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篇1
“天下難事始于易,天下大事始于細”,精細化財務管理并不復雜,只是細中求精
精細化財務管理的主要特征
1.以“三個轉變”為核心。“企業的任何一項經濟活動都有其財務意義”,精細化財務管理的核心就是通過實現“三個轉變”促進財務管理水平的提高。即財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變;財務工作領域從事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變;財務工作作風從機關型向服務型轉變。
2.以細化財務管理內容,拓寬財務管理領域為重點。通過對內容的細化、分解和整合,不斷提高財務管理水平和財務工作質量。通過對財務管理領域的拓展,在企業內實施“大財務”戰略,形成以財務預算為指導的“計劃—決策—實施—控制—調整—優化”的工作程序,使財務管理與生產經營管理融合在一起,各部門圍繞企業的效益目標協同作戰,提高企業經營的靈活性和戰斗力。
3.以科學的管理手段和制度為平臺。通過建立嚴格細致、切實可行的工作規范和督察機制,細化崗位職責和健全內部管理制度,實現從人治向法治過渡。
4.以提高企業效益為目標。精細化財務管理的目標是通過不斷拓展財務工作的廣度和深度,挖掘生產經營活動的潛在價值,追求財務活動的高附加值,最大限度地為企業創造經濟效益。
樹立“大財務”觀念,把財務管理滲透到企業的每個細節
從1999年至今,廈航積極調整管理思路,要求各部門增強財務意識,樹立“大財務”觀念,并賦予財務部門計劃、財務、資金、法律等方面的管理職能,以財務部門為核心,從財務管理內容、領域和手段三個方面著手,在全公司大力推行精細化財務管理。
(一)深化財務管理內容,提高財務管理水平
精細化財務管理要求在具體工作中,結合實際情況將財務管理的內容細化、分解、再整合,并輔以完善的管理制度。
1.完善資金管理體系,確保營運資金流轉順暢
廈航的營運資金主要來源于票證銷售取得的款項,分別從自營機構、銷售和其他航空公司三個渠道取得。針對各自營機構滯留銷售款,資金零星分散的情況,廈航在公司內部建立統一管理、集中調度的資金使用三級權限管理制度,將現金支出的批準權高度集中在財務部門,下屬營業部和二級財務單位根據業務規模設置兩級不同的資金使用權限,嚴格執行收支兩條線管理方式,各單位實現的銷售收入必須全額及時清繳,費用由總部審核撥付。為了確保資金使用三級權限管理制度的落實,及時回籠資金,除了制定規章制度外,還采用總部開戶,定期托收的方式回籠資金,并利用銀行提供的查詢系統,監督各單位帳戶的資金余額,全面及時地掌握公司整體的資金狀況,實現統一調度,大大減少了資金沉淀。
廈航銷售資金的主要部分,約 65%來自遍布全國的1000多家銷售人。為了確保這部分銷售資金的安全,廈航在實踐中總結出“四個管理制度”,即“人資信審批制度”、“人檔案管理制度”、“結算跟蹤制度”和“應收帳款帳齡分析制度”。這些制度從事前、事中和事后對人進行全方位的跟蹤管理,有效地降低資金風險,減少了呆帳和壞帳,在國內航空公司中均得到廣泛認同。航空公司主要是通過控制票證的發放數量,縮短結算周期來加速人銷售資金的回籠。由于人每年銷售的票證數量龐大,在人工管理的情況下,航空公司無法對每張票證進行有效的監控,常常發生票證漏結算、少結算的情況,一些人甚至謊稱票證尚未銷售,惡意占用航空公司資金。為了從根本上解決這一問題,廈航自行設計開發了“航空公司收入結算管理系統”,徹底革新了結算手段。這套系統實時監控每個人的票證領用數量、結算周期和庫存周期,一旦超過規定的標準就向管理人員發出預警,管理人員隨即采取相應的措施,把各種作弊、違規或壓占航空公司資金的行為消除在萌芽狀態,既保證了銷售資金的及時回籠,又控制了資金風險。
另外約有10%的銷售資金來自其他航空公司。與人銷售資金相比,這部分資金損失的風險較小,但回籠速度較慢。主要原因是結算銷售款的憑據——票證乘機聯回收滯后。廈航的航線延伸至國內外40多個機場,每月平均有3000多個航班,約257張票證須從各地回收,當月執行航班的票證通常要到兩個月后才能完整拿到,嚴重影響了資金的回籠速度。雖然這種情況在國內航空公司中非常普遍,卻不符合精細化財務管理的要求。廈航成立“以加快航空運輸量票證回收速度為題”的qc小組,分析問題,尋找解決辦法,并不斷改進。對內整章建制,規范的工作流程,保證每個環節的分工明確,責任清楚,并定期考核,施以獎懲,確保了財務、銷售、運輸、空保等部門的密切配合,掃清了資金流轉的內部障礙。對外則不厭其煩地到機場單位協調關系,培訓業務,督促他們及時傳遞票證。經過不懈的努力,到2000年底,終于做到在次月6日前回收90%的上月承運票證,使廈航的收款時間整整提前了一個月,成為國內收款最快的航空公司。
2.優化財務結構,降低融資成本
流動比率不能低于1是企業衡量財務風險的警戒線,也是評信機構進行信用評定的重要指標。為了保持這一比例,同時也為了保證日常生產經營的資金周轉需要,廈航曾在銀行帳戶中保留了大量現金。早幾年人民幣存款利率較高,盈余的現金采用定期存款、七天通知存款等方式增加利息收入,尚能為企業帶來一定收益。但近兩年,人民銀行連續調低存款利率,公司持有現金的相對成本逐漸提高。與此同時,國際金融市場上的美元利率一路爬升,在2000年達到歷史高位,此時正好廈航要引進兩架b737- 700飛機,是繼續采用國際銀團貸款融資引進飛機,承擔高額的貸款利息,還是采用自有資金購買,承受流動比偏低的財務風險?是否還有必要為了維持正常的流動比率而“貸高息,存低息”?廈航進行了認真的評估。參考國外航空公司的情況,流動比例低于1的情況屢見不鮮,公司良性運轉使這一比率富于彈性;分析廈航自身的情況,一方面,連續多年的良好業績和穩健的會計政策,使廈航樹立了優良的商業信譽和良好的企業形象。廈航先后與中行、建行等商業銀行簽訂了授信協議,可以從這些銀行獲得隨借隨貸,利率優惠的短期流動資金貸款,在資金流動性供給上有充分的保障;另一方面,國際銀團貸款已失去其利率優勢,對比自有資金購買,一年利息費用近千萬元,從效益的角度看已非常不經濟?;谝陨峡紤],廈航作出了用自有資金加少量銀行貸款購買飛機的決策。此舉將閑置的現金轉化為固定資產,雖使廈航的流動比率由1.27降為0.83,但從后期的經營看,這種結構性的改變并沒有給資金周轉造成負面影響,相反還節約了財務費用,規避了潛在的匯率風險,給公司帶來了可觀的經濟效益。
現金置換成了固定資產后,公司日常經營的資金缺口需通過短期流動資金貸款來調劑。這對現金的日常調度和控制提出了更高的要求,縮減現金存量,減少閑置資金,就意味著減少貸款,增加效益。對此,公司算了一筆帳:少貸1000萬元,1天的利息就是1個人1個月的工資。為了實現將日現金存量由5000萬元降為1000萬元的管理目標,財務部門從內部管理上不斷挖潛,利用公司網絡提供的便利,加快現金收支計劃編報的頻率,將現金收支計劃由月報縮短至周報,每周滾動編制,大大提高了資金計劃的準確性和指導性。從外部條件上,利用短期授信協議取得可以隨借隨貸的優惠利率短期貸款,資金不足時及時用貸款補給,閑余時隨時還貸,彌補了現金收入和支出之間的時間差產生的資金缺口,既保證了日常資金周轉需要,又最大限度地減少了利息支出。通過這兩項措施,2000年下半年實現了現金存量1000萬元的控制目標,僅5個月的時間就減少利息支出100余萬元。
由于各種原因,廈航資本金擴充受限,只能通過舉借債務來籌措相應資金,大量借債一方面形成巨大的財務負擔,另一方面也使企業的資產負債比愈來愈高,加大了公司的財務風險。為了解決這一矛盾,廈航在飛機引進方式中適當選用經營性租賃,利用經營性租賃的表外融資功能,一定程度上緩解了長期負債的壓力。根據公司的長期機隊規劃,綜合評估不同機型的市場價值和未來殘值,對于殘值風險高的過渡機型采用經營性租賃,對于市場評價高,競爭能力強,公司作為干線使用的機型則采用融資性租賃。兩種形式并用,不但優化了財務結構,還合理解決了短期需求與長遠規劃的矛盾。
3.全面評估、追蹤管理,確保投資效益
廈航在投資管理的事前決策中力求“精”,強調理性投資,不管對內、對外投資都以有助于企業長期戰略發展目標為決策前提,防犯“做大做空”;在事中和事后的控制、監督和考核評價中則體現“細”,確保投資的保值和增值,努力提高投資效益。
機隊規劃是航空公司最重要的決策之一。1999年,廈航曾萌發引進b767的設想,該機型具有航程長、貨艙大、客艙較舒適等優勢,市場普遍看好。但在進行了細致的市場調查分析及詳盡的財務測算后,我們發現這種機型與廈航當前的航線網絡結構不匹配,其優勢在廈航現有的航線網絡中無法發揮,且該機型固定成本及保本載運率較 b737、b757高得多,盈利能力較差。經過反復的評估與論證,廈航最終放棄引進b767的計劃,并確立了以150座級飛機為主制定和落實飛機引進計劃,保持現有b737、 b757中小機型配置的機隊結構。事實證明這一抉擇是正確的,它使廈航在近兩年日漸低迷的航空市場中保持較好的盈利,并為今后的長期發展奠定了低成本運營的基礎。
(二)拓展財務管理領域,實施“大財務”戰略
精細化財務管理要求將財務管理觸角延伸到公司所有的生產經營領域,實現財務管理與經營業務的協同發展。
1.強化財務管理職能,拓寬財務管理領域
隨著公司規模的擴大,生產環節越來越多,各部門往往從自身原有職責出發,未能從公司生產經營目標的高度來處理問題和確立工作流程,任此發展將損害廈航的長遠利益。針對這個問題,廈航決策層進行深入調查研究,逐步認識到財務管理應具有綜合性的管理職能。在精細化全過程管理理念的指導之下,果斷地強化了財務部門的工作職能,將法律事務并入財務部,理順合同管理、工商注冊管理等重要管理工作。另外,廈航將機隊規劃工作也并入財務部,使得機隊規劃更多注重企業效益的提高。
法律事務管理職能賦予財務部門后,廈航以財務部門為核心,從可行性研究、設備尋價、報價評估、合同談判、合同審核、會簽到合同簽定后的付款和履約情況的跟蹤管理,對各種合同進行全過程的監控,建立了一條龍的合同管理制度。這種制度將財務控制延伸到采購、生產、銷售等環節,有效地預防和消除了許多潛在的隱患,最大限度地避免了人為的失誤,降低了企業的經營風險。
2.提供精確財務信息,引導生產經營健康發展
服務于日常生產經營,我們要求財務分析“從財務的觀點來看經營,從經營的觀點來看財務”,對重點業務和重要財務變動情況進行跟蹤,定期或不定期地提出各種財務分析報告,如,運輸生產情況分析、成本費用支出情況分析、主營業務收入分析、財務收支情況分析、固定資產投資效益分析、下屬企業經營效益分析以及針對生產經營中的特殊業務進行專項分析,如航線聯營結算分析、專機經營情況分析等。這些分析報告一年100余期,及時主動地將生產經營相關的數據反饋給公司領導和生產運輸部門,客觀揭示了公司經營的全貌,為公司經營決策提供依據,確保經營方向的正確。
