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風險管理是指從公司整體目標出發,通過識別和評估影響公司價值目標實現的因素,將這些因素納入到整體框架內進行系統管理,積極探尋風險與收益的最佳平衡點,降低風險給公司帶來的負面影響,為公司創造最優化的價值;內部控制是指公司為了完成預定目標而采取的程序和措施。對于保險公司而言,其內部控制是指為了防止公司偏離經營目標而采取的措施,目的在于有效控制和防范公司面臨的各種風險。由此可見,保險公司風險管理與內部控制存在著必然聯系,具體從以下兩個方面進行分析。
(一)風險管理與內部控制的內在聯系
從保險公司實施風險管理和內部控制的目標上來看,均是通過一系列程度和措施,對公司經營管理活動進行全面控制,以降低公司面臨的風險,為實現公司經營管理目標提供保障。在全面風險管理框架下,內部控制是強化風險控制的重要手段,并且風險管理滲透于內部控制五大要素中,為實現內部控制目標指明了方向。
(二)風險管理與內部控制的差異
1. 作用時點不同。對于保險公司而言,內部控制會貫穿于其全壽命周期,自公司成立之日起,便為內控機制作用的發揮提供了充足的條件,其作用對象主要是公司的各個部門及相關人員。風險管理必須在對各類風險進行有效識別的基礎上才能發揮出應有的作用,這一特點限制了其作用發揮的及時性。保險公司的風險雖然會在其全壽命周期內存在,但風險的形成與發展是需要一個過程的,由此造成了風險管理的滯后性。
2. 限制條件不同。在風險管理中,風險的識別、評估等環節都需要借助相應的技術方法,在此基礎上,才能對風險有一個全面的了解和認識,進而針對不同的風險,采取切實可行的措施,上述過程是風險管理作用得以發揮的關鍵。內部控制的最終目的在于對影響經營效率、成本的因素進行控制,實現公司整體效益的提升。換言之,所有可能導致經營效率降低和成本增加的因素都是內部控制的目標,并針對這些因素提出控制措施。
3. 控制內容不同。在保險公司中,風險管理主要包含以下幾個方面的內容:確立風險管理目標、設置實施戰略、風險識別、風險評估、制定風險管理措施等等。而保險公司的內部控制則涵蓋了從上層治理結構到公司內部管理體制再到基層作業的所有流程,其中不但包括戰略目標的制定,也涉及實現目標的過程,還包括對公司內部經濟活動及風險環節的控制。由此可見,后者包含的內容要比前者更加廣泛。
二、基于風險管理的保險公司內部控制體系構建
由于保險公司風險管理和內部控制均是基于公司面臨的風險而實施的一系列措施,所以保險公司可將兩者進行融合,建立起一套以風險為導向、以制度為框架的內部控制體系,促進保險公司內部控制活動有序開展。
(一)優化內部控制環境
在保險公司中,內部環境的良好與否,不但直接關系到內部控制作用的發揮,而且還對員工的風險意識有著一定程度的影響。為此,應當對內部控制環境進行不斷優化,具體可采取如下措施:首先,要對公司的內部治理結構進行完善,在結構的設置上,可以采取分權制衡機制,并對董事會及監事會的職責加以明確,使其職能作用能夠獲得充分發揮。其次,要對公司的組織結構進行優化調整,從而使各部門、各崗位之間可以相互監督、彼此制約。再次,基于以人為本的原則,制定人力資源管理政策,主要包括人員招聘制度、員工績效評價考核體系、薪酬制度等,以此來調動員工的工作積極性,為內控環境的優化奠定基礎。
(二)健全風險管理機制
保險公司應將風險管理覆蓋到公司日常經營管理的各個環節之中,完善風險管理機制,強化風險控制。首先,建立風險預警機制,找出影響保險公司經營目標實現的內外部因素,確定風險預警標準。其次,實施風險評估,既要對保險公司面臨的操作風險、信用風險、市場風險、決策風險、金融風險、政策風險等多種風險進行評估,又要對公司內部控制程序對風險的控制能力進行評估。再次,采取風險應對措施,根據風險評估結果,采取風險轉移、規避、保留、降低等措施。最后,持續監察已識別和已采取應對措施的風險,審查風險管理效果,并關注新風險的發展。
(三)有效開展控制活動
想要使保險公司管理層下達的指令能夠在公司內部得到貫徹落實,就必須構建起有效的控制活動。首先,在過程控制方面,公司應當建立健全崗位責任制,并對員工的職責加以明確,使員工在崗位工作中能夠各司其職,分工協作。同時還應對風險控制關鍵點進行明確,對公司日常經濟活動影響較大的風險要進行重點監控,降低風險的影響及其所造成的損失。其次,在業務控制上,公司應當對產品開發、售后理賠等關鍵環節進行有效控制,以此來保證公司能夠正常運營。再次,在財務控制上,應對相關的制度、報告、系統等進行嚴格控制,由此可以保證會計信息的真實性、可靠性、準確性。最后,在資金控制上,要加強對重大項目投資決策及風險的管控,確保公司資金的安全性。
(四)完善信息溝通機制
為了及時獲取全面、準確的信息,保險公司應當構建起完善的信息溝通機制,通過該機制的建立,能夠增進公司各部門及人員之間的溝通,有利于實現信息共享,不但可以進一步提升保險公司經營管理的透明度,而且還能有效避免舞弊行為的發生。首先,公司內部的人員可從管理層獲取到明確的信息,進而了解自己在公司內控體系中的作用。其次,員工可將從經營活動獲得的有價值信息傳遞給公司管理層,同時還為員工匯報工作提供了一個有效的途徑。最后,公司管理層與董事會之間也可借助該機制進行有效溝通,有利于董事會監督職能的行使。
(五)加強內部監督
保險公司要重視內部審計體系的建設,將其作為強化內部監督的重要手段。首先,在保險公司董事會下設置審計委員會,在公司總部和分支機構分別設置一級、二級審計部門,保證審計部門的獨立性和權威性,對公司實行分級審查監督,構建全方位的監管體系。其次,審計部門要持續監督保險公司日常經營活動,定期檢查財務信息,評價各部門執行和完成內部控制目標的情況,并提出有價值的改進建議。最后,審計部門要將保費收入、保險理賠、保險資金運作作為審點,確保保險公司各項經濟活動合理、合法,及時糾正違規操作行為,從而提高內部控制效果
三、結論
總而言之,保險公司風險管理與內部控制存在著多重交叉之處,其管理控制目標均為降低風險對公司的負面影響。為此,保險公司可根據自身經營的特殊性,構建起以風險管理為導向的內部控制體系,將風險管理貫穿于內部控制的五大要素之中,為突出內部控制重點指明方向,從而提高保險公司內部控制水平,提升風險防范與控制能力。
參考文獻:
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近年來,保險公司業務快速發展,保險公司保費收入迅速增長,保險公司的營業規模持續擴大,對于保險公司內部管理也提出了較高的要求。由于保險公司主要是依托現金流進行經營管理的行業,一些保險公司在營運資金管理方面暴露出了風險問題,如果不能結合保險公司的業務特點建立完善的營運資金內部控制體系,很容易由于營運資金管理不當,影響保險公司的現金流,進而造成保險公司的風險問題。因此,針對營運資金管理建立完善保險公司內部控制體系,促進提高保險公司的整體管理水平,已經成為保險公司經營管理的重要內容,這對于促進保險公司實現長遠發展也具有重要的意義。
2保險公司營運資金的特點概述
