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財務信息化論文實用13篇

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財務信息化論文

篇1

行政事業單位財務管理信息化存在的問題

由于行政事業單位的固有屬性決定了在行政事業單位財務管理信息化的實施中,存在著不少問題和障礙,我們需要對這些問題加以總結和剖析,并能提出有針對性的解決措施,最終能夠促進財務管理信息化的實施和發展??偟膩碚f,行政事業單位在財務管理信息化中存在的問題,主要來自兩個方面:一是體制問題,二是技術問題。

1.行政事業單位財務管理信息化存在的體制問題分析。

(1)管理制度上的缺失。我國行政事業單位改革正處于緊鑼密鼓之中,取得的成績也令人鼓舞,但是其自身存在的固有弊端不容忽視,比如上下級之間關系復雜、多頭管理,實施主體多,導致管理層次復雜,流程紊亂,業務標準也難統一。

(2)信息化制度建設不健全。由于行政事業單位內部管理及制度建設上的存在諸多缺陷,這也導致財務信息化工作在制度上缺少足夠支持和幫助。因此從總體來看,行政事業單位財務管理信息化缺乏系統性,難以建立科學有效的管理制度體系。

(3)缺乏承上啟下的規劃。由于行政事業單位行政職能的劃分和崗位設置上的特點,導致我國大部分行政事業單位從中央至地方成為一個自上而下的系統性的管理部門。但從行政事業單位財務管理信息化的具體實施情況來看,卻缺少上級主管部門對相應歸口管理單位的系統性的規劃和指導。在這種情況下,要想實施財務管理信息化,實現各單位、各部門的數據交互與集成存在著諸多困難,諸如數據多樣性、接口難以統一、數據傳輸困難等。

(4)缺少上級對下級的監控技術手段。行政事業單位系統中必須建立一個有效的技術平臺和制度設計,只有這樣上級主管部門對基層單位的財務管理和決策,才能在充足、有效的信息的基礎上作出監管和控制。但是在現在行政事業單位的財務管理信息化中,正是缺少這樣一個系統的、可控的信息來源平臺,上級主管部門對于來自基層單位的財務信息及其質量都無法判斷其有效性,尤其是當基層單位處于某種目的對財務信息進行有意加工時更是如此。②

2.行政事業單位財務管理信息化存在的技術問題分析。

(1)技術手段落后。在現代管理理念中隨著大量計算機通信技術的發展和應用,管理方式和管理思想已經發生了革命的變化。但在行政事業單位的財務管理領域,由于自身機制問題對先進技術尤其是現代管理理念缺乏足夠的重視,從而導致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是基層單位沒有部署信息化管理系統,有些單位即使上了系統,也沒有得到充分利用。然而財務軟件的使用不僅僅是使用會計記賬軟件,更重要的是利用軟件使現代管理理念在單位管理和部門決策中得到體現,從而改革現有的管理體制。但是財務信息化軟件的實施往往流于形式,管理理念及其方式的改革在現有條件下也無法實施。

(2)從業人員技能素質不高。行政事業單位財務管理信息化建設需要建立一支具備一般性的計算機軟硬件知識,還需要了解會計學、統計學、管理學甚至工程方面等多學科知識的人才隊伍。而對于大多數行政事業單位而言,這種既熟悉財務業務,又掌握信息化技能的復合型專業人才方面的人力資源是非常匱乏的。對于那些長期從事會計崗位年紀較大的人員,雖然熟悉財務知識,卻幾乎不了解信息化方面的基本知識。這就導致軟件開發人員與用戶之間難以形成有效的配合,行政事業單位的具體業務需求無法向系統開發商準確提出。另一方面,普通的計算機學科的信息化從業人員也很難掌握財務方面的專業知識。這種在知識結構上的高要求導致了財務管理信息化從業人員的業務素質普遍達不到信息化建設的要求。

(3)財務軟件安全存在隱患?,F有的各類財務軟件,尤其是國產軟件,在使用過程中常常出現數據處理過慢、系統穩定性不高經常死機、兼容性不足等缺陷,甚至出現數據錯亂、丟失以及相互干擾等問題,給財務管理工作帶來了一定的困難。財務管理軟件是行政事業單位財務信息化順利實施的基礎和前提,財務軟件功能越完備、計算越快速精確、操作越簡單方便、安全性越高、網絡兼容性越好,就能排除在財務管理信息化過程中的諸多障礙,從而加快信息化進程。④

解決行政事業單位財務管理信息化問題的對策

1.完善管理制度、健全信息化制度。現代的企業組織結構體系可以為我國行政事業單位改革提供很好的借鑒,尤其在財務管理領域的改革,建立與現代管理制度相匹配的會計組織管理體系是非常重要的。內部審計工作是行政事業單位的主要工作之一,只有切實落實會計管理的一體化,有效實施集中核算,規范化管理才能夠有效地得到強化。內部控制作為財務管理的重要方面包含著評審過程,這實際上是對內部審計工作參與企業內部控制制度設計與實施的一種手段。完善的財務管理組織體系將更好地在組織運營中發揮重要作用,消除經營管理與會計核算中的漏洞。

2.將信息化建設規劃化、制度化。從系統理論來說,行政事業單位財務管理信息化建設是一個系統工程。在實施過程中涉及到行政事業單位來自于不同的類型、不同的級別,無論是數據情況還是單位組織結構或地位都非常復雜。必須充分考慮大至國家,小至一個具體的行部門、單位的不同業務流程以及功能訴求,有系統、有計劃地進行規劃,只有這樣才能從根本上解決數據的傳輸問題,包括自下而上的財務信息共享,以及自上而下的財務信息采集。從目前整個系統的實施現狀來看,基層單位的財務管理信息化子系統及其模塊不統一,因此必須對子系統的數據接口提出規范性要求,只有接口統一了才能解決數據共享的問題。

3.提高財務管理從業人員素質。從業人員素質近年來得到很大提高,有很多“高、精、尖”人士走上了公務員崗位,為我國行政職能的提高和升華起到了很大的作用。但是由于歷史及其他方面的原因,有很多行政事業單位崗位的工作人員的素質達不到崗位職責的要求。為保證財務管理信息系統得到充分的使用,發揮最大效率,行政事業單位財務工作的上級主管部門必須對財務人員的基本素質、上崗條件和后續教育培訓等方面提出明確具體的要求。并采取切實措施,從而保證財務管理人員的素質不斷提高,與信息系統的發展相適應。

篇2

財務管理模式與信息化平臺的適應性是需要克服的重要問題。以現在高校普遍推行的校園一卡通制度為例。目前很多高校由學校財務代管校園卡的模式,往往使得商戶無法及時得到現金,影響校園商戶以及學生的配合執行程度,從而出現私下破壞交易規則的現象,使得一卡通制度名存實亡,影響了財務信息化的進程。

目前高校財務人員普遍對于計算機技術的缺乏,這嚴重影響整個信息化建設的進度。而且由于財務人員已經適應原有的財務核算模式,一時間進行思維的轉換還不能很好的適應,要加快高校財務信息化的進程,這個現象急需解決。

影響高校財務信息化建設的主要因素

高校作為一個特殊的存在形式,其整體的管理和財務都有其特殊性。在財務工作的內容方面,主要包括各種經費的來源與使用管理、貸款與各項撥款的管理、各個項目資金和管理、校園內各項資產管理以及學生生活學習項目管理等。在財務信息的服務對象方面,高校不需要向其他企業那樣,定期向社會公眾公布其財務信息,而只需要向財政部門及其上級主管部門進行報告就可以了。影響高校財務信息化的因素主要包括以下幾個方面。

(一)財政部門及上級主管部分的整體發展規劃。雖然說高校是一個獨立的經營主體,但是鑒于其業務的特殊性,我國高校管理很大程度上與財政部門及上級主管部門的整體發展規劃直接相關。因此,財政部門以及高校上級主管部門的管理政策變動對于高校整體的財務信息化步伐具有較大的影響。例如,財政部門按照相關政策對于高校信息化進程劃撥相應的支持資金,則可以很大程度上促進整個高校信息化的發展速度。又如,相關主管部門認為高校信息化的步伐與其真實管理水平不相匹配而進行限制,又會阻礙信息化發展的進程。

(二)外部環境和技術發展。由于我國經濟發展步伐和傳統文化觀念的影響,高校中對于信息化發展的接受程度不一,往往容易造成信息化實施過程中遇到許多執行問題。目前我國高校內部部門之間在信息系統的使用和管理上不能有效形成統一的觀念,因此在信息溝通方面有許多問題需要克服。另外,現在信息化平臺和數據庫的集中程度不夠高,許多數據冗余和不一致性問題不能及時得到解決,這些對于整個信息化進程的影響是根本上的,直接影響財務信息化的質量。

(三)高校的財務管理模式。高校的財務管理模式本來只是針對具體的財務業務進行選擇設定的,而進行財務信息化則需要高校根據信息化發展技術,對財務管理模式進行相應的調整,使其充分適應信息系統和數據系統的運作模式,才能使它們真正融合在一起發揮作用。因此,高校應該根據自身的財務管理模式選擇信息化進行的方式,或者根據信息化發展的進程,適當調整原有的財務管理模式。

(四)人員問題。實施財務信息化的人員素質是影響財務信息化進程的關鍵因素。多數高校甚至企業在實施財務信息化的過程中,大部分采用的都是原有的財務人員,而與信息化密切相關的計算機技術人員則多是臨時雇傭相關業務人員協助實施,在后續的管理中缺乏相應技術的及時支持。財務人員對于信息技術手段的了解不足,往往會成為整體信息化平臺建設的瓶頸。另外,數字化校園的建設需要高校在新生入學時,就全面地從學生的學習、生活等方面啟動。因此,這方面工作中相關人員的部署至關重要。

