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現代電力電子論文實用13篇

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現代電力電子論文

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1.2當前電力電子技術的應用領域

電力電子技術的發展核心控制體系在于電能器件的有效轉換,作為一種現代技術,電力電子技術的主要功能不僅包括了逆變、整流、變頻等基本方面,除此以外還涉及到斬波和智能開關等方面的內容。通過對電網工頻電能的轉化來達到不同的使用目的,以此適應現代化生產對電力電子技術的使用需求。具體應用方面,其應用領域主要包括了三大方面:其一,在變頻器作用下對微電子技術及控制技術進行有效整合,將固有不變的交流電轉變為可換可調的可變式交流電,以此達到無級調速的目的,這對電能資源的節約顯然極為有利。其二,在開關電源和供電電源方面現代電力電子技術也有著自身的使用功能,類似變頻電源、焊接電源、充電電源、照明電源等都為現代化電力系統的完善提供了切實可行的技術指導。其三,一些發電系統或是交流輸電技術也體現出現代電力電子技術的應用意義,水力發電、風力發電、配電與用電系統的完善等都和電子系統的應用之間有著密切聯系。

2現代電力電子技術的發展趨勢探討

2.1電力電子技術的發展趨勢

電子電子技術歸根結底是對電源技術的研究,電源技術不僅是電力電子技術研究的核心,一定程度上開光電源技術的發展也預示著現代電力電子技術今后的發展走向。從發展趨勢來看,現代電力電子技術的發展趨勢可概括為以下幾方面特點:第一,現代電力電子技術的集成化與模塊化特征。這一特征主要表現在現代電力電子技術的功率器件和電源單元兩個方面,從微小器件組成來實現電子器件的智能化辨別與使用。這樣的模塊功率不僅有效控制了器件的體積,在設計與制造方面也形成了顯著的模塊化特征。電力電子技術的模塊化發展其核心目的旨在降低器件的電應力,從安全性與可靠性角度提升電力系統的使用性能。第二,現代電力電子技術的高頻化特征。從理論分析及實踐驗證的雙重角度不難看出,無論是變壓器的電感還是電容體積在供電頻率方面都呈現出一定的反比例趨勢,因此體積的減小必然會導致電子技術的高頻化呈現。從這個角度來看,全控型電子器件的問世已然標志著現代電子與電力技術率先實現了自身的高頻化轉換。第三,現代電力電子技術的全控化與數字化特征。全控化電力電子技術的革新突破了原有電力電子器件在使用功能方面的限制,降低了關斷換流電路可能造成的危險,從根本上保障了電力系統在使用過程中的安全性。數字化特征則主要表現在現代電力電子技術的高頻斬波以及諧振變換等方面,從弱電領域拓展了電力電子技術的發展渠道,提前實現了控制技術的集成化。第四,現代電力電子技術的綠色化特征。這里的綠色化特征既包括了環境污染問題的控制,又涉及到必要的電網污染源問題,是當前電力電子技術在發展過程中亟需解決的重要問題。發電容量的控制從根本上減少了發電對環境造成的污染,與此相關的污染過濾器或是電能補償系統等都是當前電力電子技術向綠色化邁進的有力證據。具體的電力電子技術應用方面,則主要表現為四大革新趨勢:其一,太陽能發電技術的應用。太陽能發電技術為普通家庭提供了足夠的電能使用空間,成為了可再生資源的有效傳播途徑之一。其二,燃料電池發電技術。燃料電池的發電裝置主要是將其中的化學能轉化為可使用的電能,節能省電,鮮少產生環境污染問題。其三,交流輸電技術的應用。作為一種新型電力系統出現的交流輸電技術實現了對電網資源重新分配與利用,保障了電力系統的穩定性。其四,現代電力電子技術中的儲存與質量控制技術。儲存技術的使用在于提升電力系統本身的電力儲備功能,而質量控制技術則在于從供電質量角度提高電力產品的使用效率。

