引論:我們為您整理了13篇醫生年度工作計劃范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
一、醫療市場監督工作
1、依據《執業醫師法》、《醫療機構管理條例》和《護士管理辦法》加強對醫療從業人員的監督管理。
2、依法進行醫療市場監督管理,對超出診療許可范圍,出租、出借執業許可證、執業證書,非法行醫等現象進行專項治理。
3、依法對醫療機構進行日常監督管理。
4、加強對個體醫療市場消毒工作管理。
二、職業衛生監督工作
1、通過與有關媒介的合作,進一步宣傳貫徹《職業病防治法》,向全縣有關廠礦企業發放《職業病防治法》的宣傳資料。
2、開展對職業病防治工作專項整治:主要是深入企業對職業病防治情況和防護措施進行監督檢查,建立職業病防治管理檔案;加強對從事高危職業人員防護知識培訓,舉辦高危職業工作人員防護學習班;開展有毒、有害及危害化學用品的專項整治:主要是對全縣范圍內的有毒、有害或從事高危生產企業以及廠礦重新進行驗證、審核,建立職業危害企業檔案。對有毒有害企業法人及經營使用危險化學用品的有關單位進行整頓。
三、鄉鎮衛生執法監督
在認真完成上述工作計劃的同時,我科室根據所領導安排的任務,在分管鄉鎮衛生執法監督工作方面,將采取抓重點、抓典型的工作方針,重點在分管鄉鎮食品衛生、學校衛生、化妝品等方面開展循環專項整治。
1、食品衛生工作:主要是積極推行食品衛生量化分級管理。重點開展衛生許可證、健康證專項整治活動。開展肉及肉制品、飲料、糕點等食品加工企業,特別是小型加工企業專項整治。
2、開展化妝品專項整治。
3、開展對洗浴、美容美發、大型賓館的環境衛生綜合治理。
4、學校衛生工作:主要是開展學生食堂專項整治;開展學生飲用水、學生豆奶、學生營養餐專項整治,以及開展學校校園周邊環境的專項整治。
四、自身建設
篇2
1、明確“從同學中來,到同學中去”的服務意識;
2、塑造扎實的工作作風 ;
3、保持積極向上的工作態度。
二、做好部員“加能”工作
1、培養部員調音臺的調音能力,以及音響設備的整體的調試、維護能力;
2、培養部員的策劃能力,部員具備寫“好策劃”能力,將策劃現實化能力;
3、培養部員的顧全大局的思維方式,在實際活動中的大局意識 ;
4、培養部員的外交能力,具備與各部“溝通”的能力,具備與商家拉贊助的能力(科創部的主辦活動,科創部成員可以拉外聯)。
三、具體的活動
1、制定科創部工作制度,開通學生會官方BLOG;
2、條件容許的情況下為學生會做網站主頁、會徽;
3、舉辦“身邊的藝術”—創新制作比賽;
4、舉辦計算機知識競賽;
篇3
1.學生的出勤率達到99%。
2.做好學生“六病”防治工作,學生健康知識知曉率達到100%。
3.學生的近視率要達到省要求的標準。
4.保持我市衛生先進單位的榮譽。
二、具體措施
(一)強化組織管理,抓好學校的教學衛生
1.加強領導,充實管理力量。
新學期,學校要加強對衛生工作的管理,由主抓德育的副校長、教導副主任具體管理學校的衛生工作。在原有一名專職衛生保健教師的基礎上,學校再配備一名教導干事,具體負責西校的衛生管理工作。
2.制定計劃,完善管理制度。
要認真制定衛生工作計劃,并將此納入到學校計劃之中。進一步完善衛生管理的各項制度,強化學校對衛生工作的管理。
3.采取措施,保證教學衛生。
學校要舍得投入,保證教室的采光照明、黑板、課桌椅等符合《中小學校教室采光和照明衛生標準》、《學校課桌椅衛生標準》的要求。為了保證學生的視力不受影響,學校要及時為各班級更換日光燈。
要求教師在教學中板書工整、清晰,字的大小適宜,并合理安排學生的作業量;低年級教師在教學中要組織學生開展課間律動,防止學生過度疲勞。
(二)抓好健康教育,培養學生良好的衛生習慣
1.抓好教學衛生,提高健康教育水平。
我們要按照《學校衛生工作條例》的要求,重視學生的健康教育,將健康教育納入教學計劃,保證師資、保證時間。要指導教師上好健康教育課,要對學生進行衛生保健常識方面的教育,積極開展預防常見病、預防艾滋病的宣傳教育,搞好青春期教育等,引導學生進一步掌握衛生保健知識,提高學生防病能力。
2.開展心理健康教育,促進學生身心的健康發展。
