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審計工作論文實用13篇

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審計工作論文

篇1

在會計電算化條件下,開展審計工作能否順利進行則取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化不斷在向前發展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技術應用的企業審計工作的需要。

(二)引進審計電腦輔助軟件

在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化,使得傳統的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業內部控制職能。

審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統,二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完成內部審計工作。二者的服務對象不同,但二者的內部功能是有聯系的,并且是相互影響的。比如,二者既可以使用共同的數據庫,但又有不同的軟件包。二者既可以調閱、查詢某些相同的數據資料,但又有不同的軟件接口和不同的操作權限。都重視憑證數據庫、明細賬庫、總賬庫及報表數據庫等數據結構和內容的合法性、正確性、可靠性。會計電算化系統功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對審計電腦輔助系統的設計和實施影響很大。同樣,審計電腦輔助系統的軟件水平越高,越能及早發現會計電算化系統的內部控制及處理過程中出現的問題。

二、電算化會計條件下的審計內容

電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系,計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:

(一)對會計電算化系統的內部控制的審計

一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。

(二)對會計電算化系統程序的審計

會計電算化系統的核心就是會計軟件會計軟件程序質量的高低,直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。

(三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計

會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。

三、電算化會計條件下的審計程序

按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。

(一)準備階段

在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃。一般包括以下主要工作。

1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置系統軟件的選用應用軟件的范圍,網絡結構,系統的管理結構和職能分工、文檔資料等;

2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務;

3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點;

4.確定審計重要性、確定審計范圍;

5.分析審計風險;

6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。

(二)實施階段

實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。

1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。

2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:a.“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;b.“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。

3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。

(三)審計結論和執行階段

審計人員對會計電算化系統,進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。

審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。

篇2

2.績效評價方法不規范。

目前,我國行政事業單位績效評價審計方法主要側重于專項資金使用情況的評價。但是,績效評價審計工作涉及的范圍十分廣泛,任務量巨大,要求審計人員具備較高的業務水平。我國現行績效評價審計未形成一套科學、統一的評價指標,無法針對不同隸屬關系的預算單位、不同的財政專項資金項目進行綜合評價,審計方法仍延用傳統審計的查賬、盤點、計算等方法,未能對被審計單位專項資金使用后的經濟效益、長期社會效益進行評價,無法真正對財政資金的使用效益、社會效益進行評價、監督。

3.績效評價標準不統一。

我國績效評價審計多采用定量標準作為評價指標,未充分將定量與定性標準有機結合,導致評價結果存在片面性;再者,由于我國各地區的經濟發展水平及被審計對象具體情況不同,績效評價審計無法建立全國統一的評價標準。最終導致績效評價審計只能對行政事業單位項目支出是否符合相關專項資金管理辦法、是否及時撥付到位、資金使用是否合規等情況進行審計,這種“查賬式”審計方法,往往無法對專項資金的經濟效益、使用效率和長遠利益提出具有可操作性的評價意見。

二、加強績效評價審計若干建議

1.提高績效評價認知程度,樹立績效評價理念。

若想提高績效評價審計工作在各預算單位中的認知程度,審計機關應加大績效審計宣傳工作。一是各預算單位領導。向各單位領導宣傳績效審計對于提高資金使用效益、規范部門管理等作用,取得預算單位領導的認同、支持,為開展績效審計工作提供環境。二是審計對象。向廣大預算單位介紹績效審計對于提高單位管理水平,保證財政資金安全、規范使用等方面的作用,提高被審計單位工作人員對績效審計工作的理解與配合,同時提高審計工作效率。三是審計工作者。轉變審計人員在長年財務收支審計工作中形成的觀念,對在績效審計工作中表現突出或提出建設性意見的工作人員給予一定獎勵,調動審計人員的工作熱情。

2.加強績效評價審計隊伍建立,提高審計人員業務能力。

績效評價工作不僅涉及財政、稅收等經濟學科知識,而且還需對建筑、環保等專業有所掌握,同時,審計工作人員需要一定的溝通、分析能力。審計機關應定期組織工作人員進行業務培訓,擴寬工作人員知識面,提高工作人員業務素質;定期組織工作人員進行業務交流活動,將每位審計人員在績效評價審計中總結出的經驗與面臨的問題與全體員工或其他地區審計系統工作人員進行分享,以達到各取所長、互通有無的目的。

3.績效評價審計與傳統審計相結合,提高審計評價、監督水平。

績效評價審計工作可適當與經濟責任、專項資金、工程項目審計相結合,充分發揮審計工作對經濟活動事前、事中、事后全面監督、評價的作用。一是經濟責任審計。對在經濟責任審計中發現的人員、“三公”經費超標、超范圍列支等問題進行深入分析,結合部門預算審計工作,挖出導致問題出現的深層次原因,對內部控制建立、執行情況進行評價,為被審計單位改善經管管理、完善內部控制制度提供線索。二是工程項目審計。通過政府工程預、決算審計中所發現的資金到位率、項目完工率以及結余結轉資金處置方面的問題,為績效評價審計提供被審計對象決策是否失誤、資金使用是否規范、項目長遠規劃方面的線索。三是其他專項資金審計。審計機關可在對專項資金進行審計過程中,除對資金使用的合規性進行審計外,還應關注項目的可行性、實施進度、運營效益等績效情況,為績效評價審計工作提供可參考資料,節儉審計成本。

篇3

1.3能源審計與當前節能工作脫節目前,天津市各級節能主管部門要考核重點用能企業節能目標責任制完成情況。對執行能耗限額制度的單位產品產量綜合能耗進行考核。對節能技改項目節能量核查。合同能源管理項目執行情況審核。還要對固定資產投資節能評估完工項目等進行節能驗收。企業除了所涉及上述的考核審查以外,還有需要對企業所確定的節能目標,如單位產值能耗、單位工業增加值能耗、單位產品產量能耗、節能技改項目節能量等進行審定。但目前能源審計與這些考核和驗收工作脫節,有的能源審計報告對這些相關問題只字不提。不能為企業提出適用、可行的節能管理與節能技改建議。影響能源審計發揮應有的作用。沒有發揮好能源審計成果的原因:一是行業管理職能的下降。有些標準或者指標沒有考慮到行業內部的不同情況,使產品能耗指標的可比性受到削弱;許多行業缺乏耗能指標的評價體系,單位產值能耗指標與單位工業增加值能耗指標的比較存在的不可比因素太多。二是能源審計機構素質低,滿足不了審計要求。審計機構不能深入企業,不了解企業節能目標責任制建立與執行的情況。缺乏對企業產品工藝技術、節能技術與節能技改項目的了解。也忽略了這些應該審計的內容。

1.4能源審計服務機構的市場準入條件和能源審計人員素質需提高天津市能源審計機構準入條件低,有實力的能源審計服務機構經常因審計成本高,在市場競爭中不敵由三、兩人組成的能源審計機構。由于相關審計人員缺乏企業管理經驗,缺乏能源管理與節能技術理論與實踐,部分機構參加審計的工作人員的業務素質較低,企業給什么寫什么,造成審計報告質量較差。

