在線客服

管理決策論文實用13篇

引論:我們為您整理了13篇管理決策論文范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。

管理決策論文

篇1

供應鏈管理的思想于80年代中期提出,其觀點是在滿足服務水平需要的同時,為了使得系統成本最小而采用的把供應商、制造商、倉庫和商店有效地結合成一體來生產商品,并把正確數量的商品在正確的時間配送到正確的地點的一套方法。供應鏈管理的目的是通過對供應鏈各個環節活動的協調,實現最佳業務績效,從而增強整個公司的業務表現。在供應鏈管理的背景下,包括物流外包在內的業務外包應運而生。這是因為隨著當前企業之間的競爭日益激烈,原來縱向一體化的經營戰略不僅未為企業帶來預期的利潤,而組織規模的擴大反而導致企業結構臃腫,反應遲緩,資源未能獲得最高效率的應用,企業開始重新配置供應鏈,企業的組織方式正是在這種整體戰略設計下,圍繞核心能力展開的。要保證產品的市場競爭力,需要快速的研發能力、高質量高柔性的生產能力、完善發達的銷售能力,全方位的物流能力,而企業的資源和能力是有限的,不能面面俱到,外包使企業能集中有限資源,培育核心競爭力,創造競爭優勢,這樣,企業就突破了傳統的“內部資源選擇”戰略。運用有限資源發揮自身最強的優勢,以企業與企業之間、企業與各種社會服務部門之間的聯合,增強企業競爭力。

2促使企業選擇物流外包或自營的原因

歐洲目前使用外包物流的比例為76%,美國為58%,日本為80%,同時歐洲有24%、美國有33%的非外包物流用戶已積極考慮使用外包物流。相比之下,我國的外包物流卻門庭冷落。中國倉儲協會2001年的一項調查顯示,生產企業原材料物流中,第三方物流企業承擔的比例只有18%,而商業企業物流第三方承擔的更少,僅占總比例的5.9%。根據美智(Mercer)管理顧問公司與中國物流與采購聯合會在2002年對中國第三方物流市場進行的調研顯示,企業選擇外包物流的原因,首先是為了降低物流成本(占訪談企業的33%),然后是為了強化核心業務(占27%),第三是為了改善與提高物流服務水平與質量(占24%)。另一方面,不少企業選擇物流自營的原因,首先因為自身已擁有一定的內部物流供應能力(占33%),其次是對目前的即L服務水平缺乏信心(占24%),再次是缺乏優秀的即L(占21%)。

3決策模型

在當前供應鏈之間的競爭中,有許多因素將左本論文由整理提供右企業作出物流外包或者自營的決策。對此,可以應用不少模型來進行決策,本文提出一種方法是首先運用戰略一機會成本決策模型進行定性分析,然后運用層次分析法(AHP)進行定量分析,從而得到最優決策。

3.1戰略一機會成本決策模型

首先考慮企業物流系統的戰略重要性,即識別物流子系統是否構成企業核心能力。識別標準如下:

3.1.1它是否是競爭差異化的有效來源?它是否使企業具有獨特的競爭性質而難于為競爭對手模仿;

3.1.2它是否存在顧客可感知的價值,具有價值優越性?

3.1.3它是否覆蓋了企業的多個部門或者產品?是否提供了潛在的進人市場的方法?

如果回答肯定則可斷定物流子系統具有戰略重要性。由于物流系統是多功能的集合,各項功能的重要性和相對運營能力還有差異,故需對物流各項功能進行分析。判斷某項功能是否具有戰略意義,關鍵是看它是否只被本企業掌握還是也被其他較多的第三方物流(TPL)企業掌握,如果幾乎只有本企業具備該項能力,則該項功能具有戰略意義,企業應該自營該項功能并發展它。否則的話,則可判定該項功能不具有戰略意義,企業可以考慮外包。在對所有功能判斷完后,應對可外包的物流功能進行整合,選擇最優的物流運作方案。然后,看企業物流資源的機會成本有無競爭力,如果有競爭力就自營反之考慮外包。如果企業的物流系統是非戰略系統,則在確定物流運作方案后,看企業是否具備自營能力,若企業具備自營能力,則看企業自營所需的機會成本是否具有競爭力,若具備的話就自營;否則外包仰L企業。具體選擇哪種方式,根據成本決定。若企業不具備自營能力,則決定外包并根據成本選擇TPL企業。

3.2層次分析模型

參考美國學者T.L.satty提出的層次分析法(AHP,Andyti。HierarehiealProcess),該方法在經濟決策、城市規劃、環境監測等領域進行多準則決策中已獲得成功應用。本文借助AHP算法,對物流提供商(本文把企業自身和外包物流企業均看成物流提供商來進認評價)的質量、成本、技術、交貨期等因素進行非量綱化評價指標模糊描述,并且使用AHP法作綜合決策,從而建立物流提供商評價指標體系和多級層次分析模型。

3.2.1層次評價指標體系模型的建立

評價指標具有評價標準和控制標準的雙重功能。本文采用如圖2所示的遞階層次結構和全面評價指標集(在實際應用中可以采用專家組的評價確定決策評價指標集)。該層次分析結構將考核物流提供商的n個因素,并將其按屬性分成若干組,形成條理化目標層、子目標層和因素層

3.2.2AHP法定量分析步驟企業的物流決策的過程可以分成以下幾個主要的步驟:

3.2.2.1由專家組成評審小組,確定影響決策因素,建立層次評價指標體系;

3.2.2.2確定幾個備選的第三方物流企業可以和本企業作比較;

3.2.2.3由各位專家對各個因素進行評比,確定其各級的判斷矩陣;

3.2.2.4使用方根歸一法,計算出單級相對重要性的權重向量;

3.2.2.5通過一致性檢驗,調整判斷矩陣;

3.2.2.6由專家對企業和幾個外部物流企業水平進行評價,根據權重,并運用加權平均確定各級的分值,最終確定決策的分值。

3.3AHP決策分析的實例

假設某企業正在進行物流外包還是自營的決策,該決策的評價指標若干,可供選擇的物流服務供應商是本企業和物流企業A。

3.3.1建立層次結構模型,可以通過專家組討論建立評價指標體系。本文根據一般選擇依據來確定評價指標體系。

3.3.2層次單排序(A一Bi判斷矩陣見表1,B1一c判斷矩陣見表2,本論文由整理提供其他BZ一C,B3一C,B4一C同表2方法,分別通過一致性檢驗)

3.3.4最終決策層判斷矩陣,Ci一D判斷矩陣(見表4一表6,其余C4一CIO一D的判斷矩陣同理可得,分別通過一致性檢驗)

得分如下:DI二0.2386DZ二0.761433.5結論根據AHP法的最終得分,可以作出決策采用物流外包。當然,如果有多個物流企業可供選擇,則各企業有不同的Ci一D的判斷矩陣,采用此法進行多次計算,然后比較,最終作出是自營還是外包;若外包,則該選哪個物流企業,扒而得到科學合理的決策。

4結論

本文結合戰略一機會成本決策模型和層次分析法(AHP,AnalvticHierarchicalProcess),對供應鏈管理背景下企業物流自營或者外包決策提供定性和定量的方法。使企業在供應鏈管理下進行的物流模式決策結果更加科學合理。

參考文獻

1MohammedAbdurRazzaque.Outsoureing。flogistiesfunerions:alireraturesurveyJ.InternationaljournalofPhysieal,1998,Vol.28:89一107.

2p.Hu:。phreys,R.Melvor,puter,&Indus-trialEnglneering,2002,42:567一585.

篇2

1投資效益好壞是決定能否實現投資目的的中心內容

投資作為中國經濟增長的主引擎,在需求和供給兩個方面發揮重要作用。一方面,投資活動具有當期的投資需求效應,即通過對各種投資品和資源的需求(包括人力資源),構成社會總需求的一部分,拉動經濟增長;另一方面,投資活動的成果,將成為社會總供給的一部分,滿足將來社會可能的消費需要,這就是投資活動的供給效應。

就企業投資而言,投資(直接投資)就是把資金直接投入生產經營性資產,比如購買設備、建造廠房、購買生產原材料等,以便獲得投資利潤。它是企業運用資金的主要領域之一,也是企業調整產品結構、實現產業更新換代、增強企業競爭力的主要途徑。

從投資活動全過程看,每個投資項目都有一個整體目標,即在一定時間內,按投資預算的要求,用最少的資金投入,實現資源優化組合,搞好項目建設,使其達到設計質量的要求,從而取得良好的經濟效益和社會效益。因此,在選擇分析投資項目時,應按照系統論的觀點,圍繞投資效益這個核心,把項目的內部條件與外部環境結合起來,把局部利益和全局利益結合起來,把當前利益和長遠利益結合起來,把定量分析和定性分析結合起來,綜合評價分析項目系統各要素之間、系統與要素之間以及系統和環境之間的相互作用和相互聯系,以實現既定的投資目標。

2投資項目決策依據和若干標準

投資項目的決策,是指為實現一定的投資目標,在充分占有信息和經驗的基礎上,根據現實條件,借助于科學的理論和方法,從若干備選投資方案中,選擇一個滿意合理的方案而進行的分析判斷工作。對一個投資項目的科學決策,除進行宏觀投資環境分析和微觀項目經濟評價分析外,還要專門分析投資項目風險,運用系統分析原理,綜合考慮每個方案的優劣,最后做出取舍。而且,投資項目決策,是服務服從于總體經營戰略的要求,和企業的技術開發戰略、產品開發戰略、市場營銷戰略以及人力資源戰略密切相關。投資決策的質量影響因素較多,主要取決于決策信息、正確的決策原則、科學的決策程序和優秀的決策者素質。

選擇投資項目的主要依據是項目的可行性研究報告。投資項目的可行性研究不僅是投資項目本身的一個工作環節,也是做出正確投資決策、進行項目設計和籌措資金的重要依據。可行性研究工作,就是對投資項目進行研究、分析、論證和評價,以確定項目是否符合技術先進、經濟合理、實施可行要求的一系列活動,通過對項目收益和風險的測算分析,判斷投資和資金回收的安全性。投資項目的可行性研究工作,作為一種科學分析論證項目的方法,已普遍被世界各國采用。可行性研究的結論,是投資決策的重要依據。在分析評價投資項目的可行性時,要做到宏觀與微觀相結合、靜態分析與動態分析相結合以及專業分析與綜合分析相結合。

投資項目可行性分析中的宏觀分析,主要是分析投資環境,即分析研究投資項目所在的政治環境、經濟環境、法律環境、社會文化環境和自然條件環境。具體內容有:①在選擇投資項目時,首先是了解項目所在地(國)的政治環境,包括項目的審批程序、審批手續、政府機構的辦公效率、物資流通體制等與政府的管理體制相關;②經濟環境對投資項目的影響;③法律環境。一個良好的法律環境,能有效的保護投資者的既得利益,穩定投資者的投資方向,并不斷擴大投資規模;④社會文化環境。社會文化環境的主要內容是指當地居民的人口數量和結構、生活習慣、教育水平、和價值觀念等;⑤自然地理環境。主要分析項目所在地的地理位置和自然資源。對于地理位置,應分析交通便利程度、地質情況和氣候條件等;對于自然資源,應分析各種滿足投資需要的物資資源的情況等。

因此,利用工程經濟和系統分析原理,對企業的投資決策進行分析,是降低投資風險,取得合理的投資組合,選擇滿意的投資決策方案,保證企業取得預期投資收益的必要前提。企業的一切經濟行為,都要圍繞取得經濟效益服務。通常,在評價分析投資項目經濟效益時,一般有兩大類方法:靜態評價方法和動態評價方法。靜態評價方法即不考慮資金時間價值的方法,主要用于項目方案的初選階段。靜態評價方法具有簡潔、直觀的優點,但有未考慮各方案經濟壽命的差異以及資金時間價值的缺點。常用的有投資回收期、投資收益率和差額投資回收期法。動態評價方法即考慮資金時間價值的方法。該方法比較符合資金的運動規律,使評價結果更符合資金的運動規律,評價結果更符合實際情況。常用的具體方法有凈現值(NPV)和內部收益率(IRR)。

