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篇1
劉經理對下一步的安全工作提出以下要求：11月份安全生產正常，但職工安全意識還不強，學習和管理上流于形式，廣大干部職工要從思想上轉變意識，變被動為主動，變“要我學”為“我要學”。冬季到來，四防工作要做好，下一步鑄鐵量加大，煉鐵廠和安全部要加強鑄鐵方面的安全工作。
張經理就礦非煤企業地面達標檢查工作做了以下部署：通過上月礦關于地面達標檢查發現問題不少，各單位對照標準要逐項落實，需要整改的及時整改，做好各項工作準備迎接12月份新礦集團的安全質量達標化檢查。
最后，王總對11月份安全工作進行了分析總結，并對下月安全工作作了重點部署。
一、上月工作總結
11月份公司安全形勢不錯，實現了安全生產與經濟效益雙豐收的大好局勢，就好的方面說：杜絕了人身與設備事故，生產比較正常，事故影響明顯降低，責任事故明顯減少，通過九、十兩月公司加強事故考核、技術培訓及管理制度的執行落實，員工逐漸適應生產環境，業務素質逐步提高，下一步要繼續發揚。安全管理絕無小事，安全管理要常抓不懈，安全生產部門要加強管理，當安全與生產發生矛盾時，生產要絕對服從安全，各職能部門要轉變觀念，認清形勢；存在的問題:人身設備事故雖沒發生，但11月1日爐前出現了一次跑鐵燒車事故，這是一起嚴重違章指揮與違章操作事故，說明班組長及職工安全意識還較薄弱；違章違紀還時有發生，夜間睡崗現象仍然存在；安全學習培訓組織不好，第一時間沒有保證，第二學習紀律差，雖然公司組織了集中學、崗位學與自學等多種學習形式相結合的方式，但從分廠級組織學習情況來看，員工自學就更談不上了，對各級學習的檢查是12月份安全工作的重點，安全部抓好監督與考核。
二、下月工作重點
（一）抓好崗位工正規操作，各分廠建立健全崗位操作規程并認真組織學習。
（二）抓好技術素質培訓年活動，各單位認真組織學習，公司領導、中層干部等各級管理人員把培訓學習作為重點來抓，安全部、調度室重點檢查，參與聽課，嚴格獎罰制度，對出現的問題早調度會上及時通報，強制性抓好學習工作。
（三）把地面安全質量標準化檢查納入正常檢查中，安全部按照檢查內容每旬組織一次檢查，分管經理每月組織一次檢查，對每次發現的問題要下發隱患整改通知單，落實整改人、時間、內容、驗收人、復查人。以人為本、以高度的執行力抓好安全生產，完善各項管理機制。
（四）抓好“8.29”事故后查出的各項整改工作，特殊工種培訓工作12月份完成并發證，放射源申購工作落實好。
篇2
（三）03-07地塊、04-05地塊、04-07地塊涉及規劃調整，原則同意按區政府提供的指標提供。
（四）區武裝部地塊，同意按程序調整。
（五）機場路02-15地塊，建筑密度、高度調整，根據地勢景觀控制高度，須滿足航空限高，建筑密度小于30%。
（六）季家莊地塊申請調整學校位置，待區有明確意見后再議。
（七）機場路02-09地塊申請容積率由3.0調整3.5，原則同意；04-03地塊建筑密度、容積率、限高調整，納入控規總體平衡。04-10、11地塊，建筑密度按小于30%控制。
（八）廉政教育基地地塊，同意將幼兒園調整到居住區。
（九）由分局負責，將上述地塊指標納入控規統一核算，總體平衡，上述調整一并報市政府。
二、分局關于房地產開發有限公司開發“四季花園”總圖方案：在容積率、建筑密度不變的前提下，原則同意限高適當提高，按程序完善后報市政府。
三、分局關于房開都市陽光項目申請立面調整：召開專家會論證。
四、編制處關于北路糖果廠棚戶區改造項目規劃調整：同意進入調規程序，通知區政府再做一個優化方案，降低容積率，交叉口盡量留出公共空間，優化路網設置。
五、設計處關于區度假酒店容積率問題：規劃指標同意按照規委會通過的方案控制，總容積率0.84，酒店地塊容積率2.2，限高32米，指標納入控規；同意項目分期審批、分期實施。（列席：監察室、分局）
六、區分局關于市規劃方案：原則同意將兩個方案一并報市政府。消防支隊應急救援綜合訓練基地
七、監察支隊關于時代項目的規劃驗收情況：該項目一直未完成拆遷，影響規劃竣工驗收。由支隊明確告知建設單位，并由建設單位寫出書面承諾，3個月內完成本項目拆遷，否則停辦該公司其他項目所有規劃手續辦理和函告相關部門建議暫緩房屋預售手續的辦理。
八、監察支隊關于共創房開商住樓項目規劃竣工有關事宜：同意重新發函國土局。
九、監察支隊關于眾幫橡膠廠未批先建違規事宜：該項目國土部門已經處罰，并辦理國土手續，消防部門也提出意見；同意支隊按程序處罰后，按程序完善規劃手續。
篇3
（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
三、寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
篇4
會議紀要的種類
1.決議性會議紀要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，常用于各級領導機關的辦公會，如省長辦公會議、市（縣）長辦公會議等。
2.協議性會議紀要，主要記載雙邊或多邊會議有關內容及其達成的協議等情況，常用于領導機關主持召開的多部門協調會或不同單位共同召開的聯席辦公會等。
