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篇1
采購管理是醫院順利運行的重要工作環節，對于醫院的整體發展具有重要的意義和作用，需要對其進行全面有效的管理。如何有效開展采購管理工作，是醫院采購管理部門的重要工作。當前很多醫院在采購管理工作過程中存在著一定的問題，需要對其進行全面有效的分析和研究，積極采用良好的優化對策。
二、醫院采購管理工作中存在的問題
1.醫院采購管理過程中對于成本控制有一定的認識誤區
醫院所采購的各項物品如：醫療設備、器材，以及后勤設備、物資等，大多是對于質量要求較高。很多醫院在采購管理的過程中，對于成本控制存在著一定的認識誤區，可能會針對一些采購的顯性成本進行全面分析，而針對其中的一些隱性成本，也就是不能夠進行準確計算的機會成本之類了解不夠充分。
2.t院在對采購供貨商進行管理的過程中缺乏一定的經驗
醫院針對大額資金物資或設備的采購，通常使用招投標的方式，這其中需要針對供貨商的各項情況進行全面細致的評估。醫院在進行采購管理的過程中，容易缺乏管理供貨商的經驗，造成物資或設備的采購出現一定的問題，比如說交貨時間延遲、產品質量不合格或者售后服務較差等。
3.醫院自身采購管理水平不高
醫院自身采購管理的總體水平不夠高，有的是因為沒有列好全面的采購清單，有的是因為采購預算工作沒有做好，有的是因為沒有擬定詳細完善的質量要求和技術參數，有的是因為沒有針對供貨商的各項情況進行審查和評估等等，這些都將會直接影響到醫院其他各項工作的順利進行。
三、醫院采購管理工作的優化對策
醫院在采購管理工作過程中，存在著一定的問題，影響到了其采購工作的總體實施效果，同時還會給醫院正常的運行起到不良的負面作用，延誤到了各項醫療工作的良好開展。針對這種情況，需要積極優化采購管理工作，采用積極有效的對策加以應對，提升采購管理的總體水平和效果。
1.不斷完善采購管理的各項制度
針對采購管理過程中出現的各種問題，需要不斷完善管理的各項制度，提升采購管理制度的實際運行效果。采購管理制度中需要全面劃分好采購過程中不同環節管理人員的具體工作內容并明確責任。第一，需要做好采購管理的預算工作，將需要采購的各項物品情況全面列舉，并征得相關主管人員的簽字確認。第二，需要嚴格按照管理制度開展采購工作，選擇合格的供貨商渠道，針對供貨商的各項情況進行全面細致的審查和評估。第三，需要擬定詳盡完善的質量和技術參數要求，并取得相關人員的審批。第四，需要各相關部門人員執行采購合同的聯合審核會簽制度。第五，需要做好采購物品的驗收工作。第六，需要指定科室專人領用物品出庫，并做好記錄工作。
2.做好固定資產的管理工作
醫院在完成大額資金項目進行設備采購的時候，通常使用的是集中招標的形式，這種采購方式在實際運行過程中較為容易出現一些重復購置的問題，給醫院造成一些不必要的損失。需要積極做好固定資產的管理工作，對各項固定資產進行登記，包括數量、規格等方面，當設備必須進行采購的時候，需要制定出完整合理的購置計劃和方案，經過如“醫院采購管理委員會”集體討論審核，并上報醫院班子會審批之后再開展，能夠有效減少固定資產浪費的問題發生。
3.加大供貨商的管理力度
當前醫院對于供貨商的管理工作缺乏良好的經驗，由此需要不斷加大對供貨商的管理力度，保證供應的各項物資和設備是合格、規范和高質量的。針對供貨商需要建立起相應的信息化管理系統，將醫院自身的供貨渠道進行全面細致的分析，特別是需要針對招標的供貨商各項情況如經營業績、相關資質、成功案例以及價格和商品等方面進行分析。并且需要對中標的供貨商的合同履行情況如按時供貨、產品質量、售后服務等方面進行考核。
四、結束語
現階段醫院采購管理工作中存在著一定的問題，主要是表現在醫院采購管理過程中對于成本控制有一定的認識誤區，醫院在對采購供貨商進行管理的過程中缺乏一定的經驗，以及醫院自身采購管理水平不高方面。針對這種情況，醫院需要積極采用有效的應對和優化對策，提升采購管理的實施效果，醫院需要不斷完善采購管理的各項制度，做好固定資產的管理工作。同時，還要加大供貨商的管理力度，促進采購管理崗位工作得到良好的規范化效果。
參考文獻：
[1]李燕. 探討新型農村合作醫療條件下的醫院病案管理工作[J].承德醫學院學報， 2013（5）：449-450.
篇2
1.3二維碼依靠它強大的信息儲存量能夠把儲存于數據庫后臺中的信息包含在二維碼中，且二維碼擁有防偽功能和錯誤糾正功能增加了數據的安全性和可靠性。二維碼的眾多優勢決定了它在醫療機構體外診斷試劑管理中所取得的重要地位。
2二維碼的特點
2.1信息容量大
二維碼符號是一個多行、連續性、可變長、包含大量數據的符號標識，每個條碼有3~90行，每一行分為三個部分分別是起始部分、數據部分和終止部分。它的字符集包含所有字符，最大數據含量是1850個字符。
2.2容錯能力強
與一維碼只具有校驗功能相比，二維碼不僅能防止錯誤，還能糾正錯誤，即使某部分出現損壞，也能將正確的信息還原出來。
2.3成本低，易制作
二維碼可以印制在各種常見的條碼載體上，可以用各種標準的印制或打印技術印制。如：噴墨打印、激光打印、熱敏/熱轉印條碼打印機打印等。普通打印設備均能打印且傳真件也能閱讀，二維碼的尺寸也可調節以適應不同的打印空間。
2.4可靠性高
在數據庫的管理測試中，二維碼也表現了其極高的可靠性。在閱讀2300萬個條碼符號中，沒有一例譯碼錯誤。而且可引入加密措施，提高其防偽性和保密性。
3二維碼服務于試劑流通的整個過程
3.1體外診斷試劑的準入
醫療機構在更換或增補體外診斷試劑時須向有關管理部門提交各項信息包括公司資質、產品注冊證等信息，試劑管理部門再會同有關部門組織招標或詢價議價確定產品后價格方能準入。
3.2體外診斷試劑數據庫的建立
每個品種的試劑在準入后都要進入數據庫錄入基本數據其中包含產品名稱、產品規格、產品編碼、配送商、產品品牌、產品原產地、進貨單位、產品有效期限、藥品注冊證期限或產品醫療器械、產品注冊證號、產品合格證號等一系列有關數據，這些數據都是生成二維碼的基本要素。試劑管理部門將產品的有效信息錄入到二維碼中并打印帶有二維碼的標簽。試劑管理部門的工作人員將各種體外診斷試劑的二維碼標簽分發給各供應商，要求各供應商在產品出庫時將二維碼標簽粘貼在產品包裝箱上。
3.3體外診斷試劑的訂購
每個體外診斷試劑的使用科室都確立一名試劑訂購責任人，由該責任人在該醫療機構的內部辦公平臺上提出領用試劑的申請，再由相關工作人員進行審批。試劑使用科室在取得申購確認后，再由試劑管理部門工作人員負責聯系相應的供貨商送貨。貨物到達科室后，由科室試劑訂購責任人、試劑管理部門工作人員及供貨商三方共同驗貨。在產品的包裝箱上粘貼有二維碼標簽，碼中產品名稱、產品規格、產品編碼、配送商、產品品牌、產品原產地、進貨單位、產品有效期限、藥品注冊證期限或產品醫療器械、產品注冊證號、產品合格證號等一系列有關數據，將這些數據與實際貨物逐一核對無誤后，試劑管理部門工作人員使用數據采集器讀取二維碼，并錄入數據庫。然后由科室試劑訂購責任人將試劑入庫。
3.4體外診斷試劑的報銷與結算
試劑管理部門工作人員在每月月底將每家供貨商入庫試劑總量進行匯總并通知供貨商攜帶相關送貨憑證進行核對，核對無誤后通知供貨商開具相關金額的發票到試劑管理部門辦理結算手續。最終將已審核確認的票據信息交由財務管理部門進行最終的審核和報賬工作。使用數據采集器錄入省去了以往的手工錄入，將數據采集器上的有關數據上傳到電腦數據庫中，擺脫了以往的紙張管理辦法，節省了人力及物流成本，使無紙化辦公成為可能。二維碼的運用滲透到體外診斷試劑管理的各個環節，醫療機構相關部門的工作人員都可以通過登入院內辦公平臺查詢各批次的體外診斷試劑的相關信息，還可通過各自移動終端上的掃碼功能在產品的外包裝上查詢到產品的相關信息，追溯產品的來源，使得體外診斷試劑的管理工作更加規范化和透明化。
4對實現體外診斷試劑二維碼管理的幾點思考
①實現體外診斷試劑的二維碼管理可以有效的控制檢驗成本，醫療機構的所有體外診斷試劑的采購都由試劑管理部門進行統一管理,在試劑的準入環節由試劑管理部門負責收集、匯總及審核資料。并會同財務、審計、監察、紀委、試劑使用科室等相關管理部門及供貨商共同詢價、議價、定價?？梢詮娜矫姘盐赵噭﹥r格、控制試劑成本。并將準入產品的一系列信息錄入數據庫生成二維碼，一種試劑就對應一個編碼。使產品所有的信息都固定化、完整化。有效的控制了檢驗成本。
②二維碼技術的實現提高了醫療機構的工作效率，以往在體外診斷試劑管理的各個環節都會產生大量的票據，需要各個部門安排專人進行錄入、核對以及保管，而二維碼技術的介入實現了無紙化辦公，并使體外診斷試劑從準入、出庫、運輸、到貨、驗貨、結算等各個環節都做到了與電子數據庫的無縫對接，使體外診斷試劑的各個環節的重要信息都可以方便快捷的傳入計算機數據庫中，大大提高了體外診斷試劑的工作效率，并且能使體外診斷試劑管理工作的準確性和可靠性大大的提高。
③通過二維碼技術將所有產品都建立了相應的電子檔案，將試劑管理工作由紙質管理過渡到電子化檔案管理，提高了試劑檔案管理的效率、提高了試劑檔案管理的準確性，節省了人力資源，優化了管理模式。并在體外診斷試劑的準入、訂購、驗貨及結算實現了全方位監管。滿足了國家食品藥品監督管理局對醫療機構試劑管理的相關要求，使體外診斷試劑管理工作更加合法化、合規化。
篇3
為了能夠足不出戶開網店，輕輕松松把錢賺，我們就必需尋找一些貨源相對穩定、質量可靠，愿意為我們搭建發貨平臺代為發貨的供貨商(或生產廠家)作后盾，有了這樣的后盾，我們只要在淘寶、拍拍、易趣免費注冊開店，把供貨商提供的商品信息上傳到您的網店，再化時間做些宣傳工作，一旦有人下單訂貨，你只要立即通知供貨商，由他們直接替您把貨物發出，您則可以輕松獲得中間的差價。
您說簡單不簡單!這就是：您收錢，我發貨，誠信經營搞合作，不進貨，零庫存，所有風險都擺平。您一定會感到奇怪：世上哪有這樣的好事，這不是天上掉餡餅嗎?供貨商怎么可能提供這樣的條件幫我開網店呢?