本學期,要在各年級中開設心理健康教育課,重點對學生進行自信心的培養,教育學生具有良好、健康、積極、向上的心態,保持旺盛的學習精力。
要在我市教科研所的指導下,抓好低年級學生“感覺統合失調訓練研究”的實驗。
3.抓好常規衛生教育,培養學生良好的衛生習慣。
為了培養學生良好的衛生習慣,我們要結合學校開展的“學雷鋒精神,做雷鋒傳人,樹校園形象”主題教育活動,要求師生做到“三管住”,即“管住自己的嘴:不說臟話、粗話,不隨地吐痰;管住自己的手:不亂扔雜物,不攀折花木;管住自己的腳:不亂穿馬路、不踐踏草坪”。
學校要利用晨會時間對學生進行衛生養成教育,嚴禁學生購買小食品,教育學生在學校不吃零食,不到小飯桌吃飯,盡量吃營養餐;指導學生注意日常的體育衛生、勞動衛生、學習衛生;每天組織學生上好眼保健操,保護視力;上好間操,開展體育大課間活動,促進學生身心的健康發展。
4.重視衛生宣傳,推動健康教育。
本學期,要繼續在學生中創辦健康知識報,每個月要有一個年級的學生定期進行健康知識報的展覽;學校要建立衛生健康知識宣傳專欄,擴大健康教育宣傳面,推動健康教育。
(三)加強健康監測工作,搞好傳染病、常見病的防治
1.加強健康監測工作,掌握學生健康狀況。
為了提高學生的健康水平,學校要加強對學生健康狀況的監測工作。每周一,各班級衛生員對學生的個人衛生要進行一次檢查,督促學生做到“四勤”,即勤洗澡、勤換衣、勤理發、勤剪指甲。在春夏季節交替學生易發傳染病的時期,衛生保健教師要經常深入班級了解學生的身體健康狀況,掌握學生的出勤情況。
2.采取有效措施,搞好傳染病、常見病的防治。
要在感冒多發季節,采取積極的措施,及時為各辦公室、教室噴灑醋和消毒水,搞好多發病、常見病的預防工作。
及時向學生提供防治沙眼、近視、齲齒的藥品;及時為學生進行一般外傷的處理。
3.加大投入,搞好衛生室建設與學生健康管理。
要及時配備常用器材及藥品,保證師生所需。要定期組織學生進行身體健康檢查,健全學生健康卡片。
(四)加強學校環境衛生管理,不斷改善衛生條件。
良好的校園環境不僅能陶冶學生的身心,而且能促進學生的健康。為此,我們要注重加強環境衛生的管理,創造條件積極改善衛生狀況。 共2頁,當前第1頁1
1.堅持衛生管理檢查制度,保持良好的衛生環境。
要繼續堅持“四掃、四拖”的衛生管理制度,要堅持每月一次衛生大清掃制度,堅持值周檢查評比制度。
學校衛生工作領導小組要及時進行檢查、總結、評比,使學校達到凈化、綠色、美化的要求。
2.加強衛生監控,保證學生的身心健康。
學校要繼續加強對校外食品衛生的監測工作,保證學生的食品衛生,保證校園衛生環境的良好。
篇4
經濟學院迎新晚會:
在軍訓過程中,我們會努力從新生里發現文藝人才,讓同學們參與進我們的晚會里來,我們會排練一些有特色有水平的精品節目,代表金融系同學們文藝素養,展示給全校同學。并且組織這場晚會還要注意與其他系的工作進行協調配合。爭取做到使晚會風格新穎,節目精良。
社團活動
篇5
二、工作重點
1、深度推進課程改革,提升課程實施水平。
推進課程建設,提升課程領導力?;谏镎n程實施的規范化,促進課程實施的創造性,結合生物教研組自身實際,靈感運用“教學五步法”,教學設置始終圍繞著提升學生的生物學科素養、提升自主學習能力的目標,研討出符合學校、教師和學生發展的課程方案。
2、發揮教師集體智慧,提升教學研究氛圍
(1)學校教研組是進行教學研究的基層組織,也是教師發揮集體智慧,研究教材教法,學習教學理論,提高業務水平的重要活動基地,必須端正教育思想,面提高教育教學質量。根據學校工作和本學科的教學實際,備課組提前制定切實可行的學期工作計劃。 組織教師開展集體備課、聽課評課、專題研究、經驗交流等教研活動,這樣的教研活動必須每周一次,做到有目的、有計劃、有組織、有效果、有記錄。從本組的實際出發確定集體研究課題,注意把提高課堂教學效率作為重要的研究內容。
篇6
二、主要工作
1.繼續開展以“愛我昆中,從我做起”為主題的系列活動,增強凝聚力,激發自豪感。
⑴邀請退離休老師領導代表來校為全體教職工作一次校史教育報告。
[2]繼續開展“文明辦公室”評比活動,重點整治浪費現象,倡導爭做節約型備課組。
[3]教工體操班、合唱隊、籃球隊正常開展活動。豐富教工業余生活。并爭取有表演、參賽機會。