在確定投資項目的投資方案時,應用系統分析原理,從企業發展戰略的要求出發,全面分析企業所處的環境和自身的綜合能力,確定投資目標。然后,從分析投資項目所在地的投資環境入手,為實現投資既定目標,對工程項目的各個方面進行分析比較、論證,選擇靜態分析指標(投資回收期和投資收益率),以及動態分析指標(凈現值和內部收益率)作為項目技術經濟指標,以減少投資風險,為投資決策提供堅實的基礎,從而全面提高企業的投資決策效果,達到其經營目標。在對項目進行技術經濟評價時,需要對產品的成本情況和市場銷量以及銷售價格進行預測與分析。消費者的購買行為總的來說是由其購買動機的推動而發生的,受很多因素的影響,這些因素可以分為兩大類,一是外部影響因素,包括社會因素、經濟因素、企業因素等,另一類是內在因素,即個性心理因素。因此,對消費者的購買決策過程進行研究能夠影響投資的實現程度。

3投資項目的風險識別與防范

當投資者做出投資決策時,不僅要考慮預期回報,還必須分析比較投資風險。風險的大小主要取決于投資回報的波動幅度的大小。通過恰當的投資組合,利用投資資產的多樣化,能夠分散非系統風險。投資組合的結構包括資產配置和投資組合的最優化,以此來實現既定投資目標下的最佳回報。

由于項目投資特有的時間長、金額大、決策復雜、影響投資效果的因素多等特點,決定了投資項目風險較大。投資項目風險表現為政治法律風險、社會風險、經濟風險、技術風險和自然風險等方面。按投資項目的進度劃分,項目投資的風險主要體現在:首先,在項目前期開發階段可能導致投資損失的風險因素有:情況不明,倉促決策;方法不對,估算有誤;考慮不周,缺項漏項;弄虛作假,不負責任;審查不細,把關不嚴等。其次,在項目實施階段導致投資損失的風險有:建設施工工期拖延;工程與設備存在質量問題;項目建設組織管理不嚴。最后,項目投產運營初期階段導致投資損失的風險有:經營環境的不利變化;忽視人員素質的提高與培訓;經營管理體制不健全。

目前,許多投資項目的可行性研究不重視項目投資風險預測,僅局限于不確定性分析中簡單的風險技術分析,甚至只憑借經驗和直覺主觀臆斷,對項目建成后可能出現的風險因素預測不夠,為項目的實施留下安全隱患。因此,強化投資風險意識,做好投資項目前期工作中可行性研究的風險預測,制定防范和化解措施,是避免決策失誤,不斷提高投資效益,以及實現投資項目科學化的根本保證。投資項目的風險預測主要包括以下幾方面:

(1)市場風險。如果不了解市場和變化趨勢,項目建設就成了無源之水。在國家宏觀調控政策的引導下,只有梳理清楚投資的產業政策和產業環境后,才有可能避免重復建設,才有可能合理地利用有限資源,做出最佳決策,獲得最好的投資效益。巨大的市場空間并不代表投資項目所占的市場份額,只有通過市場營銷戰略研究和組織實施,同時對行業競爭狀況及潛在競爭對手進行深入研究,才能準確發現適合于項目產品的市場機會。

(2)資源及原燃料、動力供應風險。在科學發展觀的引導下,企業的投資活動需要統籌資源和投資的關系。首先,要從項目建設和運營的客觀要求出發,研究資源的約束和產業鏈上下游的制約;其次,也要從履行企業的社會責任角度,投資有利于建設資源節約型、環境友好型社會的投資項目,并減少各種浪費,走內涵式的發展道路。因此,在項目可行性研究階段,需對原材料,尤其是資源性原材料的儲藏量、開采量或生產量、消耗量及供應量予以高度重視。對項目所需原燃料、動力的供應條件、供應方式能否既滿足項目生產需要同時經濟合理地加以利用,認真加以落實。

(3)技術工藝風險。投資活動作為企業不斷提高自主創新能力的重要途徑之一,應該在投資項目可行性研究中,既要處理好技術的先進性、適用性問題。又要充分考慮技術可行性基礎上的自主創新空間。通過投資項目采用國內外的先進技術,通過在實際生產過程中消化吸收,有可能產生自主和創新的跨越式發展機會,并在市場需求的推動下,集合一定時間內的人力資源和資金,切實提高自主創新能力,會較快產生經濟效益。

(4)資金風險。對投資項目而言,資金籌措是先落實投資項目資本金后,根據投資項目的具體情況,籌集銀行信貸資金、非銀行金融機構資金、外商資金等。加強投資項目籌資風險防范,需重點分析籌資渠道的穩定性,并嚴格遵循合理性、效益性、科學性的原則。盡量選擇資金成本低的籌資途徑,減少籌資風險。

(5)投資建設風險。投資項目廠址選擇必須符合工業布局及城市規劃要求,并靠近原料、燃料或產品主要銷售地,靠近水源、電源,交通運輸條件及協作配套條件要方便經濟。工程地質和水文條件要滿足項目廠址選擇需要,總體布置要緊湊合理,盡量提高土地利用效率。投資設施布置應符合國家的現行防火、安全、衛生、交通運輸及環保生態等有關標準、規范的規定,通過客觀、公正、科學地進行多廠址比選,以取得較好的投資效益。

投資項目還包括:項目管理風險、環境風險、人力資源風險、不可抗力等。實質上,風險貫穿于整個投資項目的始終。通過提升投資決策水平,減少因投資決策失誤帶來的低水平重復建設,杜絕在狹小領域的同業過度競爭,則完全有可能從投資源頭上控制投資方向和金額,減少各種投資浪費,不斷提高投資效益。同時,也只有加強投資風險防范,避開形形的隱性或顯形的投資陷阱,才有可能減少損失,實現投資效益最大化的投資目標。

參考文獻

1張漢亞.當前投資領域的效益問題[J].投資研究,2004(9)

2王慶水.企業投資決策怎樣才能科學化[J].經濟論壇,2004(15)

篇3

篇4

一、煤炭銷售管理的重要性

目前,我國的煤炭產量能夠滿足市場的需求,行業發展前景十分廣闊,經過多年的改革與發展,煤炭產品的買方市場在我國已基本形成,因此正確認識和把握當前的煤炭市場,制訂完善的營銷對策,對于搞好在買方市場條件下的煤炭營銷工作顯得尤為重要。煤炭銷售管理得好對于煤炭企業的發揮著有重要的作用,主要表現在以下幾個方面:1.提高煤炭企業的市場占有率。煤炭銷售管理得好可以提高煤炭企業的市場占有率。銷售管理得好,可以有效地掌握市場行情,針對市場制定正確的銷售策略,提高煤炭產品的交易額,繼而提高煤炭企業的市場占有率。2.完善煤炭企業的現代經濟管理制度。煤炭銷售管理得好可以完善煤炭企業的現代經濟管理制度。銷售管理制度是當前現代企業管理制度的重要內容。銷售管理做得好,在很大程度上可以提高企業的整體管理水平。3.提高整個煤炭行業的銷售管理水平。煤炭銷售管理得好可以提高整個煤炭行業的銷售管理水平。一個煤炭企業銷售管理水平做得好在一定程度上容易帶動整個行業銷售管理工作的進步,這樣,煤炭行業整體銷售水平就有很大提高。

二、煤炭銷售管理過程中存在的問題

銷售管理對于煤炭企業的發展極為重要,然而,當前由于銷售管理發展時間較短,煤炭銷售管理在發展的過程中不可避免地存在著一定的問題。下面,筆者就這些問題進行具體介紹:

1.隨著煤炭市場的好轉價格的回升刺激煤礦、尤其是小煤礦的生產,使煤炭生產出現了大幅增長的發展勢頭,對煤炭供求關系產生較大的影響,同時也加劇沿海城市煤炭用戶增加煤炭進口,對國內煤炭市場造成了一定壓力;

2.國內煤炭消費呈相對減少趨勢。近年來,隨著經濟的快速增長,煤炭市場出現了煤炭需求量增長乏力,供大于求,市場疲軟的局面,盡管煤炭產量連續多年增產,特別是鄉鎮煤礦盲目增產,煤炭供需總量上進行宏觀調控缺乏必要的手段,造成煤炭供給過剩,但是煤炭消費量相對于經濟增長而逐步減少也是一個重要方面,而且從客觀上分析,隨著我國經濟體制改革的深化和市場經濟的發展,煤炭消費量相對減少將是一個必然趨勢。

3.由于國家進行結構性調整和緊縮銀根等宏觀經濟政策的影響,使一部分用煤企業開工不足,耗電、耗煤等能耗沒有上去,特別是電廠負荷不足影響了電煤需求,造成煤炭需求不足。4.銷售渠道相對比較單一。目前,我國煤炭企業在營銷的過程中過度重視直接銷售而忽視了間接銷售。作為煤炭企業來說,火車、化工、電力等行業都是其直接銷售的對象群體。這樣過分重視直接銷售,忽略了其他品牌推廣、業務銷售,以及網絡銷售等其他方式,在很大程度上局限了煤炭產品的銷售。5.銷售觀念比較落后。銷售觀念比較落后是當前我國煤炭銷售管理過程中存在的重要問題。銷售觀念如何直接影響了一個公司的銷售管理水平。因此,如果煤炭行業銷售管理人員銷售觀念落后的話,那么,該公司銷售措施會僅僅停留在傳統的銷售層面,不利于市場的拓展。6.缺乏對市場的調研。缺乏對市場的調研是當前我國煤炭銷售管理過程中存在的又一重要問題。任何企業在銷售產品過程中必須重視當地市場的調研和分析。

三、煤炭銷售管理問題解決策略

為了更好地提高煤炭企業的發展,筆者針對上面提出的問題,相應地給出以下的解決策略:

1.以市場為導向,適時進行結構調整。我國煤炭產量能夠滿足市場的需求,行業發展前景十分廣闊,這無疑給不斷發展的煤炭企業提供了良好的機遇。因此,我們要繼續做好煤炭市場的培育和擴展,在煤炭工業持續發展的大環境下,及時調整好產銷關系,生產適銷對路的煤炭品種,使煤炭在國民經濟建設中發揮出應有的作用,促進煤炭工業向新的水平邁進。

2.加強對務結算管理,堅持提高企業經濟效益不變財務管理是企業管理的核心內容之一。根據市場供求變化,適時確定靈活的煤炭價格,對長期的老客戶,大客戶都有合同規定,對質量價格等也有明確要求,同時考慮季節的變化,適時地進行升降價以達到多銷、快銷,加快貨物的周轉。

3.抓好貨款回收,提高資金的利用率產品銷售的實現。企業內部資金緊張,嚴重阻礙企業的發展,長此下去會拖垮企業。因此,抓好貨款回收,提高資金的周轉率,減少損失是非常重要的。這不單是一種財務問題,實質是銷售工作的一種延續,筆者認為抓好貨款回收。

4.積極推進煤炭運銷信息工作。提高煤炭銷售的集中度和市場競爭力,已經成為政府和企業制訂和調整營銷策略的主要手段。因此,要積極利用現有的信息手段,充分發揮煤炭信息聯絡員的作用。

5.創新銷售觀念。煤炭銷售管理人員要根據產量合理確定市場。同時,為了進一步提高產品的銷售率,煤炭企業有必要對相關的銷售人員進行統一培訓,創新銷售觀念,提高自身的水平和素質。

6.加大對市場的調研力度。加大對市場的調研力度是當前解決煤炭銷售管理問題的外在要求。一方面是對當地市場供需情況的調研,以及當地競爭對手的調研,對當地資料的掌握和分析可以使得我們做出正確的銷售決策;另一方面,我們需要對國家大方向的政策有所掌握,要密切關注國家經濟、法律、技術環境的變動,及時根據這些變化調整企業的銷售管理方向。

四、總結

綜上所述,為了更好地推動企業發展,我們必須從加強煤炭企業的銷售渠道建設、創新銷售觀念,以及加大對市場的調研力度等方面做好銷售管理工作。

篇5

(二)加強醫院經營決策的意義所在

在經營管理學中認為“管理的中心是經營,經營的重心是決策”。從中可以看出經營管理的重要性。經營決策分析指的是利用科學有效的方法,從若干方案中經過科學地分析判斷,最終選出一個合理、可行的方案。決策分析的意義就在于從眾多的方案中選出一個合理可行的方案,以此來達到未來的行動目標。決策分析的最終目的就是將決策目標變為行動的關鍵。如果決策分析不合理甚至是錯誤的,那么就極有可能使得正確的決策目標不能實現。由此可見,醫院經營管理的基礎和核心就是科學合理的決策??茖W合理的決策對于醫院充分的發揮社會功能,并取得良好的醫療服務效果,從而提高醫院的社會效益和經濟效益有著十分重要的意義。經營決策分析的基本內涵主要有四點,他們分別是:(1)預測未來;(2)多方案選優;(3)以決策為動力形成經營活動的循環動態過程;(4)必須付諸行動。