其實，這其中的理由很簡單：您想啊，對供貨商來講，如果您加入到這個行列，跟他們合作經營，您就好像是供貨商招聘來的兼職網絡推銷員，供貨商卻不用給您發工資，只要安排人按照你提供的地址照單發貨、結算就可以了。
這可是目前網絡上最為“多、快、好、省”的營銷方法了，他當然愿意和我們合作，為大家提供商品信息、代為發貨了；而對您來說，您可以在不影響您現有的本職工作的情況下，自由安排您的在線時間。資深的互聯網孵化專家黃相如指出，網店經營中最麻煩的包裝、發貨等工作都由供貨商去完成，您完全省去了商品包裝和郵寄的不便，不用進貨，不用跑腿，甚至都可以足不出戶。
最為重要的是您幾乎不用投資，沒有任何庫存和風險，不存在心理上的壓力和負擔，卻可以在協助供貨商完成產品銷售的同時，輕松賺取中間的差價，又何樂而不為呢!這才叫：網蟲兼職新概念，足不出戶開網店只要電腦能上線，輕輕松松把錢賺!免費的店面+適宜的產品+時間和精力=收獲!
二、這樣的網店，怎么開?
雖然麻煩事沒有了，可您需要作些什么呢，概括起來就四句話：裝修您的店面(上傳資料、圖片)，保證每天在線(查看有沒有訂單)，做好商品宣傳(與您的用戶溝通)，不要忘了收錢(不要也罷)。
1、免費注冊網店。具體注冊方法及步驟請參考相應網站的相關內容，注冊認證完成之后，您就可以在淘寶銷售你的寶貝了!
2、聯系商品貨源根據自己的特長愛好、專業知識等情況不同，選擇合適的供貨商，達成供貨協議，索取商品資料，選擇適當的商品。
3、商品信息獲得我們提供的供貨信息后，您就可以把您看中的商品的簡介、圖片、價格等信息按照淘寶的基本要求上傳到淘寶，當您上傳的寶貝達到10件之后，您就可以在淘寶申請免費開店，成為真正的淘寶網店店主了。
4、做好產品宣傳要取得好的銷售效果，您還必需保證相對充足的在線時間，最好是每天能夠在相對固定的時間上線(可在網店說明)，及時解答網友和用戶提出的問題，為他們介紹自己的經銷商品的特點、使用方法、使用效果等，有時還要應付顧客的討價還價，適當的時候還要對部分商品作出一些價格上的讓步。
5、接受客戶訂單每天上線時，及時查看是否有用戶下單，對用戶的訂單必須及時處理。
6、通知供貨商發貨拿到訂單后，請立即按照預先約定的方式通知供貨商，供貨商的發貨平臺將在最短的時間內，按照您提供的發貨地址將貨品發出，并請您按照預先協商好的結算貨款。
7、與供貨商結算貨款可通過以下幾種方式與供貨商聯系發貨及結算：
第一種方式：在網店接到用戶的訂單后馬上通過網絡銀行將相應的進貨款匯人供貨商帳號，供貨商收到貨款后立即按照網店提供的用戶地址和數量發貨，完成交易過程。
第二種方式：由網店預先在供貨商帳戶打人一定數量的預付貨款，在網店接到用戶的訂單后直接通知供貨商按照網店提供的用戶地址和數量發貨，快速完成交易過程。
第三種方式：對于誠信網店，電可以發貨打款同時進行，甚至可以在網店交易結束后再行結算，以減少網店的資金投入。
三、開業前的準備
1、選擇商品要考慮的因素
A、品牌知名度：有時候品牌也是質量和服務的保證，盡可能選擇品牌知名度較高的商品。
B、商品優勢：價格優勢、地方特色、工藝特色、收藏特色。
C、商品的實用性：這個就不用說了，沒處用的東西誰要啊。
D、售后服務保障：考慮到網店特殊銷售方式的特點，一開始最好選擇一次性驗貨購買后，無需或很少需要售后維修服務的商品，如：工藝品、服裝、飾品、圖書等。
E、郵寄的方便性：體積重量、是否易碎、搬運是否方便。
F、所選擇的商品最好能夠與您的特長愛好、專業知識等結合起來，才能利用自己已經掌握的知識宣傳推銷商品，否則，就只能守株待兔了。
2、與供貨商達成協議
A、商定相關價格：網店銷售指導價，最低成交限價，與供貨商結算價，發貨費用等。
B、明確保修條款：協商制定好商品退換、售后服務等方面的內容。
C、貨款結算方式：選擇雙方滿意的貨款結算方式。
四、怎樣做好商品宣傳
對于以我們推薦的這種合作形式在淘寶網開店，并不需要花費很多的精力去進行刻意宣傳，只要大家齊心協力多介紹一些網友加入到我們的合作行列中來，就一定會產生良好的效果。因為同一種商品在許多淘寶網店同時上柜銷售，本身就已經是一種很好的宣傳方式，其作用非同小可。
您必需盡職做好的就是，保證相對充足的在線時間，及時解答網友和用戶提出的問題，為他們介紹自己的經銷商品的特點、使用方法、使用效果等，有時還要應付顧客的討價還價，適當的時候還要作出一些價格上的讓步。
當然，如果能夠在朋友的網站或論壇中作個小小的廣告鏈接，如果常去各種論壇發帖的話，給自己設計一個帶有鏈接指向的廣告簽名，有時也會有意想不到的效果。
切記：一定不要直接在論壇或網站留言板中亂發廣告，因為您的內容很快就會被管理員刪除，您還可能因此成為不受歡迎的人而被封掉ID。就算那個論壇管理寬松，您的廣告沒有被管理員刪除，可您想想，在一個廣告泛濫的地方發的廣告又會有幾個人相信呢?還是不要討人嫌的好。
五、網店開了，沒有訂單心急啊
俗話說：萬事開頭難。網店開張初期，
并不會一下子接到很多訂單，也有可能會在很長一段時間內訂單稀少、寥寥無幾，甚至于門可羅雀、無人問津。其實，只要您和淘寶的其他店鋪老板溝通一下就會知道，沒有那個網店一開張就訂單不斷、生意紅火，現在淘寶所有生意興隆、好評多多的網店都經過了這樣一個考驗磨合的過程。
互聯網孵化專家黃相如認為，即使在一段時間內我們沒有接到一份訂單，我們也一定不能輕言放棄，只有堅持才有成功的可能，反正也沒有什么資金投入和風險，為什么不能好好的堅持下去。只要您的商品富有地域特色、實用的功能或價格優勢，您就一定會接到用戶的購貨訂單。常在線，多溝通，功夫不負有心人，有訂單，就發貨，賺了鈔票偷著樂。
六、讓商品的種類更豐富。
網店開張后，您除了可以銷售我們推薦的合作商品之外，您也可以到網上好好找一下，看看還有沒有其他供貨商愿意同您進行類似的合作，以增加商品種類，增加交易成功的機會。另外，您還可以花時間到當地的商品批發市場看看，仔細搜尋一下看有沒有體積小巧，價格適中，便于郵寄，適合網店銷售的商品，如：
1、具有地方特色的工藝品和地方特產。
2、具有價格優勢的家居日用品。
3、功能獨特的電子產品。
4、其他物美價廉的時尚商品。
5、無需進行后續服務的商品。
如果有，您就可以：
1、與當地批發商達成供貨、質保協議，并提前商量好供貨價格。
2、用數碼相機對所選中的商品進行多角度、全方位拍照，獲取商品圖片。
3、仔細收集商品介紹、商品體積、重量、使用范圍、使用方法等，具體需要收集的商品信息可參考現有的其他網店。
4、到郵政或快遞公司根據商品重量和體積情況確認遞送費用。
5、把自己收集整理好的最新商品圖片、介紹資料、銷售價格及郵寄費用等到網站上。
6、隨時與批發商聯系確認貨源，及時刪除已經無貨可供的商品信息。收到以上商品的訂單后，馬上到批發商哪里購買貨物并及時發出。雖然本方案無需大量資金投入，也不會有很大風險存在，操作也十分簡單，但要取得良好的創收效果，仍然需要付諸大量的時間和精力。如果利用此合作經營方式，在業余時間搞些兼職創收的確是一個不錯的選擇。哪位如果想靠此投機取巧發大財，估計可能性不大，請各位在實施之前作好思想準備!