保險公司的營運資金,主要是指保險公司在進行內部經營活動時所使用管理的各項流動資產與流動負債的差值,也就是保險公司維持正常經營活動的金額,具體來說,流動資產主要包括了現金、應收保費、存款、應收賬款、應售票據,流動負債主要包括了短期借款、應付賬款、應付手續費及傭金、應交稅金以及應付工資等。保險公司的營運資金主要有以下幾方面的特點:第一,保險公司營運資金管理風險較高,保險公司的業務特點和經營特征決定了保險公司的經營活動具有較大的不確定性,尤其是保險公司一些資金流出項目不確定性較大,比如保險公司突然出現巨額賠付,則有可能造成保險公司出現資金鏈問題。第二,保險公司營運資金管理較為復雜,保險公司與一般企業相比,經營業務活動范圍相對較廣,保險業務也具有一定的復雜性和分散性,這些都決定了保險公司的營運資金管理過程也存在著較大的復雜性,需要依靠嚴格的管理程序對營運資金進行控制。第三,保險公司營運資金管理需要動態管理,保險公司的營運資金管理,應該根據保險公司的自身實際狀況,綜合考慮保險行業發展變化等,制定科學合理的營運資金管理策略,并對營運資金管理進行跟蹤控制,以確保營運資金管理的規范性。
3當前保險公司營運資金管理方面存在的主要問題分析
(1)保險公司營運資金內部控制環境需要優化,主要是當前部分保險公司內部的組織架構不夠合理,公司的內部風險控制不夠完善,對于營運資金的籌措、管理以及使用等沒有嚴格落實營運資金管理責任,針對營運資金內部控制的制度體系也不健全,或雖有制度,但執行不到位、流程不合理等,影響了保險公司營運資金內部控制管理的推進實施。(2)在保險公司營運資金管理方面風險管控不力,一些保險公司在內部營運資金管理方面,沒有建立完善的保險公司營運資金風險管理體系,對于公司營運資金使用管理過程中可能出現的各類風險問題未能及時的進行評估分析,造成了營運資金風險管理問題頻發。(3)保險公司營運資金管理監督力度不足,有的保險公司沒有在內部營運資金管理方面建立完善的內部監督體系,尤其是內部審計的獨立性和權威性不足,對于保險公司營運資金內部控制管理過程中存在的一些問題沒有及時的進行發現解決,影響了保險公司營運資金內部控制有效性的提升。
4強化保險公司營運資金內部控制的具體措施
(1)優化提升保險公司營運資金內部控制環境。在保險公司營運資金內部控制環境優化方面,首先應該注重完善保險公司的組織架構,尤其是根據保險公司經營的實際特點,確定最為合適的內部組織架構,對保險公司內部營運資金使用分工以及授權進行明確,并明晰保險公司內部不同層次以及崗位之間的職責權利,確保授權適當。其次,應該在保險公司內部建立完整高效的報告制度,對于保險公司營運資金使用管理過程中存在的問題及時進行報告,確保營運資金管理的高效規范。(2)強化保險公司營運資金風險管控體系。防范保險公司營運資金管理中的各類問題,還應該針對保險公司營運資金管理完善風險評估體系,特別是在保險公司營運資金的現金控制、銀行存款控制、現金流控制、資金劃轉控制以及費用支付控制等方面,系統全面的選擇營運資金風險評價指標,對可能出現的風險問題進行等級劃分,對于發生概率較大、風險等級較高的營運資金風險問題,提前制定風險應對管理策略。(3)完善保險公司營運資金管理信息系統建設。促進提高保險公司營運資金管理效率和水平,還應該重視完善保險公司營運資金管理信息系統的建設,在營運資金管理信息系統的功能方面,應該重點包括資金計劃、資金劃撥、資金結算、資金監控、銀企接口、資金業務、財務接口、系統管理、報表管理等。通過保險公司營運資金管理信息系統,強化對保險公司資產管控能力,促進營運資金信息資源共享,防范營運資金風險,同時高效的利用資金資源,提升保險公司資金管理效率,提高盈利能力。(4)強化保險公司營運資金內部控制監督管理力度。對于保險公司來說,對于內部所轄的各類資金以及賬戶應該強化監督管理,從資產負債匹配、公司內部資金流動性以及保險公司的償付能力等方面強化監控與報告,同時還應該進一步明確保險公司內部合規部門以及風險管理部門的責任,確保嚴格落實崗位職責權限,強化財務授權審批,實行不相容崗位分離制度等,盡可能的防范資金違規風險。此外,還應該充分發揮內部審計的作用,通過內部審計及時發現影響保險公司營運資金內部控制有效性的各類問題,并制定整改建議措施,促進提高保險公司營運資金管理水平。
5結束語
在保險公司營運資金內部控制的改進完善方面,應該根據保險公司營運管理的不同環節,完善保險公司營運資金內部控制管理架構,強化風險識別與分析,完善營運資金管理信息化平臺建設,加大營運資金監督管理力度,進而促進提高保險公司營運資金管理水平。
參考文獻
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(二)分段進行排查整改。一是自查時間從11月6日之日起至11月11日結束。自查工作責任部門有:人力資源部、綜合管理部、市政管理部、環衛管理部、園林綠化管理部、燈飾照明管理部、隧道管理中心等部門。領導班子成員及各部門按照要求,堅持分級管理、分級負責的原則,主要領導負總責、親自抓,分管領導具體抓,切實履行“一崗雙責”,帶頭查找廉政風險,帶頭制定和落實防控措施,帶頭抓好自身和管轄范圍內的廉政風險防范管理。結合本單位、本部門、本崗位的實際,由上到下、由部門到個人,根據每個崗位的不同特點,采取“自己找、大家提,組織點、相互幫”的方式,認真查找風險點,克服避重就輕,敷衍了事的思想認識,認真填寫《企業崗位廉潔風險評估表》,做到邊查找邊改進,通過查找在思想道德、崗位職責、業務流程、制度機制和外部環境等方面可能出現腐敗行為的風險點、隱患,進一步完善制度措施,進行有效防控,切實追求每個工作環節的實效。
(三)以問題為導向進行排查。本次排查是以回歸本源、防范風險為目標,為準繩,主要圍繞的七種表現形式,排查整治本單位存在的突出問題,有什么排查什么,有什么問題解決什么問題。在全面排查的基礎上,逐一列出問題清單并建檔立案,逐項對照整改,嚴格自查自糾。
二、下一步措施
一是健全機制,完善制度,全面構建點線面相結合的廉政風險動態防控體系。采取定期自查、重點抽查的方法,對出現的苗頭性問題,及時采取監控措施。由內部控制和風險管理自查自糾工作領導小組根據崗位職責對黨員領導干部、部門負責人、財務人員實施重點監督,認真查找風險點。
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(三)業務處理更加高效、快捷。擁有一個完善的系統,緊密的管理體系,各級之間沒有牽扯而又緊密聯系。各級工作崗位人員分工明確,這樣能夠更好的提高工作效率,實現“1+1》2”的效果,既能獨立完成工作又能緊密聯系,實現獨立與團結的結合。一個企業的發展取決于一個管理者的水平,有一個優秀的管理者,勝過無數的人群討論;擁有良好的決策和及時采取正確的方案,甚至能決定一個公司的命運。
二、如何進行正確的內部管理控制
(一)成立內部調控部門進行專業負責。大多的案例已經顯示是公司管理內部機構不完善和管理不當的結果。如何正確嚴格的確保大家遵守公司管理制度,需要成立專業部門進行負責。內部控制管理監測部門每月或每周進行不定時的人員抽查,;不定期的考察公司人員對公司制度的態度。由于公司人員制度意識的淡化,需要監控部門進行培訓和思想教育提醒;每周或每月做一統計報告,并做出獎勵以及處罰措施。讓大家從思想從根本上正確認識到遵守公司內部管理制度的重要性。
(二)建立科學創新的內控管理機制。正確的管理體制的建立一定有一套理論,不是憑空產生;具有一定的理論效應。首先,保險公司制度需要根據實際情況和行業不同分析建立;任何一個小公司要想做強做大,不僅根據自身情況發展而且需要完成最基礎建設。每一個公司都要有自己的特點,有自己獨特的風格、有自己獨特的文化,有自己的信仰等。從公司整體到公司局部到公司專業調控機制,都要以基礎加創新的模式來加強公司的內部管理制度的建立。