優化高校財務信息化建設的對策

對影響因素和目前存在的問題進行詳細分析之后,著重從基礎設施、財務管理模式和技術與人員角度探求優化高校財務信息化建設的對策。

(一)基礎設施方面。盡量結合高校自身特點,配備恰當的基礎設施設備,搭建財務信息化平臺。高校財務信息化建設需要高校財務從原來的單純有財務部門參與擴展到全校參與,因此高校管理部門需要從整體角度統籌,綜合考慮高校各個部門的工作模式和結構,并結合整個高校內部管理需要和信息獲取方便性等問題,重新進行管理所需的設備配置,進而進行整體信息平臺的搭建,爭取在提高工作效率的基礎上,積極促進整套管理體系和信息平臺的不斷完善和發展。信息化建設中最主要的數據處理和存儲是服務器。高校在對基礎設施配置進行改進之后,應該綜合考量自身的信息量以及信息處理需求,選擇適合自身硬件和軟件的服務器,并配置專門的維護人員,以保證信息化建設的穩定有序進展。

(二)財務管理模式方面。財務工作模式的創新高校財務信息化建設使得財務工作時時跟蹤最新的財務和高校管理形勢變動,財務工作模式要進行相應的改造與更新,才能促進整個系統的良性發展。整個信息化建設過程是建立一個跨部門、跨組織的財務管理體系。因此,應該將整個財務工作設置成將財務決策、財務分析、財務預算預測以及財務控制有效融合的模式,并且應同時構建的資源分配、結構規劃、績效監督管理等方面的協調體系。高校管理部門應該致力于將財務信息化系統建成一個由各部門協同工作的動態管理模式。而根據信息技術對高校組織結構、管理層級、工作方式等的適應性進行流程設計和系統開發,然后根據財務系統與信息系統的關聯性,對財務工作的流程進行重組,建立一套標準、規范的新財務管理流程。這樣可以有效克服舊財務流程帶來的技術融合問題,從而使整個信息化的過程更加順暢。

篇3

在企業內部管理上,資金管理并非只與財務部門相關,而是涉及到企業的方方面面,包括各個職能部門、業務部門、分公司和集團企業中的每位員工。隨著公司業務迅速發展、分公司增多,以下與資金管理相關的問題不僅日益困擾著管理人員及財務人員,影響工作效率,而且可能成為企業發展的瓶頸[1]。

1.2文獻綜述

1.2.1財務信息化概述

在企業的財務信息化發展歷程中,伴隨著企業和財務信息技術的發展,財務信息化正在蓬勃發展,研究和認識財務信息化的發展歷程,有助于我們深化和把握財務信息化的發展方向,建立高效的財務管理信息化實施方案。

第一階段從70年代末至80年代初是我國財務信息化的開始階段,在這段時期第一次將計算機技術應用于財務結算,使財務結算從復雜的算賬、記賬工作中解脫出來,這將是標志財務信息化在我國正式誕生。

第二階段從80年代中期至90年代初期是財務信息化在我國的快速發展階段,在這段時期,大量的商務專業財務軟件紛紛亮相,固定資產、工資核算等工作的處理都納入財務軟件范圍,這標志著財務信息化進程已趨于成熟。

第三階段90年代中期至90年代末期是財務信息化建設的升華階段,這時財務軟件不斷更新,面向企業現代管理。為了滿足企業實際的管理需求,財務軟件集財務管理、分析等業務于一體,使財務管理軟件的功能最大化。

1.2.2財務信息化的基本特征

財務信息化是將企業財務和現代信息技術相結合,對企業的財務管理的基本理論和方法及信息化管理等的全方位構造。從而建立滿足企業集團財務管理要求的信息系統。因此,企業財務管理信息化具備以下特征:

1.2.2.1財務管理信息化具有復雜性和全面性

首先從范圍上看,企業的財務管理信息化包括財務基本理論與方法、財務工作等所有領域,是對企業的財務管理進行系統、全面的發展;其次從技術手段上看,建設財務管理信息化不僅需要計算機技術,更要以通訊和生物工作、網絡技術等現代技術為輔助,進行現代財務管理信息系統的構建。

1.2.2.2財務管理信息化具有開放性

隨著現代計算機和網路技術的日趨成熟和發展,在現代財務管理信息化條件下,由于企業財務管理采用了現代信息技術,企業相關數據處理自動化,財務信息資源實現共享。企業大量的內部財務信息數據通過網絡使企業內外都能及時分享數據、獲取信息。

1.2.2.3財務管理信息化具有智能性

其實財務管理信息化可以理解為是電子計算機系統、網絡系統、數據及程序、人等有機結合的應用系統。由于它具管理功能和控制功能,因此,它和人相互作用的。在是財務預測與輔助決策的功能必須在工作人員的合作下才能完成。所以,財務管理信息應該是一個人和機交互作用的"智能型"系統。

1.2.3企業財務管理信息化內容

企業的財務管理信息化主要包含以下幾個方面:現代企業財務管理的信息化、系統化和網絡化。

財務管理信息化取代了以前的紙本做賬和人工查賬,它主要是通過計算機系統存儲的信息能夠快速的調動所需要查找的賬目,綜合反映企業生產、銷售等每一個環節??梢哉f,財務管理信息化是企業財務系統化的基礎。經濟業務系統化是指企業通過計算機系統,將獲取的數據資料進行分析,估算經營風險,預測市場狀況,為財務管理者提供管理輔助和決策支持,以實現對企業資金運動的有效組織與管理。財務活動網絡化是指將財務活動利用現代網絡資源代替傳統紙本賬目,快速高效的進行財務信息的產生、處理和傳遞,這也就是我們常說的電子商務、財務管理信息化的結合,由上面所說的幾個方面的相互融合,系統完整的構成了企業財務管理信息化這一系統。[2]

1.3研究方法和論文結構

本文以結合魏氏藥業有限公司的實際情況為藍本,充分利用國際上對于企業財務管理信息化的科研成就,再結合企業發展的實際需要,闡述企業進行財務信息化建設的發展步伐。

論文是以闡述財務管理信息化的起源開始,分析財務信息化的意義、概述、本質特征及內容,然后結合魏氏藥業有限公司的財務信息化建設現狀及存在的問題,再提出財務信息化的建設方案。

2、魏氏達藥業有限公司財務信息化建設現狀

2.1公司的概況

魏氏達藥業有限公司是由海南魏氏達藥業有限公司、山東宏益達藥業科技有限公司、山東魏氏達藥業科技有限公司、山東魏氏達藥業有限公司、山東宏益達化工有限公司、濰坊益康醫療器械有限公司組成,是集研發、生產、銷售、醫療器械、醫藥為一體的民營股份制企業。

公司下設開發部、市場部、銷售部、售后服務部、物流部、醫療器械部、進口新藥部等部門。主要從事醫藥原料藥、醫藥項目、醫療器械、成品藥,在信息搜尋及全國銷售,網絡覆蓋全國。

2.2公司的財務信息化現狀

魏氏達藥業有限公司的下屬企業比較多,地理位置分布比較分散,大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統,還依賴于手工核算、統計,總公司對下屬分子公司的財務數據、業務數據不能及時有效的管理控制,部分下屬企業對如何加強企業財務管理這個問題似乎被忽視了,聘請專職財務監管的企業個數不多,大多是兼職會計或委托會計。

2.3小結

企業領導高瞻遠矚,對企業的信息化建設投入了極大的關注,及時提出了管理信息系統的建設問題,并予以高度重視。對通過管理信息系統的實施改善企業的管理基礎,提升企業的管理水平寄予很大的期望。對于公司而言,財務信息的時效性和準確性是最基本的要求。

3、公司財務信息化建設存在的問題

目前,該公司正處于一個快速的發展時期,企業具備沒有人才、缺乏資金、業務和組織多變、承受市場風險能力不強的特點,因此,公司財務信息化建設存在諸多問題。

3.1企業內部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費,降低了信息傳遞速度,使財務管理的效率大打折扣,導致信息滯后。

3.2資金管理散亂,使用效率低。公司財務管理沒有充分利用網絡財務管理特點,沒有形成高度集中的資金管理指揮系統,缺乏統一規范的財務資金調控制度,沒有統一的信息平臺,財務數據、資金結算、投資融資管理集中不起來。

3.3母子公司的理財目標未能有效整合。集團企業的規模在不斷擴大,經驗實現多元化、多點化,隨之而來的財務管控問題也日益突出,下屬公司與母公司的財務出現斷層管理現象。

集團企業分子公司多,層級多,所屬企業分布于全國各地,由于分布廣,所以做為企業的領導就不能及時的了解下屬企業的經營情況和財務狀況。集團企業只是通過分公司定期上報的財務信息了解下屬企業的財務狀況,這樣,就會使集團企業的財務信息產生延遲,其財務信息的時效性就會大打折扣,并且其上報的財務信息的真實性也不容樂觀。

母子公司是一個復雜的組織結構,伴隨著集團公司的規模的擴大,勢必會給集團公司的財務管理增加難度,母公司很難對各個子公司的財務狀況進行直接的控制,再加上母公司與子公司的發展目標的不同,這就需要公司通過財務預算控制來確定公司的發展規模及利益分配,以此來規范子公司在經驗管理上的行為,從而使其發展規劃和目標與母公司的發展規劃目標保持一致。

母子公司的財務監控機制不完善,集團公司在發展過程中,并沒有建立有效的預算機制。在對母公司及其子公司的產量、成本、銷售額等進行預先的規劃,目前集團公司正缺乏及時的、準確的對子公司進行財務預算控制,就會造成集團公司整體的發展戰略與子公司不協同。嚴重影響集團公司的整體利用,弱化集團公司的整體優勢。