網上創業看起來很容易：開個虛擬店，什么都可以賣?；ヂ摼W孵化專家黃相如認為，都說網上創業門坎低，卻不是每個人都能成功，要成功，必須先練好基本功，網上創業很像蜘蛛結網，蜘蛛先把點與點之間的直線拉起來，然后從一圈一圈地往內繞行，結網完成后，蜘蛛會在網中心等待獵物上門，架構堅實才能逐步發展。
網上創業者要努力成為“蜘蛛人”。“蜘蛛人”的基本功有幾個方面：
1、了解顧客是誰，善用網絡，找出有效的方法來吸引顧客，并促成購買意愿。e思維、商品力或服務力、品牌經營和管理。
篇4
1.2樹立發展的觀念
加強公立醫院物資管理是建設現代化醫院和適應醫療市場競爭的需要。現代化公立醫院不但要擁有一支高素質的醫、護、技專業隊伍，而且還必須擁有一流的管理、一流的設備、一流的技術服務做保障，這樣才能更好地體現醫院的社會功能，為公眾所接受，從而創造出一流的效益。作為醫院的物資管理人員，必須加強業務學習，知法、懂法并忠實執法。除此之外，公立醫院還需要在現有的HIS中，增加計算機物資管理信息庫以及常用物資采購資質比對系統。這些管理系統應該分別與資質證件的持有人（生產廠家、供應商等）、監管人（頒證和驗證機構）聯網或取得查詢許可，以便定期更新信息資料，確保物資購入的安全性及可靠性。因此，在公立醫院物資管理過程中，要堅決摒棄“重救急不重程序”、“重物不重法”的錯誤思維及方法，規范制度、嚴謹程序、依法創新是當前公立醫院物資管理首要的也是重要的任務。
2創新管理環節
醫院物資管理的整個體系是由計劃、采購、儲備、管理、消耗等進行組織和控制的各個環節構成。其中任何一個環節出現問題，都將對醫院的物資供應鏈乃至整個醫院的資金鏈造成沖擊。公立醫院物資管理環節的創新，關鍵在于統籌兼顧，保持環節協調和可持續性。
2.1堅持比價采購，爭取最優性價比
比價采購，就是采購物資時實行比質量、比中間費用、比價格、比售后服務、比供貨單位信譽及貨款承付方式等采購綜合要素為主要內容的管理環節。這種環節制度的核心是以最佳的購銷方式，取得最優的質量、最低的價格、最好的服務，達到醫院經濟效益最大化的目的。“同等物資比質量、同等質量比價格、同等價格比服務、同等服務比信譽，一物一比、比后再買，貨到后分期付款”應該是公立醫院物資供應部門在物資比價采購環節中必須遵循的原則。在具體操作中，公立醫院的物資比價采購實行公開競標，避免暗箱操作和私下交易；通過不同報價單位的叫價、比價，還可以不斷修正招標文件的諸多參數，使之保持先進科學的水準；同時，由于實行集中競價，無需多個部門反復參與和商議。醫院不同業務部門的人員共同會審同一項目，必然思路統一、相互佐證、拾遺補缺，進而大大提高了招標成功率。在比價過程中，往往還需根據物資品種、批量、價值、市場采購難易程度、是否現款提貨等實際因素，將采購環節分為限價采購和貨比多家的比價采購2種管理模式。事實證明，堅持集中比價和擇優的環節過程，凈化了市場供應環境、豐富了購物論證內容，降低了人力資源成本，鍛煉了專職人才隊伍。
2.2堅持定額消耗，管住低值易耗品
醫院在物資管理工作中，存在“重大件、輕小件，重采購、輕管理”問題，突出體現在低值易耗品的采購和消耗方面。由于低值易耗品的需求分布廣泛，業務部門的領用存在隨意性，因而物資管理部門在采購低值易耗品時，往往以經驗管理代替存貨成本管理，致使一些不急用的低值易耗品在醫院顯示為零，而個別部門卻可能大量積壓。這種不平衡的消耗存量，必然占用流動資金，影響醫院物資管理整體水平。解決上述問題的途徑有：（1）嚴格執行低值易耗品消耗定額管理制度，做到發料有限額、補料有審批、報廢有手續；（2）建立健全經濟責任制，加強各部門的經濟核算，以促其精打細算，用經濟核算來促進定額消耗制度的不斷完善。醫院低值易耗品消耗定額的制定，一般可參照企業勞動定額管理的相關內容，并根據低值易耗品占有量來處理。消耗定額的制定還應堅持“四要”的原則：一要在保證和提高工作質量的前提下，使物資消耗最低；二要有科學依據，切實可行；三要物資使用部門和物資管理部門密切合作；四要根據實際工作情況變化，適時作相應調整。事實證明，公立醫院如果在低值易耗品的管理環節上實現了科學及合理消耗，勢必促使物資管理工作邁上新臺階。
2.3堅持預案管理，防止“急病亂投醫”
公立醫院面對的突發事件很多，搶救、搶修以及應對突發緊急事件幾乎無時不在，在爭分奪秒的情境下，物資供應工作的順暢顯得尤為重要。衛生部2009年頒布的《全國醫療機構衛生應急工作規范》第三十六條明確規定：醫療衛生機構應當制定生命支持類、急救類醫學裝備應急預案，保障緊急救援工作需要。據此，一般公立醫院都會制定特殊情況下的應急采購預案。醫院物資應急采購具有3層含義：（1）物資應急采購仍然是醫院采購行為的一種。（2）應急采購具有特定的發生前提。（3）應急采購的特殊性在于：完成任務的時限非常短，且隨著緊急情況的發展變化，在較短時間內采購任務可能需要不斷進行調整，采購物資的數量與種類常常是比較緊缺的品種，具體實施過程須注重實效性，以簡捷高效為目標完成采購保障任務。堅持緊急預案管理，一是為了確保在突發事件情況下，能夠圓滿完成相關供應任務；二是為了進一步規范醫院物資采購環節，防止在突發事件驅使下，相關部門“急病亂投醫”，產生亂作為、亂花錢等不當行為。應急采購預案突出一個“急”字，但并不提倡亂。諸多管理環節依然要求“環環相扣”，比如，在緊急情況下，采取非常措施進行物資采購后，必須在規定的時間內補辦相關報批手續、入出庫手續以及物資資產登記手續等，確保急而有序、急而有矩。
3創新管理手段
新形勢下，公立醫院物資管理手段層出不窮，其目的還是為了服務于物資供應管理工作的與時俱進。綜合來講，主要是管好人、管好物、管好供貨商。
3.1對物資采購員實行考核、激勵和約束手段
采購員是采購的實際實施者，在采購過程中起著至關重要的作用。事實表明，注重考核采購員的職業素養，以相關法規和醫院制度約束其行為操守，能嚴格防范工作中不正當行為的發生。注重和加強考核采購員的專業能力，也是防止工作中上當受騙的必備措施。一般可半年考核一次，主要由人力資源部、監察部門、采購部門以及院內物資使用部門聯合進行。對考核結果優良，完成或降低醫院物資采購成本任務的采購員，按醫院規定或適度的標準進行精神和物質獎勵，以提高采購員的工作積極性。對于考核結果不合格的采購員，應按醫院規定首先進行誡勉談話，進而根據適度的標準視不同情節予以懲罰，如有必要，應毫不猶豫地調整或辭退。
3.2實行物資流量和流向監管手段
公立醫院物資供應部門不但要負責物資采購，還要對物資數量進行監控，對物資流量進行監管。實現方式為：以醫院物資定額管理構架和相關計算機管理體系為基礎，實時開發物資流動數量和流動方向控制系統。設計醫院收費系統網絡及醫療器材管理數據庫，明確各流通環節所具有的相應權限及功能，具體做法是：（1）當使用科室領物后，數據庫便自動產生物資使用的具體數據，使用科室、庫房以及分管領導都可查詢物資使用狀況；（2）設置系統具備同一醫療用品不能重復計費的功能，約束臨床醫務人員對部分物資重復使用的不當行為，以此減低院內感染管理工作的難度；（3）該管理系統的物資領取和收費授權是一一對應的，以此控制少收費和漏收費現象，防止醫院物資流向院外情況的發生；（4）設置非正規渠道物資不能收費的授權，由此可以遏制這類物資的流入使用，降低醫療事故的威脅；（5）當科室領取物資時，系統自動彈出該物資庫存數量的信息，如果低于規定的備用量時，系統自動提示及時采購補充。在此基礎上，醫院還應當對相關物資實行以舊換新，凡能修復使用的物資，都要責成相關部門修復使用，杜絕浪費，節省資金。
3.3對供貨商實行相應限制手段
首先，建立健全醫院物資供應商檔案。對所有供應商按重要性和一般性建立相應檔案。所謂重要性供應商，即在品質、價格、交貨期、配合能力、結算條件等方面均能達到醫院的規定要求，并與醫院有長期業務往來的供貨單位；一般性供貨商指偶發性或臨時性業務往來的供貨單位。當一般性的供貨商因業務需要而變為經常性往來時，經考核符合醫院重要性供貨商標準后，應轉為重要供貨商進行檔案管理。其次，建立嚴格的供貨商淘汰制度。每年都需對供貨商進行評估、調整，主要由物資使用部門、采購部門、紀檢監察部門和財務部門聯合進行。如果供貨商在供應材料過程中存在質量、交貨能力、人為欺詐等問題，醫院應及時處理或終止其業務往來。在此基礎上，醫院應商洽當地檢察院共同管理供貨商，訂立“廉潔承諾”，以此防范不正當交易，確保“陽光采購”的順利實施。
篇5
一、 影響企業采購成本的相關因素
企業的經營和管理的目的始終是為了實現利潤的最大化，收入與成本的差就是企業所追逐的最終利潤，因此，成本因素直接影響著企業最終回收利潤的高低。采購成本具有兩大特征，分別是多樣性和動態性，對企業采購成本造成影響的主要因素首先是物資采購的價格。采購價格是組成企業費用和成本的重要組成部分，其決定著采購成本的高低；第二是采購數量。采購數量首先必須要以批量生產物品核算定額與儲備定額為基本前提，可以說采購的數量越大，那么單位成本的價格就會越低；第三是物流信息。物流信息簡而言之就是物資性能、價格以及質量等綜合信息；第四是物資的配送方式。采購物品的運輸里程數越少那么耗費的時間就越短，相應的費用也就越少，因此采購成本就更低；第五是物品的儲備方式。物品的儲備方式主要體現在運費、人力以及資金的占用率方面；第六是采購的策略。采購策略必須要具有一定的靈活性和預見性，才會充分地降低成本的浪費，還能夠在一定程度上節約成本；最后是采購人員的綜合素質。采購人員的素質是企業控制采購成本的關鍵因素，因此，采購人員的專業素質與工作態度也深刻地影響著企業采購的成本控制。
二、加強企業采購成本控制的具體措施
（一）建立健全采購制度
要想提高企業采購成本控制的有效性就必須首先建立完善、嚴格的采購制度。在相關制度中務必要清晰明確地規定采購計劃的提出、審批、相關責任的落實、供應商準入以及采購方式等；其次，進一步完善供應商準入制度與檔案管理。對于那些正式合作的供應商，企業必須要相應地建立檔案與考核評價機制，采用動態調整模式，加強供應商的競爭，并從中取優；最后，建立價格評價體系和價格檔案。從而為采購物資的報價與其歸檔的價格比較提供更好地服務，并根據價格的不同，分析研究其形成的原因，并定期收集好相關的供應價格信息，最后在全部準備工作做好后，對當前價格水平進行詳細的分析與評價。
（二）對物資商情要定期分析，時刻把握最佳采購時機
全面到來的信息時代，使得信息成為了企業生存和發展的關鍵，在當前激烈的市場競爭中，誰掌握的最新的信息，誰就獲得了把握商機的主動權。企業務必要充分地利用市場信息平臺，積極建立采購資源的信息庫，結合對外部市場的把握以及企業內部的有效管理，充分地收集市場信息，側重分析信息的特點，全面把握市場的價格走向，讓采購工作時刻保持敏感態度，準確把握最佳的采購機會，從而最大程度地節約采購資金。
（三）堅持不懈地針對采購人員的職業道德進行系統的培訓
企業在聘任采購人員時，要善于挑選那些精明能干、誠實守信，并且具有較高業務水平和采購經驗的人員。一旦出現突況，采購人員能夠從容應對，并能夠對科學的采購提出合理化的建議?？梢哉f一旦在采購人員身上出了問題，那么企業的經濟損失是不可估量的。因此，企業必須要加強采購人員的職業培訓，要求采購人員必須要掌握較高的購銷談判知識，能夠清楚地分辨出供應商提供信息的真偽，從而最大程度為企業的采購節約成本。
（四）不斷開發新的供貨商，促進競爭的新局面
要動態的管理和開發供貨商。最佳手段是刺激競爭，不斷開發新的、更有競爭力的供貨商，在供貨商之間營造一種相互競爭的氛圍，從而促進供貨商服務的提升以及價格的合理性，給企業帶來更好的供貨環境。
（五）通過密切關系，加強對供應商的管理
供需雙方必須要相互信任，構建誠信合作的良好關系，才能實現采購過程中的雙贏局面。如果這種互利互惠的誠信關系無法樹立，勢必會導致到企業成本的的居高不下。因此，必須要加強供應商的有效管理，改善供購交易關系，重新整合供應商群體，吸納行業中具有一定競爭實力的供應商進入采購的目標范圍中，加快供應商市場的開發和培育。
結論：綜上所述，加強對企業采購的成本控制對于企業的生存和發展來說是至關重要的。采購成本控制工作的質量直接影響到企業的綜合管理水平。因此，在新時期的新形勢下，我們必須要立足當下，因地制宜地從企業與市場的實際情況出發，加強對于企業采購成本控制措施的深入研究，積極借鑒國際國內先進的管理經驗，不斷加強相關人員的崗位培訓，靈活的采取適合本企業實際情況的采購成本控制策略，從而促進企業物資采購成本的有效控制。
參考文獻：
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20__年_月有幸來到貴公司__項目部，擔任質量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據，當我來到這個項目時才發現，沒有我想象的那么樂觀，現狀讓我倍感責任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。
俗話說：“做事必先做人”，為了解______工程資料的實際情況，首先是本著實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險阻，由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣，導致處處碰壁，但在公司領導和同事的共同幫助下，最終皇天不負有心人，完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯系單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數據。
現就具體工作情況匯報如下：
一、資料檔案情況
1、開工報驗：作為單位工程和單項工程的準備情況依據，嚴格按照監理計劃程序報批，涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料，同時按照審批的分部分項劃分進行報驗，迄今為止，檢驗批已報批__份，分項工程開工已報批__份，其中瀝青__份，水泥穩定碎石__份，水泥混凝土__份，防水__份。
原材料報驗__份，測量記錄__份，配合比驗證__份。
2、計量文件收集：計量資料的收集作為工程進度結算的依據，嚴格按照合同有關要求，每月25日進行報批，現已報批計量資料__次，已審批__次，第次次計量正在整理簽字中。
保證資料__份，工程量已完成合同總量的__左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙：由于在施工實施過程中，會發生不可避免的變更，按照變更程序進行設計圖變更，變更設計圖紙__份，設計反饋__份。
4、施工方案、技術交底：作為實時性指導施工的依據，協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案__份，三級技術交底__份。
5、會議紀要：項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議，認真貫徹落實質量、安全意識，會議紀要整理_份。
6、聯系單、通用函：為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯系，作為平時的來往文件，已發出和收到聯系單_份、通用函件_份.