2對能源審計工作提出以下建議

2.1明確審計類別與審計內容,加大能源審計資金的投入與政策支持建議國家修訂《企業能源審計技術通則》GB/T17166-1997,明確審計分類與不同類型的審計內容要求,更好指導能源審計工作。繼續抓好重點用能單位的能源審計工作,加大政府能源審計資金的投入和能源審計單位節能技改項目政策與資金的支持力度。將濱海新區補貼50%審計費用的政策擴大到全市,對能源審計企業提出的重點節能技改項目給予專項資金支持。鼓勵企業借助能源管理公司的技術,實現合同能源管理,幫助企業開展能源審計。

2.2提高能源審計機構準入條件與能源審計人員素質建議提高能源審計機構準入條件,能源審計機構應具備節能檢測能力、節能項目設計能力、合同能源管理能力。能源審計人員要有全心全意為企業服務的精神,不斷地學習和掌握能源管理與節能技術知識。提高整合企業信息,綜合分析和審計能力。當好企業領導改善管理的參謀,提出合理化的意見和建議,發揮能源審計的診斷作用。能源審計人員也要在工作中,不斷提高自己。

篇4

4.審計取證乏力。審計按要求取證,是提高審計工作效率的前提。在審計中由于取證不慎重,因而有時取得的證據不真實或者只憑被詢問人的口證取得旁證,證明質量不高。為避免審計風險對證據要進行復查,這必然費時、費力,影響審計工作效率。5.審計定性、處罰依據不準確。審計依據準確是加快審計任務順利完成的關鍵。審計依據認定不準,難以一錘子定音,迫使審計人員到處收集、尋問;有時審計人員對套用的法規依據產生模棱兩可的看法,無所適從,欲用不得,欲棄不舍。在此階段,就會延誤時間,影響審計工作效率。

6.財會業務知識匱乏。財會業務知識是審計人員必備的專業知識,是提高審計工作效率的基礎。審計人員具有諳練的財會業務技能,在審計時,就會很快進入角色,準確識別良莠。反之,審計人員財會業務水平不高,對財會人員利用財會業務的手段從中作弊的情況看不出或拿不準,現翻資料,現學現問,使問題遲遲不能披露,這必然推延時間,影響審計工作效率。

7.審計復核延誤時間。審計復核案件及時返回是提高審計工作效率的重要環節。在審計復核中延誤時間有兩種情況:一是因案卷程序不規范等原因,要求修改、補正后再復核;二是復核人員遇到疑難問題。推延復核時間就會影響審計工作效率。

8.延長審計報告與被審計單位交換意見的時間。按時與被審計單位交換意見,是提高審計工作效率的保證。審計報告形成后,應與被審計單位交換意見,但是,有時被審計單位領導不在,或由于某種原因遲遲找不到法人代表,交換意見一拖再拖。這顯然影響審計工作進度。

二、提高審計工作效率的幾點對策

1.做好審計計劃,嚴密安排審前準備工作。安排審計計劃,要做到科學、合理,從實際出發,全面考慮,不能帶有隨意性。審計機關確定審計戶項時,應與其他經濟監督部門溝通,避免重復審計;安排審前準備工作,應由專人負責,全面落實,不疏漏每一環節;做好審前培訓,加強與被審計單位聯系,加快審計速度。

2.加大措施,努力提高審計人員素質。如果審計人員素質不高,就會造成審計方法混亂、取證乏力、定性不準、財會業務真假不分。這樣既影響審計質量,又制約審計工作效率。提高審計人員素質,應做到“三個結合”,即一是定期培訓與自學相結合;二是理論研究與實踐經驗相結合;三是應用法規文件時原則性與靈活性相結合。審計人員素質提高了,審計工作就能得心應手,審計工作效率也會隨之提高。

篇5

一、XBRL具有的優勢

1.完全開放性。XBRL提供的數據都是免費的,不需要任何許可證,任何人、任何部門都可以免費注冊使用,大大方便了財務信息的使用。

2.財務報告的利用方式豐富。利用XBRL可以完全打破傳統的財務報告按年、按季、按月的模式,做到實時、在線披露。信息使用者可以根據自己的需要,實時地了解企業的最新財務狀況,而不必等到一個會計期間結束。財務報告的格式也由通用式向自定義式轉變,用戶可以根據自己的需求來選取閱讀的信息。

3.信息追蹤功能。XBRL不僅可以搜索到財務報告披露的信息,還可以搜索到形成財務報告信息的初始信息,可以追根求源。

4.可跨平臺使用。信息使用者可同時采用多家企業的財務信息,比較行業內、不同組織或公司內不同部門的數據,通過比較分析獲得更多更有價值的信息。

雖然XBRL使得信息的使用和交換更加流暢,具有這么多的優勢,但是XBRL財務報告傳播中也存在一個關鍵的問題,就是財務報告是否可信。因此,在XBRL的推廣應用中,必須要對XBRL報告進行審計。并且XBRL應用對審計業務、審計環境、審計風險、審計人員素質等等一系列方面都會產生重大影響。下面我們將仔細探討對審計各方面的影響。

二、XBRL的應用對審計的影響

1.審計服務業務的影響。XBRL全面實施以后,注冊會計師的認證服務進一步開拓。注冊會計師必須對信息系統的可靠性進行認證。認證的范圍包括:XBRL系統本身、XBRL系統和內部控制以及XBRL系統數據與信息。同時使用XBRL后,財務報告按使用者的要求編制,使用者需要大量的信息,但是又不知道如何從原始數據中獲得,這時注冊會計師就需要給使用者提供一個學習、交流的平臺,使用者可以在此了解信息的產生過程,了解哪些財務數據或財務指標說明哪些可能存在的問題,這樣,審計的咨詢服務會進一步擴展。

2.審計人員自身素質的影響。采用XBRL以后,給審計人員提出了更高的要求。審計人員不僅要對被審計單位提供的電子文檔、記錄和數據的可靠性、相關性進行審計。還應更好的理解在電子實施系統中確保信息的有效性、合法性的實務流程和相關控制活動以及在連續審計環境下電子實施系統內部控制活動的有效性。因此審計人員必須掌握甚至精通信息系統及IT技術和一定的XBRL、XML技術和原理,對系統流程和控制十分精通。完全不懂得XBRL的審計人員就有可能被淘汰。

3.審計風險的影響。XBRI不限制任何人生產和電子化的財務信息,因特網上尤其是網站上的信息,能夠在未授權的情況下被創建和篡改。財務數據通過互聯網、傳輸和交換存在許多安全問題。如果企業單獨通過互聯網財務信息,需要建立防火墻、設置進入數據庫的防偽認證系統等對企業的財務信息進行相應保護。XBRL安全風險的加劇會增加注朋會計師執業的審計風險。同時網絡審計的出現,使得審計報告的受眾范圍擴大,這也將增加審計人員的風險。