3.研討性會議紀要，主要記載和反映經驗交流會議、各種專業會議或學術性會議的研討情況，主要用于職能部門或學術研究機構召開的專業會議、學術研討會議等。
會議紀要的內容結構
一標題
1.“會議名稱＋紀要”，如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。
2.“正標題＋副標題”，正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱＋紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發表的會議紀要。
3.“發文機關名稱＋議題＋紀要”，如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。
二正文
1.開頭：主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。
常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
2.主體：一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等。
（1）條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協調會等。
（2）綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。
（3）歸類法，有些工作會議涉及內容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內容多少，或分段或分條來寫。
（4）摘記法，就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點，根據各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發言人姓名、職務，有時還要加上小標題。
3.結尾：有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮斗的號召或希望；有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議；有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求；有的則對會議意義和收獲進行評價等。
三文尾
會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發機關、成文日期、發送單位等內容。
會議紀要的寫作要點
真實準確：真實準確地反映會議的情況和精神，需認真地進行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎性工作。
精練概括：精練概括與詳盡細致，是會議紀要與會議記錄最重要的區別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。
篇5
3、會議參加人員：公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關人員。（具體參會人員由主持人根據會議內容確定）
4、會議內容及議程安排由安全副總經理預先向安全第一責任者匯報并提前作出安排。每次會議都應有明確的主題或議定事項。
5、安全辦公會的形式
5.1會議。
5.2現場辦公。
5.3開展各種安全活動等。
6、安全辦公會議主要內容是
6.1學習貫徹上級有關安全生產的方針、政策、規定、指示、指令等。
6.2聽取安監部門和各業務部門關于執行三大規程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報，研究分析生產安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及辦法，重點問題形成決議或會議紀要落實到有關部門和人員。
6.3對公司內發生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施，接受事故教訓，研究和通過事故處理意見。
6.4研究和通過公司有關安全生產文件、決議和管理制度，組織安排各項安全活動。
6.5組織和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現場辦公及決策工作。
6.6根據會議紀要內容檢查和落實上次會議安排的有關安全工作的實施情況。
6.7按工作需要在會上述職的有關單位的行政正職，進行述職。
7、要求與考核
7.1辦公會由公司行政辦公室負責和組織，秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發會議紀要。會議記錄、紀要應納入檔案管理。
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（一）研究、落實董事會決議；
（二）公司經營方針、發展規劃、生產經營計劃；
（三）公司管理機構設置方案；
（四）中層和分支機構經理人選；
（五）各項規章制度的制定和修改；
（六）違規違紀人員處理；
（七）大額費用支出；