信息化后,集團公司將充分利用網絡信息能實時傳遞的特點,對母子公司的財務管理目標、財務管理資源、財務預算加以整合,實現公司資源利用最大化。

3.4數據沒有共享。人們普遍認為財務管理信息化,就是財務部門的事情。其他部門需要什么數據,就像財務部門要好了。在沒有其他部門去督察財務部門,則財務管理系統中的數據不能保證及時更新,在平時查詢數據時,就可能存在誤差。

3.5數據與其他部門連接不好。公司的財務管理都只是上了一個財務管理系統,而沒有上ERP系統。光上財務管理系統就有這么一個缺陷,就是財務管理系統的數據來源,都要靠手工輸入。而這個手工輸入的工作,效率不高,準確率也不是很理想。而且,然后查詢起來也是一個問題。[3]

3.6小結

在公司發展的過程中,公司各職能部門管理、公司資金的管理和利用、公司資源整合、財務數據共享和財務數據連接等的不完備,都會制約公司發展的進程,因此,完善公司財務管理信息化建設是勢在必行。

4、公司財務管理信息化建設實施方案

4.1正確認識財務管理信息化建設的作用

在知識經濟時代,市場環境瞬息萬變,各種信息是公司的生命線。公司必須運用信息化的理論和方法加強經營管理,樹立信息理財的觀念。通過財務管理信息化建設,全面、迅速、準確地搜集、分析和利用有利于公司發展的各種信息,不僅有助于公司加強內部財務管理與資金監控,提高資金使用效率,而且對于增強公司核心競爭力。

4.2實施管理創新,規范企業管理運作

財務管理信息化建設不是單純的技術問題,不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃,而且必須對整個管理制度進行整體規劃。公司財務管理信息化建立是以建立集中統一的財務管理體制為基礎,以實行公司內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立公司財務結算中心為手段,以公司內部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控,通過系統集成實現全公司統一財務管理。

4.3組建新型的企業財務管理團隊

財務管理信息化是企業現代化的基礎和核心,財務管理信息化的關鍵在管理專業人才,企業是否擁有一批專業信息化管理人才將在很大程度上決定公司財務管理信息化建設的成敗。首先,公司要結合自身的需要,建立適合企業的人才標準,確定現代財務管理人員的培養方案。其次,對于公司內部財務管理人員,要注意引導,強化財務管理人員的計算機水平。再次,公司儲備人才的培養,建立公司財務管理信息化人才培養長效機制,鼓勵公司員工積極參與培訓,并注重自學,努力提高自身的專業水平。

4.4落實財務管理軟件的建設

企業進行財務管理信息化建設,關鍵是建立高效、規范的財務管理信息網絡系統,以及技術支持。對于落實財務管理軟件的建設,首先是要完善硬件設施,企業財務管理信息化建設的硬件設施會直接影響今后財務信息系統的運行。所以在建設初期應選擇性能良好的新設備,同時也要注意新技術的吸收。其次是在推進企業財務管理信息化建設時選擇好財務管理軟件也是至關重要的。在設計財務管理軟件時,應該要符合公司財務管理的實際需要,緊貼公司財務管理實際,同時還要注意引進外國先進的財務管理信息化思想,以此來提升公司的財務管理軟件的現代化水平。

4.5強化財務管理信息安全體系

公司的財務管理信息化所要面臨的突出問題就是防范企業內部數據的泄密問題。對于財務管理信息化的安全問題,首先是要從公司內部管理上維護系統的安全。建立嚴格的財務內部管理制度,從組織機構設置到人員管理,從財務軟件開發到硬件管理,從系統操作到文檔資料管理,等各方面都應建立嚴格的防范措施,在制度上保證公司財務管理系統的安全運行。其次是從計算機技術上對整個財務管理系統的各個層次采取周密的安全防范措施,對公司內部機要數據采用安全性更好的數據加密技術,防止公司內部數據泄露,提高財務管理信息系統安全性。[4]

4.6總結

企業財務管理信息化建設是一項長期的系統工程。在財務管理信息化方面需要投入大量的人、物、財,在財務管理軟件的選擇、改進、安全及人與計算機的結合程度方面,更是需要加強公司內部協同,這些都是財務管理信息化建設成敗的關鍵。只有這樣才能建立性能優越、操作方便、安全可靠的財務管理信息系統,

篇4

1.2提升財務人員的綜合素質

不論是何種工作,它的開展都離不開人。對于財務工作來講亦是如此。要想獲取其潛在的意義,就必須要提升財務工作者的自身素養。比如要提升他們的專業水平,同時還應該重視道德素養,要謹記細致認真的工作理念。

2加強財務管理的途徑

2.1推行全面預算管理和目標成本管理

全面預算管理在某些企業或某一領域又稱為“目標成本管理”。企業的全面預算管理是從主觀上提高整體管理水平的一種直觀的重要的手段,預算管理的核心要素在于對企業的運作提前安排和計劃,提前制定預期目標,并根據企業內部現有資源按既定目標進行分配、考核、控制。讓企業各個環節按照既定的目標實施。從而,有效實現企業的發展戰略。所謂預算,即對本行業市場及相關環境因素進行科學的預測基礎上,以目標利潤作為前提,編制全面完善的銷售預算、采購目標成本預算、各種費用預算、現金收支預算和企業盈利利潤預算等等預期指標,確保單位在運作的時候可以依從預算管控的模式,積極的開展管理工作。

2.2強化資金管理

對于單位的財會管理工作來講,資金管理是其中的一個重要構成要素。單位要高度關注每筆資金的使用情況,確保任何活動都有開展的依據。而且還要從單位受益以及風險等層面上分析資金的流通情況,盡量的降低浪費現象的發生幾率,將資金放到那些風險較低收益較高的項目之中。合理的使用資金,將資源利用到位,確保每一分錢都能夠花到該花的地方,都可以為單位創造利潤。這才是單位提升利潤的最為合理方法。

2.3降低企業負債、改變融資方式

當前我國的絕大部分單位運作使用的資金都是貸款,不過由于競爭日益激烈化,此時很多單位的利潤已經無法負擔高額的利息。因此單位必須減少負債,還要合理的積累資本。針對那些條件達標的單位最好是進行股份制變革,這樣就能夠吸引資金,企業上市,發行債券和股票,或實行債轉股,進一步擴充企業現有資本總量,從而降低企業的負債程度。

2.4改善資產結構,保證資產營運效益

強化固定資產管理,不能用短期借款實行固定資產投資,對于那些在短時間內不使用的資產可以通過合理的轉讓或是出租等的方法,來提升資金的使用效率,這樣也在無形中增加了流動資金。同時還應該積極的催收債款,在開展資金管理工作的時候務必將安全放在首位,要按照風險的種類來劃分業主的類型,積極分析業主的信譽情況,成立風險評估體系,完善以資金回籠為中心的銷售回款責任制,此舉能夠降低資金面對的風險。同時我們還應該將風險分散給相關方。單位在和業主共擔風險之時,還應該和下級供應機構以及其他方等一起來擔負運作帶來的風險。最后還要盡量的降低支出,增加欠款數。企業應建立和完善與業主同步的資金給付方式,對于供應商或相關方的應付賬款的給付比例應盡量與業主資金支付情況保持一致,避免入不敷出的現象,以確保企業流動資金的充足。

2.5實現財務信息化管理

當今社會是一個信息化的社會,各種信息技術開始被大量的應用到單位的生產工作之中。單位的財務管理體系也開始從電算化發展為綜合管理,再到財務共享中心。類似Oracle等企業生產經營類軟件逐漸被大多數企業所接受,信息化設備的使用為單位的發展創造了很多的優勢。財務管理信息化可以從產品設計開始,到供應、生產、倉儲、銷售等,將諸多環節一一集成,進而大踏步地提高了整體運營效益。在網絡環境下,將財務共享與云計算、互聯網、大數據存儲計算等等現代化先進技術有效融合,確保資源高度共享,進而降低各類資源的浪費情況的發生幾率,減少運作成本。另外,通過信息化技術的共享功能實現企業內的財務數據集中,同時也能及時為企業管理層、決策者提供及時、完整和準確的會計信心,提高企業戰略實施深度,提升企業產品市場反應靈敏度,提高企業運營能力,最終實現企業經濟利益最大化的目的。

2.6業務財務一體化

單位在開展生產工作的時候要時刻的將財務管理理念融入其中。只有做好了財務管理工作,才能夠保證單位獲取較高的利潤。要從企業生產經營業務的源頭開始融合財務管理,將企業業務的推進與財務管理有機結合。用財務管理去監督和約束業務執行的合理性和方向性,用業務管理來促進財務管理的資源配置和有效流轉,實現企業經濟效益最佳狀態。企業要嚴抓業務與財務一體化在實踐中的落實,實現企業規范、有序的財務管理和業務管理。

篇5

企業管理的目標是生存、發展和獲利。信息化項目的投資額往往與企業的規模有關,因此對任何企業而言,都將是一筆不小的投資。企業的投資是為了獲利,信息化項目也是如此。在進行信息化投資項目決策時,企業管理層顯然不滿足于諸如提高企業的效率、降低庫存、減少延期交貨、降低成本等定性的回答,而根據其他已實施信息化項目的企業的諸如庫存降低30%、加班時間減少50%、采購成本降低5%等單個指標的定量值,也不能讓企業管理層對信息化項目的效益有個整體認識。

因此,在說服管理層進行信息化項目投資,讓管理層看到信息化帶來的實實在在的效益,增強對信息化的信心和決心,對信息化項目進行整體財務效益分析是非常必要的。反過來,某種程度上也可以通過信息化項目的財務分析來決定信息化項目的投資范圍和額度。

一般投資項目的財務分析需要測算出計算期內各年的現金流入和現金流出,根據凈現金流量序列來計算各種財務指標,以評價投資項目的財務效益。但在信息化項目中,由于其產生的效益并不直接或并不主要是體現為銷售收入的增加,而更多的是體現成本費用的節約,因此信息化項目現金流量的計算必須作出相應的變通處理,把因項目而節約的成本費用作為項目效益(現金流入),因項目投資而產生的費用作為項目費用。為統一口徑,因項目實施而增加的銷售收入須進行相應的折算。

