒店,5層~15層、17層~48層為寫字辦公樓,16層、51層、52層為設備層,地下1層、地下2層為地下車庫,地下3層為人防層,建筑總面積約11.45萬m2。

2.爭創品質工程,應嚴把“源頭關”

高素質的參建單位是爭創品質工程的基礎與起點,監理部應協助建設方對設計單位、總分包單位的單位資質與人員資格進行審查并提出合理化建議,從而挑選高標準參建單位,這是爭創品質工程的前提與基礎。高標準的施工單位可以提供的硬件設施、的人員素質和的管理,從而最終能達到品質工程目標的實現。多次的超高層工程監理工作實踐均證明了這一觀點的正確性,這一點是毋庸置疑的。

3.應確立與品質目標要求對應的現場管理制度

3.1高標準、嚴要求的現場管理制度是爭創品質工程的依據與有力保障

一個高效運轉的施工現場離不開多方位、全過程的現場管理,各項管理制度的確立和執行必將促進現場工作的有序運行。大的方面來講,管理制度涵蓋了質量、安全、進度、揚塵治理、獎懲條例等內容,主控大事;小的方面來講,管理制度對現場常見的、容易產生矛盾、推諉、扯皮、失控的問題提供有效的解決思路與對策。通過承建各方對管理制度的一致認可和共同遵守,最終必將確保爭創品質工程目標的實現。在工程實踐中,往往會出現如下一些困難。

(1)甲方指定分包進場后,因為總分包之間的各項配合事宜未進行書面明確,在交叉施工作業時,總分包單位均對現場工作面清掃任務進行推諉扯皮,極大地增加了監理協調工作的難度,進而影響了安全文明施工形象。

(2)針對各工作流程應完成的時間節點,應進行合理的時間約定,是非常有必要的,如施工報驗后合理時間組織驗收、問題的合理解決時間、往來文件的接收與回復時間界定等等。

(3)交叉作業、工作面重疊時,應對各班組作業次序進行統一安排,避免施工無序導致搶占“地盤”的現象。

(4)方案確定與圖紙變更事項均應提前完成,設備及材料的議價周期必須盡可能努力縮短,此類問題的書面整理、提交、協商、解決、回復的各個環節均應按時、守約,否則任何一個環節出現停滯都將會影響整體進度,等等。上述問題的解決,均離不開制度的確立并以此作為解決依據。過程中,作為項目監理部應采取如下相應對策。(1)切實落實工程量清單制度,以合同或協議形式明確總分包單位各自工作內容及相互配合事宜,使現場管理有據可依、有據可查,從而杜絕了推諉扯皮現象的發生。(2)應對現場協作工作流程環節在完成時間上予以明確并作為管理制度的一項重要內容。(3)現場施工管理應由總包單位牽頭,各分包單位予以配合,應予以明確并成為管理制度的一項重要內容。(4)從合同層面上,應盡量避免或減少變更和認質認價情況的發生,如不能避免時應縮短工作周期,應提前入手,以免影響工程進度和質量。

3.2確立并完善各項管理制度是爭創品質工程的首要工作

3.2.1安全文明施工及揚塵治理要求

堅持“以人為本”“節能環?!崩砟睿罅ν七M現場安全文明和揚塵治理工作,是創優工作的要求,也是企業對外展示、宣傳落實國家安全和揚塵治理法規要求的體現。監理部應根據安全文明施工和揚塵治理要求進行全過程監督,確保各項安全防護措施到位和揚塵治理要求的“百分百”落實。

3.2.2工程量清單制度

在工作實踐中存在大量零星任務和配合方面工作,這類工作任務的完成往往費時費力,作為總分包單位均不愿承擔而相互推諉,這往往會影響到工程進度,為消除這類現象,就必須真正落實工程量清單制度。清單的編制必須“詳盡”“清楚”,這樣就杜絕了施工方“挑肥揀瘦”、推諉扯皮的現象。作為監理部,應對工程量清單容易遺漏或者缺失的內容進行核查,應避免因工程量內容缺項或不明確而產生糾紛,如過墻洞口、穿樓板洞口的后期封堵、安全及文明施工費用的提取、指定分包配合費用等等,均建議并要求書面明確。