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1、國內人壽保險公司內部控制建設基本狀況
在股權結構上,股份制保險公司相對國有保險公司而言,其股權相對分散,《保險法》明確規定:采取股份有限公司架構的內資保險公司至少需要五家股東,且單一股東持股比例原則上不能超過20%。分散的股權結構導致了各公司股東背景復雜的現實,中資、外資、國有、民營股東都存在這樣的問題。不同的股東背景使各股東投資目的和價值取向不盡相同,自律程度也不一樣。因此,股份保險公司的股東行為亟待引導和規范,尤其是民營股東。在經營管理上,股份保險公司的規范程度不一,其規范的程度與其股權結構關系密切。在人力資源管理上,股份保險公司的員工素質普遍高于國有保險公司,但也存在人員配備不足的問題,在其分支機構這個問題更為嚴重。目前中國的合資保險公司大多是外國人壽保險公司與中國非保險企業強強聯合,雙方的背景實力強大是主要特點。在經營管理上,外方會派出富有經驗的高層管理人員,這樣合資公司能充分吸收借鑒外方先進的管理經驗。
2、加強人壽保險公司內部控制建設的重要性
有效的內部控制制度是促使企業實現穩健經營、防范經營風險的必要條件,加強和健全企業的內控機制已成為壽險行業的共識。目前,世界上許多發達國家的商業壽險公司都已建立了比較科學規范的內控體系,國際保險機構的內部控制工作已成為加強內部管理的一個重要手段得到迅速發展。在市場經濟條件下,商業壽險公司終將成為法律真正意義上的獨立法人,業務上的自主經營,資金需求過程中的自求平衡,經營管理中的自擔風險,經營成果上的自負盈虧等企業特征將在公司經營過程中充分體現。市場經濟條件下,客觀經濟規律所引發的競爭、風險、盈利將驅使商業壽險公司在內部管理、防范經營風險、提高自我保護、自我約束和競爭能力上下功夫。因此,作為經營管理中重要手段的內部控制,將變得越來越重要。
二、人壽保險公司內部控制機制存在的問題
1、組織架構設置不科學
國內多數人壽保險公司按行政區域設置形成金字塔型的組織結構,實行多級管理。這種結構降低了內部控制的靈敏度,導致對基層機構控制失效。盡管也有公司嘗試采取事業部的組織形式,但相對于國外人壽保險公司所采取的矩陣式組織結構還是略顯單一。國內人壽保險公司內部職能部門之間分工不明確,職責交叉重疊,經營者與股東權責不清晰,董事會、監事會形同虛設。相比之下,外資保險公司組織機構、管理部門和業務管理崗位間相互監督,彼此制約的特征十分明顯,公司內部強調行政和業務雙向管理,講求制度第一,權力第二,重要職能與關鍵崗位的設立也存在一定制衡。
2、風險評估機制不完善
一是缺乏日常風險監控機制,對公司及公司內部控制中的風險進行日常監督的能力不足。公司管理層及員工對關鍵性風險的認識和判斷不足,不同部門間對風險進行管理和控制的制度不全面,導致部門間無法有效配合,風險控制的責任沒有確定。二是風險評估能力較弱。公司不夠重視風險管理的重要作用,缺乏專業的風險管理人員對公司風險進行全面、有效地識別與評估,風險管控部門的獨立性與專業性都有待提高。三是缺乏風險處理機制。職能部門與管理層、董事會之間無法形成協調的風險處理機制,各業務部門之間在公司內外部風險認識、風險應對措施制定方面缺乏統一規劃,風險應對措施分散而不成體系、效率較低。
3、財務會計機制基礎不牢靠
會計人員尤其是審計人員業務素質低,觀念落后,法律意識淡薄,且會計主體缺乏獨立性。鑒于保險行業收取保費在前,成本支出在后,因此會計人員的職業判斷扮演著舉足輕重的角色,保險公司會計在物質和精神上的獨立性顯得尤為重要。沒有規范的市場競爭規則和強有力的監督機制,使得壽險市場出現了無序競爭的局面。為了爭得更多的保費、占領更大的市場,許多公司不惜提高手續費的支付比例,更有一些公司采用固定返還、通融給付等方式來爭奪市場,從而擴大了給付范圍,虛增了保險成本,使有些業務成本的支出超出了其自身的承受能力,造成了事實上的虧損經營。究其原因,管理不善,業務流程不規范,會計監督不力,財務控制存在漏洞。當前我國會計工作中存在的假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等問題較為嚴重,如有的企業沒有嚴格的復核審批制度;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符。造成這些現象的原因是多方面的,但內部控制失控難辭其咎。
4、業務控制機制不合理
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一、產生的危害關于高比例的應收保費
(一)對于公司的運營成本增加
根據行業內制定的相關的規定,應當實行責權的發生制度,當財產保險企業需要進行會計核算時。因為應收保費在財產保險公司中作為部分的收入核算,就會增加公司向國家繳納的所得稅和營業稅的比重,增加公司的成本支出,所以,應當將應收保費控制在合適范圍,當出現過高的比重時,一方面會使公司的現金流受到影響,甚至會造成賠付情況;另一方面給催收的工作人員帶來壓力,造成對投保人在追繳保費的過程中的成本支出。
(二)對于公司內部管理紊亂的造成
不合理的管理制度,過高的手續費用、高比例的返還資金和財產保險公司內部員工的各項補貼等,都能夠被直接納入在應收的保費之中經過各種不正當的退費手續,扮演轉換器的角色承擔基層公司的各種開銷,賬外資金的情況有時也會出現,導致公司管理層難以對內部進行管理和考核。由于應收保費作為內部隱性部分的存在,為業務之間的爭搶帶來了便利關于變相的降低費率,容易造成投保人出現錯覺,產生攀比的心理,引起財產保險管理的紊亂。
(三)關于道德風險的引發
財產保險公司出現內部員工、人等擅自截留、挪用、貪污應收保費的情況,是因為公司沒有完善的規定關于應收保費的管理,導致法律意識淡薄或者個人素質較差的工作人員對催收不及時、管控不嚴的應收保費動念頭。
二、關于應收保費的成因
(一)從客戶自身的問題分析
在市場中競爭因素的作用之下,在政府的采購中,在大客戶和車隊業務中,在大項目的業務之中常使用分期付款的辦法對保費進行繳納,使用分期付款時簽訂的協議,對于應收保費的形成就在未到付款時間的協議之中出現。因為這符合正常應收保費的情況,所以為了避免風險在財產保險公司的形成,需要及時催收。
(二)從延期續保的重大項目和客戶內部進行付款的審批分析
由于國外的投資公司、跨國公司在發達的地區和省份之中并不具有財務的實際決定權,因此,審批規定存在一定的期限關于需要支付的項目保險費用,規定中期限的限制較長,因此,部分企業對于保費在支付會規定在較為集中的日期,一旦保費的支付錯過了規定日期就只能下次進行,這樣便形成了一部分的應收保費。對于應收保費賬齡的延長,是由于某些競爭主體比較多的續保項目的存在,業務員不能夠及時將續保談定對很多大項目,從而滯后拖延了這些項目的續保簽單。
(三)從投保人的誠信因素分析
由于某些投保人不夠誠信,故意拖延,在投保的過程中定好的支付時間,但在時間其內卻拒絕支付,出現過期繳費的情況。還有一些投保人是因為市場競爭的原因,經濟出現狀況,無力繳納保費,以致出現死賬、呆賬的情況。
(四)關于不及時結算業務原因分析
保險業務員或者保險公司出于長期合作的考慮,不會及時的對業務進行結算,有時拖延滯后時間較長,造成應收保費的產生。
三、關于財產保險應收保費的管理策略分析
(一)關于公司誠信的提高和宣傳力度的加強
財產保險公司應當利用各種方法和手段進行對保險中保障職能的宣傳,加強人們對財產保險全面的認識,主動進行繳費讓投保人,避免客戶原因造成應收保費的形成。