一、項目效益識別

在進行信息化項目的效益識別時,應遵循謹慎性和有無原則。

謹慎性是要求對效益數據估計時不要過于樂觀,調查人員應與財務等部門的人員密切配合,根據業務流程和費用類別進行深入分析,避免重復計算或漏算。

有無原則是要求只能考慮由于信息化項目實施而產生的效益,非因信息化項目實施的效益應剔除。如企業擬在未有產品銷售的地區設立銷售機構所帶來的銷售收入增加就不能簡單地計算在內。五項目數據是指不實施信息化項目時,在現狀數據基礎上結合企業未來的發展,預測出的數據序列。有項目數據是指實施信息化項目后的數據序列。有項目效益數據和五項目效益數據的差額,才能作為信息化項目帶來的效益。由于進行有無項目數據序列的預測較為困難,在企業生產銷售變化不大的情況下可以將現狀數據作為無項目數據來簡化處理。

信息化項目給企業帶來的效益主要從以下幾個方面來分析:

1.銷售收入增加帶來的效益。停工待料現象減少、減少延期交貨、市場反應速度加快、產品設計水平提高、擴大客戶群、采用電子商務等原因可以增加企業的銷售收入。除非此類效益有令人信服的依據和數據,否則在進行效益識別時出于謹慎性要求可不考慮在內。

增長的銷售收入不能直接作為信息化項目效益,可以將增長的銷售收入按企業的銷售利潤率折算后作為信息化項目的效益。

2.減少資金占用帶來的效益。

(1)降低庫存。信息系統可以使企業通過各種計劃即時了解對原材料的需求和產品的交付時間,即時安排采購和交付,從而大大降低庫存。

(2)加速應收帳款的回收。對于應收帳款發生頻繁數量很大的企業,通過信息系統可以實時了解到企業的應收帳款的余額、到期時間、責任人等信息,從而即時安排和督促催收。筆者在國內某藥品生產企業調研時了解到,該廠在實施了財務模塊后,其應收帳款從2004年的幾千筆驟降至2005年的數百筆。

估算出減少的資金占用也不能直接作為項目效益,還應進一步分析該部分資金的資金成本,測算出每年減少的成本費用支出作為項目的效益。

如果企業的流動資金多以貸款來解決,可采用貸款利率作為資金成本;如多為自有資金,則可考慮以機會成本(如銀行存款利率、國債收益率或投資于其他項目可能獲得的收益率中最高者)作為資金成本。

3.直接減少企業成本費用支出帶來的效益。

(1)減少管理人員用工數量。由于采用計算機承擔大量重復性的工作,管理人員的工作效率大大提高,因此如從事統計、報表、倉庫、溝通環節等可以由信息系統替代的崗位的用工數量會有明顯下降。筆者2002年在江蘇某紡織企業調研時了解到,在全集團范圍內,業務流程重組后的管理人員可以從950人減少到600人左右。

(2)降低存貨損失和成本。在庫存降低后,可以減少相應的存貨保管損失、降低保管費用,以及由于采購提前期的縮短將節省采購費用。

同時,也可以減少由于溝通不暢,所造成的不必要的浪費。

(3)減少財務費用。對于每年財務收入和支出頻繁的企業而言,由于收支信息不對稱造成的財務費用相當驚人。筆者2005年在一家規模很大的裝飾施工企業調研時了解到,該企業的年財務費用大約在400萬元,其中有近60%是由于財務人員對業務的收支情況不能及時掌握而造成不合理資金安排所致。

目前,有些供應商為了鼓勵企業在信用期內及早付款而給予一定的現金折扣,利用預先設置的模型,財務人員可以迅速判斷是進行短期借款以享受折扣優惠,還是放棄享受折扣優惠。當然,對企業的應收帳款也可以采用模型來判斷是否給子信用優惠。

此外,由于壞帳損失與應收帳款拖欠的時間長短有一定的關系,因此由于應收帳款的減少,也將同時減少壞帳損失。

(4)生產的自動控制與成本精確計算。對于擬實施生產自動化控制的企業,生產工人的數量可以大大減少。由于采用信息系統可以實現資金流與實物流的統一,精確計算成本,也可以有效地減少原材料的浪費。

對于生產多品種、小批量且需根據客戶要求進行投標的企業,迅速而精確的成本計算可以避免因營銷部門不能即時了解成本變化,造成報價過低虧損、報價過高失去客戶的現象。

(5)通訊費用降低。對于分支機構遍布全國的企業而言,分支機構間及與總部的通訊費用是一筆不小的開支。采用現代的網絡通訊技術構建自己的虛擬專網,可以大大節省該部分開支。同時,實行電話會議也可以節省人員往來的差旅費、招待費和會議等費用。

(6)物流成本的降低。對于大進大出的企業而言,尤其是商品零售企業,由商品生產者、第三方物流企業、商場、消費者組成的供應鏈的整體化和系統化,可以有效降低企

業物流成本。

(7)視頻監控減少的浪費和損失。采用視頻監控,可以對商場、生產線、倉庫、廠界等區域進行實時監控,從而減少因浪費、盜失等原因造成的損失。

二、項目費用識別

項目費用包括兩方面:一是建設階段的投資費用;二是運行階段的成本費用。

成本費用又包括兩個層次:一是總成本費用,指因本項目的實施,每年給企業增加的費用。二是經營成本??偝杀举M用用來計算項目給企業貢獻的利潤總額,經營成本即付現成本,主要用于項目的現金流量分析??偝杀举M用主要包括以下內容:(1)新增信息化人員的年工資福利費和管理費用;(2)軟硬件的維護費用;(3)新增的網絡通信費;(4)硬件設備投資的折舊;(5)軟件投資的攤銷;(6)其他投資費用的攤銷;(7)為進行信息化項目建設貸款產生的財務費用。

在估算維護費用時,要注意考慮軟硬件供應商提供的免費服務期。

經營成本主要指上述1至3項內容。

三、銷售稅金及附加

一般情況下,以減少企業成本費用形式來產生效益的項目,對以流轉稅為主的銷售稅金及附加幾乎沒有影響。但當對企業銷售增長有較大貢獻的信息化項目,則會產生相應的影響。其計算公式為:銷售稅金及附加二新增的營業稅+新增消費稅+新增流轉稅x(城建稅稅率+教育附加費率)。

在經過信息化項目的效益和費用識別后,利用公式:項目利潤總額二項目效益-項目總成本費用-銷售稅金及附加,可以估算出由于信息化項目的實施,為企業貢獻的年利潤總額。

四、計算期的確定

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1.2企業財務管理信息化存在的問題

財務信息化發展的過程中,財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上,認為財務信息實現了電算化就解決了財務信息化,對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中,對實現現代財務管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認識現代財務信息化的中心,對實現現代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網絡環境下企業的原料采購、產品的生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網絡來完成,無需人干預,但是由于各企業部門之間不能進行相互的信息交流難以交換,企業資源也無法達到同步,難以進行信息的協調,不能達到資源配置的優化。企業在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現象,在我國的財務信息化過程中大部分企業存在信息不透明、不對稱和不集中的現象,不能將財務信息進行充分的利用,對數據的分析由于利益原因不能統一,不能夠將企業涉及到的物流、資金流和信息流進行共享,形成一個個獨立的結構,每個結構將信息進行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網絡安全的問題,互聯網是使用開放的TCP/IP協議,這在網絡傳輸的過程中無形增加了網絡的使用安全,在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網絡非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數字簽名的確認以及知識產權的保護。

2企業財務管理信息化協同模式的設計

2.1財務信息化協調模式的設計

在我國的財務信息協調化的過程中企業內部之間除了財務中經常使用的ERP管理系統之外,在企業會計核算系統和財務管理系統之外我們還增加了財務系統的數據收集和分析,和財務信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統中相關利益的主體系統主要通過Internet進行連接。在企業的ERP系統中通過XBBL轉換各種文檔轉換成XBBL文件然后將XBBL中的數據財務信息進行傳遞和共享。

2.2財務管理信息化協調模式特點

財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合,使整個財務信息在企業中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率??梢约皶r將發生的財務關系傳遞在財務報告上,企業其他部門可以及時有效地分析財務問題,對不同的利益相關者作出判斷和決策,這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實現語言和財務信息的標準化,實現不同系統的資料共享。企業根據成本效益原則進行財務信息共享與收集,就會有更多的企業相關利益共享信息,企業就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益,財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業在自身經營中的財務信息,第二是由企業政府部門涉及到的財務信息,第三是由企業利益相關主題之間的財務信息。

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2.電子商務迅速涉足經濟生活的各個領域,其廣度和深度不容小覷,其涉及的經濟數量和總量不容忽視。

與此同時,高校財務人員所依據的各項財務規章制度和財務問題處理辦法卻對迅速發展的電子商務活動沒有涉及。這就使高校財務人員在處理具體的網購會計實務沒有規章可遵,沒有制度可循,沒有經驗可談。高校財務人員在處理具體的會計實務時,只能依據自己的職業判斷,并與同事領導協商,摸著石頭過河,邊處理邊積累經驗。如此情況下,會計業務處理難免不帶有主觀的個人職業判斷并存在不嚴密的地方,甚至同一所高校不同的科室對同一種經濟業務的處理要求也不一樣,這就給廣大師生日常經濟業務報銷活動帶來了困惑,也使高校財務活動的嚴肅性和嚴謹性遭到質疑。而高校財務人員遇到這種情況時只能百口莫辯,無可置否。這在無形中降低了高校財務人員在廣大師生中的形象地位,甚至遭到了許多師生的不配合和誤解。