要適應市場變化,服務于公司的總體戰略,還必須將先進的管理理論與公司經營的實際結合起來,提供更高層次的財務信息。由于近兩年航空市場供大于求,客源嚴重不足,對航班安排提出了更高的要求,如何把有限的運力合理地投放到各條航線上,最大限度地為公司創造效益?廈航的財務人員運用邊際理論解決了這個問題。他們測算每種機型、每條航線的變動成本,定期編制航線變動成本一覽表、日利用率與保本客座率關系圖以及分機型、分航段保變點、保利點速查表供生產部門決策前使用;定期對每條航線的邊際貢獻、經濟效益及運價變動情況進行分析,提出建議,指導生產部門以邊際效益最大化為原則合理安排航班。這些財務信息的產生和運用,逐步改變了銷售部門只追求運輸量,不顧經濟效益的行為方式,在公司內部形成先預測后決策,力爭航線“邊際貢獻”的靈活經營方式,為公司效益的增長提供了有力的保障。
廈航目前擁有b737、b757兩個系列機型,前者有座位123~138個,后者有座位200個。由于757的市場形象較好,銷售部門在航班安排中總是優先使用b757。1999年,財務人員仔細測算后發現b757的變動成本遠大于b737,優先使用b757的做法并不經濟。根據這項測算,廈航調整了兩種機型的日利用率結構,在b737運力有剩余的情況下,首先選用b737執行客源不足的b757航班。這項措施從1999年執行至今節支變動成本達2296萬元。
3.推行全面財務預算,實施全方位財務控制
廈航借鑒邯鋼的經驗,采取以成本為起點的預算管理模式。這種模式以目標利潤為依據,以市場價格為已知變量來規劃公司總預算成本,再分解到公司的各個部門,建立約束各預算單位行為的分預算成本。通過嚴格控制預算執行過程,考核預算執行結果,及時糾正調整偏差,將公司的經營目標滲透到生產經營的各個環節,有效推動了“大財務”戰略的實施,增強了企業的競爭能力。
在具體實踐中,廈航按照“總量控制,分解到項,重點突出”的成本控制思路,將各項成本,特別是可控成本,分門別類細化到最末端,然后在總量控制的基礎上,將各成本項目考核指標層層分解,落實到人或物,對責任人或單位進行考核。比如將電話費細化到每一部電話,辦公費細化到每一位職工,制定出各部門、各處室、各項費用甚至每位職工的支出限額。在精細量化的基礎上,結合各單位的特點,推出了5套成本考核方案:在飛機維修部考核每小時航材消耗指標和全年航材送修費用支出指標,對承接的飛機維修業務則實施“模擬市場核算”責任管理;在配餐部、客艙服務部實行每份餐食成本指標、人均機供品消耗指標和每航班客艙服務用品消耗定額指標;對行政辦公部門費用開支實行剛性約束,“限額支報、超支不補”;對市場部門的費用開支則采取“以收定支”的方法,進行彈性預算管理,費用額度隨實現的銷售收入浮動,即實施了控制,又保護了生產積極性。這些措施使生產過程中的物耗和費用得到有效控制,促使各部門自覺建立“購、存、領、耗”全過程的成本管理制度,杜絕了人為浪費和營私現象,并在全體員工中牢固樹立了成本觀念。目前在廈航,從一只筆、一張紙,到幾千萬元的投資項目;從主要生產部門到后勤管理部門,各項成本費用都處于有效地控制中。
(三)優化財務管理手段,夯實財務管理基礎
1.建立三級手冊管理制度,規范財務基礎管理
為確保精細化財務管理能夠順利實施,廈航針對財務管理工作的特點及廈航實際,建立了三級手冊管理制度。第一級,即公司級的《計劃財務手冊》,該手冊對公司計劃統計管理、財務制度、會計制度、資產管理、合同管理、成本費用開支管理、收入結算管理、會計工作管理、財務監督及財會人員管理等方面所應遵循的基本制度、規定以及相應的管理辦法、流程作了總括性的規定,是其他兩級手冊制定的基礎和依據;第二級,即部門級的《計劃財務部管理手冊》,該手冊則主要闡述了財務部門主要工作職責,及各主要崗位的工作流程;第三級,即處室級的《崗位業務手冊》,該手冊是一、二級手冊的延伸、補充和細化。它以一、二級手冊為基礎,結合各崗位業務特點,總結以往的工作經驗,詳細規定和說明每一個崗位、每一項財務工作的辦理程序、會計處理、工作臺帳、關聯信息、注意事項、經驗教訓和資料存放等內容,并在使用的過程中根據業務變化及時修改和補充。三級手冊管理制度的建立在廈航精細化財務管理體系中起到了奠基石的作用:一是明晰和規范財務管理工作,使各項業務有章可循,有規可依,減少了工作盲目性和隨意性;二是及時將工作中出現的新問題及其解決辦法書面化,使這些寶貴經驗和知識得到保存和積累,避免今后在同類問題上再犯錯誤或多走彎路;三是為不同崗位間的業務交流和新員工培訓提供學習材料,促進崗位流動,為培養業務全面的綜合性人才創造條件。
2.推行“檢查單”,防止“錯、漏、忘”
篇2
建筑企業的當前發展規模日益擴大化的背景下,精細化的財務管理模式才有可能幫助其真正改變過去那種較為傳統的財務管理模式,建立起一個更為科學、合理且可行的精細化財務管理體系,對企業中的每一個財務管理環節進行實時全程化的監控與管理,盡可能的做到事前預算、事中控制以及事后監督協調一致,從而更好的強化建筑企業內部的控制機制與監督機制,最優化建筑企業的成本管理,讓企業的財務管理狀況始終處于一種動態化的管理體系當中,真正保障建筑企業的全面以及可持續發展。那么,具體的操作方法如下:1.建立健全財務管理的相關制度體系這就是說,建筑企業應該盡快在擴大自身發展規模的同時,把握好經濟命脈這一條發展線路,要把內部與財務管理相關的各種制度體系建立完善起來,這就需要建筑企業把內部各個職能部門所具有的作用都充分發揮出來,采取精細化的管理模式,建立相應的風險評估體系,不僅可以為建筑企業提高財務信息質量,還可以更好的保障建筑企業的資產安全與完整,并為建筑企業的長久發展提供更為可靠的財務規章制度指導,并配備較為完善的成本費用控制體系,把建筑企業內部的各種物資、人力以及資金更為科學合理的調動起來,讓內部控制的各個環節都實現精細化的財務管理,從而讓建筑企業的財務荷載能力大大增強;2.實行財務管理的全面預算管理建筑企業要想做到精細化管理,就應該從全面預算方面入手。所謂全面預算就是指企業應該對于項目業務、財務等方面在一年或一定時期內進行整體性的預測。應該來說,建筑企業實施全面預算管理,是實行財務管理精細化的重要手段之一,有利于推動建筑企業盡快建立一個更為科學、合理、精細的預算體系,并配備分工明確的權責制度,從而讓建筑企業對于自身的財務管理工作進行更為精準的把握,有利于最大限度上提高企業的財務管理水平。因此,建筑企業就應該把建筑材料采購預算、建筑項目預算等各個環節的預算工作做好,把它們分為不同的預算管理與控制點,讓建筑企業的財務管理變得更為精準和易控制。事實上,建筑企業實施精細化的財務管理模式,通過全面預算管理還可以進一步提升建筑企業自身的認識水平,讓他們的預算變得向著更為精細、科學且合理的方向發展,從而全面加強企業全面預算管理的深度與強度;3.努力實施信息化的財務管理方法建筑企業的發展與管理工作實際上來說,并不能離開現代化科學技術的支撐與完善,那么,作為建筑企業管理工作中的核心環節所在,財務管理工作更不能離開電子信息化技術的支持。因此,建筑企業應該在實行精細化財務管理模式的過程中,努力尋求來自于現代化信息技術的支持,從現代化信息技術發展中來找到更為新的管理手段與方法。應該來說,隨著我國現代化科學技術的發展與普及,建筑企業的財務管理工作面臨著新的形勢與環境,建筑企業應該改變傳統的財務管理手段,而應該從信息化技術中來尋找新的契機,從而讓自身的財務管理精細化進程有全新的管理方式來進行推進。事實上,我們說,現代化的信息技術對于建筑企業的財務管理工作來說具有重大的價值與意義,如果建筑企業能夠順利實施信息化財務管理的話,將能夠對各種財務管理信息進行更為高效的調配,保障建筑企業財務管理精細化的順利推進;4.實現財務管理人員的精細化建筑企業的財務管理工作精細化管理,還離不開財務管理人員的精細化管理。這是因為建筑企業的財務管理工作本身就是全體財務人員的共同工作職責所在,他們是最為一線與直接的財務管理工作參與者與實施者。因此,建筑企業必須重視對財務管理人員的精細化管理。具體來說,建筑企業應該為了提升自身的管理水平,在保證各個員工共同參與的前提條件之下,更多的把重點放在財務管理人員的精細化管理方面,做好財務管理事前預算、事中控制、事后監督工作,培養熟悉各項財務管理流程的財務管理人才,召集所有財務管理人員共同商討并制定科學可行的精細化財務管理方案,努力降低財務負荷,增加財務信息的透明度,真正創新財務管理方法,做到聚點量化,依點規劃,全面預算。
篇3
面對新興電力市場帶來的嚴峻挑戰,中國的老型發電企業,受到了電力市場生存空間的三重擠壓,主要表現在燃料供應、未來的電價競爭以及增量擴建和融資渠道的困難這三個方面。面對這樣的形勢,現代財務管理必須拋棄粗曠管理模式,融入精細化管理的主題,以財務管理的提升來驅動企業管理水平的全面提升。
我們認為,精細化財務管理就是以“細”為特點,通過細化制定每個崗位的工作流程和每項業務的業務規范,實現財務管理在各生產經營領域的全覆蓋,并且充分發揮財務監督管理職能,挖掘財務活動的潛在價值。精細化財務管理主要具有以下幾個特點:①以“三個轉變”為核心。精細化財務管理的核心任務就是努力實現財務工作職能從記帳核算型向經營管理型轉變,財務工作領域從事后的靜態核算向全過程動態控制轉變;財務工作作風從機關型向服務型轉變。②將重點放在細化財務管理內容,拓寬財務管理領域上。將財務管理任務進行細化、分解,確保落實到每一個部門和環節,促進財務精細化管理效果的提升。通過對財務管理領域的拓展,形成“計劃—決策—實施—控制—調整—優化”的工作程序,并且以財務工作為指導,使各部門能夠協同合作,向著共同的目標努力,以此促進企業凝聚力、戰斗力的提升。③以科學的管理手段和完善的制度為保障。建立嚴格細致的工作規范和監督檢查機制,實現崗位職責的細化,逐漸健全內部管理制度。④以提高企業效益為目標。通過在廣度上拓寬財務工作的覆蓋范圍,在深度上將財務管理深化落實到各個環節,最大限度地為企業創造經濟效益。
1 精細化財務管理的思路
面對電力企業財務管理的不足,我們要認真理清思路,不僅使管理工作精益求精、關注細節,而且還應有正確的思路和原則,為提高管理質量,提升運營效率和效益提供基礎。要達到精細化管理的目標,企業必須從以下幾個方面入手,重視執行,強調效率。
1.1 制度精細化:建立健全財務制度體系。制度精細化是實施財務規范化、精細化管理的基礎。企業要根據實際情況對財務部內控制度進行重新修訂,細化各項條款,保證在制度建設過程中的剛性原則。進一步制定和完善各項財務管理制度,全面推行主要經濟指標完成情況與工資總額掛鉤考核辦法,嚴格控制燃料成本和各項固定成本,細化各項經濟指標。按照嚴謹、實用的原則不斷完善核算制度,通過細致有效的內控制度監督和管理過程中的嚴格執行,避免制度執行不力和制度虛設現象。
1.2 流程精細化:梳理、完善、優化管理流程。流程精細化關系到財務工作效率和內部控制能否具體落實。企業要進一步細化財務預算,把各系統可以按預算執行的費用項目,全部納入預算管理,分解到各單位,具體落實到人。實現全過程有效的財務管理與監控及成本費用的優化預控,按照符合內部控制、高效運作的原則,規范業務流程,不斷細化各個業務層面的具體操作細則,讓財務人員將更多的精力投入到財務數據分析中,使財務流程精細化工作有條不紊地開展。