[4]籌備開好第八屆教代會第一次會議。
2、努力完成校黨政和上級工會布置的各項任務,做好各項常規工作。
⑴圍繞中秋節、教師節、國慶節、重陽節、春節開展一系列活動,及時做好節日慰問工作。
⑵督查教代會提案落實情況,同時在教代會閉會期間,充分發揮教代會作用,及時、準確了解教職工的情緒、意見和要求,并及時反映,起好橋梁紐帶作用。
⑶在協調勞動關系和化解各種矛盾過程發揮調節作用,講究工作藝術,善于協調矛盾,疏導情緒 ,做到有理、有利、有節,協助黨政把問題和矛盾處理在萌芽狀態,起好“調節閥”作用。
⑷協助校黨政和有關職能部門,認真做好退離休人員管理服務工作,遵循“老有所養、老有所為、老有所學、老有所醫、老有所樂”的方針,指導、組織他們開展各種有益身心健康的活動。
⑸積極維護好教職工的特殊權益,充分調動女教職工的積極性,發揮女教職工優勢。本學期舉辦一次婚育知識講座。
[6]切實關心有特殊困難教職工的生活。主動了解有困難的教職工的工作、生活、身體和思想狀況,工會作為第一責任人,切實履行好第一知情人、第一報告人和第一幫助人的職責,把送溫暖活動和解困工作落實到實處。
三、活動安排
九月份
1.中秋慈善募捐活動;
2.慶祝第22個教師節退離休教職工茶話會;
3.組織參加市教育工會組織的體育比賽;
4.慶中秋節活動:外地住校教師中秋晚餐,發放中秋慰問品;
5.開展“文明辦公室“評比活動;
6.組織參加市退協舉辦的祝壽活動(80歲以上);
7.教工文藝活動室正常開放;
8.工會委員例會。
十月份
1.組織參加金秋十月系列活動;
2.慶祝重陽節,組織退休教工外出活動;
3.做好2006年工會工作調研課題活動;
4.做好校運會教師項目組織發動工作;
5.工會委員例會;
6.開展“文明辦公室”評比活動;
7.教工籃球隊活動。
十一月份
1.開展“文明辦公室”評比活動;
2、工會委員例會;
3、婚育知識講座。
十二月份
1.部分青年教師座談會;
2.籌備、召開第八屆教代會第一次會議;
3.工會委員例會;
4.開展“文明辦公室”評比活動;
5.迎新年聯歡活動。
二六年一月份
1.新春佳節慰問工作;
2.第八屆教代會主席團會議,審議校長年度工作報告。
篇7
二、工作目標
按照“重心下沉、關口前移”的要求,創新“疾病防控立足社區、衛生監督覆蓋社區、婦幼保健融入社區,精防工作深入社區”的運行機制,實施“資源整合、網格管理、團隊指導、績效考核”的公共衛生指導團隊制度,促進社區衛生服務機構規范開展公共衛生工作,提高對基層公共衛生工作管理、指導水平;有效提升社區(鄉鎮)公共衛生綜合管理實力;實現各項公共衛生工作科學、規范、有序的目標。
三、指導團隊
1、團隊組建
疾控中心、衛生監督所、婦幼保健院和市三院要成立公共衛生指導團隊,建立組織機構,制定工作制度,安排工作計劃,明確團隊職責。每個單位要組建四個公共衛生工作指導團隊,開展責任區域指導工作。在公共衛生專業機構指導團隊基礎上,建立市公共衛生聯合指導團隊,開展衛生局公共衛生聯合指導工作。
2、團隊分區
全市劃分為4個責任區域,實行網格化管理。第一責任區:東城、西城、花街、城西新區;第二責任區:江南、石柱、前倉、舟山;第三責任區:芝英、象珠、唐先、經濟開發區。第四責任區:西溪、龍山、古山、方巖。各公共衛生專業機構的四個指導團隊分別指導一個責任區,實行分片包干,任務到團,責任到人,確保公共衛生指導工作橫向到邊、縱向到底。
四、指導內容
以《省基本公共衛生服務規范(2011年版)》的三大類12項15個類別的公共衛生服務項目為核心,根據上級業務部門的技術規范和工作要求,指導團隊對社區防疫、婦幼、責任醫生、村公共衛生聯絡員及有關人員進行業務指導和培訓,指導工作包括:
1、業務指導。負責責任區域內公共衛生各項工作的業務指導、技術咨詢、質量把關。充分發揮市級專業機構的技術優勢,切實幫助社區衛生服務機構解決公共衛生工作中遇到的業務技術問題,為社區防疫、婦幼、責任醫生、村公共衛生聯絡員及有關人員提供優質、高效的業務指導,確保公共衛生服務項目各項措施與任務有效落實。業務指導應采取現場指導、電話溝通等多種形式,其中現場指導頻次每季度不少于一次。