（八）先進單位、先進個人等榮譽稱號的授予；
（九）各項考核辦法的制定與修改；
（十）匯報各項規章制度檢查情況、各項考核情況；
（十一）每月、季度或全年生產經營情況、財務情況分析；
（十二）需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項；
（十三）需要總經理辦公會研究處理的其他事項。
三、議題的申請和審定
各部、室、公司提出的事項先向分管副總經理報告，由分管副總經理確定提交總經理辦公會議討論議題；在提交總經理辦公會議討論之前，分管副總經理須向總經理匯報，征得同意后方能在會上正式提出。
四、議題的準備和決策
（一）提交會議討論的問題，應事先搞好調查論證，中心要突出，觀點要明確，依據要充分，意見要具體。
（二）時間、地點、參加人員、主要內容等由辦公室通知。
（三）參加會議人員，都要對討論的議題提出自己的看法、意見，表明態度，不得棄權。
（四）會議主持人根據討論情況，最后做出結論性發言，并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結論發言，要對決議或議定事項的內容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
（五）會議記錄由辦公室主任按規定如實記錄，會議結束后，送主持人審閱記錄內容并簽字。
（六）參加會議人員要嚴格執行保密紀律，保密期內不得泄密。
五、會議要求
（一）與會人員要在會議召開前5分鐘就座，因事不能參加，必須事先請假。
（二）會議期間，會場上嚴禁吸煙，與會人員不準會客，不處理其他公務，關閉通訊工具，專心聽取有關問題的討論并認真發表意見。
（三）會議保密。參加會議的人員要嚴格執行保密紀律，會議內容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達，不得私自泄漏需要保密的會議內容和議定事項。
六、會議紀要
會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
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1.辦公會議紀要
這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規模較小，紀要的寫作也較簡單。
2專題會議紀要
這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規模較大，會議紀要的寫作也較復雜。
二、會議紀要的格式及寫作耍求
1.標題
會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”;也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發出號召。
正文在寫法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要。總分式寫法是先總述會議概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發言，如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。
三、會議紀要的寫作要求
1.要真實準確地反映會議的精神
寫作者應參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據會議宗旨，對會議內容作綜合歸納，反映會議精神實質，要#現概括性、理論性。
3.要突出重點，主次分明
會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現為多數人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練，條理清楚
篇8
第二條院長辦公會議的參加人員為院長、副院長、辦公室主任。紀檢組組長、政治處主任、后勤服務中心主任列席會議。根據會議討論研究的內容，可通知本院有關部門人員列席會議。
第三條院長辦公會議的議事范圍
㈠傳達學習區委、區人大、上級法院有關會議精神，研究決定本院重大工作部署；
㈡總結回顧本院工作；
㈢聽取分管院長工作匯報，研究決定下一步工作部署及安排；
㈣研究決定本院行政管理有關事項；
㈤討論、決定涉及全院或本院幾個部門需要協調的重要事項；
㈥研究制定本院有關規章制度，并對制度落實情況進行檢查；
㈦研究決定物資裝備的配置與管理、財務管理、重大財務開支、年度財務預算安排、“兩庭”建設、干警福利待遇等重要事項；
㈧其他需要由院長辦公會議討論決定的事項。
第四條院長辦公會議根據工作需要不定期召開。
第五條院長辦公會議成員因故不能出席會議時，須事先向主持人請假。
第六條院長辦公會議研究討論問題時，應充分發揮民主，集思廣益，最后由主持會議的院長或副院長作出決定。
第七條本院各部門需要提交院長辦公會議討論的事項，應先向分管院長匯報，分管院長認為有必要的，可將討論事項書面送交院辦公室，提交部門應對討論事項有初步意見。院辦公室應提前一天將討論事項有關材料分發給院長辦公會議組成人員。版權所有，全國公務員共同的天地!
