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篇1
1、引言
隨著建筑業飛速的發展,建筑勞務市場也有了長足的發展,總結當前勞務分包的特點,主要分為三類:清包工、擴大勞務分包與綜合擴大勞務分包,以下就三種分包不同承包方式、結算形式、現場管理中容易存在的問題,及相應的管理措施進行分條說明。
2、分包內容與特點
2.1、單純勞務分包:即通常所說的清包工,指勞務隊伍只提供勞動力作業,對施工所用的小材料及中小型工具均由總包提供(工人的手用工具如錘子、鋸等除外),通常此類型勞務隊伍規模較小,缺少施工資質,施工中承包的范圍也較小,一般只做一個單項,如模板、鋼筋等。
2.2、擴大勞務分包:工程發包單位為總包方,承包方為勞務公司,承包的內容較清包工面廣,除提供勞務作業外,包括部分小型耗材如:綁扎絲、鋼筋墊塊、脫模劑、密封條等,以及小型的施工機械,如鋼筋切斷機、彎曲機、調直機、木工電鋸、三級配電箱等。工程主體、裝修材料及中大型機械均由總包方提供,此類型分包方式是當前主要的、最常見一種,勞務公司一般有資質,承包的范圍也較廣,可以做建筑主體結構、二次結構、精裝修等。
2.3、綜合擴大勞務分包:相比前兩種此承包面更廣,內容也最多,主要包括施工勞務、耗材、部分施工材料、施工機械等。耗材包括鐵絲、墊塊、脫模劑、模板、木方、鋼管、安全網等,施工材料可以包括磚、砂石、水泥(主要用于二次結構)、網格布等(注:施工材料均需由總包方指定或監控)、施工機械有鋼筋切斷機、攪拌機、彎曲機、個別可以包含塔吊等大型機械等。此種分包模式,在市場中較常見,一般在中大型的總承包企業采用,分包單位一般為有一定資質的勞務公司或總承包公司,承包的范圍也最為廣泛,房建、市政、路橋等行業均有,專業范圍更廣可以做主體、裝修、精裝修等。
3、不同分包模式的計量結算情況
3.1清包工主要是人工費一項,費用范圍較單一,計價方式一般有如下幾種:
a、綜合工日計算法:按圖紙工程量套相應地區的預算定額,計算施工項目的相應綜合工日乘以約定的工日費用單價,所得為勞務費用,再由勞務分包方對內部工人進行結算,與施工工人的結算一般由總包方進行監管。此法雙方結算時計算工程量比較煩瑣,雙方定額項目選擇稍有不同則計算的結果就出現偏差從而產生爭執,整個結算過程也較長,對于完工后想盡快結算的發承包雙方都比較麻煩,故此計價法05年以前使用較多,在近年很少采用了。
b、單價法:在簽訂分包合同時,發承包雙方根據工程實際情況,雙方按不同分部的分項工程(如:鋼筋、模板、混凝土、砌筑等,基礎、主體、二次結構等不同分部),分別商談一個單價清單,在中間計價或最終結算時,按工程量計算規則算出工程量,再按單價清單套出最終工程款。此類結算方式是現階段清包工承包方式最常用的一種計價方式,特點是結算方便,按計算規則進行工程量計算,爭議較少,單價清單在簽訂合同時一塊簽訂,不存在異議,最終結算便捷;對總包單位,工程量一般在施工前均進行初步計算,價格確定后,可以很方便計算出工程直接成本,便于成本控制及施工管理。
c、建筑面積法:分包單位在投標時按照工程圖紙初步計算所承包的項目需要的費用,折算到每平米建筑面積中的價格,進行竟標,中標后按平米單價與總包方簽定分包合同,施工中間計價及最終結算時按施工的建筑面積進行計算費用,此類計價方式,最便捷,可快速結算,缺點是:投標時一般時間都較緊,對費用的核算不準確,易漏算或錯算,存在一定的風險,對總包方的成本控制要求較高。此類計算法的便捷性,在當前市場中有相當的施工企業采用。
3.2擴大勞務分包計價方式:
擴大勞務分包的費用組成主要人工費、耗材費、小型機械費、稅費(按約定),費用計算較清包工復雜,計價的方式主要有如下兩種。
a、單價法:總分包在簽訂合同時雙方合同約定,按不同的單項工程商定不同的單價,單價中可以含人工費、材料費、機械費,也可把材料費、機械費單獨列項,匯總后按建筑面積進行計價,(一般房建工程,耗材費及小型機械費一般為10元/m2左右),工程結算時按國家規定的計算規則算出工程量,再結合單價算出工程費用,此類計價方式按項進行計算,計算較詳細,工程量計算按國家規則執行,不存在爭議,對分包方而言,按工程量進行結算,所承擔的費用風險較小,總包方對成本管理方面,需要在施工前對工程量有基本準確的計算結果,以方便施工成本的控制與管理,由于其計價的特點,該分包計價方式在當前采用較多。
b、建筑面積法:與清包工的計算方式基本相同,只是其中平米單價中添加了耗材及小型機械費用,最終結算時按規則計算出建筑面積乘以單價即為分包價格。此類計算法的便捷性但對發承包雙方均存在投標時工程量計算不準風險,在當前市場中有相當的施工企業采用。
3.3綜合擴大勞務分包計價方式:
綜合擴大勞務分包的費用組成主要人工費、材料費、機械費等,費用項目較多,計算較復雜,計價的方式主要有如下兩種:預算定額法、清單計價法兩種。
a、預算定額法:費用結算主要按預先商定的地方定額及當地的材料調差及人工調價后進行結算,由于該方法的計算需考慮措施費、材料調差及各種取費等,所計取的項目較多,結算煩雜,用時較長,故當前采用較少。
b、清單計價法:總分包在簽訂分包合同時可按總包提供的清單進行報價,按分項工程將人工費、材料費、機械費及利潤匯總后進行統一報價,按中標的價格簽訂合同,結算時按圖紙、清單計價規則進行結算,此種計價法結算相比預算法快捷簡便,預定單價、按規則計算工程量,對發承包雙方均較方便,故當前綜合擴大勞務分包大多采用該方法進行承包。
4、不同分包模式的管理措施
4.1、清包工分包模式的管理
清包工主要提供勞動力,所有材料及施工機具均為總包方提供,這樣在施工過程中就易使的清包工人員所關注的只有自已的勞動量,對材料使用的節省與浪費,工器具使用的是否愛惜都不太關心,更有甚者會為節省一點勞動量而浪費材料與損壞工具,所以對清包工的管理應該精細化,細到對單獨的班組、工人,主要措施如下:
a、嚴把進場關,優選高素質的施工隊伍;b、制度化管理,對施工現場制訂詳細的管理制度,按制度進行作業與管理;c、精細化管理,隊伍進場后的教育培訓、班前會、作業現場、完工后檢查,應該每一步都進行明確落實到位,特別是過程檢查、完工驗收,必須由專業管理人員進行驗收,合格后與下一工序辦理交接方可通過。
對清包工的管理不僅要求總包方必須面對每一個施工班組,而且對總包方現場管理人員的素質要求也更高,不但要掌握本專業知識,還應學習了解其它專業相關的知識并且能熟練的運用到現場管理中,能在生產過程及時的發現與解決問題,對不合格或浪費的現像及時發現予與改正。現場管理量很大、很煩瑣,管理不善就容易造成現場混亂、窩工損失,但是相對于其它兩種分包方式,此種價格最低,對于總包方而言利潤最高,針對于當前建筑公司一線管理人員匱乏的現象,此種方式為數不多的公司采用,但考慮利潤的關系,會有越來越多的公司采用。
4.2、擴大勞務分包模式的管理
擴大勞務分包的費用組成主要人工費、耗材費、小型機械費三種,勞務隊伍的管理人員配置也相對齊全,對于總包方而言,既可以把主材、設備的利潤拿回,又可以相對減少項目管理人員的配置,利于工程成本的控制,相對于清包工模式利潤雖少,但成本的風險相對也減少,因此勞務擴大分包的模式在一定時期內有很大的市場。
擴大勞務承包公司組織小的專業班組進行施工,項目部管理人員對勞務公司的管理人員,再由勞務公司管理人員進行落實,所以在分包隊伍的選擇上一定要高標準、嚴要求,分包隊伍素質跟不上必然會帶來“砸牌子”的風險,管理應注意如下幾點:
a、嚴把隊伍選擇關;由于直接與施工小班組存在合同關系,現場管理中處于直接管理的地位,所以對管理要求及措施的落實起著至關重要的作用,隊伍整體素質要過硬、施工能力強、管理能力過關、信譽度好,這樣的隊伍在實際生產中方可按總包方的要求進行施工,另外現場管理中總包方與分包方可以進行互補避免問題發生。
b、盡量選擇要有一定經濟實力的施工隊伍,當總包方因甲方或其它原因不能按合同約定及時付款時,在一定時間內擴在分包隊伍應有實力保證正常生產。
c、健全管理機構、明確職責、制度化管理,總包方的管理人員主要針對勞務隊管理人員,故此進行現場安排、檢查時,宜按制度要求進行操作,現場約定及要求應按文件下發,避免分包方過期不認帳。
d、加強過程中總包方的服務職能,計價、付款、 結算等嚴格按合同要求進行,技術、過程指導、后勤等,給分包隊伍提供一個可靠的充滿溫情的平臺,以利于工程的開展。
4.3、綜合擴大勞務分包管理
綜合擴大勞務分包模式, 分包方承包的范圍廣更廣,分包的管理機構也更完善,承擔的風險也更大,總包方變相的將不可預見風險轉移了一部分給分包,對此種模式的分包管理個人總結出以下幾點:
a、建立健全管理機構,明確職責:從事分包管理工作需掌握經濟、法律、技術等多方面的知識,其涉及面之廣、綜合性之強,設立專門機構實施管理變得非常必要,應該合理地設置管理機構并實施有效地管理。機構設置應從公司層面開始,明確部門主管分包企業的審批及工程施工過程中的工程分包工作,并協調公司各相關部門參與管理,并加強信息溝通,其他相關部室及項目部按照公司管理辦法規定的職責各司其職,各負其責。在各部門的團結協作、相互配合下共同對分包企業實施控制與監督管理
b、嚴格審核及考核分包企業資質,完善合格分包企業名錄:綜合擴大分包企業選擇的好壞, 直接影響到整個工程,因此選擇具有相應資質并具備豐富施工經驗的分包來完成施工任務是工程的關鍵因素之一。在選擇時就做好如下幾點:①審查企業營業執照、資質、安全資格等證書,確定分包企業有能力從事該工作,另外,還應審查分包方的項目經理是否屬于該企業,杜絕掛靠承包。②審查分包企業人員素質、機械設備、資產狀況,以此判斷履約能力。③調查分包企業以前的業績,了解其生產能力及以前的履約情況。④建立合格分包方檔案。
c、加強過程控制,進行全面、有效的監督管理:合同簽訂后,項目部組織分包方開工,在施工過程中,對分包的現場環境、文明施工、質量、安全進行全面的監督管理,加強現場的監督檢查,發現問題及時要求分包方按整改意見進行整改,工程結束后項目部對分包方進行考核,反饋到公司記錄到檔案,以便后序工程考核使用。
5、勞務分包市場的改進與展望
多元化的分包管理的模式正在逐步走向正軌,針對以前工程中發現的問題與不足,今后還應加強如下幾項工作:
a、進一步加強與規范分包現場管理:項目部要進一步完善對分包的現場管理,加強培訓教育及過程控制,使其規范化、秩序化。
b、加大在施工過程中的考核獎罰力度:將監督考核作為一種強制性的管理措施,制定切實可行的考核標準,做到有理有據、公正、客觀進行,按考核結果進行相應獎罰。
c、強化合同的約束作用,總分包間的合同應公司及項目部各部門共同參與審核,加強成本的管理,明確總分包雙方的責任、權利、義務,按合同約定管理。
d、督促加強分包企業的自我管理水平,隨著分包企業的發展,分包企業也將趨向于更加完善的自我管理,自身內部也對所屬人員實施有效、全面的管理,努力提高綜合素質,以適應當前市場的需要。
篇2
勞務分包;成本管理;分包引進
0引言
勞務分包主要用于解決社會勞動力的資源問題。近年來,我國公路建設中因為勞務分包管理而產生的問題不在少數,其中包括違法分包和拖欠民工工資等情況,為行業的正常秩序造成了巨大影響。所以我國相繼出臺了有關于勞務分包的相關政策,以有效控制并解決這些不良現象。
1勞務分包管理模式存在的問題
1.1沒有正確意識勞務分包管理的理念
沒有有效落實各種管理規章制度,其很大原因是國內沒有正確認識到分包管理工作的思想,所有實施的管理都是通過治人的方式來擬定的。同時,在整個公路工程施工管理中,施工單位沒有重視到分包管理的重要性,僅在成本管理和施工進度上花費精力,導致該環節出現很多問題。
1.2管理職能形式化
管理職能主要分為六個方面:目標、計劃、實行、檢饋、控制、調整。在實際管理過程中,很多勞務分包管理只是形式化的存在,沒有實際發揮出真正作用,特別是在技術服務和后期保障服務上的欠缺。
1.3勞務分包管理模式不嚴謹
目前,我國很多施工企業采取的勞務分包管理,主要通過管理人員來進行操作,對于勞務分包隊伍全員的管理有所忽視。同時,管理不夠嚴謹,缺乏精細化的管理細則,而且缺乏實際執行力,這些都是普遍的問題。
1.4缺乏規范的勞務用工體系
現階段,訂立分包合同是施工企業最為重視的環節,但卻沒有有效監控合同的具體實現情況。同時,很多施工人員在進場工作之前并沒有簽訂相應的勞務合同,施工人員缺乏管理,十分隨意。這些導致了后期屢次出現拖欠工人工資、隨意用工和安全事故糾紛等相關問題。
2勞務分包模式下施工企業成本管理的措施
2.1入場進行嚴格把關
引進勞務分包隊伍是很重要的環節,而基于公路建設的特殊性,其必須在招標過程中嚴格審查競標的隊伍。同時,禁止使用不合格的分包隊伍,其中包括:盜用他人資質的;采取掛靠的;經營范圍不合格的;沒有正常進行營業執照年檢的;資質出現造假和涂改的。總之勞務合作隊伍必須選擇有技術能力、口碑較好且合法的單位。
2.2勞務分包合同的簽訂
目前,企業利潤低微是管理者需要面臨的問題,所以在實際勞務分包過程中,他們采取“攔標價”的方式來提高自身利益。在這種情況下,勞務分包方利益受到限制,要實現中標只有采取低價競標的方式,但為了追求利潤卻在合作過程中采取不良手段,這將直接影響到總承包企業的信譽,更有可能承擔更大的經濟損失。所以在勞務分包過程中,雙方必須建立在平等合作、互利雙贏的關系上。在對勞務分包合同進行定制時,一定要明確權責利,合同界面需要通過實際公路工程來確定并詳細建立臺賬,通過動態跟蹤的方式來管理分包范圍?;诠饭こ炭赡軙趯嶋H建設中出現的變更項目,勞務分包范圍需要在雙方協商下及時進行調整。
2.3勞務分包管理體系的建立
勞務分包管理體系的健全是保障工程順利完成的基礎,確保管理科學化和規范為。同時,項目管理人員的執行力和個人素質都要不斷提高,不能在勞務分包管理中采用被動的心理去管理,而是要主動去加強執行力度,全身心投入到工作中。
2.4加強分包勞務人員的管理
2.4.1每個勞務人員進行實名登記
在確認使用勞務人員之后,需要在登記資料中詳細記錄人員的個人信息,第一是姓名;第二是身份證號;第三是勞動合同標號;第四是崗位技能證書號等,要對每個勞務人員的實際情況有清晰的掌握,利于施工時的調配工作。同時,施工企業必須遵循合法用工的原則,切實做到維護勞務人員的個人權益并可以通過褒獎制度來提高勞務人員的工作熱情。
2.4.2勞務人員的工資結算
在勞務分包管理過程中,結算勞務人員工資是一項重要的工作。為了有效維護工人的合法權益,分包單位不能對勞務人員的工資進行挪用,可以通過總包單位的形式來進行。當勞務人員正式進入施工場地時,勞務分包單位可以向總包單位勞資部門提供該勞務人員的個人信息,包括勞務人員工種;工資標準;銀行賬號等,利于總包單位結算和發放工資。同時,勞務人員的工資需要結合個人的考勤來進行,再通過分包和總包單位確認后發放工資,為了規避合同風險,可以采取影像等相關資料的留取來避免。
2.5提高勞務分包管理的安全性
在整個公路工程施工管理中,安全是管理者必須重視的內容。在實際施工過程中,可以對勞務人員進行相應的培訓,比如辨識危險源和相關的安全教育培訓等,管理人員需要積極監督并提醒施工中可能產生的危險因素,并定期進行排查和整改,避免出現不穩定因素。施工中的安全需要從每個細節考慮并以保障施工人員人身安全的前提進行考慮,強化勞務分包管理安全制度,通過施工企業成熟的安全管理制度和理念等有效提高勞務分包安全管理。
2.6政府部門對勞務分包單位的監管
勞務公司本身屬于合法企業,其是總分包關系中的重要一方,而事故和聚眾滋事等不良情況也屢次發生在勞務分包單位。但在通過政府部門進行處理時,勞務分包單位所需承擔的責任遠遠輕于總承包單位,這樣導致勞務分包單位并不懼怕產生違規行為,因為最終需要承擔主要責任的是總承包方。所以,政府部門應當加強對分包勞務單位的管理,通過實際情況來進行懲罰,有利于提高勞務分包單位的管理制度,能起到提高勞務人員個人素質的作用。
2.7勞務分包模式對施工企業成本產生的影響
施工企業獲取自身利益是最重要的目的,在實際施工過程中,施工企業需要有效控制自身成本。根據相關資料顯示,在公路施工工程中,勞務成本僅占16%左右,而工程成本中最大的比例是材料成本,其占據了48%~54%左右,而機械成本占整個施工成本的20%左右。施工企業要有效控制自身成本,可以從勞務管理中進行,其可以采取幾種方式:提高勞務工的技術水平和個人素養;進入工程的材料由總包方進行定額發料;科學編制施工組織設計;規劃合理的保養機械設備等,其都能為施工企業的成本管理提供作用。施工企業要節約自身投入成本,很大部分都需要通過勞務作業來實現,比如節約機械和材料成本。所以施工企業成本管理會因為勞務分包管理產生直接作用,成本的控制需要建立在勞務分包模式的有效管理基礎上。
3結語
綜上所訴,本文主要分析了勞務分包模式下存在的常見問題,并提出相應的策略。施工企業成本的管理會因為勞務分包而產生直接影響,明確勞務分包管理細則是很有必要的。同時,施工企業需要在引進勞務分包隊伍、簽訂分包合同、管理勞務人員等各個環節進行精細化管理,定期培訓勞務人員的安全意識,保證工程的順利完成。
參考文獻:
[1]張愛芳.“營改增”模式下對施工企業工程分包管理的探索[J].現代經濟信息,2016(4).