二、加強醫院財務分析與經營決策的對策和方法

(一)醫院管理者要必須要轉變傳統觀念,對財務分析和經營決策給予高度重視

要讓財務分析與經營決策這兩者在醫院管理中發揮重要的作用,醫院管理者就必須要給予高度重視。這是做好財務分析核經營決策的前提條件。要讓財務管理工作滲透到醫院管理的各個方面,就必須要得到醫院管理者的大力支持,只有這樣才能夠讓醫院的各個職能部門都配合好醫院的財務部門做好財務分析工作,而也只有這樣醫院財務部門才能夠得到醫院其他職能部門的支持與配合,從而得到各種財務分析所需要的資料。經營決策也是如此,各種決策與政策出臺后,肯定會具體到醫院的各個職能部門,而經營決策過程中所需要的各種資料也需要各個職能部門提供。如何不能夠得到醫院各個職能部門的支持,那么經營決策就只能夠是空架子,空口號,也不可能做出正確的決策。這樣經營決策有如何能夠指引醫院前進,又如何發揮其應有的作用。因此要做好經營決策工作也必須要得到醫院領導的高度重視。

(二)醫院的財務分析者與經營決策者需要提高自身的素質

醫院想要做好財務分析工作,就必須要有相應的高素質的財務人員,對于財務分析者,不能夠僅僅只掌握財務核算、財務管理和會計理論等相關知識,還必須對統計學、成本核算等相關知識進行了解,甚至是掌握。此外,他們還必須對本單位的具體情況熟悉,不能是那種只看紙面文章的,而是真正的清楚醫院的實際情況。這樣這樣才能夠有能力做好醫院的財務分析工作。同時,還必須要提高財務人員的思想素質,只有他們將醫院財務分析工作從思想上提到了一個更高的層次,他們才能夠更好的做好財務分析工作。醫院的經營決策者大都是從技術上提拔而來的,他們對與本行業的技術規范等知識和信息可以說是了如指掌。但是他們中很少有人具有相應的經營決策管理知識。雖然其中很多人都在后來拿到的相應的管理學位,但不代表他們真正的具有管理能力。為此,必須要提高現有的經營管理者的分析決策能力,同時還應該積極的引進有能力的經營決策者。只有這樣才能夠保證各種決策的科學性、正確性。

(三)明確財務分析對經營決策的影響

總的來說,財務分析最終就是為醫院的經營決策來服務的,而經營決策則可以為財務分析指明方向。財務分析對經營決策的影響有以下一些方面。財務分析可以幫助經營決策者了解醫院的實際經營狀況。通過財務分析,醫院的經營決策者既可以知道醫院目前經營的客觀狀態,也可以通過分析獲知當前經營過程中存在的不足之處和經營不善的具體關鍵所在。從而能及時的采取有效的改善措施。通過財務分析可以幫助經營決策者對醫院的市場競爭力做出正確的判斷。只有對醫院的市場競爭力有了正確的認識,才能夠做出正確的決策,為醫院樹立正確的發展目標,從而讓醫院少走彎路,提高醫院的競爭能力。

篇6

科學決策是指有科學依據、運用科學方法、經過科學程序的合理整合優化的決策。這里,“科學依據”、“科學方法”和“科學程序”顯然是科學決策的必備條件。正因為此,傳統的決策模式總是要求運用科學方法對充足的信息按程序進行分析后,才進行決策。進入信息化社會后,這種傳統決策模式遭遇了挑戰,逐漸出現了一種新的決策模式,一種更適合當今世界的模式。這種新模式能夠適合管理者的實際情況,即管理者利用不完全信息,運用科學方法,藝術地做出適合不同客觀情況的決策,這種模式被稱之為“適應性決策”。它主張建立適應性(或謙遜)決策理念,只要求處理部分信息。當新的信息出現時,決策者能夠迅速去適應新信息,提高決策的靈活性和適應性。面對環境的變化和不確定因素,如果管理者不能及時進行適應性的調整一一這種調整可能是管理的過程和方法,也可能是戰略、決策、計劃和目標本身,那么管理者遇到困難和問題將是不可避免的。環境的不確定程度越大,人們對未來的關注程度就越高。面對不確定性,標準化和適應性可能比精確了解未來更加有效。理性預期學派認為:“人們總是根據未來可能發生的事情來調整現在的行動,以適應目前復雜的情況”。達爾文說:“物競天擇,適者生存”。無疑,適應性決策模式更適應當今這個信息爆炸和節奏快、變幻莫測的社會。

筆者綜合各研究成果,總體上認為,適應性決策可以分為兩大類:一類是混合掃描決策,一類是期望模型決策。下面分別予以介紹。

二、混合掃描決策及其在企業管理中的應用

混合掃描決策最早在醫學上應用。醫生運用這種方法決策,既不像漸進主義者那樣,了解完關于個人病史和科學數據的所有資料之后才開始治療;也不像理性主義者那樣,在初步診斷后就使用所有的治療方法?;旌蠏呙璺ㄊ轻t生在對病人的健康進行通盤考慮的基礎上,根據病人具體的自述,開始的一種嘗試性治療,如果不成功,再嘗試使用其他的方法。有效的管理者大體上也是這樣決策的。常用的方法可歸納為以下幾種。

1.摸索試錯法。摸索試錯法是處理不完整信息時最常用的方法,是管理者在缺少重要信息的情況下摸索有效的行動方案的過程。它要求管理者應知道從哪兒開始尋找有效的干預,并不時檢查進展以調整和糾正干預。這種方法明顯不同于假設在沒有任何信息情況下的完全試錯法,也不同于信息完備、不確定性極低的情況下使用的微調法,它是一種適應性的方法。

2.調整方向法。調整方向法是根據情況及時調整行動方向的基本的適應性決策方法。醫生告訴病人吃藥幾天,如果癥狀加重的話馬上來找醫生,一段時間后再進行檢查,這樣的措施讓醫生可以根據治療的有效性調整方案。一名優秀的醫生是不會把自己的業務聲譽和自尊投資在一種治療方案上的。反過來說,區分好壞醫生的標準就在于好醫生對病人病情變化的情況很敏感,愿意根據實際情況調整方向,堅持以事實為依據而不墨守成規。管理者常常面臨比病情更棘手的決策環境,因此,管理者需要比醫生做得更好,不要相信初次診斷,不要在不確定的情況下拿尊嚴和地位冒險。如果管理者把每一次治療都看成是嘗試性的,就會樂于進行必要的方向性調整。

3.拖延法。拖延法也是一種適應性決策方法。這種方法基于管理者獲得的信息總是有限的,拖延使得管理者可以收集新的信息,處理額外的數據,并等待著新的選擇的出現(問題也有可能自動消失)。錯過某次決策會議并非壞事,如果能夠在稍后一次會議上解決問題,拖延就是值得的。拖延法有滯后決策和分部決策兩種。滯后決策是一種常見的拖延形式。例如,如果企業認為商品價格應該上漲3%的話,通常不會立即一次到位地進行調整,而是通過每次只調整0.5個百分點,就可以在相同條件下看到調整的部分效果,如果不必要的話,還可以接著調整。分部決策是拖延的另一種形式。分部決策并非是把一次性決策在時間上分散,而是把某個重要的決策分成一系列的子決策,時間上可能同步,也可能不同步。例如,一家擔心未來利率走向的公司可以通過現在發行債券,籌集一半需要的資金,稍后通過出售某項資產籌集另一半。滯后決策和分部決策都可以讓公司根據信息的獲取來調整決策進程。

4.分散法。分散法是另外一種很好的適應性決策方法,也就是不把雞蛋放在同一個籃子里,避免要么全有要么全無的方法。例如,投資者對某幾家特定公司了解的越少,那么將投資分散在幾只股票上的決策就越明智。如果投資者對股市整體都沒有把握,最好的決策就是把投資分散在不同的投資工具或投資領域上,如債券或房地產。分散投資永遠不會帶來巨大的收益,但是更有可能提高長期的受益和安全程度。

5.可逆法??赡娣ㄊ钱斝畔⒉煌陚鋾r,一種避免過度承諾的決策手段。例如,早在20世紀70年代,應付能源危機最簡單的方法就是將空調在冬天調低溫度,而在夏天調高溫度,這樣做具有完全可逆的額外優點,即到能源價格下調時可以很輕易就恢復原來的做法。隨后的能源價格下調并沒有讓節約措施造成多大的損失,即使它確實降低了投資的回報。

三、期望模型決策及其在企業管理中的應用

1.適應性期望模型決策。在研究現實經濟問題時,我們常常假設當期的被解釋變量Y,取決于當期的解釋變量x,這種假設在很多情況下不完全符合社會經濟行為。例如,在通貨膨脹時期商品的需求量Yt,取決于人們的期望價格,而不是現行價格。這里的期望指人們對價格的預期,而現行價格只能作為預期價格的判定信息。又如居民消費水平同樣不是完全取決于本期的實際收入,還取決于預期的收入。于是我們可以假設如下的適應性期望決策模型:Y1=βo+β1X*t+ut,其中,Yt為某種商品的需求量,x*t為預期的或期望的該商品的價格,ut為隨機誤差項。x*t顯然是不能觀測的,然而我們可以通過計量經濟學提供的方法,建立一種形成期望的準則,以代替模型中的期望變量X*,其形式為:

X*t=X*t-1+y(xt-x*t-1)

式中,Y為期望系數。

上述形式表明每個時期價格的期望值是在其前期期望值的基礎上,通過本期的實際價格與前期期望價格之差加以修正,這實際上就是所謂的適應過程,上述模型也稱為自適應期望模型。如果通過計量方法估計出Y,β0和β1,就可以對不同預期價格條件下商品的需求量作出決策。

2.局部調整模型決策。一個商店的經理通常會遇到這樣的問題:一方面要保證商店供貨不中斷,另一方面又不使庫存成本過高,希望有一個理想的庫存量,所謂理想的庫存量并非一成不變,而是需要不斷調整,以適應商品銷售的需要。又如企業家預計資本存量有一個期望值,它適合穩定的生產過程,既不會發生生產不足又不會發生生產過剩,因此這個預定的資本存量y*t取決于該企業的產品產量xt,其模型為

Y*t=β0+β1Xt+Ut,

由于技術的約束,財務管理和經濟政策等方面的限制,以及要達到最佳的資本存量,其調整過程需要時間,因此最佳的資本存量往往不易完全實現,一般只可以得到部分調整,并且這個預計的最佳資本存量yt也是不能直接觀察的。為此,人們假定t時期實現的資本存量的變化僅僅是該時期預計變化的一部分,即有:

Yt—Yt-1=δ(Y*t-Yt-1)

篇7

文獻標識碼:A

doi:10.19311/ki.16723198.2016.27.028

1引言

二十一世紀是知識經濟時代,在我國經濟發展水平不斷提高的同時人們對知識的需求也在逐漸增長,尤其是高校教育對信息與知識的需求越來越強烈。圖書對于新時期的很多青年來說是一種連接社會與精神的橋梁,它沒有門檻,向所有人開放和提供無盡的知識,圖書館中不僅蘊藏著古今中外眾多的文化資源,也向世人展現了世界豐富的文化生活,因此,圖書對于人類而言是寶貴的財富,只有通過對圖書進行整合與分類、收集,才能夠為廣大的閱讀愛好者提供更為全面的閱讀資料,也才能夠讓讀者享受到精神的洗禮。當前我國一些圖書館以及很多高校在圖書館里工作方面存在不足,嚴重制約了人們文化素養的提高和高??蒲信c教學工作的推進,所以,采取有效的措施來提高圖書管理工作的效率具有重要的意義。

2圖書管理工作的現狀

據調查顯示,我國很多的公益圖書館在圖書的管理過程中都存在或多或少的問題,有些圖書機構是由政府管理的,它的主要目的是公益開放給公民,而這些機構的圖書管理工作人員做得最多的工作就是為了應付上級政府的檢查,在圖書的選擇與儲存方面幾乎沒有科學依據,只是隨意地購買了一些圖書,這些圖書對人們的思想缺乏指導意義,因此,這些圖書機構形同虛設,并不能完全實現國家所提出的思想文化建設的要求。

