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(一)不充分的思想認知
企業沒有深刻的認識到實行全面預算管理的重要性。企業的領導階層也沒有好好重視全面預算管理工作,他們覺得全面預算管理一直都是財務或者是經營管理這些部門的工作;企業內部的預算管理機構也沒有清楚自己的職責;整個預算管控的主體和機制也不是很健全,同時也欠缺全體人員參與預算的意識。
(二)不合理的預算編制
全面預算編制與企業的發展戰略沒有很好地結合在一起,也沒有充分地去考慮企業自身的實際狀況,使用的編制方法也不科學;同時因為考核以及被考核這些與自己切身利益相關的因素,使得在預算時往往會出現額度預留的狀況,使得預算指標的編制一點都不合理,預算也就無法有效地執行,企業的經營受到阻礙。
(三)不到位的執行舉措
缺乏好的全面預算執行與控制的對策,亦或是制定了一些相關的執行控制對策但是卻不能有效地實施,造成了預算執行存在松垮的狀況,以致于全面預算管理執行一般都處在形式上,同時由于考核結果的兌現無法做到有效的跟進,也使執行者沒有積極性。
三、如何提升企業全面預算管理的實施
(一)高度重視全面預算的管理工作
必須要樹立好全面預算的管理理念,同時要高度重視企業的全面預算管理工作,這是企業能夠有效開展并進一步做好全面預算管理的前提。其一是必須要培養出具有較高職業素養的企業領導者,切實加強企業領導階層對于開展全面預算管理工作的重視,使其能夠真正地面向企業外部市場;其二則是要在企業內部去宣傳實施全面預算管理的重要性,并對企業的員工進行相關的專業知識以及管理能力的培訓,確保企業進行全面預算管理可以做到從業務到財務科學地編制、有效的審核、認真地執行以及及時地監控,確保其能夠有效的落實并且做到高效的運用,進一步提升企業全面預算管理的水平。
(二)建立完善全面的預算管理體系
建立完善全面的預算管理機制。全面的預算管理機制能夠確保企業全面預算管理健康有序的運行,是進一步規范并實施該全面預算管理的基礎及保障。其一是要能夠建立一套完善、高效、全面有序的預算管理體制,用以確保全面預算管理自身的權威性、規范性、嚴肅性,以推進企業預算管理制度的有效實施。其二則是要有針對性的根據自身的業務特點、管理流程以及發展的需要,確立一套較為科學系統的全面預算管理機制,用來完成指導全面預算管理工作,進而有效防范相關的潛在風險,同時提高實施的效果。
(三)提升全面預算編制的科學性與合理性
制定較為科學合理的預算目標,并且做到維持其有效性一直是企業實行全面預算管理的核心問題。其一是進行全面預算的編制一定要以企業的發展戰略為基礎,進一步考慮外部市場形勢及整個行業的狀況,同時根據企業自身可持續發展情況,保證預算目標自身的科學與合理,有效規避那些目標偏高或者是偏低的情況;其二則是進行全面預算編制一定要能夠上下聯動,這樣所制定的預算目標才是比較科學合理,易于執行;其三則是必須要努力地維持預算編制人員自身的中立性,并且對他們進行一定程度的人力、物力以及信息上的幫助,確保他們客觀公正的編制預算;其四則是在預算編制以及執行過程中一定要對預算目標自身的嚴肅性進行強調,確保企業能夠依照相關的程序對全面預算目標作出及時地調整,確保全面預算目標能夠順利的實現。
(四)建立健全的預算管理指標控制體系
全面預算管理需要通過價值量以及實物量等等一些數量指標來把企業的業務鏈—管理鏈—價值鏈進行有機的結合。其一是要把經營、投資等等一些要素全部都納入預算管理之中,這樣有助于對預算執行的有效監督與監管;其二則是一定要加強對業績的驅動導向,進一步突出效益優先原則,進一步提高價值的創造力以及對資本的回報水平;其三則是要能夠進一步細化并分解指標,進一步推進該預算目標的完成。
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(一)樹立科學嚴謹的現代管理意識
預算管理不是一個新鮮名詞,基于制定有效計劃確保資金得到更為有效利用的預算管理應該是與現代社會共同形成與發展的。但是預算管理工作并不是一沉不變的,甚至可以說如果一直固守傳統和陳舊的預算管理工作意識及方法不僅無法確保管理工作能夠體現自身價值,甚至還會給機構運作造成嚴重阻礙。所以我們在推行全面預算管理模式之前首先就要樹立起適應全面預算管理工作有序開展的科學嚴謹的現代預算管理意識。所以現代預算管理意識是要將預算管理工作從財務管理的一個分支中劃分出來,要重視預算管理在機構運作過程中的全程監控及深層次監控,將過去那種事前預算事后決算的簡單被動管理模式轉化為全面管理、全部門管理的新型管理模式,這樣才能夠化被動為主動,切實發揮現代預算管理工作在機構發展決策、全面管理工作中的突出作用。而這對于具有部門龐雜、人員眾多、資金需求量大的醫院來說,更為重要。在明確預算管理工作重要性以及全面預算基本概念的同時,還要加強全面預算相關知識的學習與掌握,不僅要加強具體預算管理人員的學習力度,對于醫院最高管理層、領導者來說相關學習也是非常必要的,只有這樣才能夠真正把全面預算管理的科學理念應用于實際工作的引導與控制當中,才能夠切實落實全面預算管理的理念與精神,才能夠為全面預算管理工作的有序開展營造一個良好和諧的內部環境。
(二)加強管理機構建設
想要切實加強醫院的全面預算管理工作就必須建立專門化的管理機構。全面預算管理機構的工作不僅僅是進行預算的編制與后續管理,更為重要的是要針對預算執行過程中的相關問題進行及時有效的討論研究,尋找解決問題的方法和途徑。全面預算管理機構應該由院長牽頭并作為最高負責人,同時在吸納優秀預算編制及管理人才的同時,還要加強與各科室、部門主要負責人的聯絡與交流,確保預算編制工作能夠切合醫院及各科室、部門的實際需要,這樣才能夠確保預算編制的科學性、合理性以及后續執行的有效性。在機構運作的權利與義務方面也要進行有效界定,一方面要確保機構運作的相對獨立避免遭受其他部門及科室的利益侵擾,另一方面也要加強與其他科室及部門的有效溝通,爭取更多的認同與配合,從而確保管理工作的有序開展。
(三)加強全面預算相關制度的建設