1.3 質量精細化:發揮監督、決策支持作用。切實貫徹執行國家和企業的財經政策和法規,真實、完整地反映企業的財務狀況。做到從細節抓起,完善信息的準確性,提高信息的可利用價值。加強對資金的監控,確保資金的安全。轉變財務核算模式,從財務的事后核算轉變為事前預算、事中控制、事后監督的全過程財務管理,從組織上保證預算體系的正常運行。
1.4 服務精細化:實現溝通合作動態化。財務人員全面樹立財務服務精細化理念,不定期地深入基層部門了解情況。為全力做好資產管理工作,應積極與各部門協調、溝通,加快信息反饋速度,形成良性互動關系。在預算管理上,量入為出,在保證安全生產的基礎上,努力實現成本指標控制。運用所掌握的信息,主動參與經營決策和前景預測,為全面分解指標、落實責任部門、預控成本提供可靠依據。
2 精細化財務管理的實施
電力企業實施精細化管理,關鍵在于通過提高每個環節的工作效率,來實現企業效益的最大化。
2.1 首先要在企業內部實施成本預算管理。成本預算管理是以企業年度資產經營考核目標利潤為依據,以企業年度預測的銷售電量和銷售的電價作為已知變量,測算出企業年度總的預算收入,然后推算出企業年度總的需要控制的預算成本和費用。良好的成本預算管理,需要將成本預算按經營責任制的要求逐級落實到位,將實際成本費用的核算按時間分解到月度、季度、年度,并結合企業財務會計報表,以此作為成本費用控制的依據。在此基礎上,將其與各部門的成本預算進行對比,找出管理上的漏洞,及時采取相應措施進行完善。
2.2 以促進經濟效益的提高為主要目標,將精細化管理落到實處。一是在安全生產管理上,落實安全生產責任制,在制定相應安全管理措施和規范時,要做到條款細致明確,并將安全責任細化分解,保證責任目標得到落實。二是在企業管理制度上,充分發揮綜合管理的效能,不斷完善企業預算管理、資產管理、精細化管理等制度,并加強工程管理和相關監督監察方面制度的建設。三是在企業資產經營上,落實目標責任制。在全體員工中樹立成本管理意識,將經營目標細化落實到各個部門。四是將薪酬考核與成本預算聯系起來,并將精細化管理目標實現效果納入到薪酬考核的范圍中來。五是對企業預算資金的使用實行月度計劃把控,按月對采購計劃及資金使用計劃進行分解,使企業資金始終處于可控范圍內。六是為企業成本管理建立明細的標準,對企業大修理工程和技術改造工程成本管理的責任和目標進行細化。七是進一步完善企業內部審計制度,在工程招投標過程中實行嚴格規范的管理,將企業的經營風險降到最低。八是建立全面、科學的企業實物資產管理制度和措施,為深入實施精細化管理奠定基礎。
2.3 節本降耗,實現利潤最大化。精細化管理的主要任務在于成本控制??刂瞥杀?,包括:燃料費、水費、材料費、修理費、職工薪酬、其他費用等成本項目的控制。①燃料管理應積極采購經濟燃料品種,合理安排運輸方式,節約運雜費。加強計量驗收,發現差錯及時交涉索賠;加強運輸損耗管理和煤場、油庫管理,減少損失;健全燃料管理部門和財務部門的兩級審核制度,對賬單進行嚴格審核;還應運用計算機系統進行燃料日常成本核算,一旦發現煤耗、煤價、煤比和損耗等問題,及時組織改進。②水費管理應加強供水系統的經濟調度,合理利用水能;大量用水部門安裝分表、實行定額管理。③材料成本管理應組織經濟實用材料來源,合理安排運輸方式,降低進料價格;嚴格驗收制度,堵塞漏洞;采取有效手段,按照計劃控制發料,推廣節約用料辦法;嚴格控制分場小倉庫材料。在材料使用過程中,嚴格辦理相關手續,材料出庫必須填制出庫單。材料使用完成后,對相關材料消耗實行驗收制度,保證生產各個環節的設備運行處于最佳狀態。④修理費是電力企業為持續、穩定經營,對房屋、建筑物、設備等進行日常維護而發生的費用。資產使用及管理部門應對預算方案進行細化。細化預算,首先應請專業人員到現場或對實物評估維修范圍,預測相關材料、安裝費、其他費用,制定出科學的方案,并實施質量跟蹤檢查。完工后,進行工程驗收,嚴格把控每一個細節,讓有限的資金發揮最大的作用。⑤職工薪酬管理應嚴格控制定員、工資總額、外包工、計劃外用工;完善各種工時定額、工作量定額,在完成本職工作的前提下,積極承做外部委托工作、健全工時記錄,做好工資分配。按照地方規定的基準和比例,計算社會保險基金、住房公積金、工會經費和職工教育經費。嚴格控制非貨幣利支出。⑥日常費用的管理??刂迫粘YM用要與工作量相匹配。日常費用管理根據管理范圍及工作量核定費用預算標準,嚴格執行預算管理。把握成本控制的每一個細節,使企業利益達到最大化,這樣企業的每一名職工就會成為精細化管理的受益者,就會成為精細化管理的推動者,使精細化管理滲透到工作的每一個細節。
3 結束語
精于細微才能真正提高管理水平,公司經營戰略是“面”,政策方針是“線”,細節管理是“點”。只有當“點”完善了,“線”也就簡單了,所以精細化財務管理要從每一“點”做起。試想,每一名員工能把所遇到的每一件小事情做得盡善盡美,相信我們的企業興旺發達將指日可待。
參考文獻:
篇4
企業應如何加強精細化財務管理?結合邯鋼西區的經驗,我認為,主要要把握以下幾點:
一、深化財務管理內容,提高財務管理水平深化細化預算管理,加強成本控制
在確保完成各項預算目標的基礎上,建立彈性、剛性并重的預算管理機制,形成科學合理的指標分配體系,進一步強化了指標的監控和考核。一是加強了各項預算指標測算的準確性,真實、全面、客觀地對投產各生產線產品、收入、成本、利潤等指標進行測算,將各項財務收支全部分解落實到具體項目。加強預算的剛性管理,對各單位預算指標的測算進行了追蹤檢查。二是積極開展了預算項目的精細化管理,深化全面全過程的預算管理,堅持彈性與剛性并舉,強化了預想算指標管理,注重預算指標的跟蹤、反饋和實時考核,定期召開經濟活動分析會,對預算執行情況,進行分解落實,對比分析,切實提高預算管理水平。 三是加強成本管理,開展成本定額研究。建立合理的成本核算定和分配機制,加強生產經營過程中的成本控制,細化成本項目管理,完善成本核算和控制體系,減少非生產性開支,大力壓縮預想算外資金,抑制成本的不合增長,將有限的資金用在了二期冷軋項目上。
二、推行全面財務預算,實施全方位財務控制
邯鋼西區通過借鑒國內外先進管理理念,創新出工藝、生產相結合的成本核算方式。以全面預算為先導,堅持行業內對標,保證預算指標的先進性和科學性,促進技術經濟指標持續改進;采用年度目標預算與季度滾動預算和月度執行預算,充分利用信息化系統,逐步實現重要成本工藝的動態核算,三級預算相統一;深化邯鋼經驗內涵,預算指標全面分解到基層,推行廠、車間、班組三級成本管理體系,增加預算深度,加大成本預算在績效考核比例,嚴 格執行;增加質量成本、事故成本預算,拓寬預算的寬度。過嚴格控制預算執行過程,考核預算執行結果,及時糾正調整偏差,將公司的經營目標滲透到生產經營的各個環節,有效推動了“大財務”戰略的實施,增強了企業的競爭能力。同時,推行小工序成本核算,挖掘成本潛力;推行現場成本管理,挖掘成本潛力,制定出開發性降成本的具體措施,與生產、與工藝結合,推行現場成本管理;與生產技術部門,對工藝、新產品進行有目的的成本經濟性論證,保證總體成本最優。
三、推進財務管理信息建設,提高精細化管理技術水平
現代信息技術的發展,為企業實行集中統一的財務管理體制創造了條件。積極推進企業財務管理信息化建設,不但是探索企業資金集中統一管理的有效途徑,也是當前加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作,不僅有助于加強企業內部財務管理,提高資金使用效率和有效控制風險,而且對于增強企業的合心競爭力,積極參與國際競爭有著十分重要的現實意義和深遠的戰略意義。引入精細化管理,擺脫日常核算工作量復雜,將財務人員將更多的精力投入到財務數據分析中,為成本管理、預算管理做好更多的準備工作。邯鋼西區的項目和信息化建設同步進行,從銷售訂單變成生產訂單,西區產銷系統的設計理念是以客戶為中心,步入客戶管理階段;所有產品從原料到誕生、發運,實現了每個環節的在線監控,采用目前世界上最先進的管理理念和手段。實現了物流、資金流、信息流、工作流的高度集成和統一。
四、樹立精細化財務管理的管理觀念
精細化財務管理是一種管理理念,企業要實行該管理方法,首先要改變以前財務管理粗放觀念,在單位深入貫徹和宣傳此觀念,要讓精細化管理深入人心。首先要轉變觀念,提高認識,高度重視。要從點滴小事做起,從自我做起,特別是領導干部更要以身作則,嚴以律己。有了堅實精細化管理的意識,領導者和財務工作者才能做到凡事都從精細化角度出發。
五、加強資產管理的內部會計控制
實物資產內部控制的關鍵控制點為實物資產的驗收入庫、領用發出、保管及處置。邯鋼西區對實物資產管理建立了嚴格的授權批準制度,明確審批人對實物資產管理的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人辦理實物資產管理的職責范圍和工作要求。邯鋼西區所有購置的實物資產必須及時入賬,財會室應建立財產臺帳,對于固定資產、低值易好耗品等采用永續盤存的方法,隨時反映其收、發、存情況,定期盤點實物資產,與記錄相比較,檢查是否存在缺損現象,并查明原因;建立固定資產維修管理制度,主要是對維修申請和資金使用、維修程序進行審批控制;建立固定資產處置管理制度,對邯鋼西區資產報廢的授權審批、資產評估和會計處理等方面的控制。
六、為適應經濟全球化要求,企業集團不僅需要合理規劃和運用自身各項資源,還須將經營環境各方面的資源緊密結合起來,對業務流程進行優化重組,實現生產經營的精細化、集約化
計算機網絡技術的應用使得財會業務的協同成為可能,財務會計流程從整個業務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,保證了財務系統能夠實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業的物流、資金流、信息流高度集成。針對過去管理上存在很大漏洞,主要是對執行沒有硬約束、硬程序。雖然集團化財務管理系統具有健全的管理功能和嚴格的授權機制,但如果企業自身沒有一個科學合理的管理組織架構和明確的職能分工,軟件系統的管理功能和控制功能將無法發揮作用。為此,集團與財務管理信息化軟件開發商的管理顧問一起認真研究了企業將推行的財務管理模式和計算機應用環境,設計出科學的企業內部財務組織架構,并通過計算機進行硬授權,用程序來固化各部門的職能,構筑有條不紊、疏而不漏的集團財務管理體系,為科學的財務管理機制的建立奠定了基礎。
參考文獻:
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篇5
隨著市場經濟的快速發展,社會分工越來越細化,企業想要提高自己的競爭力,就要重視自身工作的細化和專業化,當進一步強化精細化的理念,來深化管理、提高核心競爭力和企業管理水平。能否進行財務精細化管理決定著企業的生存質量,財務精細化管理能夠反映企業的運營效果,提供最為基礎的財務信息,并能及時掌握運營中存在的問題,及時調理運營戰略,采取積極的措施實行處置,以達到較好的經濟效益。
一、精細化財務管理的概念和意義
1.精細化財務管理的概念