2、人員培訓。對責任區域內的社區防疫、婦幼、責任醫生、村公共衛生聯絡員及有關人員等進行業務知識和相關技能培訓,著重做好《省基本公共衛生服務規范(2011年版)》的培訓工作,使社區從事公共衛生工作的有關人員掌握相關工作內容、程序、方法和要求,不斷提高工作能力與服務水平。各公共衛生專業機構每年要針對社區防疫、婦幼、責任醫生、村公共衛生聯絡員及有關人員各開展2次以上培訓。
五、指導形式
社區公共衛生團隊指導工作以各公共衛生專業機構定期指導為主,市衛生局根據實際情況,適時組織開展聯合指導工作。
六、工作要求
各公共衛生專業機構負責團隊的組建、日常運轉。各公共衛生工作指導團隊實行團隊指導,分片包干,任務到團,責任到人。指導團隊接受衛生局基本公共衛生服務項目辦公室和社區衛生服務機構的監督。同時進一步明確各單位和團隊的工作職責:
1、疾控、監督、婦保、精神衛生要選調素質好、業務精、溝通能力強的業務骨干充實到公共衛生指導團隊,并提供必要的工作保障措施和建立工作制度與績效考核辦法,實行績效管理。
2、疾控、監督、婦保、精神衛生要根據社區衛生服務機構公共衛生工作實際需要,制訂相應的指導和培訓工作計劃。指導方式根據需要確定,每次指導的內容及有關要求,要建立工作臺帳,記錄指導事項,注重工作實效。團隊指導員要在責任區內公示聯系方式,確保通訊暢通,接受電話咨詢,解答社區防疫、婦幼、責任醫生、村公共衛生聯絡員及有關人員提出的疑點和難點等問題。
篇8
Effect discussion of archives management review for the promotion of hospital archives management
FENG Zhen-yu LIU Wei-de
The Office,Affiliated Hospital of Weifang Medical University in Shandong Province,Weifang 261031,China
[Abstract] At present,the rapid development of cause of Chinese medical health and archives puts forward new and higher requirements for the level of hospital archives management.Because the file management level of our hospital is lagging behind,there is not enough,it has problems and shortcomings,such as the leadership do not pay enough attention,lack of effective and unified management,and the overall level is not high in staff and so on.In combination with the practice of archives management review job in the Affiliated Hospital of Weifang Medical University,this paper explores archives management review promoting the improvement of archives management level from 5 aspects of the organization and the system construction,team construction and business training,software and hardware construction in record room,basic business archives construction and archives compilation,exploitation and utilization of archives resource.