4.審計收費的影響。采用XBRL以后,財務報告成為了在線的、實時的披露系統。審計是實施財務報告質量的外部保證,為保證實時財務報告的質量,即時審計或實時審計應運而生,審計人員要隨著被審計單位經濟活動的發生隨時進行審計。誰為審計買單這一問題將再次困擾大家,審計報告受眾范圍擴大審計實時等等這些變化都將使審計費用大大增加,增加的費用由被審單位承擔、還是由受用者承擔、還是共同承擔?尚需進一步探討。

5.審計工作效率的影響。XBRL的應用可以減少分析數據錄入和轉換的時間。XBRL能和許多不同的軟件兼容,所以它能自動、方便地在不同系統平臺上運行,使用者可以選擇包括數字和文字信息在內的所有企業信息。當通過網絡瀏覽器瀏覽網頁或把數據導入電子表格運用程序以便計算和分析時,應用軟件能識別每一個數據。而且,XBRL數據一經創建及首次格式化,無須第二次鍵入或重新格式化為任何特殊的報表形式,這不僅大大降低了處理、計算和格式化財務信息的成本,而且同時也降低了手工輸入或鍵入數據可能發生的錯誤率。XBRL的運用使得審計工作在時間地點和空間上的限制減少,可以大大減少審計人員數據錄入和轉換的時間,提高審計工作效率。

XBRL對審計的影響不僅僅是審計方法和技術的創新,而是通過方法和技術創新的傳遞作用,引發審計系統及制度等的一次徹底變革,也可以說將會引起一場審計革命。XBRL所帶來的實時審計可行程度及其推廣難度有多大,全世界范圍內正在對其進行深入的研究,其研究價值和應用前景不可估量。

參考文獻:

[1]張天西:網絡財務報告.復旦大學出版社,2006

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1.2單價審核在計量中有清單單價的,以清單單價計取,這是沒有爭議的,單價審核主要是審計那些由于變更或清單缺項造成的,中標清單中沒有的項目的單價,這些單價往往就由施工單位套用定額并計取相關費用后得到,還有一些是定額中缺項的,施工單位請經濟定額站增補了定額后參照套用,而高套定額又是施工單位在市政預算中最普遍采取的方法,對增補的定額不套用,隨便找一份其他工程上的單價高的增補定額進行套用,審計時既要熟練地掌握定額子目,又要熟悉施工管理,還要看施工單位與甲方所簽合同,按合同中重測單價或工程量變化超過比例后計取單價的規定進行計價。

1.3措施費、規費、稅金計取措施費分組織措施費和技術措施費,組織措施費的費率在《建設工程費用定額》中有規定,施工單位有時會自己提高百分率以達到多計措施費,技術措施費是根據實際施工中用的如大型機械進出場或模板腳手架等,而施工單位計量時還沒用到就計取此費用。還有規費,費用定額中給的以直接費計取的基數是9.64%,每個企業都有各自的費率,市政工程的規費費率一般都小于費用定額給定值,施工單位報計量時往往都不修改此值,以達到多取規費的目的。稅金分城市、縣鎮和不在城市縣鎮的,計取時都要據實計取,是根據施工工程所在地確定費率,不是以施工單位資質注冊所在地確定,施工單位以市里企業為理由高套稅金費率是不正確的,以上這些在審計時都要根據現場查實、以施工單位提供規費、資質復印件等來做到正確無誤的計取。

2市政工程進度結算審計的策略

市政工程進度結算一般每月報送一次,或由甲方要求一月報兩次,由于甲方會根據審計的結果支付施工單位進度款,這就使進度審計工作尤其重要,甲方委托審計部門進行審計,也對審計部門寄予了高度信任與責任。為了做好市政工程的進度結算審計工作,審計部門也加大了審計的策略。

2.1制定嚴格的審計制度和精選審計人員首先按照國家建設項目的審計準則和本地建設工程造價管理辦法要求,并結合本審計單位的實際情況,制定嚴格的審計制度,健全審計規章,具體表現為在本審計單位制定了復審制,對審計后的結果會進行復審,并由各審核部門的負責人進行最終簽字核查,杜絕了審計中出現的失誤或人為多計審計值的現象,使審計做到有章可循、規章辦事、相互監督。其次對審計人員進行精選,不僅懂業務肯吃苦,還要有良好的工作作風,不斷加強審計人員的業務能力培訓和經濟、法律等多方面的知識,提高審計人員整體的綜合水平。

2.2加強審計跟蹤工作市政工程路線長,隱蔽工程多,施工單位發生偷工減料或不按圖紙設計施工情況極為可能,審計部門針對此種情況,專門派有專人對具體項目進行跟蹤工作,對施工中的隱蔽工序和現場簽證都留有影像資料和文字資料,在審計進度結算時,會根據現場跟蹤人員的資料進行審計,真正做到了實事求是,客觀公正。

2.3運用計算機輔助審計和加強談判技巧目前,無論是預算、結算,套價都會是計算機軟件進行的,工程量計算也輔以計算機,這樣計算起來又快而且出來的結果準確率高,審計時也如此,采用計算機輔助審計,提高了工作效率,也簡化了審計時由于數量的每一次改變重新計算審計結果的繁重任務,審計人員必須會準確而熟練地應用軟件進行工程量計算、鋼筋算量、預算套價。在審計結果與施工單位計量有出入需核對時,審計人員要恰當地運用談判的策略,與施工單位建立信任的基礎上,解決好對立的情緒,在一些大的原則上堅持專業標準,在風險控制范圍內作一些讓步,在雙方分歧較大的問題上,可以考慮折中、會議討論等方法,公平公正地解決,在雙方可以接受的范圍內達成共識。

篇7

(二)社會保險基金的績效審計工作不全面

我國的社會保險基金審計工作主要是停留在社會保險基金的收入與支出環節,還存在著審計不夠細致深入,審查不全面的問題,不能充分全面的對社會保險基金投資運營的不足之處進行反映。

(三)社會保險基金審計工作缺乏統一的評價標準

我國社會保險基金審計工作還存在著缺乏全面完善的審計評價標準,現行的一些社會保險基金審計評價標準非常少,沒有全面的社會保險基金審計準則等相應的可操作性指導文件,導致社會保險基金績效的評價缺乏指導。

(四)績效審計工作人員能力素質有待提升

社會保險基金的績效審計工作與普通的審計工作有著較大的差別,對于審計工作人員的知識結構、專業技能、政策理論水平以及研究分析能力都有著更高的要求。然而目前我國審計機關工作人員主要是以“財會型”的審計人才為主,對于公共管理以及行政作用發揮不夠熟悉,不利于社會養老保險基金績效審計工作的開展。