全面預算管理不僅僅應該將工作的重點放在直接產生經濟效益和成本支出的醫療部門、藥品部門及住院部等。同時還要加強對日常辦公、后勤保障、安保防衛等各個方面的預算管理覆蓋。因此加強全面預算管理制度建設不僅僅只是針對預算這一個點來開展,同時還要加強其他部分的制度建設。如加強藥品、醫療耗材采購制度建設,大宗常規物品采用集中采購模式,昂貴醫療設備及大型固定資產采用招投標形式,一方面大力降低采購成本,另一方面也能夠有效避免采購人員與供應商之間的暗箱操作。在固定資產管理方面要加強對固定資產的建檔及各環節的跟蹤記錄,從購置、管理到使用以及使用成效和經濟價值是否得到有效體現等都要進行詳細記錄,確保固定資產得到最為有效的合理使用。在后勤保障制度建設方面,應該利用服務外包的形式一方面轉嫁成本支出,另一方面讓醫院享受到更好更專業的優質服務??傊挥袑⑦@些相關制度都進行有效的建設與加強,才能夠確保全面預算管理制度體系的有效建立,實現全面預算管理工作的質量提升。
(四)加強全面預算具體工作力度
在相關制度建設緊鑼密鼓展開的同時,全面預算管理工作的具體環節也要進一步加強。首先要加強預算編制的合理性與科學性,要以醫院當前發展及未來發展為基礎進行零基礎預算編制方法,這樣不僅能夠確保預算編制能夠更加適應醫院的自身發展,同時也能夠最大限度確保有效預算資金得到更加合理的利用,不過零基礎預算編制方法較傳統編制方法來說對預算編制人員提出了更高的要求,所以醫院也應該大力加強預算編制人員的素質提升,從而有效發揮零基礎預算編制的優越作用。
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一、醫院全面預算管理的含義
醫院預算就是醫院按照自身的發展規劃和任務編制所做出的年度財務收支計劃,主要是預計醫院當年的財務收支規模、結構、資金渠道,具體體現了計劃年度中醫院發展計劃與工作任務的財務收支情況,醫院財務活動則以此為參考。全面預算管理則是根據預算的分配作用,科學控制醫院各部門的財務、非財務資源,從而對醫院的經濟活動進行有效地協調,確保實現醫院的既定經營目標。作為醫院經營管理的方法、工具,預算管理并非是一種萬能藥,它需要充分結合其它的管理方式,并且要及時糾正預算過程中工作差錯與疏漏,才能讓全面預算管理真正促進醫院健康發展。
二、醫院全面預算管理要求
加強預算的限制性、嚴肅性才能避免醫院預算被隨意調整。新制度要求醫院進一步加強全面預算管理。具體來說,豐富預算管理內容,將醫院的所有收支都明確納入預算管理中,通過預算管理對整體的收支活動進行全面反映,而不是只反映部分收支問題。另外,預算管理的過程也必須全面。通過對預算管理制度的完善,全面監督醫院預算編制、審核、執行、調整、決算、考核,讓醫院的經濟運行充分發揮預算管理的主要作用。還有就是預算管理主體也必須全面。醫院本身、主管部門和財政部門一起參與,通過各自的責任履行來形成有效的管理合力。醫院在強化預算過程中必須對預算的整個實施過程進行規范,提高其經濟管理效率。醫院必須保持預算嚴肅性,對預算編制進行規范、調整,堅決做好預算執行和預算考核。醫院不能將預算收入私自挪用,也不能將預算支出的作用隨便更改。醫院的預算必須保持內外一致,防止預算和執行不一致。對收支的測定應該科學、準確,不能夸大其詞,也不能毫無根據、沒有標準地進行預算編制。
三、醫院全面預算管理問題
(一)全面預算管理機制不完善
對于全面預算管理,很多醫院對此的認識都不科學,并且全面預算管理機制不完善,致使其執行大多流于形式。事實上,不少醫院把全面預算表看做是“財務人員的工作”,這種思想導致醫院把預算管理交給財務人員,而財務人員卻不熟悉醫院的運營情況,全面預算工作難以正確有效地開展。有的醫院有預算負責人,卻讓相關負責人獨自管理全部的全面預算工作,身邊沒有輔助人員,由此造成預算負責人難以對信息進行及時收集、分析,信息時效性欠缺。而且,醫院的預算管理制度不成體系,通常預算只針對部分經營情況,未能進行全面預算,預算效果很差,而且只在醫院的部分部門及環節起到規范作用。
(二)全面預算管理認識不全
醫院的所有經營活動、資源配置與使用、財務管理規范、醫院經營發展目標都是通過全面預算管理來預測安排。然而,很多管理者并不能很好地認識全面預算管理,將之當作醫院財務管理的一個環節,還有的甚至根本不重視全面預算管理,自認為醫院的經營最重要,預算制度是其次的,對醫院全面預算的管理作用認識不深刻,不知道全面預算管理對醫院發展戰略的重要影響。這使得很多醫院都沒有完善的預算管理制度,在醫院成本、經營、采購環節沒有合理的全面預算管理制度,沒有充分了解醫院的整體經營情況,缺乏規范的預算編制,最終阻礙了醫院在經營中的可持續發展。
(三)缺乏考核和獎懲機制
如果醫院建立考核全面預算管理制度,就能夠更深入地了解醫院工作人員在全面預算管理執行中的執行效果,并有針對性地提出優化措施??墒牵t院的考核機制通常效果有限。部分醫院只把預算標準當作考核指標,而如此考核一般會有很大的主觀因素,難以科學考核、評估醫院工作人員的工作情況??己酥笜艘泊嬖陔S意性,考核結果因為沒有科學性而使得預算管理的執行情況沒有被真實地反映出來。醫院全面預算管理中的獎懲機制的嚴肅性不強,在一些工作業績出色、工作態度怠慢的人當中待遇區別并不突出,這就使得醫院工作人員在全面預算管理中沒有太大的積極性,在全面預算管理中那些重要的數據、信息傳遞不斷延遲或者失真,這對醫院可持續發展的影響很不利。
四、加強醫院全面預算管理的方法
(一)完善全面預算管理機制
作為醫院經營管理中的系統工程,全面預算管理必須依托完善的管理體系才能發揮出它的作用。要完善全面預算管理機制,必須先改革醫院的全面預算管理機構。醫院需要按照自身的發展情況設置全面預算管理部門,該部門直接對醫院負責人負責,確保全面預算管理部門在工作中有獨立性,也避免別的部門及領導干涉。全面預算管理部門對醫院的預算管理負責執行,這其中也包括醫院各環節的預算編制、預算執行、預算評估監督及預算反饋,協調預算管理中醫院各部門及各環節出現的矛盾,給出解決方案,從而加大對醫院各部門的預算執行效果的考核評估力度。另外,必須建立完善的全面預算管理機制,根據醫院本身的各經營環節、流程以及各部門,制定出各部門的詳細工作要求和規定。全面預算管理部門將各部門的信息匯總,然后分析、預測這些信息,然后再把最終結果反饋給醫院各部門,以確保信息流通更準確、時效性更強。