3當前圖書管理工作中存在的問題

3.1當前我國圖書管理工作人員對圖書管理工作的認識不夠

從我國當前多數的圖書管理機構來看,很多機構如同虛設,對圖書的重要性并沒有得到真正的認識,尤其是在知識時代的當今,如果不能夠全面認識圖書的重要性,則無法在新時期緊隨時代的步伐進行圖書管理工作的創新。究其原因,一是由于當前大部分圖書管理機構的領導對圖書管理工作的認識不足,還存在觀念上的偏見,認為圖書管理工作是一件簡單的工作,因此對圖書管理的重視與投入都不夠。二是由于圖書管理的領導對圖書管理工作的重要性認識不足,因此對圖書管理工作的支持力度不夠,尤其在資金的支持方面,忽視了圖書管理的長遠意義,在圖書管理的發展方面缺乏有力的支持,使得新時期圖書管理工作發展緩慢。

3.2當前我國圖書管理工作人員的素質整體偏低,專業技能低下

傳統的觀念認為圖書管理工作是一項非常簡單和閑散的工作,認為圖書管理就是整理書籍的工作,無需專業技能,因此對工作人員的要求并不高,待遇相對而言也比較低。但是隨著知識經濟時代的到來,尤其是知識的更新要求圖書管理工作崗位的工作人員不應該僅僅滿足崗位的需求,而是要與時俱進、不斷學習和發展自己的專業能力。圖書管理工作其實是一項復雜和精細的工作,需要工作人員全神貫注投入到工作中,而很多工作人員的精細程度達不到要求,因此影響了整個工作的效果。與此同時,圖書管理工作相對于其他行業,薪酬以及激勵力度較低,無法從根本上激發工作人員的積極性,這也是圖書管理工作人員精細程度不夠的原因之一。

3.3當前圖書的數量嚴重不足、圖書質量低下

一些圖書館由于受到資金的限制,在圖書的購買方面僅僅購買了一些陳舊和過期的書籍,館內的藏書無法惠及讀者對新時期新事物好奇的需求,從而影響了讀者的興趣、減少了閱讀的群體。再者,一些圖書館在購買書籍的過程中為了圖省事,沒有經過嚴格的篩選和檢查,使得一些不良的盜版書籍混入館內,從而嚴重影響著讀者的思想。因此,圖書館在圖書的選購方面:一是要加強選購一些與時俱進且涉及到生活方方面面的讀物,二是要嚴格選擇圖書的質量,仔細檢查圖書的出版社,重視對圖書質量的核查與管理。

3.4部分圖書館缺乏完善的圖書管理機構和設施

經濟時代的到來提出了各種新的思想和技能,閱讀成為一種與時俱進的主要途徑,因此,閱讀的內容與形式都應該與時代的發展密切相連,這就需要圖書館適時地對圖書管理的理念與管理設施進行更新,不斷完善閱讀設備,從而為廣大的閱讀愛好者提供更為優越的和專業的閱讀服務。

3.5很多圖書管理結構缺乏科學有效的管理體現與激勵機制

當前我國圖書管理機構普遍存在的問題就是圖書管理的方法缺乏科學性,嚴謹度不高。導致這個問題的主要原因在于選拔圖書管理工作人員時不夠專業、

不夠嚴格,使得從事圖書管理工作的人員普遍缺乏圖

書管理的專業知識,甚至有些圖書管理工作人員連基本的圖書分類、圖書編號等常識性的事務都做不好,在工作者頻頻出現各種疏漏和失誤,造成不必要的損失,不僅降低了圖書管理工作的效率,也無法把握與時俱進、緊跟時代步伐的圖書要求。

4圖書管理工作問題的解決措施

首先,圖書管理相關的領導和工作人員都應該提高對圖書管理工作的認識。圖書管理工作的有序發展不僅直接關系和影響著公民的文化素質建設,同時也間接地影響著我國社會主義精神文明的建設,這就要求政府部門以及圖書管理工作從思想上提高認識,加強對圖書管理工作的重視。將強化圖書管理工作重要的任務提上日程,加大圖書管理工作的宣傳力度,讓人們對圖書管理工作有全面的認識。同時,加強對圖書管理工作的支持力度,尤其是資金的支持,將其用于購買新時期的各種書籍,用來建設和更新圖書管理設施,并且根據社會動向的發展來把握新知識的方向,普及新知識。除此之外,要根據國家關于精神文明建設的要求來對圖書做出及時的補充,從而為圖書管理工作的和諧有序發展創造良好的氛圍。

其次,優化和完善圖書管理人員激勵機制,防止圖書管理人才流失。圖書管理工作問題的解決和改進,其關鍵點在于人,而人的問題歸根結底在于與人相匹配的激勵機制是否合理、完善,是否能夠有效地調動圖書管理人員的積極性和熱情。因此,圖書管理的相關領導應該重視對圖書管理人員激勵機制的完善,不斷完善圖書管理人員的薪酬福利,建立合理的獎懲制度,為圖書管理人才的不斷發展提供有利的條件,減少圖書管理人員的人才流失,建立高素質、高要求、高效率的圖書管理人才隊伍。

最后,要在圖書管理工作實踐中加強在職培訓,不斷地提升圖書管理人員的綜合素質。要在圖書管理人員的招聘上杜絕裙帶關系,讓那些真正具備專業水平和能力的合格人才進入到圖書管理人員隊伍中來,增強圖書管理人員的普遍素質。同時,在圖書管理工作實踐中要加強對圖書管理人員的在職培訓,定期或者不定期地組織開展一些專題講座、進修培訓等活動,讓圖書管理的各種新理念、新經驗以及新方法在圖書管理工作實踐中得以推廣,提高圖書管理人員的業務水平。圖書管理人員也要增強自我學習和提高的意識,圖書管理相關領導要為員工提供便利的自我學習條件,讓終生學習成為每一位圖書管理工作者的座右銘,從而使得圖書管理人員的綜合素質得到有效提升,使其能夠更加適應當前知識經濟時代對圖書管理人員的要求。

參考文獻

[1]王紅娟.淺談新時期圖書管理工作現狀及對策[J].科技創新導報,2012,(01).

篇8

1.知識與決策權的匹配關系知識和決策權在美日兩種不同管理模式中的分布差異一直是理論和實踐界討論的熱點問題之一。日本管理模式中的質量圈、參與管理等管理方式都強調調動員工的積極性,將企業的部分決策權下放到基層員工。而以美國為首的盎格魯撒克遜管理模式則強調職業管理者的專業決策,通過決策和行動活動的分離,將決策權控制在職業經理人手中。為什么在不同的管理模式下會形成不同的決策權分布體系呢?Hayek(1945),Jensen和Meckling(1992)等人的研究表明,決策權在組織中的分布情況主要取決于組織以通用知識還是專門知識為戰略重點,以及知識如何分布在企業管理者和員工中。Hayek(1945)首先明確提出了經濟效率取決于決策權威和對于決策起支撐作用的知識之間的匹配關系。他將知識分為科學知識和與特定地點和時間相關聯的知識兩種。人們一般認為科學知識才是真正的知識,而實際上市場經濟中的大部分知識表現為與特定時間和地點相關聯的知識。與特定地點和時間相關聯的知識本質上不能進入統計,并很難以統計的形式傳送到任何集中的權威那里,因而決策者根本不會獲得有關特定時間與地點環境的知識。由于市場經濟中大多數知識是無法傳遞的,因而保證知識和決策權匹配的惟一方法是進行決策權的分解,采用分權的方式,由各個生產組織單獨決策。Jensen和Meckling(1992)進一步認為“盡管有關特定時空環境的知識不能被概括成統計數字,但它們卻能被傳送到決策機構中的其他位置。問題不在于知識能否被轉移,而是以多大的代價轉移以及是否值得轉移”。由于組織的效率取決于知識與決策權的匹配,當知識與決策權不匹配或者知識對于決策權有價值時,保證兩者的結合有兩種基本的方法:一種是將知識傳遞給有決策權的人,另一種是把決策權傳遞給擁有相關知識的人。一方面將知識傳遞給具有決策權的人的過程中,面臨著由于劣質信息而導致的信息成本,另一方面將決策權分配給組織中擁有相關的較多專門知識的人時,面臨著由于委托關系而產生的成本。一般來說,隨著集權程度的增加,信息成本增大,委托成本的減少,分權程度增加,信息成本減少,成本增加。組織總成本是劣質信息導致的成本與目標不相容導致的成本之和,組織設計過程也就是信息成本與成本之間的權衡過程。在圖1中,用曲線表示的由于缺乏信息引起的信息成本,在權力完全集中的時候較高,隨著權力在等級體系中向具有較多相關知識的位置分散時下降。由于目標不一致引起的成本,在決策權集中時較低,隨著決策權的分散相應增加。組織總成本是由缺乏信息引起的成本和與目標不相容引起的成本之和。提高效率的關鍵在于,將決策權轉讓給某個層次上的人,使得缺乏信息引起的成本和由目標不一致引起的總組織成本之和最小。

2.知識的分布決定了決策權的分布詹森、麥克林的模型為我們理解知識和決策權在組織中的分布提供了一個很好的基準。如果企業的成本大于信息成本,那么采取集權方式較好,相反,則應該采取分權方式較好。企業決策權的集中和分散意味著企業是優先考慮成本還是知識的利用。如果我們將企業充分利用員工擁有的知識進行生產作為企業的生產屬性,而企業有效降低成本,進行統一決策作為企業的交易屬性,現代企業理論過于強調了企業的交易屬性,而忽略了企業的生產屬性,造成了企業的本質仿佛只是交易費用的節約。而現實中,越來越多的企業傾向于采取更長的委托鏈條和更為復雜的組織結構,這不是導致了協調成本很高嗎?如果企業純粹為了節約委托費用,可以采取最為簡單的直接監控式管理方式。惟一可以解釋企業結構復雜的理由在于一般情況下企業的信息成本大于成本,企業的首要目的不是在于節約,而是在于生產(程德俊、孔繼紅,2002)。知識和資源應該成為解釋企業成長和具有競爭優勢的基礎,而不是企業節約成本的多少。很多企業將決策權下放,雖然導致了較多的成本,但是同時帶來的收益是更多地節約了知識傳遞導致的信息成本,充分利用了員工具有的知識?,F代企業生產的首要目的是充分利用每位員工掌握的知識和信息,這是企業利潤的來源。從這種意義上來講,充分利用經濟系統中的知識是經濟體制的核心問題(Hayek,1945)。

一般情況下,企業的信息成本大于成本,因而知識在企業內部的原始分布往往就決定了決策權在企業中的分布(程德俊,陶向南,2001)。知識的內部分布可以分為兩種情況,即通用知識和專用知識。通用知識一般包括科學知識、產品生產技術、能編碼的產品和市場信息等。而專用性知識一般包括員工掌握的與特定時間、地點相關聯的知識(Hayek,1945)、有關產品質量和技術改進的知識、員工操作和實踐的默會知識(MichaelPolanyi,1962)、與特定企業和崗位相關聯的知識(青木昌彥,2001)等。通用知識能夠以較低成本轉移、并且容易表達(Know—What),因而管理人員可以通過各種信息手段掌握。專用知識難以進行轉移,難以通過語言和文字表達(Know—How),因而一般掌握在員工手中。為了充分組織成員擁有的知識,我們必須要按照知識的分布來決定決策權的分布。以通用知識為主的企業決策權往往掌握在管理人員手中,而以專用知識為主的企業一般采取分權的管理方式。

二、美日企業管理體系中知識分布的差異

按照知識和決策權匹配理論,美日企業管理體制的差異很大程度上在于其強調的是不同的知識類型。美國企業強調的是通用知識,而日本企業強調的是專用知識。正是由于美日兩種管理模式強調不同的知識類型,而導致了決策權在美日企業中的不同分布狀況。

1.美國模式中的“通用知識”及其外部勞動力市場

從泰羅到西蒙,西方傳統管理體系一直把組織當作為一種信息處理的機器,知識在組織中往往就是以一種能夠明確表述的,可以自由移動的形式存在。長期以來,西方的管理理論都隱含著對知識存在兩種典型的比喻,即“符號的記錄”與“知識專家”。前者指知識在企業主要是分布在各種文件、檔案、技術資料中,后者指企業中仿佛存在一個“總工程師”掌握企業的所有知識。根據這一觀點,只有正式的、系統化的數據、程序等才是惟一有用的知識(納爾森、溫特,1983)。為了增加企業內部的通用知識儲量,美國企業非常重視學校教育在培養和提高員工人力資本中的作用。很多企業傾向于在商學院中招收MBA學生,并且不斷聘請外部專家進行培訓。另外,各種新的管理方法和技術,如TQM、MBO等很容易在美國企業中流行也證明了美國管理模式非常重視通用知識和標準化管理。