篇3
工程勞務分包管理是一項系統工程,需要項目與勞務隊伍之間上下聯動,使整個管理過程透明化、程序化,形成一套系統的、規范的操作程序,達到合作雙方的共贏。分析工程勞務分包管理中出現的各種問題,往往與未能規范合同簽訂和執行的合同管理程序有關。因為一項分包工程管理是否到位,效果好壞,很大程度上取決于工程勞務分包合同管理的水平。
一、工程勞務分包管理現狀
1、勞務供方選擇存在漏洞。目前對工程勞務分包隊伍的準入審查不嚴格,僅憑供方提供的相關資信材料,未對勞務方的資質材料真實情況、類似工程施工經驗及履約能力等方面做全方位的了解就讓隊伍進場,結果由于施工能力不行導致中途更換隊伍,給工程進度、質量和安全帶來不利影響;“先進場后談合同”的現象仍然存在,進場后對方漫天要價,致使合同無法簽訂或給結算支付帶來不良影響,有的甚至造成法律糾紛;項目部對已完或中途退場隊伍的考核評價未及時進行導致部分不合格隊伍又被引進到企業的其他項目部繼續使用。
2、勞務分包合同簽訂不規范。分包合同范本推行不廣,所簽訂的分包合同條款不規范,缺乏嚴密性;一些項目的合同評審流于形式,不同程度的存在未按規定對分包合同進行逐級報批、備案的現象;一些項目分包合同在爭議的解決、履約保證金的交納及農民工工資監管的條款方面缺少說明,有些合同條款前后不一致,甚至是相互矛盾的。大部分項目部勞務分包合同中沒有附帶勞務用工花名冊及勞務人員的有關資料;普遍存在著分包方先干后簽,邊干邊簽,甚至干了未簽合同的現象。
3、勞務分包單價及數量內容不明確。對勞務分包單價所含工作內容必須明確,最好附上詳細的單價分析表,這樣如果工作內容中的一項施工工藝變更,就有依據調整合同價格,單價分析表中至少要含工、料、機、稅費,對同工作內容項目存在不同單價時需予以特別注明,如土石方回填,注明是借土回填或是場內倒運等,以免因合同中的工作內容和范圍不夠明確,驗工結算時引起雙方爭執和糾紛。
4、以包代管,失去掌控力。分包合同簽訂后,項目部認為已分包工程相關一切事宜應由勞務隊伍自行處理和承擔,項目部無需承擔管理職責,但就目前實際而言,不少勞務隊伍總體素質不高,人員流動性較大,管理水平相對較低,因此存在很大的隱患,項目部必須重視分包管理,以免項目監管及過程控制不到位,被勞務供方牽著鼻子走,受制于人,甚至造成項目整體履約能力弱化,從而給總包合同的工期、質量和安全等方面帶來很大的風險。
5、工程勞務分包合同結算不規范。合同結算不規范主要表現有:超結算工程款(合同外增加數量或零星用工)的現象;項目部建立對內對外結算對比臺賬或更新不及時;個別項目新增合同單價未經測算或未按程序進行審批等現象。合同中應明確按項目規定的程序辦理結算手續,使結算的過程透明化、規范化,使項目各部門及管理人員相互制約,最大限度地減少合同結算中出現的各種問題。
二、加強工程勞務分包管理的有效措施1、全面推行勞務分包招標制度,抓好勞務隊伍選擇。
①成立勞務分包招標管理機構,統一招標管理,由招標管理機構負責牽頭組織,包括但不限其他職能部門共同實施勞務分包招標工作。
②凡新開工的主體工程項目和重點非主體工程項目,一律經過招標或議標方式選定勞務隊伍和確定勞務分包價格;為達到勞務隊伍及時進場的要求,可在市場營銷部投標期間或項目籌備期間,同步開展勞務分包招標、議標工作。
③按分部分項工程劃分,勞務分包超過規定金額的獨立項目(如路基、站場、隧道、鋼結構)等,由招標管理機構統一組織招標,項目部相關負責人參與,并會同有關職能部門具體實施;勞務分包額低于規定金額的,可委托項目部自行實施勞務分包招標工作,招標管理機構及各職能部門參與、指導、監督招標工作。
④招標管理機構按規定進行開標、評標、定標,確保招標工作公開、公平、公正。在評標人員不能到位的情況下,為體現集體決策,可以采用視頻方式開展招標工作。
⑤無論招標單位是公司總部還是授權的項目部,均服從公司招標管理機構的監督。協力隊伍資格入圍、議標過程記錄書、評標審批表、下達中標通知書等必須由公司領導審核同意后實施。
2、履行合同評審制度,抓好合同簽訂。
工程勞務分包合同管理首先要規范合同簽訂和執行的程序,使整個管理過程透明化、程序化。合同文本一律以照國家有關機構或企業內部法務部門頒發的合同示范文本為基礎進行起草。項目經理作為企業授權人,全面負責分包工程的進度、質量、安全、文明施工以及材料設備管理,嚴禁對分包工程以包代管,在簽訂合同時以下幾個方面的細節需要特別注意:
①嚴格履行合同評審制度。勞務分包合同必須按程序上報各級部門會簽并落實會簽意見,并加大合同評審及評審意見執行情況的檢查力度。
②合同簽訂要及時。有些分包工程不能及時簽訂合同,只管干活搶進度,“先進場后談合同”,形成了合同事實,或將某些敏感的經濟條款放到工程干完再談,使項目的合同談判處于非常被動的狀態。
③合同簽訂要合法。在簽訂合同時,“項目部”只是施工企業臨時設立的內部機構,并不是法律意義上的獨立主體,既無相應的民事權利能力,也無承擔法律責任的資格,只有在取得施工企業的事先授權或事后追認,它所簽訂的合同才發生法律效力。⑤預付款問題。除非分包大型的工程,一般的小型分包工程,勞務隊伍都具有一定的資金籌措能力,因而不應支付工程預付款,即使是大型分包工程,如果勞務供方不能出具相應保函,也不能支付預付款。分包管理中很多問題就出現在各種表現形式的預付款上(包括借款),超支付現象就是其突出表現。
⑥工程轉包及層層分包。分包工程如果管理不到位,很容易出現轉包及層層分包現象,因此,為杜絕此類現象的發生,在合同中應注明“出現此類現象視為違約行為,應承擔違約責任?!?⑦工程進度控制。對于工程轉包及層層分包、進度控制的違約責任,在合同中應明確規定。 ⑧工程變更。這在工程施工中是不可避免的現象,容易出現管理漏洞,如果在合同中不明確給予規定,常常也會引起糾紛,因此,合同中應注明“所有的工程變更必須按照項目部規定的程序辦理變更審批手續,否則,不予確認”。 3、加強工程勞務分包過程管控
隨著工程進度展,企業與分包隊伍是處于利益競爭和博奕的態勢,要想實現利益可控、風險可控,就必須研究整個分包管理過程中的各階段的利益和風險,要求我們在前期進行清單核查,摸清整體分部分項工程的盈虧分布點和面,即找出“附加價值”的區域分布,有選擇性的安排生產、組織施工,按總額控制的原則,在合同談判過程中,調整分包單價,防止出現前期利潤高分包隊伍套現離場從而影響后期生產組織,要讓分包隊伍在經濟層面上“前期有賺頭,中期有甜頭,后期有盼頭”,在思想層面上“前期有信心、中期有恒心、后期有決心”,實現雙方共贏,做到項目全過程管控。
4、加強工程勞務分包驗工(竣工)結算管理
工程勞務分包驗工(竣工)結算是工程勞務分包合同履約過程中不可缺少的部分。勞務分包合同中也應明確規定辦理結算的程序,為規避勞務分包用工風險,項目部要制定詳細的結算管理辦法,規范結算簽證表格,嚴格以勞務分包合同、補充協議及現場相關負責人員簽證為結算依據。現說幾點注意事項:
①實行黨、政聯簽制度。
②點工費用及合同外簽證費用計價:仔細研讀合同條款,深刻理解雙方的權利及義務,知悉分包單價構成及范圍,屬于分包價格范圍內的應不予以派發點工和費用簽證,屬于分包價外簽證費用應根據現場實際發生費用予以合理補償,并簽訂補充協議,以免重復驗工計價。
③非正常退場的計價:對出現管理不良、進度滯后、有退場苗頭的勞務供方隊伍必須重點防范,要加強合同條款的約束,嚴控月度驗工計價、資金支付等工作,為防止合同糾紛,需強化非正常退場的集體決策管理,對勞務供方隊伍提出來的費用結算、索賠申請、資金支付等進行集體研究并制訂相關預案。
④涉及第三方的計價費用代扣代補:由于生產任務調整等原因而引起的勞務供方隊伍之間計價費用調整,調整金額由三方協商同意后,按同等金額代扣代補。
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一、勞務分包的基本概念
“勞務分包”最先由《建筑業企業資質管理規定》中提出,2001年頒布的《建筑業企業資質管理規定》及相關文件,設置了施工總承包、專業分包、勞務分包企業三個層次,從行業法規角度提出建筑勞務分包的概念,為勞務分包的合法性提供了法律依據,確認了勞務分包的法律地位。2004年10月25日最高院《工程案件司法解釋》)第七條明確規定:“具有勞務作業法定資質的承包人與總承包人、分包人簽訂的勞務分包合同,當事人以轉包建設工程違反法律規定為由請求確認無效的,不予支持”,進一步明確了勞務分包合同不屬違法轉包的法律性質。自2004年開始,建設部將完善勞務分包制度作為建筑業市場管理的重點之一,相繼制定出臺了《房屋建筑和市政基礎設施工程施工分包管理辦法》、《關于建立和完善勞務分包制度發展建筑勞務企業的意見》等文件,對于勞務分包概念,不同的文章對該定義雖其意思大同小異但仍存在某種差異,筆者比較認同最高人民法院民一庭編著的《建設工程施工合同司法解釋的理解與適用》中的勞務分包概念的詮釋:“勞務分包是指施工總承包企業或者專業承包企業即勞務作業發包人將其承包工程中的勞務作業發包給具有相應資質的勞務承包企業即勞務作業承包人完成的活動”。建設部《建筑業勞務分包企業資質標準》明確了勞務分包包括木工作業、砌筑作業、抹灰作業、石制作業、油漆作業、鋼筋作業、混凝土作業、腳手架搭設、模板作業、焊接作業工程作業等13種類別勞務作業范圍。
二、建筑施工勞務分包存在的問題
由于我國推行建筑施工勞務分包的時間較短,勞務分包市場尚處于培育和建立之中,業內各方認識不到位,仍存在著:一是市場監管機制不健全,“重總包、輕勞務”的觀念,忽視了對建筑勞務分包的政策宣傳、引導和研究,缺乏良好的發展環境。部分地區有形建筑市場服務范圍僅涵蓋建設工程承發包,尚未將勞務分包真正納入監管和服務范圍。加之,國家對勞務分包僅停留在企業資質管理層面,缺乏明確強制性的法規政策依據,缺乏足夠的市場監管制度,造成勞務分包市場的發展滯后;二是勞務分包活動偏失,建筑施工企業長期對“包工頭”隊伍存在較強的依附性,習慣讓不具備相應資質的“包工頭”隊伍或零散勞務班組承擔施工作業任務,擠占了大量的勞務分包資源和市場空間,制約勞務分包行業的發展。一些勞務分包公司為維持企業的發展,違規轉讓、出借資質證書或是以收取管理費的名義允許他人以本單位名義承攬工程,幫助總承包企業及“包工頭”逃避政府監管,使勞務分包活動嚴重偏失;三是勞務分包隊伍參差不齊,目前,組建勞務分包公司主要有兩種類型。第一種類型,是由原來大中型或國有施工企業投資組建的,這種類型公司的管理較為規范,管理制度健全,施工隊伍及人員穩定,施工能力和管理水平較高。第二種類型是依托“包工頭”等零散勞務隊伍組建而成的勞務公司,此類企業大多還保留“包工頭”式的管理模式,管理比較混亂,人員流動頻繁,從業人員專業素質較低。加上勞務分包企業抗風險能力差,勞務分包企業一旦出現經營虧損或在建筑施工中出現安全事故,法定代表人很容易逃匿,不利于維護施工企業、農民工的合法權益。