第八條院長辦公會議的日常事務包括會前準備、會議通知、會議記錄及整理會議記錄等，由院辦公室負責。
篇9
（三）抓好年度內部考核結賬工作。認真做好全系統內部結賬考核工作，嚴格按內部責任制結賬。
（四）做好部門預算編制工作。認真做好系統預算編制和內部單位預算平衡方案，嚴格按標準執行津補貼，加強財務管理規定的執行力度，確?！叭苯涃M下降15%。
（五）做好明年工作計劃。主要抓好2014年市政園林重點工程計劃安排，12月底完成2014年各項工作計劃。
（六）抓好招商引資工作。做好重慶沔商協會成立工作，完成中房集團投資項目的合同簽訂工作。
（七）做好二級單位班子成員談心活動。全面了解干部隊伍思想政治情況。
（八）抓好維穩工作。重點排查改制企業和農民工欠薪等遺留問題，確保十三中全會和元旦期間安全穩定。
（九）做好全省燃氣安全會議接待工作。重點抓好向市政府匯報、與省廳銜接以及會議接待工作，確保會議圓滿成功。
二、各位主任2013年十一月、十二月的工作任務
副主任：
1．負責做好2013年度全市職能考核迎檢和委屬單位全年目標檢查驗收的準備工作；
2．負責做好2014年度報刊雜志征訂工作，11月份完成；
3．負責抓好住建系統行政事業單位津貼補貼發放管理工作，繼續抓好2014年度部門預算編制協調工作；
4．牽頭抓好“四城同創”及城市管理工作。
副主任：
1．組織開展全市在建工程質量安全生產年度檢查，12月份完成；
2．負責做好省政府對重點鎮“禁實”工作的迎檢準備；
3．負責做好全省質量安全大檢查迎檢準備工作，12月份完成；
4．負責做好安全生產標準化管理，重點抓好標準化手冊的宣貫及培訓工作。
副主任：
1．做好迎接組、紀、宣等對口職能部門各項工作年終檢查考核準備工作；
2．負責抓好十三中全會期間及元旦節前的維穩工作；
3．繼續抓好改制企業維穩工作，重點抓好水泥廠19名退休職工醫保手續補辦工作，12月份完成；
4．繼續做好戰線第八次黨代會第二次會議的提案答復工作，11月份完成；
5．繼續抓好2013年度建筑工程專業高、中、初級職務評審材料的報送工作，12月份完成；
6．抓好機關及委屬各單位新一代社會保障卡的辦理工作，12月份完成；
7．組織開展住建系統黨風廉政和預防腐敗教育培訓，11月份完成；
8．抓好委屬各單位社會治安、計劃生育、黨建工作等責任制考核結賬。
副主任：
1．配合省住建廳抓好全省燃氣安全會議的籌備工作，11月份完成；
2．組織開展燃氣行業第四季度安全生產大檢查，12月份完成；
3．負責做好公交南城線路和老城區車輛更新工作；
4．繼續做好城中村改造有關督辦、協調工作。
副主任：
1．抓好青漁湖路道路綠化工程建設，12月份完成；
2．抓好2012—2013年綠化工程投資評審工作，12月份完成；
3．擬定2014年重點綠化工程建設方案，11月份完成；
4．抓好市政廣場綠化景觀設計完善及土建工程招標工作，12月份完成；
5．抓好以冬季修剪、防寒防蟲為重點的公共綠地養護管理工作，12月份完成；
6．抓好苗圃冬季施肥和苗木補栽工作，12月份完成；
7．抓好2013年財政決算以及2014年財政預算工作；
8．抓好年終各項迎檢及工作總結。
副主任：
1．繼續抓好行政審批各項工作，重點按照《關于進一步規范行政審批工作的意見》文件要求，進一步規范行政審批行為。
副主任：
1．組織召開2013年村鎮建設工作會議，11月份完成；
2．督促抓好彭場鎮“四化同步”示范鎮試點及美麗鄉村建設工作；
3．督促抓好示范帶（干河、胡場）立面改造工作，12月份完成；
4．負責做好2013年村鎮統計年報工作，11月份完成；
5．認真抓好村鎮建設年終檢查考核工作，12月份完成；
6．迎接全省農村危房改造績效評價工作，12月份完成；
7．完成全省傳統村落申報工作，11月份完成。
黨組成員：
1．負責抓好已辦理《建設工程檔案合格證》的工程竣工檔案移交整理工作，并督促建設單位對進館審驗的工程資料進行補充完善；
2．進一步完善招標備案管理，對已公告的10個工程項目，做好招投標監管工作；
3．負責做好新造價定額的發行及宣貫解釋工作。
總工程師：
1.抓好南城新區建設工作。12月31日前完成：；
2．抓好仙桃食品產業園建設工作。12月31日前完成
3．抓好市政設施維修養護工作。12月31日前完成：
4．負責做好2014年城市建設重點工程方案草案編制工作，12月份完成；
5．負責抓好2013年10月底已竣工驗收工程的決算資料送審工作。
工會主席:
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（二）特點。
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。
2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
