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學術期刊規范化是數字化、網絡化時代的需要。學術期刊由印刷版到光盤版、網絡版不僅是形式的轉變, 更是質的飛躍。數字化、網絡化最突出的特點就是把文字、圖像等變成了數字信號, 使信息的傳遞更加迅速、簡捷、。學術期刊作為數字化、網絡化最重要的信息源, 必須統一格式, 統一標準, 統一要求, 說到底一切都需要規范化。學術期刊規范化是信息生產、傳播、應用的需要。學術期刊作為科技信息的載體, 其重要作用不言而喻。特別是在編輯加工過程中, 如果不規范, 很可能影響信息的質量, 甚至造成混亂和謬誤, 使信息的生產、傳播、應用失去實際意義。
所謂學術規范是指學術共同體根據學術發展規律參與制定的有關各方共同遵守的有利于學術積累和創新的各種準則和要求, 是整個學術共同體在長期學術活動中的經驗總結和概括。在實踐中,學術規范有著豐富的內容, 目前主要有學術研究程序規范、學術研究方法規范、學術論著撰寫規范、學術引文規范、學術論著署名與著作方式規范、學術評價規范、學術批評規范等。加強學術規范建設, 提升學術期刊的學術研究水平是當前學術界的當務之急。學術期刊是學術成果得以展示和流通的重要環節和平臺, 同時也是學術規范的重要關卡, 它對學術成果有著重要的審核、把關作用, 期刊的編輯、出版等各個環節, 都對學術活動有著直接而重要的影響。
學術期刊對于學術規范的建設有重要的作用與意義, 那么, 如何充分發揮期刊的作用, 進一步規范學術研究呢? 對于學術期刊來說, 加強學術研究欄目的建設, 把好學術的關口, 既是加強學術規范建設的必然要求, 也是提升期刊品味與質量的重要途徑。具體而言, 可從如下幾方面著手:
(一) 統一格式要求論文的格式主要包括如下幾個內容: 引文、標題、摘要與關鍵詞。對于規范的學術論文而言, 這四個內容是必不可少的。但就每項的具體要求, 目前國內并沒有統一的規定。特別是引文格式, 雖然國家已經出臺了好幾個規范, 如國家標準《文后參考文獻著錄規則》、新聞出版署頒布的《中國學術期刊( 光盤版) 檢索與評價數據規范( 試行) 》和《中國高等學校社會科學學報編排規范( 修訂版) 》等, 但三者要求不一, 適應性不強。就目前來看, 國內學術期刊在發文格式上存在的主要問題是: 同一期刊格式不統一, 引文與標題五花八門。這樣一方面為那些圖省事或抄襲別人成果的作者開了方便之門, 另一方面也不利于讀者對論文的閱讀。因此, 學術期刊要注重論文格式規范工作, 每一種刊物都應該參照國家公布的標準, 統一嚴格按照格式要求采稿和刊發文章。特別是引文, 引用標注應完整、地顯示被引作品的相關信息, 包括作者、題名、出版地、出版時間、卷期、頁次等, 這樣一方面體現了引文的確切性和學術研究的嚴謹性, 同時也為受眾以此為線索的進一步查找提供了方便。
( 二) 強化編輯職業道德在社會廣泛推行以數量化為導向、“以刊評文”為基本模式的學術評價導向下, 各界對期刊資源的爭奪日益激烈, 學術期刊的編輯已經成為掌控學人及其作品命運的主宰者, 擁有很大的學術權力。這就使得各期刊的編輯往往成為了業界和高校教師爭相拉攏的對象, 有一部分編輯在誘惑中喪失了原則, 致使大量平庸的人情稿、關系稿得以發表。因此, 學術期刊的編輯必須強化自身的職業道德意識, 充分認識到自身工作對于學術研究的特殊意義, 求真務實, 堅持原則, 正確地行使手中的權力,做好學術論文“出世”的“把關人”, 拒絕發表那些不合規范、質量不高的論文。