三、加強建筑施工勞務分包管理的重要性
加強建筑施工勞務分包管理是貫徹落實國務院 “要健全和規范建筑勞務分包市場,加快發展成建制的勞務企業,加強對企業用工行為的監督檢查”指示精神的有力舉措。加強勞務分包管理,有利于培育并形成一批合理流動、專業化運作、企業化管理的勞務分包企業,從而遏制轉包、掛靠、違法分包、“包工頭”式用工和零散用工的混亂現象,進一步提高建筑業整體素質,促進建筑業持續健康有序發展;加強建筑施工勞務分包管理也是提高工程質量和安全生產與維護農民工權益,維護社會穩定的需要。
四、強化建筑施工勞務分包管理的建議
(一)、加強勞務分包制度建設
制度建設是促進勞務分包市場發展的基礎。一是加強建筑勞務分包管理法規建設,準確界定建筑施工勞務分包與工程轉包、違法分包的區分,細化違法勞務分包、轉包的法律責任。二是研究出臺建筑施工勞務分包管理導則,明晰工程承包人和施工作業分包人的質量管理、安全生產、分包價款支付等方面權利和義務,指導規范勞務分包活動。三是完善勞務分包合同管理,在注重施工分包合同履約過程管理的同時,細化質量管理、安全生產、作業人員權益保障等相關內容。
(二)加強勞務分包市場監管
市場監管是促進勞務分包市場發展的有效手段。一是加強對勞務分包交易行為的監管,積極拓展現有建設工程交易中心的功能,把對勞務分包活動的監管和建設工程招投標活動的管理有機結合起來,形成包括勞務市場在內的融指導、監督、管理為一體的建筑業市場化管理體系。二是加強對勞務分包市場行為的監管,規范勞務分包行為,禁止“包工頭”承攬分包工程業務,提高勞務分包企業在建筑勞務分包市場中所占的比例。三是加強對勞務分包市場的監督檢查,經常性開展執法檢查,對總承包、專業承包企業直接雇用農民工、使用零散施工隊伍等違法違規行為予以查處。
(三)扶持勞務分包企業發展
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Keywords: construction enterprise; The subcontractor; Management problem; countermeasures
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
1 施工企業勞務分包管理中存在的問題
1.1 勞務分包隊伍選擇環節
1.1.1 分包隊伍選擇不規范
對于勞務分包隊伍的選擇,很多施工企業的處理比較隨意。沒有明確的選擇標準,缺乏對分包隊伍招標制度的執行力度,使用的勞務分包隊伍社會背景復雜,統一調度難,管理阻力大,項目管理被動。
1.1.2 缺乏完善的分包合同管理
勞務分包的合同管理非常重要,但現實中許多施工企業對其卻缺乏足夠重視,往往只與勞務分包隊伍達成口頭協議或簡單的書面協議,沒有嚴格明確雙方的責任和義務,形成管理漏洞,弱化約束效果。一些勞務分包隊伍利用合同管理的盲點,在工程結算時重復結算、過量結算,使施工企業損失嚴重卻無法維權。
1.1.3 甲指分包現象普遍
所謂甲指分包,就是開發商將工程總包給施工企業后,又通過附帶勞務分包合同,自行指定勞務分包隊伍。甲指分包對于施工企業而言,最大弊端在于工程結算權在開發商手中,難以對分包隊伍進行有效控制,施工協調難度大、進度慢,工程質量難以保證。
1.2 施工過程控制環節
1.2.1 對勞務分包再分包缺乏有效控制
雖然目前勞務二次分包為法律所不允許,但現實中勞務分包再分包現象仍然突出。通常施工企業首次選擇的分包隊伍實力較有保證,可以幫助防范企業風險。而很多再分包隊伍就只有施工工人,缺乏資質和技術力量支持,抗市場風險能力弱。再分包也造成施工企業和施工一線之間的管理跨度增大,增加管理層級,延緩指令傳遞,降低執行力,增加了企業的管理風險。
1.2.2 勞務分包隊伍作業面缺乏科學分配
勞務分包隊伍普遍傾向于選擇體量較大、易于操作的作業面。在施工過程中,經常發生勞務分包隊伍不服從施工企業統一部署,搶先占據有利作業面,只干大活,細部與高難度部位處理不及時,增加了工程質量和進度控制的難度。
1.2.3 對勞務分包施工缺乏過程控制
施工企業在勞務分包進場后,管理粗放,缺乏過程控制,施工日志缺乏,技術交底流于形式,導致勞務分包大材小用,小材不用,材料浪費嚴重,經常會造成工程隱蔽部位的質量缺陷,也對后期結算不利。
2 勞務分包管理中所存在問題的原因
勞務分包管理出現如上問題,既有企業內部招標、技術、財務管理等方面的影響因素,也有外在市場環境、開發商及政府政策的原因。
2.1 施工企業內部因素
2.1.1 缺乏規范的招標工作意識
科學完善的招標流程,包括標段安排、標的設定等,有助于科學判定作業量,分配作業面。但在引進勞務分包隊伍的過程中,很多施工企業或者項目部對招標工作的規范操作重視度不夠,甚至缺失招標流程,不僅使勞務隊伍素質得不到保證,還會造成作業面初次分配不科學,增加進場后重新分配作業面的協調難度,導致施工隊伍之間的銜接脫節或者扯皮推諉。招標工作不規范還會給合同管理帶來很大壓力,形成法律漏洞,容易滋生腐敗,使勞務分包再分包現象難以得到有效控制,增加施工企業的管理風險。
2.1.2 企業自身技術管理不完善
隨著建筑市場的飛速發展,很多施工企業面臨技術人才短缺的問題,企業承攬的工程量增長迅速,但技術人才并沒有隨之增加。很多年輕的技術人員心態浮躁、經驗不足,甚至缺乏對工作職責的責任感。技術人員監督不到位,會助長工人的惰性;技術人員指導不科學、出現錯誤指導,則會降低工人的認同感,增加勞務分包隊伍控制協調難度。此外,作為勞務分包管理執行的主體,技術人員每天同工地打交道,也會產生懈怠情緒。一旦喪失技術管理的動力和激情,勞務隊伍的管理就更難以按既定計劃推進。
2.2 施工企業外部因素
2.2.1 施工勞務供應市場的先天制約
一是勞務隊伍素質偏低。施工項目出現工程質量差、工期滯后等現象,與勞務隊伍自身素質偏低有著直接聯系。低學歷化日趨突出,近10年來,施工領域農民工初中文化程度者所占比例在57%~58%之間。這些都影響到勞務隊伍素質的提高。
二是勞務市場供給趨緊。近年來頻頻出現的“民工荒”,反映出勞務市場已經呈現供不應求的變化。表現在施工領域,首先是農民工絕對數量的短缺。隨著市場經濟意識的增強,農民工提供的勞動作為商品,也會進行價格選擇。在勞動強度、待遇、工作環境、住宿條件等因素上,相對于工業、商業服務業等其他行業,建筑業并無明顯優勢。其次,由于進入人員的絕對數量減少,目前的勞務隊伍年齡結構偏大,學歷層次偏低,技術和經驗的傳遞出現斷層,也造成建筑業農民工相對數量的不足。同時,開發商為提前回籠資金,對工期的要求都比較緊,必然要求施工企業加大勞務投入,增加了勞動力的有效需求。這種勞務供給的趨緊,在短時間不會得到明顯改善,建筑勞務的供需失衡將會進一步加劇,“民工荒”現象將會更加突出。
2.2.2 甲指分包增加勞務管理難度
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2分包商所使用的材料質量不達標
部分分包商在承接到工程項目之后,在施工過程中為了節約成本,往往在材料上下功夫,利用質量不合格的材料進行施工,一旦施工過程中監管不力,則會導致整體工程項目的質量受到較大的影響。
3一些分包商沒有嚴格的規章制度
施工過程是質量管理的最關鍵階段,一旦管理不力,則會導致各種違規操作存在,從而影響到工程的質量,不利于施工的安全。部分分包商在管理工作中,缺乏嚴格的規章制度,這就導致施工過程中缺乏制約的機制,再加之分包商自身具有較大的獨立性,這就導致在施工過程中,往往獨立進行管理,對工程的整體性較為忽視,在具體施工過程中不能與總承包商的總體規劃進行主動配合,從而不利于電力工程總體項目的順利進行。
二提高電力工程項目分包管理質量的有效措施
1增強分包合同管理
電力工程的施工單位,在施工之前必須要在承包合同中對于勞務分包和專業分包的工程范圍以及施工中的安全管理責任進行明確。在施工過程中,施工單位必須要按照合同中的相關規定,對分包單位進行擇優選擇,然后簽訂安全協議與分包合同。其中,分包合同必須對工程的分包性質、施工范圍與分包單位的作業人員進行明確,合同的金額要根據相關造價管理的規定確定。另外,在簽訂了安全協議與分包合同以后,分包單位才可以進場施工。
2加大對二次分包的管理力度
(1)對于二次分包管理責任的落實
電力工程的施工單位對于二次分包工作的長期性、復雜性與艱巨性要有充分認識,統一思想,強化管理,對于分包管理的責任進行全面落實,建立起二次分包的安全管理機制,促進電力工程的安全建設。同時,各單位對于勞務分包與專業分包要做好監督與管理工作,禁止單位以專業分包的方式進行對勞務分包的管理,堅決杜絕違規分包與轉包的現象。另外,施工單位還要更好的完善二次分包的管理機制。
(2)對于分包單位的資質要求進行明確
按照相關規定,對于專業分包單位的資質要求,要與業主單位進行招標時對于施工單位的資質要求相近。對于特殊高難度工程,要求分包單位具有總承包一級、專業承包一級或者更高的資質。對于勞務分包單位的資質要求,必須要具有國家相關主管部門所頒發的建筑業的企業資質,或具有送變電工程的專業承包二級、電力工程施工的總承包二級或者更高資質。
(3)對于二次分包加強現場管理
在項目分包管理中,需要加強對二次分包現場的管理工作。施工單位需要全面掌握分包現場人員、進出時間及出勤等具體情況,在作業前,需要對分包人員做好技術交底工作。對于變電工程的施工現場則需要采取封閉式管理措施。施工企業還需要對二次分包現場人員進行優化配置,在整個施工過程中進行全程監控。
3協管分包
在項目分包管理實施過程中,施工單位做好科學合理的對各相關職能部門進行科學的分工,從而在分包作業中各部門能夠協調管理,強化分包管理的安全機制,明確工程本部和施工項目部門之間的流程和分包管理界面,確保在分包管理工作中各部門能夠更好的實現管理的協調和完善。
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1當前電網建設分包管理現狀