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(一)來文處理
1．凡中央、國務院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協等有關單位及其所屬部門的文件、信件及對本集團工作的指示，一律由辦公室登記，并根據文件內容分發處理。
(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標明辦理時間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團領導批閱。
(2)如主管領導不在東港，文件又急于轉至部室辦理的，可將文件復印件先送有關部門，由有關部門根據領導授意辦理。
(3)有關部門收到文件后按領導批示立即辦理，重要事項要在上報前3個工作日(特殊情況按要求時間)將辦理結果報分管領導。
(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請示董事長或總經理，特事特辦。
(5)有關部門應將辦理的結果或會議研究的意見，及時形成正式文件，經總經理簽發后，上報領導機關或印發給轄屬有關單位。
2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：
(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標明處理時間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管副總經理閱批。
(2)分管領導批示后，由文書送有關部門處理。
3．各公司以正式書面材料請示工作、需作答復的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關部門處理，重大問題或超出職權范圍的問題先由有關部門將辦理意見報分管領導審定，必要時召開總經理辦公會審定。
(二)公文起草
第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認真學習領會文件精神和領導意圖，起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規，做到情況真實、觀點明確、表述準確、結構嚴謹、條理清晰、直述不曲、切實可行、符合規范，篇幅力求簡短。文件初稿要附上填寫完備的發文稿紙，一并提交給部門經理審閱修改。
第二，審核。部門經理作為文件起草的負責人，要對文件的時間要求、質量要求負全面責任。對文件的政策依據、領導要求等進行認真審核把關，并根據文件內容要求、重要程度、發送范圍等初步核定密級和緊急程度，簽名后送主管副總經理審批、修改和簽發，然后由辦公室主任或秘書對公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標點符號等方面進行認真審核和修改后交文書編號、打字、印刷和郵送。
(三)文件簽發
上報各級政府、各政府職能部門的文件，一般性文件由分管副總經理簽發，重要文件由總經理或董事長審核后簽發。
文件簽發、印制的程序：
主辦部門起草并填寫發文單送分管副總經理（總經理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號由辦公室修改、打印裝訂分發。
(四)文件制發與歸檔
1．文件制發。經總經理簽發的文件，要及時交辦公室核稿和印制。由文書進行登記，編制發文文號，核定印制份數，文件經校對準確無誤后發送。文件按發送時間分為特急件、急件和一般文件。對特急件辦公室要隨到隨印制并發送；急件要抓緊印制并發送；一般文件要在規定時間內印制并發送。
2．文件歸檔。所有文件制發完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統一分類整理、立成案卷。
二、會議管理
(一)公司外的會議
公司外會議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請本公司領導或有關部門負責人參加的工作性會議。
各級政府或職能部門通知本集團參加的會議，由辦公室秘書及時、準確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長參加的會議，由辦公室送董事長批示；凡要求有關部門負責人參加的會議，由辦公室主任簽注后呈分管領導批示。參加會議準備的材料，由辦公室根據領導批示，秘書通知有關部門在限期內完成，送董事長或總經理審定。
(二)本集團召開的會議
1．會議的組成和議題
(1)董事長辦公會議。出席人員為董事長和各位董事。董事長可根據需要確定有關人員列席。
主要議題是討論決定集團總體工作思路、重大經營方針政策和重要改革舉措。
(2)總經理辦公會議。參加人員為總經理、副總經理。總經理可根據需要確定有關人員列席。