3.2.3現場變更控制制度

一般來講,建設意圖改變、設計圖紙漏缺項、圖紙錯誤或專業之間矛盾時均需要進行變更,圖紙變更是一種不確定因素,會對工程進度甚至工程質量造成不利影響,因此避免或減少工程變更是爭創品質工程的必不可少的條件。例如工作實踐中,多次遇到建設方認為一層大廳高度不夠而要求抬高的情況,但此時主體結構已經完成,返工造成的工期延誤和經濟損失不容小覷;圖紙出現大的漏項或者錯誤時,因來不及返工而造成的進度延誤和經濟損失;圖紙存在的一般問題也有可能引起費用索賠;等等。監理部應對此類問題予以重視并加以預控。項目監理部應提前做好相應對策。針對上述問題,監理方應積極與建設方進行溝通,要掌握建筑的建設思路與應用意圖,應有針對性地對設計圖紙進行審核,對圖紙中存在的關鍵問題、缺漏項、錯誤在圖紙會審前發現并及時予以解決,盡量避免后期變更頻發而導致工作失控。對于一般問題的變更與核定,監理部應根據程序進行處理并保障現場計量的性。

3.2.4嚴格落實進度款審批制度

對工程進度款的審核應做到客觀、公正、及時。工作實踐中會經常會遇到以下一些情況:進度款申請超前而監理部拒收時,建設方往往會介入并要求監理部盡快上報,這種“超前支付”現象往往會造成源頭上的管理失控,對工程進度和質量造成極為不利的后續影響;進度款審批流程較長或者審批后進度款遲遲不能到位。監理部應采取如下相應措施:應與建設方加強溝通,爭取避免“超前支付”現象發生;應根據合同約定及時支付進度款以避免違約??傊?,通過上述闡述深刻認識到,各項高標準嚴要求制度的確立是爭創品質工程的有力保障,是達到品質目標的“致勝法寶”。

4.監理部應加強與提高三個方面的“素質”

4.1對項目監理機構的高標準配備

監理部的工作開展是否到位和有效與項目監理機構配備密切相關。爭創品質工程,應根據工程項目特點與實際情況對項目機構人員和辦公用品進行配備,必將挑選具有超高層監理經驗、業務水平能力強的監理人員進駐現場。

4.2應借助先進的管理技術與經驗

監理工作的開展應借助先進的管理理念與技術,應對建筑理念、新技術推廣、新材料的應用有相應的了解,要善于接受并推廣綠色建筑、節能環保等先進理念,要具備先進技術與管理經驗向實踐轉化應用的能力素質(如BIM技術在監理過程中的應用等)。目前,監理部借助于公司超高層監理人才庫和超高層監理管理技術與經驗共享平臺,現場工作的開展滿足了爭創品質工程目標的要求。

4.3加強溝通,促進各參建方之間的工作協作效率的提高

協調工作貫穿了監理工作的全過程,各參建單位之間的協作配合是否流暢直接關系到創優目標的能否實現,在此過程中,監理部應重視以下工作。

(1)利用自身技術優勢,積極與各參建方進行溝通,贏得建設方的認可和施工方的尊重是工作順利開展的先決條件。(2)講究工作的方法和手段,做到公平、公正、獨立,積極促進甲乙雙方之間友好協作。(3)應做好并發揮建設方“參謀”的作用,盡可能有針對性地促使建設方的工作決策及安排規范化操作,有力帶動各參建方的協作過程規范、有序運行。例如,說服建設方避免任意變更,督促各類回復文件的及時下發,及時安排指定分包進場等事宜。(4)以上問題,只有提前進行預控、有效進行溝通、大力進行促進,才有可能將問題消滅在萌芽階段,為爭創品質工程提供有力的保障。

5.應落實四個“到位”

5.1品質的圖紙設計是創優的“糧草”,應先行到位現實工作實踐中,因為圖紙不到位、圖紙問題造成的工程進展緩慢、額外費用飆升現象屢見不鮮,品質的圖紙設計是爭創品質工程的首要和關鍵因素,這是不可否認的,是實踐過程中的經驗總結。