(二)關于公司風險管理的強化關于應收保費
需要對財產保險公司的監管工作進行強化,避免應收保費從惡性競爭中產生,禁止為了搶奪業務采用變相降低費率的方式。關于保險行業的監管部門需要加強管理力度,做好前期檢查、時候處理的工作。公司實行客戶黑名單的管理制度,對于誠信有問題的客戶禁止投保。
(三)關于財產保險公司內部管理制度的建立健全
完善公司內部的管理制度,嚴格按照規定進行對工作人員的考核,實行獎勵制度,提高工作人員的工作熱情,將應收保費和工作的績效考核掛鉤,制定科學合理的考核標準,提高工作人員的素質,認真對待應收保費的問題。
(四)關于公司催收應收保費的力度
在財產保險公司中,無可避免對于應收保費的形成,應當盡可能的降低應收保費出現的概率,關于監控和分析的制度建立需要定期或者實時進行,實時掌握對應收保費的具體分布和發展動態,及時了解跟蹤出現異常情況的業務,對于業務員的催收工作應當強化管理,必要的時候,需要借助法律的手段來維護公司的利益。
作者:孫敏 單位:中國人民財產保險股份有限公司泰州市分公司
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保險公司的內部控制管理制度建設應注重體制創新和機制創新,應參照國際先進的管理模式進行公司內部管理體制方面的改革創新,比如公司價值鏈管理、組織結構管理、業務績效管理、客戶關系管理、公司價值管理、銷售渠道管理、服務質量管理、公司品質管理、人力資源管理、激勵約束機制管理等。按照公司內部控制管理制度,保險公司總分支公司之間應該建立嚴格的管控機制和費率反饋機制,總公司對分支公司的經營活動必須做到心中有數,及時指導,監控到位;應建立嚴格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對分支公司擅自越權和違法違規的經營行為,對違反公司內部控制管理制度的行為,必須認真進行內部監督和檢查,加大處罰力度,并及時修改和完善內部控制管理制度,否則,保險監管部門可以追究總公司的領導責任。
二、以監管為核心,監控和指導公司內控管理制度建設
加強保險監管部門對保險公司內部控制管理制度建設的目的是在新的市場和法律環境下,將以往部分監管責任轉變為保險公司的管理責任。保險監管部門的監管責任是保護被保險人的利益,保證投資人的正當投資回報權益不受侵害,監督保險公司合法合規經營,具備足夠的償付能力,以往這種監管職能是通過對保險公司現場和非現場的例行檢查來實現的,但由于保險公司管理體制和業務經營的復雜程度增高,增加了保險公司的經營風險,保險監管部門例行的檢查和抽查的真實性、準確性、及時性、有效性遇到了現實的挑戰,增大了保險有效監管的難度。在國際化競爭的大背景下,保險監管部門必須認真研究和充分發揮保險公司的內部控制管理制度的積極作用,將內部控制管理制度建設作為強化監管的重要內容,加強事后監管和償付能力監管,保險公司則應該認真檢討和審視公司內部控制管理制度執行的現狀,增強對公司內部機構、業務、財務、投資等方面的風險管理,完善和彌補內部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險監管部門在加強保險法律法規建設的同時,應督促保險公司加強公司內部控制管理制度建設,兩者是相輔相成、不可替代、互為補充、缺一不可的。
國際上一般對內部控制按職能劃分為內部會計控制和內部管理控制兩類。保險公司內部會計控制包括涉及直接與財產保護和財務記錄可靠性有關的所有方法和程序,包括分支機構授權和批準制度、責任分離制度以及對財產的實物控制和內部審計等。保險公司內部管理控制包括與管理層業務授權相關的組織機構的計劃、決策程序、控制環境、風險評估、控制手段、信息交流、監督管理以及各種內部規章制度的執行狀況。
保險公司總公司必須對分支公司的經營范圍和經營規模是否相適應,內部控制管理制度建設是否完備和完善,權力與責任的平衡是否對稱,重要職能和關鍵崗位的設立是否相互制約,獨立的內部稽核和公正的外部審計是否健全,內部制度建設和內部監督機制是否執行落實,職業道德水平和培訓質量是否提升,違法違規行為和有意誤導行為是否得到遏制,財務制度和會計準則是否得到執行等進行研究和評估。所有這些內容要求保險公司必須建立科學完善的內部控制管理體系,提高操作效率,確?,F有規章制度的執行,同時,保險監管部門必須對公司內部控制管理制度的建立和執行情況進行認真檢查和監督指導。
三、以競爭為手段,建立內外資保險公司競爭合作機制
國內保險市場的對外開放,為內外資保險公司提供了一個競爭與合作的大市場,使國內保險公司實際上直接或間接地參與了國際保險業的競爭,因此,保險公司應該從國際競爭的高度,提高公司的經營管理水平和質量,應該具備全球化的經營視野和更強的合作意識,積極主動地參與業內的競爭與合作。內外資保險公司各自具有不同的優勢,如何在激烈的競爭中獲得最低成本、最佳產品、最優服務、最大份額、最高利潤,是公司競爭所追求的目標。在全球經濟一體化的過程中,保險公司共同開發和利用保險資源、保險科技、保險信息,以及保險公司經營過程中的合作與聯系,是國際化經營的必然要求和發展趨勢。
從管理的層面上看,外資保險公司在內部控制管理制度建設方面的先進經驗和做法值得國內保險公司學習和借鑒。首先,內外資保險公司應該加強對國際通行的內部控制管理制度的信息溝通和交流,增強公司管理者對加強內部控制管理的意識;其次,應注重公司內部控制管理水平和質量的提高,以適應競爭與合作的要求;第三,應加強對業務無序競爭的管控,在管理創新、服務創新、機制創新等方面開展競爭活動;第四,共同營造一種合作創新、共同發展的市場協作精神和協作方式,提高公司的獲利水平和競爭力。
四、以管理為目標,提高公司經營管理整體素質和水平
保險公司的組織結構是保證公司各部門和總分支公司各司其責、有序結合、分工明確和有效運作的組織保障,合理的組織管理結構可以把分散的、單個的力量聚集成為集中的、強大的集體力量;可以使保險公司每個員工的工作職權在組織管理結構中以一定形式固定下來,保證保險公司經營活動的連續性和穩定性;有利于明確經營者的責任和權利,避免相互推諉,克服,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領導制度的實現,公司各級領導只有依靠一套完善的組織管理機構才能有效地行使自己的權力。
圍繞風險控制和增進效益兩個目標,保險公司應該如何加強內部控制管理水平,增強競爭能力,在日漸市場化和日益開放的經營環境中立于不敗之地,一是應建立起高效的風險管理機制,以風險管理為核心,嚴格控制經營風險,保證其業務收益的穩定,滿足被保險人日益增長的保險需求;二是運用高新技術手段和先進方法對風險變動趨勢進行科學的預測,有效地進行公司經營風險的控制和管理;三是完善保險風險內部控制機制,對經營風險實行嚴格的監控,建立科學的風險監測反饋系統,提高公司經營效益;四是完善公司內部控制管理制度,用制度管人、管機構、管業務、管經營,并接受保險監管部門的指導和檢查。
五、以服務為理念,提升產品創新、服務創新的科技含量
首先,產品創新能力反映公司管理和競爭水平,保險產品的系列結構、規格品種,特別是產品更新換代的頻度,對保險公司產品管理能力的高低有著十分重要的影響,因此,根據競爭的客觀需要,保險公司都把優化產品結構、增加和更新產品作為提高其管理水平和國際競爭力的一個重要方面,但同時必須看到,國內保險市場中仍然不同程度地存在保險產品結構雷同、業務單一、創新不足、粗放經營等問題。業務結構方面,財產險保險費收入來源80%以上為機動車保險,經營缺乏特色和品牌;業務品種方面,財產險傳統型業務比重大,創新型業務、高附加值業務和延伸型業務比較少或基本上沒有開展。