主要議題：研究決定各公司班子建設、后備干部隊伍建設、員工隊伍建設及干部的獎懲、任免、調動等重要事項；審議決定對案件的審查處理和處理有關違規違紀人員；研究決定以集團名義授予的先進集體、個人榮譽稱號及表彰決定。
(3)部門經理辦公會議。參加人員為總經理、副總經理、各部門經理。由總經理或副總經理主持會議。主持人可根據需要確定有關人員列席。
主要議題：研究決定本集團的改革發展規劃和重要措施；研究決定經營管理方面的重要事項，制定各公司業務經營戰略、計劃和目標；討論決定重要規章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業務經營狀況。
2．會議紀律
(1)與會人員要在會議召開前5分鐘就座，參加經理辦公會和全體職工大會的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請假。
(2)會議期間，會場上嚴禁吸煙，與會人員不準會客，不處理其他公務，關閉通訊工具，專心聽取有關問題的討論并認真發表意見。
(3)會議保密。參加會議的人員要嚴格執行保密紀律，會議內容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達，不得私自泄漏需要保密的會議內容和議定事項。
3．會議記錄、紀要
(1)會議記錄。每次會議都要進行記錄。由辦公室主任或副主任負責。
(2)會議紀要。會議主持人決定是否編寫會議紀要。會議紀要要寫明會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發。凡是需要印發的會議紀要，在送會議主持人簽發前，要先送參加會議的有關單位負責人和分管領導審查。會議紀要的分發范圍為出席會議的部門和領導。根據需要，經會議主持人批準，可擴大分發范圍。凡是不需要印發的會議紀要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
(3)會議記錄、紀要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。
三、對外活動
1．本集團組織的重大活動，需要邀請政府有關領導或其他單位領導參加的，一律由辦公室請示總經理同意后，以遼東實業集團名義邀請。
2．市政府有關領導、各部(委、辦、局)來集團視察工作，由總經理接待?？偨浝聿辉?，可授權副總經理接待。
3．非業務部門，如新聞宣傳、檔案等來商談工作的，由分管副總經理或辦公室主任安排接待。
四、請示、報告、議事
(一)請示
1．本集團內部，各公司向總經理請示工作，涉及重要決策的，應以書面材料送交，總經理批示后辦理，原件交辦公室存檔。
2．向各級政府或有關部門請示工作，以正式文件辦理，由總經理簽發。
(二)重大情況報告
建立緊急重大情況報告制度。
1.報告內容。本集團轄內各機構發生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報告的重要情況。
2．報告程序和方式
各部門要及時以電話形式向辦公室(值班室)報告情況，辦公室根據情況提出處理意見或報總經理批示。
(三)議事規則
1.議事程序
(1)各崗位工作人員在履行職責過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規定或在分工范圍內的問題，由分管人員及時答復；不能答復的重要、疑難問題，要在部門經理主持下經部門內研究后予以答復和解釋，重大問題報分管副總經理或提交有關會議研究決定。
（2)處理業務涉及其他部室門的，由主辦部門負責人主動與其他部門溝通協商，統一意見后，由主辦部門處理。
(3)超出部門職責范圍或與其他部門溝通協商不能統一意見，需提請分管總經理定奪的問題，要在本部門認真研究并提出處理意見的基礎上進行。
(4)副總經理在分管部門提請研究決定事項涉及其他分管部門時，亦應主動與其他副總經理溝通協商，并提出解決問題的意見。統一意見后，由主辦部門處理。
(5)經過上述程序不能形成統一意見的事項報請總經理決定。
(6)涉及機構人事及全公司業務經營重大問題時，需提交總經理辦公會、經理辦公會研究。
2.議事紀律
(1)做到雷厲風行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對總經理明確答復和會議決定的事項要抓緊辦理，不得拖延。
(2)樹立政策觀念，堅持科學決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風。
(3)各部門負責人要對職責范圍內的工作事項承擔責任。不得越程序、越級請示、匯報、研究工作。部門負責人要對本部門答復、批復的事項負總責。
(4)各部門負責人向總經理及會議匯報工作要簡明扼要、觀點明確。
(5)對回避矛盾、不負責任、貽誤時機造成影響和出現后果的，要追究有關人員責任。