二、社會保險基金績效審計完善策略

(一)健全社會保險基金績效審計管理體制

審計機關應該充分認識到社會保險基金績效審計對于確保社會保險基金安全,推動我國社會保障工作開展的重要作用,不斷完善社會保險基金績效審計體系,尤其是提高社會保險基金審計的獨立性和權威性,確保社會保險基金審計工作的正常開展。其次,為了便于社會保險基金審計工作的開展有指導有遵循,應該結合我國實際情況制定相應的績效審計法以及績效審計準則,可以通過出臺文件的方式明確社會保險基金績效審計工作的目標、內容、程序以及方法。

(二)確保社會保險審計工作的全面性

對于社會保險基金的審計,應該分為保險基金的籌集、投資運營、支付以及影響四個方面開展審計工作。在基金的籌集階段,重點是對社會保險基金征繳是否及時、足額,程序是否合理,征繳比例是否適當等內容進行審計監督。在投資運營審計階段,則重點是對投資運營是否公開透明,是否存在將基金用于貸款抵押等現象進行審計,以確保基金的安全與完整為目的。在支付審計階段則主要是對保險金的支付合法性、支出是否符合預算計劃、領取人員條件以及領取數額是否符合規定等內容進行審計。在基金影響審計上,主要是對社會保險基金的發放對參保群體以及社會保障制度環境產生的影響進行分析,進而對社會保障水平進行評價。通過這幾方面的全面績效審計,準確的反映社會保險基金的全過程管理情況。

(三)構建科學的社會保險基金審計評價指標

在社會保險基金審計評價指標的制定上,應該遵循簡明實用、系統性、可比性、適度性以及可測量性的原則選擇評價指標。在具體的評價指標的選擇上,應該包括經濟型評價標準、效率性評價標準、效果評價標準、公開透明性評價標準以及真實合法性評價標準,通過這些評價指標,準確的反映社會保險基金的管理成本、收益情況、投資運營效果、相關信息的公開情況以及收支管理等程序規定的履行情況。

(四)強化社會保險基金績效審計的人才培養

社會保險基金績效審計由于審計對象、審計方式的不同,因此審計工作也有著較強的特殊性,對于審計人員的綜合素質也提出了較高的要求。審計機關應該在政策、法律法規、績效審計專業知識、金融、投資運營管理等方面對審計工作人員進行系統全面的培訓,提升審計工作人員在社會保險基金審計工作方面的專業技能水平。此外,還應該針對審計報告的編寫等相關要求,對審計人員進行培訓,確保能夠在審計報告中提出更合理的社會保險基金管理建議和意見。

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2.財務審計工作人員自身素質不足

審計工作是一項十分重要的工作,關系到我國的基層財務狀況,上級政府必須加強重視。在我國南方一些發達地區,由于經濟發展快,發展前景和當地環境也比較好,因此能吸引到一些受過專業教育的高素質審計人員,財務審計工作也能順利的開展,做到公正公開,財務狀況清晰。但是我們也應該認識到一些貧困地區的基本狀況:部分地區經濟發展落后、財務審計工作缺乏規范制度、財務審計人員素質偏低,由此帶來的財務混亂情況會進一步阻礙當地經濟的發展。

二、開展財務審計工作的作用

1.審計工作能有效遏制現象

由于我國大部分偏遠地區經濟發展比較落后,審計工作開展的不到位,財務狀況通常十分混亂,等不良現象也時有發生。此外,當前基層單位領導干部多由當地居民擔任而非上級鄉鎮政府派遣,因此出現了大量的拉幫結派現象,一些基層干部利用自身在當地的關系和影響無視法律法規,利用職務之便進行貪污等現象也時有發生,具體體現為公款吃喝、胡亂報銷、挪用公款等不良現象。積極的開展審計工作,能夠有效的提高財務的監督力度,對這些基層領導干部起到威懾作用,幫助財務工作消除混亂的狀況,提高財務工作的公開性和可信度,使財務工作盡快走上正軌,依照國家法律法規和財務標準制度進行財務管理工作。

2.提高財務人員的專業素養

當前我國的基層單位財務工作普遍存在財會人員素質偏低的現象,業務水平較低,財務結算效率十分低下,許多財會人員在進行財務核算和匯報工作時缺乏專業知識,不僅工作效率低下,財務統計結果也缺乏真實性。因此,我國開展改革工作就尤其必要,通過加強財務的審計力度來監督財務統計工作,提高財務工作人員的工作質量。高強度的審計工作也能使基層財會人員認識到自身的不足,積極學習會計專業知識。最后,審計工作還能遏制財會人員的一些不良工作習慣,督促基層財會人員按章辦事,依照國家法律和政府財務執行標準執行財務統計工作,提高財務工作的科學性和規范性。

三、對開展財務審計工作的建議

1.改善工作環境,吸引高素質人才

在過去的若干年間,我國偏遠地區的經濟發展普遍比較落后,工作環境和工作條件也比較惡劣,很難吸引受過高等教育的專業財會人員。根據這種情況,財務審計部門應該著重發展經濟,提高自身吸引力;鄉鎮政府等上級政府也應該制定相關政策,為優秀的基層單位審計人員提供更多的晉升機會和更好的工資待遇,積極改善財會部門人員的發展前景,吸引更多的優秀人才參與到財會審計工作中來。

2.提高財務審計人員的專業素質

我國基層財會部門數量十分龐大,對于高素質財會人才的需求量也很大,但是招募具備專業財會知識的人才需要時間,與此對應的是當前財務管理工作刻不容緩的嚴重混亂狀況。因此,想要改善財務審計工作質量,我們不能僅僅寄希望于招募社會上的人才,也要注重提高當前的財務審計人員的專業素養,政府應該意識到加強財務審計人員專業素養的重要性,積極開展基層財會人員的素質提升工作,多開展財會培訓活動,促進財務審計工作的落實和加強。

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(三)內部審計質量控制不夠到位根據中國內部審計具體準則第19號定義,內部審計質量控制是指內部審計機構為確保其審計質量符合內部審計準則的要求而制定和執行的政策和程序,一般包括內部審計督導、內部自我質量控制與外部評價三個方面。重慶煙草行業建立了以審計處為核心的內部審計督導體系,制定了《重慶市煙草行業內部審計暫行規定》《重慶市煙草行業內部審計工作操作規程》等一系列政策和程序性文件,形成了符合行業特性的內部審計質量控制體系。由于缺乏相應的內部考核及外部評價機制,該體系的執行情況并不樂觀,主要表現在各單位內部審計人員變動頻繁、審計資源配置不合理、審計工作避重就輕等方面,導致審計質量得不到保證,從而加大審計風險。

(四)內部審計隊伍配置不夠完備截至2013年底,重慶煙草行業共有內部審計人員75名,其中37名專職審計人員,38名兼職審計人員。審計委派辦一般配備2~3人,純銷區審計部門只配備1名兼職審計人員。首先,內部審計工作范圍廣泛,包含財務收支、投資項目等專項審計,合同、采購等日常審計,人手不足導致一些關鍵環節審計監督缺失,對重大項目無法做到全過程跟蹤審計。其次,行業審計人員缺乏專門的培訓,對政策法規理解不透徹,審計職業判斷能力弱。全體人員中只有22名具備中級以上技術職稱,且基本屬于財務審計方面的技術職稱,使得審計工作基本從財務方面查找問題,因而發現的問題缺乏針對性,提出的建議缺乏操作性,隊伍配備不夠適應行業需求。