2.2現代電力電子技術的應用展望

關于現代電力電子技術的應用展望,可從如下幾方面得以體現:第一,從節能性角度提升電機系統的使用性能,可從專用電機的設計或是控制設備的完善等方面來提升整體電力系統的使用效率;第二,中高壓直流輸電系統的運用也是今后電力電子技術發展的必然趨勢,這一系統本身就具備了低污染和低能耗的特點;第三,當前社會發展進程中充電站網絡的構建或是電動車輛的普及已經逐漸成為現代電力電子技術發展進程中積極完善與改革的內容,以電動汽車為代表的環保電力問題逐漸成為一個時代課題。至于當前城市建設過程中充電網絡的配備問題基本尚處于起步階段,無論是實際應用領域還是理論構建領域都還存在許多值得研究和討論的問題,但無疑其發展空間是極為廣闊的;第四,關于電力系統中電能儲備裝置的設置與超導線的使用也將成為電力電子技術亟需解決的問題之一,從根本上解決電能儲備問題勢必將對電力系統的持續發展產生積極而深遠的影響。然而面對電能儲備過程中存在的諸多問題,電力系統設計者需要從控制技術與存儲技術的雙重層面來體現儲能裝置的有效性,對于其中可能存在的不合理問題提出切實有效的解決或改進對策。

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現代電力電子技術的發展經歷了幾個不同的階段,整流器時代、逆變器時代和變頻器時代,現代電力電子技術屬于變頻器時代,同時又與微電子技術有效地進行了結合,這不僅使其應用范圍十分廣泛,而且在國民經濟中的地位也變得越來越重要。

1 現代電力電子技術的發展趨勢

在當前科學技術快速發展的新形勢下,隨著電力電子技術的不斷革新,其發展達到了一個較高的水平?,F代電力電子技術主要是對電源技術進行開發和應用,可以說電源技術的發展是當前電力電子技術發展的主要方向。

1.1 現代電力電子技術向模塊化和集成化轉變

電源單元和功率器件作為現代電力電子技術的重要組成部分,是電子器件智能化的核心所在,其組成器件具有微小性,因此電力電子器件結構也更為緊湊,體積較小,但其能夠與其他不同器件的優點進行有效綜合,所以其具有顯著的優勢。也加快了現代電力電子技術向模塊化和集成化轉變的進程,為電力系統使用性能的提升奠定了良好的基礎。

1.2 現代電力電子技術從低頻向高頻化轉變

變壓器供電頻率與變壓器的電容體積、電感呈現反比的關系,在電力電子器件體積不斷縮小的情況下,現代電力電子技術必然會加快向高頻化方向轉化。可控制關斷型電力電子器件的出現即是現代電力電子技術向高頻轉化的重要標志。而且隨著科學技術發展速度的加快,電力電子技術也必然會向著更高頻的方向發展。

1.3 現代電力電子技術向全控化和數字化轉變

傳統的電力電子器件在使用過程中存在著一些限制,而且關斷電器時還會產生一些危險,自關斷的全控型器件在市場上出現后,有效地彌補了這些限制和避免了危險的發生,這也是現代電力電子技術變革的重要體現,表明現代電力電子技術加快了數字化發展的進程。

1.4 現代電力電子技術向綠色化轉變

現代電力電子技術向綠色化轉變主要表現在節能和電子產品兩個方面。相比于傳統的電力電子技術來講,現代電力電子技術的節能性更好,這也實現了發電容量的有效節約,對環境保護帶來了較好的效果。一直以來一些電子設備會將嚴重的高次諧波電流入到電網中,給電網帶來較大的污染,導致電網總功率質量下降,電網電壓出現不同程序的畸變。到了上世紀末期,各種有源濾波器和補償器的面世,實現了對功率參數的修正,從而為現代電力電子技術的綠色化發展奠定了良好的基礎。

2 現代電力電子技術的應用

現代電力電子技術的功能具有多樣性的特點,其在多個領域都有著廣泛的應用,這也決定了現代電力電子技術在國民經濟發展中占據非常重要的地位,有著不可替代的作用。

2.1 電源方面

(1)一般電源。現代電力電子技術在開關電源和供電電源方面都取得了較大的進展,交流電直接由整流器轉變為直流電,這部分直流電一部分由逆變器轉換為交流,然后經由轉換開關到達負載,而另一部分則直接對蓄電池組進行充電。一旦逆變器發生故障,蓄電池組則作為備用電源開始直接向負載提供能量。在現在的電力電子器件中普遍采用MOSFET和IGBT作為電源,不僅具有較好的降噪性,而且電源的效率和可靠性也能夠得到有效的保障。