二、日常工作情況
施工進度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃，因為工作性質的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時間，看看哪項做完了，哪項沒做完，為什么沒做完，剖析原因，盡快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性，又使計劃工作能順利的完成。
三、資料組工作情況：
資料組由__名同志組成，工作的重點在于團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性，在項目經理、總工的大力支持下，資料組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
四、問題與不足
雖說有驕人的成績，但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件位置，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，會出現重復或空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執行登記制度，導致有些書籍丟失。
4、出于各種原因，不能時時掌握工程的實際狀態，采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細的檢查，致使部分文件填寫不規范，有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點措施：
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。
根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。
根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍，按照借閱管理制度，實行登記簽字借閱，對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。
4、不定期安排專人到現場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調配資源，組建專業穩定的資料組(__名)，對工程資料進行全面系統的整理。
五、下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：
1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。
3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
六、總結
回顧歷史，展望未來。20__年在各位領導和同事的關心支持下，整個____工程建設比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學習專業知識，相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”理論聯系實際，在實踐中學習理論，提高業務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員，我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識。“運籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動腦筋，考慮問題全面，提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20__年中做的更好。
材料員個人述職報告2光陰似箭，日月如梭。一轉眼，一年的時光已經悄然消逝，這是我人生中彌足珍貴的經歷，也給我留下了精彩而完美的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫忙，讓我充分感受到了各位領導們廣闊胸襟和人格魅力，也體會到了各位同事無微不至的關懷，更感受到了遼報項目團結友愛，扎實奮進的氣氛。同時，也為我有機會成為東北傳媒文化廣場項目部的一份子而感動高興。
記得當初應聘進入三公司時，三公司和諧、團結向上的氛圍深深打動了我，讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入項目后的近一年的時間里，在各位領導和同事們的悉心關懷和指導下，透過自身的不懈努力，各方面均取得了必須的進步，現將我的工作狀況作如下的工作總結：
首先，認真學習，完善知識體系。
東北傳媒文化廣場作為遼寧省的重點建設項目且又是超高層建筑，運用了許多先進工藝，爬架，鋼管混凝土，預應力鋼絞線，水泥薄壁管等等，在那里我有難得的機會了解這些先進的施工工藝，透過與現場管理同事的交流和各位前輩的請教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢問，解決自己的知識盲點，并且從各位同事的身上學習他們的施工經驗。同事還利用平日的業余時間查閱各類書籍及規范，加強自己理論知識水平，努力實現全面發展。
其次，恪盡職守，認真完成自己的工作任務。
作為一名材料員，現場材料的進出場由于場地和交通的管制，往往不能和自己的工作時間相吻合，在工作中，我能夠不畏辛苦的配合工作，全力完成自己的工作任務。在管理好現場材料，協調材料的進出場的同時，認真的記錄材料信息，貫徹領料制度，做好材料的跟蹤與用料控制，輔助同事與領導做好項目的成本控制。
再次，用心融入項目生活，參與各類文體活動。
自來到東北傳媒文化廣場以來，項目組織了各類文體活動，讓我們年輕人有充分的空間展示自己，在各類活動，我用心參與，從中獲得快樂的同時，鍛煉了自己。我有信心在未來的一年中取得更大的進步。
材料員個人述職報告3作為一個材料員，必須認真貫徹、執行公司的各項規章制度，堅持按程序辦事。材料管理工作面廣，量大，環節多，性質復雜多變，極易發生問題。這就要求我要有較高的政治覺悟、較好的業務素質、較強的事業心，明確自己的責任和權利。總結起來，作為材料員我所做的工作有：
一、做好具體的鋼材計劃。
鋼材采購要按計劃進行，不得延誤施工進度，也不得超計劃采購。緊急調用的鋼材特事特辦，不耽誤工程進度
二、及時掌握市場信息，了解市場行情，協助領導進行鋼材采購。
做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態，向領導提供市場信息，以便鋼材的采購工作。
三、嚴格進行鋼材進場驗收。
在鋼材進場前首先向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單，并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查。要求及時復檢，檢驗合格后方可使用。
四、做好發放工作并建立臺帳。
鋼材到場后與施工方材料員就其質量和數量共同進行驗收并先辦理收料，凡質量、數量等與合同不相符的不予驗收。鋼材進行驗收合格后，開具出庫單，由施工方領料。對各施工隊分項建立臺帳，以便對賬。
五、督促施工單位做好進場鋼材的保管工作，減少損失和浪費，防止流失。
鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放，做到先進先用，采取相應措施做好防銹工作。
六、積極配合財務部進行鋼材物資的對賬工作。
對所購進的材料按照每次簽訂的合同進行分類，將做到出入庫持平。
七、完成領導交辦的其他工作。
自參加工作以來，沒有出現因鋼材質量問題而造成的工程返工、沒有出現因鋼材供應不及時影響工期進度等問題。鋼材在建筑工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好材料管理工作，提高經濟效益，是一項重要任務。在以后的工作中我要努力學習各項知識、提高業務能力、堅持原則做好材料員的工作，不辜負公司、領導的信任。
材料員個人述職報告4忙忙碌碌中，一年的時間轉眼間又即將過去。這一年里，在領導的信任和同事們的關心幫忙下，我主要在單身公寓項目部學習和從事材料員工作。這一年里，在不斷的學習和忙碌的工作當中，學習知識的充實感和工作中取得經驗的喜悅感，一向鼓舞著我，讓我深深的體會到了工作的成就感和對工作的拼搏感。并令我激動不已、感慨萬千，其中有來自領導對職工的培養與理解，有來自公司同事之間的體貼與幫忙，也有源于自己工作中的收獲與挫折?？偨Y的目的是為了總結好的經驗和失誤的教訓，給來年更好的工作打下基礎?；仡櫼荒甑墓ぷ鹘洑v，有太多的收獲在其中，也有許多工作經驗令我受益菲淺、銘記于心，下面我就自己全年的工作實際狀況，做總結如下：
一、努力學習專業知識，在工作中不斷提高自己的工作潛力。
眾所周知，材料是公司運作的后勤保障，是關系到公司整個項目最后收益的重要環節，所以我很感謝公司和領導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上，從事材料員工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個材料員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上，持續對公司的忠誠，不斷努力提高自己在作業流程上的知識，在采購過程中我不僅僅要思考到價格和質量因素，更要限度的節約成本，做到貨比三家，還要了解供應鏈各個環節的操作，明確采購在各個環節中的不同特點，作用及好處。在工作中，我一向嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的每一項任務。對專業和非專業不懂的問題，虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，立爭在本職崗位上為公司做出更大的貢獻。同時努力學習專業知識，年初先后報學了施工員和取樣員培訓并拿到了相關證件。
二、嚴把質量關，用心做好細節，把好材料采購關。
采購人員務必做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態。在采購具體材料前首先向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單，并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證送交資料員，自己也留底備份，對于采購回來的材料分明別類的記好臺賬，定期進行匯總，對于有可能超預算的材料，及時與項目經理和施工員聯系，看是什么原因造成超量。
在材料采購方面，小量的輔材和工具我都要求施工隊提前寫好材料申請單，自己開車跑建材批發市場，多家比對拿比較便宜、質量也可信的材料，對于量比較少的，我就直接自己裝車拖回工地;自己車裝不下的，就采取讓賣家送貨上門的方式，盡量不從零售點拿材料，減少資金流失;大批量的材料，在付款方面，盡量選取有資金周轉潛力的供貨商，先發貨后分部付款，把有限的資金用在刀刃上，間接性地降低成本，在那里我還要對公司同事們說聲：“謝謝”，感謝他們將一些以前合作過的有信譽的供貨商介紹給我，還有某些材料的底價信息，讓我與供貨商談判時做到了心中有數，從而成功降低了成本。
嚴格材料采購流程，對于大批量的建筑主材進場前，我都會和項目經理碰頭，提前聯系多家供貨商，到不同廠家去看材料的質量，了解廠家的供貨潛力，以及了解廠方和供貨商的要求，嚴格多方比對，綜合評定，在材料質量、價格、付款方式、供貨周期、有無稅票等等方面，堅持“質量擇優而選、價格擇廉而買”的原則，再決定我們能理解的供貨商，在此也要感謝公司領導_總和項目經理__，在采購方面給我提出的重要指示和寶貴推薦。
三、嚴格規范的制作合同，并做好合同審核表，上報逐級審核。
在制定合同方面，我也認真努力的去做好、做細，尤其是對于批量較大的材料，更是如此，通常都會先在網上看下別人相同材料采購的樣本，看別人是怎樣要求的，再根據我們自己的實際狀況以及我們所要著重的一些供貨細節，再據實做出一份可行的合同，以方便后期供貨不出問題，以及規避一些不必要的風險和麻煩，給正常化建設施工打下良好基礎，確保工程的順利進行。
四、嚴格材料進場驗收制度。
大宗材料和三材進場，我都會提前要求供貨商同時出具材料的各種材質證明，合格證等等，并由現場施工員、工種施工員和監理共同驗查材料質量，并建立臺帳，然后直接出庫給施工隊，對于不合格，不貼合質量要求的材料，堅決予以退回。報銷發票時，按公司財務要求，發票、出入庫單、材料明細和各種小票準備齊全、手續完備，先報項目經理審核而后由領導審批。同時，也在盡量回避材料商的吃請，每有材料商送貨過來要請吃飯，我都盡量回避，因為我明白一旦吃了人家的，在材料審核上面，就不好說話了，和材料商搞好關系，我堅持在信譽上和他們建立關系，只要送過的材料沒有問題，該按合同結算的，立刻給人家做表上報請款，遇到付款有問題的時候，也是主動向他們說明原委，爭取他們的理解，不丟公司形象，同時又能建立健康良好的合作關系。并建立合格材料商通信錄，把信譽好的材料供貨商記錄在里面，方便以后采購聯系。
五、努力克服工作中的苦累，把工作的負荷來當成是對自己的體力與意志的鍛煉。
作為材料員，工作中就是在市場、工地、辦公室三地連軸轉，經常是一邊跑市場一邊不停的接打電話聯系材料供貨商，材料買回來還要充當搬運工卸材料，午后吃完飯后，同事們能稍稍休息一會兒的時候，我還要開車去市跑施工隊申請的材料，有時在外面跑材料錯過午飯時間，就在市場邊上找個快餐點，隨便弄點東西填下肚子，還有財務流程不好走，國企單位，層層領導審批，一個材料付款單子，有時要打電話或者自己跑到財務催促個三四遍甚至是六七遍還付不出去，供貨商的要款電話天天催……但是這些都統統算不上什么，每到有些苦累的時候，我都會想到公司的那些外派北京和南下廣州的同事們，想到公司的前輩們上有老下有小的，也都是主動請纓，為公司的項目在一線努力著，有這些前輩們在前面給我做表率做榜樣，我年青體壯的，這點苦又能算得了什么呢?