隨著新《保險法》的實施,保險監管部門對保險條款費率的管制得以放松,保險公司有了更大的條款費率制定權,因此,在日益激烈的市場競爭中,保險公司應該跳出傳統的業務框架,認真分析市場需求,建立推進產品更新換代的產品管理制度,加速開發和創新公司自身的產品系列,提高公司產品的國際化、多樣化、專業化水平,努力開拓各種市場空間。培養適應產品創新的人才隊伍,造就一支掌握現代產品風險管理技能和方法的高素質管理隊伍,是對保險公司管理水平和內控機制是否完善的考驗。因此,保險公司應該注重培養自己的專業技術人才,建立適應市場發展的產品創新機制。
其次,科技創新引導保險公司的服務創新。北京市保險市場近年來能有快速發展,同保險公司重視服務創新密切相關。目前,北京市保險市場中的服務創新表現為:服務科技方面有電話語音服務、網絡和電子商務、銀行結算支付方式;服務管理方面有計算機網絡管理、承保、理賠、結算中心、人業績管理、營銷管理;服務方式方面有服務之家、客戶回訪、24小時電話咨詢服務;服務理念方面得到不斷提升和轉變。
保險公司應在現有的基礎上,加快電子化和網絡化建設的步伐,采用電子計算機和現代通訊技術設備,促進辦公自動化、電子商務和網絡保險以及由此延伸的服務手段和領域,提高保險公司的業務處理能力和運作效率,以高效、快捷、優質的服務,積極參與保險業的國際和國內競爭。
在信息技術引發的保險創新浪潮中,公司間競爭的重點不再是產品的價格競爭,而是服務質量和方式的競爭。只有通過高質、高效、高附加值的服務競爭,才能將各種保險產品更快更好地送達顧客,才有利于擴大和穩定客戶關系,占有更高的市場份額,增加業務創新的機會。
第三,加強人管理制度促進服務質量提升。新《保險法》修改的一條重要內容,是加重了保險公司對保險中介人和中介業務管理的法律責任和管理責任,保險公司應根據中介業務發展的實際,制定相應的保險中介業務管理辦法,加強和完善對保險中介業務的管理。國內保險業的營銷方式最終將建立在市場導向型、客戶需求型這樣一種新的發展模式基礎上,使人壽保險這一“以人為本”的保險服務行業在服務意識、服務效益、服務質量、服務渠道、服務方式、服務內容等多方面和多層次發生根本變化。
保險服務質量的提高關鍵是靠保險公司的服務意識的提高,靠保險公司服務創新。我國加入世界貿易組織后,保險業的制度體制改革、機構業務管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結底都將落實在服務競爭上,因此,提高保險服務與促進保險發展是相輔相成的,是保險公司在今后激烈的市場競爭中能否立于不敗之地的客觀要求。保險公司必須高度重視售前服務、售中服務、售后服務的各個環節,應該遵循公司的工作流程和管理制度運行,不能因人而易,降低服務水平和質量。
第四,高度重視銀行保險的發展機遇和經營風險。銀行保險最直接的含義就是通過銀行網絡來銷售保險產品。充分利用龐大的金融機構網絡,增加保險的銷售渠道,高效率地覆蓋市場與客戶是保險公司熱衷于銀行保險的最現實的愿望。銀行保險所顯示出來的獨特魅力和廣闊前景對保險公司拓展銷售渠道意義重大,一是可以建立客戶資源共享機制,為雙方客戶提供綜合性互惠服務;二是加強銀行保險業務的深層次合作;三是適應網上保險的需求,實現雙方網站的方便連接,為客戶提供更方便,更快捷的網上保險、網上查詢和網上轉賬等多方面、多渠道的服務。
銀行保險業務發展勢頭迅猛,已經成為人壽保險另一個主要銷售渠道,但同時,各保險公司應該清醒地認識到,銀行保險不是零風險,由于保險公司在內部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問題已經暴露,如經營效益風險、資金回報風險、資產負債匹配風險、違規操作和誤導宣傳等事件也時有發生,必須引起保險公司的高度重視,同時加快制定相關的風險控制管理規定。銀行保險注重的是品牌形象和誠信經營,保險公司要嚴格依法合規經營,塑造自己穩健經營、誠信經營、合法守規的品牌形象,形成自己值得信賴的品牌優勢。銀行保險需要強調的是加強人才培養和培訓,保險公司必須加強培訓內容和時間。銀行保險的核心產品是服務,服務質量是決定銀行保險業務經營成敗的關鍵所在。
六、以效益為中心,用內控制度管控公司所有經營行為
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1.薪酬體系的優化原則
對于保險公司來說,構建一個兼顧內部公平性和充分激勵性的薪酬體系,做好薪酬體系的優化工作,對提升保險公司這種業務性公司的經濟效益有著非常重要的推動作用,也是公司內部人力資源管理重要的管理手段。因此,公司在設計薪酬體系,優化薪酬體系時,必須遵循公平性、競爭性、激勵性、經濟性、合法性、靈活性的原則,要求薪酬體系的優化能夠符合公司的發展戰略導向,能夠以市場行業的發展方向為導向,充分考慮保險公司發展過程中崗位的貢獻和個人能力的匹配度,形成激勵為主、凝聚相輔、穩定為重的薪酬體系。
2.建立公司薪酬體系優化設計模型
對于保險公司薪酬體系的優化工作,首先應該根據人力資源管理工作的內容,建立以公司崗位、績效、能力、市場水平為基準的薪酬體系模型,根據建立的模型以及模型中內容的相互影響關系確定對公司薪酬體系的進一步優化工作。例如在薪酬體系的模型中,以保險市場為薪酬判定的基準,薪酬設計能夠提升企業在市場的競爭力;以公司的崗位為基準,可以提升員工在公司內部工作的積極性;以公司的績效為基準,可以提高員工在外工作的努力程度和公司經濟效益;以個人能力為基準,是將員工的企業技能與薪酬掛鉤,有助于員工的自我價值的實現。保險公司仍然應該綜合以上四個方面的因素,根據自身的實際情況,結合員工的技能與業務水平,綜合制定合適妥當的薪酬體系構成。
3.完善崗位評估體系,實現員工個人能力與崗位價值相匹配
在保險公司薪酬體系優化的過程中,完善公司內部的崗位評估體系是必不可少的一項內容。保險公司應該在已有的職務、職級的基礎上,提出全新的崗位、崗位序列、職位以及職級的概念和定位,強化崗位評估,進一步細化職位說明書,落實職責與角色劃分,使公司內部的崗位職責更加明顯,崗位晉升目標更加明確。這種新的崗位評估方式可以明確員工晉升的通道,對提升員工的工作積極性和主動性有非常大的幫助,能夠建立科學、制式化的員工晉升管理平臺,積極發揮出員工的個人能力,加強崗位的職業和業務,最終實現保險公司市場業績的提升。
4.完善績效管理體系,強化基層與領導之間的溝通
由于保險公司本身的業務特性,其應該積極加強薪酬體系中績效管理的涵蓋比例。保險公司可以完善原有的僅限于年終考評的績效管理機制,將其分解為月度、季度、年度的績效考評機制,加強對公司績效指標的管理,明確和量化績效考核指標,建立科學合理、符合崗位特點和滿足員工個人能力的指標評估體系,對相應部門和崗位的考核指標進行細致的分解,下發到員工個人,并且結合公司的發展目標和年度經營計劃,充分調動員工的工作積極性。同時,保險公司還應該強化公司基層與領導之間的溝通,幫助基層員工能夠及時明確其現有的績效目標完成進度以及與期望目標值的差距,制定下一階段的目標規劃。最終確保公司年度目標計劃的達成。
5.綜合制定公司的薪酬體系,完善員工的福利體系