西方管理實踐和管理理論中強調通用知識與完善的外部勞動力市場有關。在美國20世紀初興起的科學革命浪潮就主張通過科學的方法對工作進行研究,將工作中員工掌握的知識規范化。泰羅(1911)認為,科學管理的實質在于“用科學的研究和知識來代替舊式的個人批判和個人意見,否則談不上科學管理,管理人員的第一項責任,就是由管理人員把過去通過長期實踐積累的大量傳統知識、技能集中起來。管理人員主動地把這些傳統經驗收集起來,記錄下來編成表格,然后將他們概括為規律和守則,有時甚至將他們概括為數學公式,爾后在全廠人中推行”。在西方企業中,由于強調規范的管理方法,每個同樣的工作在不同企業中的職能都是一樣的。也正是由于不同企業中同樣崗位的職能相似,因此同一崗位員工的知識和技能往往也是標準的。員工離開一家企業以后,還可以在另外一家企業中尋找到合適的工作。因此說,單個企業之所以重視通用知識和標準化管理是與其發達的外部勞動力相關的。如果沒有外部發達的勞動力市場,企業很難招聘到合適的員工。在這樣的經濟體制下,如果單個企業采取模糊工作設計和重視專門知識的管理模式,那么該企業無疑會面臨人員培訓成本較高,人員招聘難等困難。Aoki(2001)將企業主體屬性與外部勞動力市場屬性的這種相互匹配關系稱為“耦合”關系。

2.日本模式中的專用知識及其內部勞動力市場

IkujiroNonaka(1991)認為,以東方文化為基礎的日本對知識存在著另一種理解,即知識創新不是簡單地“處理”客觀信息,而是發掘員工頭腦中潛在的想法、直覺和靈感,并綜合起來加以運用。在許多日本企業中,對待知識的方式往往是基于這樣一種基本見解,即企業不是一臺機器,而是一個活生生的有機體。在企業中,知識創新不是研發、營銷或戰略規劃部門專有的活動,而是一種行為方式、一種生存方式。在這種方式下,人人都是知識的創造者??梢哉f,日本的管理者在從大學畢業以后,掌握的管理知識遠遠不能勝任。他需要在企業中工作和學習很長一段時間才能夠走上管理崗位。同時,也由于企業員工在我的知識往往是與企業的背景相關聯的知識,因此這樣的知識在別的企業中價值將會大大縮水,因此日本企業重視的是專用知識而不是通用型知識。

日本企業重視專用知識的管理模式是與其發達的內部勞動力市場相關的。實際上,“幾乎企業內部每一種工作都包含一定的專有技能,甚至連最簡單的看守工作,只要熟悉工作場所的實際環境也能對這類工作有促進。熟悉操作設備的具體要領,對標準機械的日常運轉顯然也有重要的幫助。在某些情況中,工人能夠根據機器設備的聲音和氣味的輕微變化覺察到問題并診斷出問題的來源,并且,在某些生產和管理工作中還包含有團隊因素,一項重要的技能是和團隊成員進行有效合作的能力。這一能力依賴于員工的交往技能,并且離開這一團隊還需要重新建立和學習這一技能,因此個人的這種技能是專有的。也就是說,在一個團隊中進行工作所需要的技能永遠不會和另外一個團隊所需要的技能非常相似”(Doeringer&Piore,1971)。日本企業非常強調發展與公司相關聯的專用知識。他們一般廣泛采取工作輪換和工作擴大化制度,讓操作工人能夠有機會了解銷售部門的知識,而開發人員也能夠了解生產部門的知識。工作輪換制度不僅使得員工與員工之間發展了相互的人際交往能力,有利于企業內部的橫向溝通。另外一個方面,員工能夠有更多機會發展多方面的技能,而這樣的專用知識只是對本企業產生價值。當員工一旦離開該企業則專有知識的價值就會發生很大的縮水。當然,專有知識的發展是以企業完善的內部勞動力市場為保證。一方面這可以激勵員工發展專用人力資本,通過企業內部的提升得到應有的報酬。另外,外部勞動力市場的不發達使得掌握企業專用知識的員工減少了流動的機會,降低了企業投資專有知識的風險。

三、知識分布導致的美日企業決策權分布差異

根據知識和決策權理論,知識在組織中的分布狀態決定了組織的集權和分權。美國企業強調通用知識的開發和利用,而導致了其集權式的管理模式。由于通用知識能夠在企業內部和市場低成本的轉移,因而管理人員能夠通過工作分析、管理信息系統等方式將其集中于管理者手中。這樣管理者掌握了決策所需要的信息,就能夠將決策權集中于自己的手中。相反,日本企業強調專用知識的開發和利用。專用知識一般為企業的每個員工所掌握,因而管理者很難將這樣的知識通過從下往上的方式集中于自己的手中,因而為了充分利用專有知識,企業必須將決策權下放至員工。由于美日企業利用的知識類型不一致,因而決策權在組織內部的分配狀況也會出現不一致??梢哉f,美國企業的集權化規范管理的關鍵原因在于利用通用知識,而日本企業的分散化管理在于利用專用知識。具體而言,美日企業由于知識類型和分布不同而導致的決策權分布差異主要體現在以下幾個方面:

1.規范和模糊的崗位設計

組織設計至少需要考慮下面兩個因素:(1)員工完成工作任務內容的多少,以及由此帶來的員工形成專門知識的多少;(2)如何向員工有效地授予決策權以保證工作的完成。在一個高度專業化的組織中,由于員工擁有的專門知識通常都是在工作過程中逐漸積累起來的,因此管理者對工作的劃分一定程度上也就決定了下屬擁有專門知識的多少。寬泛的工作任務設計導致員工擁有多樣而廣泛的知識,這樣形成了組織的分權體制。相反,規范的工作設計導致形成企業狹窄而集中的知識分布,這樣就導致了組織的集權體制。因此,狹窄而規范的工作內容往往對應于有限的決策權匹配,而寬泛的工作內容往往對應于較多的決策權匹配。美國企業通常對職位采取規范的工作分析和設置模式,因此學校的規范化教育和公司的培訓能夠提供員工適應工作的大部分知識和能力。同時由于企業與企業之間的工作設計模式是類似的,因此員工在工作中形成的知識能力具有通用性,能夠在企業之間自由流動。相反,日本企業更多地強調在職培訓和工作輪換制度。通過員工的在崗學習,員工能夠培養更多的針對于本企業的特殊能力(趙曙明,1998)。例如,日本企業經常通過工作輪換培養員工之間、員工和顧客之間的人際關系,而這樣的關系資本只對特定企業具有價值,一旦員工離開該企業則該人力資本的價值便急劇下降。日本企業非規范的、模糊的工作設計導致員工的流動性減弱,具有更多的崗位決策權。

2.專業化管理與員工參與式管理

企業內部不同的雇傭關系很大程度上也受到了其不同知識和技能分布的影響(Williamsonetc.,1975)。在美國管理模式中,專業化管理是其重要的特征。美國管理模式強調規范的工作設計,因而員工通過專業化形成的往往是規范而狹窄的工作知識。員工只對本工作范圍以內狹窄的工作職責負責,因而管理人員能夠很容易收集和了解下層員工手中掌握的知識,從而對下屬進行有效的監督和控制。為了有效地監督下屬,上級管理者一般是由下級管理者晉升而來。由于專業化分工較明確,崗位與崗位之間的職能劃分非常清楚,而管理人員又通常是本領域的專家,因而例外決策的權力一般掌握在管理人員手中,員工一般只從事簡單的例行決策。傳統的職能制管理方式在美國管理模式中具有核心位置,因為職能部門通過行使決策權對員工的工作進行指導,而員工只是職能部門行使權利的工具。相反,在日本的管理模式中,員工的工作劃分是非常模糊的。很多員工往往一身兼有數職,因而很難找到一個明確的上級對員工進行監督。由于員工的工作劃分模糊,因而員工在工作中往往是通過干中學形成的專用知識。對于這樣的知識和信息,上級管理者很難了解或者將它轉移到自己手中,因而管理者很難對它進行控制。在日本的管理模式中,由于每個員工都具有大量的專用知識和信息,管理者不得不將大量的例外決策權下放至員工。由于員工能夠根據自己所在的情景做出相應的決策,因而員工的參與在日本管理中具有關鍵的作用。管理者的角色也相應地從控制轉變為指導。例如,在美國的生產管理中,工作的惟一權力就是根據生產計劃、流程和規范進行生產。而在日本質量圈的管理模式中,員工同時兼有生產和維修機器的責任。員工能夠根據生產情況,調整生產計劃,改進生產流程,改進機器設備(青木昌彥,2001)。

3.縱向信息溝通與橫向信息溝通

在美國企業中,由于主要實行的是專業化管理,企業內部的溝通方式主要實行的是部門內部上級和下級之間的溝通,以及專業人員之間的溝通。同時由于專業人員之間沒有進行工作輪換和企業背景培訓,跨部門和跨專業之間的溝通往往需要通過管理人員來進行。在美國企業中我們可以看到通常設立了很強的計劃和協調部門來進行跨部門和跨專業人員之間的協調。因此,美國企業的信息溝通途徑主要是部門內部以縱向溝通為主。而一旦出現部門之間的協調則主要通過部門領導之間的溝通、企業各職能部門之間的協調以及美國企業中設立的各種委員會來進行。在基層和一般員工之間,由于過于強調發展專業知識而不是企業背景知識,因而一般員工層面上的橫向溝通不多。相反,日本企業非常強調員工通過干中學形成的專用知識和背景知識。專用知識更多的是與特定的時間、地點相聯系,管理者難以收集這樣的知識和信息,為了有效制定決策,管理者通常需要將一定的決策權下放到每個員工手中,通過員工與員工之間直接的橫向信息溝通來進行協調。為了培訓員工橫向溝通的能力,發展員工的專門知識,因而企業需要不斷地進行崗位輪換,并且通過穩定雇傭制度鼓勵員工發展企業的專門知識。例如,在日本管理中,如果機器出現故障,工人有權力和責任暫停生產線,并且直接和維修工人一起進行機器設備的維修。而在美國管理中,生產工人和維修工人的責任完全獨立分明。一旦機器出現了問題,那么生產工人通常需要向班組長匯報,班組長然后再與維修工人的班組長協調,進行機器設備的維修。因此,日本模式中通常以發展工人的背景知識為基礎,直接將協調的責任下放在工人身上。而美國模式中,通常強調專業人員溝通,而將協調的責任歸結為管理人員。青木昌彥(1988)將美國和日本不同的信息溝通方式歸納為縱向信息結構和橫向信息結構。

四、兩種模式的適用條件

美日兩種管理模式作為兩種典型的管理模式,一直是學術界討論的熱點。實際上,從20世紀90年代以后,隨著美國學者對日本企業管理模式研究的深入,美國企業與日本企業的差別已經在急劇縮小?,F在日本管理模式中的典型代表,如團隊生產、質量管理、及時生產等已經在大多數美國企業中應用。因此說,現實中美國和日本企業的管理模式日益處于一種融合的階段。如果我們將兩種管理模式放置于更一般的理論框架中,我們便會發現即使在同一文化中如美國,也同時存在兩種不同的管理方式。有的美國企業重視專門知識的應用,而有的企業重視一般知識的應用。從理論分析的角度,以通用知識為基礎的管理模式和以專門知識為主的模式各有其特點,沒有絕對的優劣性。我們惟一的研究目的只是在于尋找出不同模式的不同特點和相應的適用范圍。

1.環境變化程度

以通用知識為主的管理模式在企業內部具有明確的工作分工和崗位設計。其需要的人力資源一般都是標準化的,因此可以通過在外部勞動力市場上獲取。其員工的人力資源開發成本主要是由員工自己來承擔,因而員工的流動率也較高,企業的人力資本投資風險較低。這樣的管理模式主要適用于外部環境快速變化的企業。企業能夠根據環境的變化調整自己的人員雇傭,降低雇傭成本。另外,人員的高流動能夠保持企業內部的知識和技術更新。相反,外部環境變化較平緩的企業則應該采取以專門知識為主的管理模式。例如,在環境快速變化的信息產業,美國模式占據了主導地位。而在經營環境相對成熟穩定的汽車行業中,日本企業則占據了主導地位。