材料員個人述職報告5總結，不但是要總結做的好的方面，同時也要總結存在的問題。認真反思，我自己在工作中也存在有一些做的不好的地方，也有很多地方馬虎出有小問題的，下面我就把自己做的不好的地方，一一的列出來，以備下步改正，更好的工作。
一、工作的條理性不夠清晰。
由于有的事情是頭一回接觸的原因，對建筑方面的事情條理性不夠，有時侯沒有分清主次和輕重緩急，尤其是同一時間段，不同工種交上來不同的材料申請的時侯。
二、缺少工作經驗，尤其是現場工作經驗。
雖然此刻作為材料員的工作已經基本上手了，整體潛力也已經有了顯著提高，但是對于一些細節上還是缺乏認知，具體的做法上還是缺少了解，需要在以后的工作中加強學習。
三、缺少平時工作的知識總結。
在工作總結上了有了進步，也能經常性的記筆記，和做工作記錄，但是不能堅持經常，不能做到天天記，在以后的工作中，此項也作為重點，只有經常的匯總反思才能讓我更快的提高。
篇7
例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發送出只要他們添表回傳。
a 回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全，如不齊全需要盡快聯系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況，需要傳營業執照副本和標書的號碼，立即聯系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復印的復印，若網上能查到公告最好將網址告訴對方，當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c*****汽貿投標在東北三省，考慮到各省均有保護本省企事業單位發展傾向，政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內，像這次我們可以聯系一汽大眾經銷商，相同車型的總體報價會低很多。
d 不符合標書要求的要填寫技術偏離表，做出對其實質性的相應，說明自己產品優勢。
2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標書有效期和項目建設期等。標書有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優勢，稍不留意就會造成廢標。
3、標書成本要在了解標書同時，讓財務部算出總金額做到心中有數，報價時有一定方向。例如：投標保證金、履約保證金、服務費（招標公司）、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個需要十分仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調整目錄，更新域、更新頁碼；重要一點，就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料，這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網上查詢、同行業詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。
a 時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。
b 供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來就談價格，先將產品型號和規格對應廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。
談到價格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據情況自由調整。
篇8
第三條專項在國家發展改革委領導下，由國家糧食局負責組織實施，各級發展改革委予以積極配合。省級糧食行政管理部門負責研究提出本省的項目建設規劃和年度實施方案，負責本?。▍^、市）項目的組織實施。
第四條省級人民政府應與國家糧食局簽訂專項建設責任書，承諾按規劃目標完成本省農戶科學儲糧專項，落實地方配套資金，組織實施專項建設，保證裝具質量，保證建設資金安全合理使用。
第二章建設內容與補助標準
第五條專項的建設內容包括：為符合項目選點要求的農戶建設標準化小型糧倉、配置新型儲糧裝具（圓筒倉、鋼網倉等）（以下簡稱“糧倉”），對農戶進行科學儲糧技術指導。
第六條專項采取中央補助投資、地方配套和農戶自籌相結合的投資方式，中央補助投資比例為30%，其余70%由地方財政配套和農戶自籌資金解決。
第三章實施條件
第七條專項原則上應安排在前期工作較扎實、積極性較高的商品糧基地縣。項目縣的選擇要根據本省建設規劃，分片集中安排。安排項目的鄉鎮政府和行政村的黨支部或村委會應具有較好的組織協調能力。
第八條東北地區（含內蒙古東部）參與項目的農戶，其儲糧數量應在1萬斤以上，其他地區應在2500斤以上。參加項目的農戶要自愿提出申請，與縣級糧食行政管理部門簽訂協議，并承諾所購糧倉5年內不得轉讓或者變賣。
第九條省級政府應提出組織實施本省（區、市）項目、安排專項資金的承諾，地方配套資金應在國家糧食局批準該省年度實施方案后一個月內撥付至省級糧食行政管理部門專賬。地方配套資金無正當理由未能按時到位，取消該省項目實施資格。
第四章管理程序
第十條國家糧食局負責研究提出全國總體建設規劃和年度投資計劃，報國家發展改革委審批；負責審查批準各省報送的年度實施方案；負責項目進度、質量和資金使用的監督檢查和項目實施后效果評價。
第十一條省級糧食行政管理部門負責制定全省項目建設規劃和年度實施方案，落實地方配套資金；制定選擇糧倉施工企業或供貨商的辦法；負責項目的組織實施、監督檢查和竣工驗收；組織建立農村儲糧技術服務體系。地市級糧食行政管理部門受省級糧食行政管理部門委托，協助做好項目的進度、質量檢查和驗收工作。
第十二條縣級糧食行政管理部門負責確定參與項目農戶的糧倉需求類型；與農戶簽訂項目補助協議，落實農戶的配套資金；負責糧倉建設進度和質量監督工作；負責對農戶科學儲糧技術培訓；負責建立受益農戶檔案資料等。
第十三條省級糧食行政管理部門將全省年度實施方案連同地方配套資金承諾以正式文件報國家糧食局審批。
第十四條各省應通過由省級糧食行政管理部門統一組織的公開招投標方式選定糧倉供貨商或施工企業。供貨商或施工企業的選擇要滿足本省項目布點和實施的實際需要，盡量方便運輸，方便農民提貨，節省成本費用。已中標企業在專項實施期內如無違約行為應續標連續承擔供貨或施工任務。
第五章設計與施工
第十五條專項擬建糧倉要符合《農戶小型糧倉建設標準》的各項要求，要采用經國家糧食局專家組審查鑒定的標準化設計圖紙。專項所建糧倉要按照國家糧食局的要求進行統一標識。
第十六條國家糧食局組建農戶科學儲糧專項專家組，負責審查確定各省倉型、核定概算，對專項建設進行技術指導、進度檢查和驗收抽查。各省（區、市）應選定一家糧食科研設計單位作為本?。▍^、市）專項建設技術支持單位，負責本省（區、市）專項的設計、技術服務、糧倉制造質量和安裝監理等工作。
第十七條各省（區、市）需要對已通過專家鑒定的標準化倉型進行修改、完善的，要向國家糧食局提出申請，由國家糧食局專家組對修改后的倉型進行審查鑒定。擬采用糧倉的倉型確定后，省級糧食行政管理部門將有關規格型號、性能指標和核定造價（概算）等報國家糧食局備案。各省必須按照確定的標準圖紙組織招標、生產和供貨。
第十八條各?。▍^、市）要依托有關糧食科研機構、糧食倉儲企業等建立省、地市、縣三級農戶儲糧技術服務體系。
第十九條供貨或施工單位應嚴格按照簽訂的施工或供貨合同和標準化設計圖紙組織施工、生產和供貨，并配合做好售后服務和技術指導。供貨或施工單位應對所供糧倉統一編號，按農戶登記，以備檢查。同時要按照專項統一標識要求對所供糧倉刷涂（張貼）永久性統一標識。
第六章資金管理
第二十條中央補助資金和地方配套資金應設專賬統一管理，按進度直接撥付給供貨或施工企業。農戶自籌資金的管理由省級糧食行政管理部門根據本省實際情況自行確定。中央補助資金應全部用于項目建設內容，不得用于管理費等其他費用。
第二十一條以省為單位按照項目總投資的1.2％安排資金作為建設單位管理費用（各級糧食行政管理部門履行監督檢查、驗收職責）；安排2%作為技術支持、制造和安裝監理等費用（支付給設計單位或技術支持單位）；安排0.8%作為國家糧食局專家組費用。上述費用列入單倉造價測算，并全部從地方配套資金中安排，由省級糧食行政管理部門統一管理，按照工作進度支付給服務單位。
第二十二條各省糧食行政管理部門應嚴格按照財政資金管理的有關規定使用財政資金，專賬管理、專款專用，并及時撥付給供貨方。對于截留、挪用項目資金的省份，除按國家有關規定追究責任外，國家將不再安排農戶科學儲糧專項。
第七章監督檢查
第二十三條農戶科學儲糧專項是擴內需、保增長、重民生、促和諧的一項重要舉措，是加強農村基礎設施和農村民生工程建設、促進農民持續增收、保障國家糧食安全的有效途徑，各級糧食行政管理部門要切實加強對項目的管理工作。各?。▍^、市）糧食系統紀檢監察部門要及時了解項目實施情況，配合做好監管工作。國家糧食局將會同紀檢監察部門對項目的實施情況進行監督檢查。
第二十四條專項實行受益公示制。項目縣應對受益農戶和補助金額等在鄉鎮或村范圍內張榜公示，接受群眾監督。
第二十五條各縣應對糧倉進行登記、編號，建立農戶儲糧新建糧倉檔案。檔案使用國家糧食局編制的統一軟件填寫、匯總、上報。檔案內容包括：農戶姓名、身份證號碼、地址、聯系方式、糧倉型號、購置數量、補貼金額、合同編號等。
第二十六條縣級糧食行政管理部門應做到逐戶現場檢查，監督工程建設質量和技術服務工作，省級糧食行政管理部門應組織地市糧食行政管理部門進行抽查。
第二十七條項目進度實行定期報送制度。各省級糧食行政管理部門應于每月25日前將項目執行和完成情況報送國家糧食局。主要內容包括：資金到位和撥付情況、糧倉供貨或施工單位招標情況、制造和安裝進度、技術服務單位等。國家糧食局根據項目進展情況組織專家組進行現場檢查。
第二十八條項目的設計、施工、設備購置、技術服務等都要依法訂立合同。各類合同需明確質量要求、履約擔保和違約處罰條款，以及雙方的權利和義務。
第二十九條對于沒有正當理由未按期完成施工、供貨任務，或施工、設備質量存在較大問題的施工或供貨企業，除按合同依法追究責任外，今后不允許再參與農戶科學儲糧專項及糧食倉儲物流設施建設任務。