3.電子商務具有強烈時代脈博的經濟活動信息,對高校財務人員固有的因循守舊,依原則規章辦事的業務處理能力提出挑戰。

在高校財務活動中,處理一系列的具體的會計實務時,都是要依據具體的財務規章和財務處理報銷規定的,都是有章可循,有理有據的。如差旅費報銷時,交通費和伙食補助是怎樣的,住宿費是什么標準,乘坐交通工具有什么具體要求,這是有《差旅費報銷辦法》可依據和遵循的。在電子商務下的具體經濟業務時,沒有具體的制度和報銷辦法可依據,電子商務活動和傳統的經濟業務活動有什么區別,應該怎么具體對待并要求才能更符合對事實的判斷,這一切,都對高校財務人員的應變能力和職業鑒別判斷能力提出更高的要求。

4.網絡時代快速便捷的高效率,給高校財務人員帶來了許多新增的利益相關方的溝通壓力。

首先是時間和效率的溝通壓力。財務人員所特有的嚴密謹慎的工作態度和作風,自己拿不準的業務必須向同事請教,向領導批示,才能做出更好的判斷和處理。這肯定要花費不少的時間和精力,同時也耽擱了利益相關方的時間和耐心,勢必引起不必要的誤解和矛盾,增大了財務人員的工作壓力。其次是財務人員個人主觀意見不同帶來的彼此工作溝通的壓力。高校財務人員因學歷知識層次工作經驗的不同,對新生事物的理解接受能力也有差異。對新生事物的不同態度不同理解和不同感受,又沒有規章制度可循,使高校財務人員在處理新生的會計實務時理解不一,存大較大差異。

5.網絡信息技術和電子商務活動的日新月異,給高校財務人員帶來了巨大的心理壓力和學習壓力。

網絡時代的經濟活動已司空見慣,網絡時代的信息技術更迭不窮,高校財務人員如果依然抱有過去的“一技在身,一證在手,終生無憂”的想法,顯然是跟不上時展的?,F在的時代是終生學習的時代,現在的高校財務隊伍,需要學習型的人才。無論你是會計師,或是注冊會計師,或者是碩士博士,你所要面對和處理的業務,是在不斷發展和日新月異的,是各種信息技術和新生經濟業務綜合發展的結合體,是在你所掌握的有限的書本知識上不能全部看到和掌握的。只有不斷地學習,拓寬自己的不同知識的視野和層次,特別是與財務活動密切相關的網絡信息技術和IT知識,才能更好地處理日常的會計事務,才能跟得上時代的發展。

二、電子商務影響下高校財務的應對措施

1.校園微網的全方位覆蓋和云計算,物聯網和3G通迅的普及及4G服務的強烈沖擊,高校智能報賬信息化平臺的建設使用已迫在必行。

傳統的高校財務管理模式已跟不上時代的要求和發展,報賬等候時間長,效率水平環境差的問題凸顯,已嚴重影響制約了高校財務的發展水平和服務質量。高校財務急需要引進先進的財務管理模式,使用高水平功能強大的財務管理應用軟件,建立健全高校智能報賬信息化系統,以適應和滿足廣大師生對高校財務管理高水平高質量優服務的強烈要求和美好愿望。高校智能報賬信息化系統應涵蓋無現金報賬系統、網上預約投遞報銷報賬系統,智能排隊叫號系統,網銀同步支付系統,網上學生繳費系統,個人項目查詢系統,財務短信平臺系統,財務定向公開系統和定向自助查詢系統等一系列強大的信息處理功能系統,從而將顛覆傳統的面對面窗口報銷的財務管理模式,從源頭上徹底解決高校財務管理面臨的困境和瓶頸。高校智能報賬信息化平臺投入使用以后,將使高校財務人員從傳統的繁雜的日常會計事務中解放出來,擁有一個安靜平和的工作環境,有更多的時間和精力參與決策高校的各項財務管理,有力于高校財務管理水平和高校教育事業的縱深發展。

2.電子商務影響下的一切經濟活動,無論其形式多么新穎,其手段多么先進快捷,其核心內容依然是經濟活動,依然適用會計核算原則。

電子商務影響下具體的會計實務處理如下:(1)堅持會計核算的一般原則,以不變應萬變。無論是網購的圖書資料,固定資產還是試劑耗材,無論金額數量大小,只要進行財務報銷,就屬于經濟活動中會計核算的范疇,就適用會計核算的一般原則,萬變不離其宗,其客觀性原則,重要性原則,實質重于形式原則等必不可少。會計核算的一般原則是衡量一切經濟活動的廣而適用的準則。客觀性原則是會計核算工作和會計信息的基本質量要求。客觀性原則包括真實性,可靠性和可驗證性三個方面。對于日新月異千變萬化的網絡信息時代,一切新生事物所產生的經濟活動,雖然與以往經濟活動有著顯著的差別和不同,可依然是經濟活動,高校財務人員大可不必恐慌,對新生事物畏手畏腳,只要依據會計核算的一般原則進行處理應對。(2)對于網絡時代的各種信息技術和經濟活動,高校財務人員首先應保持一種與時俱進不斷學習的積極向上的態度,勇于對新生事物接受吸收并進行正確的職業判斷。其次,高校財務人員不僅要從心態上調整自己,更是要從行動上充實自己。高校財務人員在面對新生事物時,要充分運用現有的網絡資源,調動自己分析處理問題的能力,在實際工作中進行有針對性的學習相關知識并解決實際問題。如最早出現的網購圖書的問題。網購圖書起先是沒有正式相關發票的。財務人員要求必須有正式的發票才能報銷。這應迫使電子商家使用正式的發票,并避免了逃稅的問題,同時也使電子商家經營更加規范和接受國家監督并保證消費者的權益。網購圖書的快速發展和成為常態,圖書種類和用途成為核算重點。網購的圖書必須附有清單并與專業相關,才能給予報銷。可因時間的關系,許多網購的圖書清單已丟失或者其他原因,網購訂單信息的持久性,就可解決這一問題。財務人員可以要求打印訂單信息,以作為圖書發票的補充。如果圖書數量和金額較大,還可要求附有網上支付的界面信息作為驗證。手續費問題。一張火車票雖小,卻必不可少。一票難求的問題引發了網絡購票,網絡購票產生了訂票費。隨著網絡購票的盛行,取票難和異地購票手續費的問題又成為眾之所矢,自助訂取票機的出現,解決了這一問題?;疖嚻钡挠喥辟M,也即將消聲匿跡,而這其中的過程,不過一兩年的光陰。固定資產和試劑耗材以及學生活動用品。固定資產可運用重要性原則,按照數量和金額的大小不同,要求相應的票據進行可靠性和真實性的驗證。達到固定資產入賬金額的,應出具網銀支付界面打印紙質信息,并要求信息完整清晰明了。不同的銀行網銀支付的界面涵蓋信息量不盡相同。財務人員應要求網銀界面信息涵蓋有時間,數量和金額以及對方單位具體名稱賬號信息。信息要相符相關,數量金額巨大時,要求購買方扣以質保金作為產品售后質量服務的保證。試劑耗材支出數額巨大數量繁雜和專業性強的特點,為高校財務人員所重視。網購試劑耗材也不例外。財務人員要求網購的試劑耗材不僅要有發票和清單,數額巨大的還要附有購買合同,發貨單和入庫單,各項目負責人要擔負具體的經濟責任和監督責任,財務人員要依據客觀性原則審核具體相關票據并進行會計處理。學生活動用品支出因活動頻繁,種類眾多,其發生的經濟支出五花八門,令人眼花撩亂無所適從。財務人員可運用相關性原則聯系具體的學生活動類別,對其經濟活動支出進行甄別分類。如各院系學生舉行的新年聯歡晚會,其中網購的數量眾多時的U盤和水杯作為表演互動環節的小獎品就可予以報銷。如果不聯系相關的新年晚會,單看網購的數量眾多的U盤和水杯,就難以做出正確的判斷和核算。高校學生社團眾多,社團活動活躍。如篆刻協會所需的材料,因學校地理環境和價格的原因,學生會從網上購買數量眾多的印盒和木漆材料,這些支出都需要財務人員聯系相關的實際情況才能作出相應的判斷,并由帶隊老師對此作出合理的解釋和書面相關材料進行驗證。

3.網絡信息技術和電子商務的快速發展和迅速普及,迫使高校財務人員改變以往的學習態度和固有思維模式

以一種主動的積極向上的學習態度和與時俱進的開放式思維模式來應對快速發展的網絡信息時代?,F在的時代,是網絡信息技術快車道發展的時代。教育部財政部要求各高校要全面推進財務管理的信息化和網絡化,充分利用現代信息技術,創新財務管理手段,提升財務管理水平提高會計信息質量。高校財務人員應以此為契機,充分利用高校的網絡學習資源優勢,進行有針對性有目地性的積極主動的學習,特別是與財務工作息息相關的網絡信息技術和IT知識儲備,拓展自己的知識層次和思維,并理論聯系實際,以便從容應對實際工作中出現的新問題和新事物。在信息化的時代,高校財務人員要以一種開放的胸襟和與時俱進的思維方式來看待新生事物的發生發展,用發展的眼光看問題,兼收并蓄,并用冷靜平和的態度分析問題和處理問題,進而做出正確的職業判斷和會計核算。

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在ERP時代下企業財務信息化需要注意的問題,可以從以下幾個方面展開相關的論述:

1.ERP財務軟件使用中存在的問題

當前大部分企業選擇ERP系統的標準就是,相應的軟件系統配置是否最優,技術水平是否最好,是否能運用于企業內部所有的部門中。但是對相應的軟件是否符合企業自身發展的需要以及是否能夠幫助企業實現既定目標并不重視,從而致使企業中ERP軟件使用的不夠順暢,難以發揮ERP最大的效用。其次,在購買過程中過分的注重價格與其所具備的性能,忽視軟件的售前以及售后的服務,使得ERP軟件在運行中難以進行最大程度的開發和運用。