( 三) 建立嚴格科學的評審制度評審稿件是保障論文質量和提高期刊質量的重要環節, 通過嚴格的審稿和精選, 違反學術規范或平庸之作將大大減少。國際著名學術期刊普遍采用專家匿名審稿制, 但就我國目前學術期刊編輯部人力物力的實際情況來看, 要實施這類評審制度還不太現實。但可考慮采用編輯部審稿與外請專家審稿相結合的辦法, 即編輯部專門聘請一批高水平的審稿專家, 對稿件進行匿名評審, 而當某些稿件的內容超出編輯部人員和專家組成員的知識范圍時,應另請專家審稿。這將有利于增強審稿人員的責任感, 保障刊載文章的水平。
( 四) 規范用稿程序近年來, 由于學術期刊人手有限, 加之制度建設滯后, 許多期刊都不公布用稿的時間期限, 也不及時將處理稿件的情況告知作者, 投出一篇文章,往往苦等數月也不見消息, 突然又發現自己的文章已經刊載在某期上了。這種做法一方面違反了《著作權法》的規定, 侵犯了作者的正當權利; 另一方面也導致了“一稿多投”、“一稿多發”等問題。現行《著作權法》第 32 條規定: 著作權人向報社、期刊社投稿的, 自稿件發出之日起 15 日內未收到報社通知決定刊登的, 或者自稿件發出之日起 30 日內未收到期刊社通知決定刊登的, 可以將同一作品向其他報社、期刊社投稿, 雙方另有約定的除外。由于某些期刊雜志社人手有限, 30 天的期限太過緊迫, 但雜志社可以通過公告的形式與作者約定一個適當的時限, 規定什么時限內作者不能一稿多投, 而超過這一時限便可自行處理。或者, 可以實行收稿回執制度, 即在收到每份稿件之后, 寄給作者一個回執,在回執中注明作者如果在某個期限內未能收到雜志社的采稿通知單, 則可自行處理稿件。此外, 對于決定采用的稿件, 應及時向作者寄發采稿通知單,告訴作者稿件將在哪一期刊發。這樣便可以避免由于作者不知情而“一稿多投”, 同時也能提高期刊本身的信譽度。目前, 許多學術期刊都可用電子郵件的方式投稿, 網絡的便捷性也為實施規范的用稿程序提供了極大的便利。
( 五) 鼓勵匿名監督, 創設反饋渠道不管編輯的目光多么銳利, 也不管審稿過程如何嚴格, 在刊發的學術論文中, 總會有一些不規范的作品或是不規范的地方。比如引文, 學術期刊只能要求必須有引文部分以及引文有基本和統一的著錄格式, 而對于引文內容上是否改變或歪曲被引內容的原貌與原義、是否使用原始文獻、是否使用近期版本等就無法保障, 因為審稿人員與編輯都不可能一一對所有擬刊發稿件的引文進行查證。此外, 審稿人員和編輯的閱讀面總是有限的, 因而不可能發現論文中所有的抄襲和“一稿多發”的情況。那么, 要減少這些不規范的現象, 打擊那些學風不端的作者, 則需要廣大讀者的參與和監督。可以借鑒國內某些學術期刊的做法, 創設一定的反饋渠道與方式, 鼓勵讀者對所刊發文章進行監督, 并且建立相應的懲戒機制, 對失范者起到警醒的作用, 提高其失范的成本。值得一提的是, 要實施這一系列措施, 無疑會增大各個雜志社的工作量, 對編審人員素質提出更高的要求。但是, 強調學術期刊的規范化, 對于提高各學科整體的學術研究水平以及期刊本身的質量都有重要的意義。一方面, 期刊通過嚴格的評審與把關, 形成學術失范行為攔截、干預系統, 使那些不規范的論文無法問世, 從而可以對整個學術研究的規范化起到導向作用; 另一方面, 期刊如果能夠充分重視學術論文的規范, 去除庸品、贗品與次品, 極力將精品的文章呈獻給讀者, 這本身就是一個提高期刊形象, 打造品牌的策略與途徑。
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