保險公司應該綜合薪酬體系的四種構成類型,以公司員工為中心,建立充分、完整的適合各個崗位和員工不同需求的薪酬體系,并且薪酬體系應該具有一定的靈活性,能夠隨著員工的需要和個人能力做出適當的合理的調整以及變更。使公司的員工都能在這一個體系中根據個人事業的發展方、個人工作和生活的協調比例,尋求適合的薪酬組合搭配以及組合中各種薪酬元素的比例。
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首先,要建立四個機制,即競爭機制;淘汰機制;培養機制;引入機制(引入國際知名咨詢、管理公司和人才進行中、短期服務)。
其次,要堅持德才兼備的用人標準。保險業是一個知識更新十分迅速的行業,要有十年樹木、百年樹人的戰略眼光,歷史、客觀、全面地看待員工的本質、主流和發展,用“較高的道德修養、無畏的開拓精神、嫻熟的業務技能、多元的知識結構、極強的敬業精神”作為保險公司的人才標準,堅決摒棄“順我者用、逆我者棄”以及在資歷上掂量、在利益上搞平衡的任人唯親的用人標準,使具備優秀素質的人才活躍在保險公司管理的各個層面。
第三,對人的管理要科學。對人的管理強調的是人如何被科學地納入一定群體的某種秩序或規范之中。傳統的企業管理是以實物形態為中心的,忽視了對人的心理和行為規律的研究和管理。人力資源管理科學化的核心是以人為本,即先把管物的人管好,才有可能把物真正管理好。
二、業務管理由速度向績效轉變
冷靜反思我國恢復保險業以來的高速發展過程,其中既有機制革新的動力,也有壓抑多年的保險需求釋放的歷史原因的推動,更有國民經濟快速發展、居民收入增長和保險意識增強等現實條件的拉動。由于認識上出現偏差和實際工作中把握失度,以及利率多次下調等客觀因素的影響,在保險業務高速發展的同時,出現了一些令人擔憂的問題,如“三高兩低”(高速度增長、高給付金額、高費用支出,自身效益低、管理水平低)現象具有一定的傾向性,違規業務、“水分”業務在一些基層單位還有一定的市場,經濟效益與業務發展沒有實現同步驅動。要改變這種狀況,經營管理必須由速度型向績效型轉變。
第一,對發展速度與經濟效益的關系進行再認識。之所以出現經濟效益沒有隨業務快速發展而同步提高的情況,一個重要的原因就是在認識上還存在誤區,把以業務發展為中心片面理解為以速度為中心,將速度與效益的辯證關系分割開來、對立起來,因而在實際操作中存在著抓保費、抓速度與抓管理、抓效益嚴重失衡的問題,這就使經濟效益無法隨著業務的發展而提高。經營管理的科學化,重要的是要樹立速度與效益并重的思想,強化管理意識,
增強效益觀念,任何時候、任何情況下都要科學處理速度、管理、效益三者之間的關系,都應將發展速度與經濟效益一起抓、一起要,切不可顧此失彼。
第二,實施全面質量管理戰略。質量管理是經營管理的重要組成部分,亦是提高自身效益的關鍵所在。我國保險業粗放經營的客觀表現就是質量管理的誤差值較大,顧及個別環節的質量之此,忽視了全面質量管理之彼。因而,要以保險公司各個部門、各個環節和全體人員為主體,認真執行國際質量認證體系的標準,將質量管理的范圍向經營的兩頭延伸,包括:市場調查、險種設計、營銷策略、風險控制、財務核算、信息反饋等整個經營流程,運用科學的方法和手段,進行有效的質量管理,控制影響效益的各種質量因素,做到人人關心經營質量,個個環節都對質量負責,保證經營管理始終處于高質量、好效益狀態。
第三、加大集中管理的力度。按照總公司重管理與核算、省級分公司重管理與服務、市州分公司重展業與服務、縣級及以下機構專事業務發展的格局,把業務處理、財務管理、計算機管理和客戶服務后臺集中到省級分公司,實行管理的高度集中和集權,確保管理成效。|
第四、切實轉變服務方式。要徹底改變重展業輕服務的現狀,樹立以客戶為中心的理念和全員服務意識,根據不同地區的文化背景和商業習慣以及消費者的需求,切實轉變經營服務方式,對售前、售中和售后提供真誠、快捷、高效的一站式服務,以服務的精細化、專業化去規范業務流程各環節的經營行為,去拓展和鞏固市場空間,進而形成巨大的潛在效益市場。
第五、創新經營管理體制。通過股份制改造,進一步理順產權關系和管理層次,完善法人治理結構,按照保險為本、多元發展、資本運作、組織經營的方向,真正建立現代企業制度,規范上市,進一步增強償付能力、可持續發展能力和市場競爭能力,使公司實現跨越式發展。
三、財務管理由核算向控制轉變
財務管理作為企業管理中的一個重要子系統,是企業經營管理的樞紐和核心,企業的一切經濟活動均要通過財務管理來核算反映和有效控制。目前,國有保險公司的財務管理在很大程度上停留在被動反映階段,財務管理的系統性、控制沒有充分發揮,以致上級公司對下級公司的財務約束乏力,在出現業務收入上虛列保費、成本核算上虛列賠款、費用的情況時,財務管理僅僅成為事后的情況反映而已。實現財務管理由核算向控制的轉變,應重點抓好保險資金的籌措管理和成本費用的控制;運用財務管理綜合性強的特點,為保險資金籌措的可能性和真實性提供依據;財務管理要沉下去,盡量向一線靠攏,深入基層了解情況,根據業務布局,運用專業知識和數據資料進行定量分析,一方面科學預測承保潛力,向一線提供可靠的展業依據,另一方面從源頭上對保費收入的真實性進行有效的控制,避免水份收入的情況發生。同時,對成本費用實施全面預算管理。
要從財務管理具有涉及面廣、綜合性強、靈敏度高的性質和對企業資產優化的調節職能出發,將財務管理的輻射面逐步向保險公司經營的兩頭擴展。財務管理作為企業經營和發展趨勢的測試器,可以為保險公司提供最直接、最可靠的財務信息。所以,財務管理應從保險公司經營的源頭開始進入“角色”,從調查、決策到指揮、控制、調節再到反饋、分析、總結,其管理范圍的涵蓋由資金運動過程逐步轉變為保險公司經營的全過程。
四、管理行為和手段由粗放向規范轉變
科學規范的管理行為和手段是企業管理的重要內容,亦是提高管理效率的關鍵環節?,F階段,我國國有保險公司的管理行為較為“漂浮”、“粗放”,重“硬件”改善,輕“軟件”建設。同時管理手段也較簡單落后,整個經營過程中的高科技設施配置率較高但利用率偏低,大多數鄉鎮營業部還基本處于手工作坊階段。要改變這種狀況就應該規范保險公司的管理行為,運用高科技手段參與企業管理,逐步提高管理水平。
1.狠抓各項管理措施的落實。要提高保險公司內部的管理水平,說到底是一個狠抓落實的問題。狠抓落實既是一
個老題目,又是一個新問題?!袄茁暣蟆⒂挈c稀”仍是國有保險公司內部管理的瘤疾,存在著“制度墻上掛,措施大家訂,執行起來打折扣”的現象,管理措施的落實基本處于“消防式”和“青蜓點水”式的狀況。
眾所周知,制度是方針政策的載體,而狠抓落實又是制度在實際管理中的具體體現。因而,狠抓各項管理措施的落實應作為保險公司治本、固本的大計和管理中的永恒課題,長期不懈地抓下去。業務發展與內部管理是搞活國有保險公司的兩個輪子,離開任何一個輪子保險公司都不能高效、健康的運作。
2.逐步改善管理手段。管理手段的現代化是實行科學管理的物質基礎,在堅持行之有效的傳統管理手段的同時,按照市場經濟規律,賦予保險公司管理新的內容、方式和手段,盡快把現代化管理手段運用到保險公司經營管理的各個環節和各個層面。
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1 保險公司內部機制完善的必要性
1.1制定公司的資金運作方針
隨著行業的發展,保險公司必須完善內部經營體制和資金運作方針,讓日后的投資行為嚴格按照經營方針展開,保持統一的投資理念,確保資金投資的穩定性和連續性,同時投資的理念需要根據大環境的變化而變化。
1.2建立健全公司內部的組織機構