精細化財務管理是以“細”作為基礎,做到細致入微,對每一個崗位、每一項業務,都建立起一套與之對應的工作流程和業務規范,實踐中的重點在落實,并且將財務管理的范圍延伸到公司的每一個生產經營領域,充分行使財務監督職能,以便拓展財務管理和服務職能,實現財務管理無死角,發掘財務活動的潛在價值?!疤煜码y事始于易,天下大事始于細”,精細化財務管理并不是很復雜,只是要細中求精?!熬殹辈粌H是一種理念,同時它也是一種行為:一種認真積極的態度,一種精益求精的追求。財務管理精細化是圍繞已經確定的財務目標,組織、整合每一個控制環節中的單個行為單元,然后形成步調一致的合力,以確保目標實現的過程。工作中,要求必須以“全員、全過程、全方位”的控制為主線,并謀求“滴水見太陽”的管理效果,即從點滴中梳理出一整套旨在強化企業對財務的控制管理,以提高企業理財水平的管理手段。
2、精細化財務管理的意義
老子曰:“天下大事,必作于細”;俗語有云:“當家理財,柴米油鹽”。理財,重點在“梳理”,成功于“精細”――把財務管理工作做精、做細,以便為企業經營管理提供詳細、真實、有效的財務信息,這個是對財務管理的一個最基本的要求,同時也一直是廣大財務人員所追求的一個目標。財務管理精細化是一個企業挖掘增效空間、減少財務風險、保證財務目標實現的基礎。從管理行為的效用性方面來看,財務管理精細化可以促進財務人員對生產工藝流程更加熟悉,為企業生產經營決策做更好地服務;可以帶動全體員工加入到到財務管理中來,對財務目標的執行可以形成“眾人拾柴火焰高”的良好效果;可以明確各責任部門的財務管理目標,以便為企業總體目標實現形成合力;可以梳理管理行為,把企業的價值觀深入到管理全過程,實現管理行為的升華。
二、精細化財務管理的基本內容分析
1.精細化財務管理的核心
精細化財務管理的核心是,通過“三個轉變”促進企業財務管理水平的提高。三個轉變是:財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變;財務工作領域從事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變;財務工作作風從機關型向服務型轉變。這三個轉變保證了企業財務工作的科學有效性,為企業參與市場經濟提供了財務支持。
2.精細化財務管理的重點
通過細化企業財務管理的內容和拓寬財務管理設計的領域,來優化企業的財務管理流程,從而提高企業財務管理水平是實施精細化財務管理的重點所在。
3.精細化財務管理的特點
精細化財務管理是在原來的普通財務管理的基礎上發展而來的,因此與原來的財務管理方法在目的上是相同的,但在具體的管理形式上有著自身的特點。(1)流程化。精細化財務管理是一種典型的流程導向專業化管理,按照專業化分工的要求,由流程導向代替職能導向,各流程“明確分工,相互合作”。(2)系統性。財務精細化管理是一種系統管理,要求加強協調配合,注重的是精細化管理的系統性。(3)人文化。財務工作始終要靠人來完成,精細化財務管理就是要在各相關環節建立如何激勵人、如何監督人的機制,是一種人本化管理。(4)制度化。精細化財務管理的嚴格實施需要相應的健全的制度和監督管理。通過切實可行的制度來規范精細化財務管理的實行細節,具體的崗位職責才能使責任具體化,內部管理制度的健全性才能使得各項工作有條不紊的進行。
三、怎樣實現精細化財務管理
1.創新管理水平
首先,財務部門責任人要以身作則,充分注重精細化管理工作。財務經理應不斷學習現代化的管理方法,積極改變過去財務部門崗位用人、制度諸多方面的不合理之處,推進財務部門實行更深層次的改造。其次,要完善財務組織體系。在原有的財務、會計、出納等崗位基礎上,增設電算化管理人員、財務分析員、預算編制員等崗位。適當調整崗位方式,財務人員要積極參與精細化管理應中,以橫縱交叉的矩陣式體系深化到各業務單元.用精細化的控制、精細化的核算、精細化的分析,確保財務部門落實財務管理精細化的要求。最后,理清財務管理體系,梳理管理界面以及管理流程,不斷細化各個業務層面的詳細管理辦法和操作細則。
2.健全管理制度
加強精細化管理,一個重要的任務是對過時的或不精細的制度實行全面和完善的修訂。企業面對日益增加的利潤空間以及不斷增長的市場,必須樹立有用的財務制度。企業財務制度的設計必須融入企業內部控制體系的規劃中,從企業全體動身通盤思考,制定一套完整的企業內部控制框架;站在全流程的立場上,打破部門界限,設計內部關鍵控制點,樹立各崗位責任及考核目的體系。
3.細化財務手段
充分利用和完善財務信息化管理系統,結合ERP的運用實現生產經營活動全過程的動態監控,以信息化推動公司財務流程重組,突出財務管理層級扁平化、業務模塊化、信息網絡化、數據一體化的發展,讓財務人員真正貼近經濟運行實際,實現“縱向到底,橫向到邊”的管理目標。財務業務上注重分工與協作,實現模塊化趨勢,保證財務數據信息在網絡上安全可靠地運行,減少數據人工錄入的差錯。財務管理是科學也是藝術,不同的管理者使用同樣的財務資源,其經濟效益卻會有很大的不同,這就更要求財務部門必須運用現代信息技術改進管理,建立網絡財務系統,通過會計核算、財務控制和財務決策的集中,整合財務信息和財務資源,實現財務資源集成,促進財務管理到位。
4.深化財務管理內容,提高財務管理水平深化細化預算管理,加強成本控制
在確保完成各項預算目標的基礎上,建立彈性、剛性并重的預算管理機制,形成科學合理的指標分配體系,進一步強化了指標的監控和考核。 一是加強了各項預算指標測算的準確性,真實、全面、客觀地對收入、成本、利潤等指標進行測算,將各項財務收支全部分解落實到具體項目。加強預算的剛性管理,對各單位預算指標的測算進行了追蹤檢查。 二是積極開展了預算項目的精細化管理,深化全面全過程的預算管理,堅持彈性與剛性并舉,強化預想算指標管理,注重預算指標的跟蹤、反饋和實時考核,定期召開經濟活動分析會,對預算執行情況,進行分解落實,對比分析,切實提高預算管理水平。 三是加強成本管理,開展成本定額研究。 建立合理的成本核算定和分配機制,細化成本項目管理,完善成本核算和控制體系,減少非生產性開支,大力壓縮預想算外資金,抑制成本的不合增長,充分利用有限的資金用。
5.實現生產經營的精細化、集約化
計算機網絡技術的應用使得財會業務的協同成為可能,財務會計流程從整個業務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,保證了財務系統能夠實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業資金流、信息流高度集成。如果企業自身沒有一個科學合理的管理組織架構和明確的職能分工,軟件系統的管理功能和控制功能將無法發揮作用。 因此,企業與財務管理信息化軟件開發商一起研究,推行的財務管理模式和計算機應用環境,設計出科學的企業內部財務組織架構,并通過計算機進行硬授權,用程序來固化各部門的職能,構筑有條不紊、疏而不漏的集團財務管理體系,為科學的財務管理機制的建立奠定了基礎。
參考文獻:
篇6
一、精細化財務管理的含義
財務管理的精細化主要是根據已經確定的財務目標、組織、整合,使每一單元的控制環節可以形成步調相一致的合力。在實踐中,重點在于落實,并把財務管理的范圍延伸到公司各個經營領域,使財務監督職能得到充分的發揮,使財務管理和服務職能得到拓展,真正的實現財務管理內在的價值。在工作中,必須以全員、全過程和全方位為控制主線,并實現最優的管理效果,使財務控制管理得到強化,理財的管理水平得到提高。
二、精細化財務管理的意義
財務管理的基本要求就是將管理做得精細化,能夠為企業經營管理提供真實、有效、詳細的財務信息,并且每個財務人員都要朝這個目標努力。精細化財務管理可以為企業創造一個增效空間,使財務風險降至最低,企業財務目標基礎得以保證。精細化財務管理在反映企業的經營狀況的同時,也為企業經營提供有效的參考信息。企業可以通過這些信息明確自己的投資方向,合理的調節企業結構。當企業出現問題時,可以及時的調整并解決問題為企業帶來效益。企業的精細化財務管理不僅可以為企業提供信息,還可以為企業的經營單位提供有效的信息,使控制作用得到發揮。此外,精細化財務管理使財務人員更加熟悉生產工藝流程,同時也為生產經營活動的決策提供了更優質的服務。
三、精細化財務管理的實施策略
(一)提高財務管理人員素質
財務管理是企業管理的核心,而高素質的財務管理人員在企業的發展中起著重要的作用。要使企業精細化財務管理能夠有效的實施,必須培養出一批具有高素質的財務管理人員。提高財務管理人員的素質,就要強化其責任感意識,把自己的工作目標與企業的整體目標結合在一起,形成良好的工作作風,為企業做出更大的貢獻。在培養財會人員嚴謹務實作風的同時,還要注意加強財會人員的相互交流,使財會人員彼此深入了解,相互合作,取長補短,使精細化財務管理更夠順利的展開,并能取得一定的成效。
(二)建立健全的內部的控制制度
加強企業內部的控制,可以有效地保證企業的生產經營活動,促進企業的發展。由于企業內部的控制制度與實際結合,不易操作,就需要企業內部建立科學、規范性的保證制度對其進行制約,使資金流動、采購、投資等各個環節得到更好地保證。制定出相關的制度,還要具體的去執行,并把制度落實到實處。
(三)為企業提供精細化財務信息
為企業提供精確的財務信息,就要對財務及業務的變動做出分析,并擬出詳細的報告,要從經營角度和財務角度進行分析,并主動的對報表及數據做出具體的分析,將分析數據交由企業領導,領導以此判斷企業的經營狀況,通過數據做出有效的經營決策,確保企業發展的良性循環。
(四)使精細化管理落到實處
財務管理是一項綜合性很強管理,其貫穿于企業經營活動的每一個環節,精細化管理不僅是財務管理的責任,也是公司各個部門的責任,需要公司全體成員給予支持。每一個部門都應該積極參與到精細化的管理中,并且以財務管理角度做好自己的本職工作。隨著企業規模的壯大,財務管理的精細化難度也在加大,其他部門的精細化管理難度也會加大。只有各個部門以財務精細化管理角度去認真對待、參與到財務管理中,才會更好促進企業的發展。
(五)實行創新型管理
在精細化財務管理過程中,財務管理人員起著重要的作用。財務管理人員必須對精細化管理有高度的認識,財務管理主管要不斷的學習先進的管理方法,并將掌握到的新型管理理念落實到財務部門的各個崗位,針對部門不合理的制度進行改革,保證精細化財務管理的順利展開。隨著科技的不斷發展,企業的財務管理體系也要不斷的完善,在傳統管理的基礎上,還要實現科學化、信息化的管理。適當的對財務管理人員進行調整,增加預算編制人員、財務分析人員及電算化管理人員,并讓管理人員深入到各個業務單元中,將精細化管理的各項指標及要求落實到實處,使核算、分析、控制更具精細化。除此以外,還要將財務管理責任化、系統化,并制定出與之相應的操作細節和管理方法,實現管理的有效性,為企業能夠形成最佳管理體系創造更好的條件。
結束語
財務管理在企業精細化管理中處于核心的地位,財務管理的好壞直接影響企業經營狀況的好壞,準確的財務管理數據,可以為企業管理者做出正確的決策提供有效依據,促進企業的發展。企業要實行精細化財務管理,還需要除財務管理部門外其他部門的參與、支持,保證企業精細化財務管理更好的實施。
參考文獻:
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篇7