(二)深化全面預算管理認識
現代醫院發展過程中,如果不能科學認識全面預算管理,那么最終將嚴重影響全面預算管理的執行力度,而要想讓全面預算管理機制順利運行,則一定要深化對全面預算管理的認識。那么,要如何提高認識呢?醫院的高層管理首先就必須要有正確的預算管理認識,要根據全面預算管理的作用認識到它不但是醫院財務管理的重點,是醫院運行能力提升的重點,更是醫院自身提高綜合競爭力的重點。在醫院的日常運營中,高層管理者必須堅定不移地執行全面預算管理工作,通過做表率來激勵其他員工積極配合醫院的全面預算管理工作。與此同時,醫院還應該通過宣傳手段讓更多的員工認識到全面預算管理的作用,也制造更多機會讓員工們不斷熟悉全面預算管理的重要作用。醫院各部門不斷運用考核、評估的方法讓相關工作人員高度重視全面預算管理,并且把它和員工的獎勵聯系起來,進一步增強醫院員工對全面預算管理工作的配合效果。
(三)構建完善的考核獎懲機制
考核醫院員工,不但要涉及到員工們對預算目標的執行力度,更應該聯系員工的工作素養和對待病人的反映等方面,對員工進行多層次的評價,防止出現主觀偏差。制定醫院員工預算考核機制,不止是為了激勵員工更好地工作,更是為了讓他們對預算管理的執行情況有深入了解,讓醫院上下一心搞好全面預算管理工作。利用獎懲機制促進全面預算管理發展,重點集中在員工的獎勵和激勵制度上。醫院員工的激勵機制以預算管理指標的實現為重要依據,按照員工工作情況、部門發展態勢制定相應指標,如果員工達到了指標,則會得到相應獎勵。制定該機制是為了讓員工在配合做好醫院全面預算管理工作時有更多的熱情,部門及員工之間保持良好、有序的競爭與合作,增強醫院的發展合力。制定的獎懲機制不但要有效,而且還應該符合醫院的發展情況,公開透明地執行,讓考核激勵機制能夠真正發揮出制約和激勵的作用,為全面預算管理的順利開展奠定基礎。
五、結語
總的來說,當前經濟體制改革發展也促進了醫療衛生事業的可持續化,醫院對于全面預算管理的認識必須進一步深化。醫院要實事求是地強化內部控制,因地制宜地建立具有自身特色、科學有效的全面預算管理機制,讓醫院每個員工都分工明確,以科學化的全面預算管理措施提高醫院的經營管理水平。
作者:張宓 單位:上海市嘉定區中心醫院
參考文獻:
[1]王舜娟.預算環境對醫院全面預算管理的影響[J].中國醫院,2012(01).
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(二)全面預算管理的實際作用分析
在鐵路運輸企業方面進行全面預算的管理實施,是建立鐵路現代企業制度的一個要求,也是對鐵路企業協調管理的內在需求。在鐵路運輸企業實施全面預算管理能夠對市場的發展要求得到滿足,實現經濟效益最大化。也能夠對基層站段以及班組和鐵路局等方面的問題得以有效的解決,從而更好的滿足鐵路以及和諧發展的需求。對現代的鐵路運輸管理的基礎性的管理制度的需求也能夠得到滿足。
二、當前鐵路運輸企業的預算管理現狀與解決措施
(一)鐵路運輸企業預算管理現狀分析
從當前的鐵路運輸企業的全面預算管理的現狀來看,還存在著諸多的問題有待進一步的解決,首先就是預算的機構在設置方面的不足,雖然在預算管理委員會方面已經成立但在實際的履行效果不是很好,沒能夠在系統目標上明確確立及檢查等,在財務管理工作的投入方面不是很充足。預算管理組織缺乏相對穩定全面預算管理隊伍。另外就是在預算目標上還有著缺陷,在鐵路運輸企業對年度預算以及發展的規劃兩者的銜接沒有得到充分的重視,從而使得預算的目標和企業的中長期的發展目標不相協調。在預算的認識上出現偏差,對預算的編制方面比較的單一,從而導致對企業的資金監控不能有效進行。在預算的審核方便不規范,缺乏完整的預算監控體系,缺乏規范操作的標準,預算的結果沒有進行考核,在激勵機制以及約束機制方面還沒有得到完善。最后就是在信息現代化的水平還不夠,這樣就對全面預算的實現有著很大的差距。
(二)解決鐵路運輸企業全面預算管理及成本控制的措施
在針對以上的相關問題筆者進行了分析,對其全面預算管理以及成本控制方面首先要能夠對預算成本的目標制定要合理,成本預算只有在和實際相符合的情況下才能夠得以實現,才能夠促使各個責任后主體進行對生產經營的管理水平進行改善。對于鐵路運輸企業來說,相關的財政部門要能夠將成本目標進行分解,逐個的實現。要能夠把市場機制引入到成本控制當中,在市場機制的作用下來對鐵路運輸企業的盈利進行實現,從而改變傳統的生產模式。另外,要能夠對全面預算的管理工作進行有效的強化,可以從三個方面進行強化。首先就是在全面預算的編制流程方面進行強化,對其要能夠嚴格的按照資本預算以及籌資預算等進行實施。在后財務預算的流程要能夠按照各預算執行的單位承擔的經濟業務類型的責任權限進行實施。其次就是在執行的過程中要能夠嚴格的按照相關的要求,要能夠將全面預算的可控性進行充分的發揮,在執行的責任體系的建設上要進行完善,對單位以及部門的責任要能夠明確,在實時監控方面也要進行加強。最后就是要能夠在鐵路行業高度集中以及管理的模式下,通過對先進的技術進行應用,以及對固化編制的流程以及減少人為控制預算的編制模型進行適時設計,能夠使得全面預算管理和成本控制具有更好的適用性以及前瞻性。在全面預算管理的考核指標方面也要能夠得到完善,不同的預算責任的主體由于在權責的不同所以就會有著不同的目標以及責任。在考核指標方面主要可以分為預算編制以及執行過程和調整、執行結果這幾個類型,其中最為重要的考核指標就是執行結果。所以在對人員考核的過程中要能夠結合鐵路局的全面預算管理指標進行,還要能夠建立相應的獎懲制度,這也是對成本控制進行維持的一個重要因素。在綜合考評而對指標體系的建設要能夠客觀科學的得以體現。同時,還要能夠結合鐵路運輸企業的內部各項的考核辦法,在全面預算完成的情況以及審計情況的依據下,進行綜合性的考核,要能夠與各單位的獎懲得到有效的聯系。
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1.樹立了全體員工節約意識,降低了費用開支。自從推行全面預算管理制度并納入考核體系后,各部門均專設了預算管理員,對本部門的支出進行嚴格控制。經營各項費用實現了逐年大幅下降。2.倒逼業務主管單位細化管理,節約預算開支。自全面預算管理推行以來,各業務主管單位開始試著將所管理的預算內容進行逐層分解,根據分解后的最小單位進行預算編制,預算管理水平有所提高,預算偏離度得到了有效降低。3.資產類投資減少,節約了資金。管理層根據年度投資計劃和資金情況,對資產投資預算進行逐項審查,綜合考慮成本效益,嚴控各項投資,減少了資金浪費。