國網湖北省電力公司于2014年8月至9月期間,組織開展為期一個月的分包專項檢查。檢查覆蓋2012年投產至目前在建全部110kV及以上項目186個,其中,直屬送變電施工企業承建項目及各地市公司屬施工企業承建項目檢查覆蓋率均達到100%。在此次項目檢查中發現,問題主要集中于以下方面:較早投運的工程多數不在當期合格分包商名冊內,少數工程存在分包商分包范圍不在公司當期的合格分包商名冊內。分包合同金額超過相應總承包金額的50%。分包合同結算金額超過合同金額,但超過金額結算手續完善。分包費用支付不規范,存在財務對個人進行付款情況。早期投運項目存在合同簽訂人為非獨立法人公司現象;現場分包人員管控不到位。綜合以上項目檢查發現問題,目前電網建設施工分包安全管理存在的矛盾主要有以下幾個方面:1)電網建設準入條件較高。符合資質條件的分包商較少。由于330kV及以上電壓等級工程的分包資質要求較高,多數分包商難以達到資質要求。該問題造成分包商之間不能形成有序競爭,易產生分包商超資質、超能力承攬工程和資質掛靠等問題。2)分包準入管理仍存在較大薄弱環節,施工任務分配不均衡。合格分包商使用率偏低,分包合同管理有差距。據調研數據,超越資質承攬分包業務的情況還普遍存在,說明在分包準入和分包合同管理上還有一定的漏洞,缺乏有效制度防止不合格分包商進入電力建設市場。3)分包合同管理存在較大法律風險。部分施工單位風險防范意識不強,在授權委托書、企業公章、核心人員身份審核等環節把關不嚴,分包隊伍冒用資質、非法人簽訂合同等問題依然存在。4)與分包商資金往來不規范,部分資金往來憑證不齊全、不合規,造成審計時難以說清楚。個別單位建場費使用不規范,依托分包隊伍解決建場費現象時有發生。給送變電企業帶來較大的法律風險。5)部分分包企業壟斷分包市場,不少送變電公司對分包單位已形成依賴并存。部分分包企業已對分包市場形成某種程度的壟斷,尤其是220kV及以上項目組塔架線更為嚴重。6)送變電企業現場管控力度不夠。對分包隊伍的現場管控力度不夠,直接導致送變電企業對施工管理履職不到位,形成工程安全和質量隱患。并且國家新用工制度明確企業勞務派遣人數不得超過總人數的10%,必將進一步加劇現場監護人員流失,現場管理人員將進一步減少。
2電網建設分包管理對策分析
2.1上級對分包的相關政策要求及分包范圍的界定
《建筑法》等法律法規基于房屋建筑工程確定的主體結構工程在輸變電工程中沒有準確的定位與對應。2014年國網通用制度中的分包管理辦法(基建/3)181-2014號文中未對不允許分包的工程范圍進行界定。在現有技術條件下,線路的組塔工序,除鋼管塔等特殊塔型外,并無特殊施工工藝和高新技術含量,組塔的安全和質量依靠分包隊伍施工。目前許多送變電公司組塔施工合同是按勞務分包簽訂,但管理中基本是按專業分包控制,造成合同與管理兩層皮,存在法律風險。如果嚴格執行組塔專業勞務分包的規定,則會造成各送變電公司現場施工人員和管理人員成本的大幅上升。鑒于以上因素,建議進一步重新界定主體工程的范圍,將線路組塔工程和變電站的構支架工程不作為工程的主體,將專業分包和勞務分包的范圍進行重新界定,使各送變電公司在分包模式的選擇上更加靈活。
2.2分包隊伍的準入條件分析
目前220kV及以上工程能達到其準入條件的分包商較少。按照《建筑業企業資質等級標準》勞務分包企業資質標準,缺乏變電安裝、調試、組塔、放線等配套的勞務資質類別,而送變電由于專業的特殊性,本身確需一些勞務作業外包,以補充自身勞力的不足。隨著特高壓項目建設的提速,現有合格分包商已不能滿足電網建設需求,而培育一個合格分包隊伍所需周期較長,可適當考慮降低資質要求,以吸引更多分包商參與電網建設,加強市場競爭,以控制大型分包商的發展規模,并可避免資質掛靠。
2.3分包任務的分配模式
通過調研,目前各輸變電企業在分包任務分配時,存在分包商使用集中、合格分包商名冊總體應用率低、部分專業的分包商趨緊等問題,甚至有部分分包企業壟斷分包市場的趨勢,不少送變電公司對個別分包單位已形成依賴。破解分包任務分配不合理問題,一方面送變電企業自身應構建施工能力評估體系,將核心分包隊伍數量、資質、一線施工管理人員實際能力等作為關鍵性的指標,對各個分包隊伍進行評價,并將評價結果作為工程施工任務分配的重要依據。另一方面在國網層面建立公司統一的分包資訊平臺并建立檔案信息,對于分包商的資質、業績、承攬能力、當前合同數量和合同額等各項指標進行公開,并及時更新,使系統內施工企業可隨時了解分包隊伍的動態,為各送變電企業分包商選擇提供有力的依據。
2.4骨干分包隊伍培育
送變電企業應制定分包管理長期規劃,培育骨干隊伍,掌控分包隊伍的核心資源。在加強對分包隊伍安全、質量管理和技術指導的基礎上,著力培育穩定、可靠、誠信互動的分包隊伍管理模式。建立相對靈活的價格控制機制,根據工程建設要求的不同,在適度范圍內“優質優價”。加強文化建設和人文關懷,不定期的組織交流、安全文明施工主題教育活動,增強分包隊伍的價值認同,增強其安全意識。通過有效的激勵手段引導優秀核心分包隊伍在追求自身利益最大化的同時,加強規范管理,使各種零散的資源能夠有序流動、有效整合,從而提高抗風險能力。
2.5加強分包現場同進同出管理
進一步落實分包管理主體責任,強化施工企業本部、分公司與項目部的管理協同,將分包隊伍納入本單位一體化管理。施工項目部加強分包作業計劃管控。加強分包隊伍作業人員入場考試和登記,施工項目部依據分包人員類別對新進場的分包人員進行通用性考試及專業性考試。加強“胸卡證”管理,為全體分包人員辦理帶有項目名稱、班組、姓名、照片、工種及編號等基本信息的“胸卡證”。規范現場分包作業人員穿戴標識,分包隊伍管理人員、特殊工種及一般勞務人員應按照《國家電網公司輸變電安全文明施工標準化管理辦法》中個人穿戴防護用品要求佩戴白色安全帽,并在安全帽加強筋上用不同顏色加以區分。明確分包作業人員配置,依照施工作業票嚴格核查進場分包商的管理人員及特殊工種配置情況。固化三個項目部同進同出管理要求,施工項目部開具安全施工作業票時,必須明確詳細作業起止時間,并嚴禁分包隊伍提前進入施工現場開始作業。
3預期目標和效果
1)嚴格把控分包準入關口,杜絕不合格隊伍參與電網建設。利用公同平臺的分包單位法人、資質、資信、賬號等信息,核對分包商授權書和相關文件,防止資質冒用和掛靠,確保分包合法合規。利用共享的分包隊伍信息,加強對擬選用分包單位是否發生安全事故以及是否發生惡意欺詐、資質掛靠等違規行為的審核,防范劣質分包隊伍進入現場。2)加強送變電企業和分包隊伍良性互動,滿足電網建設任務和實際需求。規范遵守公司規章制度要求的骨干分包隊伍簽訂意向性協議,形成相互之間的戰略合作伙伴關系,共同提升施工能力和管理能力,探索工程風險共擔的管理模式。對了解不夠充分的分包隊伍,依照公正原則擇優選用,加強相互間的合作了解,通過工程鍛煉,加速“優勝劣汰”的過程,沉淀出一批施工能力強的分包隊伍納入骨干分包隊伍名單。通過形成分包隊伍梯次,促進施工企業和分包隊伍的良性互動。3)加強分包合同等關鍵環節管控,確保分包依法合規。消除分包合同非法人簽訂、資金往來不規范等現象,固化分包合同范本,依據最新管理要求修編通用條款,妥善處理分包結算爭議。明確分包工程結算的爭議解決方式,通過協商、仲裁等正常途徑解決,確保各方利益不造成不必要的損失。4)加強分包隊伍現場管控,杜絕分包安全事故。全面落實“同進同出”管理措施,消除不合格分包人員進場作業和分包隊伍自行作業現象。對變電工程施工現場應實行封閉式管理,分包人員出入施工區域可通過考勤設備刷卡考勤;對線路工程施工現場應對每日分包人員出勤情況進行記錄存檔,全面掌握施工現場分包人員基本情況、出勤情況、進出現場時間等信息,準確把握分包作業人員的作業狀態,防止分包作業脫離管控范圍。
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一、建筑工程項目加強分承包管理的必要性
1.建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢
(1)社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。
(2)以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化的道路。
(3)國家政策法規促使專業化的分承包體系完善新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。新頒布的建筑工程項目管理規范也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。
2.建筑企業的專業化趨勢
(1)為增強核心競爭力,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,其中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。
(2)降低成本,提高利潤率、生產率的需求。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。
(3)提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,大型建筑企業會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業施工隊伍和勞務隊提高管理和技術能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業務,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高。對社會來說,專業化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產物質消耗,變成利潤儲存起來,社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。
3.建筑市場發達的分包體系是國外建筑業的特點之一
國外大型工程承包公司管理人員比例高,素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊全,公司規模小,易于管理,專業劃分詳細而全面,專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。
二、實踐中分包管理常見問題及應對措施
1.分包商工程質量不佳。分包商材料方面質量問題,以次充好;施工質量不符技術規范。對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方深入了解相關材料知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子。
2.分包商現場管理人員和技術工人素質不高。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程的辦法,實際考察,防止低劣素質隊伍進入;總包方督促分包采取措施增加培訓投入,必要時直接介入專項管理。
3.分包商工期拖延。對策:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。
4.分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性。對策:在合同中要求分包商承擔協調配合義務,現場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。