五、督促檢查
辦公室是督查工作的負責部門，負責對總經理辦公會議、經理辦公會議確定事項和總經理的批示進行督辦。各部門協助辦公室落實總經理辦公會、經理辦公會及集團領導確定和交辦的事項。
辦公室定期匯總督辦事項辦理結果，向總經理匯報。
(三)督查事項辦理時限
對總經理批示或交辦事項，要即收即辦，由辦公室根據要求提出辦理時限并督查催辦，各部門必須在時限內辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。
六、出差
(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類會議、活動，參加有關部門組織的各種培訓班；其他因公事項。
（二）實行逐級報批。離東港在丹東市內參加各類會議、活動和有關部門組織召開的會議活動，參加部門應持有關部門的正式通知，報經部門經理批準后參加；在丹東市外的一律由總經理批準。同一部門正副負責人不能同時全部外出，如有特殊情況確需全部外出時，事前報集團分管領導批準并指定臨時負責人。
（三）做好出差匯報。出差結束后要撰寫出差情況報告，包括出差事由、時間、地點、內容、結果等。凡離東港參加各類會議、活動，都要寫出書面專題報告呈報分管領導。部門負責人出差結束后要向集團分管領導匯報。其他人員出差結束后要向部門負責人匯報。
七、
(一)辦理來信
1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封，寫給公司領導個人姓名的信件，由其本人或委托秘書拆封；寫給各部門的來信，由部門領導或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后，應將來信姓名、單位、地址、日期、內容等逐一登記。
2.辦理、答復。件經辦公室主任批示后，由交有關職能部門辦理；
(二)接待來訪
1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據來訪人初步反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關部門接待。
2.部門負責人得到通知后應立即指派專人負責接待，重大問題由部門負責人親自出面接待。
3.接待來訪部門在職權范圍內，應根據有關政策規定解答來訪者所反映的問題。
篇12
一、職權和議事范圍
（一）總裁辦公會是總裁在職權范圍內，對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領導，對重要事項進行集體議事的會議。
（二）總裁辦公會討論和決定下列事項：
1.公司經營管理重大議題。
2.溝通傳達公司經營管理重要信息。
3.重大人事安排或機構調整。
4.臨時性、突發性事務。
5.對內部制度的重要修改建議。
6.其他必須由總裁辦公會討論決定的問題。
二、會議組織程序和要求
（一）總裁辦公會開會時間一般為每月第二周下午2：00（時間約2個小時）。
（二）總裁辦公會參會人員為總裁班子成員，根據議題需要，可特邀董事局、監事會成員、顧問、總監、有關部門、分/子公司負責人和其他人員列席參加時，由總裁辦公室負責界定參會人員名單并提前通知。
（三）總裁辦公會由總裁主持，總裁辦公會討論和決定問題，通常按照確定議題、準備預案、提前通知、充分醞釀、會議發言、形成決議的程序進行。
（四）總裁辦負責總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務工作。
（五）北京市內參會人員集中在總部開會，外阜人員可以通過視頻參會。
（六）會議要求：
1．總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發準備議題郵件，會前回收議題，按議題緊要程度排序匯總。議題及相關方案附件如不清楚或不完整的，要及時溝通，搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經費預算、有關預案報俞總審核后，報王總審批。
2．重要議題提交總裁辦公會討論前，要組織深入調研，進行科學論證，明確具體方案建議，必要時由有關人員到會作出說明。
3．總裁辦公會議題由總裁最終確定?？偛棉k公室提前三天將議題通知參會人員，必要時附上會議討論議題的預案。參會人員接到議題和預案后，進行必要的準備。會議準備期三天內如有臨時議題經總裁確定后可進行調整。
4．參會人員不得請假，不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經總裁批準，并用書面形式表達對相關議題的意見，或委托相關人員征求議題。
5．總裁辦公會發言與決議情況，要有完整準確記錄。會議記錄由總裁辦公室負責保存，保存地點為公司檔案室。查閱會議記錄，須經總裁批準。
三、會議紀要的落實情況