(2)專用電源。高頻逆變式焊機電源和大功率開關型高壓直流電源是比較典型的兩種應用現代電力電子技術的專用電源。高頻逆變式焊機電源是一種高性能的電源,由于大容量模塊IGBT的普遍使用,使得這種電源有著更加廣闊的應用前景,逆變式焊機電源基本采用的都是交流-直流-交流-直流的轉換方法,由于焊機工作的環境條件惡劣,所以燃弧、短路等就成為了司空見慣的問題,而采用IGBT組成的PWM相關控制器,能夠提取和分析參數和信息,進而預先對系統做出處理和調整。大功率開關型高壓直流電源主要應用CT機、靜電除塵等比較大型的設備上,因為這類設備電壓比較高,甚至達到了50 ~ 159kV,將市電經過整流器整流變為直流,然后與諧振逆變電路串聯,逆變為高頻電壓,再升壓,最后整流成為直流高壓。

2.2 傳動控制及牽引

這主要應用在無軌電車、地鐵列車、電動車的無級變速和控制等等方面,通過將一個固定的直流電壓轉換為一個可以變化的直流電壓,這樣就能夠使控制更加的平穩和快速,而且還可以節能。

2.3 在電力系統中的應用

在發電系統中現代電力電子技術的應用更是廣泛,比如說水力風力發電、用電系統、配電、輸電等等都和現代電力電子技術有著密切的聯系。目前的風力電力機組已經結合了機械制造、空氣動力學、計算機控制技術、電力電子技術等等,而現代電力電子技術就是發電系統中不可或缺的重要技術,它對于電能的轉換、機組的控制和改善電能質量等都很重要。

2.4 在節能和改造傳統行業中的應用

現代工作的開展離不開電能的支持,電能是現代工業的重要動力和能量源頭。隨著我國工業用電量不斷增加,用電的不合理及浪費現象也日益顯現出來。這就需要有效地降低能源的消耗,提高電能的利用效率,以便于能夠對當前能源緊缺的局面起到一定的緩解作用。因此需要充分的發揮現代電力電子技術的性能優勢,有效地提高現代電力電子技術的效率,應用現代電力電子技術,通過工業控制有效地將電能轉換為勞動力,建成現代化的智能車庫,從而降低工人的勞動強度,實現人力資源的節約,確保勞動生產力的提高,以便于推動傳統行業的改造進程。

2.5 在家用電器方面的應用

現代電力電子技術在我們日常生活中應用也較為廣泛,當前家用電器普遍應用現代電力電子技術,給我們的日常生活帶來了較大的便利。許多電器都只需要按下按鈕就能進行工作,而不需要人們親自動手。

3 應用展望

在今后現代電力電子技術應用過程中,需要重視以下幾個方面的問題:首先,需要對節能和環保給予充分的重視,通過完善控制設備和設計專用的電機來有效地提高電機系統的使用性能和效率;其次,為了實現節能和環保,則需要使用中高壓直流轉電系統,使其實現低能耗及低污染;最后,需要加快解決電力系統中儲電裝置的設置問題,需要電力系統設計者從控制技術等方面來制定切實可行的解決方案,從而對電能儲備中存在問題進行有效解決,更好地推動電力系統的持續、穩定發展。

4 結語

現代電力電子技術在多個領域都得到了廣泛的應用,特別是對電網的控制和轉換上發揮著非常重要的作用。通過現代電力電子技術的應用,使大功率電能成為其他高新技術的重要基礎,這也決定了現代電力電子技術在國民經濟發展中的重要地位具有不可替代性,對推動經濟和社會的發展發揮著非常重要的作用。

參考文獻:

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大功率的工業用電由工頻(50Hz)交流發電機提供,但是大約20%的電能是以直流形式消費的,其中最典型的是電解(有色金屬和化工原料需要直流電解)、牽引(電氣機車、電傳動的內燃機車、地鐵機車、城市無軌電車等)和直流傳動(軋鋼、造紙等)三大領域。大功率硅整流器能夠高效率地把工頻交流電轉變為直流電,因此在六十年代和七十年代,大功率硅整流管和晶閘管的開發與應用得以很大發展。當時國內曾經掀起了-股各地大辦硅整流器廠的熱潮,目前全國大大小小的制造硅整流器的半導體廠家就是那時的產物。