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企業的全部經濟活動均納入全面預算管理體系。全面預算管理包含了企業的業務預算、資本預算、籌資預算和財務預算,傳統的預算管理僅包括財務預算,這樣就會造成預算管理只重視財務指標而忽視非財務指標,全面預算管理的預算體系不僅能夠反映企業的日常經濟活動,而且可以反映企業的資本性支出以及財務資金的籌措和使用情況。全面預算管理通過綜合權衡各項經營資源,將企業的資源配置與原材料采購、作業生產、產品銷售、人力資源管理和內部控制等各種經營管理活動有機結合起來,在業務預算、資本預算和籌資預算基礎上形成財務預算,并將各種預算統一在總體的預算管理體系之下,從而確保企業的經營目標的實現。
3、全周期
全面預算管理并非企業生產經營周期中的一個孤立過程,而是一個持續的、不斷修正的過程,貫穿企業的整個生產經營周期。在企業生產經營的空間范圍內,全面預算管理從時間維度,通過事前、事中、事后控制參與企業的整個生產經營周期活動。在企業整個生產經營周期中,企業通過實施全面預算管理,審視過去,尋找可以參考的案例、標準、依據、規律等;分析現在,可以總結經驗、認清狀況、明確問題、彌補差距;預測未來,可以落實計劃、緊盯目標、評估風險。
4、全員參與
全面預算管理是企業即法人的一種理,是企業的全體成員共同參與的管理活動,它不是企業某一部門的事,也不是只有財務部門負責的活動。全面預算管理是涉及企業內部權責利關系的制度安排,需要企業上下級之間互相配合、全體成員分工協作共同參與,只有當組織全體成員對全面預算管理共同參與、思考、判斷形成共識,在執行全面預算管理過程中的努力、協同、審視能夠形成合力,以及不斷地分析、滾動和調整,對內部各利益主體進行博弈制衡,在確保各利益主體利益均衡的基礎上,才能最終實現企業的整體利益最大化。
5、全職能
全面預算管理是企業管理的重要方法,管理的主要職能都可以通過全面預算管理得到體現全面預算管理通過對企業未來時期生產經營情況的全面評估,對企業資源的利用狀況進行整體性安排,通過全面預算管理目標的制定和編制和可以體現管理的計劃、組織職能。全面預算管理把企業的目標通過財務指標和非財務指標的結合,作為控制企業生產經營活動的依據并通過全面預算管理執行和調整來體現其控制職能。全面預算管理的考評職能則是通過其對預算管理執行主體工作業績的考核和評價來實現的。
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我國企業全面預算管理自引入后確實得到了一定程度的應用,但相對于其他較為成熟的預算管理經驗而言我國企業全面預算管理在實際應用中仍然存在著諸多問題。
(一)全面預算管理組織機構的設立不健全。由于我國企業大部分企業的治理結構尚未成熟,董事會和董事長在全面預算編制過程中參與程度較低,有些企業為節省開支就將預算編制、執行交由財務部門負責,并沒有專門設立預算管理機構,但是財務人員不能充分了解企業其他部門的全面情況,因此不能編織出完善全面的預算,這樣不僅降低了預算的執行力也使其權威性大打折扣,加之多數企業對開展預算管理的必要性這一問題的認識并不十分清楚和統一,因此很容易受到其他相關部門的阻力而無法真正控制實施,最終導致預算管理流于形式,不能發揮出應有的作用。
(二)重視短期活動,忽略公司長期戰略目標。相當一部分企業在編制全面預算時,缺乏長遠眼光盲目單純的注重企業眼下的短期活動,卻忽略了企業的中長期戰略目標,導致企業制定出來的預算指標與企業的中長期戰略目標不相適應,各階段編制的預算與企業執行的中長期戰略目標銜接不上,預算的制定和執行對企業中長期戰略目標的實現并沒有起到太大的幫助,甚至會造成預算管理與企業戰略目標互相偏離,無法取得預期的預算效果。
(三)預算管理缺乏有效的考核和獎懲機制。近年來,很多企業逐漸認識到預算管理的重要性,但也只是簡單的了一些預算管理文件,或者編制了一些財務預算報表,并沒有行之有效地參與到企業管理中去,這些問題的存在可以歸結于企業仍未建立起完善的預算執行考核程序,考核部門不明確、考核制度不規范、考核過程過于隨意;導致考核評估指標缺乏系統性和準確性,所謂的激勵制度過于籠統,預算執行考核工作最終流于形式,得不到應有的激勵效果,甚至會摻雜個人感情因素在里面致使結果不公正客觀,從而影響到了整個指標的可信性和有效性。
(四)全面預算管理人員素質有待提高。由于全面預算數量大、環節多,涉及范圍廣泛,在編制、執行過程中涉及到多個學科的知識和技能。然而,當前諸多的預算人員存在著素質較低,專業知識和技術水平相對匱乏不能完全滿足全面預算管理的需要,嚴重影響著全面預算管理的實際效果。
(五)預算管理體系不完善。由于我國目前還尚未出臺相應的規章制度對預算管理機構進行明確規定,因此很多企業尚未具備真正有效的法人治理結構,就算最高管理機構的董事會和董事長在全面預算編制過程中參與程度較低,就算是較為到位的企業也只是簡單的設立了預算小組,或者將預算的責任直接下放給財務部門而其他相關部門的參與程度較低,就導致了在這種情況下制定的預算在執行時缺乏權威性的管理機構進行協調和仲裁而存在很大的問題,例如預算編制不合理,較為片面,沒有從實際出發等一系列問題,從而阻礙企業整體的發展。
(六)預算編制不合理。在選擇預算編制方法時,多數企業對業務預算、資本支出預算和企業財務預算等仍采用傳統的固定預算、定期預算等方法進行編制,所有的預算指標在執行過程中都保持不變,但這種靜態預算編制方法僅適用于業務量波動不大的企業。當企業銷售量、價格和成本等因素變化較大時,靜態預算指標就會表現出自身的盲目性和滯后性,難以和企業實際運行和經營情況相適應從而阻礙了對進行考核和評價的有效進行。還有很多企業領導者對于全面預算是陌生的,就盲目模仿其他成功企業的預算編制方法,但是在預算管理的各個環節,沒有明確具體的分工,并根據企業自身的特點進行相應的調整,漏洞頻出導致實行起來事倍功半。更有許多大中型企業在編制預算時單純的側重生產追求一時的經濟利益,不及時分析市場變化,不考慮價格浮動等諸多不斷變化卻影響重大的因素,使預算脫離了實際目標,最終預算難以實現。