二、改進內部審計工作現狀的途徑

針對存在的問題,筆者認為,重慶煙草行業內部審計工作現狀應該從四個方面進行改進:一是明確服務職能的基本內容;二是適當調整審計組織結構;三是逐步完善內部審計質量控制體系;四是多視角配備和培養審計隊伍。

(一)明確服務職能的基本內容在行業日常內審工作中,對其服務職能涉及較少,大部分審計人員認為內部審計就是查錯糾違,這是一種片面的理解。內部審計作為企業內部監督體系的重要組成部分,是服務于企業內部的管理,加強企業內部監督制衡體系的一種管理活動。為充分發揮內部審計的服務職能,必須明確以下兩項基本內容。1.內部審計的主要服務對象是企業決策層企業管理的核心是決策。決策就是為了到達一定目標,利用已知信息進行方案或方法確定的過程。決策是否科學直接影響著組織的生存和發展。決策所依據的信息資料是否真實可靠是影響決策科學性的一個十分重要的因素。企業內部的各個管理部門是決策方案的具體草擬者,受本部門利益的驅使,業務范圍的限制,制定的決策草案往往有失偏頗。由于內部審計具有相對獨立性,專門從事審核檢查工作,沒有自身的特殊利益;同時,內部審計作為組織內部的一個綜合管理控制部門,其審查范圍涉及組織的各個部門、各種業務。因此內部審計能以獨立、客觀的身份,從組織的整體利益出發,對決策草案進行全面綜合的評價,為組織的決策者進行科學決策提供有用的咨詢意見。2.內部審計的主要服務內容是保證內部控制的有效性內部控制是建立在一定的控制環境中的,隨著社會的發展,控制環境會發生不斷的變化,這種變化會使原來比較健全有效的內部控制發生殘缺或失效;同時,隨著人們對內部控制規律的深入了解,人們也需要對內部控制進行不斷完善。這些都要求人們不斷對現有內部控制的健全有效性進行不斷的評價,以發現其中存在的問題,不斷加以改進和完善。使其總是處于比較健全、有效的狀態。相對于外部審計,內部審計更了解本組織的情況,而且更關心本企業內部控制的健全有效性。由內部審計來進行這種評價,不僅更加準確、有效,而且成本更低,評價更及時。因此,內部審計應當為促進組織的內部控制始終處于比較有效的運行狀態提供及時的評價和建議。

(二)適當調整審計組織結構煙草行業是國有獨資,政企合一的企業組織,公司結構單一,不符合現代企業制度要求搭建組織架構。內部審計作為現代企業管理內部規范機制的重要組成部分,公司結構是保證其功能發揮的前提和基礎。為了保證審計人員能客觀公正的發表審計意見,充分發揮內部審計的監督評價職能,企業應盡量提高審計機構的獨立性。結合現階段行業內部審計組織機構與被審計單位業務聯系密切,嚴重缺乏獨立性,無法保證審計人員獨立客觀的開展審計工作,導致監督機制形同虛設。但是,內部審計畢竟屬于企業內部機構,不可能完全獨立于企業之外成為外部審計。考慮到行業整體結構的特殊性,如何調整審計機構,這個度就顯得特別重要。內部審計部門在不同組織結構中發揮的作用是不同的。市局(公司)及審計委派辦采用的是第二種模式,由總經理負責,審計部門負責人分管,這種模式的雖然對領導層無法進行有效監管,但還是能發揮內部審計的基本職能;其他區縣分公司采用的是第一種模式,由分公司總經理負責,財務部門負責人分管,這種模式效果最差,嚴重影響審計獨立性,內部審計工作缺乏基本的工作環境。結合行業機構設置的現狀,筆者認為應構建以審計處為核心,審計委派辦為基礎的二級審計機構。從制度和機構上擴大審計委派辦的工作能力和范圍,代替純銷區兼職審計機構。一是在制度上明確審計委派辦的職能職責,充分賦予其相應的權利,保證其不與被審計單位發生利益往來。如薪酬發放、人事任免應與被審計單位脫離;業務考核應由上級審計部門負責等。二是根據審計工作范圍,適當擴大審計委派辦規模,如新設審計委派辦;增加人員編制;擴大業務管轄范圍等。同時,取消基本沒有發揮審計作用的純銷區兼職審計機構,將這些公司的內部審計工作交給審計委派辦執行。

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在傳統的會計記賬中均采用紙張的形式對各種會計資料進行登記及存儲。審計人員通過對這些紙面信息的查閱搜集審計線索、完成審計工作。會計電算化條件下,會計人員只需要將會計信息輸入到計算機中就能完成大量的信息處理工作。對于大多數審計人員來講,由于作為審計線索和憑證的原始數據經過了計算機的數據盤查和信息處理,從而大力加強了漏洞查找、查錯、防弊等審計工作的有效開展。

2.對審計內容的作用

會計電算化的信息系統環境十分復雜,使得審計內容相應改變。審計的順利完成需要流程圖及數據測試,而執行數據文件中主要依靠計算機軟件的運行和審計電算化、會計信息系統的開發過程等方面。

3.對審計人才的作用

審計工作任重而道遠。因此,審計人員不僅需要具備相關的審計基礎性理論知識,而且要了解和掌握計算機及會計處理系統操作等方面的知識。在會計電算化環境下,審計部門應該兼具審計人才、計算機人才、系統分析人才、系統操作人才等復合型人才隊伍,這樣才能更好的完成審計工作。

二、會計電算化下審計工作的建議

1.不斷健全審計準則和標準

“無規矩不成方圓”,審計工作的順利完成離不開審計制度的約束。時展變化快,舊的審計準則難以滿足新形勢的會計需求。因而不斷健全相關審計制度勢在必行。在會計電算化系統設計過程中對審計線索的保留和存儲也極為重要。例如:每一筆經濟業務都應該詳細記錄并保留下來;系統中的某些暫存文件,超過一定時間段后就應該立即處理;對于審計需要的文件,應及時進行備份等。

2.加強事前和事中審計

會計電算化以信息系統軟件的應用作為衡量標準。基于會計電算化環境下,不僅審計中要對信息系統軟件應用考慮周全,還要重視對系統設計、開發階段的審計。通過對事前、事中審計的落實,有利于協調審計與會計職能之間的聯系,從而提高審計工作的效率和水平。因此,審計人員應該進行軟件開發應用等方面知識的學習,對系統的設計和開發進行監督。保證審計和會計信息系統應用之間的協調性。事前和事中審計工作內容主要包括:是否嚴格按照相關開發控制標準進行整個信息系統的設計和開發;信息提供的管理制度和安全保密措施是否健全;信息系統是否建立了及時防止會計人員對信息有意的舞弊或偶然失誤情況下的相應措施;信息系統的操作是否實用合理、功能是否完善、能否滿足用戶管理及數據處理的要求;信息系統的數據處理方法、處理流程應該與我國會計紀律、法規的規定相符合等。