2、逆變器時代

七十年代出現了世界范圍的能源危機,交流電機變頻惆速因節能效果顯著而迅速發展。變頻調速的關鍵技術是將直流電逆變為0~100Hz的交流電。在七十年代到八十年代,隨著變頻調速裝置的普及,大功率逆變用的晶閘管、巨型功率晶體管(GTR)和門極可關斷晶閘管(GT0)成為當時電力電子器件的主角。類似的應用還包括高壓直流輸出,靜止式無功功率動態補償等。這時的電力電子技術已經能夠實現整流和逆變,但工作頻率較低,僅局限在中低頻范圍內。

3、變頻器時代

進入八十年代,大規模和超大規模集成電路技術的迅猛發展,為現代電力電子技術的發展奠定了基礎。將集成電路技術的精細加工技術和高壓大電流技術有機結合,出現了一批全新的全控型功率器件、首先是功率M0SFET的問世,導致了中小功率電源向高頻化發展,而后絕緣門極雙極晶體管(IGBT)的出現,又為大中型功率電源向高頻發展帶來機遇。MOSFET和IGBT的相繼問世,是傳統的電力電子向現代電力電子轉化的標志。據統計,到1995年底,功率M0SFET和GTR在功率半導體器件市場上已達到平分秋色的地步,而用IGBT代替GTR在電力電子領域巳成定論。新型器件的發展不僅為交流電機變頻調速提供了較高的頻率,使其性能更加完善可靠,而且使現代電子技術不斷向高頻化發展,為用電設備的高效節材節能,實現小型輕量化,機電一體化和智能化提供了重要的技術基礎。

二、電力電子技術的應用

1、一般工業

工業中大量應用各種交直流電動機。直流電動機有良好的調速性能,給其供電的可控整流電源或直流斬波電源都是電力電子裝置。近年來,由于電力電子變頻技術的迅速發展,使得交流電機的調速性能可與直流電機相媲美,交流調速技術大量應用并占據主導地位。大至數千kW的各種軋鋼機,小到幾百W的數控機床的伺服電機,以及礦山牽引等場合都廣泛采用電力電子交直流調速技術。一些對調速性能要求不高的大型鼓風機等近年來也采用了變頻裝置,以達到節能的目的。還有些不調速的電機為了避免起動時的電流沖擊而采用了軟起動裝置,這種軟起動裝置也是電力電子裝置。電化學工業大量使用直流電源,電解鋁、電解食鹽水等都需要大容量整流電源。電鍍裝置也需要整流電源。電力電子技術還大量用于冶金工業中的高頻、中頻感應加熱電源、淬火電源及直流電弧爐電源等場合。

2、交通運輸

電氣化鐵道中廣泛采用電力電子技術。電氣機車中的直流機車中采用整流裝置,交流機車采用變頻裝置。直流斬波器也廣泛用于鐵道車輛。在未來的磁懸浮列車中,電力電子技術更是一項關鍵技術。除牽引電機傳動外,車輛中的各種輔助電源也都離不開電力電子技術。電動汽車的電機靠電力電子裝置進行電力變換和驅動控制,其蓄電池的充電也離不開電力電子裝置。一臺高級汽車中需要許多控制電機,它們也要靠變頻器和斬波器驅動并控制。飛機、船舶需要很多不同要求的電源,因此航空和航海都離不開電力電子技術。如果把電梯也算做交通運輸,那么它也需要電力電子技術。以前的電梯大都采用直流調速系統,而近年來交流變頻調速已成為主流。3、電力系統

電力電子技術在電力系統中有著非常廣泛的應用。據估計,發達國家在用戶最終使用的電能中,有60%以上的電能至少經過一次以上電力電子變流裝置的處理。電力系統在通向現代化的進程中,電力電子技術是關鍵技術之一??梢院敛豢鋸埖卣f,如果離開電力電子技術,電力系統的現代化就是不可想象的。直流輸電在長距離、大容量輸電時有很大的優勢,其送電端的整流閥和受電端的逆變閥都采用晶閘管變流裝置。近年發展起來的柔流輸電(FACTS)也是依靠電力電子裝置才得以實現的。無功補償和諧波抑制對電力系統有重要的意義。晶閘管控制電抗器(TCR)、晶閘管投切電容器(TSC)都是重要的無功補償裝置。近年來出現的靜止無功發生器(SVG)、有源電力濾波器(APF)等新型電力電子裝置具有更為優越的無功功率和諧波補償的性能。在配電網系統,電力電子裝置還可用于防止電網瞬時停電、瞬時電壓跌落、閃變等,以進行電能質量控制,改善供電質量。