三、企業全面預算管理相關建議
(一)制定符合企業發展戰略的預算管理目標。全面預算管理是將計劃通過數字反映出來,是將企業發展戰略落到實處的有效手段。建立健全預算組織結構,明確各部門的職責,將預算管理工作不單單是財務人員職責的思想推廣開來,通過各部門的溝通協調以企業戰略目標為基礎進行企業預算管理以及制定,將眼前利益同企業長遠發展有機地結合起來,促進企業的可持續發展,使企業各期的預算能夠前后銜接,從而避免了預算工作的盲目性。
(二)定期組織培訓,提高全面預算管理人員綜合素質。管理人員的素質直接影響著企業全面預算管理的有效實施,為此,企業應對預算管理人員進行必要的相關培訓,加強預算管理人員的職業道德和技術水平,鼓勵預算管理人員自主積極地去掌握更多的專業知識、現代化管理、信息技術等,提高自身的綜合素質以應對高速發展的現代經濟,并且與企業的實際情況相契合。
(三)充分利用計算機信息管理系統實現信息的技術傳遞。根據企業自身的特點設計一套具有企業自身特色的信息管理系統,將內部審計網絡同組織的管理信息系統相連接,適時監控企業各個業務流程的工作情況,同時使企業信息及時通暢地傳遞,這樣,既節約了成本又提高了服務效率,可以有效地實現全面預算管理,有利于企業從各個角度綜合考慮企業所有經營管理活動,明確各部門的職責,要求各部門嚴格按預算進行經營管理活動,保證部門之間相互協調,從而地不斷完善內部管理。
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(二)全面預算管理選擇
適用于全面預算管理績效評價方法有很多,比如美國匹茨堡大學教授薩蒂在20世紀70年代提出的平衡記分卡(BSC)、模糊綜合評價模型、因子分析法等,各種方法分析目標針對性不同,選擇的指標層次和樣本量也各有差異。本文針對農產品加工企業財務管理的指標多維性,將選用20世紀70年代中期由美國運籌學家ThomasL.Saaty提出來的一種多層次權重分析決策方法———“層次分析法”。層次分析法是將決策總是有關的元素分解成目標、準則、方案等層次,在此基礎之上進行定性和定量分析的決策方法。該方法是處理多準則決策的一種系統化、層次化的分析方法,在經濟、管理、工程和社會諸多領域中有著廣泛的應用。其得以廣泛認可和普遍應用的重要原因在于其合理地將定性分析與定量分析結合起來,具有高度的邏輯性、系統性、間接性及實用性等特征。隨著理論的不斷深化,層次分析法運用的范圍也逐漸擴大,開始在企業預算管理績效評價中發揮作用,它能夠在構建全面預算管理評價體系基礎上進行全面預算管理的準確量化評價,從而提高全面預算管理績效評價結果的準確性與可靠性。
二、農墾企業全面預算管理績效評價設計
(一)指標體系確立與數據獲取
基于考核評價農墾企業全面預算管理需要,并結合層次分析法應用要求,應圍繞預算編制、執行、調整、監管等環節,選取7類共25個指標建立評價指標體系;并確立各指標等級。
(二)權重系數模型構建
對于農墾企業的全面預算管理績效評價的指標體系,用A表示指標體系的權重集合,即目標層的評價指標權重;一級指標中預算執行類指標所占權重最大,達到27.05%;其次是預算分析和監控兩類指標為18.97%,低了近10%。因此,農墾企業的全面預算管理的績效受預算執行類指標的影響最大,預算執行情況在很大程度上決定了農墾企業的全面預算管理效果,應引起決策機構高度重視;其他指標對全面預算管理績效的影響程度較小,但不可忽略其預算管理的影響效果。可以看出,農墾企業全面預算管理績效評價一級指標影響度以預算執行、分析和監控等三類指標最突出,權重合計64.99%,表明對農墾企業全面預算管理的績效影響度最大。而二級指標中,預算差異分析準確性、監控效果有效性、調整原因、持續改進合理性和編制數據準確性等都較為顯著,指標權重均>0.5。
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2.煙草企業預算編制期存在一定問題
目前煙草企業的預算編制工作一般都是等上級主管部門下發預算編制通知之后,才開始展開。而通常情況下,企業編制預算一般在每年的10月至11月之間,這種預算編制工作存在兩個問題:首先,由于預算編制是以全年的實際數為基礎,而10月份就開始編制預算與實際情況會存在一定的差異,影響預算的實際效果。另外,由于通常企業要在元月之前就對預算進行審核,而全面預算管理涉及的方面太多,一個月的時間根本無法保證預算編制的質量,這就導致預算難以發揮效用。
3.預算考核機制不健全,缺乏有效的激勵機制
從預算的監督考核方面來看,當前很多煙草企業都缺乏對預算執行過程中的考核機制與干預手段,使得對預算的全面管理失去了應有的作用,缺乏有效的激勵手段,員工積極性不高,造成平時預算執行進度不一,時松時緊,甚至于出現年終突擊花錢現象,具體來說,一些煙草企業對預算的考核與監管職能在事后進行檢查和審計,但事后的考核雖然能夠發現問題,但這時問題已經形成,煙草企業已經因為問題而造成了損失,雖然企業可以根據損失追究相關責任人以及在下年度的預算中作出調整,但也使得本年度的預算缺乏約束力,喪失了全面預算的本來作用。
二、超越預算理念下提升煙草企業預算管理質量的對策
1.設立煙草企業預算撥付的動態調整機制
針對當前煙草企業全面預算靈活性欠缺的特點,設立煙草企業預算撥付的動態調整機制是一個解決問題的方法。在每年度的預算編制中,企業可以專門設立一筆動態預算撥付款,用于臨時增加經營事務的預算撥付款。為了防止各部門通過各種方式套取預算撥付款,煙草企業領導層可以專門成立一個臨時預算撥付審批委員會,所有臨時預算項目的批復以及動態預算的撥付都應通過這一專業委員會的審批才能進行,這樣既可以加強煙草企業預算撥付的靈活性,又可以防止各部門“巧立名目”問題的發生。
2.做好對煙草企業全面預算制定的頂層設計