第八章專項驗收
第三十條專項具備驗收的基本條件為：糧倉全部逐戶到位、質量合格并投入使用，能夠滿足農戶安全儲糧要求，糧倉性能指標符合《農戶小型糧倉建設標準》各項要求，所有工程款或貨款全部支付給施工企業或供貨商，建立完整的農戶儲糧新建糧倉電子檔案并報省級糧食行政管理部門匯總。
第三十一條專項的驗收分為年度驗收和總體驗收兩個階段。年度驗收一般先由縣級糧食行政管理部門組織初步驗收，必須做到逐戶現場驗收。初步驗收后，由省級糧食行政管理部門組織年度驗收?？⒐を炇找钥h為一個子項進行，由省級糧食行政管理部門組織，國家糧食局組織抽驗。
每年的項目原則上應在7月底前完成，8月底完成本年度項目的年度驗收工作形成年度工作總結。年度工作總結主要包括項目實施情況、驗收結果、資金使用情況等。
篇9
技術管理主要是對整個施工過程中的技術活動以及技術活動要素進行的科學的管理，包括：決策、組織、指揮、控制、調節等，它在整個工作過程中高于技術本身，因為它需要各個方面互相協作、需要多種技能的綜合運用、需要大量的技術知識支持。技術管理的目的包括：一、使工程的整個過程符合國家政策以及科學技術規范的各項要求，使工作更加合理、高效。二、增加企業的管理能力，培養和激發企業員工的各項創新和預見能力與素質。三、有效的挖掘出工程中一切人力、物力的潛在能力，最大化節省工程成本。
1、國內外工程技術管理的差異
1.1 內容不同
國外的項目部工作包括對現場施工進行技術和知識支持、項目技術內部管理還包括大部分的設計工作，施工材料的檢查和驗收等工作，整個系統比較龐大切復雜，工作量也是非常巨大，這就要求國外的工程技術管理員工技術和管理能力都相對較強。國內的項目部相較而言就沒有那么繁雜，只有項目內部的技術管理和現場的技術支持，不包括設計院的工作，因為國內的企業項目部門和設計部門是分離的，工作量也相對較輕。
1.2 權限與能力不同
上面提到國外的項目部的工作范圍和內容都比國內的更廣泛，這就必然需要國外的工程技術管理員或者監理工程師的技術水平和管轄范圍等級也相對較高，從工程結構、施工設計圖書到施工材料和質量的檢驗，甚至材料的申報都是由項目部的工作人員完成。而國內的項目部人員，只是簡單地技術管理工作，沒有其他的附加功能。
1.3 質量標準管理不同
許多發達國家的質量標準管理程度遠遠高于國內的質量監管，從工程開始的設計，到施工用料，最后到工程驗收的整個過程都是非常嚴格的。比如領料單或者技術標書上都會有非常明確的供應商，并且不能隨意更換；工程中使用的各種材料所適宜的溫度、濕度、攪拌程度包括后期的養護都是極其嚴格的，不允許有一點偏差。而國內的許多工程設計和用料卻不盡人意，供應商大多沒有經過嚴格篩選，而且設計和施工的分離導致工程技術的管理工作出現縫隙，很多事項很難進行良好地控制。
綜上所述，我國的工程技術管理工作雖然多年來經過很多改善和發展，但是與國外的技術管理相比還存在許多不足，下面簡要說明一下項目部如何才能真正發揮其作用，做好技術管理工作。
2、項目部如何做好技術管理工作
2.1 嚴格執行相關規范
國家對各項工程都有相應的規范和準則，這要求項目部做好工程技術管理工作的首要目標就是嚴格執行工程相關的規范和規章制度。其中室內的環境健康問題又是重中之重，已經成為國家政策和居民關注的焦點。綠色健康的室內環境需要工程用料要經過嚴格的篩選和控制，堅決抵制超過標準的有毒物質使用在工程施工中。對此，我國已經形成了控制室內環污染境標準的技術體系，而且相關部門已經制定了建筑裝飾材料的有毒物質含量指標，要求工程項目部門嚴格遵守執行。其次，在工程的設計方面對室內的環境也有一定的要求，比如室內的采光問題、通風問題，考慮欠佳的設計也會增加室內環境污染。
2.2 保證工程質量管理力度
任何一項建筑工程最重要的、最受關注無疑是質量問題，沒有質量的保證，任何企業都不能長久發展，更不要說在市場競爭中脫穎而出。工程技術管理不僅僅要注重設計方面的各項管理，最重要的就是通過技術監管，提高建筑工程的質量，為每一位用戶提供舒適和安逸的產品和服務，打造把質量作為首要工作的長久企業。
1、施工現場的監管?，F階段國內工程現場的監督工作并不到位，很少有技術管理工作人員會陪同施工人員一起在工地工作。建筑工程是在建筑工地最終形成的，只有施工與監督同時進行，整個工程才算是一個完整的體系，如果缺少了技術管理工作，不但影響文明施工，延長了組織的時間，施工現場的許多技術性問題缺少了快速的智力支持，而且還會降低安全生產管理系數。
2、材料配件的監控。施工過程中使用的材料和配件的質量直接影響到整個施工過程的順利進行。材料單據上必須有采購部門的簽字以及供貨商的質量保證，而且采購部門與原材料供應商應該定時進行信息的溝通和反饋，使供貨商能夠按照施工單位的要求不斷改進其原材料。在這期間，技術管理部門必須實時監控上述的信息溝通過程以及施工現場的原材料是否與供貨單質量保持一致。
2.3 完善工程檔案管理
隨著經濟與技術的飛速發展，我國的不計其數的建筑工程檔案管理也逐漸成為工程技術管理中的一項重要任務。工程檔案作為記錄從工程的投標、到工程的設計、施工過程到最后的驗收的整個過程，真實的反映了一項工程的全部內容和價值，不但在施工過程中可以作為預備資料、驗收時候作為一項檢查指標，出現問題時候有證據可查，而且在下一次工程任務中可以作為一份施工參考。所以，科學合理的工程檔案管理是非常必要的，是施工過程中的需要，也是驗收部門和檔案部門的需要。
1、增強檔案管理的重視程度。檔案管理的成功與否，與項目部工作人員的態度有著非常緊密的聯系，檔案的管理難度并不大，但是要做到長時間的堅持卻需要很大耐心和毅力。而且許多項目部人員都是在施工結尾時候才去應付之前的檔案，這無疑會增加檔案管理的難度、復雜程度、以及出錯率。這都說明現階段的技術管理工作把更多的精力放在了施工過程中，而忽視了工程檔案的管理。
2.、對技術人員進行檔案管理培訓。認清了檔案管理的重要性之后，要進一步提高技術管理人員的服務能力和服務水平，需要對技術人員并不擅長的檔案管理工作進行合理的培訓，使檔案的管理變得更加靈活、更加科學、更加現代化。
3、完善的檔案管理制度。由于施工檔案的數量大、內容復雜，需要有一套比較完善的管理制度來保證檔案中的文檔、照片等資料準確、齊全、有序、規范的保存起來。
3、創新與發展
1、思維創新。隨著社會思維不斷進步，各項學科技術也在不斷發展，工程技術管理的思維也不再局限于經驗主義。大多數的經典工程都來源于思維創新，而不是依靠從前的經驗，所以技術管理需要打開思維的大門，走向科學和創新之路。
2、體制創新。我們發現，許多具有技術管理方面高學歷、高理論水平的學者都在科研機構或者大學任教，而沒有真正去工程現場把握實際施工過程，這就說明我國技術管理工作受到了體制的制約。體制創新需要將高新的技術知識注入到現場施工的過程中去，而施工工程師也要把工地中的實際工作經驗傳入科研機構，使實際與理論共同發展，一同進步。
3、技術推進規范發展。我們知道，標準只能是一個時間段內的標準，它不是固定的，也不代表最高技術水平。所以，如果施工中一直機械地、保守地套用同一套標準的話，必然會抑制科學技術的發展，也不利于新技術的應用。所以，技術管理工作應該大膽的使用先進的施工技術，推動標準和規范的發展。
總結
本文通過對國內外工程技術管理差異的簡要探討，分析與論述了項目部做好技術管理工作需要注意的幾點問題。最后，對其創新和發展做出了幾條簡單看法。在此，我希望我國的技術管理工作能將理論與實際結合得更緊密，為國家經濟的發展和建筑行業的進步奠定更加堅實的基礎。
參考文獻
[1] 陳捷．淺議如何加強工程施工技術管理[J]．中國高新技術企業，2009（6）
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二、主要目標
（一）改善裝備結構，提高糧食*優勢農產品主產區農機裝備水平，進一步增強農業綜合生產能力，建設資源節約型*環境友好型農業；
（二）加大先進實用農機化技術的推廣應用力度，提高主要農作物*養殖關鍵環節機械化生產水平；
（三）增強農民購買農業機械的能力，擴大農戶直接受益的范圍，促進農民增收；
（四）實施“以機代?！?，提高血防區的農業機械化水平；
（五）促進農機工業結構調整*技術進步。
三、基本原則
（一）向水稻、小麥、蔬菜等重點農作物關鍵環節機械化生產的機具傾斜；
（二）優先安排血吸蟲病重疫區村、“以機代牛”項目區，實施整村推進；
（三）充分尊重農民購機的自主選擇權；
（四）操作程序公開、公平、公正，科學、簡便、高效。
四、補貼資金規模
我縣今年屬中央財政補貼縣，補貼資金總規模為570萬元。
五、補貼范圍與對象
（一）中央財政資金補貼范圍為全縣，其中：“以機代?！表椖繀^為白橋鎮紅旗村、歷陽鎮東河村。
（二）補貼對象是全縣納入實施范圍并符合補貼條件的當地農牧漁民（含地方農場職工）*直接從事農業生產的農機專業服務組織。
六、補貼對象的優先條件
（一）申請補貼人數超過計劃指標時，按以下條件確定優先補貼對象：
1、農機大戶*種糧大戶；
2、配套購置機具的（主機與其匹配的作業機具）；
3、列入農業部科技入戶工程中的科技示范戶；
4、農民專業合作組織；
5、“平安農機”示范戶；
6、已處理耕牛的養牛戶（限血防“以機代牛”項目區）。
（二）申請補貼資金人員的條件相同或不易認定時，根據申請補貼的先后順序排定。
七、計劃補貼機具種類、數量、補貼率及補貼金額
（一）計劃補貼機具的種類、數量及金額：今年全縣重點補貼動力機械類、耕作機械類、種植機械類、植保機械類、收獲機械類、糧食干燥機械類、設施農業用機械類*水產品生產機械類等類，全縣共計劃補貼農機具955臺套，總補貼資金570萬元（詳見附表）。
（二）補貼率：各類機具的補貼標準按照《*省2009年度農業機械購置補貼產品目錄》中規定的中央財政補貼標準實施。
（三）如某類機具申請人員不足，計劃可做適當調整，直至資金補完為止。
八、申請購機補貼起止時間
今年購機補貼申請的起止時間：自購機補貼文件下達之日起30天內申報，逾期不予辦理。
九、申報*審批程序
（一）申報：購機農戶持本人身份證到所在鎮農機中心站領取購機補貼申請表，直接向縣農機局申請。申報時，血防區“以機代?！表椖看遒彊C者需持與本村簽定農機作業協議，優先保證為本村提供農機作業服務；已處理耕牛的養牛戶，須提供由所在村出具的已處理耕牛的有效證明材料。