[Key words] Archives management;Review;Effect;Discussion
隨著我國新醫改方案及配套政策的陸續出臺,醫療改革日益深化,對醫院臨床及管理工作提出了新的要求和挑戰[1]。檔案管理是醫院各項工作的重要組成部分之一,是醫院建設與發展歷史最真實面貌的反映,對于提高醫院的醫療、教學、科研、預防保健和日常管理工作水平具有十分重要的作用[2],但是由于多方面的原因,當前的醫院檔案管理水平還不能滿足醫療衛生事業快速發展的需要。檔案管理考核是檔案主管部門按照檔案管理科學化、規范化、現代化的要求,對醫院檔案管理工作進行的全面考核和評價,對于規范醫院檔案管理,提升醫院檔案管理水平具有十分重要的意義和價值。
1 當前醫院檔案管理工作中存在的問題和不足
1.1 醫院領導對檔案工作的重視程度不夠
個別醫院的領導對檔案工作認識不到位,認為檔案工作可有可無,經常是“說起來重要,用起來必要,忙起來不要”[3]。在醫院長期規劃和短期計劃中,一般只對規模效益、科學技術、人才隊伍和儀器設備等進行了較為詳細的規劃和設計,而對檔案的科學管理、設備投入和業務培訓等涉及較少或未納入規劃計劃中,從而導致檔案管理缺乏頂層設計,檔案管理制度不夠完善[4],軟硬件設施經費投入不足,檔案管理水平明顯滯后于醫療業務發展水平。
1.2 檔案多頭管理,缺乏統一的管理機構
醫院檔案管理一般是由辦公室下設的綜合檔案室負責,但是由于整體檔案意識欠缺和部門“各自為戰”等歷史原因,綜合檔案室一般只管理文書檔案、會計檔案和部分實物檔案、音像檔案等[5],而醫療文書檔案、人事檔案、科研檔案、基建檔案等則分屬相應的職能部門管理,從而形成多部門分頭管理檔案的格局,影響了醫院檔案管理的總體效能。
1.3 檔案專業人員整體水平不高,難以適應檔案事業發展的新要求
隨著我國醫療衛生事業的快速發展,醫院檔案管理的專業化、信息化以及檔案資源的編研和開發利用都離不開一支高素質的檔案人才隊伍。我國醫院從事檔案工作的人員大部分是從醫護人員轉崗而來,其沒有經過系統地檔案管理培訓,專業知識缺乏,年齡老化,學歷偏低,人員結構不合理,甚至出現檔案人員不會整理、立卷、不懂檔案編研的現象[6]。除專職檔案管理員外,各科室的兼職檔案員常身兼數職,幾乎沒有更多的時間和精力從事檔案管理工作以及參加檔案專業知識的學習和培訓。
2 我院檔案管理考核評審工作開展情況
我院是山東省衛生廳直屬的集醫療、教學、科研、預防和保健等功能為一體的大型綜合性三級大學醫院。目前醫院現有職工1490名,有臨床科室48個,醫技科室13個,曾獲“全國衛生系統先進集體”“山東省醫院管理先進集體”“全省衛生行業文明單位、誠信建設先進單位”等榮譽稱號。1975年建院,1985年起開始了比較規范的文件收集和整理歸檔工作,1993年建立綜合檔案室,隸屬院長辦公室管理,現有專職檔案員4人,專職分管副主任1人。現存文書檔案469卷,財務檔案1644卷(冊),基建檔案214卷,招標檔案95卷,黨群類檔案56卷,人事檔案760多卷,教學檔案20卷,科研檔案13卷,設備檔案29卷,各類聲像檔案26269件。
2011年,我院按照山東省衛生廳下發的衛生檔案工作要點和檔案管理考核書的各項考核內容,堅持高起點、高標準、嚴要求,認真研究學習考核標準,加強組織領導,完善規章制度,強化軟硬件建設,通過逐項逐條對照檢查、貫徹落實和補充完善,使我院檔案管理工作更加規范化、科學化。12月,我院在山東省衛生廳組織的檔案管理考核評審中成績優秀,綜合檔案室達到省一級水平。近兩年來,以檔案達標評審為契機,我院檔案管理水平不斷提高,對醫教研等主要業務工作的開展發揮著越來越重要的作用,也得到了上級主管部門的充分認可和肯定。實踐證明,開展檔案管理考核評審不失為一種推動醫院檔案規范化和現代化建設行之有效的辦法。