3.培養復合型財務審計人才

由于會計電算化系統的復雜性和技術性,審計工作的開展面臨了巨大的挑戰。審計人員不僅需要具備審計、財務等方面的基礎知識和基本技能,還要掌握相關的計算機應用技術。當下,應該對審計人員進行審計軟件操作、計算機應用等方面知識及能力的培養,促使審計人員能夠熟悉會計電算化的環境,快速、準確的進行信息查閱、提取、審核,保證審計工作的有效開展;同時,學校方面應該注重復合型財務審計人才的培養,在會計、財經、管理類專業的日常教學計劃中,應該加入計算機內容的教學,促進我國審計工作的可持續發展。

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2.對審計工作的重要性認識不足

有些事業單位深受計劃經濟的影響,而忽略了審計工作的重要作用。內部審計工作通過一系列科學而系統的方法,對事業單位的管理進行有效性的分析、評價和改進,幫助事業單位更好地進行經濟活動,最終實現事業單位利潤的最大化。但是,由于對內部審計工作的重要性認識不足,導致一些事業單位難以保證財務信息的真實性,財經紀律混亂,規避風險的效能大大降低。而且,由于缺乏必要的內部審計工作,導致事業單位內部資金過度閑散,甚至造成嚴重的浪費。所以,加強內部審計工作刻不容緩。

3.缺乏系統的審計機構

在改革開放前,我國一直實行的都是計劃經濟體制,在這種經濟體制下,內部審計工作幾乎沒有用武之地。所以,多數事業單位并沒有設立相應的審計機構,有的掛在財務處,有的掛在紀檢部門,還有的附設在辦公室。但是,隨著改革開放程度的逐漸深入,市場經濟體制開始占據市場的主導位置,審計工作的重要作用開始凸顯。但是,由于缺乏系統的審計機構,內部審計工作由于缺乏統一指導而成效不大。因此,設立一個系統化、規范化的審計機構是加強事業單位內部審計工作的重點。

4.與審計工作相關的法律法規不夠完善

開展任何一項工作必須有法可依,事業單位內部審計工作也必須要有健全的法律法規給予保障,以使審計工作有法可依。縱觀我國的法律法規,可以發現我國并沒有專門針對事業單位內部審計工作的法律規定,缺乏必要的法律支撐致使審計工作難以發揮其強制性作用,導致審計工作難以落實到實處且審計效果難以達到單位要求。審計工作法律法規的不完善,導致審計人員在工作時不能找到法律依據,審計時無章可循,后續的審計工作也難以進行。

二、關于改進事業單位內部審計工作的有效建議

1.提高從業人員素質

內部審計工作從業人員的素質直接關系著審計工作的成效。審計人員作為審計工作中的唯一一個不確定的因素,其具有的強烈的主觀性導致審計工作很難保持客觀性,審計結果存在爭議。因此,提高從業人員的素質,不僅要完善審計工作所需的知識技能,還要注重他們工作心態的擺放,確保他們能以一個客觀、公正的態度投身于審計工作,從而保證審計結果的真實性。

2.全面認識事業單位內部審計工作

在市場經濟體制下,要想真正認識事業單位內部審計工作,必須拋棄計劃經濟體制下的思想觀念,以市場經濟的眼光看待內部審計工作。審計人員要轉變陳舊的審計理念,重新以科學的審計認識開展審計工作。必須將新的審計理念與審計工作的實踐相結合,并在實踐中不斷發展新的審計理念。

3.建立系統完整的審計機構

系統化、完整化、規范化的審計機構是保證審計工作高效運行的必要前提。而且,審計機構還必須保證其完整、獨立性,能獨立、不受干擾地客觀開展審計工作,從而保證審計工作的高質量和高水平。因此,在設立審計機構時,在滿足審計機構系統性的同時,還必須滿足其獨立性,審計機構能完全獨立于其他部門,才能更好地發揮內部審計的監督和管理職能。

4.借助第三方中介機構

目前事業單位人員編制緊張,專業審計人員缺乏。針對這種情況,我們可以借助有資質的第三方中介機構比如會計事務所、審計事務所開展內部審計工作。作為專業的中介機構,他們長期從事審計業務,程序比較規范,而且第三方機構直接對委托人負責,不受事業單位內部人員的影響,可以保證相對的客觀、公正性。

5.完善相應的規章制度

事業單位內部審計工作缺乏強硬的法律法規支持是審計工作難以取得明顯成效的主要因素。首先,應建立嚴格的規章制度,嚴格要求審計人員,強化其法律意識,真正做到有法可依、有法必依。其次,還應對審計人員進行定期的法律知識培訓和職業道德教育,使其明確自己擔負的法律責任,從而認真對待審計工作。

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2.1會計、審計行業沒有對相關的人員進行有效的監督和管理,本身沒有做好宏觀的把握,導致出現風險問題。

2.2有一部分審計單位或審計部門的審計手段與審計方法不符合相關規范。個別審計人員對未了解被審計單位基本情況的情況下就開始了審計工作,同時因為其對一些問題沒能及時發現和糾正,最終受到了嚴重的處罰,甚至是法律制裁。

2.3對舞弊的制裁力度還不夠,編造虛假財務報告所需付出的代價還不足以使造假者望而卻步,這主要是由于相關部門的管理和制裁缺乏力度,同時也有相關法規不夠完善的因素。

2.4會計、審計人員掉以輕心、工作馬虎,在工作中缺乏應有的責任感,加之必要的社會責任意識與風險意識嚴重不足,沒有足夠嚴謹的執業態度,沒有認識到自身責任的重大,以至于造成了審計風險。

3.企業會計工作中審計風險有效控制的措施

3.1需進一步提高相關人員的整體素質。要想從根本上解決問題就要提高相關人員的素質,增強其社會責任意識。尤其是探討問題不斷加深、知識范圍不斷擴大的知識社會,審計人員必須是復合型人才,不能局限于自身原有的知識,重視自身的后期培養,不斷豐富自身的知識儲備。

3.2減少政府部門對會計、審計行業的干預,對其內部環境進行凈化。政府部門對于審計行業施加的壓力或一些干預有時候正是產生審計風險的主要因素。因此,要減少政府部門對會計、審計行業的干預,這樣才能形成一個較為良好的職業環境。

3.3采用既行之有效又方便靈活的審計方式對審計結果進行公告。當前信息技術發展迅速也較為成熟,幾乎所有事情都可以通過網絡來解決,通過對互聯網的有效利用,在節約成本、節省時間、便于資料的審查和匯總的同時,也可以讓審計結果更加可信、準確。

3.4對于審計條件受限的項目不能草率了事。對相關的信息在審計之前要進行充分必要的調查了解,要細致、謹慎的做好相關的審核工作,然后才決定是否要接受委托或者采取必要的防范措施,從源頭上控制審計風險的發生。