（二）審核、審批：縣農機局根據農戶申請，逐戶進行審核，對符合條件的農戶，集中張榜公示，無異議后與農戶簽定購機補貼合同；
（三）資金兌現與機具發放：農戶自行選擇機具，將購機差價款通過縣農機局匯至供貨商?？h農機局根據與農戶簽定的協議及時將計劃報至省農機局，省農機局、省財政廳匯總后將補貼資金匯至供貨商，由供貨商直接向農戶供貨。
十、工作安排
（一）準備階段（2月1日-2月9日）：主要任務是組織人員對全縣農機化發展現狀進行分析研究，制定*縣20*年度農業機械購置補貼資金使用實施方案，并向縣政府負責人匯報同意后，報請上級主管部門批準。
（二）宣傳階段（2月10日-2月28日）：主要任務是抓好宣傳周活動，向全縣農戶宣傳今年購機補貼的相關政策、申請程序、補貼種類等（須公示）。主要做法：一是召開三個會（領導組會、鎮分管負責人*農機中心站站長會、各村負責人會）；二是開展一次政策咨詢活動（在*城主要街道、血防村*廟會、送科下鄉等期間開展購機補貼政策咨詢*宣傳活動）；三是制作專題片（由縣政府負責人接受新聞媒體采訪）；四是開動宣傳車，張貼宣傳材料，擴大宣傳面。
（三）受理階段（3月1日-3月31日）：主要任務是受理農戶購機申請，審查申請人資格，確定補貼初選對象，第二次張榜公示一周無異議后，與購機戶簽定購機補貼協議，并按規定分類統計上報省財政廳、省農機局。
（四）總結服務階段（4月1日-10月30日）：主要任務是定期匯報工作進度，協助做好購機戶的供貨提貨*后勤服務管理等工作。第三次將補貼結果張榜公示，搞好供貨銜接*貨物驗收，做好機手的技術培訓，車輛入戶登記，督促銷售商*廠家做好售后服務，及時對補貼機具進行編號并噴涂標記，建立完備檔案，定期向主管部門上報階段性工作小結、全年工作總結及相關材料。
十一、保障措施
（一）加強組織領導：縣成立2009年農機購置補貼工作領導組，分管縣長任組長，縣政府辦、縣農委、縣財政局、縣農機局等相關單位負責同志為成員，加強對這項工作的協調、組織*領導；
（二）加強政策宣傳：采取多種有效形式加強購機補貼政策宣傳，做到廣播有聲音、電視有圖象、村村貼有《通告》，使政策精神家喻戶曉；
（三）保障工作經費：縣財政安排專項資金，確保購機補貼工作正常開展；
（四）確定專人辦理：縣財政局、縣農機局抽調專人成立補貼工作組，定期接受購機補貼政策咨詢，辦理相關業務；
（五）嚴明工作紀律：制定嚴格的工作紀律并向社會公布，接受群眾監督，堅持做到公開、公平、公正；
（六）明確各自職責：縣財政局負責補貼實施過程的監督檢查工作；縣農機局負責補貼政策咨詢、申請受理、合同簽定、審核、公示、檔案管理、駕駛員培訓及機具入戶等工作；各鎮、村做好宣傳、動員及相關的配合工作。
十二、有關要求
篇11
企業經營主要目標是實現利潤增長，而要獲得利潤首先要付出一定的經營成本。工業生產型的企業生產成本中，占比最大的是材料費用。為了更清晰的表述，這里舉例說明：某企業用其經營總收益的50%來采購原材料，其稅前純收益率為10%，也就是每銷售10萬元產品，其獲得1萬元的利潤，但是原材料成本為50萬元，其他開銷為40萬元。如果成本會隨著銷量的變化而變化，那么這家企業要想多賺10元錢，就要實現利潤率增長10%，而企業的銷售量和原材料成本又要怎樣變化呢？從下面表1數據對比分析可以發現其中的變化規律。
從上表中可以發現：企業要實現利潤收入增加10元，就業增加10%的銷量，也就是要將銷售收入增加到1100元，而相應的其采購成本和其他費用也要增加到550元和440元；如果采購成本縮減2%，就可以將成本降低到490元，而這樣也可以實現利潤增長10%，同樣可以增加相同數量的企業的稅前收益。但是，同降低采購成本相比，增加銷售額的付出五倍的努力，采購成本占比越大，二者之間的差異也會越大。因此，企業要向增加利潤收入，可以優先考慮采用降低采購成本的做法，因為其比提高銷售額見效更快。換言之，企業要將提升經營效益的重點放在控制采購成本上面。
2 企業采購現狀及分析
隨著世界經濟一體化進程的不斷加劇，現代企業面臨著更加激烈的市場競爭，市場需求和競爭正朝著多樣化和個性化的方向發展。采購作為企業重要的經營活動之一，其地位和作用日益重要起來。許多企業的采購成本是其進行成本的70%以上，因此存在巨大的改進空間。
2.1 企業在采購物流中存在的問題
經本文調研發現，企業在采購物流方面主要存在以下三個方面的問題：
2.1.1 采購人員的綜合素質低
在傳統企業管理觀念中，采購工作是沒有任何技術含量的崗位，這是過去我國長期存在的買方市場所形成的認識。隨著市場體制的不斷完善，影響市場價格的變化因素不斷增多， 采購人員必須要綜合分析市場各因素的變化才能夠制定最佳采購方案。而這其中就需要運用到各種分析方法和知識技能，對采購人員提出了更高的素質要求。
2.1.2 采購績效評估制度不健全
這是企業內部管理體制建設方面的工作，采購人員在結束一個采購項目之后，要及時開展項目完成情況總結工作，分析不足與缺陷，制定相應的改進方案和措施，并形成工作經驗推廣，只有這樣才能夠不斷提高總體采購工作效率。
2.1.3 供應商不穩定
企業應對物資供應意外情況的能力不足，沒有制定完善的應急方案和制度。當原材料供應緊張時，市場價格會上漲，會直接增加企業的采購成本，降低企業的綜合經營效益。因此，企業采購部門要制定穩定的物資供給保障機制，發展長期固定的物資供應商，以有效應對原材料市場價格的波動。
2.2 企業在采購成本中存在的問題
在企業采購活動中，主要涉及到價格、質量、批量問題。本文接下來重點分析這幾方面存在的主要問題：
2.2.1 采購成本中存在的價格問題
（1）企業采購過于偏重價格談判
傳統的采購模式下，采購人員將大部分精力放在與原材料供應企業的價格談判工作上，力求更低的采購價格來控制采購成本。但是在爭取價格折扣的時候，卻又忽視了對產品質量、交貨期限等方面的管理和要求， 這種將價格談判與材料品質、交貨期限想脫離的采購模式，大大影響了后期采購的管理效率，降低了采購產品的供給質量。這種采購方法顯然難以為企業真正降低采購成本，是一種低效的工作方法。
（2）價格信息獲取渠道單一，反饋不及時
許多企業采購人員主要依賴網絡、報刊以及調研報告等渠道來獲取采購價格信息，而這種渠道信息往往都具有一定的滯后性，降低了采購決策的正確性。從某種程度上來看，會大大影響企業的發展戰略的實施，尤其是在準備推出新產品、開辟新市場時，信息的滯后性會降低企業應對新形勢變化的能力，失去更多的市場與客戶。因此，企業要努力拓展價格信息來源渠道，不斷提高一手信息的質量，為企業開展決策提供全面、及時和客觀的信息依據。
2.2.2 采購質量問題
采購方與供應方沒有建立有效的合作溝通機制，企業采購部門很少有機會直接參與供應方的生產質量管理活動，而是借助后期質量檢測標準來控制采購產品質量。而供應商為了贏得訂單，會在采購招標會上盡可能的壓低產品價格，以低價策略來提升競爭力，這種結果往往就是導致企業產品品質不斷下降，因為供應商為了保證在低價水平上盈利，只能采取削減原材料投入的方法來實現，而這必然會降低產品質量水平。因此，采購方與供應方要建立長期合作機制，以防止上述情況的發生。
3 降低企業成本的戰略采購策略
根據上述分析，針對企業采購物流及成本存在的問題，可以采取以下對策：
3.1 建立健全采購過程中的各項制度
3.1.1 建立嚴格的采購制度
建立一套科學、嚴密的采購管理制度，不僅可以規范企業采購人員的行為，提高工作效率，還能夠杜絕弄虛作假危害企業利益的風險發生。采購管理制度要從操作細則著手，對實際工作流程進行明確規定，為開展各項采購工作提供有效的指導意見。
3.1.2 建立供應商檔案和準入制度
企業要建立完善的供應商檔案管理制度，將所有供應商資料信息納入到檔案資料當中，要將供應商產地、信譽、結算方式、產品品質、生產資質等信息記錄到檔案當中，并制定專人管理，并保持定期更新信息內容。企業的采購招標對象必須從檔案庫中挑選，以保證供應商資質符合企業采購要求。同時要建立供應商供應審查機制，要聯合工商、質檢等部門的業務工作來提高供應商的資質評審水平，確保審查工作的科學合理性。
3.1.3 建立價格檔案和價格評價體系
企業采購部門要針對全部采購材料品種建立價格檔案庫，在制定采購方案之前，要與價格檔案資料進行對比分析，確定一個科學合理的采購實施價格。在不出現意外情況下，采購實施價格必須要不高于價格檔案中的水平，否則要給出詳細的解釋原因。對于采購數量較多的材料品種，要建立完善的價格評價體系，有公司各部門負責人組成評估小組，要定期更新原材料市場價格信息，并調整相關價格分析策略和采購價格決策。這種調整工作可以每月或者每季度開展。
3.2 降低采購成的途徑和方法
3.2.1 把握價格變動的時機
市場經濟環境下，產品價格是不斷波動變化的，因此，企業采購部門要時刻關注市場供求變化，制定合理的采購方案，把握好最佳采購時機。實踐證明，這種做法能夠為企業創造巨大的經濟效益。
3.2.2 以競爭招標的方式來牽制供應商
要提高大宗材料采購工作效率，最可行的辦法就是通過招投標，通過對比不同供應商的價格，挑選最合適的供應貨源。此外，對同種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利地位。
3.2.3 不斷開發供貨商，營造競爭局面
供貨商要及時更新供應商名冊，要將具有競爭力的供應商納入到合作范圍內。要不斷提高供應商之間的競爭水平，以為企業采購創造更好的機遇?？梢灾贫ㄒ惶淄晟频墓淘u價系統，將技術、規模、創新、信譽等指標納入到評估體系當中，綜合評估供應商的合作潛力，將低于平均得分的供應商剔除合作范圍。在每次的招標中都要有新的供貨商出現。企業主要原輔材料的供貨商應有3家以上，而且每年應根據企業經營實際狀況至少再發展一家。
3.2.4 加強采購人員的管理，提高采購人員的素質
優秀的采購人員要具備多種素質，擁有豐富的工作經驗，高度的責任感，具有敏感的市場信息嗅覺，能夠勝任多種采購工作任務。為了避免采購人員作出損公肥私行為，企業要制定完善的工作紀律制度，并加強監督，不斷提高采購人員違紀成本。同時，要充分調動采購人員自主學習積極性，不斷提高采購隊伍總體工作素質水平。
4 結語
采購是企業經營活動的重要環節，是企業進行降本增效的重要途徑，尤其在市場經濟高速發展的今天，企業要想實現利益最大化，不用置疑，一定要重視采購，只有在企業成本逐漸降低，同時采購來的材料合格的前提下，企業的生產經營活動才能展開，企業才能得到發展壯大才有希望。
參考文獻
[1] 朱芳陽，章秀芝.基于戰略采購的供應商選擇指標體系研究[J].企業經濟，2010（07）.