在公司內部加強保險資金風險的控制,需要完善保險公司內部的組織機構,依據董事會的決議,成立專門研究風險控制的部門,在日常工作中通過對市場的調研及對各類風險進行評估管理,建立風險控制體系,將各種風險因素提前考慮,防患于未然。
1.3資金運作模式的選擇需要滿足自身的發展特點
中國的保險行業在資金管理模式上都是具有中國特色的。選擇適合的資金運用模式非常重要,一方面可以保證保險資金的收益,另一方面可以將風險因素降到最低,確保后期理賠的能力。在世界保險公司中,絕大多數的保險公司都選擇了專業的保險資金管理,來對保險資金的運行進行操控。而非是單獨的運用內外部的管理部門進行管理,這樣的做法可以大大降低了保險資金在投資等其他途徑產生風險的機會。
2 保險公司內部完善的平價體系是風險控制的保障
對于保險公司而言,最主要的風險是信用風險,由于近年來市場的快速發展,保險公司的保險資金可利用的空間逐漸擴大,因此風險的規避需要在保險公司內部建立能夠測評的風險系統,包括能夠辨別、權衡、和評價的風險測評體系是十分必要的,也是防范風險的有效方式。在保險公司內部,需要成立專門的風險測評部門,并通過流程的制定逐級來對投資項目的風險進行收集信息、調查評定、總結匯報和持續監控等,以此來對將投資的項目進行風險等級測評。按照以往的方法,將對發債主體的性質進行等級評定,比如,對于一些一般企業來說,保險公司將重點對企業內部的經營風險和財務風險進行評定。對于一些債還司來說,保險公司將重點對債券公司的清償順序進行評定,因為不同債券的發行,他的信用評定也不同,像擔保類債券因為本身是通過抵押或質押來實現的發行,因此對債券本身的信用等級評定可以高于債券公司信用,像普通債券由于沒有任何的附加信用,所以本身的信用等級與發行的債券公司信用等級是同等的,通過這樣的等級評定后,保險公司可以對發債方的綜合信用等級包括償債能力和償債意愿都有一個較為全面的評估,從而提前預估和防范各方風險。
3 建立健全保險資金的整套審批和運作流程
保險公司的保險資金在投資的過程中,需要遵循投資的方針,按總體的投資理念開展,具有一定的原則性,不能隨意的變更。首先在投資前需要明確投資的性質、目的、預計利益值及可能存在的風險,其次在專業的資金管理部門的測算下,將一定比例的資金在合理范圍內進行分組投資,形成投資組合,并通過多元化的途徑進行風險的規避,確保資金的安全性,另外,在投資后期,需要對已投出的資金進行評估測算,對資金的整體運作和收益比照前期的預算進行考核,全方位的分析資金的利益效果,最后,對于前面的各環節,公司內部成立項目組,對初期的決策,中期的執行和后期的評估三大環節進行策劃,相互分離、相互協調又相互促進。
4 通過有效的內部管理,提高保險資金的利用率
4.1權衡各來源資金的期限匹配和結構風險
比如,在客戶購買長期性的保險時,保險公司可以將這部分保險資金用于投資期限較長的項目,以讓該資金的運作效率最高,但當遇到中短期的保險時,便不能將該資金用于投資長期項目,防止發生錯配的風險,而是可以將這部分資金用于購買流動性較強的項目,比如短期國債、基金等等。如何有效區分保險資金的利用率,可以按保費的期間對保險資金進行分類,分別對待長期和中短期的保險資金,適當的制定組合風險控制方案,實現互相匹配。
4.2保險資金在運作方面的管理
對于保險公司來說,保險資金的運作是根本,適合和靈活的資金運作模式將直接影響保險公司的發展,因此,在資金管理上需要建立專業化的團隊,并實施專業化的資金管理,將資金的分配和資產的管理從優化,繼而提高資金的利用率。
5 提升保險公司人員的配置,提高風險意識
在保險公司內部,需要建立專業的投資管理團隊作為基礎,同時也需要高素質的人才做后盾支持。因此,在人才的管理方面,需要不斷提高員工的專業化理念和防范風險的意識。從員工入職開始,便需要建立完整的制度,同時建立激勵、約束和評價機制,準確的對員工的表現和業績進行測評,并不斷提高員工的風險意識,時刻牢記風險守則。
總之,隨著民眾對保險業的逐漸了解,保險業的發展越來越好,但在保險業快速發展的同時,也需要合理對保險資金的風險管控,這是一項不容被忽視的任務。
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第三,有利于保險公司內部管理制度的完善。完善的保險業信息披露制度,是政府監管部門監督管理保險公司的重要手段,使得保險公司內部的管理人員在監管部門的監督管理下,在樹立優質的公司財務目標的同時,得以完善自身的控制和管理。依據保險市場信息不對稱中的“委托人———人”問題,作為公司管理者的經理層,只有在有效的激勵和約束機制下,才能最大地發揮自身的能力,從公司的利益出發,對公司的事務作出有利于所有者的決策。完善保險業信息披露目的之一在于使保險公司的所有者在解決信息不完全的同時,形成完善的公司內部管理制度。
此外,還有利于資源的合理配置。信息披露制度要求信息披露當事人及時、真實、完整地披露有關信息,不得有虛假陳述、誤導或遺漏,使投資人在理性投資的基礎上作出正確的投資選擇,使資源配置有利于經營業績優良、具有發展潛力的保險企業,從而達到資源合理配置的目的。
雖說保險公司信息披露對保險業發展具有重要意義,但依我國保險業目前的現狀,卻存在保險信息披露制度尚未建立、保險公司缺乏足夠的信息披露動機、保險信用評價體系缺失、投保人缺乏相關的保險信息等問題,以至于盲目消費、誤導消費的現象不斷出現,對于保險業的整體形象和發展前景產生著負面影響。
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取消保險公司的行政隸屬關系。在股權結構改革的基礎上,各家保險公司的行政級別、行政待遇應予以取消。
積極推進保險公司的民營化進程。應進行以調整股權結構為主要內容的產權改革,即通過引入民營資本、個人投資者,實行高管人員的股權激勵機制和外資參股等路徑降低國有股份的比重,使國有股份至少不再占第一大股東的地位。
完善法人治理結構。在取消行政隸屬關系的基礎上,各家保險公司落實法人治理結構,完善股東大會、董事會、監事會和高管人員之間的委托-關系和監督約束機制,完善議事規則和決策程序,并實行適當的公開制度。 條件比較成熟的保險公司,應爭取發行公司債券、股票等,并爭取其證券上市掛牌交易,從而加快公司法人治理結構完善的進程,增強公司經營信息的透明度,給投資者和千萬保戶一個應有的基本安全感。
完善內部管理制度。通過建立信息系統和質量認證體系,完善公司的業務流,實現公司內部信息的標準化和透明化。在此基礎上,逐步形成各家保險公司獨具特色的企業文化和管理風格。
放松對新設保險公司的管制。在已有保險公司轉機建制的同時,應放松進入管制,積極推進新的保險公司(包括再保險公司)設立。
第二步,在中期,主要實施三個方面的改革:
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一、保險公司預算管理概述
(一)預算管理的涵義
預算管理是公司實現戰略目標的有效手段。具體指的是,籌劃公司的未來經營活動,預測財務結果,并通過監控來對預算執行過程進行合理的調整,從而促進目標預算的實現,并提高公司經營水平。
(二)保險公司預算管理的重要性