5.總包商逃避自身義務。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。
三、對未來建筑工程項目分包管理的探討
1.專業化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化。總包對分包的依賴度進一步增強,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。
2.組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。
3.管理將更規范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。
4.分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向于向業主提供更周到的服務;分
包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。
四、結語
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一、建筑工程項目分包管理的重要性
建筑工程項目分包管理有利于提高工程項目的施工質量和施工進度,專業的分包隊伍必須具備較高的管理水平和技術水平,這樣才能有效保證提高生產率,降低成本。只有充分提高生產率,才能有效實現企業最大化的經濟利益,建筑工程項目分包給眾多中小型分包隊伍,有利于吸納更多的專業技術人員和先進的機械設備,有效提升整體施工隊伍水平。在建筑工程項目分包過程中,分包管理工作越來越受到高度的重視,建筑工程項目施工過程中的各個分包商需要得到統一的安排和管理,充分利用分包商的優秀的管理人員和技術人員。不斷強化對分包商的管理,有利于提高建筑工程項目的總體施工進度和施工質量,有利于實現企業最大化的經濟效益和社會效益。
二、建筑工程中項目分包商管理存在的問題
1、分包商工程質量存在問題
由于分包商在其專業分包項目領域具有一定的信息優勢,材料價格和專業施工技術知識比較豐富,在建筑工程項目分包過程中為了獲取更高的經濟利益,施工過程中以劣質的施工材料代替優質的施工材料進行項目建設,濫竽充數,利用比較相近的材料性能的施工材料,但品質價格上卻存在較大的差異,這樣的做好既隱蔽又安全。例如:降低鋁合金門窗壁厚或合金品質、執行舊環保標準的膠合板等等。與此同時,分包商在建筑工程分包項目施工過程中沒有嚴格依據專業技術標準要求進行施工,使得施工過程中存在一定的安全隱患和質量問題,更有甚者在分包項目施工過程中出現偷工減料的情況,嚴重影響建筑工程項目整體質量。
2、分包商合同管理不到位
分包商合同管理在分包管理中具有非常重要的作用。合同可以有效保證建筑工程項目順利進行,是處理出現問題的重要依據。但是,在實際的建筑工程項目分包管理過程中,分包商合同管理仍然存在一定的問題。嚴重缺乏對合同重要性的認識,大部分管理分包管理人員缺乏對合同風險的意識,不能夠充分認識到合同管理是分包管理比較重要的組成部分。缺乏對合同管理的認識度,在合同管理過程中通常會出現合同原本破損或丟失的現象,并且,合同管理人員缺乏專業的管理水平和管理素質,在合同的審查和管理過程中缺乏一定的嚴格性同時,在合同管理過程中缺乏與其他部門必要的了解和溝通,最后使得合同只能成為放著不用的文本了。
3、總承包商與分包商存在一定的協調問題
在建筑工程項目施工過程中,總承包商與分承包商之間、分包商與分包商之間在本質上是平等協商的關系。但是,在建筑工程項目的實際施工過程中他們之間必須是一個高度系統的整體。分包商在專業項目施工過程中只重視自身的施工管理,忽視建筑工程項目的整體系統性,盡可能節約施工成本,維護自身的利益,一旦發生質量問題只會推卸責任。同時,在施工過程中還存在獨自占用工作臺面、工具以及施工材料,越權自作主張隨意使用施工材料堆場,有些時候哦甚至造成道路堵塞的情況,搶占使用垂直運輸設施的時間,這些不規范的行為都會嚴重影響到總包方的項目管理。除此之外,一旦出現問題,由于各個分包方之間相互推委責任,通常不利于相關問題的解決,不僅會使項目成本得到增加,而且也會使得建筑工程項目整體效率降低。
三、建筑工程中項目分包商管理強化措施
1、強化分包商質量管理措施
嚴格監督施工材料、機械設備的質量,施工材料質量不符合標準要求會直接影響到建筑工程項目整體質量,嚴重的甚至會導致質量事故發生。因此,總包方應深入了解相關材料技術知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子。合同中應詳細標注施工材料的品牌、性能等參數,對施工現場的施工材料進行嚴格把關,嚴格要求分包商采購的施工材料、機械設備等的品牌、規格型號、技術參數等必須與合同規定及設計一致,不符合標準要求的施工材料、機械設備不允許進入施工現場。建筑工程總承包單位在項目施工過程中應派遣專門的管理人員監督檢查相應的分包工程,設立專門的質檢人員全面開展質量檢查監督工作。同時,各個分包商應配備足夠的現場質量管理人員,嚴格監督管理專業分包項目工程質量,分包商還應該組織產品質量的自檢、互檢,并準確檢查的結果記錄在冊,對質量沒有達到標準規范要求的,總承包方有權利不予以簽證付款并督促分包商及時整改解決。不斷強化分包商管理措施,嚴禁施工過程中出現偷工減料的現象發生,有效避免安全隱患和質量事故的發生。與此同時,制定完善的分包商質量管理制度,項目部對分包商進行質量管理的主要內容,工程創優實施細則;質量通病防治措施;強制性條文;規程規范;示范工藝;工藝標準;達標投產標準;優質工程標準;隱蔽工程管理;工程質量階段驗收;檔案資料管理;數碼照片管理;竣工驗收;質量服務。項目部做好人員分工,主管各項分包商質量管理要求的落實。
2、做好工程項目分包合同管理
簽訂分包合同必須嚴格遵守國家相關法律法規,避免產生無效合同。嚴格選擇專業項目分包隊伍,保證分包單位的資質合格。勞務分包合同訂立后,除依法變更外,發包人、承包人不得再行訂立背離勞務分包合同實質性內容的其他協議。嚴格管理分包合同,成立分包工程管理小組,人員定崗位、職責,盡量專職,制訂獎、罰制度。勞務分包合同價款、人工費、勞務工資結算和支付的方式、時限以及保證按期支付的相應措施,勞務分包合同價款調整標準、調整依據及程序。勞務分包合同不得包括大型機械、周轉性材料租賃和主要材料采購內容。勞務分包合同可規定低值易耗材料由勞務分包企業采購。發包人、承包人約定勞務分包合同價款計算方式時,可以選擇固定合同價款、建筑面積綜合單價、工種工日單價、綜合工日單價四種方式選擇其一計算。勞務分包合同價格風險幅度范圍應明確約定,超過風險幅度范圍的,應當及時調整。發包人、承包人應當在勞務分包合同中明確約定施工過程中勞務作業工作量的審核時限和勞務分包合同價款的支付時限。
3、提高總承包商與分包商的協調管理措施
總承包商在合同中嚴格規定分包商應該具有協調配合的義務??偘淘诮ㄖこ添椖渴┕み^程中應該建立總包的權威地位,有利于分包商與總承包商以及其他分包商之間的協調一致。分包商的現場管理要處理協調日常事件,例如:每周可以組織現場人員進行協調會議,嚴格要求各個分包商專業項目負責人以及具體施工負責人準時參加協調會議,對不參加協調會議或遲到的人員,需要進行罰款處理,并且還要請業主和監理一起參加協調會議,及時解決施工過程中出現的問題。實行獎懲制度,可以有效提高分包商主動配合總承包商管理的責任心和積極性。
四、結語:
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建筑工程分包是指建筑施工企業之間建立的專業工程施工或勞務作業的承包發包關系。分包活動中,建筑施工企業是分發包人,建筑施工企業是分承包人。在確定分包關系后,需要簽定分包合同,其工程施工交由項目團隊管理執行。這樣的方式,有利于公司掌握項目更為廣泛的信息渠道,并使公司的采購發包管理更為規范和程序化,同時,也有利于公司對項目成本的宏觀控制。但不足的是項目團隊在執行中,容易造成信息不明,從而形成“難管”的局面,因此需要建立良好的管理組織架構和溝通渠道。隨著社會的發展,建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢。
2 建筑工程分包的風險分析
由于受到國情和經濟環境的影響,我國施工企業的工程分包管理和勞務分包管理給企業帶來的集約效益并沒有很好的體現,各種資源也沒有實現有效的整合,粗放式的管理不僅沒有使企業的經濟效益得到很好的釋放,反而使管理中出現的混亂和無序給企業帶來很大的經營風險和法律風險。建筑工程分包的風險主要體現在以下一個方面:
2.1 分包合同簽訂不規范。一些項目的分包合同評審流于形式,過于簡單,缺少相關人員的評審意見,并不同程度的存在未按規定對分包合同進行逐級報批、備案的現象,分包合同范本推行不廣,所簽訂的分包合同條款不規范,缺少嚴密性。一些項目分包合同在爭議的解決、履約保證金的交納及農民工工資監管的條款方面缺少說明,有些合同條款前后不一致,甚至是相互矛盾的。大部分項目部勞務分包合同中沒有附帶勞務花名冊及勞務人員的有關資料:普遍存在著分包方先干后簽,邊干邊簽,甚至干了未簽合同的現象。這些分包合同管理上的疏忽、缺陷給企業帶來了很大的經營風險。特別容易引起經濟糾紛,造成效益流失。
2.2 分包方選擇不規范。一些施工單位沒有建立內部資源市場,多是項目部各自為政,分包方跟著項目經理走的情況比較普遍,并沒有在施工企業內部實現資源共享,這使得新項目對分包方的選擇范圍非常有限,市場化程度不高
2.3 以包代管,失去掌控力。在分包管理中,分包合同訂立后,總包單位誤認為分包工程應由分包方自行處理和承擔,與總包單位無關。就目前實際而言,不少分包單位總體素質不高,人員構成流動性較大,管理水平相對較低,因此存在很大的隱患,總包單位必須重視分包管理。項目監管及過程控制不到位,造成項目履約弱化,項目部門被分包方牽著鼻子走,受制于人。
2.4 存在違法分包和非法轉包現象。目前,《建筑法》、《招投標法》等對工程分包存在很多規定,但在實際操作中,少數施工企業為賺取管理費而將所承包的工程違法轉包貨肢解后以分包的名義轉包他人或再次分包。工程由轉包方進行施工,從而給總包合同的工期、質量和安全等方面帶來很大的風險,給工程相關各方都帶來不可估量的損失。
2.5 施工分包結算不規范。由于在工程分包、勞務分包中缺少規范化管理,分包方當事人的利益分配沒有建立在規范的合同管理之上,從而導致分包結算不規范的現象,例如超結算工程款得現象、項目為建立對內對外結算對比臺賬或更新不及時、個別項目單價未經測算或未按程序進行審批等現象,從而成為分包管理的風險因素之一。
3 建筑工程分包管理的風險防范與控制措施
為防范建筑工程分包管理中的風險,應從以下幾個方面開展工作:
首先,建立健全勞務分包市場競爭機制。目前,我國的各種生產資料市場、勞動力市場沒有得到充分發育,市場機制不健全,缺乏正常的競爭環境,從而造成工程分包中出現各類問題。因此,必須建立健全工程分包市場競爭機制,通過工程分包信息的公開,面向社會篩選有信譽、有實力的分包隊伍,并對分包隊伍以往的工作業績和專業評價,對分包隊伍的人員素質、管理水平等各項指標進行評定,并通過這種公開、公平競爭機制,選擇真正有實力的分包隊伍作為自己的合作伙伴。確立健全的勞務分包市場競爭機制,可以使施工企業對分包隊伍情況更加了解,便于資源的整合,同時,在選擇分包隊伍環節上可以有效避免因項目經理話語權過大而出現的無序競爭現象。
其次,建立資源共享信息平臺防止以包代管。由于施工企業對分包方的情況缺乏實際掌握,只是簡單的一包了之,對于分包商來說,總承包與分包商之間只剩純粹的經濟關系,從而導致一包代管的現象。這也是導致工程分包出現諸多問題的重要原因之一。針對這樣的情況,就需要建立一個資源共享信息平臺,做到重要的生產資料市場信息共享,通用的技術資源共享,使施工企業了解到分包方在施工過程中所遇到的問題、所需的技術支持、工程質量、工程安全、工期等第一手信息,從而保證對分包施工中出現的問題能夠及時作出反應,切實減少安全隱患,加強對分包隊伍的控制力,同時也可實現總承包商與分包商之間各種生產要素的快速流動,節省生產成本開支,增加合作的向心力。
第三,重視分包隊伍合理的利益訴求。由于總承包方與分包商所處的立場、地位的差別,雙方的合作存在著一種隱含的經濟利益上博弈因素,存在一個的經濟效益平衡點,一旦突破雙方利益的臨界點,雙方合作的平衡就會被打破。分包方會采取各種手段來實現獲取利益,如忽視安全隱患,克扣工人工資,偷工減料等,嚴重的還會引發各種勞資糾紛,給施工企業帶來不可估量的經濟和社會負面影響。因此在分包隊伍管理中,不可片面地追求經濟效益的最大化,而要根據當時當地的市場情況,給予分包隊伍一個合理的利益訴求空間,這樣才能保證合作雙方能夠形成較為穩定的關系,從而將雙方博弈的利益所帶來的反向力降到最低,這種適度的利益讓渡不僅是總承包方與分包方之間合作的有效保證,同時也是企業自身做大做強的有效途徑。
第四,建立勞務隊伍合作培訓基地。隨著我國城市多元化體制改革的不斷深入,越來越多的農民工進入城市工作,并成為建筑工程施工的主要力量。承包方是吸納農民工就業的一方,必須在市場中找到適合自己的勞動力資源,從而保證工程質量和各項管理等方面的落實情況。針對目前我國勞動力資源價格不斷上升的現狀,施工企業應該通過橫向合作的方式.建立自己的專業勞務隊伍合作培訓基地。這樣既可減少農民工的無序流動,增加農民工各種職能培訓,提高工作人員素質,同時義可以為施工質量奠定堅實的基礎。合作培訓基地的建立可以視為一個調節閥,根據施工企業的市場戰略.來決定培訓規模的大小、培訓的工種、培訓的層次,做到有備無患,實現企業的可持續發展。
4 結論
總之,建筑工程項目引入分包管理過程中,施工企業需要不斷總結經驗、吸取教訓,采取合理的風險應對措施,完善工程分包管理,才能選好、用好、管好分包隊伍,提高企業核心競爭力。
參考文獻
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應行業管理的需要,我國建立了以資質管理為基礎的工程總承包、專業分包、勞務分包二級承分包體系,即施工總承包企業可以對所承接的施工總承包工程內各專業工程全部自行施工,也可以將專業工程或勞務作業依法分包給具有相應資質的專業承包企業或勞務分包企業。專業承包企業可以對所承接的工程全部自行施工,也可以將勞務作業分包給具有相應勞務分包資質的勞務分包企業。
因分包與工程質量、安全管理等密切相關,國家《建筑法》、《招標投標法》、《建設工程質量管理條例》等法律法規都嚴格禁止違法分包和轉包,并對于轉包、違法分包的法律責任予以明確。
浙江省自2003年始,也出臺了一系列規范工程施工分包的具體規定,如:二三年七月二十四出臺的《浙江省公路水運工程施工分包管理規定(試行)》(浙交[2003]286號印發), 二四年四月二日出臺的《浙江省公路水運工程施工分包界定和認定的補充規定》(浙交〔2004〕111號),以及《關于治理交通建設領域工程轉包和違法分包的通知》浙交〔2006〕345號)等,這些規定是目前浙江省交通工程建設領域施工分包管理的依據。我們必須認真遵照國家、各部以及省廳的有關規定,規范管理,合法經營,誠實守信,積極履行總承包單位應盡的職責,逐步形成技術、管理、品牌等核心競爭力,推動企業健康可持續發展。
二、加強分包管理,控制分包風險
在分包管理上,必須通過制定相應的管理制度和操作流程,狠抓分包隊伍準入管理、項目施工核心工作全過程控制和深入管理。
(一)制定《協作隊伍考核管理辦法》,嚴格分包隊伍的準入和退出機制。要求合作分包方必須是獨立法人,嚴禁與個體包工頭簽訂分包合同;同時還須從企業發展要求考慮,提出培育發展專業承包企業和勞務分包企業,并與其建立長期合作關系的設想和方案,按照工程規模、技術等級、所在區域等,建立具有一、二、三級專業承包資質的專業承包隊伍名錄和分項工程資質的勞務專業隊伍名錄,并建立分供商信息管理和評價系統,定期進行履約評價,建立有效的分包隊伍激勵機制。
在選定初次合作的分包隊伍之前,對其單位名稱、企業資質、注冊資本金、主要人員的特長、自有設備、曾從事的工程情況(包括合同工作量、施工時間、質量評價、協調和處理各方關系的能力評價等)進行登記,并進行詳細核查和相應評價,評價內容包括:建議該分包單位從事哪方面的工作內容;建議承擔施工的工作量;與該分包隊伍合作時應注意的事項備忘錄等等。
(二)健全項目管理機構。除業主要求和投標承諾人員派入外,還需要根據項目部的工程特點和管理要求配置好相應的各類管理人員。特別加強對分包隊伍施工的監控和指導人員的落實。
(三)加強影響工程質量安全的關鍵性工作的控制。加強原材料的控制,對影響工程質量較大的原材料如鋼材、鋼絞線、水泥、橡膠支座、伸縮縫、砂、碎石等須由項目部統一采購,混凝土必須采取集中拌和由項目部統一供應;涉及到特殊、關鍵過程的施工項目,嚴格按照特殊、關鍵過程的程序要求進行全過程控制;對于分包工程中的質量控制和檢驗由項目部提出要求、審核方案、實施監督;試驗檢測工作由項目部實施或直接委托有資質試驗檢測單位完成。
(四)將分包隊伍納入公司質量、安全管理體系中,建立分包隊伍與自有隊伍同等管理的機制。對每一分包隊伍都派出必要的工程管理人員,建立其與項目部之間的聯系橋梁,確保項目的質量、安全管理體系直接深入分包隊伍。對分包隊伍負責的分項施工過程作為項目施工過程控制的重要監控點;堅持執行技術交底制度,跟蹤并定期檢查分包合同的履約情況,對施工過程存在的質量隱患及時提出問題,制定糾正、預防措施并嚴格監督落實,設專人進行驗證。為嚴格防控安全風險,制定《分包隊伍安全生產管理規定》,實行安全生產風險抵押金制度,針對安全管理水平參差不齊的情況,組織安全教育培訓,并對分包隊伍開展季度、年度安全考核,將考核結果與綜合評定掛鉤,促使其將安全管理落到實處。
(五)建立分包隊伍財務結算流程,完善分包隊伍的結算工作。在加強項目部對分包隊伍工程結算管理同時,成立公司分包結算中心,指導項目的結算的結算工作。加強內部審計監督,對各項目的最終結算進行審核和建檔,預防出現超結超付的情況,預防分包隊伍在外欠款和以項目名義在外經營的情況。
(六)加強對分包隊伍勞動用工的監督管理。所有用工必須與法人單位簽訂勞動合同,重點關注勞動合同、社會保險、勞動保護、職業技能培訓。對勞務企業、專業承包企業直接雇用農民工,不簽訂勞動合同,或只簽訂勞動合同不辦理保險,或只與個體負責人簽訂勞務合同等行為,進行嚴格管理和處理。項目部負責員工進場驗證、發放工作牌和住宿卡;進場前教育和安全教育;分包隊伍實施勞動合同動態管理,建立勞務用工基本信息庫;建立出勤及工資支付統計臺帳;監督和檢查勞動合同簽訂與工資支付;監督和檢查勞動保護及社會保險繳納工作;督促和檢查勞務工培訓和持證上崗工作;編制相關統計報表;辦理各項退場事宜,確保合法用工。(七)對分包隊伍定期考評。在施工過程中對分包隊伍的組織管理體系、進度、質量、安全、資金管理、勞動用工、日常工作等進行記錄和考評,并在合同工作完成后對該分包隊伍再進行一次綜合評定。根據考評分數實行獎罰:對于考評情況好的分包隊伍在下一項目中給予一定優惠和傾斜;對于考評分數較低的則提出警示,特別差的分包隊伍列入黑名單,不再與其合作。
三、存在的主要問題
雖然在規范分包方面做了大量的工作,但是有一些問題始終制約著我們,需要我們共同重視并加以改進。
(一)工程分包管理制度有待完善統一
在交通工程建設領域,對于工程分包,除了國家法律、法規對轉包、違法分包的禁止性規定外,還沒有一部全國統一的、系統性的、明確的、可供操作的規定。各地行業主管部門在這種情況下作出的規定也不一致,不外乎兩種情況,一種是太籠統;一種是堵得太寬,限制得太多,對照起來,幾乎都是違法分包或轉包,與實際相距太遠,久而久之,形成一談分包就是違法的錯誤導向,不僅影響到工程建設承包合同相關方,也影響到審計、監察等政府監督部門,建設、質監等行業主管部門,甚至是社會公眾。審計單位對項目進行審計時,一般都會批露存在分包的種種現象和問題。項目一旦出現合同糾紛,往往也會因存在分包(一般都是違法分包),工期延誤賠償、款項支付等問題處理變得復雜化,法律責任會因合同效力不同難以認定。所以,制定一部切合實際,符合我國法律法規,又能滿通行業大力發展總承包和項目管理專業公司導向的工程項目承分包管理制度已非常迫切。
(二)勞務分包企業發展模式難以滿足工程分包要求
對勞務分包這一分包模式,建設部有明確的導向?!蛾P于建立和完善勞務分包制度發展建筑勞務企業的意見》(建市[2005]131號)明確要用三年的時間,在全國建立基本規范的建筑勞務分包制度,至2008年6月底,所有企業進行勞務分包,必須使用有相應資質的勞務企業。但是,實踐中,各地對勞務企業的認識不一,導致工商注冊時困難重重,在企業的名稱上、經營范圍上,都不符合勞務企業的特征。勞務企業的稅收很高,營業稅抵扣以及稅收優惠政策都無法落實,或很難爭取。崗位技術培訓、鑒定工作滯后,勞務企業的安全許可證申領難度很大。勞務分包只有13類資質等級標準,遠遠不能滿足公路建設分部分項工程分包的需要。這些問題的存在嚴重阻礙了勞務分包企業的發展,不利于勞務分包市場的形成和規范。
(三)分包市場主體發育不成熟
當前二級分包市場尚未健全,造成承包商在分包管理過程中遇到了許多難題,比如:分包商內部管理不健全、技術水平不高,多數分包商接到工程后臨時召集務工人員,從而導致施工過程中質量意識不強,技術水平有限,人員流動頻繁,現場管理人員少,工作連續性差,合同意識不強等,這些都給總承包商造成了巨大管理壓力,給工程帶來了可怕的質量風險。也導致分包合同中對于分包商工程履約的制裁很難落到實處,如:合同約定,若分包商未能實現任一節點工期,總包商有權要求分包商退場,退場前不予辦理結算。而實際上,總包商根本沒有辦法讓分包商及時退場,而總包商對業主的工期承諾又必須兌現,在這種情況下總包商往往只能低頭妥協,或高價結算清場,或許諾以更高的價格、更好的付款條件讓其繼續履行合同。