篇12
為了更好地做好整理工作。應按檔案的種類分別進行整理，電子文件歸檔的類型主要在磁盤、光盤、磁帶。
(一)文書電子檔案整理
內部文件：1.按不同年代、組織機構、保管期限進行組盤。2.將不同年代、組織機構、保管期限的文件分盤保管，有利于按要求定期拷貝。以達到延長歸檔電子文件的保管壽命。3.同一部門的歸檔文件存儲在同一盤上。要確保文書電子文件組盤統一規范，應由檔案部門在接收歸檔文件時集中組盤后，檔案人員應以統一的數據庫結構和規范命題，并建立文書檔案內部文件目錄，便于計算機對盤內文件進行查找。
外來文件：經過文書室處理，使掃描成影像的文件進入網絡。各類公文的傳遞、批辦都可以在網上操作。電子文件的歸檔工作由業務部門掌握，處理完畢的文件由承辦部門根據文件的重要性、確定密級和保管期限，按歸檔鍵轉入檔案部門，經過檔案人員審查后，再加上檔案管理信息，如：分類號、檔號等等，然后進入檔案數據庫。
(二)科技電子文件歸檔
科技電子文件檔案基本上可以按照基建、設備、科研、房地產、聲像檔案分類管理，然后再按項目歸檔。
1 基建檔案。利用計算機打印，使用規范的紙張輸出形成基建檔案，所以，數據信息整理時就按檔案管理要求進行輸入，掃描紙質文件內容，并且按序號排列起來，以便可以查詢到每一張圖紙資料。
2 設備檔案?，F在國內很多企業在購置設備或者引進先進技術時，供貨商提供的資料、圖紙正在逐漸以電子文件形式呈現，因此，在引進設備的同時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統環境、文件格式、縮微膠片等等。對歸檔電子文件應按規定嚴格檢驗，檢驗合格后將其如期移交檔案管理部門，統一保管。移交電子文件軟盤、光盤等載體時，必須附上電子文件內容說明以及注意事項等。
(三)會計電子文件整理
1 工資單。單位工資如果以光盤形式進行歸檔時，應附帶紙質的每月工資匯總表，同時還應附移交清單，作為財務和檔案部門雙方交接時的憑證。文件形成單位在移交電子文件之前，檔案保管部門在接收電子文件之前，均應對歸檔的每套載體進行檢驗，合格率達到百分之百對方可進行交接，檢查項目包括：①載體有無劃痕，是否清潔、有無病毒；②核實歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性及審核手續；③核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全；④對特殊格式的電子文件，應核實其相關的軟件、版本、操作手冊等是否完整。
2 賬簿。計算機管理系統中已經存入了會計的賬簿內容，計算機賬簿的格式比較統一，因此內容也可以以光盤形式進行保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表，以增強賬簿的真實性、完整性、有效性和憑證作用。
二、電子檔案的保護
由于歸檔電子文件以脫機方式保存，因此，當前歸檔電子文件載體保護的重點仍然是軟磁盤和光盤，必須制定嚴格的保護措施。
(一)軟磁盤的保護
1 軟盤的規格要統一，應使用3.5寸高密盤保存。在購買時要認真把好軟磁盤質量關。軟磁盤的質量直接影響到磁盤信息的保存壽命，在良好的保管條件下高質量的軟磁盤可保存接近10年，而低質量軟磁盤則不到1年時間，數據就讀不出來了。現在市場上有很多產品質量低劣。因此在選購軟磁盤時要認真識別。
2 注意防范病毒。各業務部門應加強對計算機的病毒檢測，保證保存電子文件的磁盤不能帶病毒，并將磁盤經常置于保護狀態。
3 加密盤的管理。對在存盤時進行過加密處理的電子文件，為了防止遺忘密碼而打不開電子文件，應該進行解密后再歸檔保存。
4 保管條件。軟磁盤存放的地方應該遠離強磁場、強熱源、無塵、并與有害氣體隔離而且溫濕度應該適中，環境溫度范圍應控制在17℃-20℃。空氣相對濕度應控制在35％-45％。
(二)光盤的保護
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在醫院中形成物資管理信息系統，主要在于企業資源計劃有利于醫院能提高醫院各個部門之間的相互作用，減少設備、材料的不必要浪費，降低成本，同時提高醫院物質的利用率，健全醫院的物資管理系統，做到科學管理醫院物資。管理醫院物資分為統籌規劃管理，建立完備物資檔案管理，質檢維修管理，以及最后的收益情況管理。通過對物資進行合理利用，充分調度，使得醫院物資能夠最高效，最持久的運轉。最根本的目的是減少物資的閑置及浪費，提高物資帶來的經濟效益，從而提高醫院的經濟水平。
二、技術特色
該信息系統將傳統單一的物資管理轉變為多元化的資源共享新格局，通過資源不斷整合，建立完善的物資管理系統，該系統的主要特點有以下：
（一）有助于健全醫院物資的質量監管全過程體系，保證物資到使用任務結束的全過程有數據記載。能夠提高對病人的服務質量，確保病人使用的是高質量的醫療物資，完備的醫院物資管理標準可以提高醫院管理階層分析處理問題的效率；
（二）彌補醫院物資與管理處之間的交流漏洞，加強與后勤部的聯系，及時根據物資出現的情況作出調整，在物資出現受損或者缺失時能夠做出新的計劃，提高各個部門之間物資流轉的高效性與高質量性；
（三）采取有效的監管計劃，加強對后勤部門采購物資的管理，使采購流程透明化，監督采購價格，供貨商的情況，以及相關合同的有效，選擇合適可靠的供貨商。物資管理系統有利于采購監管部門選擇最合適的物資，減少采購過程中出現的差錯，降低采購風險，提高采購效率與質量；
（四）了解各部門對物資的需求情況，加強各個部門之間相互聯系，有助于采購部根據部門需求情況做出參考，實現醫院內部的數據資源共享以及統計；
（五）將醫院相關信息通過信息管理系統整合在一起，熟悉了解醫院各部門的物資需求情況以及現有儲備情況，能充分熟悉各部門的數據匯總情況，將醫院醫療設備與醫療物資的信息做一個全面的信息化管理；
（六）基于物資管理系統數據的準確性，能夠確保預算的準確性，避免不必要的財政支出以及實現醫療物資的合理分配目標。
三、流程設計
醫院的醫療物資信息化管理主要流程分為：（1）了解醫院物資庫房儲備情況設置物資管理儲備最大限度，落實到每一個科室的物資數量管理上去。（2）各個部門的物資需求需要做到有數據支撐，嚴格按照需求分配。（3）物資需求采購申請需要做到有據可依，單據留檔保存。（4）對物資制定完善的付款加合同約束管理流程（5）采購過程中留存的單據最后可進行統一成本計算（6）對醫院所有正規物資進行統計計算。（7）以上數據會成為醫院采購決策者選擇的依據。（8）實現對醫院物資由選擇供應商到采購全過程的控制。
四、系統制作與模塊
基于醫院物資管理系統的特性,物資管理軟件的選擇窗口可劃分為：計劃、采購、庫房、業務拓展等幾個模板。詳細功能情況如下：
（一）計劃管理模塊
（1）對各部門的申領情況做到有理有據，是物資分配情況能夠更加有序。（2）加強對各部門預算成本的限制，提高對部門預算的管理。（3）計劃管理有利于申領單據的統計，避免部門出現物資滯留，浪費的情況。防止部門出現挪用物資資金的情況出現。
（二）采購管理模塊
（1）健全完善的物資采購流程，對采購過程進行透明監督以及隨時掌控資金流向，實現物資的監督管理。（2）采購過程中，采購供應商，合同完善，以及物資質量情況都需要做到全程監督，以避免物資的采購中出現浪費與成本過高問題。（3）確保供應商的供貨是否高質量，嚴格選擇合適的供貨商，公平，公正選購物資，不走人情關系。（4）通過統計分析采購數量成本，分析其中關系，作為后勤部門采購物資的最核心的依據。
（三）庫房管理模塊
（1）加強對庫房貨物的信息管理，使每個貨物的去向清晰透明。（2）將高價值的物資做到與病人對應，避免出現對接失誤的情況。（3）著重對高價值的物資進行管理，充分利用其價值。（4）一段時間后進行物資統計，對醫療物資的損耗情況做出數據統計，進行數據分析，確保庫房儲存物資的耗損情況被完全掌握，以及時對物資進行補充和修繕。
（四）業務拓展管理模塊
（1）通過條形碼的管理，將物資的使用情況與操作人員對應起來，做到有人負責，提高管理效率。（2）使用一卡通等用戶認證體系，使物資的責任制更加精確，在物資出現受損，缺失時能找到負責的管理人員和使用人員，加強物資的責任制管理。（3）除開物資庫房管理，醫院其他相關部門也應該由后勤部門統一管理，涉及到醫院日常成本開銷的所有數據應該統一匯總，進行資源分配管理，以免在細小的管理層面造成較大的成本開銷。
結論：
建立醫院物資管理系統，可加強醫院各科室之間的聯系，使信息更快的通過網絡傳播，有助于了解醫院物資的流向以及分配情況，有助于提高醫院的管理效率。在數據統計過程中要做到數據的真實可靠，這就要求數據采集過程中真實透明，所有數據做到有源可溯，有理有據，這樣才能確保數據分析的真實性?；趯︶t院物資有大體充分的了解，對醫院物資的分配就可以高效的進行。健全物資管理信息系統不僅對醫院管理部門了解真實具體的物資情況有幫助，同時對下面的實踐部門也方便其做出準確的物資處理措施，包括一系列的采購，物資分配，物資管理。數據統計等流程。相信計算機的發展，以及醫療物資分配的更加合理化，醫院的物資管理軟件信息系統的開發一定會更加迅猛發達。