在變電所中,給操作系統提供可靠的交直流操作電源,給蓄電池充電等都需要電力電子裝置。

4、電子裝置用電源

各種電子裝置一般都需要不同電壓等級的直流電源供電。通信設備中的程控交換機所用的直流電源以前用晶閘管整流電源,現在已改為采用全控型器件的高頻開關電源。大型計算機所需的工作電源、微型計算機內部的電源現在也都采用高頻開關電源。在各種電子裝置中,以前大量采用線性穩壓電源供電,由于高頻開關電源體積小、重量輕、效率高,現在已逐漸取代了線性電源。因為各種信息技術裝置都需要電力電子裝置提供電源,所以可以說信息電子技術離不開電力電子技術。

5、家用電器

照明在家用電器中占有十分突出的地位。由于電力電子照明電源體積小、發光效率高、可節省大量能源,通常被稱為“節能燈”,它正在逐步取代傳統的白熾燈和日光燈。變頻空調器是家用電器中應用電力電子技術的典型例子。電視機、音響設備、家用計算機等電子設備的電源部分也都需要電力電子技術。此外,有些洗衣機、電冰箱、微波爐等電器也應用了電力電子技術。電力電子技術廣泛用于家用電器使得它和我們的生活變得十分貼近。

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2.1電力物資采購管理

在電力企業的物資管理中,采購管理是一個相當重要的環節。電力企業是資金投入較大的企業,且資金的投入很大一部分都在物資的采購上,物資采購工作的好壞將直接影響電力生產建設的成本、造價。因此,只有科學合理的物資采購管理才能實現企業利益最大化的戰略目標。一般來說,電力企業的物資采購分為常規采購、招標采購等幾種采購模式。常規采購,這是所有電力企業采購都會涉及的采購方式。主要是采用電網公司、(網)省公司和各基層單位三級物資部門分級管理的方式,發揮大集團公司信息優勢、批量訂貨,降低采購價格,從而形成規模效益。另外,也存在基層單位按一定的物資采購原則進行的采購模式。所謂的采購原則是指生產單位事先制定物資計劃,再向上級部門申報,審核合格后編制合理的采購計劃。采購前派遣專門的部門進行市場價格調研,了解最新價格動態,經過價格比較后確定最終的采購價格,然后進行物資購買。這種采購方式科學合理,價格上也獲得了較大的優勢,但整個過程花費的時間較長,這對于要求物資連續供應的電力企業來說是一個很大的劣勢,很容易出現物資供應跟不上生產節奏的情況。招標采購。其是一種新型的采購模式,因為采購時間迅速,價格也相對合理被廣泛運用在電力企業的物資采購中。企業在進行招標時,需要從施工單項花費合同,設備、材料等貨物的采購,勘察、沒計、監理、服務的單項費用等幾方面進行估算,招標前估計好最低中標價格。招標采購一般采用定點采購的方式,由買賣雙方事先約定供貨協議(合同),雙方達成長期合作關系,供貨穩定,很少會出現斷貨的現象。這種采購方式供需雙方互惠互利,省去了很多中間環節,為電力企業節省了很多的采購時間,工作效率大大提高,對電力企業物資管理減員增效有重大意義。

2.2電力物資合同管理

電力企業的核心管理是物資合同的管理,由于目前電力建設工程所需的重要材料、設備均由供應商提供,且進行電能輸出工作也是與第三方進行交易。這些合作都涉及到合同的管理,其直接關系到電力企業的生產效率與利潤。在與供貨商簽訂合同時,要把關每一個合同細節,對供貨的主要材料、設備的交貨計劃等方面進行嚴格規定,充分保證了企業電力生產的順利進行。對于供貨商供應的物資,在進入企業投入生產之前進行嚴格的檢驗工作,確保各項物資質量、數量檢驗合格后才進廠投入生產。同時,定期整理合同材料,完善合同的存檔工作,要準確掌握未來兩個月內每一件(種)應交設備、工程材料供應商真實的生產、運輸安排情況。了解的情況及時向上級部門反饋,做到合同信息管理透明化。企業組織專門的工作組定期對供應商供應物資的質量、價格、交期、服務等多個方面進行科學的評估,與供貨商建立長期穩定合作伙伴關系,不斷改進,改善合同管理工作。