四、交通工程建設項目分包管理的發展趨勢及相關建議
(一)分包管理的發展趨勢
隨著我國經濟全球化和市場國際化步伐的加快,項目分包管理的重要性將日益凸顯,建筑市場對項目分包的要求也會越來越高,項目分包管理的發展將呈現以下趨勢:
1、專業化程度要求更高??偘滔蚬芾矸较蚍只职虅t向專業施工分化。總包對分包的依賴度進一步增加,更多的具體施工任務要尋找專業的分包商來完成。
2、組織更靈活??偘虒⒏嗟匾葬槍θ蝿盏呐R時性團隊組合來完成工作,項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。
3、管理將更規范化。合同管理的地位將更重要,工作程序會更加規范和有序。
4、分包商授權度更高。分包商權力會得到一定程度上的擴充,總承包商將更趨向于向業主提供更周到的服務,分包商將趨向于更多的自我管理,善于自我管理的分包商將更受市場歡迎。
(二)對完善分包管理體系的建議
通過分包管理可以適當發揮承包商對外協調與項目管理優勢,減少機械設備、管理人員的投入;分包商則相應地發揮專業施工隊伍的優勢,兩者優勢互補,理論上可以取得真正意義上的合作共贏。但在目前交通工程建設中要全面實現真正意義上的共贏,就必須建立完善的分包管理體系。作為行業主管和市場監管部門,可以從以下幾方面做好對分包行為的引導和管理:
1、法律層面上放寬對分包的限制,促使分包合同合法化,健全法律法規以及各級規定,明確允許分包、鼓勵分包,使分包行為處于陽光下操作,便于有效監管和規范。
2、建立健全分包隊伍的資質管理體系,適度降低分包隊伍資質申請的門檻,給合法分包提供更多的生存空間,積極培育專業化施工隊伍。
3、規范分包市場管理,建立分包隊伍的誠信評價體制,強化分包隊伍的履約意識。
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1.1建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢
(1)社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業要專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。
(2)以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化的道路。
(3)國家政策法規促進專業化的分承包體系完善新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。新頒布的建筑勤務員項目管理規范也預示也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。
1.2建筑企業的專業化趨勢
(1)為增加核心競爭力,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對企業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,其中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。
(2)降低成本,提高利潤率、生產率的需要。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。
(3)提高效率和應變能力的需求。為了適應要求,大型建筑企業會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業施工隊伍和勞務隊提高管理和技術能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業務,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高,減少了直接的生產物質消耗,變成利潤儲存起來,社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。
(4)建筑市場發達的分包體系是國外建筑業的特點之一。國外大型工程承包公司管理人員比例高,素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊伍,公司規模小,易于管理,專業劃分詳細而全面,專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。
2.實踐中分包管理常見問題及應對措施
2.1分包商工程質量不佳
分包商材料方面質量問題,以次充好;施工質量不符技術規范。對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方深入了解相關材料知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子。
2.2分包商現場管理人員和技術工人素質不高
對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程的辦法,實際考察,防止低劣素質隊伍進入;總包方督促分包采取措施增加培訓投入,必要時直接介入專項管理。
2.3分包商工期拖延
對策:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。
2.4分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性
對策:在合同中要求分包商承擔直轄市配合義務,現場管理采用將罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。
2.5總包商逃避自身義務
對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。
3.對未來建筑勤務員項目分包管理的探討
專業程度更高,總包向管理方向分化,分包商則專業施工更精分化總包對分包的依賴度進一步增強,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。
組織更靈活頁紙,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯使各方面更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。
管理將更規范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。
分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向于向業主提供更周到的服務;分包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。
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二、健全各項規章制度、明確可分包工程范圍
1.建立完善的工程分包管理工作制度和配套措施,保證工程分包招標投標工作規范有序運行
一是明確工程分包管理部門及職責。從公司到項目經理部均建立健全相應的管理機構,切實履行各自的管理職責。通過分包管理體系的建立,明確分包工程范圍、分包方式、工作量大小,使分包工作有條不紊地進行,避免違規、違紀、違法現象的發生。二是制定規范有序的招投標操作流程。明確工程分包的策劃、審批程序,以避免項目部的違規、違紀分包。明確分包合同的簽訂及審批程序,以保證所簽分包合同的質量。三是建立效能監察機制,保證整個分包招投標工作的規范操作。加大工程分包招投標過程的監察力度,及時發現過程中存在的問題,并在分包管理制度體系得到落實的前提下,促進分包工程招投標工作的進一步整改和完善,堵塞管理漏洞,切實提高項目經營管理水平和經濟效益。
2.確定可分包的工程范圍
根據《合同法》《建筑法》《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》及《建筑企業資質管理規定》等的規定,轉包是明文禁止的,合法分包是允許的。合法分包必須做到:主體工程不得分包;如果不屬于主體工程,進行工程分包還必須得到業主認可;不能整體肢解分包;必須分包給具有相應資質的企業;勞務分包是合法的,其涉及對象是勞務,勞務承包人必須具有相應的勞務資質;分包來的工程不能再分包。不符合以上要求的,分包合同歸于無效。通過如此劃分,企業在實施分包時,才會有條不紊,不至于誤包而違法。
三、把好分包隊伍選擇關
分包方選擇的好壞,對分包工程質量和施工中的管理有重要影響,而且《合同法》和《建筑法》等法規對分包方的資格也有明確的規定,企業開展分包工作時,在嚴格遵守法律規定的同時,應作好以下工作。
1.切實履行工程分包商資信評審制度,建立完善的合格分包商名錄
實施工程分包,選擇好分包隊伍是關鍵,各項目部要優先從公司的合格分包商資源庫中選擇,對分包商要進行資質、業績、資源、資金、誠信等的綜合考查,將施工合作中信譽不佳、履約能力差、施工能力弱、抗風險能力不足的分包商清理出合格分包商名錄。
2.嚴格考察分包單位實力和信譽
在堅持從合格分包商資源庫中選擇分包隊伍的同時,認真考察候選分包單位的資質、設備、業績、信譽等方面的情況,防止引入沒有實力的“皮包公司”。對多次合作、互相了解、信譽好的分包單位適當放寬條件;對不了解的分包單位,謹慎合作;對已經知道信譽不好的分包單位,堅決予以排除。
四、規范分包合同管理,公開透明辦理工程結算
1.規范分包合同文本。依據分公司下發的分包合同示范文本,結合項目部實際情況,制定勞務分包、工程分包、設備租賃等合同協議報分公司審批,以提高合同起草、審查的效率和質量,防范不必要的合同風險。
2.規范分包合同的訂立。限額以上的分包合同,按招標文件明確的合同條款和程序訂立分包合同。限額以下的,采取比價或議標方式訂立分包合同,實行合同會簽制度,根據合同的類別和性質,除起草部門擬稿、領導審批外,在簽訂前還必須經過工程管理、技術、財務、質安等部門的會簽,分工負責,盡可能地從各個方面堵住漏洞,防范分包合同風險。
3.重視合同履行期的管理。一是實行合同交底。二是堅持合同履約的評審制度。在施工過程中,項目部對合同履行情況定期進行全面檢查和審視,檢查內容包括項目部和分包單位有無違約,違約原因及采取的應對措施等。三是加強合同管理臺帳的建立與完善。四是加強對分包隊伍的材料核銷工作。