3.5加大會計師協會與相關行業自身的審核檢查力度,能夠將自身的作用充分發揮,做到不,這也是解決審計風險問題的一項有效措施。

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隨著美國安然、世通、施樂等粉飾業績案件,日本雪印食品公司的舞弊案件及中國上市公司中名目繁多的關聯方交易、“掏空”等案件的相繼曝光,圍繞著“公司的社會責任”、“企業信用”以及“董事會的戰略參與”等問題,再一次引發了人們對公司治理問題的反思。安然事件后,管理層財務造假已成為不爭的事實。著名的信貸評級機構魏斯公司2002年上半年對美國七千家上市公司進行的一項調查顯示,有多達三分之一的美國上市公司可能有篡改其盈利報告之嫌。美國《首席財務官》(《CFO》)雜志于2002年8月1日公布了一份調查報告,發現過去5年中,美國大公司中17%的CFO們受到來自上司的壓力,被迫出具虛假財務報告,18%的財務經理在編制預計賬目時,沒有遵循通用會計準則,27%的受調查的CFO稱,公司的資產負債表上并沒有反映出所有的負債。事實表明,目前的公司治理結構遏制不住財務造假,審計失效弱化了公司治理結構的制衡機制。李金華審計長于2003年11月5日在南開大學舉行的第二屆公司治理國際研討會上指出,目前,公司治理問題已經成為國內外理論界和實務界研究的一個世界性的課題。

各國在考慮如何建立有效的公司治理結構問題時,都會涉及到審計監督機制的建立及其在公司治理結構中的地位問題。公司治理結構中的審計監督安排由外部審計監督和內部審計監督兩方面的內容組成(李維安)。內部審計的全球性職業組織——國際內部審計師協會(IIA)于1999年通過了內部審計的新定義,強調內部審計要在公司治理領域發揮作用。2002年7月,IIA在提交給美國國會的《改善公司治理的建議》別指出,健全的治理結構建立在董事會、執行管理層、外部審計和內部審計四個“基本主體”的協同之上。IIA研究基金會在2003年先后了《內部審計在公司治理和公司管理中的作用》、《內部審計在公司治理中的職責:薩班斯法案的遵循》兩份研究報告。這些研究表明了內部審計被推向最重要的企業發展趨勢的前沿——企業需要承擔更大的責任、具有更高的道德水準;需要恢復投資者在市場上的信心;需要很好地控制企業目標,公司董事會、新聞媒體、投資者、分析師、管制者越來越認同內部審計在這些方面的重要性。

關注內部審計在公司治理中的作用,源于兩個重要趨勢:一是研究表明,內部審計與公司治理質量相關。大量的研究表明,內部審計能對公司治理產生積極影響。內部審計在一定條件下可以預防財務報告的違規行為和員工的偷竊行為;內部審計的獨立性越高,越可以改善控制環境、減少報告錯誤、提升報告質量;內部審計的參與也有利于公司業績的改善。二是人們越來越重視內部審計,不斷地擴展內部審計在確保公司治理質量方面的職責。此外,美國《薩班斯法案》的出臺、紐約證券交易所新的上市規定也起到了推波助瀾的作用。盡管薩班斯法沒有直接涉及內部審計在公司治理中的作用,但對審計委員會、外部審計人員及管理層治理要求的擴展,意味著內部審計作用也要擴展。2002年紐約證券交易所要求所有上市公司必須設立內部審計部門。這些法律的頒布是對內部審計在公司治理中價值的認可,也提升了內部審計在公司治理中的重要性。

二、內部審計在公司治理結構中的地位

國際內部審計協會在1999年6月,對內部審計的定義、職業準則以及道德規范等進行了全面修改,提出了能夠適應當代內部審計發展的新定義,將以獨立性為基礎的保證活動和以決策有用性為基礎的咨詢活動并列起來,提高了內部審計的地位,擴大了內部審計的責任和工作范圍,將內部審計進一步提升至風險管理和公司治理的高度。在新定義的基礎上,IIA建立了新的內部審計專業實務框架,并特別強調內部審計應通過“參與式”審計活動以體現其“增值”功能。

“安然事件”后,2002年美國國會出臺了《薩班斯法案》,從加強上市公司信息披露和財務會計處理的準確性、確保審計師的獨立性以及改善公司治理等方面,對美國現行證券法、公司法和會計準則等進行了若干重大修改,加強了公司主要管理者的法律責任;特別要求公司管理當局要對其公司內部控制制度的有效性做出承諾,并由獨立審計師做出鑒證;對公司審計委員會做出了規范。隨后,紐約證券交易所對上市公司的董事會的構成做出了規定,要求所有上市公司都要建立內部審計職能部門。2002年IIA在給美國國會的建議中指出:董事會、執行管理層、外部審計、內部審計的協同是健全治理結構的基本條件,其中審計委員會(內部審計人員)的主要作用是增強報告關系上的獨立性。面對外部環境變化對內部審計工作提出的新要求,2004年IIA對2001年的《內部審計實務標準――專業實務框架》進行了修訂,新的標準增加了5條新準則,并在不同程度上對原有的17條準則進行了修改,修改后的內容主要涉及有關保證準則。新標準明確了保證工作的性質和范圍應由內部審計人員決定,而不是由委托方決定,以確保確認的獨立性和客觀性。這一改動體現了當代內部審計的獨立性不斷強化的趨勢。

經過以上法律和制度建設方面的變化,內部審計工作在公司治理中的地位也發生了變化,主要體現在以下三個方面:

1、內部審計在內部控制制度方面的職能進一步強化。《薩班斯法案》頒布之后,公司內部控制的評價內容成為在美上市的公司年報的強制披露義務,內部審計職能通過內部控制這一領域再次得以強化,尤其是內部審計人員要在保證有效的內部控制和健全的財務報告方面發揮關鍵作用,內部審計在企業組織的重要性和影響力進一步提升。

2、內部審計成為改善公司治理的重要基礎。在紐約證券交易所要求所有上市公司都要設立內部審計部門的環境下,內部審計部門與董事會、執行管理層、外部審計并列成為有效企業組織治理的四大基石。具體表現為:內部審計應該評價并改進組織的治理過程,為組織的治理做貢獻,從而推動組織道德和價值觀的良性發展;內部審計在確保實現組織目標和維護組織道德觀和價值觀的基礎上,要樹立風險管理與控制觀念;要保證董事會、管理層、外部審計和內部審計四個因素在企業組織治理過程中的協調。這些建議和要求為內部審計參與公司治理提供了廣闊的發展空間。

3、內部審計活動涉及到整個業務與管理流程。“安然事件”后,內部審計的地位不僅僅表現在獨立性和權威性的提高,而且還表現內部活動開始涉及整個業務與管理流程。

這些變化將使以往由內部審計機構對控制的適當性及有效性進行獨立驗證,發展為由企業整體對管理控制和治理負責。內部審計將從以前的消極的以發現和評價為主要的內部審計活動轉向積極地防范和解決問題;從事后發現內部控制薄弱環節轉向事前防范;從單純強調內部控制轉向積極關注、利用各種方法來改善公司的經營業績。