2.3電力物資的庫存管理

由于電力企業的物資供應是連續的供應模式,企業需要的物資無論從數量還是種類上來說都是巨大的,這樣一來,物資的庫存管理就顯得尤為重要。但不同的電力企業所處的生產環境不同,生產需求也不同,因此,庫存管理也存在很大的差異。庫存控制要根據企業的實際情況進行資源配置??茖W的庫存管理能夠實現對電力企業整體經營進行有效的監控和管理。目前的庫存管理主要有兩種方法。ABC分類法,一般來說,為了充分利用倉庫的村村空間,降低管理費用,可以采用ABC分類法對物資進行分類管理,這是經濟學家帕累托發明的一種分類方法,也是管理制基本原理中,最有用最有效的方法。其它方法,其他方法包括定貨點法,經濟定貨批量法,離散定貨批量法等,電力企業可根據自身的實際情況,選擇合適的分類方法對物資進行分類管理。

3.保證物資管理高效運行的方案

3.1利用信息系統實現采購信息輸入

電力企業需要管理的物資數量巨大,種類繁多。傳統的管理方式需要工作人員做大量的抄寫工作。而且,物資重復的數量也很多,這意味著抄寫人員要做很多的重復記錄工作。再加上倉庫保管員大部分時間花在記賬、算賬以及庫存報表的填寫計算上,這種模式大大降低了整體工作效率,使得物資的信息管理耗費了大量的人力物力資源。為了解決這一難題,業內比較認可的方案是建立一個集信息采集、記錄、整理為一體的信息管理系統,通過信息系統實現倉庫系統與采購、財務等子系統集成工作。有效避免數據的重復輸入,減少了工作量。同時,信息系統還能有效地做到資源共享,使得庫存信息能及時被其他部門了解。減少了信息傳遞時間的浪費。當然,這樣的信息管理模式也使物資信息更加透明化,從而有效地避免了很多暗箱操作的現象。

3.2實現財務資金流動與業務同步

目前,由于電力企業資金流動與業務發展隸屬于不同部門,再加上個別企業各部門之間配合不嚴密,導致資金流動數據與業務數據嚴重不同步。就目前的調查來看,財務資金流明顯滯后于相應的業務流。這導致各業務部門所記錄的業務信息在財務部門得不到及時反饋,使得財務和物資供應等部門每月數據重復登錄,降低了企業電力生產的效率。另外,信息記錄與處理的不同步還會導致管理部門不能快速掌握最新業務信息,給后續的考核和控制工作帶來了不小的困擾。因此,建立一個完善的財務系統勢在必行,其能準確快速、及時、準確的反映各個業務部門的數據和業務處理信息。另外,財務系統也能做到數據共享,確保各業務部門與財務部門的工作節奏保持一致,減少財務平時大量記賬、登帳、過帳的時間,提高各個部門的工作效率。

3.3控制采購價格

企業的物資采購時間不固定,采購數量也不盡相同,且市場上不同時期物資的采購價格也存在很大差異。企業的采購部門一定要做好采購價格的控制工作,只有把采購價格降到最低,才能控制整體的生產成本,給企業帶來高利潤。企業要開設專門監督采購價格的部門,做好采購價格的同期比較工作,也要做到信息共享。供應商要靈活設置參考價格,根據市場的價格變更做好價格變動工作,總之,要爭取各種物資采購價格達到市場最低,進一步實現企業利益最大化。

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二、全面落實電子商務,改變傳統銷售模式

營銷對于企業具有非常重要的意義,如何提高銷售能力一直是相關部門考慮的重要問題,個人認為電子商務可以通過互聯網進行產品的宣傳,而實際證明這也是目前市場中見效最快的一種營銷模式。首先要改變經營者的發展觀念,普及電子商務知識,堅定推行的信心和毅力,頒布制度為其落實保駕護航;另外電子商務的發展,可以使銷售人員與客戶更好的在網絡中進行洽談,促進企業銷售業績的提升。

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在電子檔案管理活動中,電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優勢大量出現。通過計算機輔助設計使產品圖紙的設計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產或開發一項較大項目的產品就需產生上萬份的圖紙,而其中許多又要承襲老產品的大部分成果,因此電子圖紙顯示了其比紙質圖紙更旺盛的生命力,保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時、省力并且有意義得多。