企業要想發展,必須進行科學有效的財務管理,為企業提供優良的內部環境。在企業進行財務管理的過程中,實施精細化管理,不但可以不斷改善企業財務的質量,而且還可以提高企業財務管理的效率。通過企業精細化財務管理,還可以監督企業財務工作的正常進行,并通過對相關財務數據的分析,為企業管理層提供進行決策的依據,為企業的發展保駕護航。
二、企業財務管理過程中存在的問題
1、企業普遍不具備市場主體意識
盡管我國已經進入社會主義市場經濟階段時日已久,但大多數企業,尤其是國有企業,還沒有從根本上實現從計劃經濟時代的轉變,普遍不具備市場主體意識。在企業內部,無論是上層管理部門,還是普通的工人,市場經濟觀念普遍淡薄,特別是企業財務管理部門成本觀念還比較低,根本沒有按照市場發展的要求進行操作。同時,企業財務管理人員不能正確獲取和分析來自于市場的信息,也無法發現并糾正企業財務預算中出現的問題。
2、企業缺乏具體的財務管理目標
盡管實現企業價值最大化是企業財務管理的根本目標,但在企業財務管理的過程中,實現價值最大化這個目標顯然有點過于遙遠。而企業的近期目標常常不太具體,這樣就造成財務管理的困難。在這種情況下,進行精細化財務管理,從細節入手,不但可以有效拓展企業財務管理的空間和范圍,而且還可以為實現企業根本目標而服務。
3、企業在進行財務管理的過程中手段普遍比較單一
當今的時代,是信息的時代。在市場經濟體制下,誰掌握了信息,誰就掌握了市場的話語權。但在信息的獲取和掌握方面,相當多的企業比較被動,甚至有的企業還錯誤地認為,積極的工作比信息重要,因此他們寧肯在生產工具上進行投資,也不愿在信息情報方面投入。為此,盡管世界上其他國家的管理方式已經相當先進,但是這些先進的生產方式并沒有獲得我國企業的認可,國外先進的管理方式也就無法在我國企業真正得到實施,相當多的企業仍然采取傳統的、單一的財務管理方式,根本沒有意識到精細化財務管理在企業管理中的作用。
三、大力倡導加強企業精細化財務管理
企業精細化財務管理必須建立在詳細的財務管理工作之上,從小處入手,從每一個部門,每一個項目入手,建立規范的業務操作流程,使整個財務管理工作規范化、細節化。
1、全面加強企業全面預算管理
企業財務全面預算管理是進行精細化管理的前提,精細化管理是企業財務全面預算管理的體現,在現代化企業的管理過程中,只有大力加強二者之間的有效結合,才能達到企業財務管理的目的。
企業財務全面預算管理具有非常明確的強制性和目標性,它可以有效推動企業各部門、各崗位不斷節約生產成本,提高生產效益。在實施過程中,必須以企業的戰略發展方向為前提,充分利用實物量、價值量等有效地形式,加大對企業的現金流量、業務流量、信息流量以及人力資源流量等資源的整合力度,為實現企業的戰略發展目標大力開展一系列的管理活動。
在企業精細化財務管理指導下,應該大力堅持“一切經濟活動都有預算,一切預算開支都針對具體項目,一切具體項目都必須有詳細的計劃”的原則,恰當配置各種生產要素,合理調配生產資料,從而確保每一個項目都有資金支持,每一項資金都有實際用途。在進行財務預算時,要將年度預算分配到季度預算,由季度預算分配到月度預算,同時,還要將固定預算拓展為滾動預算,從而建立符合企業發展的預算體系。
2、大力推進財務精細化管理
隨著現代化技術的不斷發展,通過現代化的技術手段實施精細化財務管理,不但可以推進財務管理的有效性,而且還可以大力推進企業管理的信息化,確保企業無數的財務信息在企業管理的各個環節有效流動。同時,企業還可以通過信息化的管理方式大量收集各種信息,并及時進行比對、反饋,并將這些信息與生產、銷售相結合,建立企業財務數據庫,從而為企業管理層提供決策支持。
大力推進精細化管理,可以快速實現信息的集成化,使企業的生產與銷售,成本與開支清晰可見,逐漸形成一整套精細化財務管理機制,從而不斷提高企業的財務管理水平。
3、努力實現財務管理內容的精細化
為確保財務管理的精細化,必須努力實現財務管理內容的精細化。通過細化和分解財務管理內容,不但能夠切實提高財務管理的水平,而且還可以有效拓展財務管理的領域,將企業的生產管理與財務管理互相融合,促使企業形成“大財務”的全面財務管理局面。
4、不斷加強內部控制體系建設
企業要想創新發展必須大力加強內部控制體系建設。在企業進行精細化財務管理時,企業應該不斷制定和完善內部控制措施,構建內部控制體系,從而不斷深化企業的財務管理。
四、小結
總之,實施精細化財務管理,是一項長期而艱巨的任務,在發展的過程中,企業不但要切實推動財務管理的精細化,而且還要利用財務管理的精細化為企業的發展鋪平道路,從而不斷提升企業自身的管理水平,提高企業的綜合競爭能力。
參考文獻:
篇8
1.財務管理精細化的內涵
財務管理精細化的內涵實質上是一種現代的管理學概念。精細化是一種理念,是一種意識,更是一種高質的管理方法與手段。財務管理精細化又可稱為財務管理精益化,該理論源于20 世紀 90 年代初在西方發達國家所盛行的一種管理理念。本質上來說,財務管理精細化由傳統的財務管理基礎上發展而來,只不過對“精益”更為強調而已。其所謂的“精”體現在質量上,追求所有工作都應完成得盡善盡美并精益求精;而“益”則主要體現在成本和效益上,爭取收益最大化是其關鍵點[2]。更具體地說,所謂財務管理精細化,是指對財務管理的每一項具體的業務、每個一個崗位,都需要建立起一套相應的業務規范和工作流程,將財務的管理觸角延伸到醫院的各個領域,真正實現管理零死角,深挖財務管理活動潛在的效益和價值。
2. 醫院財務管理精細化的必要性
收入來源自籌比例的逐漸提高。優化資源配置、降低醫療成本、提高競爭力、健康持續發展成為現行醫院管理層最關注的問題,這就很好的解釋了醫院財務管理精細化的必要性與可行性。首先,財務管理精細化的實施能夠促進醫院財務管理水平大幅的提高,讓醫院財務工作從記賬核算型轉變為經營管理型,使財務工作從事后的靜態核算轉變為全方位、全過程的動態控制,更促使財務工作的作風從機關型轉變為服務型。其次,醫院財務管理精細化模式能夠非常直接且有效的體現醫院的經營成果,為管理層輸出有效的會計信息,讓決策層以此為憑而做出正確的調整與定位,解決問題、指明道路,為醫院實現經濟效益與社會效益雙豐收。
3. 醫院財務管理精細化的要素
跟企業一樣,醫院經營效益的提高具有 “開源”和“節流”兩個要素,醫院財務管理精細化更是應該緊抓這兩個關鍵點。財務管理的目的是提高醫院的各項效益指標,點滴皆資源,財務管理精細化就是要著眼于“細”,從“細”上挖掘“節支創收”,由“細”而做“精”,從而達到提高醫院經營管理效益的目的。
3.1 財務管理精細化如何“開源 ”
首先,醫療服務價格的管理是關鍵。醫療服務收費項目關系的是醫院收入的來源,其重要性不言而喻,醫院應設立專職物價崗位,職責包括:一是防止“漏收”與“多收”的現象,“漏收”行為將直接導致醫院損失經濟利益,而“多收”行為則違反物價部門規定,醫院的社會形象也將遭受損害,直接影響醫院的經濟效益與社會效益;二是對新增的醫療服務項目申報及時更新,為醫院的自身“創收”注入新鮮血液。其次,充分利用資金的使用效益是要點。醫院的現金凈流量非常充裕,出于對防止國有資產流失的謹慎考慮,新醫院會計制度對利用醫院資金投資及使用有嚴格的限制,確保在不違反政策規定和醫院正常運轉的基本前題下,財務部門可以最大限度地挖掘資金的使用效益,如:利用銀行匯率差調整借貸額度、將短期內不活動的資金轉為定期、銀行票證等金融工具的靈活使用、加強收費管理以降低醫??劭畋嚷省⑼鶃響犊铐棸才藕侠淼姆制诟犊畹鹊萚3]。
3.2 財務管理精細化如何“節流 ”
財務管理精細化另一個關鍵的目標就是降低成本,而成本核算是體現醫院經濟管理水平最有效的一種手段,我們應該擺正醫療成本核算工作重要位置,實行以醫療質量為中心、以科室全成本核算為基礎、以社會效益為準則的管理辦法,控制成本形成和發生過程,分析對比各類醫院成本升降的變動趨勢,發現影響成本的種種因素,采取相應對策,對醫療成本費用進行有效地控制[4]。并從建立和完善醫院內部考核機制入手,將成本核算、業務工作與考核體系的有機結合,探索預算管理與內部成本核算相融之道,推動醫院內部成本核算與考評相結合的激勵機制,最終實現支出管理的精細化。
3.2.1 人員成本管理的精細化
醫院成本支出中的很重要的一項是人力成本,人員是醫院構成的基本要素之一,人員經費作為醫院的一項固定成本支出,對其管理不僅需財務部門嚴格把控,還需要獲得全院各部門的支持與配合。嚴格安排人力成本,控制不合理經費使用,財務部門要注意將醫院所發生的每一筆人力成本業務細化到個人,精確核算到部門,醫院人事部門緊密合作,提供相應的人員考勤資料,各科醫生的出診安排等,做到真實準確核算各個部門的人員成本,及時結算個人的收入數額,確保醫院的績效考核數據的真實性與準確性,避免人為的不合理和不公平。
3.2.2 固定資產成本管理的精細化
固定資產是醫院發展和正常運行的基礎,其特點是金額較大、回收期較長。固定資產成本管理精細化應從購進、使用維護、處置三方面入手。購進的管理,主要是對固定資產投資的預算管理,必需先預算后支出,對大型醫療設備投資的可行性加強分析調研,科學決策,防止重復投資導致的資金的浪費,確保國有資金的安全有效,加強對固定資產投資采購付款環節的管理,充分利用財務杠桿原理,提高資金的使用效益。使用和維護管理,重點是要提高醫院的固定資產使用效率,每年定期對所有固定資產進行盤點,借助信息化手段全面監控資產的使用狀況,將資產的管理職責直接落實到使用部門,管理部門應定期對各類固定資產的使用情況進行分析,提出意見和建議,從而實現固定資產的使用價值。處置的管理,就是要規范固定資產處理流程,資料要完整,報廢及轉售等手續要齊全,相關責任的要追究到部門甚至個人。固定資產財務管理精細化工作具有潛力可挖,使用科室、管理科室、財務科室三方人員,勢必共同協力,謹慎對待購入設備、更新改造等固定資產投資,后續資產維修維護更應嚴格把關,找準固定資產投入產出的平衡點,才能發揮固定資產的最大獲益能力。
3.2.3 衛耗材成本管理的精細化
醫院衛耗材品種多、數量大、流動頻,是醫院運行的物質基礎,屬于變動成本。與固定資產管理相似的是,衛耗材成本管理的關鍵在于加強預算管理,將材料物資的預算細化到具體品種和類別,對科室需求有指導性,防止盲目性采購,醫院對各類材料物資必需進行宏觀總額控制,防止的浪費。對衛耗材的采購、出入庫流程有嚴格控制,包括申請、審批、、詢價、驗收、入庫、出庫、付款、盤點等過程。依托現代化信息平臺,實現對衛耗材全程監控,保證數據流與物資流的一致性和同步性,提高材料物資的管理水平與效率。衛耗材財務管理精細化的另一要素,還包括對其最優庫存的管理。就是在確保醫院能夠正常運行并對突發事件能夠應急處理的前提下,利用科學的方法計算出衛耗材的最優庫存量,降低因衛耗材庫存而占用的醫院資金,從而節約醫院保管成本[5]。
3.2.4藥品成本管理的精細化
藥品成本屬于醫院的變動成本,計入庫存物資管理。隨著醫療技術的提高及病種的變化,藥品的種類也在快速增長,更新換代速度也極快。對醫院藥品會計實施精細化管理,要做到嚴控采購、杜絕浪費、加速周轉。首先要嚴控對藥品的采購,按照國家規范控制藥品采購的方式與渠道、品種和數量,對藥品的采購監督實行低庫存、少損耗、高周轉的原則,杜絕物資的浪費,更要杜絕盜竊貪污行為。嚴控藥品的領用、使用,加強二級庫存的監督管理,明確科室的管理藥品責任人??刂茙齑媪浚瑴p少保管成本投入,降低購入成本,從而提高資金流動率。