煙草企業應該在今后的實際經營中,轉變現有的全面預算管理觀念,全面預算管理并不僅僅是將預算理念與管理方式深入到企業的各個部門以及各個生產經營環節,而是要通過全面預算管理的理念為企業的宏觀發展做制度支撐。也就是說,全面預算管理是為企業的戰略發展服務的。因此,煙草企業應該做好全面預算管理的頂層設計,加強對煙草產品生產設計環節以及煙草產業鏈投資戰略的預算投入,將眼光從短期效益轉換到長期發展上來。
3.通過預算定額標準來完善煙草企業的預算編制方式
煙草企業可以通過制定預算定額標準來完善企業的預算編制方式,通過建立與業務管理相同步的預算定額體系,將預算定額標準覆蓋到煙草企業的事物消耗、產品生產與企業運營中的能源消耗、人力成本開支、相關費用的開支以及企業資產占用等方面。在建立定額標準的時候,要按照整個煙草行業以及本企業的實際情況,統一制定全面預算定額標準。通過預算定額標準的制定,就可以大幅縮減預算編制的誤差,并且縮短預算編制的時間,提升預算編制的效率。
4.建立健全預算考核分析的預算管理長效機制
預算的有效執行離不開嚴格的考核與監督制度。煙草企業必須建立健全基于預算考核分析的預算管理長效機制來保證預算制度的約束力。在這一點上可以建立日常匯報與定向督查雙向結合的方式,首先煙草企業可以通過信息化系統讓各部門定期上報自身的預算使用情況以及具體明細,另外煙草企業的領導部門可以組建預算督查小組,不定期的抽查各部門單位的預算使用是否合乎標準,防止挪用預算、預算超支現象的出現。
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1.確定合理的預算目標
鐵路企業在制定預算目標時,應該明確長期發展目標,以鐵路企業的發展規劃和戰略要求為基礎來銜接各期的預算,預算目標采用自上而下的方式來傳達,而預算編制則采用“上下結合式”,一切從實際出發,以市場為導向,堅持滾動預算與零基預算相結合的原則,合理確定預算目標,明確實現預算目標所需要的邊際條件。
2.對全面預算管理予以充分認識
全面預算管理會涉及到鐵路企業的多個部門,是最優整合鐵路企業內部分項資源的措施,而不僅僅只是財務部門的一種財務行為。全面預算管理的實施若單獨指依靠財務部門是無法完成的,而必須要由各基層項目部、鐵路企業高層人員、財務部門及相關部門負責人共同參與實施。要定期組織參與預算編制的有關人員培訓,讓他們學習并掌握籌資預算、投資活動預算、經營活動預算等知識,對全面預算管理的流程都要明確,以便能夠讓他們對全面預算管理予以充分認識。每個部門都應該要明確自身在鐵路企業全面預算管理中的位置和作用。
3.加大工程項目設計階段預算的審核力度
第一,要對設計方案及設計單位進行優選。眾所周知,鐵路工程施工方案的設計環節在很大程度上會對鐵路工程建設預算造成影響,要通過選擇合理的施工材料、施工技術、施工單位來合理控制成本,進而取得最優化的預算方案。而在此過程中,設計單位往往會起到較為關鍵的作用,可以通過招投標的方式來基于報價、業內口碑、條件、資質等因素來選擇最佳的設計單位,力爭實現成本控制與預算管理的合理性。第二,要對設計方案進行不斷地完善和改進。眾所周知,鐵路工程設計包括機構設計、標準設計、規模設計、線路設計、技術設計、施工設計等,要不斷地結合市場因素、現場條件來對設計方案予以完善和改進,使之能夠更具合理性和科學性。第三,積極推行“限額設計”制度,“限額設計”制度是一種新型控制設計階段造價的措施,能夠有利于確保鐵路工程項目重點分項的資金投入,也有利于對整個鐵路工程項目的造價及投資進行控制?!跋揞~設計”制度是指基于結構的功能或部位的不同,將資金分為若干單元,設計人員根據限制的額度進行設計。但值得注意的是,務必要選擇經驗豐富的設計師和預算師,他們所設計預算出來的成果通常實用、經濟。
4.對預算管理人員進行全方位、多層次地激勵
預算管理人員是鐵路企業全面預算管理能否得到順利執行的關鍵。鐵路企業應該為預算管理人員搭建事業成功的平臺,讓鐵路企業的發展和預算管理人員實現自我價值有機融合,倡導公正公平、團隊精神,建立一個理解人才、愛護人才、尊重人才、關心人才、尊重創造、尊重科學的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進的單位文化。同時,預算管理人員除了要具備本專業知識外,還要掌握計算機應用、經濟法規法律、施工技術、設計技術、項目管理等知識,融經濟知識與技術于一體,這就離不開高素質預算管理隊伍的培養,因此,要基于預算管理人員的不同特點和能力來定制和實施培訓計劃,提高預算管理人員的專業技術水平、團隊精神、職業操守、道德水平和適應工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發向上的創造精神和努力工作的敬業精神。
5.建立財務管理信息系統
鐵路企業應該投入力量來建立起一套全面預算管理信息系統,管理層隨時登陸全面預算管理信息系統就可以看見資金預算情況,既可對管理漏洞予以堵塞,又能夠對鐵路企業在未來一段時間內資金收支的實際情況予以掌握。同時,還應該加強系統應用管理考核,在考核上體現“注重實績、激勵先進、鞭策后進、共同提高”的原則,注重以考核推動工作,并把考核結果作為年度評先評優、職務晉升、崗位交流、后備干部培養及表彰獎勵等事項的重要依據,增強考核結果的運用,進而形成良好的全面預算管理工作氛圍。
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3.預算編制方法、程序不合理。預算編制包括以下環節,依據預期將要達成的目標以及過程中的執行計劃,評估實現所需要的資金、各類成本等,并根據上年度的執行情況編制下年度的預算。然而,當前已經證實的有效方法彈性預算、零基預算,并未被企業所重視應運。大部分企業仍然采用傳統的由上及下的垂直預算方法,造成預算過程缺乏民主、會計數據失真等,給企業長期發展帶來危害。
4.預算執行效果不佳。我國大部分企業一年中僅進行一次全面預算分析,這導致預算機構的監督控制作用的影響力有限,僅僅是在預算編制過程中或是預算執行完后對結果進行分析時作用明顯,執行過程中則無力控制。因此這種分析只是一個完全的事后評價的功能,并不能控制執行中的發生狀況與修正。此外,很多企業在本企業進行預算評估時僅靠經驗對項目進行預算評估,造成財務的管理與企業的實際情況不符,對企業的考核及員工的評價方面缺乏一定的科學和有效性,所以說其隨意性很大。并且這種情況在全面預算管理相對完善的大型企業集團都時有發生。