2.行業特征

如果我們將整個產業籠統分為傳統行業和新興行業的話,在傳統行業和新興行業中通常采取的管理方式也是不一致的。在傳統行業中,企業獲得競爭優勢的關鍵在于降低產品韻成本和提高產品的質量,而這需要企業內部不同部門之間的橫向協調,降低存貨水平,發展員工的多種技能,采取穩定雇傭等。這樣的企業一般采用質量圈、員工參與、模糊工作定義為代表的日本式管理。而在新興行業中,知識的快速更新導致企業與環境之間的信息流動加快,人員的流動率加快。這時,企業發展通用知識能夠保證其參與到市場合作分工中去,并且獲取市場的人才。企業采取美國式的專業式管理一方面可以保證企業具有很強的戰略靈活性,另外可以維持企業與企業之間的合作分工。90年代美國在高科技行業中的崛起某種程度上也得益于其管理模式。

3.外部勞動力市場

對于某一企業而言,兩種管理模式之間沒有絕對的優劣性,企業采取何種管理模式還受到外部勞動力市場的很大影響。在一個大多數企業采取日本式管理的外部勞動力市場中,企業如果不采取相同的管理模式則很難生存。這時,企業標準化的工作設計很難招聘到合適的人才。其他企業的穩定雇傭政策,也會使得企業的人才流失非常嚴重。相反,在一個美國式管理占主導趨勢的外部勞動力市場中,日本管理也難以生存。這種制度與制度之間的耦合性使得同一國家或地區中企業與企業的管理制度之間具有趨同性,而不同國家與地區之間的企業制度具有差異性。

五、結論

改革開放的初期,以專用知識和合作為特征的日本模式如日中天。20世紀90年代以后,隨著美國高科技產業的興起,以通用知識和市場競爭為特征的美國模式日益占據上風。中國企業在改革開放的過程中,也一直在兩者之間搖擺不定。Boisot&Child(1996)認為,中國企業制度的改革過程就是信息的編碼和擴散過程。傳統的采邑制度表現為知識的高度專有化,且往往在少數以血緣關系為紐帶的群體之間流動。這在中國傳統的老字號和民族企業中可以得到體現。這種采邑制度可以沿著兩條方向進行改革。一條是以通用知識為基礎的高度擴散的市場和層級制,即美國管理模式。另一條是以專用知識為基礎的,依靠集體主義和共同價值觀擴散知識的宗法制,即日本的管理模式。

總體而言,中國企業制度的改革過程主要采取的是第二種制度,具體措施包括建立國家對大型企業的控制權,在核心企業之間建立聯盟,維持競爭企業之間的合作關系等。這在一些傳統行業,如汽車、石化、機械中尤其得到體現。另外,在一些新興行業中,國家又在鼓勵采取美國式的完全競爭的管理模式,這在IT產業中得到體現。按照上文的分析框架,這符合環境、技術和勞動力市場對知識和決策權的影響。

參考文獻:

泰羅:《科學管理原理》,團結出版社,1999年版。

詹森、麥克林:“專門知識、一般知識與組織結構”,《契約經濟學》,經濟科學出版社,1999年版。

邁克爾·波蘭尼:《個人知識》,貴州人民出版社,2000年版。

納爾森、溫特:《經濟變遷的演化理論》,商務印書館,1997年版。

程德俊、陶向南:“知識的分布與組織結構的變革”,《南開管理評論》,2001年第3期。

程德俊、孔繼紅:“知識分權的知識動因分析”,《中國工業經濟》,2002年第4期。

趙曙明:《企業人力資源管理與開發國際比較研究》,人民出版社,1999年版。

青木昌彥:《比較制度分析》,上海遠東出版社,2001年版。

青木昌彥:《日本經濟中的信息、激勵與談判》,商務印書館,1994年版。

BoisotM.&ChildJ.,FromFiefsToClansAndNetworkCapitalism:ExplainingChina’sEmergingEconomicOrder,AdministrativeScienceQuarterly,41(1996)~600-628.

Doeringer,P,B.,&Piore,M,J.,InternalLaborMarketsAndManpowerAnalysis,Lexington,Mass:D.C.HealthAndC.,1971.

篇9

隨著計劃經濟向市場經濟的轉軌,企業的理財觀念和理財職能也將向高層次和科學化轉變。

——現代企業制度的建立,企業已經被完全置于市場經濟的大環境中,企業的所有權和經營權將徹底分離,政府職能從企業脫出,企業職能將完全回歸。在國家“保大放小”宏觀調控格局之下,為數眾多的企業都將面臨自擇生存之路的嚴峻考驗,不可謂不觸及企業的靈魂。

——現代企業制度的建立,企業內部營運資金的界限完全淡化。資本金制度在企業的建立,形成企業資金來源渠道,資本結構多元化。企業資金籌措、收進、付出,不再定格于國家財政規定的極限之內,而完全根據市場的變化進行調控。這對于企業內部理財的“內功”無疑將是最大的考驗。

——市場經濟是競爭的經濟??陀^經濟環境的不確定性,影響著企業的經營活動不再是一帆風順,企業往往遭遇不測的概率增大,諸如資產的總量失衡、營運效率低下、經濟效益滑坡,有的甚至走入資不抵債的絕境等等。能者生存,敗者亡將是我們這個時代的客觀產物。嚴峻的現實迫使企業應該考慮如何去面向市場的變化,盤活存量資產,確保資本有效流動,實現資產保值增值。不言而喻,經濟環境越是復雜紛紜,企業理財活動越是備受關注的重心,財務管理在企業管理中的中心地位將日趨突出。

——現代企業制度的建立,企業完全走上了自主經營,自我發展的道路,長期形成的單一的商品生產和商品經營的方式已經不再適應,必須轉向商品經營與資產經營同時并重的經營方式上來。由此,企業內部管理的重心必須轉移到以營運資本為核心,投資決策為重點上來,重新構建企業的成本、質量、效益、利益分配等方面的新機制。這將延伸財務管理的活動環境,大大豐富現代財務管理的內容,為財務管理機制注入新的活力。

——現代企業制度下的企業,特別是那些經過兼并,改組后的企業集團,規模日趨龐大,內部機構復雜,經營活動形式多種多樣。這就要求企業內部既要各司其職,但又要始終保持協調一致,才能保證統一目標的實現。為此,企業必須建立健全以資本為紐帶的現代管理機制,而這一紐帶作用正是通過企業的理財活動來實現的??傊?定位財務管理在企業管理中的中心地位,是市場經濟運行的必然結果,也是總結長期財務管理實踐而形成的理性認識。市場經濟發展迫使國有企業“移髓換血”

——建立現代化企業制度。在現代企業制度下,企業的經營思想,經營策略、經營方式都將在深度和廣度上發生變化,發揮財務管理的職能作用,當好企業經營拓展的先行官和堅強后盾,已成為客觀要求。為此,有必要重新認識財務管理在現代經濟中的性質和作用,轉變觀念,樹立企業的財務管理意識和經濟核算思想,完善財務管理運作的手段,使企業真正按照“產權清晰、權責分明、政企分開、管理科學”的總體要求健康發展。

2現代企業財務管理的核心是投資決策

在市場經濟體制下,具有了獨立法人地位的企業,其生產經營的目標只能是追求利潤的最大化置和資本的有效運用,將成為企業管理的新課題。近幾年一些國有企業在國家產業政策的指導下,都進行了多種方式的資產重組與資本經營的大膽嘗試,有成功的經驗,也有失敗的教訓。失敗者,究其原因往往在于投資決策的盲目性,資金投向“主配角”關系錯位,至少是決策障礙,形成事與愿違,出多入少或有去無回?,F實就是如此,現代企業制度下企業的經營已呈多元化格局,單一的經濟活動的方式難以適應市場經濟的瞬息萬變,企業要在競爭中活得下去,或比別人活得更好,管理者們的眼光就必須隨時覓尋和盯住新的經濟增長點,適時調整投資方向,把企業有限的資金投向能為自己帶來豐厚回報的優勢產業(產品)開發方面。顯然,投資決策成為企業理財的核心問題。

剝去商品、資產的外殼,任何一個企業的經濟活動,無不表現為資金的投入、營運、回收等保值增值的價值運動過程。企業管理不僅關注商品生產和商品的營銷,更注重資本的流動和周轉,資產的合理配置和有效運用,資本化運動的質的含量更顯得重要。資金運動表現出其不間斷性的特征,并存在于企業經營活動的各個環節和時間段上,有其不同的經濟內容。但企業任何一個時空階段的資金存量(從物質載體上表現為資產存量)總是有個合理的度,并保持著相互之間的最佳比例,這個比例必須與市場的需求變化相適應,才能盤活資金(資產)達到保值增值,這是財務投資決策的理論依據。投資決策是關乎企業目標實現的最高戰略決策,其作業點應擺在以下幾個方面。

一是與國家產業政策,與深化企業改革轉換經營機制和推行現代企業制度的要求相銜接。

二是進行經營項目的科學論證。充分估算投資項目的總成本,資本回收期限,目標效益等,以確定資金需求量和籌資渠道,并提出可行性方案。

三是資本投資運行的風險分析。市場變化對企業經營的拉動,單個企業資本營運又表現出一定的社會性,這些都是制約企業投資目標最終能否實現的客觀因素。這就要求企業的理財部門必須跳出閉門算帳的土圍子,面向市場調查研究,為投資決策提供充分依據。

四是制定投資規劃。投資規劃是企業投資行為的指導綱領,投資規劃包括企業的投資目標、投資總量、投資成本、投資效益、配套措施等。企業投資規劃的作用就在于指導、調控投資行為按正確的軌道運作,確保投資目標實現。

總之,按照現代企業制度的要求,企業將作為徹底獨立的經濟主體自主籌資、自主投資、自主經營、自主管理,企業的投資行為不再是計劃經濟體制下,按上級意圖安排資金的被動行為,企業投資也成為決定企業在未來市場中占有份額的重大問題。從某種意義上講,企業占有市場的份額越大,企業從社會平均利潤中獲取的利潤額就越多,企業就越有活力。因此,它具有長遠的戰略意義??梢赃@樣說,投資行為導向著企業的命運,現代企業的一切活動都是在為投資目標而奮斗。注重科學投資行為內在的巨大能量,摒棄以投機取巧,甚至鉆國家產業政策的空子來謀求一時之利的心態,是一個成熟的現代企業財務管理所應有的本質特征。投資決策體現企業的根本利益,是現代企業最高層次的戰略決策,是現代財務管理的核心。

3建立現代企業內部財務管理機制是實現企業目標的保證現代企業制度下企業內部管理的最基本的職能是對資本投入決策與資本營運的管理。這是現代企業管理與傳統計劃經濟體制下企業內部管理的顯著區別之一。資本投入決策與資本營運管理的內涵是以市場為背景,以資本投入決策為中心,以企業利潤最大化為目標,以財務調控為手段,對企業資本經營和資產經營活動實施價值管理。顯然,隨著現代企業內部管理轉軌變形,必須建立和完善企業內部財務管理新型機制。構建現代企業制度下企業內部財務管理機制應以價值數據信息為網絡,連接財務決策,財務控制,財務考核各個內部管理分系統,發揮既服務又監督兩重職能作用,推動企業內部各部門按照各自不同的分工,但又相互有機聯系地運轉,實現企業的總體目標。從這一基本要求出發,現代企業財務管理機制應包括收集企業內部資本運行及資產存量信息;組織資金效益分析;制定存量、成本、效益分析模型;進行財務決策方案論證;內部財務反饋等。

篇10

財務管理是企業管理的重要組成部分,它是企業資金的獲得和有效使用的管理工作,企業財務管理的目標取決于企業的總目標。創辦企業的目的是為了擴大財富,企業的價值在于它能給投資者帶來未來報酬,因此,企業財務管理的目標應該是“企業價值最大化”或者“股東財富最大化”,因為這種觀點,既反映了利潤取得的時間,也反映了資本和獲利之間的關系,還反映了受風險大小的影響。

二、實現目標的影響因素及對策

要實現企業的財務管理目標,首先必須考慮影響企業財務管理目標的各種因素,企業的財務管理目標不僅要受到企業本身管理決策各因素的影響,同時還要受到企業外部環境因素的影響,因此,確立企業財務管理目標要與財務管理活動、企業經首、管理措施、戰略選擇等方面聯系起來考慮,企業也正是通過提高管理決策和改善外部環境這兩大因素來實現其務管理目標的。

(一)管理決策因素

幾項目投資和資本結構。這是決定企業報酬和風險的首要因素。任何投資都會有風險,而企業實施科學嚴密的投資計劃將會大大減少項目的風險。多年來,不少企業陷入困境,甚至破產倒閉,大都是由于投資失誤所致。因此,應結合企業實際,建立嚴格的投資決策審議制度規范和約束投資行為,對投資決策的主體、內容、程序、原則、責任、監督等作出明確規定,以便盡可能地提高企業財務管理目標的實現程度。具體操作時還應考慮以下兩個方面:一是在確定項目方面,實行“統一規劃、民主集中和專家評審”的可行性論證方法;二是在使用資金方面,實行。