4. 醫院財務管理精細化的條件
4.1 醫院的重視與全員的參與
醫院能夠實現財務管理的精細化,僅靠財務部門無法完成,醫院所有部門的緊密配合非常重要,各部門和職工的職責必須要明確,醫院管理層的加大重視,多方配合。但財務管理工作始終要靠財務人來完成,財務管理精細化就是要在各相關環節建立激勵機制、監督機制,實現一種人本化管理。
4.2 制度的完善與執行的力度
財務管理精細化很重要一個內容就是制度的細化,建立完善的醫院財務制度,是對人、物、行為最好的管理方式之一,也是財務人員工作的準繩。財務管理制度的精細化主要體現在會計核算制度的統一、會計操作制度的規范、財務管理制度的健全上。我院結合《事業單位會計制度》、《新醫院會計制度》等規章制度,規范了如《財務科工作制度》、《財務科人員職責》等2類共78項財務制度,真正將制度細化到每一項業務和工作當中,做到有章可循、有法可依。同時配合內審物價部門制定的《審計制度》、《物價制度》等9項內部制度,進行規范化管理,同時加強內部考核、加大監督力度、利用制約機制充分發揮醫院的內部審計作用。
4.3素質的提高與能力的提升
財務管理精細化對人員的素質與能力提出了更高的要求,端正工作態度,即要有“鴻鵠之志”,更注重“求真務實”,新時代下的財務管理需要的是能夠將本職工作做細做精的全面人才。醫院財務人員應加強業務學習,對財務專業固然要精通,對醫療行業本身也要了解和研究,除此之外,企業發展戰略、金融學、市場營銷、人力資源管理以及現代信息技術等,都要深入了解,融會貫通,知識面博”、“大”、“精”、“深”,以滿足財務管理精細化的需要[6]。
4.4信息化的建設與推進
實現醫院財務管理的精細化,將財務人員從繁瑣的事務工作中解脫出來,信息化建設的推進必需放在首位。我院信息化普及和發展較好,在不同程度上幫助醫院實現診療無紙化、管理現代化、資源共享化、信息傳輸網絡化。醫院信息系統包括:收費結算系統、材料物資管理系統,固定資產管理系統、急診門診輸液無線管理系統、生殖助孕管理系統、財務核算系統等等。信息建設已滲透入醫院的各個角落,作為財務工作者,只有以信息化為基墊,才能為決策層提供真實、準確、充分的數據,以供管理者進行參考,決定正確的發展方向。
5.結語
醫院的精細化管理的目的,是借助精細化的科學手段推進從綜合管理到過程監控的轉變,實質上是實現從質量控制到標準管理的轉變,實現靜態指標持續改變的動態發展,實施精細化管理,必要抓住其根本目標與核心要點,注意充分考慮執行成本,提高效能,為管理活動提供有力精確的信息,同時以信息化的手段輔佐精細化管理,應該說醫院財務精細化管理是不斷推進的過程[7]。
參考文獻
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一、引言
從大量的調查數據和實際企業財務管理經驗來看,運用精細化的理念管理企業財務工作能較大地提高企業財務管理工作的效率,能夠更加科學地讓財務工作為企業的整體發展服務。一般來說,我們現在提及的精細化財務管理概念是指對于每一項財務管理工作所涉及到的各個崗位,各項經濟業務都能有一套與之匹配的管理規范和具體流程,通俗來說,就是能夠做到事無巨細、面面俱到。如今,廣大的物業管理企業也希望能通過實施精細化財務管理,更好地挖掘出財務管理工作的內在價值,具體體現在以下幾個方面:
1.通過財務管理精細化為物業管理企業提供更及時、詳細、準確的信息。由于精細化財務管理工作能夠十分直接地反映出企業的實際經營成果,就能夠為企業管理者提供更為有效、可靠的決策基礎。
2.精細化財務管理更夠為企業降低財務風險,給企業帶來更加廣闊的發展空間,幫助企業順利實現管理目標。
3.由于精細化管理能夠為企業決策者提供及時可靠的第一手管理資料,因而面對企業存在的問題,管理者能夠迅速地做出調整,從而積極應對來自企業內部和外部市場的各種變化。
4.精細化財務管理中所涉及到的各項財務工作都有一套嚴格的規范和流程,可以幫助相關工作人員能夠很快地熟悉自己的本職工作,明確自己需要承擔的責任,更好地服務于企業的生產經營。
二、精細化財務管理工作的主要特點
(一)充分細化財務管理工作的內容,合理拓寬財務管理領域
一方面,精細化財務管理工作的最主要提點即是要體現“精細”二字,在物業管理企業的實際工作中,需要通過對自身財務管理工作內容的剖析、細化、分解、整合,進一步明確各個環節的關鍵控制點,制定出與各項工作配套的工作流程和規范,不斷提高物業管理企業的財務管理水平。另一方面,物業管理公司可以有針對性地拓展財務管理的領域,有條件的企業可以考慮實施“大財務”的管理戰略,將財務工作與企業日常經營活動結合起來,用財務預算來指導企業整體的工作程序,形成各部門為實現企業管理目標而共同努力的局面,提升企業凝聚力。
(二)將提高企業的實際收益為首要目標
企業實施精細化財務管理的目標即是實現更高的經濟收益。為此,精細化財務管理的目標也鎖定在最大程度地為企業創造經濟收益。具體來說,精細化財務管理力圖不斷挖掘出企業日常經營活動中的潛在價值,提高財務活動的附加值,合理拓寬財務管理工作的范疇,形成“大財務”的格局。
(三)轉變財務管理工作的傳統職能
傳統的財務管理職能往往還停留在事后的靜態記賬核算,然而,隨著現代企業管理水平的普遍提高,傳統的財務管理職能已經不能滿足企業的需要,鑒于此,轉變傳統財務管理職能的需求變得迫在眉睫。精細化財務管理強調企業的每一項經濟業務都有財務意義,力爭將財務管理從靜態記賬核算職能向動態控制、經營管理的方向轉變,真正意義上成為企業的服務型部門。
(四)建立科學管理的制度平臺
精細化財務管理理念的具體實施需要依靠健全有力的制度保障。物業管理企業需要從自身制度入手,逐步建立起嚴格、詳實、可行的工作規范和執行流程,細化各個崗位的職能和責任,重視內部控制制度的建立和實施,在公司治理的層面上實現企業的科學化管理。
三、切實落實精細化財務管理工作的途徑分析
(一)正確認識財務工作,加強各部門之間的配合
觀念決定具體行動,要想在企業內部順利推行精細化財務管理,就必須首先轉變過去對于財務管理工作的片面理解。不少企業管理者都一度將財務管理和會計核算視為一體,導致財務管理工作的職能僅僅停留在事后的靜態會計核算上,財務管理的方法和思路都沒能得到創新。企業的管理者應該意識到需要將精細化財務管理工作的重點放在企業的經營管理上,一是不能僅僅局限在單一的會計核算上,二是要從新的視角充分發揮精細化財務管理在企業整體經營活動中的積極作用,將財務管理工作細化并且與其他職能部門協同作戰。其次,要加強企業各部門之間的聯系和配合,精細化財務管理的實施,離不開各個部門的支持,是一項綜合性的管理工作。精細化財務管理工作需要涉及到籌資、投資、分配等各個環節,涉及企業日常經營管理的方方面面。在這樣的背景下,就要求財務部門要積極與各部門溝通,尋求平衡點,將企業經營和財務工作有機集合,實現精細化財務管理全程參與企業經營管理的
設想。
(二)細化財務預算和財務結構
實施精細化財務管理工作要以細化財務預算和財務結構為基礎。從細化財務預算角度來看,財務部門要以實現企業利潤為目標,做好企業總體預算,再下放到企業的各個職能部門,建立起保障預算執行的有力制度,從而嚴格控制預算的執行與考核過程,及時調整預算執行過程中的偏差,杜絕隨意更改預算的現象。通過細化財務預算,使得企業的各項成本與費用都能處于有效地監控之下,保證企業資金能夠更好地服務于戰略管理的需要。從細化財務結構的角度來看,一個良好的財務結構體現在能夠不斷保持財務結構的動態優化與平衡。財務杠桿效應顯著、綜合資金成本較低、財務風險適中是評價財務結構的具體指標。企業應該將現金流放在首要重要的位置,通過加強應收賬款的回收、提升資產變現能力、加快資金周轉速率等方式保持一定的現金持有量,用以滿足企業正常的經營運轉。同時,由于物業管理公司業務的特殊性,針對可能發生的突發事件,更需要保證資金的流動性和安全性。
(三)建立健全企業的內部控制體系
一個健全的內部控制體系能夠在很大程度上合理、有效地保證企業的正常經營,是企業健康發展的基礎性條件。為了避免企業內部管理失效和決策失誤,完善內部控制體系就顯得尤為重要,而精細化財務管理的執行也需要依賴健全的內部控制制度。一方面,有效的內部控制能夠有助于規范精細化財務管理過程中的各個崗位的運轉情況,能夠起到良好的監督作用。另一方面,良好的內部控制體系能夠讓財務管理人員更容易把握到企業的關鍵管理環節,尤其是涉及到資金、投資等方面。除此之外,健全的內部控制體系還能幫助企業將精細化財務管理的各項工作都落到實處,有效加強執行力度,防止“紙上
談兵”。
(四)提升財務管理人員的專業素養和職業操守
一方面,一旦企業開始實施精細化財務管理的具體工作,勢必需要大量專業素質過硬、職業道德高尚的財務工作人員。鑒于此,企業必須意識到人才對于企業發展的推動作用,通過加強內部培訓和外部吸納等手段,打造出一支高素質的財務工作團隊,保障實施精細化財務管理工作的人力資源。另一方面,由于財務管理知識更新速度快的特點,企業還需要加強對自身財務人員的理論培訓,及時更新財務人員的知識結構和觀念意識。更為重要的是,企業還需強化財務人員的工作責任心,使員工的工作目標和企業的經營目標保持一致,提高員工積極性,在企業內部營造出一種務實嚴謹、誠信勤懇的財務工作作風,做到事半功倍。
四、結語
隨著我國社會主義市場經濟建設的不斷推進,我國各類企業的財務管理工作大多都將遇到自身發展的瓶頸,其中不乏近些年來發展迅速的物業管理企業。從現在的實際情況來看,呈現出的財務管理方面的問題日益趨向多樣化,解決方式也隨著我國宏觀經濟走勢和企業自身的發展而不斷修正。目前,我國已經加入WTO,各行業都或多或少地受到沖擊,可以預見今后的競爭將更加慘烈,在這一拐點之下,精細化財務管理為各企業的財務管理工作提供了一條嶄新的發展路徑,建立健全企業精細化財務管理制度,能夠有效應對企業融資規模擴大、投資風險增大等情況,幫助企業快速發現并解決財務管理過程中出現的各種問題,增強企業綜合管理的靈活性和競爭力。鑒于此,企業要以更加積極的心態開展精細化財務管理工作,通過科學發展的理念統領整個企業的財務管理工作,調動起財務人員的工作熱情,不斷完善精細化財務管理的各項制度和規章,推動精細化財務管理工作的全面實施,提高企業資金利用和預算管理的效率,做到以切實提高企業效益為目標,充分實現企業的可持續發展。
參考文獻
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財務管理精細化,是一種管理手段,指的是規范醫院的管理制度,各個部門和科室之間的業務流程處理,都應該樹立精細化的指導思想;并通過考核優化醫護人員結構,提高財務管理效率,推動醫院健康發展。在新醫改背景下,醫院財務流程更加細化,有利于開展數據統計工作,同時也為精細化管理的應用創造了條件。
二、醫院財務管理的現狀和問題
我國醫院采用市場化經營模式,做好財務管理是保證效益的重要因素,然而實際管理工作中卻存在諸多問題。具體來說,存在以下幾個問題。