3 以檔案管理考核評審促進和改善醫院檔案管理工作
3.1 醫院檔案管理的組織領導和制度建設進一步加強
醫院領導高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作列入領導工作的議事日程[7],納入醫院“十二五”發展規劃和年度工作計劃,納入職能科室質量考核標準,與醫院重點工作同部署、同檢查、同考核、同落實,使全院上下進一步統一了思想,保證了檔案管理各項工作落實到位。成立了檔案管理工作領導小組,由分管院領導任組長,辦公室主任任副組長,形成了分管院領導親自抓,辦公室具體抓,各職能科室、臨床醫技科室配合抓的良好格局,為做好檔案管理工作提供了有力的組織保證。檔案管理領導小組還定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,實地檢查指導工作,給檔案工作以必要的財力、物力和人力支持,切實解決了檔案工作中出現的困難和問題,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。根據《山東省衛生檔案管理實施細則》《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》《檔案法》等法律法規要求,我院進一步理順了檔案管理體制,建立了檔案管理網絡,制訂了檔案工作管理制度、檔案收集整理歸檔制度、檔案查閱借閱利用制度、檔案庫房管理制度、檔案閱覽室管理制度、檔案保管制度和檔案保密制度等一系列檔案管理規章制度,做到制度上墻、工作上心。
3.2 醫院檔案管理的隊伍建設和業務培訓進一步增強
通過加強檔案人才隊伍建設,我院綜合檔案室現配有專職檔案員4人,院內兼職檔案員95人,建立了檔案人員崗位責任制,做到檔案工作層層有人抓,有人管,有效地保證了醫院檔案工作的順利開展。專兼職檔案人員中具有大專及以上學歷的達100%,檔案管理人員都是醫院的正式職工,同樣可以參加職稱、職務晉升,在工資、休假及福利方面享受與其他專業技術人員同等的待遇。為增強全院干部職工檔案意識和兼職檔案員的業務素質,更好地適應新時期檔案工作的需要,我院堅持“以人為本”的原則,采取多種方式,重視對專兼職檔案員隊伍的培養和培訓[8]。一是集中組織學:在堅持自學為主的基礎上,舉辦培訓班,組織兼職檔案員參加管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、法規,統一思想,提高認識,更新觀念,不斷強化檔案管理意識。二是走出去學:積極選派人員參加山東省衛生廳舉辦的檔案管理專業培訓3次,有效提高了我院專、兼職檔案管理人員的業務水平;多次組織人員到山東省立醫院、千佛山醫院等檔案管理先進單位參觀學習,取長補短,進一步提高我院檔案管理工作水平。三是請進來講:采取邀請山東省衛生廳檔案管理專家來院現場指導或舉辦講座等方式,有針對性地改進我院檔案管理工作,提高了檔案人員的綜合素質。
3.3 醫院綜合檔案室的軟硬件條件進一步改善