（一）總裁辦公會作出的決議，在一個工作日內由總裁辦公室負責形成會議記要，經會議主持人審批后，在會后兩個工作日內下發相關人員或單位。
（二）總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責任人（包括獲得授權的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負責人）組織認真貫徹執行。
篇13
一方面，許多企業的職工特別單位的班子成員對內部控制制度的認識不足只是停留表面的制度建立，沒有真正的去貫徹執行，沒有對對外投資項目進行詳盡的可行性分析和項目風險的評估，忽視了項目內部控制的重要性。另一方面，有些企業的管理者不具備應有的素質，只憑主觀意識去行事，給企業經營管理帶來了不利的影響，甚至造成投資失敗損失巨大的現象。
二、加強對外投資應從以下幾個方面做起
要不斷地提高企業管理層對內部控制的意識。建立完善和切實有效的對外投資內部控制制度。完善公司內部治理結構，明確經濟責任。提高對外投資的經濟效益。全體職工為了不斷加強和完善集團項目的管理，進一步深化投資項目跟進監督建立健全集團項目的內控制度，通過有效監控手段，保證集團項目的順利實施，結合集團項目的特點和實際情況，應制定集團項目內控工作方案。
1.項目的提出與審定。項目的提出是由集團各部門（單位）根據自身發展的需求提出適合公司發展的項目。以上項目由總經理辦公會議審定。確定的項目需具備項目的可行性報告及項目建議書等要件，同時明確項目具體實施部門（單位），形成會議紀要備查。
2.項目的責任主體。集團確定的每一個項目都需要明確責任主體。每個項目都應該建立相應的組織機構，明確項目跟進的責任人。同時明確項目審批手續、資金使用、跟蹤審計、工程招投標、工程質量、安全生產、廉政風險預警、落實責任制等 8 個重要工作環節，跟進監督責任人。
3.項目的跟進監督。對需要跟進監督檢查的項目，應由集團總經理辦公會議確定。按照項目重要節點監督檢查的主要內容適時開展監督檢查。對跟進監督過程發現問題及時向主管領導通報，必要時提請總經理辦公會議。要詳細記錄檢查內容，并將項目建設和跟進監督情況，由檢查部門負責具體填寫并存檔備查。
4.項目內控的重點。（1）立項階段。①項目建議書由項目承擔部門負責編制，如需要可由項目承擔部門委托專業機構進行編制，綜合計劃部門負責監督跟進。集團分管領導負責組織對建議書的委托建議書的主要內容和格式，對工程質量標準、投資規模和進度進行論證分析，要明確編制的要求并取得有效的批文。并由總經理辦公會審定。②項目可行性研究由實施部門提出初步意見，并提出是否需要組織專業評估機構進行論證的意見由集團分管領導審定，必要時提請集團主要領導審定。③項目的確定，由項目承擔部門經分管領導同意報請總經理辦公會議審定。
（2）設計階段。①初步設計應采用招標的方式進行，由項目承擔部門提出招標的意見，由集團分管領導或集團主要領導審定實施簽訂委托設計合同，在設計合同中應明確設計單位的權利和義務，建立相應嚴格審查和批準制度，確保工程質量。②施工圖由設計單位提出，要有嚴格的概預算編制與審核制度。要召開施工圖會審會議，并形成會議紀要。制訂嚴格的設計變更管理制度。由項目負責部門（單位）實施監督。
（3）招標階段。①所有項目實施都應該本著公開、公正、平等競爭的原則進行招標，由項目負責部門（單位）按照國家、省、市招投標的規定委托招標機構進行項目招標，招標信息的披露，由項目責任部門提出招標內容，由集團相關部門監督整個招標過程，由項目實施單位和集團紀檢監察等相關部門負責檢查招標程序和文件。形成監察記錄并存檔。招投標應明確招標的工程項目范圍、招標方式、招標程序。②項目承擔部門在簽訂合同前應報集團分管領導同意由集團主要領導確定，然后簽訂正式合同。③特殊情況下，不能進行招投標的項目，應由項目實施單位提供不能招投標的原因和意見報分管領導審定后，提請總經理辦公會議確定，同時要形成會議紀要，以集團文件形式上報市政府相關部門。項目實施單位對于不能正常招投標的項目也要按照議標的有關程序和內容補齊相關手續。
（4）項目的建設階段。①施工進度、質量和安全。項目的責任部門負責辦理工程前期的所有手續和許可證。負責安合同監督整個施工過程，同時要會同監理部門共同對整個項目的工程進度，施工質量負責，監督施工單位，嚴格按照工程設計和技術標準施工，并建立全面質量控制制度，加強對施工單位的安全檢查。②項目物質采購。重大設備和大宗材料的采購要按招投標方式。由項目責任單位負責，分管領導審定，明確責任追究方式。建筑材料和設備由監理機構進行檢驗，確保工程物資符合設計標準和質量要求。③項目價款結算。按照工程資金計劃，由項目責任部門提出意見，按照監理及委托會計師事務所審核后，經分管領導同意，集團主要領導審定，由集團財審部負責付款。④項目建設中變更，由項目實施部門提出，一般經由集團分管領導同意，特殊情況報總經理辦公會議審定，然后實施。