(一)管理范圍問題
醫院領導對于財務管理的認識不到位,認為財務管理是財務部門的事,因此對管理工作不參與、不關注,沒有充分體現出領導和職能部門的職責。多數醫院將管理重點放在了醫療服務、日常運營上,而沒有看到醫院的價值管理。實際上,財務管理不只是財務部門的任務,還包括了計劃、組織、協調、控制等各個方面。
(二)管理手段問題
針對一些醫院的調查發現,財務管理局限于算賬、報賬,出現機關化的作風。在管理理念上,將財務管理等同于會計工作,沒有樹立整體觀和大局觀。另外,針對醫院內的經濟活動,財務人員沒有參與其中,導致活動決策的程序、機制不規范。出現這些問題的原因,主要是缺少管理手段,以信息系統建設為例,沒有統一的HIS建設規范和技術標準作為支撐,導致各個系統之間相互獨立,無法實現信息共享,影響財務管理工作的開展。
(三)人員配置問題
一方面存在人員缺編現象,尤其是在中小型醫院,財務人員嚴重不足,面對繁重的工作量,只能完成日常工作,難以實現精細化的目標。另一方面,人員素質有待提升。財務管理的精細化,要求財務人員具有扎實的專業知識,具備豐富的管理經驗。然而實際情況卻是,高校畢業生有能力、沒經驗,老員工有經驗、沒學歷,難以實現理論和實踐的有機結合。市場經濟大環境下,醫院財務管理屬于微觀經濟體之一,如果缺少高素質的財務人員,就會限制財務管理制度的創新,跟不上財務管理工作快速增長的步伐,最終影響醫院的經營效益。
(四)考核機制問題
隨著醫療衛生改革的推進,醫院不僅規模擴大,而且經濟活動日益增多,因此財務管理的重要性更加突出。在等級醫院評審標準中,對于醫院財務管理提出了明確要求,但是和精細化管理依然存在明顯差距。當前,針對醫院財務管理工作尚且沒有完善的考核評價體系,主要是以財務流程、業務規范為對象,對執行情況、崗位職責的履行及運營管理效果等進行考核和評價,這是一個急需解決的問題。
(五)器械藥品問題
新醫改在實施期間,醫院內的器械藥品管理工作存在問題,例如藥品管理不規范、器械設備養護不到位等,均會影響患者的就醫體驗,甚至帶來醫療風險。進行大型醫療設備的效益分析,是對醫院設備進行動態管理工作的一個重要組成部分,通過HIS系統對設備的最初投資、運行費用、折舊、收益等的數據進行采集和分析,形成大型設備單機效益分析報表以及報告,保證設備管理與使用正常進行,為設備管理的決策提供了科學、可靠的依據。
三、財務管理精細化的必要性
第一,符合醫院改革趨勢。在新醫改意見和實施方案中提出,醫院應該改革管理體制、運行機制、監管機制,通過補償機制的推進,形成多元辦醫格局;同時要將重點放在財務、會計管理制度上,嚴格開展預算管理工作,加強財務和運行監督。對于公立醫院而言,經濟收入主要來自三個部分:一是醫療服務費用,二是藥品收入,三是財政補貼;藥品加成取消后,收入來源變成了兩個,即醫療服務費用和財政補貼。在這種背景下,醫院要想提高效益、實現長遠發展,就必須提高醫療服務質量,降低各項成本,在管理和服務上收獲效益。要想實現這一目標,要求醫院在財務管理上,從粗放式模式轉變為精細化模式。
第二,有效降低醫療費用。隨著新醫改的深入實施,看病難、看病貴的現象會逐漸解決,以就醫等待時間縮短為例,從側面反映出醫院服務向高效快捷的方向轉變。當然,這種改變對于醫院而言,會產生一定的壓力和問題,醫療收入的減少,要求醫院在管理上必須精打細算,嚴格避免不必要的開支,才能在激烈的競爭中站穩腳跟。在精細化財務管理模式下,財務和業務實現一體化,有利于整合醫療、護理、科研、教學等各個領域,尤其是無紙化查房、醫囑系統、科研預算和成果等。臨床路徑的應用,有利于規范醫護人員的行為,在提高醫療服務質量的同時,減少醫療事故、醫患糾紛的發生,從而縮短治療時間、降低醫療成本,為項目成本核算創造有利條件。
第三,促進醫院長遠發展。首先,醫院在發展的同時,各種經濟活動更加多樣化,其中主營業務是核算醫療服務,但同時也要對科學試驗、臨床教學等有所反映,再加上特需醫療服務,都對財務管理提出了新的要求。其次,核算內容更加復雜,不僅要核算預算資金的收付情況,還要核算業務收支的收益或損失;既要關注內部科室的成本核算工作,又要考慮到外部核算工作,例如診次成本、床日成本、單病種成本核算、項目成本核算等。最后,在歷史原因的影響下,我國事業單位的財務管理工作普遍具有粗放性,財政部在2008年提出財政精細化管理,象征著預算管理提出精細化管理的概念,其宗旨是追求效率、杜絕浪費。具體到醫院的財務管理工作,要求精確定位、細化目標,制定合適的考核評價制度。
四、構建醫院財務管理精細化模式的具體措施
(一)簡化就醫流程
采用門診掛號智能導醫系統,幫助患者了解自己的診斷進度,明確診斷流程,實現有序就診的目標。該系統的應用,集合了計算機技術、電子技術,并將財務精細化管理貫穿其中,在智能化運算邏輯的支持下,以自助語音、視覺畫面的形式完成導醫行為。另外,該系統和各個科室的醫生相關聯,患者掛號之后,個人信息會傳輸到科室醫生的系統中,科室系統會對指令進行發出和接收,促使患者進入一次等候診斷系統。不僅如此,該系統應用在其他檢查科室也是可行的,能促使醫護人員將更多時間用在患者咨詢上,一方面對繁瑣的就醫流程進行了優化和簡化,提高了診斷效率;另一方面減少了醫護人員的數量,節約了人力成本。
(二)構建信息平臺
新醫改下,醫院基本信息系統的構建,應該重點關注四個方面。第一,設計理念以人為本,將患者作為管理中心,在滿足管理需求和衛生決策的前提下,對就診流程進行優化,促進醫療服務水平的提升。第二,檔案設計應該首先分析業務內容,財務管理不能采用簡單的模擬工藝流程,而是分析財務流程、日常作業的深層含義,采用信息技術手段改造管理方案,保證信息系統的簡略性。第三,在整體架構上,應該包括臨床數據處理中心、各種臨床信息、醫護人員績效考評、成本核算模式、地方醫保系統等,財務信息化并建成數據庫,實現資源共享。第四,采用多家醫院聯合模式,解決單個醫院不能處理的問題,不僅能促進醫療服務水平的提升,還能對財務管理、人員管理、倉儲管理等集中管控,促使醫院中的各個單元協同高效運行。
(三)強化財務部門職能
在醫院中,所有的經營活動最終都是以經濟業務的形式,反映在會計記錄中,因此屬于經濟業務流程中的重要環節。對于財務人員而言,應該打開視野、轉變觀念,樹立統籌兼顧的理念,積極參與各項經營活動,并在決策上提供意見和建議。單獨看會計核算具有盲目性,在核算的同時加強監督和管理,才能保證會計信息的規范性,逐步實現細化管理的目標。站在醫院領導的角度,應該認識到財務部門的重要性,完善財務部門的管理職能建設,發揮積極帶頭作用,促進財務管理的精細化發展。
(四)制定考核獎罰制度
針對財務人員數量不足、素質低下的問題,首先應該制定完善的制度和規范的流程,定期開展業務培訓和學習,促使管理工作有章可循,避免盲目性和隨意性,不斷提升業務技能水平。其次要對員工進行思想教育,樹立高度責任心,明確崗位責、權、利,在精細化管理中發揮出主觀能動性??梢圆捎霉芾碣|量責任制,對財務人員的管理行為進行追蹤,一旦出現問題及時追究個人責任。最后,應該制定科學的考核獎罰制度,將薪酬待遇和管理成果相掛鉤,激發工作熱情,形成互相協作、互相競爭的工作氛圍。
(五)經濟業務全程控制
醫院財務管理的精細化,在具體工作時不僅要事前預測財務風險、事后收集財務信息,還應該在事中加強監管、給予激勵,實現全程動態控制的目標。醫院在一定時間段內,經營、財務、資本的總體計劃是全面預算,能夠將醫院的關鍵問題融為一體。有研究指出,全面預算是對醫院發展規劃、經營目標的細化,通過預算的編制、執行、考核,實現事前計劃、事中控制、事后評價,促使經營戰略貫穿在整個管理過程中。相比于事后控制的單一性,全程控制有利于實現財務管理的精細化。
(六)加強藥品器械管理
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一、精細化財務管理在事業單位財務管理中的應用價值
(一)提高財務管理水平
精細化管理是財務管理的核心,加強精細化財務管理能顯著提高財務管理整體質量與水平。通過精細化財務管理,對各項資金的來源與使用進行全面的事前預測、事中控制以及事后評價,能動態掌握資金使用情況,提高資金運作效益。另外,由服務型工作作風、經營管理型職能逐步取代傳統機關型、記賬核算型職能,需進一步提升財務工作的管理水平與實際效率。
(二)提高各項財產使用效率
我國事業單位普遍存在財產使用率低等問題,部分事業單位財產浪費問題嚴重,如果不進行針對性治理,勢必會影響集約型社會的建設速度。而采用精細化財務管理模式,對單位重要的業務活動進行預算與控制,可進一步夯實財務管理基礎,優化資源配置,全面提升資產利用效率,進而推動事業單位健康、和諧發展。
二、精細化財務管理在事業單位財務管理中的應用策略
(一)樹立精細化的財務管理理念
要想切實貫徹精細化財務管理工作,必須全面提升事業單位全體成員尤其是財務人員的精細化管理理念,應做到以下幾點:一是積極轉變工作作風,促使財務管理部門向著服務型、高效型部門轉變。二是加強各項財務管理工作的精細化處理,具體到每一項任務、每一個環節,保證各項工作開展的精細化、細致化。使財務管理人員真正意識到精細化財務管理的價值,將該理念深入人心,進而全面增強財務人員精細化工作意識與責任,推動各項工作的順利開展。三是增強事業單位領導的精細化管理理念,充分發揮領導的帶動作用,在單位領導的帶動下組織單位人員學習精細化財務管理知識、文件,掌握精細化財務管理的具體標準要求,將其貫徹到日常工作中去。
(二)預算管理精細化
預算管理不僅是最基本的財務工作,也是財務管理的關鍵環節,預算管理精細化是財務管理精細化的核心。具體來說,可從如下方面入手:一是預算編制精細化。事業單位預算編制的范圍、內容比較廣,對預算編制人員專業水平要求較高。事業單位可通過預算編制精細化,嚴格各項支出的定額管理,推進各項支出預算編制的規范化、精細化,對各項支出實行嚴格控制,壓縮一切不合理開支,進一步提升預算的科學性和規范化程度。二是預算批復精細化。在預算批復過程中,相關人員必須嚴格按照標準開展各項審核審批工作,嚴抓批復環節,提升批復工作的精細化水平。與此同時,事業單位應嚴格區分資本性支出與費用性指出,更好地保證預算管理工作的質量。
(三)財務管理工作的創新
要想實現財務管理工作的精細化,就必須不斷創新,不斷革新不合理的財務管理方式、方法,為各項工作的開展奠定良好基礎。在基礎財務工作的基礎上,積極融入管理知識,不斷完善現行財務管理體制,結合事業單位情況,合理調整財務工作方式。與此同時,充分發揮財務部門“領頭羊”的作用,財務人員應將“精細化”財務管理工作深入到各個部門,使各項相關工作的開展落到實處。另外,財務人員自身信息化技術水平直接決定了財務管理工作的整體效益,隨著信息化時代的到來,必須促進信息化技術在日常財務管理工作中的具體應用。筆者建議,事業單位應加大與軟件公司的合作力度,針對事業單位具體情況,積極研發針對性財務管理軟件,在信息化技術的支持下,全面提升事業單位財務管理效率。事業單位還應建立信息化共享平臺,財務人員在網上完成做賬、報賬等工作,在提升工作質量的同時,節約時間,提高效率。
(四)全面提升財務人員綜合素質