2.企業內部工作人員ERP財務軟件使用意識淡薄

大部分企業在購買ERP系統后,就會將其系統的安裝以及軟件的使用全部委托給相應的供應商,這樣難以真正的提升企業內部工作人員使用ERP系統的意識。在ERP系統時代下,企業財務信息化建設應當將企業內部的財務信息與相應的技術進行有效的融合,這樣才能夠使企業信息化運行達到最大的效用。大部分企業在導入ERP系統后并未與企業自身的情況相融合,主要依賴于供應商所提供的培訓,企業內部的相關人員并沒有真正提升自我的ERP系統使用的意識,使得ERP系統的真正效用在企業中難以得到充分的使用。

3.企業中財務人員存在的問題

在ERP系統的使用中,財務操作人員對財務信息錄入的是否準確直接關系到ERP系統中信息的準確性以及合理性。ERP系統在企業財務信息建設中最為原始的數據依賴于企業內部財務人員的錄入,企業內部財務數據的多樣性以及財務人員的操作手法不恰當,都可能會引起企業財務信息的準確性,會影響企業管理者做出錯誤的決策。除此之外,企業內部財務人員對計算機技術熟練程度較差也會在一定程度上影響企業財務信息化建設的步伐。因為財務人員計算機技術較差,就會導致一些黑客用不正當的手法進行財務信息的惡意篡改。還有一些企業內部財務人員由于缺乏良好的職業道德,使得企業內部財務信息出現泄漏的情況時有發生。

三、在ERP時代下企業開展財務信息化建設的相關對策

在ERP時代下開展企業財務信息化建設具有十分重要的意義,針對ERP時代下企業財務信息化技術建設中存在的問題,現特提出以下建議:

1.完善ERP系統財務軟件的配置

企業應當依據自身規模的大小以及對ERP系統的需求,購入符合企業自身發展需要的軟件,進而實事求是。首先,應當明確企業使用ERP系統想要解決什么問題,其次,應當明確所購置的ERP系統供應商能否提供配套完善的售后服務。同時還應當對相應供應商的資質等進行充分的判斷,盡可能的選擇有助于企業未來發展的供應商。

2.提高企業使用ERP系統的意識

企業內部的管理者應當提高自身對ERP系統使用的重視度,對企業內部與供應商之間存在的溝通問題,進行有效的協調。這樣就需要企業內部ERP系統供應商能夠提供更高品質的服務管理,促使企業內部財務信息化建設的更好發展。其次,企業內部應當建立一套完善的ERP系統與會計核算相關的管理制度,促使企業內部財務信息化建設的規范性,進而督促企業內部所有人員參加信息化建設的積極性。企業在購買相應的軟件系統時更多的應當考慮其是否符合企業發展的需要,同時針對企業內部實際情況來開展一系列的培訓,從而增強ERP系統在企業內部的使用效用,促使企業內部財務信息化建設更快更好地發展。

3.提高企業財務管理人員的素質

除了上述的兩點之外,提高企業內部財務管理人員的素質,也是加強企業內部ERP系統建設的重要舉措之一。企業在進行招聘時應當盡可能的聘用一些道德素質較高,專業技術水平較高的財務管理人員,并且定期對其進行業績考核,針對業績突出的財務管理人員給予一定的物資獎勵。同時對于企業享有的財務人員應當進行定期的財務管理知識以及計算機專業技術進行培訓,提高這些財務管理人員的意識,加強企業內部控制管理,提高企業內部財務人員的綜合素質。只有這樣才能夠促使ERP系統能夠在企業中進行有效的實施和運用,構建一種全新的企業管理模式,提升企業在未來社會中整體的競爭力水平,促使企業能夠更加適應未來社會發展的需要。

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二、加強企業財務會計管理信息化建設的作用

(一)優化了管理模式

在財務會計管理工作中引入信息化技術,有力地改善了傳統管理模式下人工做賬和核算的繁瑣工作,財務會計管理人員能夠準時開展財務數據錄入工作,而且在財務數據錄入信息系統后,還能進行多次更改;同時,會計人員還能通過財務信息管理系統,便捷地開展會計核算工作,以及制定各種財務信息報表等。信息化的財務會計管理工作模式,不僅優化了工作人員的工作流程,還進一步降低了工作中的出錯率,大大提升了財務信息數據的真實性,對管理模式起到了很好的優化作用。

(二)加強了成本控制

一間企業要想全面提升自身的經營效益,就必須要從成本入手,開展有效的成本控制工作??梢?,成本控制工作是企業資金管理的核心內容,更是財務會計管理工作的前提基礎和重心。在信息化管理技術的支持下,財務會計管理工作邁上了一個新的發展臺階,財會部門不僅能清楚地了解到企業各項大金額成本支出的情況,包括請購、采購、庫存、審批等方面,而且還能做好成本支出的各項記錄工作,加強成本支出的控制和管理工作,使企業的成本總支出得到了有效控制。

(三)嚴格控制資金

財會部門所設立的信息化管理系統監控了整個企業的資金流轉情況,能夠對企業資金的流轉做出規劃和預測,縮短了企業采購工作和財務資金交接的時間,大大地提高了管理效率。同時,財會人員能夠使用信息化技術對企業采購工作的各種資金數據進行歸納總結,按時做好資金湊集工作和付款規劃,減少了資金流轉過程中可能出現的問題。

(四)完善了財會資料

財務會計管理工作涉及到財務管理和會計管理兩大部分,所包含的內容廣泛,通常具備信息量大、周期長等特點,在這一定程度上加大了管理難度,倘若在資料收集的某一環節出現錯誤或處理不當,極有可能導致重要財會數據信息遺失,進而給企業帶來損失。通過加強財會管理信息化建設工作,廣泛推廣和應用信息管理技術,展現了多功能、高質量、高可靠性的功能價值,以及最優化的系統管理技術,極大地提升了管理人員工作效率和工作質量的同時,還進一步提高了財會信息查閱、傳遞和記錄的效率,便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。

三、信息化建設對財務會計管理帶來的影響

(一)對內部組織結構帶來的影響

從企業財會內部管理組織結構的角度進行分析,引入信息化管理技術后,一方面可以將財會部門與其他部門之間的相互獨立性打亂,使得企業各部門員工之間能在相互獨立的節點上形成一個有機結構,進而形成一種科學合理、高效的內部組織結構。另一方面,信息化管理技術的應用脫離了傳統財會部門管理模式的禁錮,實現了資源共享的目的,讓財會部門的內部管理結構向有機化、科學化方向轉型,以適應市場經濟的發展需要。

(二)信息化對財會管理理念的影響

信息化技術在企業財會管理中的應用,使得企業的財會管理理念得以更新,在管理技術日益創新的大環境背景下,各大企業開始加大對人才在管理技術方面的關注力度,尤其是在信息化管理技術方面的能力。企業在堅持“以人為本”的人才管理理念的同時,開始加大對財會管理人員信息化教育的投入,經常組織財會管理人員參加信息化管理培訓工作,著手培養基礎好、管理技能突出、有責任心的專業管理人才,增強財會管理信息化力量,促進財會管理隊伍向高層次、信息化邁進,讓信息化技術成為推動財會管理工作革新的核心量。

(三)信息化對財會管理人員的影響

信息化在財會管理工作中的開展,對管理人員帶來了很大的影響。這是因為由于受到傳統管理模式的影響,部分財會管理人員對信息化管理工作缺乏認識,創新意識淡薄,他們對信息化管理工作的性質存在懷疑,他們認為使用信息化手段開展管理工作不切實際,并沒有從實質上去理解和支持財會管理信息化工作的開展,以致在實際的信息化管理工作實施過程中,缺乏工作自覺性和積極性。

四、提高我國企業財會管理信息化水平的應對策略

近年來,伴隨著現代科學技術的快速發展,信息流成為各大行業的管理主流,在信息管理技術性能和功能方面,能實現數字化、智能化管理。通過信息技術在企業財會管理工作中的應用,能有效實現科技與管理的融合,是實現財會管理自動化、數字化、智能化的重要舉措。以下就如何提高我國企業財會管理信息化建設的應對策略展開分析:

(一)正確認識財會管理信息化建設在企業中的作用

在經濟全球化發展的今天,經濟市場競爭日益激烈,誰能夠快速地獲取更多有價值的信息并做出正確的反應,誰就能在市場競爭中取得發展優勢,信息化管理技術成為了企業在市場競爭活動中的核心動力。從某種意義上來說,信息化是現代型企業經營管理發展思想的重要體現,能為企業的發展目標和政策落實提供技術支持,是企業制定發展計劃的必要依據。這就要求企業必須要引入先進的信息化技術,去改善企業環境和經營管理模式,特別是財會管理模式,以全面提升企業信息化管理水平,推進企業財會管理信息化建設,優化資金運作,增強企業在經濟市場的核心競爭力。案例分析:中鐵二局財會管理信息化之路中鐵二局集團有限公司,簡稱中鐵二局,是國內的特大型綜合施工企業,其以建筑施工為主,年營業額高達百億以上,是中國建筑工業企業的“領頭羊”。然而,中鐵二局作為一所集團型企業,其在財會管理工作中仍然存在多方面的不足,如:財會信息失真、滯后、不充分,財會預算管理落實不到位,資金管理散亂等等。針對上述問題,中鐵二局開始不斷探索優化財會管理工作的途徑,2004年,中鐵二局就提出了實現財會管理信息化建設的建議,并引起了集團管理層的重視。經過企業管理層的深入研究和可行性分析,二鐵二局在2005正式下達文件,把財會管理信息化建設項目納入了企業規范內容。財會管理信息化技術開始在財務、會計報表、成本控制工作中得到應用,不僅減少了財會人員的工作量以及財會信息的交流費用,還實現了“一套帳”的信息化辦公模式,幫助中鐵二局集團邁上了一個新的發展臺階,大大提高了企業的核心競爭力。顯而易見,中鐵二局集團有限公司的財會管理工作的優化離不開技術的支持,其主要原因就是因為引入了信息化管理技術,通過把信息化技術融入到財會管理工作中,對其所涉及的工作流程進行優化,避免人工操作錯誤的產生,進而創造信息化管理優勢。