1.投資預算,總量控制和封閉追蹤的專款專用辦法。

資本結構是所有者權益和負債之間的比例關系,如果資本結構不當,會嚴重影響企業的效益,增加風險,甚至導致企業破產。便企業的總價值最大,就是要尋找一種最佳的資本結構,揭示資金成本、財務杠桿同企業價值之間的關系。因此,在實際操作中,確定最佳資本結構所采用的工具應該是“每股收益無差別點”,用該方法可檢驗各項融資計劃在不同的息稅筋盈余(EBIT)水平上對每股凈收益(EPS)的影響。當EBIT數額超過其無差別點水平時,財務杠桿作用較強的計劃將產生較高的EPS,反之,當EBIT數額低于其無差別點水平時,財務杠桿作用較弱的計劃只能帶來較低的EPS.另外,未來增長率和銷售的穩定性、商業風險、管理當局的控制能力和金融機構對企業的態度,也將對資本結構產生影響,在確定企業財務管理目標的同時,也應一并考慮。

2.投資報酬率與風險。

企業的盈利總額并不能反映股東財富,在風險相同的前提下,股東財富的大小要看投資報酬率。企業為達到經濟增長的目的,在面臨眾多投資機會時,往往通過資本預算來作出長期計劃決策?!柏泿诺臅r間價值”是財務管理從量上分析的一個重要觀念,也是評價投資方案的基本標準。因此,為提高投資報酬率,必須對“貨幣的時間價值”有所研究,找出適合于對資金籌集、投資、使用和回收進行研究的數學模型和分析方法,如采用凈現值法、現值指數法、內含報酬率法等,從而提高財務管理決策質量,實現企業財務管理目標。

收益和風險是直接相關的,投資的主要目的是獲得收益,收益面向未來,或多或少地存在著風險,企業決策時,要在報酬和風險之間作出權衡,研究風險、計量風險,并設法控制風險。風險報酬率取決于投資者對風險的回避態度和風險程度(可用變異系數計量),因此,企業可采用多角經營和多角籌資的方法來控制風險,多經營幾個品種,可以在盈利和虧損產品之間相互補充,減少風險;多種渠道符資,可以把投資的風險(當然也包含部分報酬)不同程度地分散給債權人,以求最大限度地擴大企業財富。

3.股利決策。

股利決策的重要性是基于以下主要原因:一是影響融資計劃和資本預算;二是股利減少了留存盈余,會引起較高的債務權益比率。一般來說,企業的股利決策一方面應使所有者的財富最大化,另一方面要為企業提供充足的融資。當企業的獲利能力增強時,采用“低正常股利加額外股利”的決策;當企業的收益超過投資者投資于別處所能獲得的收益時,企業應保留盈余而不是分配,以實現股東財富最大化。

(二)外部環境因素

企業外部環境是企業財務決策難以改變的外部約束條件,對企業財務管理目標將產生極大的影響。因此,企業要更多地適應這些外部環境的要求和變化。

1.法律環境。在市場經濟條件下,法律手段日益增多,越來越多的經濟活動將受到法律的具體規范,無論是籌資、投資還是利潤分配,都要與企業外部發生經濟關系。目前與企業財務管理目標休戚相關的法律法規有:企業組織法規、財務會計法規、財政稅務法規等等。財務工作人員應該了解、熟悉并掌握這些法律知識,做到有法可依,在守法的前提下完成企業理財的職能,實現企業財務管理目標。

2.經濟環境。國民經濟的發展規劃,體制改革的相關措施也對企業財務管理目標的實現產生影響。企業能夠正確地預見政府經濟政策的導向,對理財決策大有好處,國家對經濟的優惠、鼓勵和有利傾斜,企業如果認真加以研究,按照政策行事,就能趨利除弊。

商業競爭、通貨膨脹和利率波動等外部因素,都將對企業的銷售收入、存貨庫存、設備添置、債券投資等方面產生嚴重影響。為實現企業財務管理之目標,企業必須及時調整生產經營,適應經濟政策,以迅速提高應變能力。

證確預測未來經濟發展,實現資本大眾化,分散經營風險。企業要盡可能提升自己的價值,對于還未上市的企業,要爭取公開發行股察,從證券市場苑某資金,促使企業價值有市價可循,這也將有利于實現企業財富最大化。

三、相關問題的考慮

從以上分析可以看到,企業財務管理目標受到多種因素的影響,由于出發點和要求實現的目的不同,對企業財務管理目標的定位會各有偏差,但目標只有一個,即“企業價值最大化”。概括起來,對企業財務管理目標的確定還應綜合考慮以下幾個問題:

1.緊密配合企業戰略總目標,做好財務計劃。企業管理中,戰略的選擇和實施是企業的根本利益所在,戰略的需要高

于一切,財務管理首先要根據企業總目標的要求,配合企業戰略的實施,認真做好財務計劃。計劃并非一個資金問題,還要對未來可能出現的各種情況加以思考,以提高企業對不確定事件的反應能力;增加有利機會帶來的收益。財務計劃確定后,要將計劃具體化,進行財務預算,進一步細化各種現金收支、長期資金籌措、短期資金信貸等預算,便財務預算成為企業財務管理目標的控制標準和考核依據,在實現企業價值最大化中發揮重要作用。

篇11

1.2風險管理機制尚不完善在風險管理機制上有些中小企業存在家族成員之間礙于情面,不建立風險管理機制。或是建立了管理機制也是流于形式,無人監督難以落到實處,造成有章不循,有制度不依,使得風險管理機制明顯被弱化。

1.3對風險管理各項技術方法運用能力差企業風險管理除了管理意識和機制建立之外,更重要的是技術方法對風險管理的支持是貫穿于企業整個風險控制始終的。國內外許多大企業通過引入先進的風險管理軟件、聘請專業的風險管理專家、建立專業的風險管理模型等來提高企業自身的風險管理水平,取得了很大的成效。但絕大多數中小企業由于自身經濟實力有限,員工普遍技術水平較低導致無法很好的從技術角度去做風險管理。決策樹決策法是企業在遇到風險型決策時常用的決策方法之一,能在很大程度上為中小企業的風險管理提供科學的技術決策依據。

2決策樹法的原理

2.1決策樹法的內涵決策樹分析法是常用的風險分析方法,可作為企業進行風險管理的重要工具。企業的管理者在對未來決策時往往會遇到好幾種情況,每種情況均有出現的可能,人們目前無法確知,但是可以根據以前的資料來推斷各種情況出現的概率。決策樹法就是利用了概率論的原理,用決策點代表決策問題,用方案分枝代表可供選擇的方案,用概率分枝代表方案可能出現的各種結果,經過對各種方案在各種結果條件下損益值的計算比較,為決策者在存在風險的情況下提供決策依據。用決策樹法決策時,決策問題應具備四個條件:①目標是明確的;②可供選擇方案有兩個或兩個以上;③每個方案都有決策者不能控制的兩種或兩種以上的自然狀態;④不同方案在不同自然狀態下的期望值可以通過計算得出。

2.2決策樹法的分析步驟①從左向右畫出決策樹圖形。首先從左端決策點(用“口”表示)出發,按備選方案引出相應的方案枝(用“—”表示),每條方案枝上注明所代表的方案;然后,每條方案枝到達一個方案結點(用“O”表示),再由各方案結點引出各個狀態枝(也稱作概率枝,用“—”表示),并在每個狀態枝上注明狀態內容及其概率;最后,在狀態枝末端(用“”表示)注明不同狀態下的損益值。決策樹完成后,再在下面注明時間長度。②計算各種方案的期望值。③選擇最佳方案。將各方案的期望值標在各方案結點上;然后,比較各方案的期望值,從中選出期望值最大的作為最佳方案,并把最佳方案的期望值寫到決策點方框內,同時剪去(用“//”表示)其他方案枝。

3決策樹法在風險管理中的應用

決策樹法能幫助中小企業管理者運用科學的管理方法對風險實施控制,減少因錯誤的直覺判斷帶來的損失。該方法的優點主要體現在:①它是一個簡單的決策過程,使決策者可以按順序有步驟的進行,對中小企業管理者而言便于掌握。②決策樹法有直觀的圖形,便于中小企業決策者進行科學的分析、周密的思考。③將決策樹圖形畫出后,便于企業管理者集體討論和共同分析,有利于進行集體決策。④對比較復雜的問題,特別是對企業遇到的多級決策問題尤感方便,甚至在決策過程中,通過畫決策樹逐級思考可以走一步看一步,三思后行。但是決策樹法也存在一些不足。如在分析過程中有些參數沒有包括在樹中,顯得不全面;如果分級太多或出現分枝太多,畫起來就不方便。

篇12

一、預算管理的概念及作用

預算管理是醫院根據事業發展目標和工作任務,對未來一定期間內經營活動的規模、結構進行預測,編制數字形式的事業發展計劃,以指導和控制經營活動達到醫院事業發展目標的內部控制活動或過程的總稱。著名管理學教授戴維·奧利認為,全面預算管理是為數不多的能把組織所有關鍵問題融于同一體系的管理控制方法之一。預算是高績效的管理工具,為實現內部管理及控制機制,其在數據科學加工的基礎上與醫院治理結構相適應,涉及醫院內部各個管理層次的權利和責任安排,具有全局性。通過全面預算管理可以統一經營理念,明確奮斗目標,激發管理動力,確保醫院核心競爭能力的提升。

二、醫院全面預算管理現狀

隨著部門預算改革的不斷深入,預算的完整性、公開性、公平性、效率性特點日益突出。新《醫院財務制度》于2010年12月28日公布,其在第二章中明確提出醫院要建立健全全面預算管理體系,為醫院實施全面預算管理提供了制度性指南。然而在實際工作中,全面預算管理的實施效果尚不夠理想,醫院在實施過程中還存在一些亟待克服的問題。

(一)預算管理缺乏全員參與意識

部分醫院高級管理層認為編制全面預算是財務部門的職責, 臨床、醫技科室和職能部門科室并沒有參與到編制過程中,科室工作計劃與醫院預算沒有直接關系,預算編制結果缺乏全員認同感。而全面預算編制目的則主要為了申請財政補助和完成上級主管部門布置的預算任務,沒有將預算管理提升為醫院綜合的、全局性的管理行為,預算管理在醫院經營管理中得不到高度重視。

(二)高級管理層全面預算管理意識淡薄

目前,部分醫院高級管理人員由醫療專業人員轉入,缺乏相應的財務及經營管理知識,實際工作中主觀隨意性很大,常常不根據預算統籌安排日常財務工作。由此造成醫院財務管理缺乏計劃性,有限的資金得不到充分利用,資源得不到合理配置,預算執行沒有反饋及考評措施,經營管理顯得混亂無序。

(三)預算編制方法不科學

全面預算編制的方法主要有固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算和概率預算等。部分醫院為簡化預算,往往只選擇最簡單的方法進行編制,但由于各種預算方法均存在一定缺陷,只用單一編制方法編制預算會致使預算編制的科學性和實用性大打折扣。如目前大部分醫院基本上采用“基數法”編制預算, 即根據去年的基數加本年增減因數來確定年度的預算收支規模,這樣編制出來的預算往往會成為空頭支票。

(四)預算執行過程中財務管理職能弱化

目前部分醫院預算約束力弱化,財務會計人員缺乏對預算的剛性監督機制。財務部門對經費的管理常常是事后核算,對經費收支的考核也只停留在表面平衡上,在預算執行過程中缺乏合理、有效的控制、分析和調整。預算事前無論證,事后無評價,造成資金使用效率低下。

三、醫院預算管理改進對策

(一)全面搜集信息,保障預算編制結果的真實性

一套較完善的預算方案建立在對醫院整體業務內容的全面理解、綜合預期基礎上。因此,在組織架構確立的條件下,預算編制的基礎是信息搜集。預算編制者不僅要掌握財務數字信息還要掌握非財務信息,例如院內及院外環境信息等,以此保證預算編制所需數據的精確性及編制結果的科學性、合理性、真實性、可行性。