三、內部審計在我國公司治理結構中的現狀

20世紀80年代以來,隨著市場經濟體制的建立和市場規范的不斷健全,中國企業的內部審計有了很大的發展,絕大多數的大型企業都設立了獨立的內部審計機構,開展形式多樣的審計活動。但總體來說內部審計工作還是落后于企業管理實踐,不能很好地滿足經營管理的需要,主要表現為(1)審計職能以查錯糾弊為主,沒有充分發揮內部審計的作用;(2)審計范圍局限于財務會計領域,沒有擴展到經營管理的各個方面;(3)審計方式主要是事后審計,沒有拓寬到事前和事中審計。

目前,我國存在以下三種形式的內部審計模式:

1、監事會領導下的內部審計模式

監事會是公司的監督機構,它由股東代表和職工代表組成,監事會的職權主要是對董事、經理在執行公司職務時是否違反法律、法規和章程進行監督。將內審設在監事會,使內部審計完全以監督者的身份出現,與管理階層脫鉤,有助于審計機構的獨立、公正審計,不受行政干預,其缺點是:不利于促進公司改善經營管理,提高經濟效益。因為監事會不能兼任公司的經營管理職務,沒有經營管理權。因此,這不能直接服務于經營決策,也就難于實現通過內部審計,改善經營管理,提高經濟效益的目的。

2、總經理領導下的內部審計模式

總經理是公司的最高經營管理人員,對董事會負責。使內部審計接近經營管理層,有利于直接為經營決策服務,有利于實現內部審計提高經營管理水平,同時,這種設置方式既達到了提高企業經濟效益的目的,還保持了審計的獨立性和較高層次的地位。使內審機構與財會等部門相對獨立,便于內部審計對這些部門進行有效的評價與監督。然而,這種設置不利于內審機構對總經理的責任、業績等進行獨立的評價和監督。總經理下屬部門的很多活動是在其授意下進行的,內審機構對這些部門的檢查可能在一定程序上受到阻礙。因此,總經理領導的組織模式難于對本級公司的財務和總經理的經濟責任進行監督和評價。

3、董事會領導下的內部審計模式

董事會是公司的經營決策機構,直接對股東大會負責。職責是執行股東大會的決議,決定公司的生產經營策略以及任免總經理等。在這種組織模式下,內部審計能夠保持較高的獨立性、權威性和較高的地位。同時也使內部審計具有一定的靈活性:既便于其為委托人服務,又便于其與經營管理層聯系;既便于其對管理層進行獨立的評價與監督,又便于其為管理層加強管理、提高效益服務。企業在董事會內設置審計委員會,并將其做為董事會內的一個分支機構,人員一般由非行政董事及具有管理、財務、技術、營銷等專業知識和工作經驗的專業人士組成,它是董事會與內部、外部審計師溝通的橋梁,分擔了行政董事在內部控制和財務報告方面的部分工作,能夠最大限度地體現內部審計的獨立性和權威性。因為這種隸屬于董事會的審計委員會,獨立于管理當局,總經理及公司的全部經營管理活動都要接受審計,審計結果直接向委員會報告,使內審具有較強的獨立性和權威性。另外,也有利于保證現代企業制度下內審職能的發揮。

通過對2001年至2004年滬市246家IPO公司的招股說明書的分析,可以發現在2001年上市的55家公司中僅有31%的公司單獨設立了內審部門,2002年上市的67家公司中有43%的公司單獨設立了內審部門,2003年上市的66家公司中有44%的公司單獨設立了內審部門,2004年上市的58家公司中有60%的公司設立了單獨的內審部門。四年來,設立內審部門的公司比例翻了一倍,從中可以看出內審的作用在近幾年中得到了人們的重視,內部審計在加強公司管理和公司治理方面發揮了更重要的作用。在單獨設立內審部門的110家公司中,有22%公司的內審部門隸屬于董事會,2%公司的內審部門隸屬于監事會,76%公司的內審部門隸屬于總經理。這暗示了我國企業的內部審計機構是作為普通職能部門存在的,更多的進行的是管理工作,盡管有的企業名義上規定內審機構對董事會負責,但由于企業本身法人治理結構不健全,實質上內審機構主要接受經理層管理,遠沒有上升到公司治理的高度。

面對內部審計在公司治理治理方面作用的顯現,我國也頒布了一系列的法規來加強內部審計在公司治理中的作用。1997年12月,中國證監會出臺了《上市公司章程指南》,其中就對內部審計進行了專門的規定,并規定審計負責人向董事會負責并報告工作。2002年1月,中國證監會和國家經貿委聯合了《上市公司治理準則》,其中規定了上市公司可以設立審計委員會,并且審計委員會中獨立董事應占多數并擔任招集人,審計委員會中至少應有一名獨立董事是會計專業人士。審計委員會的具體職責是:(1)提議聘請或更換外部審計機構;(2)監督公司的內部審計制度及其實施;(3)負責內部審計與外部審計之間的溝通;(4)審核公司的信息及其披露;(5)審查公司的內控制度。到日前為止,中國內部審計協會陸續頒布了中國內部審計基本準則、二十四項具體準則和兩個內部審計實務指南,對中國內部審計的基本概念、內部審計的目標、宗旨、范圍、性質與功能等基本規范作了全面界定,為中國內部審計活動和工作的有效開展提供了一套權威性的準則。但是,到目前為止,我國還沒有象美國證監會那樣強制規定上市公司必須設立內審部門。這一方面說明了我國內部審計的治理職能還沒有引起人們的廣泛關注,另一方面也說明了我國公司治理本身可能就處于一個初期的發展階段,內部審計在公司治理結構中還缺乏法律基礎,要讓它發揮作用還是一個循序漸進的過程。因此,應在法律的基礎上,大力加強內審部門的建設,完善公司治理結構,以改善公司的治理效果。

隨著我國改革開放和市場經濟體制建設的不斷深入,上市公司內部的治理結構存在的問題浮出水面。因此,如何建立健全公司治理結構、優化內部控制、保證企業資產增值與合理配置、抑制管理腐敗、合理控制決策風險等重大課題引起眾多業內人士的關注。從國際內部審計的發展經驗來看,要解決這些重大問題,我國的企業組織既要將內部審計作為企業組織管理控制系統的重要組成部分,也要保證內部審計的獨立性,并與外部審計、董事會及高管層互為補充,成為企業組織治理的有效工具之一。這就為我國內部審計真正介入企業組織的治理過程,并發揮重要的保障作用提供了足夠空間,也使得內部審計將為促進有效的公司治理發揮更加重要的作用。

參考文獻:

[1]國際內部審計師協會IIA著,《內部審計實務標準——專業實務框架》,中國內部審計協會編譯,2004

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