(二)樹立以信息化管理為核心的管理思想和理念

信息化管理是以現代信息技術為手段,對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的活動。一直以來,財會管理工作都是企業經營管理活動的中心環節,這是由于財會管理工作所具備的綜合性、全面性和精確性能為企業的經營管理活動提供決策依據。要想全面促進企業的改革與發展,就必須樹立以信息化管理為核心的財會管理理念,通過引入信息化管理技術做好財會管理和資金運作工作,進而推動企業經營管理水平的提升。一方面,財會部門可以以信息化管理為核心和切入點,建立科學化、規范化的財會信息管理系統,加強對財會信息和資金的統籌工作。另一方面,財會部門可以利用信息化管理技術,加強財會管理制度約束力,防范資金風險,減少資金流失漏洞、財務信息失真現象的發生。

(三)科學規范財會信息化管理運作模式

財會管理信息系統與會計電算化工作存在很大的差異性,會計電算化只是實現單純的技術管理問題。然而,建立財會管理信息系統是以全面實現企業財務的集中管理和資金監控為目的,以建立集中統一的財會管理體制為基礎,并以企業財會管理工作人員的集中管理為條件的一系列活動的總稱,此活動的開展,已不再是單純的技術問題,更涉及到整個內部財會系統管理運作模式、人員架構等因素。故此,要想把該活動落實到實處,企業就必須對原有的財會業務流程進行重新建構,對原有的管理運作模式進行改革,對現行的管理手段和財會制度進行科學規劃。歸根究底,其實質就是對現有的財會管理體制進行全面革新,以建立一套科學規范的信息化管理運作模式。

(四)努力更新財會管理人員的知識結構

一間現代型企業必須依靠具備現代化技術和現代化管理技能的專業人才,才能加強企業信息化管理,促進企業穩定發展。可見建立一支高水平、能力強、具有創新精神的管理隊伍是信息化企業管理環境下做好財會管理工作的核心所在。一方面,企業可以加大對財會管理隊伍的培訓教育工作,提高業務素質,使其能盡快掌握系統化的信息管理技能、主動適應工作方式的轉變。另一方面,作為一名新時代的財會管理人員,除了要具備扎實的財會管理專業知識,還需要懂得運用現代化的信息工具,提高工作效率,順應時展的潮流。故此,財會管理人員自身要學會自覺學習,通過個人自學,加深對現代財會管理知識的靈活應用,以提高分析問題和解決問題能力。

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1當前企業財務管理信息化建設存在的問題

雖然加快推進財務管理信息化建設有著十分重要的現實與戰略意義,但目前財務管理信息化作為一項系統工程,還有大量的工作要做,當前存在的主要問題是:

1.1企業管理人員的認識有待提高

由于企業建立財務管理信息系統是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。必須是企業領導重視、有關管理人員齊心協力,才能得以順利進行。為此,企業領導及各級管理人員對加快財務管理信息化建設的認識必須提高。

1.2企業自身的管理基礎普遍薄弱

首先是財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制分散,許多企業難以實現資金預算管理制度,財務管理制度不規范。二是一些企業生產裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業都沒有統一規范的商品編碼,企業自己搞的商品編碼又不規范。四是企業普遍缺乏信息技術和財務管理的專業人才,難以實現自己開發。

1.3我國財務管理軟件發展滯后

建立行之有效的財務管理信息系統,必須開發出融入企業文化和管理理念的統一財務管理軟件。目前,國內個別行業的單位在開發企業管理功能軟件方面有了一定基礎,但不適合大型企業集團實現財務集中統一管理的需要,再加上國內軟件企業普遍規模偏小,開發能力弱,所以,如何加強我國軟件企業間的合作,集中組織開發適合我國企業財務集中管理的統一財務軟件,即是推進我國企業財務管理信息化建設的一個不小的難點。

2加快企業財務管理信息化建設的對策

企業財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統工程,同時也是一項復雜的社會工程,為此我們應做好以下工作:

2.1加強對企業領導的培訓,加大制度創新和管理創新的力度

大力推進財務管理信息化建設,首要要解決企業領導的觀念問題,讓他們盡快提高認識,這就需要政府部門通過多種形式,加強對企業經營者有關信息化知識和財務管理方面的培訓,并做好宣傳,推廣一些成功的典型經驗,為推動企業財務管理信息化建設營造輿論氛圍。

企業的關鍵在管理,管理的核心在財務,財務的重點在資金。關鍵是加強制度和管理創新,最大限度地消除制度執行中的人為因素,通過計算機授權,用程序來規范所有人的行為,以保證制度的執行。

2.2各企業要努力完善自身,跟上時代步伐

企業在提高財務管理信息化建設重要性認識的基礎上,要努力完善自身,健全財務管理制度,提高企業生產裝備自動化、信息化水平,按照財務管理信息化建設的要求,健全、規范自己企業的商品編碼,把企業財務管理駛向信息化建設的軌道上來,真正把財務管理當做整個企業管理的核心,用科學的、現代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業的管理水平提高上去,以保證企業取得最大的經濟效益。

2.3軟件技術要與企業管理的實際緊密結合起來

由于使用統一軟件,實行企業財務資金的統一管理,有利于提高企業財務信息的真實性,有利于提高整個企業的管理水平,所以,軟件技術的發展,始終離不開應用的企業或說它的根子就在應用企業,企業的需求是軟件發展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業的聯系,根據企業管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術。

3推進企業財務管理信息化建設應注意的問題

3.1必須樹立以財務管理為核心的管理思想

隨著我國市場經濟的不斷完善,我們必須樹立以財務管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念。在企業的經營管理中,只有切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,才能帶動整個企業管理水平的提高,實現企業管理信息化。

3.2財務管理信息化的實質是管理創新和制度創新

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2.1對財務管理信息化的建設工作認識不足

在我國的電力企業中,還是存在著明顯的“重研發輕應用,重硬件輕軟件”的觀念,企業的領導者對財務管理信息化也還沒有足夠的認識,對其的認識也都還停留在手工模仿的階段,并沒有意識到要想實現管理的現代化就必須做到財務管理信息化的建設工作,應充分的認識到企業管理系統中財務管理信息化的核心地位。對企業的信息化建設工作還只是盲目的投入,并沒有產生實質的效果,對財務管理信息化的認識也只認為是核算功能,還未認識到要想真正的實現企業的現代化管理,就必須推行較高程度的信息化建設。

2.2財務管理信息化的建設工作缺乏高素質的人才

現階段對于我國的電力企業來說,還是非常缺乏同時懂電力生產、企業管理以及高端信息技術的綜合性人才,沒有這種高素質的人才對于企業財務管理信息化建設的研發和應用也會產生一定的限制作用,企業內部的各類業務信息無法得到及時的傳遞和共享,在企業內部財務信息數據也無法形成橫向分割和縱向分割,降低了企業的經營管理效率。

2.3財務管理信息化仍處于核算管理的層次

如果單純的來看現階段電力企業的信息化應用程度,那么大部分企業都已經進入了以會計核算為導向的階段,財務人員的工作量得到了很大的降低,然而這種應用卻還只是停留在會計電算化的初始階段,其實仍處于核算管理的層次,要想在事前有效控制并且準確的反映出企業的經濟業務還是有很大難度的,只是在事后才能反映出企業的各項經濟活動。所以,如電力企業的固定資產的使用情況以及變動情況,在系統都無法得到及時的共享和傳遞,而通過所建立的資產管理系統,也無法對企業資產的變動進行有效的管理。

3做好電力企業財務管理信息化工作的有效對策

3.1正確的認識財務管理信息化建設工作的地位和作用

一個企業的生命線就是信息流,而要想電力企業財務管理各方面的工作穩定、有序運轉,就必須具備足夠的真實并且有效的信息。財務管理信息化的建設工作能夠充分的提升電力企業財務管理工作的科學性和規范性,使電力企業的各項管理工作更加的現代化,也為企業的財務管理工作構建了一個非常有效的信息平臺,在保證管理工作的質量和效率方面有著積極的促進作用。在電力企業深化改革的進程中,如果能夠較好的推進財務管理工作的信息化建設,那么就能夠大幅度的提升企業的內部控制水平,有序的實現風險控制,從而提升企業的市場競爭力。企業領導者以及財務人員都應認識到財務管理信息化的重要性,應進一步的加大在這方面的投入力度,從而提升電力企業財務管理信息化的技術水平。

3.2做好財務管理信息化建設的人才培養工作

電力行業作為一類技術密集型的企業,而要想做好財務管理信息化的建設工作,就需要同時懂電力生產、企業管理以及專業技術的高素質綜合性的人才的,因此,在推進電力企業財務管理信息化的過程中,培養這樣一批高素質的人才所發揮的作用就是尤為關鍵的。集團企業應建立一支綜合素質較高并且專業技術較強的職工團隊,確保企業財務管理信息化系統穩定、持續并且高效的運轉,對于企業中負責財務會計的工作人員,企業應重點培訓他們的計算機應用技術,同時還應重視對它們專業技術的培訓工作,從而培養出素質高、專業強的綜合性人才。