全面提升財務人員綜合素質,是切實落實精細化財務管理的重要途徑。新形勢下,事業單位應從如下方面入手:一是加大對財務人員財務系統軟件、信息化技術的培訓力度,全面提高財務人員信息化技術操作水平。二是加大對財務人員會計知識、內部控制知識的培訓力度,在具體培訓過程中,應注重不同分工的專業技能培訓,例如,進行專門的預算編制培訓或內部控制培訓。三是對全體財務人員進行法律知識、基本財務知識以及道德教育培訓,全面提升財務人員的職業道德素養與專業水平,提高財務人員的專業性與責任心,促使財務人員更合法、高效地開展財務工作,提升財務工作的精細化與科學性。
三、結束語
綜上所述,本文以精細化財務管理在事業單位財務管理中的應用價值為切入點,從管理理念、預算管理、財務管理創新、人員素質等角度入手,詳細論述了精細化財務管理在事業單位財務管理中的應用策略,多角度入手,旨在促進事業單位財務管理工作的高效、順利開展。
參考文獻:
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一、精細化財務管理的涵義
精細化財務管理是企業進行財務管理管理的一種方法。從管理的模式上看,精細化的財務管理是將企業獲得最大的經濟利益為根本目的,讓企業資金在運行時風險控制到最低的過程。在具體的操作過程中需要優化企業的生產模式,降低生產成本,在動態的管理過程中將工作內容逐漸細致劃分,通過精細化的財務管理提高企業的財務管理水平,降低生產風險。通過將企業日常財務管理工作精細化,為企業的經營者提供更加準確的生產經營狀況的數據,方便進行更加科學的管理決策。
進行企業的精細化財務管理首先需要明確企業的發展目標,降低發展中出現的資金運行風險,同時優化企業的各項生產資源配置,制定企業自身的財務管理體系,從而提升財務管理的水平。精細化財務管理中需要做好詳細的財務記錄,保證企業的財務明細準確無誤,同時讓財務管理的工作真正落實到實際的企業生產經營中去,監督企業的生產和經營。
二、企業進行精細化財務管理的重要性
(一)幫助企業進行合理的生產經營決策
精細化財務管理涉及到企業生產的各個方面,通過精細化財務管理能夠更加詳細的了解到企業財務管理中存在的問題,分析出企業的財務數據,同時方便管理者進行最佳的經營決策。精細化的財務管理能夠將企業經營發展的數據及時準確的提供給企業的管理者,科學的決策能夠為企業的長久發展打下良好的基礎,提高企業的市場競爭力。在應用精細化財務管理后,企業的生產資金的流動將更加透明,資金使用的價值能夠更加準確的判斷出來,避免不明智的資金使用的出現。
(二)降低企業發展的資金風險
企業的資金是企業正常運轉所必備的,但在市場經濟運轉時存在著眾多的不確定因素,從而讓企業的資金面臨著運轉風險,影響著企業的生存和發展,一旦出現資金問題對企業的打擊可能是毀滅性的。進行企業的精細化管理可以降低企業運轉時的資金風險,通過更加正確的資金使用決策,合理分配使用資金,最大程度的避免可能出現的資金風險。
對于企業經營中已有的資金問題也可以進行很好的優化和解決。精細化的財務管理能夠讓企業管理者了解資金的流動情況,方便根據企業實際的資金情況制定合理的發展決策,優化資金投入的方向,降低生產成本,促進企業的發展。
(三)提高企業的管理效率
精細化財務管理能夠讓企業管理人員清楚的掌握企業的管理現狀,方便提升企業的管理效率。這樣的財務管理需要調動起公司上下各個部門的力量,將所有管理部門的管理流程精細化,從而提高企業的管理效率。對于基層的員工來說,精細化的財務管理能夠讓員工更多的參與 到企業的管理中來,幫助企業的管理發展建言獻策,使得企業的管理更加針對性和高效性。
三、企業進行精細化管理的特點
(一)符合企業的總體發展目標
企業進行的任何管理活動都是為了幫助企業獲得最大的經濟效益,企業的精細化管理也不例外。精細化的企業財務管理需要符合企業發展的總體目標,根據企業發展的長遠目標,確定細致科學的發展規劃。結合企業自身的情況,發揮出自身的優勢,使得企業在市場競爭中獲得更大的市場份額,幫助企業快速發展。
(二)采用科學的管理思想
精細化財務管理是一種科學的管理思想,主要是由于這種管理思想并不是固定不變的,而是根據企業發展的實際情況進行針對性的企業管理,通過建立完善的管理制度和監督機制,使得企業的管理更加規范,各部門人員的工作職能更加明確。精細化的管理方法能夠讓企業的管理制度更加詳細明確,管理也更加容易,更加容易提升企業的管理水平和經濟效益,同時利用法律制度規范和約束企業經營,將以往的人的管理轉變成制度的管理。
(三)實現企業財務管理的方法轉變
進行精細化財務管理就需要轉變原有的靜態財務管理為動態財務管理,在財務管理的過程中了解企業的生產過程,從而控制企業的財務預算。同時精細化財務管理廣泛應用了信息化技術,通過信息化管理取代了原有的人工管理,降低了財務管理的難度,提升了管理的效率。
四、結語
企業進行精細化財務管理能夠幫助企業進行合理的生產經營決策,降低企業發展的資金風險,提高企業的管理效率,從而提升企業競爭力。企業在實施精細化管理是需要讓其符合企業的總體發展目標,運用科學的管理思想,幫助企業實現財務管理方法的轉變。
參考文獻:
[1]張寶定. 企業精細化管理與財務管理精細化[J]. 當代經濟(下半月),2008,11:59-60.
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1.精細化財務管理的內涵
所謂的財務管理精細化,指的就是根據已經定好的財務目標,進行整合和組織,使得各個單元所管控的環節都可以形成步調相符的合力[1]。在進行實踐中,落實是最關鍵的,還要把財務管理的范圍涉及到公司的每個區域,充分發揮財務的監督職能,使財務的管理和服務都有很大的發展,把財務管理的真正價值體現出來。在我們的實際工作當中,要把所有的員工、所有的過程作為主體,以使管理的效果最佳,且也強化了財務的管控,相對應的理財管理水平也有了很大的提高。
2.精細化財務管理的意義
在財務的管理當中,把管理做得精細化是最根本的要求,它可以給企業提供最有效、最真實和詳細的財務信息,而且要求每個財務人員都要把這個目標作為最終的目標。它可以給企業提供一個增值的空間,對財務風險的降低和財務目標的實現都有至關重要的作用,也可以使風險的控制水平得以提升,降低成本[2]。精細化的財務管理可以使財務管理和服務的方向得到很大的發展,使資源的優化配置得以實現,讓企業朝著更穩定、更健康的方向發展。企業財務管理的精細化,讓相關的財務人員對企業的生產流程有了更多的了解,企業的管理有了更明確的目標,經營管理的體系也得到了很好的整合,對提高企業的管理水平,實現企業的整體目標和財務目標都有著巨大的推動作用。
3.精細化財務管理實施的方法
企業要達到財務管理的精細化,要從以下幾方面進行入手。
3.1目標定位要正確
成本的控制和收入增加的提高是財務管理精細化的主要兩大任務。作為價值管理的財務管理,主要有投資的管理、成本的管理和資金籌措的管理等,所涉及到的范圍非常的廣,而且它運營活動的綜合性也非常強。所以,要想使財務管理精細化得到良好的運行,企業的大大小小不同的方面都要參與,財務部門除外還得需要其他相關的部門的配合,使產品的設計和網絡營銷的成本和收入有一個合理的控制。在不同環節的運營上,企業都要對其進行跟蹤和監控,無論企業的經營活動發展到什么地方,都會與財務管理有所接觸。以此,企業要大力實施財務戰略的計劃。
3.1.1財務管理的職能要強化,財務管理的領域要擴大
比如說,在管理項目方面,財務部門必須從可行性研究、報價評估、合同的談判和簽訂等很多方面要給予跟蹤管理。對該項制度而言,它同時也把財務控制擴展到了采購、建設和事后的評估等不同的環節當中,這樣可以使企業的經營風險大大降低。
3.1.2必了使企業能良好地發展,就要給企業提供比較精確的財務信息
我們在進行財務分析時,可以從財務的角度來看經營的情況,也可以從企業的運營情況方面來看財務狀況,加大對重點業務和財務的跟蹤,定時或不定時地向管理層提交財務分析報告[3]。關于財務狀況的評價和經營效果的衡量,財務分析起著至關重要的作用,再者,財務分析也要擔負起不斷使工作得到改進、潛力不斷得到發掘的重大責任。
3.1.3財務管理的流程要不斷優化,財務的控制和監督要不斷加強
把科學合理的管理手段和制度作為一個平臺,通過對工作規范的嚴格制定,崗位職責的細分和內部管理制度的健全,實現從人治到法治的過程。加大成本的控制是財務精細化管理的關鍵所在,在不同的生產過程中,我們都要把標準的成本作為費用開銷的依據,把產品的實際成本和標準成本間的差異計算出來,并對其中的原因及時給予分析。相關的部門和個人承擔著成本控制的責任,盡量使所有的員工參與其中,達到共同進步,實現成本管理的要求;另外,對成本的分析和與之相關的資料都要加強,采用比較專業的方法,比如用統計和數學等方法對影響成本的降升的變化原因進行分析,找出解決降低成本的方法。要加大對成本的控制,并仔細分析影響成本的因素,如銷售和市場等。此外,還要加大對成本的考核,對每個部門的成本狀況都要嚴格考核,在不同的時間內根據各自的工作報告成績,給企業的管理層提供決策的依據,而作為管理者也要對差異形成的緣由及時給予研究與分析,查出與之相關的責任人,并給予獎罰,使目標成本得到全面促進。
3.2管理精細化的策略
管理精細化的策略指的就是在管理財務時,利用現代的信息化手段使財務管理的有效性和靈活性有一個保障。信息化管理如果沒有一個標準,就無法使巨大的數據得以流動,必將會出現信息孤獨化。在此基礎上,還要實現對企業在整個經營活動中的控制。對財務部門來說,還要不斷使財務的信息收集面拓寬,專門設立一個關于收集、整理等財務信息的程序,來對會計方面的信息和銷售等與之相關的業務數據信息進行整合,這樣就有了一個專門的財務綜合分析數據庫[4]。如果沒有科學而合理的信息手段,不管是哪種數據,都得不到高效率的收集和分析。
3.3在重視執行成本的同時還要關注效益
執行的效率與成本在精細化的財務管理中起著很重要的作用,必須對其認真考慮。企業在進行精細化管理時,出現了一個較為嚴重的問題——由于對精細化的過分追求而影響到了企業經營的效率,如果對運營的程序和環節過于細分化,企業必然會付出巨大的成本。雖然財務管理向精細化邁進的基石是步驟和程序等制度的設立,但越規范越嚴謹的制度,其執行成本也會更高。財務管理的工作要想做好,合理規范的管理制度是根本,但在和其他部門進行合作時還要考慮制度在執行時的成本,來避免一些不必要的繁雜的流程。精細化的財務管理要以“大財務”戰略為為前提[5],給企業提供精確的運營活動信息,利用信息化的手段使精細化管理得以提升,在不影響效率原則的基礎上,還要對執行成本進行充分的考慮。
4.結語
在企業的精細化管理中,財務管理占據著核心的位置,其管理的好壞將直接使企業的運營狀況受到影響,而精確的財務管理數據,可以為企業的決策層提供一個合理有效的依據,使企業有一個良好的發展。企業如果要實行精細化的財務管理,除了相關的財務管理部門外,還得靠其他部門的參與和支持,以便使企業精細化的財務管理得到最好的實施。
【參考文獻】
[1]史濟蓉.企業精細化財務管理探討[J].中國管理信息化,2Ol1(01):102-103.
[2]曹雯雯.淺議精細化財務管理[J].現代商業,2010(35):93-94.