二、改善企業運營全面預算的管理對策
1.建立真正的全面預算管理意識。我國目前雖已建立起具有中國特色的社會主義市場經濟體制,并正在不斷的進行完善,但長期的計劃經濟體制所留下的思想依然存在,所以一定要清除計劃經濟體制的思想殘余,建立起以市場為導向的思想觀念。經營決策者要把眼光盯住市場,根據市場的變化進行合理的計劃,去防范市場的風險;要充分理解市場與計劃的相互融合才是實行全面預算管理的邏輯起點,通過市場中的計劃導向與計劃中的市場導向相互結合,實施全面預算管理。培養對全面預算管理的正確認識,把一系列的財務數據真正運用與企業經營的每一個環節,而不是只留于形式,切實為企業發展增強活力。
2.嚴格執行預算,建立現代企業。企業集團實施全面預算管理之所以會出現組織機構設置不到位,預算執行松弛的問題,其深層次的原因就是中國的企業集團尚未具備真正有效的法人治理結構,還沒有完全達到“政企分開、產權清晰、權責明確、管理科學”的要求,使得全面預算管理在實施過程中由于缺乏制度的保障無法將權限進行合理的劃分與制衡。因此完善的企業集團治理結構、建立現代企業制度,才能為實施全面預算管理提供制度保障。此外在企業全面的預算管理過程中應該具備預算、資金、考核、獎勵等四個方面,并對企業在生產、銷售、管理財務以及市場等方面的綜合評價和考察,便于制定出嚴格的預算執行考核手段。另外,在全面的預算過程中對業績的考核指標以及獎懲措施應該根據企業的實際情況作出調整,不能固守陳舊的考核指標。這樣才有助于全面預算的建立和考核,進而促進企業健康的發展。
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由于各個區域的供電企業實際情況差異大,最大的困難就在于缺少全面、系統和科學的依據。其次,非財務部門和人員對財務預算管理的不重視及其它變因也是財務人員不能掌握的,需要相關部門的大力配合。為預算而預算,過分依賴財務數據。目前很多企業只是單純為了編制預算而編制預算,對預算的管理職能認識不足,沒有將預算與其企業管理很好的結合起來,而使得預算獨立于企業管理之外,成為一個封閉的系統,沒有充分發揮預算的管理職能。許多企業僅僅把預算的重點放在了數字計劃上,使得預算編成以后,只是一些單純的數字和表格,起不到管理的作用,使預算的編制流于形式。重編制輕執行。重編制輕執行是目前企業預算工作中普遍存在的問題。編制預算時轟轟烈烈,編制完畢仿佛大功告成,執行成了走過場。即使對預算執行相對重視的企業,也是僅僅將預算的執行放到財務部門,由財務部門執行預算的審批和控制。由于財務部門工作的局限性,它無法對所有企業支出的合理性和必要性做出正確的判斷,只能單純根據預算額度決定是否批準支出,大大影響了企業管理效率。
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全面預算管理,是指以目標利潤為導向,對整個企業的所有經營活動實施全面預算管理,通過編制、執行、控制、調整、考核及監督全面的損益預算,資本性收支預算、專項預算、現金流量預算,從而有效地建立起管理控制體系,建立起對成本中心、利潤中心和投資中心的績效考核體系,使整個企業的組織經營活動沿著預算管理軌道科學合理地進行。全面預算管理是縣級供電企業在科學的市場預測基礎上,利用全面預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。全面預算管理不單純是財務、會計或某個特定職能部門的管理,而是涉及企業全方位、全過程和全員的一種整合性管理系統,是企業整體發展戰略穩步實施的重要保證,對企業的各項經營活動具有全面的控制和約束力,有利于改善管理決策、加強過程控制、落實目標責任、提高經濟效益,是一種管理制度和控制方略。
二、全面預算管理對企業管理的重要作用
全面預算管理可以使企業管理層通過財務工作參與企業管理,貫穿經濟活動全過程,控制和管理企業生產經營活動全過程。按市場經濟規律正確地,及時的調整企業長期戰略目標和短期規劃,制定出適時的競爭力強的經營政策和策略,促進企業購,供,銷,經營活動正常的經濟規律運行,提高企業經營管理水平,達到事半功倍的經營效果,以最小的投入,獲得最大的經濟效益,實現企業效益最大化和持續經營能力,推動企業的發展和進步。2,全面預算促進企業計劃工作的開展與完善,減少了企業的經營風險與財務風險。全面預算的基礎是計劃,應此,全面預算能促進企業的各級管理人員提前制定計劃,避免企業盲目發展,遭受不必要的經營風險和財務風險。事實上,制定和執行財務預算的過程,就是企業不斷用量化的工具使自身的經營環境,自己擁有的經濟資源和企業的發展目標保持動態平衡的過程。
三、供電企業的全面預算
(一)銷售預算:包括供電量預算、線損預算、平均銷售電價預算、應收電費余額指標預算。
(二)生產預算:包括大修項目預算、更改工程項目預算、電網改造工程預算、小基建工程項目預算。
(三)采購預算:包括工程物資及原材料的采購和庫存預算。
(四)成本預算:包括購電成本預算、人工成本預算、管理成本預算。
(五)其他預算:第一,供電企業的資本預算主要是指電網資產及其他固定資產新建和改造預算。第二,供電企業的籌資預算主要是指為資本性支出籌集資金的預算。第三,供電企業的財務預算主要是在預算期內為規劃資金的籌集和分配而編制的,反映有關預計現金收支、經營成果和財務狀況的預算。主要包括現金預算、預計利潤表和預計資產負債表。財務預算的編制主要是根據業務預算、資本預算、籌資預算來編制完成的。
四、供電企業實施全面預算管理過程中存在的問題
(一)目標的制定要符合實際
一是目標制定要經得起市場經濟的考驗,與供電企業的外部環境相適應;二是目標要符合供電企業內部生產經營的客觀實際,不能過高或過低。從長遠角度看,預算目標要與供電企業企業的發展戰略、電網規劃相協調,使企業各期預算能相互銜接。
(二)發展規劃、業務計劃與財務預算沒有有機的聯系起來。
戰略規劃是圍繞企業目標所制定的策略,業務計劃是圍繞如何執行策略所制定的方案,預算則是圍繞業務計劃分解責任中心,三者是緊密相連的。相對于非獨立核算供電企業的管理特點,要將其戰略簡稱為發展規劃。