(1)設計單位應把握并領悟建設思路且地對圖紙進行定位和設計,設計一步到位,從而避免或減少后期變更,對爭創品質工程極為重要。

(2)各專業設計部門之間的溝通配合非常重要,互提條件到位從而保障了各專業圖紙設計的與統一,這也是確定設計質量的重要一環。因為如果各專業圖紙的相互矛盾,這是非常不利于工程順利實施的。如在基礎施工階段,現場根據結構圖紙進行施工放線并對基礎進行了澆筑,但事后發現結構圖紙和建筑圖紙定位竟然不一致,這就造成了重大質量事故。因此,監理部必須做好以下相應把控:根據合同約定,結合監理的自身技術優勢,可以對設計成果進行審核并提出合理化建議,要求圖紙設計必須保質保量、一步到位;充分發揮監理部技術服務職能,在施工準備階段對圖紙進行嚴格審查,提前發現圖紙問題,力爭將問題解決在圖紙會審階段,為創優工作目標的實現起到不可估量的推進作用。

5.2應確保合同內進度資金及時到位

合同規定的各種款項,當符合支付條件后,應在合同約定的時間內予以支付,從而確保了工程進度的連貫性。結合工作實際,如果各項進度資金不能按約定支付將會導致各種不良后果,輕則會產生對建設方的信任危機,重則會造成進度遲緩、工期延誤甚至停工等不良后果。作為項目監理方,對工程進度款申請、工程變更簽證等應嚴格把關、計量、認真驗收,對現場索賠及爭議應及時進行協商并解決。建設資金供應計劃應合理科學并及時到位,從而實現建設資金投入向品質建筑實體的快速轉變。

5.3科學、合理、及時地進行工料機調配,確保充分到位

作為總分包單位應科學調配工料機的投入數量與比例、采取各種方法及工藝措施和提高工作生產效率,必須保障工料機投入符合各類進度計劃的需要。作為監理方,應根據合同約定工期和進度計劃對施工方的工料機配備計劃進行嚴格審核,工料機的投入應滿足進度計劃要求,當過程中出現進度偏差時應及時提出要求并嚴格進行糾偏,從而確保工程的進度高效、質量品質。

5.4應確保各項管理制度措施的落實到位

現場管理制度的確立、各項工作的落實以及創優目標的最終實現,最終都離不開現場管理制度的保駕護航。在工作實踐中,監理部應落實如下工作。

(1)針對項目特點,監理部也應編制建設方、總包方認可的現場管理制度,要發揮作為獨立第三方對工程的監督管理職能。

(2)管理制度的編制充分體現了監理方對創優工作履行過程的科學性、合理性、針對性,同時也推進了其他各參建方管理制度體系的確立、完善及落實,共同達到創造品質工程目標的最終實現。

6.結語

目前,項目工程施工已經進入竣工驗收準備階段,該工程主體結構榮獲了“省品質結構獎”和“國家鋼結構金剛獎”兩項榮譽,這些成果的取得表明:在爭創品質結構的過程中,監理部在工作實踐中的“源頭”控制、制度的履行是切實落實的,所采取的工作方法、手段、措施是有效的,總結的經驗是的,對策是正確的。我國項目監理制度自實施以來,已經走過了風雨兼程的30年。在超高層項目數量日益增多、建設難度愈加復雜化的今天,爭創品質工程是我們新時期監理人不斷追求的目標。思想決定高度,行動決定成就,爭創品質工程不僅僅是一句口號,在工作實踐中,只有善于總結經驗、不斷提升自身管理水平與現場工作把控能力,采取多種工作方法、手段和措施,推進各項管理制度的有效落實,促使各參建方思想統一、目標一致、步調一致,方可最終達到爭創品質工程的目標。

作者簡介:陳慧杰,工程師、注冊監理工程師,從事監理工作多年,具有豐富的理論知識和現場工作實踐經驗;張久德,高級工程師、注冊監理工程師,具備豐富的現場組織管理經驗和實踐經驗,曾獲得“河南省總監”“鄭州市總監”等榮譽稱號。

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