3.3合理的配置資源,加大對財務信息軟件的投資力度

通常情況下,電力企業的財務核算工作都是較為復雜的,而隨著企業經濟業務量的不斷增加,企業的財務核算的工作量也有了大幅度的提升。傳統的手工記賬的方式工作效率較低,已經不能滿足信息時代的需求,而如果能夠建立良好的財務管理的信息化系統,那么就能夠為企業的財會人員節省很多的精力,大大的提升其工作效率,使這些人員將更多的精力投入到高層次的管理工作中來。所以,企業的決策層應加大對財務信息軟件的投入力度,建立完善的財務管理信息化系統,引入多種類型的財務評價指標體系,對企業進行高效的信息化管理,保證電力企業在激烈競爭的市場環境中得以生存和發展。

3.4制定統一的標準,保證軟件的共享性

為了有效的避免企業軟件開發工作出現重復的問題,就必須充分的保證軟件的共享性和通用。在設計開發電力企業軟件的過程中,首先應制定一個統一的標準,在充分分析了企業自身發展情況的基礎上,研發出與其相適應的會計核算軟件,從而實現對業務流程和財務信息的一體化管理,科學的利用了企業的各項資源,保證了信息數據的共享性。

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全面推進管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發展戰略的重要舉措。財務共享服務中心以信息技術為重要支撐,一方面積極順應了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發展強有力的助推器。一是推動管理會計的發展。財務共享服務中心通過“制定標準化的財務制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務管理運作流程”等三大措施,使企業大多數財務會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來,集中精力投入到企業的經營管理、績效評價、戰略決策等領域,從而加快企業會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進企業管理會計有效發展。以中興通訊集團為例,通過十余年在財務共享服務構建與創新方面的成功探索,中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務共享服務中心。集團取消了內部單位的財務部門,選址西安,建立了集團直屬、面向全球的財務共享服務中心,通過制定統一規范的財務制度、集中財務與會計業務、再造科學合理的財務管理流程,不僅實現了會計人員集中化,還逐漸引導一部分會計人員深入一線業務單位為其提供管理咨詢、內部控制等服務,引導一部分會計人員為集團公司規劃、決策支持等提供全面且準確的信息,實現了大量會計人員的工作職能轉變,集團管理會計水平顯著提升。二是推進會計信息化建設。作為會計服務經濟社會發展的有力支撐,會計信息化在未來會計發展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端(企業內部各單位、企業集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現服務端向客戶端提供全面、優質、高效的服務,就得依靠于計算機、網絡通信等現代信息技術的支持,無論是核算業務,還是財務管理、管理決策,都得借助于信息系統。目前企業常用的信息化工具有企業資源計劃(ERP)系統、網上銀行和銀企互聯系統,此外還包括會計基礎核算系統、網絡報銷系統、影像管理系統,以及財務輔助系統等。以報賬為例,信息系統實現了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統實施財務共享服務,將報銷、支付等重復性的財務業務標準化、流程化與簡單化,不僅降低了企業財務成本,規避了企業內部財務風險,還推動了企業會計信息化建設。

三、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的重要關注點

(一)云計算

作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴展性,尤其是相對低廉性等優勢逐漸滲透至社會生活的各個領域,被稱為自互聯網革命以來IT產業最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業。將云計算運用于管理會計信息化是一種未來趨勢。

(二)會計信息數據的安全性

財務共享服務中心以現代信息技術為支撐,信息數據的安全性成為了一個重要的關注點。信息技術再發達,管理會計信息化水平再高,財務共享服務中心、客戶端和網絡依然會存在各種安全風險和受到各種安全威脅。這些風險和威脅主要表現有:存放在財務共享服務中心的會計資料可能遭到未經授權的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務共享服務中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會計信息數據的安全性是實施財務共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。

(三)機構調整和人員轉型

建立財務共享服務中心,實質是對企業進行一次財務管理流程再造。新建一個獨立的財務共享服務中心,撤銷企業內部各單位(企業集團各成員單位)的財務部門,或仍保留機構、但只保留少數會計人員從事對接工作,企業的財務機構將面臨大的調整。財務共享服務中心通過建立高效率、低成本的運作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉型。機構調整得當與否,以及財務會計人員崗位的轉型成功與否成為能否實現財務共享服務中心建設目標,能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。

(四)現有會計信息系統

近年來,財政部門多措并舉,著力全面推進我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導我國會計信息化工作的綱領性文件———《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》;二是創新信息化標準體系,于2010年了基于XBRL國家標準的《企業會計準則通用分類標準》;三是于2011年9月《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,系統規劃了推進會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發《企業會計信息化工作規范》,進一步規范了信息化環境下的會計工作。我國會計信息化建設取得了重大成效,多數企業建立了較為完備的會計信息系統。在推進管理會計信息化的進程中,如何對待現有會計信息系統,成為一個重要的關注點。

四、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的有效策略

(一)基礎前提:全面保障會計信息安全

財務共享服務中心以堅實的大數據為基礎,以信息技術為依托,使得全面預算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展,最終實現創造價值目標。財務共享服務中心的數據存儲于電子化介質之上,借助網絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻?;谪攧展蚕矸漳J酵七M管理會計信息化建設,必須全面保障會計信息數據的安全性。一是要合理確定數據訪問權限。對于企業而言,有的數據可以在全企業范圍內共享,而有些數據因涉及商業機密或是其他保密原因不能在全企業范圍內共享,因此對于此類數據必須依據使用需要設定訪問權限,以保障數據的安全性。二是加強對用戶的管理。用戶操作不當或用戶蓄意為之均有可能導致數據被泄露或被篡改而使企業遭受損失,加強對用戶開展技術培訓和加強對用戶實時監控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務共享服務中心技術支持方要從設備維護、軟件升級、網絡通訊等方面保障信息安全。

(二)關鍵環節:注重與現有會計信息系統結合應用

新建信息化平臺的建設花費較大,鑒于國內信息化程度較高的企業建設了較為完備的會計信息系統的現實,基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,不能對現有的會計信息系統進行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現有會計信息系統結合,引導企業加快管理會計信息整合。例如,國內許多企業已經建成ERP系統,新成立的財務共享服務中心可借助ERP系統來收集經營數據并且獲得業務支持服務(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現統一的信息系統,至少要做到互相兼容。

(三)重要保障:創新管理會計信息化人才培養模式

當前我國會計人才隊伍面臨結構失衡的問題,傳統的核算型會計占據了大多數,而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業實施財務共享服務模式后,財務會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉型,可以預見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應對市場對會計人才需求出現的這一變化?創新管理會計信息化人才培養模式成為一條必然路徑。高等學校在管理會計信息化人才培養過程中,要更加注重與政府、企業、國內外會計行業協會合作,構建多維度的協同體系保障卓越會計人才培養(熊磊,2014),從而適應管理會計信息化的發展。

(四)有力支撐:支持會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場

企業在依托財務共享服務中心推進管理會計信息化建設的進程中,可能會選擇服務外包的模式。因此,財政部門在積極引導和鼓勵企業重視管理會計信息化建設的同時,要通過政策引導、財政補貼和技術支持等多種手段,支持國內會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場,共同推進我國管理會計信息化蓬勃發展。

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(二)對財務管理中的運用資金加以控制

由于信息化財務管理平臺的建立,使得財務管理部門可以對企業中的每一項有效資金的注入與支出都有明顯的記錄,使財務中的每一項業務辦理都清晰明了,財務管理人員可以根據信息化的財務管理系統對企業的資金流動加以控制與管理,使企業不會出現資金莫名缺失等現象的發生,使企業資金可以被控制在合理的范圍內。

(三)實現企業全球化的財務管理

由于企業的發展是全球性的,一個整體的企業可以在全球各地分為很多的分支企業,但這些分支企業若想進行統一的財務管理,就需要建立信息化的財務管理系統,將全球的財務資金進行統一化的管理。

二、信息化財務管理在企業建設中出現的問題

雖然現代大多數企業都在實行信息化的財務管理體系,但是隨著信息化管理的廣泛應用,其中的問題也在逐漸出現。下面對信息化財務管理的問題進行分析:由于企業的財務管理體系與其它的管理部門是沒有聯系的,是相對獨立的體系,這樣使得財務管理部門不能及時的與其它部門進行溝通,獲得有效的財務信息,使財務管理中的財務信息不能進行及時的共享;由于現在大部分的企業財務管理的軟件是用來對企業的資金業務進行計算與制圖,但只有少部分的財務軟件可以實現預算管理、成本管理、資金管理等管理需求;由于現在一些企業的財務管理系統并不完善,并未建立財務管理的安全體系,使得財務管理的安全性較差,這種情況導致了企業的財務管理信息的丟失或者泄露;有些企業部門的領導者還沒有認識到企業信息化財務管理的重要性,并且缺乏財務管理的創新思想,使企業的財務管理跟不上信息化時代的步伐。這些問題以目前的技術能力無法得到妥善的解決,因此還有待信息化財務管理人員對其進行深入研究,將問題予以解決。

三、信息化財務管理在企業建設中的重要應用

在信息飛速發展的今夭,我國的企業需要跟著信息化時代的步伐,運用信息化的技術手段對以往的財務管理部門加以創新與改革,不斷加強企業信息化的理念,使企業在信息化下進行有效的經營與管理。這種信息化財務管理的建立不僅可以提高對企業財務的監管,使企業的財務管理更加合理有效,還可以增加企業在社會市場中的競爭力,使企業更加主動的進入全球化的經濟市場中。企業的信息化財務管理理念是企業進行發展與創新的基礎,也是企業管理的核心。信息化技術與財務管理相結合可以推動企業財務管理的建設,從而促進企業整體的建設。企業信息化的財務管理可以建立更為規范、更為有效、更有技術性的財務信息體系。企業與軟件公司需要進行有效的溝通,以便軟件公司可以在企業的要求下,對信息化財務軟件進行不斷的創新與改進。企業若想提高對財務的管理,就需要增加對企業財務管理人員的技術培養,企業的財務管理人員是財務管理的核心,只有擁有高技術、高水平的企業財務管理人員,才可以建設更加完善的企業財務管理系統。

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