(三)要同企業經營者和職工的經濟利益相結合
全面預算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統工程,為了確保預算各項主要指標的全面完成,必須制定嚴格的預算考核辦法,依據各責任部門對預算的執行結果,實施績效考核。因此,可實行月度預考核、季度兌現、年度清算的辦法,需要將整個企業的年度預算目標層層分解到每一個部門、每一環節、每個崗位,將預算目標的實現結果與員工工資總額掛鉤,并做到清算結果獎懲堅決到位,把預算執行情況與經營者、職工的經濟利益掛鉤,獎懲分明,調動員工的積極性,激勵員工共同努力,確保企業年度預算目標的最終實現。
(四)尚未建立預算指標的考核體系
預算管理是企業績效管理的重要環節,成功的預算管理既能充分發揮員工積極性,主動完成企業預算任務,實現企業經營目標又能規避風險,避免經營者作出對企業不利的行為。目前大多數單位的業績考核與預算執行結果沒有關聯,不重視預算考評,使其預算的激勵和約束功能不能發揮。
五、供電企業實行全面預算管理的必要性、重要性
(一)全面預算管理服務于企業整體發展戰略,為企業實施戰略管理提供了基礎條件
全面預算深入企業一切有價值的業務領域,以經營目標為綱,聯動一切資源因素,以最優組合、最佳效率,充分發揮資源的乘數效應。全面預算積極評價由過去的業務活動所形成項目的未來必要性和合理性,盡可能規避風險、低效和浪費。全面預算總是以企業的戰略為指導,高瞻遠矚,以長遠思想來統帥企業的經濟活動,促使企業穩定和持續發展。實施全面預算管理有利于發現管理中的漏洞,從而不斷改進各項消耗標準、現金安排等基礎工作;利于落實企業的利潤、資金、成本費用、業務量等目標責任;有利于挖掘企業資源潛力而實現協同效益。
(二)全面預算管理能優化業務結構、深化企業內部管理
全面預算促使會計核算的關注點前移,強化了對未來經濟活動的預警和控制作用。它涉及面廣、深入程度高、細化項目多、操作復雜、要求企業以銷定產,然后對安全生產部門、營銷部門、財務部門能否實現現金保證、產銷能力的平衡銜接,各項成本費用的開支情況,變現付現的能力實現程度,資本性項目的輕重緩急,安排多少現金流量進行分析、落實,最后得出資產、負債、所有者權益的理想構成分布以及經營成果的良好展示。供電企業今后和將來一個時期的主營業務為電力輸送與銷售。由于電力產品供銷瞬間完成、其儲存經濟性較差、難度較大的特點,要求電力產供銷過程必須以穩定可靠的安全生產為基礎,這主要依靠不斷增加投入來擴大設備規模、提高科技含量、降低消耗并維持良好的運行狀態。因此,電力企業的全面預算管理尤為重要。
(三)全面預算管理的實施可以提高企業的經濟效益
全面預算是對未來經營決策的定量說明,是企業計劃工作的具體化,是公司追求價值最大化,利潤最大化,獲利能力最大化的必然選擇,是使公司經濟資源最佳配置和高效利用的必然規律。全面預算使現有資源物盡其用,所籌資金有的放矢,投入多少生產力,實現多大的經營利潤,是一個遵循企業生產經營客觀規律的過程。通過對經營、投資、籌資活動的科學分析,嚴密的統籌兼顧,強大的預算管理流程以保證經濟活動的有序進行,使整個過程表現出資產周轉率高、銷售能夠實現和增收節支等,展示出一個合理的成本開支、理財過程及財務表現,進而預計出資產變化及結果、負債變化及結果、所有者權益變化及結果,最大限度地逼近理想的經濟效益。
六、建立全面預算管理體系
企業預算管理組織體系的設立保證了預算管理全過程的順利實施;完善的預算管理制度體系為預算管理提供了政策依據;預算管理運轉體系保證了預算管理工作程序規范。
(一)完善預算管理方式手段
一是推行杠桿管理,建立預算指標模型,健全標準成本體系。通過選定同業標桿企業作為榜樣,結合實際合理確定企業的預算目標,促進企業行業競爭優勢,培植核心競爭力;通過預算指標模型的建立,解決企業管理層在制定預算目標和審查預算過程中的信息不對稱問題,防止企業經營者故意低報預算目標,提高預算的準確性;通過分析歷史資料數據,建立健全定額標準成本,實現準確的經營預期,從而對外部環境與內部情況做出快速反應,保證企業經營沿著預期的軌道健康發展。二是加快ERP建設,特別是財務管理信息化建設,實現預算在控。將企業內部所有資源整合在一起,對采購、生產、營銷、財務、人力資源等進行規劃,從而達到資源最佳組合,業務流程合理化,績效監控動態化,能及時反饋以便糾正管理中存在的問題。實現對企業預算的編制、執行監控、分析考核等管理環節中大量信息和數據的收集分析;保證企業預算管理思想和管理制度得以實現,促進全面預算管理工作的不斷深化。
(二)設立預算管理考評
建立合理的預算考評體系,就是根據縣級供電企業全面預算目標,結合各級部門領導崗位的責、權、利,運用價值分解的原理和目標管理辦法,自上而下,把全面預算目標層層分解,設置具體指標,形成用制度安排崗位,按崗位確定人員的機制,任何一個部分出現問題,都可以找到相應的責任人的全面預算管理平臺。同時,建立有效的預算考核、評價和激勵制度,將企業預算執行結果列為內部經濟責任制考核主要的內容之一,把預算執行結果與經營者、職工的經濟利益掛鉤,將各級部門崗位的薪酬與關鍵業績指標完成情況掛鉤,形成責、權、利相統一的責任共同體,最大限度地調動經營者、職工的積極性。
(三)以人為本、全員關注預算
在供電企業,確立“以人為本,關注預算道德”的新理念,全面提高預算工作的效率和效果。人是預算的制定者、預算信息的利用者、預算的執行者,也是預算制度的被考核者。因此“以人為本,關注預算道德”的理念還要求企業在執行預算工作過程中應該尊重人性,注意發揮員工的主觀能動性,鼓勵各級員工參與預算工作,在員工中塑造“這是我們的預算”的氛圍。
七、結論
目前大多數供電企業的管理體系不能適應預算管理的要求,所以,要提倡管理走出去的觀念,從線路、變電站等生產第一線、到“抄、核、收”營銷第一線,全面了解供電企業的生產經營特點,結合自身的專業知識,結合符合自身企業發展的全面管理體系,最終確保預算管理的有效實施。
參考文獻:
[1]李永初-供電企業全面預算的失真與還原-經濟與社會發展-2006年第12期
[2]李師慧-供電企業推行全面預算管理的探討-經濟與社會發展-2006年第06期