1.提高保險公司的經營效益保險公司預算管理主要從業務發展和成本管控兩個方面著手,業務發展包含保費規模、險種分類以及渠道分類等進行預算。而成本管控包含對日常運營成本、職場費用、市場費用、理賠費用及人力成本進行預算。通過預算管理,可使保險公司朝著目標預算進行經營,通過有效的監控,來提高保險公司業務水平,保證業務達到預算目標,并通過監管來對該階段的經營成本進行有效控制,避免出現資金浪費等現象的發生,從而提高保險公司的經營效益。2.優化保險公司的資源配置在現如今保險行業激烈的市場競爭下,保險公司做好資源配置有利于經營效率的提高,并促進保險公司的發展。而通過預算管理,可對目前保險公司擁有的資源進行統一調配,根據實際業務需求和經營需要來配置資源,避免過去階段中資源配置不合理導致的資源閑置以及浪費等行為的發生。3.提高保險公司各部門之間協調的一致性在保險公司開展預算管理的同時,還需要所有部門和全體員工共同參與進行,在全體員工共同參與進來的同時,會明確各崗位職工在預算管理中的權責,并通過績效考核以及獎懲機制來把自身利益和公司利益綁在一起,促進了保險公司內部凝聚力的提高。同時,通過預算管理,可促進保險公司內部各部門之間的交流和溝通,并在預算管理過程中積極配合,并通過努力來實現目標預算。4.提高保險公司的績效管理水平過去中,保險公司開展績效管理存在很多問題,其主要問題就是缺乏一個統一合理的考核標準,這樣就導致無法客觀真實的評價各部門和各崗位的實際績效情況。而開展內部控制,可提高保險公司績效管理水平。以目標預算作為績效考核的標準,便于績效考核工作的開展,并建立完善的績效考核體系,從而提高績效考核結果的真實性、合理性。5.有利于激勵機制的實施基于績效管理水平的提高,開展預算管理有利于保險公司激勵機制的有效實施。根據績效考核結果開展獎懲,通過物質層面以及精神層面的雙重激勵,來提高員工的工作熱情,使員工意識到自身利益是和公司利益綁在一起的。同時,通過激勵機制有利于員工自身價值的實現,提高員工對公司的歸屬感。通過激勵機制還可以促進公司內部良性競爭風氣的構建,促進員工業務水平的提高。
二、保險公司預算管理體系
預算管理體系指的是將各項預算管理工作組織在一個框架下運行的管理體系,包含預算編制、預算執行以及預算考核等要素,具體如下:1.預算編制。預算編制指的是對目標預算調整和編制的過程,主要內容包含對未來經營成果的預測、預算資金的分配等。保險公司的預算編制工作,首先需要各部門上報預算計劃,由財務部門進行審核,并根據歷史經營成果以及未來市場變化來進行相應的調整。2.預算執行。預算執行指的是預算的實施過程,主要目標就是為了實現目標預算。通常通過自我控制和外部控制來提高預算執行力度,如建立相匹配的責任制度和監督機制。3.預算考核。預算考核指的是對預算執行結果的評價,包含對保險公司經營成果以及預算執行者執行結果這兩個部分。前者目的在于讓保險公司管理者掌握本公司的經營現狀、市場環境、未來發展趨勢等等,后者目的在于評價執行者業績,從而為激勵、約束工作提供依據。
三、保險公司實施預算管理面臨的問題
(一)保險公司對預算管理的認識程度不高目前,很多保險公司對預算管理的認識程度不高,具體體現在以下幾個方面:1.保險公司決策層對預算管理的認識程度不高,很多保險公司決策層認為提高公司市場競爭力的關鍵是提高業務服務水平,而并非加強內部管理,忽視了預算管理對于提高公司經驗效益的作用。認為開展預算管理是沒必要的工作,不僅浪費資源以及精力,還起不到實際的功效。2.各部門領導對預算管理的認識程度不高,在預算執行中,存在消極執行或不執行的現狀,難以保證預算管理有條不紊的開展。同時,在預算編制過程中,一些部門根本沒有積極參與進來,或參與過程中,存在討價還價等現象,阻礙預算編制工作的進行。3.保險公司員工對預算管理的認識程度不高,由于公司未能有效的開導員工,導致很多員工產生了較為嚴重的抵觸心理,使公司凝聚力瓦解,不利于公司的發展。(二)保費收入方面的預算管理不完善保費收入是預算管理中的重要內容。而目前,很多保險公司在開展預算管理過程中,保費收入方面的預算管理并沒有做到位。具體體現在以下幾個方面:1.保費收入方面的預算不夠合理,制定的目標脫離實際。沒有考慮到未來市場變化以及自身的發展需要,這樣一來,編制的預算自然難以有效執行。2.不合理的目標預算還會導致保險公司業務人員一味的追求業績的提升,而忽視了服務質量方面,這樣就導致保險公司逐漸喪失市場競爭力,對公司發展有很大的阻礙。(三)預算執行過程中的偏差沒有及時調節在保險公司預算執行過程中,會存在很多不定因素導致執行結果偏離預期軌道。如保險公司保費業績會隨著市場環境變化而變化,同時也會隨著季節的變化而變化,這種不定因素,都會導致實際業績和預期目標出現一點偏差。而如果在出現這種偏差時,保險公司未能有效的進行調整,那么該階段的預算執行結果就會難以達到目標預算。目前,很多保險公司都是較長時間才進行以此預算方面的調整,這種調整機制,難以滿足實際預算管理的需要,使預算管理的作用難以有效發揮。(四)未能建立完善的考核體系績效考核是預算管理中的重要環節,可評價出該預算階段各部門及全體員工的實際預算執行情況。而目前,很多保險公司未能建立起較為完善的考核體系,導致實際考核工作的開展未能實現預期效果,不能客觀、公平公正的評價各員工的績效情況。一方面,很多保險公司績效考核側重點在于保費業績方面,而對成本方面的績效考核沒有提高重視,這樣一來,很難提高保險公司的經營效益。另一方面,很多保險公司僅僅只是針對主營業務來展開績效考核,而忽視了管理方面和其他業務的績效考核。同時,在現有的考核體系中,往往不會對員工進行業績考核,這樣一來,無法提高員工的積極性,使員工認為績效考核和自己沒有關系,難以實現全員參與這一標準。(五)預算管理工作缺乏有效的協調配合目前,很多保險公司認為預算管理只是財務一個部門的工作,而忽視了其他部門在預算管理中的權責。同時,未能建立起完善的預算管理組織構架。如預算編制和執行監管工作都由一組員工負責,而這樣一來,很難提高預算管理的效率和質量,使預算管理難以實現應有的作用。
四、改進保險公司預算管理效果的措施
(一)加強保險公司對預算管理的認識想要改進保險公司預算管理工作,首先需要加強保險公司對預算管理的認識。一方面,加強決策層對于預算管理的重要性認識,加強資源及精力投入。另一方面,提高各部門領導和員工對于預算管理的認識,消除員工抵觸心理,積極開展激勵工作,提高員工參與并執行預算的積極性。(二)建立科學的保費收入預算體系建立科學的保險收入預算體系首先需要建立合理地預算編制辦法。在預算編制過程中,需要集合保險行業未來市場變化,找準市場變化規律,并結合自身的經營需求和發展需要,來制定出符合實際的保費收入預算。(三)優化預算調整機制保險公司可建立動態的預算調整機制,移除過去那種定期進行預算調整的模式。開展對預算執行結果實時分析,嚴格把控好預算執行方向,對預算執行結果和目標預算出現的偏差進行有效分析,找到存在的問題,并制定有效的方法來改善這些問題,必要時可通過調整預算來保證目標預算的實現。(四)改善考核體系改善考核體系可從以下幾個方面出發:1.建立起崗位責任制度,明確全體員工在預算管理中的不同權責。2.提高考核標準的科學合理性,如在開展保費業務時,不僅需要考慮保費業績,還需要考量成本方面,評價出綜合效益。(五)加強預算執行力度建立獨立的預算執行監督崗位,并開展對預算執行過程的實時監督,從而全面掌握公司內部的預算執行情況,并為調整舉措提供良好的依據。同時,還需要加強業務各環節的相互制約,通過相互制約來提高整條業務鏈的經營效率,提高預算的執行力度,從而促進保險公司實現目標預算。
作者:甘春 單位:紫金財產保險股份有限公司廣西分公司
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