(二)全員參與預算編制,調動全體員工的積極性

預算管理不是數據的簡單羅列,而是一種與醫院治理結構相適應,涉及醫院內部各個管理層次的權利和責任安排;是一種全過程、全方位、全員性的管理。臨床、醫技科室和職能部門科室管理人員在科室中既是學科帶頭人,又是科室管理者,在醫院管理結構中處于承上啟下的中間環節,肩負著科室和醫院發展建設的雙重重任??梢源_切的說,預算編制沒有科室的參與就會成為無本之木,空中樓閣。如果預算編制的成果得不到全體員工的認同,就難以適應復雜多變的醫療經營環境。高級管理層應當合理梳理預算編制流程,讓廣大員工了解醫院的發展目標,以此調動員工的工作積極性。

(三)建立預算管理組織架構

全面預算管理作為一種管理控制系統, 需要有相應的組織架構才能得以順利實施。健全預算管理組織體系是保證全面預算控制有效運行的基礎。預算組織架構包括:預算管理委員會、預算編制機構、預算編制與協調、預算監控與協調、預算反饋組織等。其中預算管理委員會是預算的綜合審定機構,是醫院內部全面預算管理的最高權力機構。預算編制機構由財務部門領導,負責預算的編制、審定、協調、調整和反饋。 預算執行組織是預算執行過程中的責任單位, 醫院內部的預算執行組織是指各臨床醫技科室、職能部門等各責任中心。預算管理組織架構能在醫院預算管理過程中有效地積聚新的資源,同時協調好部門與部門之間的關系,人員與任務間的關系,使管理的各個層次明確自己應有的權力和應承擔的責任,保證預算的有效執行。

(四)加強培訓,提高預算管理人員專業素養

篇13

二、電子檔案管理的原始性、真實性、完整性、安全性問題

對于紙質文件來說,內容的原始性附著在形式的原始性上,其字體、字跡、圖像、印章等清晰可內容真偽易于判別,人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性。紙質文件的原始性體現為內容和形式的統一,對于任何一項形式上電子檔案管理上的幾個關鍵問題的變化,人們都有理由對它的原始性表示懷疑。

但電子檔案的內容與形式是相對獨立的,不僅內容易于變化,而且失去了固定的形式,使檔案部門在對電子檔案進行檢驗時,很難對電子檔案的原始性、真實性、完整性、安全性進行認定。

1、原始性問題。電子檔案的原始性不易判斷和確認。傳統紙質檔案的原始性不僅其內容而且還通過載體、形式表現出來,人們可以通過字體、印跡甚至字跡、紙張制成材料對其原始性加以分析判斷,而電子形式生成的由實態變為虛態的檔案,已完全沒有了這種“原始狀態”,其生成時的狀態與傳輸、接收中的狀態完全一致,可以說既是原始的,又是復制的。

2、真實性問題。電子檔案極易失真。如將紙質檔案轉化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導致檔案信息失實;電子檔案的真實性問題伴隨其生命的始終,維護其真實性是一個不間斷的過程,信息內容“出錯”的概率和機會遠高于傳統檔案;電子檔案可被原樣復制,甚至被篡改后可不留痕跡。

3、完整性問題。電子文件、電子檔案內容的完整性很難保障。電子文件經常處于流動狀態,如不及時捕獲,可能會導致信息丟失;電子文件結構復雜,儲存方式多樣,容易造成信息的缺損;電子文件的背景信息伴隨文件處理過程而不斷累加,而且形式多樣、存儲分散,極易丟失,往往致使電子文件來龍去脈不清。

4、安全性問題。電子數據的易更改性為非法操作提供了便利,“黑客”攻擊以及用戶根據利益需求而任意取舍甚至篡改信息,都會直接損害電子檔案的安全。

三、電子檔案管理中的存儲載體的保護技術問題電子檔案管理的載體材料是磁性物質和光盤。

聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產生靜電而吸引塵埃導致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用,它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點,直接影響信息再現。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現信息的決定因,它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的,它呈圓盤狀,由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。目前光盤常用的記介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產物化性質變化的材料。這些材料不穩定、易氧化、易與堿溶液發生反應。電子檔案管理中的載體材料的這些特點,決定了電子檔案管理容易受外部環境的影響。

1、高溫。有利于有害生物的繁殖,各種微生物在最適宜生長溫度范圍內,溫每升高10℃,其生長速度可加快1-2倍,霉菌生長的最適溫度一般為20-35℃。案害蟲生長的最適溫度為22℃-32℃。高溫還可加速各種有害化學雜質對電子文件保存載體的破壞作用。一般溫度在10℃以上,每升高10℃,各種化學反應會加快1-2倍。

2、高濕。潮濕有利于檔案有害生物的生長和繁殖。霉菌的生長濕度一般在75%以上,檔案害蟲體內正常含水量大約占體重的44%-67%,這些水分的獲得和保持都和環境空氣濕度有關。庫房潮濕還會促進空氣中的有害氣體、灰塵等不利因素對電子文件保存載體的破壞作用。

3、光。光向外輻射時會產生熱量,這種光輻射熱就會影響電子文件保存載體的耐久性。

4、空氣污染。有害氣體常見的有,二氧化(so2)、化氫(h2s)、二氧化氮(no2)、氯氣(cl2)。在種種因素的作用下會生成氧化性極強的原子氧,進而產生臭氧等,導致電子檔案管理保存載體耐久性削弱。

5、灰塵?;覊m會給電子文件保存載體帶來機械損傷。灰塵多是固體,多帶有棱角,在整理、保存、利用過程中,會引起灰塵對電子文件保存載體的磨擦,使其受到損傷;灰塵會增加酸、堿度?;覊m能吸收空氣中的有害氣體而帶有酸、堿性,有些灰塵本身就帶有酸、堿性,因此灰塵落在電子文件保存載體上,就會帶來酸、堿性,對電子文件保存載體起腐蝕破壞作用;灰塵是傳播霉菌孢子的媒介。霉菌的孢子吸附在灰塵上,隨空氣的流動而四處擴散。由于灰塵同時還具有酼酼吸濕性,所以也是微生物寄生與繁殖的良好場所?;覊m落在電子文件保存載體上,就有可能給電子文件保存載體帶來霉變。

6、有害生物。危害檔案的微生物主要是細菌和霉菌,尤其是霉菌。在檔案庫房中常見的霉菌約有50余種。霉菌可使電子文件保存載體變質,生成霉斑,還會分解出有機酸,從而使物酸性急劇增加。

7、磁場和電場。電磁場的干擾,會使磁性物質退磁和消磁,損壞載體上記錄的信息。

8、機械應力。電子檔案管理保存載體容易受壓力、扭力、沖擊力等機械力的影響。

四、電子檔案管理的長期可讀性問題

電子檔案管理中的內容是以數碼形式存儲于各種載體上的,在以后的利用中,必須依賴于電子計算機軟硬件平臺將電子檔案的內容還原成人們能夠直接閱讀的格式進行顯示。但隨著科技的進步,電子計算機軟硬件技術的不斷更新換代,電子檔案在現在形成時所依賴的技術,在未來往往是已經過時的技術。針對以上存在問題,借鑒其他地區檔案工作的一些經驗,提出以下一些對策建議:

(一)建立電子檔案統一接收數據格式,推廣相關的城建檔案整理著錄軟件推廣

城建檔案整理著錄軟件,由城建檔案館建立統一的電子檔案模板,同一文件類型統一一種文件格式,并把電子檔案模板發放到各檔案形成單位。然后定期舉辦培訓班,對建設單位、施工單位、設計單位、監理單位等檔案形成單位的相關人員進行

對策建議培訓,使他們能夠熟練運用模板和著錄軟件。城建檔案館也應定期派專業技術人員對電子檔案的形成進行指導,形成統一數據格式的電子檔案,以方便城建檔案館的接收和管理。

(二)采用有關技術措施,保證電子檔案管理的原始性、真實性、完整性、安全性,提高電子檔案的可靠性

1、采集背景信息和元數據。在形成電子檔案的同時,采取相應的技術措施采集描述電子文件背景

、內容、結構及其整個管理過程的元數據,作為檢驗電子檔案管理.cn的原始性、真實性、完整性和有效性的依據。2、簽署技術。在電子文件上進行簽署的技術主要有兩種:一種是光筆簽名;另一種是數字簽名。光筆簽名是簽名者使用一種專用的光筆直接在輸入板上簽名,屏幕是顯示出來的“筆跡”。

3、消息認證。電子文件的使用者,非常關心他所使用的信息在存儲或傳輸過程中是否“完好如初”,是否被人篡改或替換過,消息認證技術可以消除使用者這個疑慮。比較常用的方法是利用分組密碼進行消息認證。先把電子文件信息分成一定的長度。

4、身份驗證。為了防止無關人員進入系統對電子文件或數據進行訪問修改,在進入電子檔案管理系統時需要對用戶進行身份驗證,身份驗證可使用電子檔案管理員代碼驗證等。最常見的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶身份。通行字可由數字、字母或特定的符號組成,只有用戶本人和計算機系統知道。當合法用戶要求進入系統訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機自動將這個通行字與存儲在機器內的有關該用戶的資料進行相關的5、防火墻。這是一種訪問控制技術。在某個機構的網絡和其它系統網絡之間設置障礙,防止其它系統的網上用戶對該機構信息資源的非法訪問,也可以阻止該機構的機要信息、專利信息從機構的網絡上非法輸出。防火墻的安全保障能力僅限于網絡邊界,它是通過在網絡邊界上建立起來的相應的網絡通信監控系統,監測所有通過防火墻的數據流,凡是符合事先制定的網絡安全規定的信息允許通過,不符合的就拒于墻外。從而使被保護網絡的信息、結構不受侵犯,實現網絡的安全,保護網上電子文件的原始性、真實性。實現防火墻功能所用的技術主要有:數據包過濾、應用網關和服務等。

6、防寫措施。目前在許多軟件中可將電子文件設置為“只讀”狀態。在這種狀態下,用戶只能從電子計算機上讀取信息,而不能對其做任何修改。在電子計算機外存儲器中,只讀式光盤(cd-rom)只能供使用者讀取信息而不能追加或擦除信息;一次寫入式光盤(worm)可供使用者一次寫入多次讀取,可以追加信息但不能擦除原來的信息。這些不可逆式的存儲載體可以有效地防止用戶更改電子文件,保持電子文件的原始性、真實性。

(三)建立適合磁光介質保存環境,保證電子檔案載體的安全

1、調節庫內溫濕度。采用去濕機,去濕劑氯化鈣和硅膠、空調調節系統等措施調節庫內溫濕度。使環境溫度保持在17℃~20℃;相對濕度保持在35%~45%。

2、防光。(1)改善檔案庫房建筑,設法阻止光線尤其是紫外線直接射入庫內,庫房盡量使用無紫外線燈光照明;(2)將電子檔案避光保存,在利用時,最大限度地減少曝光時間和曝光強度;(3)定期凈化空氣。

3、防灰塵。電子檔案要采用密封保存,以防灰塵落在載體上,如果發現載體灰塵,可用干凈的絨布或絲質布輕輕擦拭。

4、防治有害生物。(1)通過控制溫濕度、搞好庫內衛生、杜絕霉菌進入庫房的渠道、防氧封存等措施進行環境控制;(2)采用防霉劑進行化學預防;(3)采用物理或化學方法定期對電子檔案進行消毒:化學方法有:熏蒸或擦拭,常用化學藥劑有甲、鄰-苯酚、環氧乙烷;物理方法有:真空消毒、遠紅外消毒、微波消毒、鈷60-γ射線輻射消毒。

5、避開磁場和電場。(1)電子檔案在整理、保管、利用時應避開電動機、發電機、變壓器、電視機、揚聲器、耳機、話筒、放大器、消磁器、無線電裝置等具體退磁或消磁的設備;(2)可設置專用庫房,或選用專門的防磁金屬柜作為裝具,但不能選用鐵盒。

6、防機械應力。電子檔案載體存放時應設法保持電子文件保存載體的平直度,防止電子檔案保存載體受壓力、扭力、沖擊力等機械力的影響,以保證信息再現的準確性。

7、定期檢測和拷貝。對所保存的電子檔案管理的載體,必須進行定期檢測和拷貝,以確保電子檔案信息的可靠性。定期檢測應每年一次,采用等距抽樣或隨機抽樣和方式進行,樣品數量以不少于10%為宜,以一個邏輯卷為單位,先對外觀進行檢查,確認載體表面是否有物理損壞或變形,外表涂層是否清潔及有無霉斑出現等,然后酫進行邏輯檢測,采用專用或自行編制檢測軟件對載體上的信息進行讀寫校驗,發現有問題的載體,及時進行有效的修復。定期拷貝是當前延長電子檔案載體壽命的有效措施,磁盤每年應拷貝一次,光盤每年應拷貝一次,拷貝后的載體與原載體同樣編號保存。

91综合网人人