我院根據年度檔案工作計劃和科室布局調整方案,將綜合檔案室整體搬遷到辦公樓七樓,實現了庫房、閱檔室、辦公室三分開。新建庫房符合《檔案館建筑設計規范》要求,庫房面積能夠滿足各類檔案存儲的需要。設置了獨立的人事檔案庫房,干部人事檔案工作目標管理達到省委組織部二級標準。醫院在財力、物力都比較緊張的情況下,為確保醫院檔案管理工作,院領導及時召開專題會議,加大了資金投入,引入現代化的技術和設備[9],更換辦公設施、改善辦公條件等。檔案室新配置了新式檔案柜18組,防磁柜1個,消毒滅菌機2臺,電動鉚管打孔機1臺,溫濕度記錄儀3臺,除濕機1臺,切紙機2臺,碎紙機1臺,微機3臺,激光打印機1臺,1000 G移動硬盤1個,空調3臺,新安裝了防盜門窗,防爆燈管等硬件設施,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件。設置了專門的榮譽室,室內陳列了建院以來醫院獲得的各類錦旗、牌匾、獎杯、獎狀和證書等70余面(件)。醫院檔案管理工作現代化是衡量醫院管理工作是否現代化的一項重要指標,是檔案管理考核評審的重要內容之一[10]。根據山東省衛生廳加快檔案管理信息化、規范化建設步伐的要求,我院還申請安裝了澤信檔案管理軟件,為加強院內電子文件歸檔和檔案管理奠定了基礎。下一步將逐步對室存檔案進行數字化處理,逐步實現數字化檔案室和網絡化服務,同時實現院內所有科室檔案信息網絡連接,為科室和個人提供更加優質、快捷的服務。近年來,醫院為加強檔案的基礎設施建設,累計投資20多萬元,極大地改善了我院檔案室的庫房環境和辦公條件。
3.4 醫院檔案管理的基礎業務建設進一步規范化
按照檔案管理考核的要求,醫院綜合檔案室每年定期對上一年度的各類文件材料進行整理歸檔,檔案歸檔率、完整率、準確率達到100%。各類文件材料移交檔案室時,均有完備的登記交接記錄。檔案室嚴格按照國家和行業標準要求,制訂了明確的檔案分類方案,確保流水號暢通,分類準確[11],卷內文件、材料目錄、編號規范、清晰,檔案內無金屬裝訂物殘留。建立并完善檔案全宗卷,確保案卷封面及標題簡明、準確,案卷排列規范、有序。建立了檔案管理基本情況統計臺賬和檔案利用及反饋情況統計表。檔案保存完好,無霉變、褪色、污損或蟲蛀等情況發生。
3.5 醫院檔案編研和檔案資源開發利用工作進一步強化
檔案管理的根本目的在于開發利用。近年來,隨著醫院發展速度日益加快,建設規模不斷擴大,綜合檔案室以其豐富完整的檔案資源為醫院的建設發展提供了各類重要的歷史檔案資料。年內共向科室和個人提供各類圖紙、合同、請示、批復等文件查閱達數百次。檔案人員熟悉檔案及相關業務,調卷迅速、準確,查全率、查準率達100%。能夠及時根據利用者需要,通過采取分發目錄、電話調卷、開架閱覽、網絡提供利用等多種服務形式主動提供檔案信息服務,受到了檔案利用科室和借閱人的一致好評。我院堅持把加強編研工作,提高利用效益作為進一步做好檔案管理的重中之重,及時開展編研和開發利用工作。近年來,我院將現行的規章制度、崗位職責進行了整理匯編,促進了檔案開發利用和編研工作的開展。利用檔案資料,編印醫院、科室、科研成果簡介,制作宣傳畫冊等,加大對外宣傳。在門診候診大廳,將各專家照片、特長、出診時間制作成電子屏幕,為患者提供咨詢服務,方便了患者選擇醫生[12]。另外,以辦公室的同志為主,開發利用檔案資源制作完成了精美的醫院形象宣傳片,續修了醫院院志(1985~2005年),這兩項工作分別獲得了山東省檔案局開發利用檔案信息資源優秀成果一等獎和二等獎。
總之,檔案管理在醫院的發展過程中,有著重要的作用,因此對檔案管理的進一步加強,有助于醫院的長遠發展[13]。我院以檔案管理考核評審為契機,按照集中統一管理檔案的原則,從組織領導和規章制度、隊伍建設和業務培訓、軟硬件條件建設、基礎業務建設和檔案編研及開發利用等5個方面,進一步推進了醫院檔案管理工作的制度化、規范化和科學化建設,使醫院檔案管理工作又邁上了新的臺階,真正使檔案成為醫院決策者的依據、利用者的幫手和醫院管理工作的亮點。
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