(二)企業檔案的分類變化

舊有的關于文書檔案、科技檔案、產品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統分類方案將被打破,取而代之以電子檔案管理.cn系統中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統中,計算機依照規定指令根據工作目標隨時設立和調整類目。各企業檔案信息的分類不盡相同,但可以肯定的是電子檔案管理過程中檔案分類更能貼近管理的需要,分類也將更詳細、更科學、更規范。

(三)檔案接收和保管上也有所改變

在電子環境中,如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程,文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進入到信息集成系統中去,則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。

無時無刻不在產生的電子文件、電子圖紙使檔案工作者再也無法坐等檔案的最后形成與歸檔了。他們必須在產生電子文件的源頭就行使檔案的監督指導職能。參照國家有關文件制定出本單位的《電子文件管理辦法》,提請信息集成系統的編制人員在其系統的設計和運行過程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等電子檔案管理內容。檔案工作者要在專業人員的指導下學會運用專門的檔案信息接收管理平臺,要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性,掌握電子檔案信息的收集、管理。

此時企業檔案的保管也不再只以卷盒和柜架為裝具,更多的經過檔案人員鑒定歸檔的企業檔案信息將存入“虛擬庫房”。

二、電子檔案工作面臨的問題

(一)電子檔案原件的真實性問題

電子文件很容易被刪改,且改后不留任何痕跡。在使用計算機形成文件材料的過程中,擬稿者無法留下自己的筆跡,單位負責人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發,日后難以確定該份材料是否具有真實性和權威性。即使有人出于自己的目的將軟盤中存的內容進行了刪改,也難以發現和確定。

(二)電子檔案內容的保密性問題

用網絡的任何終端設備都能索取到存儲在網絡某一個設備上的電子文件。另一方面,一個終端上的電子文件也可同時發給若干個網絡終端。這對于在一段時間需保密的內容或限制提供利用的內容的安全保密問題,帶來了極大的威脅。

(三)電子檔案保笛的長久性問題

隨著辦公自動化的不斷深人,好多單位將會實現無紙辦公,所有的情況、決策、信息存儲在網絡中,人們只要操作一下鍵盤就可以得到所需的信息。這種方法確實為檔案的歸檔存儲簡化了程序,也方便了利用,但是一旦網絡突然癱瘓或被毀,如出現“黑客”問題,遇到病毒問題或其它方面的故障,電子文件可能會在一瞬間同時消失,造成難以彌補的損失。

(四)檔案管理軟件的統一性問題

計算機軟件研制大大落后于硬件的發展,遠不適應各方面存儲的需要。檔案系統各地區之間、單位之間不使用統一的軟件,勢必會影響到互相之間的利用以及全國的聯網。

三、建議采取的對策

(一)盡快培養精通計算機技術的檔案專業人才

培養一批既懂檔案業務又精通計算機專業知識的人才已是檔案部門的當務之急。當前要在加強全員計算機知識培訓的同時,通過招考、送出去深造等渠道選拔、培養高、精、尖的電子檔案管理應用人才,使他們不僅精通計算機技術而且熟悉檔案業務,熱愛檔案事業;不僅會操作而且會設計程序,能夠開發軟件。

(二)建立健全維護電子文件真實和安全的法規

在電子文件的形成、處理、歸檔,電子檔案的保管、利用等各個環節,信息都有被更改、丟失的可能性,即使擁有完善的信息安全技術,也需要有相應的電子檔案管理措施來保證其得以實施。因此,建立健全相關法規和管理制度,對于維護電子檔案的原始性、真實性,保證其安全具有重要的意義。要通過法律形式將電子檔案管理和利用標準規定下來,使人們能夠自覺地遵守這些規定。同時要通過立法確認電子文件、電子檔案的法律憑證作用,確保國家檔案行政管理部門依法管理電子文件和電子檔案。

(三)制定科學、合理、嚴密的電子檔案工作標準和規范

隨著電子文件的大量產生,迫切需要建立一套科學、合理、嚴密的電子檔案管理標準和規范。將電子文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔工作和分類、排列、保存方式,用標準和規范確定下來,使電子檔案從誕生之初就得以

科學、有序、規范地管理,這是擺在檔案部門面前的一項重大課題,也是迫切需要解決的基礎性工作。(四)研制開發數據格式標準統一、可以互相兼容的檔案管理軟件

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